TINJAUAN MANAJEMEN PROGRAM STUDI SARJANA BIOLOGI … · Program Studi S-1 Biologi di bawah...

Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019

PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya i

TINJAUAN MANAJEMEN

PROGRAM STUDI SARJANA BIOLOGI

FMIPA-UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2018/2019


PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya ii

Visi

Visi Program Studi Biologi (Visi 2025) adalah menjadi program studi teladan dalam

menyelenggarakan pendidikan S-1 Biologi sesuai dengan standar internasional terbaik

melalui penelitian dan berpartisipasi dalam pengembangan konsep Biologi Modern untuk

pelestarian biodiversitas dan kesejahteraan manusia.

Misi

1. Menyelenggarakan pendidikan sarjana yang menguasai konsep Biologi Modern, memiliki

profil akademik yang baik, menjunjung tinggi etika dan mampu bekerja sama secara

profesional.

2. Mendidik mahasiswa untuk memiliki ketrampilan praktis, mampu melakukan supervisi

dalam penelitian dan pengembangan biologi.

3. Mendidik mahasiswa agar mampu bekerja dalam tim dan belajar dengan kemadirian

penuh untuk mengembangkan ilmu dan menyelesaikan masalah terkait bidang Biologi.


PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya i

LEMBAR PENGESAHAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F09/11/11/01

18 Oktober 2019

Laporan Tinjauan Manajemen

Revisi ke: 0

Halaman 1 dari 22

Laporan Tinjauan Manajemen

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Dian Siswanto,

S.Si., M.Sc., M.Si.,

Ph.D

Ketua PS

12 Oktober 2019

2. Pemeriksaan Ir. Retno Mastuti,

M.Agr.Sc.,

D.Agr.Sc

Ketua UJM

17 Oktober 2019

3. Persetujuan Prof. Muhaimin

Rifai, S.Si., Ph.D.

Med.Sc

Ketua Jurusan

Biologi

17 Oktober 2019

4. Penetapan Prof. Muhaimin

Rifai, S.Si., Ph.D.

Med.Sc

Ketua Jurusan

Biologi

18 Oktober 2019

5. Pengendalian Yoga Dwi Jatmiko,

S.Si., M.App.Sc.,

Ph.D

Sekretaris

Jurusan

18 Oktober 2019


PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya ii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................. ii

I. PENDAHULUAN...................................................................................................... 1

II. HASIL ........................................................................................................................ 4

1. Status Tindakan dari Tinjauan Manajemen Sebelumnya .................................... 4

2. Perubahan pada Eksternal dan Internal Organisasi ........................................... 11

3. Kinerja dan Efektivitas SMM ........................................................................... 11

a. Proses Pemantauan dan Pengukuran Kinerja ...................................... 11

b. Capaian Sasaran Mutu ............................................................................ 12

c. Evaluasi Capaian Indikator Kinerja ...................................................... 13

d. Evaluasi Program Kerja .......................................................................... 16

e. Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan ........................................... 16

f. Kepuasan pelanggan dan Umpan Balik Stakeholders .......................... 18

g. Hasil-hasil Audit ....................................................................................... 19

h. Kinerja Penyedia Barang/Jasa Eksternal .............................................. 21

4. Evaluasi Kecukupan Sumberdaya ..................................................................... 21

5. Efektivitas Tindak Lanjut yang Diambil terhadap Resiko dan Peluang ........... 21

6. Peluang untuk Perbaikan ................................................................................... 22

III. KESIMPULAN DAN UCAPAN TERIMAKASIH ................................................ 22


PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 1

I. PENDAHULUAN

Program Studi S-1 Biologi di bawah koordinasi Jurusan Biologi telah menyelenggarakan

pendidikan sejak tahun 1987 dan mendapatkan SK Pendirian dari Dikti No

22/DIKTI/Kep/1989. Sejak tahun itu, pembelajaran di PS S-1 Biologi berjalan semakin baik.

Berbagai prestasi telah diperoleh yaitu dengan mendapatkan PHK TPSDP (2001-2005), I-

MHERE (2007-2012), dan PHK B2 UB untuk kategori internasionalisasi Program Studi (2013-

2015). Dibawah Jurusan Biologi, Program Studi S-1 Biologi memiliki sistem manajemen yang

baik sehingga sejak tahun 2009 sampai 2016 selalu memperoleh UBAQA (UB Annual Quality

Award), bahkan pada tahun 2012, 2016 dan 2017 memperoleh the best performance, dan sejak

tahun 2011 memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008. Program Studi S-1 Biologi JB-UB

mendapatkan akreditasi A sejak tahun 2004 dan mempertahankannya sampai sekarang. Rekam

jejak prestasi ini membuat PS S-1 Biologi dipercaya sebagai program studi pertama yang

mengajukan dan mendapatkan sertifikasi AUN-QA di Universitas Brawijaya pada tahun 2014.

Pengelolaan organisasi PS S-1 Biologi diselenggarakan berdasarkan sistem manajemen

yang berdasarkan standar mutu yang ditetapkan oleh UJM Jurusan Biologi, PJM UB, BAN PT,

dan LRQA. Tata Pamong PS S-1 Biologi mengacu pada penataan struktur dan fungsi

pengelolaan institusi sesuai persyaratan sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 dan standar

pelayanan prima untuk memenuhi prinsip lima pilar, yaitu kredibel, transparan, akuntabel,

bertanggung jawab, dan adil. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang dilaksanakan di

PS S-1 Biologi meliputi bidang akademik (Tri Dharma PT) dan non akademik. Dokumen-

dokumen Renstra dan SOP telah disusun dan secara terus diupayakan dilaksanakan dengan

konsisten. Evaluasi terhadap kualitas kegiatan di PS S-1 Biologi dilaksanakan dengan

menjaring umpan balik kepuasan dari mahasiswa, dosen, alumni, pengguna lulusan dan

stakeholder. Hasil masukan dari penjaringan tersebut didokumentasikan dan ditindaklanjuti

untuk perbaikan mutu pelayanan. Peningkatan mutu seluruh komponen terus dilakukan secara

berkelanjutan untuk mencapai target visi dan misi program studi.



LINGKUP BAHASAN

Mengacu Sistem Manajemen Mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka PS S-1 Biologi

melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti yang dipersyaratkan, yaitu:

1. Status tindakan dari Tinjauan Manajemen sebelumnya.

2. Perubahan pada eksternal dan internal organisasi.

3. Kinerja dan efektivitas Sistem Manajemen Mutu (SMM), yang meliputi:

a. Kepuasan pelanggan dan umpan balik dari pihak-pihak yang relevan. Jenis umpan balik

yang telah diusahakan antara lain melalui kuisioner dari mahasiswa yang diberikan

setiap akhir semester, kuisioner tracer study bagi alumni dan pengguna lulusan, dan

hasil indeks kepuasan pelanggan jasa analisis laboratorium.

b. Hasil pengukuran capaian sasaran mutu.

c. Kinerja proses dan kesesuaian produk/jasa.

d. Ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan.

e. Hasil-hasil pemantauan dan pengukuran.

f. Hasil-hasil audit. Audit Internal Program Studi Sarjana (S1), Audit Eksternal

dilaksanakan oleh Badan Akreditasi Nasional (BAN) Perguruan Tinggi setiap 4 tahun

dengan mengacu pada 7 standar sesuai Instrumen BAN PT tahun 2010 serta audit

eksternal PS S1 Biologi dari Asian University Network (AUN-QA) pada tahun 2014

yang mengacu pada 15 butir standar.

g. Kinerja penyedia barang/jasa eksternal.

4. Evaluasi kecukupan sumberdaya.

5. Efektivitas tindak lanjut yang diambil terhadap resiko dan peluang.

6. Peluang untuk perbaikan.

Tinjauan manajemen ini disusun pada tahun 2019 dengan perolehan data pada Semester

Ganjil dan Semester Genap tahun ajaran 2018/2019. Data/informasi diperoleh dari SIMPEL,

UPPTI UB, Bagian Kemahasiswaan FMIPA, Bagian Layanan/Informasi Jurusan Biologi dan

sumber data lain baik di tingkat Universitas, Fakultas dan Jurusan.

Penyusunan laporan ini melibatkan KPS S-1 Biologi, seluruh staf administrasi Jurusan

Biologi, Unit Jaminan Mutu Jurusan Biologi dan Sekretaris Jurusan Biologi selaku Manajer

Representatif. Waktu penyusunan sejak bulan Agustus sampai Oktober 2019.



Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi, tanggal 27 September 2019



II. HASIL

Hasil evaluasi manajemen Program Studi S-1 Biologi Tahun 2018 berikut ini disajikan

sesuai urutan lingkup bahasan tinjauan manajemen:

1. Status Tindakan dari Tinjauan Manajemen Sebelumnya

Status tindakan dari tinjauan manajemen sebelumnya merupakan hasil audit PJM

terhadap saran-saran pada proses akreditasi AUN QA sehingga aspek-aspek yang ditinjau

merupakan aspek-aspek yang terdapat dalam kriteria AUN QA:

No.

Rekomendasi Tinjauan Manajemen

Sebelumnya Aspek

Tindak Lanjut yang SUDAH dilakukan

Kendala yang dihada

pi

Rencana selanjutn

ya

1. Akan dilakukan diagnosis bahwa penyusunan ELO sudah berbasis OBE

1.1 The expected learning outcomes have been clearly formulated and translated into the programme (AUNQA)

ELO sudah dirumuskan mengikuti kurikulum berbasis OBE (Lampiran 1-3 TM 2017/2018 AIM Siklus 17)

Tidak ada

2. Bukti perubahan kunci ELO akan dicantumkan pada TM 2018/2019

1.1 The expected learning outcomes have been clearly formulated and translated into the programme

Bukti perubahan kunci ELO sudah dicantumkan pada TM 2018/2019

Tidak ada

3. Akan dibuat keterkaitan ELO (Pengetahuan, Keterampilan Khusus,

1.3 The expected learning

Matriks keterkaitan ELO dengan Tujuan Prodi

Tidak ada



Kemampuan Manajerial) dengan Tujuan Program Studi

outcomes cover both generic and specialized skills and knowledge

dicantumkan pada TM 2018/2019

4. Penyusunan ELO akan memasukkan Tujuan Prodi sesuai dengan proses penyusunan kurikulum berbasis OBE

1.3 The expected learning outcomes cover both generic and specialized skills and knowledge

Matriks keterkaitan ELO dengan Tujuan Prodi dicantumkan pada TM 2018/2019

Tidak ada

5. Bukti pelaksanaannya akan ditambahkan, berupa kegiatan pembelajaran yang tercantum dalam RPS

1.4 The expected learning outcomes clearly reflect the requirements of the stakeholders

Kegiatan pembelajaran yang menerapkan softkills (terutama komunikasi dan kerja tim) tercantum dalam RPS

Tidak ada

6 Penjelasan tentang bagaimana ELO diturunkan ke dalam kurikulum akan ditambahkan pada Pedoman Akademik PSSB UB 2019

2.2 The programme specification shows the expected learning outcomes and how these can be achieved

Penjelasan bagaimana ELO diturunkan ke dalam kurikulum ditambahkan pada Pedoman Akademik PSSB UB 2019

Tidak ada

7 CLO akan didefinisikan pada RPS

3.3 The contribution made by each course to achieving the learning outcomes is clear

CLO sudah didefinisikan pada RPS

Tidak ada



8 Hubungan antara Tujuan Program Studi dan ELO akan dicantumkan dalam matriks sehingga terlihat kedalaman subdomain kognitif

3.5 The programme shows breadth and depth

Matriks keterkaitan ELO dengan Tujuan Prodi dicantumkan pada TM 2018/2019

Tidak ada

9 Penjelasan tentang strategi peningkatan bahasa Inggris/softskills akan ditambahkan pada RPS dan program kerja himpunan mahasiswa biologi

3.6 The programme clearly shows the basic courses, intermediate courses, specialised courses and the final project, thesis or dissertation

Penjelasan tentang strategi peningkatan bahasa Inggris/softskills sudah ditambahkan pada RPS dan program kerja himpunan mahasiswa biologi

Tidak ada

10 Pembaruan konten Prodi akan dilakukan secara rutin pada saat rekonstruksi kurikulum dengan melibatkan pemangku kepentingan dan pasar tenaga kerja serta benchmarking dengan universitas lain baik nasional dan internasional

3.7 The programme content is up-to-date

Pembaruan konten Prodi telah dilakukan secara rutin pada saat rekonstruksi kurikulum dengan melibatkan pemangku kepentingan dan pasar tenaga kerja serta benchmarking dengan universitas lain baik nasional dan internasional, tercantum dalam Dokumen Kurikulum

Tidak ada

11 Metode pengajaran dan pembelajaran secara efektif mendukung ketercapaian ELO akan dicantumkan pada RPS sesuai dengan Pedoman Belmawa Kemenristekdikti

4.2 The teaching and learning strategy enables students to acquire and use knowledge academically

Metode pengajaran dan pembelajaran secara efektif mendukung ketercapaian ELO dicantumkan pada RPS sesuai dengan Pedoman Belmawa

Tidak ada

12 Konten deskripsi/silabus MK pada Buku Pedoman Akademik akan direvisi untuk mengakomodasi

4.3 The teaching and learning strategy is

Konten deskripsi/silabus MK pada Buku Pedoman Akademik telah mengakomodasi

Tidak ada



penjelasan tentang metode pembelajaran berbasis SCL yang efektif

student oriented and stimulates quality learning

penjelasan tentang metode pembelajaran berbasis SCL yang efektif

13 Menyampaikan surat permohonan ke FMIPA agar prodi dilibatkan dalam proses rekrutmen calon mahasiswa dan mengembangkan mekanisme pengesahan oleh Kaprodi

5.1 Student assessment covers student entrance, student progress and exit tests

Kaprodi menyampaikan surat kepada Kajur Biologi agar Kajur membuatkan surat ke FMIPA yang berisi permohonan agar prodi dilibatkan dalam proses rekrutmen calon mahasiswa dan mengembangkan mekanisme pengesahannya oleh Kaprodi

Tidak ada

14 Mengembangkan asesmen ketercapaian ELO, serta menyusun dan memantau ketersediaan dan menerapkan penilaian berdasarkan rubrik

5.2 The assessment is criterion- referenced; 5.3 Student assessment uses a variety of methods

Asesmen ketercapaian ELO telah tersedia dan diimplementasikan. Rubrik sudah diterapkan pada beberapa MK.

Tidak ada

15 Cara untuk menjamin keselarasan bahan kajian dengan ELO akan dikembangkan

5.4 The assessment reflects the expected learning outcomes and the content of the programme

Ada instrumen untuk mengevaluasi keselarasan secara konstruktif antara bahan kajian dengan ELO.

Tidak ada

16 Evaluasi definisi CO dengan tingkat taksonomi untuk mencapai koherensi dengan ELO akan dilakukan

5.7 The standards applied in the assessment are explicit and consistent

Ada instrumen evaluasi definisi CO dengan tingkat taksonomi untuk mencapai koherensi dengan ELO.

Tidak ada



17 Mengadakan workshop tentang OBTL

6.1 The staff are competent for their tasks

Beberapa dosen memiliki dokumen tentang pembelajaran berbasis OBTL

Tidak ada

18 Menyampaikan surat permohonan ke FMIPA agar Pimpinan baik di tingkat Universitas dan Fakultas perlu mencarikan solusi permasalahan regenerasi staf di beberapa laboratorium terbatas.

6.2 The staff are sufficient to deliver the curriculum adequately

Surat sudah dikirim Tidak ada

19 Menyampaikan surat permohonan ke FMIPA agar Pimpinan baik di tingkat Universitas dan Fakultas dalam menjalankan visi dan misi UB perlu mencarikan solusi pendanaan yang cukup agar Staf Akademik PS Biologi saat ini masih kebanyakan hanya mendapatkan pengakuan nasional dan memiliki kemampuan terbatas dalam bahasa Inggris, menjadi dapat mendapatkan pengakuan Internasional

6.4 The roles and relationship of staff members are well defined and understood


20 Menyampaikan surat kepada Ketua Jurusan agar Dosen aktif untuk melakukan penelitian multi-disiplin yang lebih banyak dan lebih banyak kolaborasi antar fakultas harus didorong dengan dukungan kelembagaan, dan pimpinan Universitas dan Fakultas perlu memfasilitasi kondisi asmofir akademik yang lebih kondusif

6.5 Duties allocated are appropriate to qualifications, experience and skills




21 Akan dilakuan analisis kebutuhan untuk menjaga keseimbangan yang baik antara dosen junior dan senior.

6.9 Termination and retirement are planned and well implemented

Sudah tersedia bukti analisis kebutuhan untuk menjaga keseimbangan yang baik antara dosen junior dan senior.

Tidak ada

22 Menyampaikan surat kepada pimpinan fakultas Pimpinan Universitas dan Fakultas perlu mendukung pendanaan yang cukup untuk Pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan kompetensi staf administrasi secara terus-menerus dan Program Studi melakukan analisis kebutuhan dan mengajukan ke pimpinan.

7.4 The student services staff are competent and adequate in providing a satisfactory level of service


23 PS S-1 Biologi sudah mengembangkan sistem pengendalian agar mhs lulus tepat waktu, melalui TKPS, sosialisasi dan monitoring SKRIPSI/Sempro/SHP/TKPS setiap awal semester, MONETA

8.3 The actual study load is in line with the prescribed load

PSSB sudah mengembangkan sistem pengendalian agar mhs lulus tepat waktu, melalui TKPS, sosialisasi dan monitoring SKRIPSI/Sempro/SHP/TKPS setiap awal semester, MONETA

Tidak ada

24 Pemantauan terhadap serapan kerja alumni telah dilakukan dan akan dianalisis

9.1 There is an adequate student progress monitoring system

Pemantauan terhadap serapan kerja alumni telah dilakukan dan dianalisis

Tidak ada

25 PS akan melakukan

koordinasi dengan JPC

9.2 Students get adequate academic advice, support and feedback

Surat koordinasi dikirim Tidak ada



on their performance

26 Akan dibuatkan Buku Kendali Sistem Pendampingan mahasiswa oleh Dosen PA

9.3 Mentoring for students is adequate

Kartu Kendali Sistem Pendampingan mahasiswa oleh Dosen PA telah tersedia

Tidak ada

27 Menyampaikan surat kepada pimpinan Universitas dan Fakultas harus meningkatkan dan memelihara semua fasilitas dengan tepat.

10.3 The laboratories are adequate and up- to-date


28 Semua laboratorium mengajukan proposal PHK PMRL

10.3 The laboratories are adequate and up- to-date

Tiga laboratorium telah mendapatkan hibah PMRL (Lab Fisiologi Hewan, Mikrobiologi dan Ekologi) sehingga fasilitas peralatan moderen untuk pembelajaran dan penelitian telah terpenuhi

Tidak ada

29 Menyampaikan surat kepada Pimpinan Universitas atau Fakultas perlu mengembangkan dan merancang perangkat metode yang lebih sistematis untuk mengumpulkan dan menganalisis data tentang proses belajar mengajar, hasil pembelajaran, dan skema penilaian dan dilakukan penerapan terus menerus.

11.7 The teaching and learning process, assessment schemes, the assessment methods and the assessment itself are always subject to quality assurance and continuous improvement


30 Hasil Tinjauan Manajemen sebagai dokumen AIM akan diupload di website PS

Hasil Tinjauan Manajemen sebagai dokumen AIM diupload di website PS

Tidak ada



31 Renstra sudah dimonitor ketercapaiannya. Rencana Kerja akan disusun.

12.1 There is a clear plan on the needs for training and development of both academic and support staff

Renstra sudah dimonitor ketercapaiannya. Rencana Kerja telah disusun.

Tidak ada

32 Lingkup wewenang Jurusan, FMIPA dan UB (Pimpinan Universitas, Fakultas dan Jurusan perlu memfasilitasi daan memprioritaskan pelatihan untuk meningkatkan kemampuan staf dalam bahasa Inggris)

12.2 The training and development activities for both academic and support staff are adequate to the identified needs

Lingkup wewenang Jurusan, FMIPA dan UB

Tidak ada

33 Umpan balik untuk meningkatkan keterlibatan pasar tenaga kerja atau pengguna lulusan akan dilakukan untuk acuan rekonstruksi kurikulum PS Biologi

13.1 There is adequate structured feedback from the labour market

Umpan balik untuk meningkatkan keterlibatan pasar tenaga kerja atau pengguna lulusan sudah dilakukan untuk acuan rekonstruksi kurikulum PS Biologi tahun 2019

Tidak ada

34 Pengumpulan bukti-bukti hasil kuisioner dan analisisnya akan diagendakan dalam jadwal rutin kegiatan PS

13.2 There is adequate structured feedback from the students and alumni;

13.3 There is adequate structured feedback from the staff

Tidak ada

35 Bukti pemantauan terhadap kinerja mahasiswa akan disediakan melalui kegiatan evaluasi studi di Fakultas dan WG

14.1 The pass rate is satisfactory and dropout rate is of acceptable level

Bukti pemantauan terhadap kinerja mahasiswa disediakan melalui kegiatan evaluasi studi di Fakultas dan WG

Tidak ada



36

Analisis untuk memahami dan memanfaatkan dalam kebijakan terkait dengan data tingkat kelulusan dan DO dengan membandingkan kurikulum yang lama dengan kurikulum yang direvisi (ELO tahun 2014) akan dilakukan.

Analisis untuk memahami dan memanfaatkan dalam kebijakan terkait dengan data tingkat kelulusan dan DO dengan membandingkan kurikulum yang lama dengan kurikulum yang direvisi (ELO tahun 2014) telah dilakukan dan data telah tersedia

Tidak ada

37 Bukti berupa kegiatan eksposur internasional (ICGRC, visiting profesor, guest lectures, student exchange, international competition etc.) akan disediakan.

14.4 The level of research activities by academic staff and students is satisfactory

Bukti berupa kegiatan eksposur internasional (ICGRC, visiting profesor, guest lectures, student exchange, international competition etc.) telah tersedia.

Tidak ada

38 Bukti berupa kegiatan eksposur internasional (ICGRC, visiting profesor, guest lectures, student exchange, international competition etc.) akan disediakan.

15.1 The feedback from stakeholders is satisfactory

Bukti tersedia Tidak ada

39 Diperbaiki (1.Tahun pelaporan TM seharusnya Tahun Akademik 2017/2018; 2. TM belum di tanda tangani dan di stempel.)

ISO 9001;2008 Tinjauan Manajemen

Sudah diperbaiki Tidak ada

40

Diperbaiki (Pelaksanaan: Belum menjelaskan kapan tinjauan manajemen di PS S1 Biologi dilaksanakan, yang sudah dijelaskan adalah proses penyusunan dokumen Tinjauan Manajemen)



41 Diperbaiki (Kinerja Hasil Proses: Belum diuraikan capaian program kerja PS S1 Biologi)





42 Diperbaiki (Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan: Belum diuraikan rencana koreksi dan pencegahan dari temuan hasil audit, keluhan pelanggan, evaluasi program kerja dan evaluasi sasaran mutu.)



2. Perubahan pada Eksternal dan Internal Organisasi

Perubahan eksternal yang mempengaruhi SMM PS S-1 Biologi adalah kebijakan dari

Jurusan Biologi, Fakultas MIPA dan Universitas Brawijaya. Sementara itu faktor internal yang

mempengaruhi SMM PS S-1 Biologi adalah dinamika kondisi mahasiswa, dosen dan

infrastruktur yang tersedia.

3. Kinerja dan Efektivitas SMM

a. Proses Pemantauan dan Pengukuran Kinerja

Kinerja PS S-1 Biologi diukur berdasarkan capaian kinerja berdasarkan

indikator Renstra Jurusan Biologi/capaian sasaran mutu. Ketercapaian Renstra PS S-1

Biologi sebesar 78,78 % menunjukkan ketercapaian yang baik. Hasil evaluasi

menunjukkan bahwa PS S-1 dapat meningkatkan mutu dan cukup stabil dalam

mewujudkan indikator capaian sebagaimana yang tertulis dalam Renstra. Hal ini

didukung oleh perencanaan, penjadwalan kerja, monitoring dan evaluasi yang berjalan

cukup baik.

Indikator capaian Renstra yang kurang dapat terpenuhi adalah partisipasi

mahasiswa untuk mengikuti ajang kompetisi dan publikasi di level nasional. Namun,

indikator ini tidak berdampak pada melemahnya kualitas PS S-1 Biologi karena

mahasiswa lebih tertarik untuk mengikuti ajang lomba di tingkat internasional.

Pergeseran minat ini justru menunjukkan meningkatnya kualitas mahasiswa dalam

aktualisasi diri dan konfidensi dalam komunikasi global. Hal lain yang perlu menjadi

perhatian adalah waktu tunggu lulusan dalam mendapatkan pekerjaan dan nilai TOEFL

lulusan yang belum memenuhi target.



Pada saat TS PS S-1 Biologi JBUB memasuki sasaran Tahap III (2016-2020)

dengan menerapkan sasaran mutu untuk mewujudkan World Class Study Program yang

diawali dengan diperolehnya sertifikasi AUN-QA pada tahun 2014 yang standar

mutunya terus ditingkatkan (continuous improvement). Perkembangan PSSB saat ini

terus diupayakan untuk mencapai semua level QS World University Ranking, dengan

kondisi saat ini telah memenuhi 3 dari 6 indikator yaitu academic reputation, faculty/

student ratio, dan citations per faculty. Sedangkan pada level QS Asia University

Ranking, telah terpenuhi 6 dari 11 indikator, yaitu: academic reputation, faculty and

student ratio, international research network, citations per paper, papers per faculty,

dan staff with PhD holder. Dengan kerja keras PS S-1 Biologi UB diproyeksikan dapat

mencapai sasaran meraih global reputation pada Tahap IV (tahun 2025).

b. Capaian Sasaran Mutu

No. Sasaran Mutu atau

Indikator Kinerja

Baseline Target

Th. 2019

Capaian

Th. 2019

%

Capaian

1. Keketatan mutu mahasiswa baru

1:07 1:21 1:14,7 100

2. Passing Grade 565 582

Belum diketahui

3. Sertifikat BAN-PT AUNQA AUNQA 100

4. Rasio mahasiswa S1/dosen

10.4 10.4 10.5 100

5. Modul spesifik biologi 0 1 1 100

6. Persen kuliah berbasis Learning Outcome

(LO) 25% 100 100 100

7. Persen lulusan Tepat waktu

60% 65 85 100

8. Persen lulusan IPK > 3 65% 69 89 100

9. Lama tunggu mahasiswa

mencari kerja 4.7 3.8 4.04 94

10. Persen lulusan S1 TOEFL

>500 atau TOEIC > 550

60.9 20 13 65

11. Skor Moneta 3.63 3.67

Belum diketahui

12. jumlah mahasiswa ikut penelitian dosen

87 91 100 100



13. jumlah mahasiswa ikut PkM dosen

25 30 16 53

14. Jumlah Judul publikasi nasional mahasiswa

5 21 na 0

15. Jumlah judul publikasi internasional mahasiswa

na 7 7 100

16. Jumlah mahasiswa penerima beasiswa

23 27 Belum

diketahui

17. Mahasiswa penerima penghargaan nasional

66 10 7 70

18. Mahasiswa penerima penghargaan internasional

16 18 56 100

19. Kuliah Career Development

2 4 0 0

20. Mahasiswa yang ikut lomba PKM

22 45 16 36

21. Jumlah mahasiswa yg mengikuti event internasional

22 33 36 100



c. Evaluasi Capaian Indikator Kinerja

Tabel Rekapitulasi IKU Prodi S-1 (BAN-PT)

No Uraian Kriteria IKU Target

Pemenuhan IKU Keterangan Kriteria IKU Pemenuhan IKU

Keterangan Pemenuhan IKU

1 Rasio jumlah pendaftar terhadap jumlah mahasiswa baru

Rasio >= 5 14.56175973 4

2 Persentase jumlah mahasiswa asing terhadap jumlah seluruh mahasiswa

0,01 0 1

3 Rasio jumlah mahasiswa PS terhadap jumlah DTPS.

15 <= RMD <= 25 (eksakta) 25 <= RMD <= 35 (sosial humaniora)

13 1

4

Rasio total mahasiswa baru pada TS, terhadap total mahasiswa dalam lima tahun terakhir

0.18 ≤ RM < 0.22 1.420673077 1

5 rata rata IPK lulusan 3,25 3.32 4

6

Jumlah penghargaan atau prestasi di bidang akademik mahasiswa dalam 3 tahun terakhir.

RI>=0,05%

RI = NI / NM , RN = NN / NM , RW = NW / NM NI = Jumlah prestasi akademik internasional. NN = Jumlah prestasi akademik nasional. NW = Jumlah prestasi akademik wilayah. NM = Jumlah mahasiswa aktif pada saat TS.

0.014 4

7 Masa studi dalam 3 tahun terakhir

3,5 < MS <= 4,5 4.12 4



No Uraian Kriteria IKU Target

Pemenuhan IKU Keterangan Kriteria IKU Pemenuhan IKU

Keterangan Pemenuhan IKU

8 Persentase kelulusan tepat waktu.

PTW>=50% 85 4

9 Persentase keberhasilan studi PPS>=85% 85 4

10

Waktu tunggu lulusan untuk bekerja (mendapatkan pekerjaan atau berwirausaha) yang relevan dengan bidang studi

WT<= 6 bulan 33.33333333 4

11 Kesesuaian bidang kerja lulusan dengan bidang studi (instrumen tracer studi)

PBS ≥ 60% 40.74074074 1

12 Tingkat dan ukuran tempat kerja lulusan.

RI>=5%

RI = (NI / NA) x 100% , RN = (NN / NA) x 100% , RL = (NL / NA) x 100% Faktor: a = 5% , b = 20% , c = 90% . NI = Jumlah lulusan yang bekerja di badan usaha tingkat internasional/multi nasional. NN = Jumlah lulusan yang bekerja di badan usaha tingkat nasional atau berwirausaha yang berizin. NL = Jumlah lulusan yang bekerja di badan usaha tingkat wilayah/lokal atau berwirausaha tidak berijin

0.111111111 1



d. Evaluasi Program Kerja

e. Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan

Selama pelaksaaan kegiatan, selalu terdapat hal-hal yang perlu dikoreksi dan

diperbaiki. Untuk tahun ini tindakan koreksi dilakukan berdasarkan masukan dan saran

dari asesor AUN QA. Poin-poin saran dan masukan dari auditor AUN-QA telah

ditindaklanjuti dalam lingkup program studi dan jurusan Biologi. Tindakan koreksi

No. Program Kerja Skor Capaian

A. Peningkatan Kualitas Pendidikan

1. Peningkatan akses dan mutu calon mahasiswa 100 %

2. Peningkatan mutu program studi Belum diketahui

3. Perbaikan Nisbah Mahasiswa/Dosen 100 %

4. Pengembangan pendidikan kewirausahaan 100 %

5. Pengembangan pendidikan kewirausahaan 100 %

6. Pemantapan implementasi kurikulum KBK berstandar

KKNI 100 %

7. Peningkatan daya saing lulusan I 100 %

8. Peningkatan daya saing lulusan II 100 %

9. Peningkatan daya saing lulusan III 94 %

10. Peningkatan daya saing lulusan IV 65 %

11. Peningkatan efisiensi proses PBM Belum diketahui

B. Peningkatan Kualitas Penelitian dan Pengabdian Pada

Masyarakat

1. Peningkatan mutu skripsi 100 %

2. Peningkatan keikutsertaan mahasiswa pada penelitian dosen

53 %

3. Peningkatan keikutsertaan mahasiswa pada pengabdian masyarakat dosen

0 %

4. Peningkatan jumlah Publikasi nasional mahasiswa 100 %

5. Peningkatan jumlah Publikasi internasional mahasiswa Belum diketahui

N. Peningkatan Kualitas Kemahasiswaaan dan Alumni

1. Peningkatan jumlah mahasiswa penerima beasiswa Belum diketahui

2. Peningkatan prestasi mahasiswa 70 %

3. Pencitraan kegiatan kemahasiswaan di internasional 100 %

4. Pengembangan karir mahasiswa 0 %

5. Peningkatan inovasi dan kreativitas mahasiswa 36 %

6. Peningkatan peran kegiatan di internasional 100 %



yang terkait kewenangan Fakultas dan Universitas ditempuh dengan cara mengirimkan

surat kepada pejabat terkait.

Tindakan untuk mencegah penurunan mutu dan timbulnya produk tidak sesuai

dilakukan dengan mengembangkan sistem dan dokumen penjamin mutu bagi semua

kegiatan (bisnis) yang berlangsung di PS S-1 Biologi.

No. Masukan Tindakan Perbaikan Status (Open/ Closed)

A. Keluhan

1. Kapasitas laboratorium layanan (biodas) kurang memadai

Sudah dilakukan perluasan dan sudah fungsional sejak semester ganjil 2019

Closed

B. Evaluasi Kepuasan

1. Kemampuan Bahasa Inggris dan wirausaha kurang

Peningkatan kemampuan Bahasa Inggris dan Kewirausahaan sudah diintegrasikan dalam kegiatan perkuliahan

Open

C. Temuan Audit (termasuk yang eksternal)

1. Universitas atau Fakultas perlu mengembangkan dan merancang perangkat metode yang lebih sistematis untuk mengumpulkan dan menganalisis data tentang proses belajar mengajar, hasil pembelajaran, dan skema penilaian dan dilakukan penerapan terus menerus.

Surat permohonan pengembangan sistem sudah dikirimkan

Considered closed

D. Evaluasi Program Kerja

1. Peningkatan keikutsertaan

mahasiswa pada pengabdian

masyarakat dosen

Open

2. Pengembangan karir mahasiswa

Open

E. Evaluasi Sasaran Mutu

1. Jumlah Judul publikasi nasional mahasiswa

Open

2. Kuliah Career Development Open



f. Kepuasan pelanggan dan Umpan Balik Stakeholders

Evaluasi terhadap kinerja PS S-1 Biologi dilakukan dengan cara survei kepuasan

pelanggan melalui kuisioner. Layanan proses pembelajaran dievaluasi berdasarkan

kepuasan mahasiswa terhadap kapasitas dosen, materi kuliah, teknik pembelajaran dan

penilaian serta kelengkapan sarana/prasarana. Tingkat kepuasan ini diukur berdasarkan

kuisioner yang diisi oleh mahasiswa di setiap akhir semester secara online (Gambar 1).

Dari hasil kuisioner tersebut hampir semua pelaksanaan pembelajaran memiliki nilai

lebih dari 3 (skala 4), hal ini berarti pelaksanaan pembelajaran di PS S-1 Biologi

umumnya berjalan cukup baik, sesuai harapan.

Upaya untuk terus menjaga dan meningkatkan kualitas pembelajaran dan

kepuasan mahasiswa dalam mendapatkan pelayanan perkuliahan terus dilakukan

dengan pemantauan parameter pelaksanaan PBM sesuai dengan standar mutu yang telah

ditetapkan.

Gambar 2. Performa Pembelajaran Semester Genap 2018/2019.

Keterangan. Kisaran nilai 1-4. Ambang nilai kepuasan baik >3

Evaluasi terhadap kepuasan stakeholder juga dilaksanakan pada sasaran

pengguna layanan jasa analisis laboratorium. Nilai kepuasan dalam layanan

3.10

3.20

3.30

3.40

3.50

3.60

3.70

3.80

3.90

Bio

info

rmat

ika

Bio

logi

Rep

rod

uks

i Tu

mb

uh

an

Bio

rem

edia

si

Eko

logi

Ko

mp

uta

si

Eko

toks

iko

logi

Evo

lusi

A

Fisi

olo

gi T

um

bu

han

A

Gen

etik

a A

Her

pe

tolo

gi

His

tolo

gi H

ewan

B

His

top

ato

logi

Ke

wir

ausa

haa

n

Ko

nse

rvas

i Bio

div

ers

itas

B

Mik

rob

iolo

gi P

ert

ania

n

Mik

rob

iolo

gi U

mu

m B

Pra

ktek

Ke

rja

Lap

anga

n

Pra

ktik

um

Sis

tem

atik

a…

Pra

ktik

um

Str

ukt

ur

dan

…

Pra

ktik

um

Str

ukt

ur

dan

…

Sist

emat

ika

He

wan

A

Sist

emat

ika

He

wan

C

Sist

emat

ika

Tu

mb

uh

an B

Stru

ktu

r d

an P

erke

mb

anga

n…

Stru

ktu

r d

an P

erke

mb

anga

n…

Tekn

ik M

ikro

sko

pi

Top

ik K

hu

sus

Pen

un

jan

g Sk

rip

si



laboratorium cukup penting untuk menggambarkan kondisi laboratorium dan staf

laboratorium dalam memenuhi permintaan pelanggan (Gambar 3). Dengan skala 5,

kepuasan layanan laboratorium mencapai nilai >4. Ini berarti rerata pelanggan

mendapatkan kepuasan yang tinggi terhadap hasil pelayanan laboratorium.

Evaluasi terhadap Indeks Kepuasan Masyarakat yang dilaksanakan kepada

pengguna alumni menunjukkan bahwa semua parameter softskill pendukung kinerja

menunjukkan nilai yang baik >3. Keterampilan berbahasa Inggris dan kemampuan

wirausaha menunjukkan nilai yang cenderung lebih rendah daripada parameter lainnya.

Upaya yang dilakukan untuk mempertahankan dan meningkatkan layanan

laboratorium adalah dengan terus memantau dan mengembangkan proses pelayanan

sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan.

Gambar 3. Evaluasi kepuasan pelanggan jasa layanan untuk periode Maret 2017 - Agustus 2019

Selain keluhan yang diperoleh dari pelanggan analisis laboratorium, beberapa

keluhan juga didapatkan dari mahasiswa melalui kegiatan OPEN TALK. Daftar keluhan

berikut ini diperoleh dari hasil pertemuan OPEN TALK yang dilaksanakan secara rutin

tiap tahun antara dosen, tendik, mahasiswa dan alumni JBUB. Untuk Open talk pada 1

Nopember 2018, panitianya adalah mahasiswa dari Himabio JBUB yang telah

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

5

Mar - Agust2017

Jan - Des 2017 Sept 2017 - Feb2018

Mar - Agust2018

Sep 2018 - Feb2019

Mar - Agust2019

Rat

a-ra

ta IK

M

Ekologi Mikrobiologi FKM Taksonomi Tumbuhan



merangkum saran dan masukan serta keluhan pada saat acara OPEN TALK berlangsung

di ruang MC 1.1.

Daftar keluhan dan tindaklanjutnya dapat ditampilkan dalam bentuk tabel berikut:

No.

Jenis/Aspek/ Bidang/

Layanan yang dikeluhkan

Uraian Keluhan Tindaklanjut

(atau rencana) Status Akhir

1. Akademik Penentuan kuota (daya

tampung)

Jurusan

mengajukan

surat ke

fakultas pada

akhir semester

ganjol

2019/2020

tentang batas

kuota

mahasiswa

sesuai dengan

kapasitas ruang

dan peralatan

Close

2. Akademik Laporan masih ada

yang dengan tulisan

tangan dan

menggambar

Beberapa

laporan yang

ditulis tangan

dan bahkan

ada yang

menggambar

telah

disesuaikan

dengan tujuan

pembelajaran

pada mata

kuliah tersebut.

Close

3. Akademik Monitoring kehadiran

dosen yang masih

kurang maksimal.

Perbaikan

Intruksi Kerja

petugas

perekap

presensi

(kehadiran

dosen dan

mahasiswa)

Close



g. Hasil-hasil Audit

Hasil Audit eksternal yang telah dilakukan oleh BAN PT terhadap PS S-1

Biologi menghasilkan nilai akreditasi A.

No Program Studi

Nilai Akreditasi

Masa berlaku Akreditasi

Assessor

1. PS S-1 Biologi A 7 Agustus 2019 – 7 Agustus 2024

1. Dr. Bambang Heru Budianto, M.S. (Unsoed)

2. Dr. Erly Marwani, M.S. (ITB)

AUN-QA 2015 - 2019 3. Prof. Dr. Chavalit Wongse-ek (Thailand)

4. Ass. Prof. Dr. Yahya Md. Sam (Malaysia)

h. Kinerja Penyedia Barang/Jasa Eksternal

Jenis barang yang didatangkan dalam periode 2018-2019 ini yang utama adalah

alat-alat laboratorium hasil dari hibah PMRL Universitas Brawijaya. Tiga laboratorium

yang berhasil mendapatkan hibah alat laboratorium yaitu Ekologi, Mikrobiologi, dan

Struktur, Perkembangan dan Fisilogi Hewan. Tim pengadaan telah berhasil

mendatangkan alat-alat sesuai proposal meskipun waktu yang diperlukan relative lama.

Selain itu, kinerja penyedia barang juga tidak sepenuhnya memberikan training pada

beberapa alat baru tersebut.

4. Evaluasi Kecukupan Sumberdaya Ketersediaan sumberdaya manusia dalam mendukung penyelenggaraan tridharma

PT di Program Studi S-1 Biologi tergolong telah mencukupi secara kuantitas. Namun

secara kualitas, kompetensi dosen dan tenaga kependidikan masih perlu ditingkatkan.

Beberapa hal terkait kualitas dosen yang masih perlu ditingkatkan adalah:

• kualitas proposal hibah PkM dengan dana dari luar PT,

• luaran penelitian berupa paten yang dirasa masih kurang merata

5. Efektivitas Tindak Lanjut yang Diambil terhadap Resiko dan Peluang

Adanya mandat dari Universitas Brawijaya agar PS S-1 Biologi diakreditasi

internasional ASIIN maka memberikan peluang adanya peningkatan kualitas baik dari

sisi sumberdaya manusia maupun sarana dan prasarananya (aset). Potensi resiko yang

muncul dengan adanya kebijakan untuk menindaklanjuti permasalahan/ hambatan untuk



mencapai target kinerja salah satunya adalah adanya aktivitas yang dukungan dananya

kurang sesuai dengan kebutuhannya sehingga memerlukan dukungan dari dari sumber

lain.

6. Peluang untuk Perbaikan

Hal-hal yang sangat penting telah direkomendasikan oleh asesor AUNQA dan

stakeholder bagi terselenggaranya seluruh progran PS S-1 Biologi adalah keterjaminan

ketersediaan dana dan fasilitas pembelajaran yang cukup dan memadai. Karena itu,

peningkatan kualitas performa dari PS S-1 Biologi perlu didukung bagi pemenuhan

rekomendasi dan harapan stakeholder menuju institusi yang terakreditasi internasional.

Secara praktis bagi operasional di lapang, untuk menjaga dan meningkatkan

kualitas sistem akademik di PS S-1 Biologi maka direkomendasikan untuk memperbaiki

kinerja melalui peninjauan rutin terhadap System Operational Procedure (SOP) dan

pemantauan implementasinya. Monitoring dan aktivitas untuk menjaga mutu seluruh

proses pembelajaran dan menjamin kepuasan stakeholders, maka pengembangan sistem

perlu dibangun dengan lebih baik.

III. KESIMPULAN DAN UCAPAN TERIMA KASIH

Laporan Tinjauan Manajemen ini telah disusun dengan menghimpun data dan informasi

selama empat tahun terakhir sejak 2016-2019 dan memperhatikan rekomendasi dari asesor

AUNQA untuk ditindaklanjuti bagi perbaikan mutu PS S-1 Biologi. Laporan ini disusun

dengan melibatkan KPS S-1, staf administasi, Tim UJM dan MR Jurusan Biologi FMIPA UB.

Laporan Tinjauan Manajemen ini terus menerus ditinjau setiap tahun dengan

memperhatikan perkembangan sistem pemantauan dan evaluasi di tingkat Universitas

Brawijaya dan nasional Indonesia. Diharapkan laporan ini dapat digunakan sebagai bahan

refleksi performa PS S-1 Biologi dan tindakan bagi peningkatan mutu dan perbaikannya.

Terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan

tinjauan manajemen ini. Saran dan komentar terhadap muatan Laporan Tinjauan Manajemen

ini sangat diperlukan untuk perbaikannya.

TINJAUAN MANAJEMEN PROGRAM STUDI SARJANA BIOLOGI … · Program Studi S-1 Biologi di bawah...

Documents

Transcript of TINJAUAN MANAJEMEN PROGRAM STUDI SARJANA BIOLOGI … · Program Studi S-1 Biologi di bawah...