TINJAUAN MANAJEMEN JURUSAN TEKNIK ELEKTRO TAHUN...

TINJAUAN MANAJEMEN JURUSAN TEKNIK ELEKTRO

TAHUN 2017

Program Studi Magister Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Brawijaya 2018

Visi

Pada tahun 2020, Jurusan Teknik Elektro menjadi institusi pendidikan teknik

elektro yang unggul di Asia dan mampu berperan aktif dalam pembangunan

bangsa melalui proses pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat.

Misi

1. Melaksanakan sistem pendidikan yang menghasilkan lulusan yang

kompeten di bidang teknik elektro, berjiwa wirausaha dan berbudi pekerti

luhur

2. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi.

3. Menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi yang bermanfaat bagi

masyarakat.

Laporan Tinjauan Manajemen Program Magister Teknik Elektro 2018

Fakultas Teknik Universitas Brawijaya i

LEMBAR PENGESAHAN

1. Jenis Berkas : Laporan Tinjauan Manajemen

2. Nama Unit : Program Magister Teknik Elektro

3. Nama Institusi : Universitas Brawijaya

4. Penanggungjawab : Dr. Eng. Panca Mudjirahardjo, S.T.,M.T.

5. Koordinator Penyusun : Ir. Nurussa’adah, M.T.

6. Anggota Penyusun : 1) Rahmadwati, S.T., M.T., Ph.D

2) Dwi Fadila Kurniawan, S.T., M.T

3) Ramadhani Kurniawan Subroto, S.T., M.T

4) Lunde Ardhenta, S.T., M.Sc

5) Primatar Kuswiradyo, S.T., M.T

7. Periode : Agustus 2017 s.d September Th. 2018

Malang, 1 Oktober 2018

Pimpinan Unit Kerja,

Dr. Eng. Panca Mudjirahardjo, S.T.,M.T.

NIP. 19700329 200012 1 001


ii Fakultas Teknik Universitas Brawijaya

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ......................................................................................................... i

I. PENDAHULUAN ............................................................................................................ 1

II. LINGKUP BAHASAN ...................................................................................................... 4

III. PELAKSANAAN .............................................................................................................. 4

IV. HASIL .............................................................................................................................. 5

1. Hasil Audit Internal ............................................................................................... 5

2. Hasil Audit Eksternal ............................................................................................. 6

3. Umpan Balik Pelanggan ....................................................................................... 7

4. Kinerja dan Evaluasi Proses ............................................................................... 12

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan ................................................. 16

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya .......................................... 19

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM ............................................................ 21

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM .................................................... 22

V. PENUTUP ..................................................................................................................... 22


Fakultas Teknik Universitas Brawijaya 1

I. PENDAHULUAN

Jurusan Teknik Elektro Universitas Brawijaya berdiri bulan Oktober tahun 1978.

Pendirian Jurusan Teknik Elektro merupakan visi Prof. Ir. Suryono (Alm), yang saat

itu menjabat Pemimpin Proyek Brantas, sekaligus Dekan Fakultas Teknik Universitas

Brawijaya, dan Prof. Ir. Sutami (Alm), selaku Menteri Pekerjaan Umum dan Tenaga

Listrik (PUTL). Beliau berdua melihat suatu peluang yang amat besar bagi

pengembangan bidang kelistrikan. Pada awal berdirinya, keberadaan Jurusan

Teknik Elektro tidak bisa dipisahkan dengan PIP (Pola Ilmiah Pokok) Universitas

Brawijaya dan kondisi penunjang lainnya saat itu, misalnya:

1. kebutuhan tenaga sarjana Teknik Elektro yang terus meningkat,

2. adanya dukungan dari berbagai pihak, misalnya dari Proyek Induk Serba

Guna Kali Brantas, Perusahaan Umum Listrik Negara, dan lain-lainnya,

3. komitmen pemerintah untuk menyediakan energi listrik merata sampai ke

pelosok pedesaan di seluruh wilayah negara Indonesia, dan

4. pemberdayaan masyarakat pedesaan dalam menuju industrialisasi.

Pada tahun 1984-1996, bersama-sama dengan perguruan tinggi negeri lain, seperti:

ITB, UI, UGM, dan ITS, Jurusan Teknik Elektro Universitas Brawijaya mendapat

kepercayaan dari Pemerintah untuk melaksanakan Proyek Percepatan Insinyur (P2I)

untuk program Strata Satu (S1). Dengan adanya P2I ini, Jurusan Teknik Elektro

Universitas Brawijaya mampu membangun gedung laboratorium,

seluas ±2.000m2 dan gedung kuliah seluas ±2.000m2 yang digunakan secara

bersama dengan Jurusan Teknik Mesin.

Pada tahun 1991 Jurusan Teknik Elektro terpilih sebagai salah satu institusi

penerima bantuan peralatan laboratorium dalam jumlah cukup besar dari Deutsche

Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit (GTZ) GmbH, yang dikenal dengan

istilah N55-Project. Dengan bantuan tersebut fasilitas peralatan Laboratorium yang

dimiliki Jurusan Teknik Elektro semakin lengkap. Untuk menampung peralatan baru

tersebut, pada tahun 1993 dibangun gedung laboratorium seluas ±2.000m2. Pada


2 Fakultas Teknik Universitas Brawijaya

tahun 2000, dengan menggunakan dana bantuan masyarakat, Jurusan Teknik

Elektro memiliki tambahan fasilitas gedung baru seluas ±2.000m2 yang digunakan

untuk kegiatan perkuliahan.

Ketua dan Sekretaris Jurusan TEUB 1978-2017

No. Tahun Ketua Sekretaris

1 1978 – 1983 Ir. Almizan Abdullah Ir. Setyo Saksomo

2 1983 – 1988 Ir. Setyo Saksomo Ir. Chairuzzaini

3 1988 – 1992 Ir. M. Choiri Ir. Erfan Ahmad Dahlan, M.T.

4 1992 – 1996 Ir. M. Julius St., M.S. Ir. Soemarwanto

5 1996 – 1999 Ir. Soemarwanto, M.T. Dr. Ir. Sholeh Hadi P., M.S.

6 1999 – 2003 Dr. Ir. Sholeh Hadi P., M.S. Ir. Unggul Wibawa, M.Sc.

7 2003 – 2007 Ir. Purwanto, M.T. Ir. Heri Purnomo, M.T.

8 2007 – 2009 Ir. Heru Nurwarsito, M.T. Rudy Yuwono, M.T., M.Sc.

9 2009 – 2011 Rudy Yuwono, M.T., M.Sc. M. Aziz Muslim, S.T., M.T., Ph.D.

10 2011 – 2014 Dr. Ir. Sholeh Hadi P., M.S. M. Aziz Muslim, S.T., M.T., Ph.D.

11 2014 – Sekarang M. Aziz Muslim, S.T., M.T., Ph.D. Hadi Suyono, S.T., M.T., Ph.D., IPM

Realisasi Program Magister Teknik Elektro (PMTE) pada Program Pascasarjana

Universitas Brawijaya (PPSUB) sudah dilakukan sejak Tahun Ajaran 2004-2005.

Sambil menunggu proses administrasi keluarnya SK Dirjen DIKTI, untuk sementara

PMTE menjadi salah satu dari peminatan Program Magister Teknik Mesin (PMTM).

PMTE mulai menerima mahasiswa baru angkatan pertama pada tahun ajaran 2004

– 2007 untuk peminatan: Elektro Terapan. Sejak tahun ajaran 2007 PMTE

diselenggarakan sebagai program studi tersendiri berdasarkan Surat ijin

Penyelenggaraan No. 1575/D/T/2007 tanggal 29 Juni 2007. Berdasar atas

perkembangan penyelenggaraan kegiatan pendidikan Program Magister Teknik

Elektro (PMTE) mulai tahun 2008 menerima mahasiswa baru dengan peminatan:

Sistem Tenaga Listrik (STL), Sistem Kontrol dan Elektronik (SKE), dan Sistem

Komunikasi dan Informatika (SKI). Diharapkan dengan ketiga peminatan di atas



mahasiswa S2 akan lebih fokus terhadap materi perkuliahan termasuk penyelesaian

Tesis yang akan dibuat.

Saat ini berdasarkan SK BAN-PT No. 3362/SK/BAN-PT/Akred/M/IX/2017 PMTE

terakreditasi A yang berlaku sejak 12 September 2017 sampai 12 September 2022.

Universitas Brawijaya membentuk Pusat Penjaminan Mutu (selanjutnya

dinyatakan dengan PJM) pada tanggal 2005 sesuai Surat keputusan Rektor

Universitas Brawijaya No. 017/A/SK/2005. PJM bertanggung jawab mengelola

Sistem Penjaminan Mutu Akademik Universitas Brawijaya, dengan didukung

Gugus Jaminan Mutu (selanjutnya dinyatakan dengan GJM) di tingkat Fakultas

dan Unit Jaminan Mutu (selanjutnya dinyatakan dengan UJM) di tingkat

Jurusan. UJM Teknik Elektro berkomitmen dalam proses penjaminan mutu

akademik mulai dari penyusunan manual prosedur, instruksi kerja, borang

rekaman mutu, termasuk dalam implementasinya hingga evaluasi dan

perbaikan berkelanjutan. Setiap temuan dalam audit internal maupun

umpan balik dari segenap stake holder (dosen, mahasiswa, tenaga

kependidikan, alumni, pengguna lulusan, mitra penelitian dan pengabdian

pada masyarakat, serta orang tua mahasiswa) segera dianalisa dan akan

ditindaklanjuti.

Komitmen Program Magister Taknik Elektro untuk melakukan evaluasi dan

perbaikan terus menerus dengan beberapa cara, antara lain:

1. Evaluasi terhadap kurikulum yang dilakukan setiap empat tahun sekali. Ini

dilakukan oleh tim pemutakhiran kurikulum PMTE yang diangkat

berdasarkan Surat Keputusan Dekan Fakultas Teknik.

2. Evaluasi terhadap Rencana Pembelajaran Semester (RPS). Evaluasi dan

perbaikan ini dilakukan minimal setiap semester untuk pemutakhiran bahan

ajar ke mahasiswa.

3. Aktif melakukan tracer study untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja

lulusan dengan pihak pengguna.



4. Dosen aktif dengan penelitian dan mempublikasikannya baik di International

Conference atau International Journal untuk pemutakhiran keilmuan dan

berinteraksi serta berkolaborasi dengan peneliti Internasional.

5. Beberapa dosen aktif mengikuti workshop di luar negeri untuk berinteraksi

dan berkolaborasi Internasional.

II. LINGKUP BAHASAN

Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka Program

Magister Teknik Elektro melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang lingkup

seperti yang dipersyaratkan, yaitu:

1. Hasil audit, antara lain AIM UKPA siklus 16 tahun 2017 dan audit BAN-PT untuk

reakreditasi tahun 2017.

2. Umpan balik pelanggan, antara lain umpan balik dari dosen, alumni dan

pengguna lulusan serta hasil indeks kepuasan masyarakat (IKM).

3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program

kerja.

4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program masing-

masing bidang dan tindak-lanjut untuk mencegah hambatan tersebut agar tidak

terjadi lagi).

5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya (catatan yang perlu mendapat

perhatian pada tinjauan manajemen sebelumnya).

6. Perubahan yang mempengaruhi SMM (baik internal maupun dari eksternal).

7. Saran dan masukan untuk perbaikan SMM unit kerja.

III. PELAKSANAAN

Seperti diuraikan di atas, tinjauan manajemen dilakukan setelah adanya

masukan-masukan dari hasil audit baik internal, maupun eksternal dan umpan balik



dari pihak-pihak yang terkait. Untuk mengevaluasi dan memperbaiki kondisi yang

ada berdasarkan rekomendasi masukan-masukan tersebut maka tinjauan

manajemen ini dibuat.

Tinjauan Manajemen ini dilaksanakan dalam beberapa proses dan metode,

yang meliputi :

1. Mengumpulkan umpan balik dari pelanggan melalui beberapa media: kuesioner

umpan balik secara fisik (tertulis) dan terkomputerisasi, kotak saran, keluhan

elektronik dan open talk.

2. Evaluasi kinerja PMTE dilaksanakan setiap akhir tahun untuk penyusunan

laporan kinerja dan penyusunan program kerja tahun berikutnya. Kegiatan ini

dilaksanakan oleh tim rencana operasional yang dibentuk oleh Ketua Jurusan.

3. Menganalisis temuan ketidaksesuaian dari audit internal mutu siklus 15 untuk

mengidentifikasi penyebab masalah serta menentukan tindakan koreksi dan

pencegahannya. Kegiatan ini dilaksanakan oleh UJM disertai Ketua Jurusan dan

Management Representative.

Melaksanakan tinjauan manajemen dalam rapat koordinasi JTE untuk

mensosialisasikan hasil audit internal mutu dan kinerja perusahaan serta

mengumpulkan apresiasi dari segenap dosen PMTE.

IV. HASIL

Hasil evaluasi manajemen Program Magister Teknik Elektro Tahun 2018

berikut ini disajikan sesuai urutan lingkup bahasan tinjauan manajemen (lihat Bab

II).

1. Hasil Audit Internal

Program Magister Teknik Elektro melaksanakan audit internal mutu pada tanggal

29 November 2016 di ruang seminar Jurusan Teknik Elektro di Gedung B dengan auditor



Ceria Farela, S.T.,M.T. dan Dr. Eng. Alwafi Pujiraharjo, S.T.,M.T. dan serta AIM siklus

16 tahun 2017 secara desk evaluation, hasilnya sebagai berikut:

a. Temuan AIM UKPA siklus 15, tahun 2016:

1. Tidak ada data profil lulusan, ada data lulusan tahun 2016, nama saja. Perlu dilengkapi

dengan sebaran IPK dan masa studi.

2. Website belum semua bilingual, masih belum ada fasilitas bilingual.

b. Temuan AIM UKPA siklus 16, tahun 2017:

1. Tinjauan manajemen, belum ada penjelasan mengenai mekanisme penyampaian hasil

tinjauan manajemen ke stakeholder.

2. Hasil Audit Eksternal

Visitasi re-akreditasi Program Magister Teknik Elektro oleh BAN PT dilakukan

pada hari Kamis dan Jum’at (3-4 Agustus 2017) oleh asesor Prof. Dr. Ir. Adit

Kurniawan, M.Eng. (ITB) dan Prof. Dr. Ir. Ansar Suyuti, M.T. (Unhas). Hasil audit

eksternal adalah sertifikasi Program Magister Teknik Elektro dengan akreditasi A

dengan nilai 362 berdasarkan Surat Keputusan BAN-PT No. 3362/SK/BAN-

PT/Akred/M/IX/2017 berlaku sejak 12 September 2017 sampai 12 September 2022.



3. Umpan Balik Pelanggan

Setiap tahun, Ketua Jurusan bersama dengan Ketua Program Sarjana Teknik

Elektro (PSTE) dan Program Magister Teknik Elektro (PMTE) beserta dengan Ketua

Kelompok Dosen (KKDK), dan Kepala Urusan Akademik Jurusan Teknik Elektro,

melaksanakan kegiatan perencanaan akademik dan administrasi. Untuk

mendapatkan umpan balik dari seluruh unsur dalam program studi, perencanaan

tersebut dibahas dan ditetapkan melalui rapat pleno. Dalam perencanaan

pengelolaan program studi, ketua program studi dibantu oleh ketua kelompok

dosen keahlian untuk merencanakan kegiatan akademik, sedangkan untuk

perencanaan kegiatan laboratorium dibantu oleh kepala laboratorium, dan untuk

perencanaan kegiatan administrasi dibantu oleh sekretaris program studi.



Pelaksanaan rencana kegiatan administrasi dilakukan oleh kepala urusan akademik

(uraian tugas terlampir).

Implementasi dari perencanaan tersebut secara keseluruhan diorganisir oleh

ketua program studi, namun dalam operasionalnya, fungsi staffing dan organizing ini

didistribusikan kepada satu orang sekretaris program studi, enam orang ketua

kelompok dosen keahlian, dua belas orang kepala laboratorium, dan satu orang

kepala urusan akademik. Untuk memastikan bahwa program telah dilaksanakan

sesuai rencana, maka ketua program studi melakukan fungsi controlling. Fungsi

controlling ini dilaksanakan melalui mekanisme pelaporan berkala.

Umpan balik diperoleh dari stakeholder terkait dengan proses bisnis di Jurusan

Teknik Elektro. Tabel 1 menunjukkan hasil umpan balik dan tindak lanjut yang

dilakukan oleh Jurusan Teknik Elektro.

Tabel 1. Umpan balik dan tindak lanjut Jurusan Teknik Elektro

Umpan Balik dari Isi Umpan Balik Tindak Lanjut

Dosen

Sering kali mahasiswa ijin keluar kelas dengan alasan mengikuti praktikum. Hal ini mengakibatkan semangat mengajar berkurang.

Disusun jadwal praktikum khusus, sehingga tidak ada mahasiswa keluar kelas dengan alasan praktikum.

Mahasiswa

Pada saat mengurus surat menyurat untuk kegiatan praktek kerja lapangan, beberapa perusahaan memerlukan waktu satu tahun. Hal ini membuat waktu studi semakin panjang.

Syarat pengusulan praktek kerja lapangan diturunkan dari 110 sks menjadi 90 sks.

Alumni

Mahasiswa perlu dibekali dengan wawasan dunia kerja, sehingga pada saat lulus, sudah ada gambaran tentang lingkungan kerja itu seperti apa

Diadakan kuliah tamu dari profesional dibidang elektro.

Pengguna lulusan

(orang tua mahasiswa): Mahasiswa dirugikan jika mereka harus mengikuti tatap muka di kelas dan praktikum pada waktu yang bersamaan, sehingga mereka harus memilih salah satu. (industri): Akan lebih senang jika mahasiswa sudah mengenal mikroprosesor/mikrokontroler 32 bit.

Disusun jadwal praktikum khusus, sehingga tidak ada mahasiswa keluar kelas dengan alasan praktikum. Materi tentang mirkokontroler 32 bit telah diberikan pada matakuliah mikroprosesor dan mikrokontroler.



Semua umpan balik tersebut telah ditindaklanjuti dan hasilnya berupa sistem

kurikulum yang diperbarui dan diperbaiki dengan Kurikulum berbasis KKNI.

Selanjutnya, sistem umpan balik ini dilakukan secara berkelanjutan dalam bentuk

program kerja tahunan dalam rangka perbaikan PMTE secara terus-menerus.

Umpan balik juga dilakukan melalui program tracer study. Metode yang

digunakan adalah pengisian form tracer study secara langsung di tempat, melalui

email maupun dari form tracer studi online. Proses dan mekanisme pelacakan dan

perekaman data lulusan secara intensif dengan berbagai metode yaitu :

Alumni mengisi tracer study/memperbarui data tracer study saat legalisasi ijazah

di fakultas (diwajibkan).

Mengirim form tracer study melalui mailling list dan grup media sosial tiap

angkatan.

Penyebaran form tracer study pada event-event yang mengundang alumni

seperti HUT FT yang diadakan tiap tahun secara rutin.

Menyebarkan kuisioner tracer study kepada alumni melalui website.

Secara periodik, setiap 5 tahun sekali PMTE mengadakan peringatan HUT Teknik

Elektro dimana salah satu kegiatannya adalah mengundang alumni, dengan

tujuan untuk masukkan dari alumni terhadap proses pengembangan

pembelajaran dan kurikulum PMTE yang sekaligus dipakai untuk memperbarui

data tracer study.

Kuisoner yang telah kembali dan data kompilasi dari pengisian secara online

dikumpulkan, diolah dan dianalisis oleh tim Unit Jaminan Mutu (UJM) untuk

mendapatkan gambaran mengenai profil alumni, jenis pekerjaan, mutu lulusan

serta informasi mengenai waktu tunggu lulusan. Data hasil tracer studi direkam

secara komprehensif dalam database yang tersimpan secara online maupun

tercetak. Hasil analisis ini diserahkan kepada pengelola program studi untuk diambil

rencana tindak lanjut sebagai langkah perbaikan dan peningkatan mutu.



Penggunaan hasil tracer study ditindaklanjuti untuk perbaikan dan juga

digunakan untuk berbagai tujuan, antara lain : (1) proses pembelajaran, (2)

penggalangan dana, (3) informasi pekerjaan, dan (4) membangun jejaring.

Untuk proses pembelajaran (1) diantaranya adalah mengundang alumni

sebagai narasumber pada seminar maupun kuliah tamu, menggali topik-topik

keilmuan maupun materi soft skill/keilmuan diluar teknik elektro dari alumni untuk

dimasukkan dalam kurikulum, maupun materi kapita selekta. Selain itu juga berupa

sumbangan buku dan literatur. Alumni juga dilibatkan dalam Focus Group

Discussion untuk memberikan bahan masukan dan umpan balik dari para alumni

terhadap kompetensi / kinerja lulusan serta dalam evaluasi kelemahan dan

kelebihan dari proses pendidikan yang ada untuk meningkatkan mutu lulusan

melalui perbaikan kurikulum ataupun metode pembelajaran.

Untuk tujuan penggalangan dana (2) diantaranya adalah penggalangan

dana alumni untuk beasiswa alumni PMTE sebesar 37 juta, sumbangan dana untuk

menunjang kegiatan/sponsorship Seminar EECCIS serta penggalangan dana untuk

menunjang kegiatan kemahasiswaan yang bersifat akademis maupun non-

akademis seperti lomba robot, lomba PLC, kegiatan seni dan olahraga.

Untuk tujuan mengumpulkan informasi pekerjaan (3) diantaranya

Informasi lowongan kerja dari alumni yang dikirim lewat milis, surat, email maupun

grup sosial media ditindaklanjuti oleh pengelola jurusan dengan ditampilkan di

website maupun di tempel di papan pengumunan PMTE. Selain itu juga

mengundang alumni untuk memberikan informasi yang update mengenai trend

pekerjaan ataupun informasi yang berkaitan dengan pekerjaan dan juga

mengadakan rekruitmen perusahaannya dengan rekruitmen langsung di jurusan

Teknik Elektro Universitas Brawijaya.

Untuk tujuan membangun jejaring (4) diperolehnya data yang akurat

mengenai alumni, posisi dan tempat kerja yang ada dimanfaatkan untuk menjalin

kerjasama baik dalam pendidikan (tempat PKL, pengerjaan skripsi, tesis dll),

penelitian, pengabdian, sumbangan dan sponsorship. Hasil studi pelacakan

dirangkum dalam Table 2.



Tabel 2. Umpan balik dari pengguna lulusan Program Magister Teknik Elektro

No. Jenis

Kemampuan

Tanggapan Pihak Pengguna

Sangat Baik Baik Cukup Kurang

(%) (%) (%) (%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Integritas (etika dan moral)

25 25 0 0

2

Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme)

15 31 4 0

3 Bahasa Inggris 12 31 7 0

4 Penggunaan Teknologi Informasi

20 25 5 0

5 Komunikasi 18 31 1 0

6 Kerjasama tim 23 24 3 0

7 Pengembangan diri

17 28 5 0

Total 130 195 25 0

Bobot 4 3 2 1

Total terbobot (total x bobot)

520 585 50 0

Skor (%total terbobot x 7)

3.152 (a)

3,545 (b)

0,303 (c)

0 (d)

Terdapat beberapa keluhan yang dikumpulkan oleh Program Magister Teknik Elektro

yaitu:



No.

Jenis/Aspek/

Bidang/ Layanan

yang dikeluhkan

Uraian Keluhan

Tindaklanjut

(atau

rencana)

Status

Akhir

1. Bidang Pendidikan, aspek sarana

Lampu di R 2.3 tidak menyala

dan Kawat papan tulis putus

Penggantian

Lampu dan

penggantian

kawat

closed

2. Bidang Pendidikan, aspek kurikulum

Pelaksanaan postes praktikum

bersamaan dengan jam

perkuliahan

Pelaksanaan

postes

dilakukan di

jam 12.00 -

15.30

closed

3. Bidang Pendidikan, aspek Kurikulum

Untuk surat menyurat praktek

kerja lapangan di perusahaan

butuh waktu satu tahun

sehingga waktu studi semakin

panjang

Syarat

pengajuan

praktek kerja

dari 110 sks

menjadi 90 sks

closed

4. Bidang Pendidikan, Aspek kurikulum

Mahasiswa perlu dibekali

wawasan tentang dunia kerja

sehingga pada saat lulus sudah

ada wawasan mengenai dunia

kerja

Dilakukan

kuliah tamu dari

profesional di

bidang elektro

terutama dari

alumni

closed

4. Kinerja dan Evaluasi Proses Berikut diberikan kinerja dan capaian yang yang telah dilakukan oleh Jurusan

Teknik Elektro, sebagaimana diberikan pada Tabel 3.

Tabel 2. Kinerja dan Capaian Jurusan Teknik Elektro

No Program Jurusan/Prodi Aktivitas 2016

(baseline) 2017

A. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran

1

Pengembangan website Jurusan/Prodi

1. Pengembangan konten website dua bahasa: 1) Program S1 2) Program S2 3) Fasilitas Laborarium 4) On Going research

75% 100%

2. Updating website belum terjadwal 1 bulan 1 kali

2

Sosialisasi visi, misi, moto, maklumat, layanan

1. Updating papan/banner/web/kiosk yang berisi visi, misi, motto, maklumat layanan

50% konten baru

100 % konten baru

2. Pertemuan dengan orang tua mahasiswa baru

1x 1x




(baseline) 2017

3. Pertemuan dengan orang tua mahasiswa kritis

1x 1x

4. Promosi jurusan ke SMA (untuk S1)

1 kegiatan 1 kegiatan

B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu

B.1. Tata Pamong, Kepemimpinan dan Sistem Pengelolaan

1

Peningkatan sistem tata kelola organisasi

1. Management Review Hanya bidang PBM

Seluruh Proses Bisnis, 1x setahun

2. Rasionalisasi beban kerja staf administrasi

Beban harian dan beban musiman merata

Beban harian dan beban musiman merata

3. Fasilitas pengurusan Pangkat dan Jabatan Fungsional Dosen dan Pranata

50% 75%

2

Pembentukan program studi S3 Ilmu Teknik Elektro

1. Penyusunan Proposal Pendirian S3 Ilmu Teknik Elektro

10% 100%

2. Benchmarking 0% 100%

3. Pengurusan ijin penyelenggaraan Prodi S3

0% 100%

B.2. Penjaminan Mutu

1 Perbaikan dokumen mutu 1. Updating Manual Mutu Jurusan 2. Penyempurnaan Manual Prosedur dan SOP PSTE 3. Penyempurnaan Manual Prosedur dan SOP PMTE 4. Penyempurnaan Manual Prosedur dan SOP Laboratorium

1, 2, 3, 4 terupdate 2x setahun

1, 2, 3, 4 terupdate 2x setahun

2 Peningkatan implementasi sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 keseluruh unit kerja di FTUB

Sosialisasi dan workshop sistem penyelenggaraan management ISO 9001:2008 untuk semua Dosen, Staff dan Pranata PSTE

Implementasi ISO 10%

Implementasi ISO 50%

3

Persiapan Akreditasi BAN PT

1. Persiapan Akreditasi PS Teknik Elektro (Penyusunan Dokumen, Simulasi Visitasi, Penyusunan Bukti Pendukung, Pengiriman)

80% 100%

2. Persiapan dokumen akreditasi Program Magister Teknik Elektro

50% 100%

4 Persiapan visitasi akreditasi BAN PT

Perbaikan standar dan kelengkapan sarana dan

80% 100%




(baseline) 2017

prasarana jurusan yang akan divisitasi

C. Mahasiswa dan Lulusan

1 Peningkatan keterlibatan mhs dalam penyusunan proposal PMW dan PKM

Pelatihan dan pendampingan penyusunan proposal untuk mahasiswa lama dan mahasiswa baru

1x 2x

2 Meningkatkan jumlah proposal PKM yang masuk final PIMNAS

Meningkatkan pendampingan dan monev yang terjadwal pada proposal yang mendapatkan dana DIKTI

2 5

3 Peningkatan partisipasi alumni dalam pengembangan akademik dan non akademik

Meningkatkan jumlah kuliah tamu dari alumni

4x 4x

4 Internasionalisasi kegiatan bidang kemahasiswaan

Pembentukan asosiasi mahasiswa tingkat internasional

Persiapan pembentukan

Pembentukan IEEE Student Branch

5 Peningkatan kegiatan ilmiah mahasiswa

Hibah penelitian mahasiswa

6

Peningkatan partisipasi pada kompetisi nasional dan internasional

Kompetisi internasional 4x 4x

PIMNAS Medali emas Medali emas

PLC Juara Juara

Line Tracer Juara Juara

KRAI/KRPAI/KRSI Juara Juara

Penyajian Makalah 2 2

D. Sumber Daya Manusia: Dosen dan Tenaga Kependidikan

1

Meningkatkan kualifikasi dan kualitas dosen

1. Pengiriman dosen S2 untuk studi lanjut S3

4 4

Meningkatkan keragaman kompetensi dosen melalui pelatihan Non-Degree Training bersertifikasi

2 2

2 Meningkatkan kualifikasi dan kualitas staf administrasi dan PLP

Non Degree Training (NDT) untuk PLP/Staf Administrasi

2 2

E. Kurikulum dan Suasana Akademik

1 Fasilitasi sertifikasi keanggotaan profesi nasional dan internasional

Nasional 10 15

Internasional 10 10

2 Pemantapan implementasi pembelajaran berbasis KBK dan KKNI

Hibah Pengajaran 10 10




(baseline) 2017

3

Peningkatan Monitoring dan Evaluasi Perkuliahan

1. Pemutakhiran RPS 50% MK 100% MK

2. Monitoring dan database mahasiswa kritis S1

75% 100%

3. Monitoring dan database mahasiswa kritis S2

75% 100%

3. Monitoring Skripsi 75% 100%

4. Revitalisasi sistem KKN-P

75% 100%

4

Penciptaan Suasana Akademik

1. Workshop penulisan jurnal ilmiah, penulisan proposal penelitian internasional, dan pendampingan)

1x 1x

2. Seminar Nasional 1x 1x

3. Seminar internasional 2nd Joint Conference UB-UTHM

1x 1x

4. Perbaikan pengelolaan Jurnal EECCIS dan Student e-journal

terindeks nasional, Google Scholar

berbahasa Inggris, terindeks IPI, Google Scholar

5 Evaluasi dan Penyusunan kurikulum S2 berbasis KKNI

Penyusunan kurikulum baru S2 reguler dan S2 Double Degree

50% 100%

6

Promosi Program S2

1. Tracer Study S2 1x 1x

2. Sosialisasi program Magister Teknik Elektro

1x 1x

3. Workshop dan kuliah tamu S2

2x 2x

4. Pembuatan brosur dan reklame

1x 1x

F. Sarana dan Prasarana serta Sistem Informasi

1

Penguatan laboratorium serta perbaikan sarana dan prasarana

1. Genset untuk Blok Gedung AB dan Gedung C

75% Gd AB 100% Gd AB; 100%

Gd C

2. Penguatan kapasitas lab. untuk pendidikan dan riset

3. Perbaikan sarana dan prasarana

2

Perbaikan Sistem Informasi

1. Pelatihan dan Implementasi SIAS

50% 75%

2. Pembuatan interface BKD ke SIADO

50% 75%

3. Pelatihan dan Implementasi Information Display berbasis WEB

50% 75%

4. Pembuatan SMS Gateway

50% 75%




(baseline) 2017

5. Mirroring Data Storage TEUB dari PPTI ke server lokal

50% 75%

F. Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Kerjasama

1

Realisasi kegiatan research group

1. Fasilitasi kegiatan research group

3 kegiatan 3 kegiatan

2. Workshop pengelolaan research group

1 1

2

Realisasi kegiatan MoU bagi peningkatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

1. Realisasi kegiatan dalam rangka MoU UB-UTHM

50% 75%

2. Realisasi kegiatan dalam rangka MoU UB-PT. LEN

25% 75%

3. Realisasi kegiatan dalam rangka MoU UB-Miyazaki Univ

50% 75%

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan

Tindakan koreksi dan tindakan pencegahan yang dilakukan oleh JTE

berdasarkan analisis permasalahan berbasis keluhan, evaluasi kepuasan, temuan

audit, evaluasi program kerja dan evaluasi sasaran mutu. Daftar tindakan koreksi

dan tindakan pencegahan diberikan pada Tabel 4.

Tabel 3. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan

Uraian Ketidaksesuaian dan Saran

Rencana Tindakan Perbaikan atas

Temuan

Akar Penyebab Terjadinya

Temuan

Rencana Tindakan untuk Menghilangkan Akar Penyebab

Temuan

Selama implementasi kurikulum, penyelenggara PS belum melaksanakan pemantauan (kesesuaian dengan CP yang diharapkan)/materi kuliah dengan kurikulum yg ada di buku pedoman pendidikan.

Pemantauan dilakukan dengan melihat data rata-rata nilai dari setiap matakuliah dalam 1 semester di akhir semeter dan dilakukan cp dengan materi yang ada di lembar presensi dengan rps

belum dilakukan pemantauan

akan dilakukan secara menyeluruh disesuaikan dengan RPS sesuai dengan permensistekdikti no 44 tahun 2015

Belum ada proses validasi metode penilaian yang digunakan untuk menilai CP mahasiswa.

Proses validasi dengan evaluasi pembelajaran (penelian proses dan hasil pembelajaran)

belum adanya rubrik peneliaan berupa prinsip penialain yaitu edukatif, otentik, obyektif,

membuat rubrik penilaian





Temuan


Temuan


Temuan akuntabel dan transparan

Ada Program Kerja Tahunan dan ada evaluasi secara berkala, namun belum terdokumentasi baik.

sudah ada program kerja tahuan

Program studi belum secara kontinyu melaporkan Evaluasi Diri kepada Dekan dalam rangka meningkatkan mutu akademik, ED perlu dilakukan setiap tahun.

sudah ada pelaporan secara kontinyu

Belum kontinyu melaporkan

Akan kontinyu melaporkan ED ke Dekan

Belum ada umpan balik dari dosen.

ada umpan balik sudah ada umpan balik

Umpan balik sudah ada

Tidak semua ketua peneliti adalah Doktor

Dalam penelitian diharuskan ketua peneliti Doktor

Tidak semua dosen di PS S1 teknik Elektro bergelar doktor dan ada penelitian yang diketahui master

yang belum doktor akan disekolahkan

Tidak semua Doktor mempunyai penelitian sebanyak 15 penelitian sebagai Peneliti Utama.

ada rencana seorang doktor mempunyai 15 penelitian atau dari 12 doktor di PS Teknik elektro mempunyai 15 judul penelitan

di PS teknik elektro seorang doktor belum mempunyai 15 penelitian dalam kurun waktu 2 semester

Target : dari 12 doktor ada 15 judul penelitian

Belum ada bukti semua hasil penelitian dilaporkan ke Rektor melalui LPPM

Penelitian untuk DIPA FTUB pelaporan penelitian langsung ke BPP FT dan untuk dana BOPTN pelaporan langsung ke LPPM (bukti fisik) dan laporan diunggah di simlitabmas

Belum adanya laporan

Adanya laporan penelitian LPPM ke Rektor

Laporan akhir penelitian sudah melalui proses seminar dan perbaikan akan tetapi belum melalui PPAP

Akan ada Proses Pemindaian Anti Plagiasi (PPAP)

Belum dilaksanakan, software anti plagiat sudah ada (turnitin)

Akan dilaksanakan proses tersebut

Publikasi hasil penelitian dalam format jurnal, buku, makalah seminar dan karya tulis ilmiah populer belum








Temuan


Temuan


Temuan melalui Proses Pemindaian Anti Plagiasi (PPAP) dan menunjukkan tingkat orisinalitas masing-masing ? 85%.

Persentase publikasi artikel ilmiah dosen pada jurnal internasional bereputasi belum mencapai >25% per tahun.

Akan ditingkatkan prosentasi publikasi dosen pada jurnal internasional

Belum banyak yang mengirim jurnal international

ke depannya akan meningkatkan publikasi International

Persentase publikasi buku dosen yang diterbitkan oleh penerbit belum mencapai >25% per tahun.

Akan ditingkatkan prosentase publikasi buku

sudah ada yang melakukan publikasi buku melalui penerbit belum mencapai > 25%

Akan ditingkatkan prosentase publikasi buku

Dosen yang berperan sebagai invited speaker belum ada.

Sudah ada yang menjadi invited speaker

Persentase dosen yang berperan sebagai penyaji oral atau penyaji poster pada pertemuan ilmiah internasional belum mencapai >25% per tahun.

Meningkatkan prosentase dosen sebagai penyaji oral atau penyaji poster Internasional

Belum banyak yang menjadi penyaji oral atau penyaji poster international

ke depannya akan meningkatkan penyaji oral dan penyaji International

Prosentase dosen yang berperan sebagai peserta pada pertemuan ilmiah internasional belum mencapai 50%

Akan ditingkatkan dosen peserta pada pertemuan international

Sudah ada dosen peserta pertemuan ilmiah international

Akan ditingkatkan

Dosen yang menulis buku yg diterbitkan dalam 5 tahun terakhir kurang dari 20%

Akan ditingkatkan dosen yang menulis buku yang diterbitkan

Sudah ada dosen yang menulis buku

Akan ditingkatkan

Pelaksana PkM sebagai peneliti Utama tidak semuanya Doktor

Akan meningkatkan Pelaksana PkM adalah doktor sabagai peneliti Utama

Kebanyakan dosen bergelar master yang melakukan PKM

Akan meningkatkan Pelaksana PkM adalah doktor sabagai peneliti Utama

Laporan akhir PkM sudah melalui seminar dan perbaikan tapi belum dilakukan pemindaian anti plagiasi.

Akan diadadakan PPAP

Belum melakukan PPAP

Akan diadadakan PPAP

Hasil publikasi PkM belum melalui PPAP.








Temuan


Temuan


Temuan

Besaran dana untuk PkM diluar UB pertahun belum mencapai 25%

sudah ada ada dosen yang mendapatkannya

Hasil PkM yang dipublikasikan pada jurnal internasional belum ada.

Hasil PkM yang dipublikasikan pada jurnal internasional akan ada

Belum ada yang submit pada jurnal international

Kedepannya akan ada hasil PKM pada jurnal International

sudah melaksanakan: monitoring dan evaluasi pelaksanaan perkuliahan, manajemen review

sudah melaksanakan: monitoring dan evaluasi pelaksanaan perkuliahan, manajemen review

belum ada evaluasi CP / materi perkuliahan kesesuain dengan kurikulum yang ada di buku pedoman pendidikan (ASM / 12 Nov 2015)

akan dilakukan secara menyeluruh disesuaikan dengan RPS swesuai dengan permensistekdikti no 44 tahun 2015

sudah ada SK Yudisium dan Ijazah...SKPI belum ada

sudah ada SKPI - -

Umpan balik diperoleh hanya dari tiga sumber: mahasiswa, alumni dan pengguna lulusan namun belum dilakukan secara berkala

Akan dilakukan secara berkala

Perlu jadwal berkala, ada saat kunjungan alumni ke PS

Akan dilakukan umpan balik secara berkala

Hanya beberapa yang bilingual

akan di bilingual kan belum di bilingualkan

akan di bilingual kan

belum ada uraian mekanisme tinjauan manajemen

akan tersedia mekanisme tinjauan manajemen

belum ada MP tinajuan manajemen

akan tersedia mekanisme tinjauan manajemen

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya

Rekomendasi dari tinjauan manajemen tahun sebelumnya telah

ditindaklanjuti sebagaimana diberikan pada Tabel 5.

Tabel 4. Tindak lanjut Tinjuan Manajemen Sebelumnya

No.

Rekomendasi Tinjauan

Manajemen Sebelumnya

Aspek Tindak Lanjut yang SUDAH

dilakukan

Kendala yang

dihadapi

Rencana selanjutnya

1. Memperbaiki masalah pengerjaan

Bidang Pendidikan,

a. Dosen-dosen menawarkan

a. Dosen belum mempunyai

a. Dosen dihimbau untuk menyusun dan



No.




dilakukan

Kendala yang

dihadapi

Rencana selanjutnya

skripsi yang tertunda (lebih dari 1 semester) dan masa studi tidak tepat waktu (lebih dari 4 tahun)

Aspek Kurikulum

rencana penelitian yang dapat dikerjakan mahasiswa melalui skripsi.

b. Penelitian DIPA melibatkan mahasiswa dan sebagian materi penelitian dapat dilanjutkan mahasiswa menjadi topik skripsi.

c. Dosen pembimbing KKN-P memberikan saran topik skripsi yang dapat diambil di obyek KKN-P.

d. Melakukan perubahan alur skripsi dan jadwal important dates.

roadmap penelitian

b. Mahasiswa kesulitan melakukan penelitian lanjutan dari penelitian DIPA

c. Mahasiswa memilih berpindah objek atau mengambil bidang lain

d. Mahasiswa lebih memilih target sidang di akhir semester

mensosialisasikan roadmap penelitiannya

b. Ketua Peneliti memberikan arahan dan sekaligus menjadi dosen pembimbing

c. Open talk untuk menyampaikan keuntungan jika melanjutkan KKN-P ke skripsi

d. Memberikan gambaran persaingan fresh graduate jika dilakukan penundaan kelulusan.

2. Menyusun Kurikulum dengan mengacu KKNI

Bidang pendidikan, aspek kurikulum

a. Menunggu rumusan KKNI dari BKSTI

b. Workshop KBK dan KKNI, terkait perumusan learning outcome dan RPS

c. Menyusun Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)

KKNI Teknik Elektro belum mempunyai dasar hukum perundangan

Menerapkan Kurikulum dengan KKNI pada T.A. 2016/2017



No.




dilakukan

Kendala yang

dihadapi

Rencana selanjutnya

dalam dua bahasa.

d. Pembaruan Surat Tugas Tim Kurikulum dan Tim UJM

3. Tinjauan Manajemen memuat informasi mengenai evaluasi hasil pembelajaran dan tindak lanjutnya.

Bidang Pendidikan, aspek penjaminan mutu

Memasukkan evaluasi hasil pembelajaran dalam kinerja evaluasi sasaran mutu

4. Perbaikan Format Manual Prosedur dan Instruksi Kerja

Bidang Pendidikan, aspek penjaminan mutu

Mengikuti salah satu format yang dinilai sebagai standar

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM

Jurusan Teknik Elektro akan menerapkan kurikulum yang mengacu KKNI pada

tahun akademik 2016/2017. Banyak sekali perubahan yang akan terjadi baik dalam

dokumen kurikulum, maupun pada proses penyelenggaraannya. Terdapat

pembakuan dalam standar profil lulusan termasuk di masing-masing mata kuliah.

Dalam pelaksanaan perkuliahan juga dituntut pembakuan dalam materi ajar,

metode pembelajaran dan evaluasi pembelajaran. Sehingga perlu adanya panduan

RPS dan modul ajar yang standar sehingga dosen-dosen yang tergabung dalam

team teaching akan mampu memberikan materi yang sama dengan cara

pembelajaran yang tidak berbeda.

Pada tahun 2016, terdapat perubahan dokumen akreditasi, yang

memungkinkan komponen-komponen yang dinilai berubah dan/atau bertambah,

termasuk standar penilaiannya. Di masa mendatang akreditasi program studi tidak

hanya tersentral di BAN-PT, melainkan akan terbentuk lembaga-lembaga

independen yang akan memberikan penilaian akreditasi sesuai keprofesiannya.



Masyarakat Ekonomi ASEAN diberlakukan sejak 2015, sehingga persaingan

perguruan tinggi dengan negara-negara lain semakin terbuka. Ancaman perguruan

tinggi luar negeri dengan ranking dunia lebih tinggi akan memaksa JTE untuk

membenahi diri menuju internasionalisasi.

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM

Beberapa hal yang menjadi faktor penting yang perlu diprioritaskan dalam

perbaikan SMM, yaitu :

1. Memperbaiki sarana dan prasarana pendidikan, penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat yang memadai sesuai standar internasionalisasi.

2. Meningkatkan kompetensi dan kapabilitas SDM dalam tri dharma perguruan

tinggi sesuai tuntutan internasionalisasi.

3. Membenahi semua dokumen dan website dengan dua bahasa.

V. PENUTUP

Demikian laporan tinjauan manajemen Program Magister Teknik Elektro tahun

2018 ini disusun sebagai bentuk evaluasi atas pengelolaan internal jurusan selama

tahun 2018. Berbagai pencapaian atas kinerja jurusan serta berbagai kegiatan yang

telah diselenggarakan selama tahun 2017 pada Program Magister Teknik Elektro telah

dipaparkan. Diharapkan pelaporan Tinjauan Manajemen Program Magister Teknik

Elektro ini dapat digunakan sebagai evaluasi serta sebagai arahan atas target

pencapaian Program Magister Teknik Elektro sehingga di masa yang mendatang dapat

meningkatkan kinerja jurusan dan sejalan dengan target pencapaian Fakultas Teknik

maupun Universitas Brawijaya.

TINJAUAN MANAJEMEN JURUSAN TEKNIK ELEKTRO TAHUN...

Documents

Transcript of TINJAUAN MANAJEMEN JURUSAN TEKNIK ELEKTRO TAHUN...