i

TINJAUAN ATAS PENANGANAN KAS KECIL (PETTY CASH)

PADA PT. WIKA BITUMEN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

JENITA PUTRI

1510102006

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

2018

ii

TINJAUAN ATAS PENANGANAN KAS KECIL (PETTY CASH)

PADA PT. WIKA BITUMEN

Laporan Kerja Lapangan

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Ahli Madya

JENITA PUTRI

1510102006

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

2018

iii

iv

v

vi

vii

Tinjauan Atas Penanganan Kas Kecil (Petty Cash)

Pada PT. WIKA Bitumen

Oleh

Jenita Putri

Abstrak

Praktek kerja lapangan yang dilaksanakan selama dua bulan di PT. Wijaya

Karya (WIKA) Bitumen yang bergerak dibidang industri. Hal-hal yang dilakukan

meliputi penginputan pengeluaran-pengeluaran kas kecil yang cukup banyak dan

metode kas kecil yang digunakan yaitu metode dana tetap pada PT. Wijaya Karya

(WIKA) Bitumen. Dalam melaksanakan praktik kerja lapangan terdapat beberapa

manfaat yang diperoleh dari hasil praktik kerja lapangan yaitu, dapat

mengoperasikan program akuntansi zahir, dapat menginput voucher kas kecil

dengan angka-angka yang cukup material yang sesuai dengan prosedur akuntansi

yang berlaku dan yang tidak sesuai. Di dalam melaksanakan pekerjaan dalam

bidangnya di PT. Wijaya Karya (WIKA) Bitumen sudah melakukan penggunaan

kas kecil terhadap pengeluaran dan pemasukan yang sudah sesuai dengan prosedur

pengeluaran kas kecil yang berlaku.

Kata Kunci: Kas Kecil, Pengeluaran, Pemasukan

viii

Over The Handling Of Petty Cash

At PT. WIKA Bitumen

By

Jenita Putri

Abstract

The practice of field work carried out during 2 months in PT. Wijaya Karya

(WIKA) Bitumen engaged in industry. The author did in putting petty cash expenses

are pretty much on PT. Wijaya Karya (WIKA) Bitumen with petty cash used method

is imprest fund system. The benefits derived from the practice of field work for the

write ris, the writer can operate zahir accounting program, authors can analyze

petty cash voucher with the numbers but there is enough material in accordance

with accepted accounting procedures and are not appropriate. In carrying out its

work in the field in PT. Wijaya Karya (WIKA) Bitumen has done little against the

use of cash expenses and income is not good and are in accordance with the

procedures applicable petty cash out lay.

Keywords: Petty Cash, Spending, Importation.

ix

x

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ..................................................................................... i

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ ii

PERNYATAAN ORSINILITAS .................................................................... iii

PERNYATAAN PUBLIKASI ......................................................................... iv

PENGESAHAN ................................................................................................ v

BERITA ACARA UJIAN TUGAS AKHIR .................................................. vi

ABSTRAK ........................................................................................................ vii

ABSTRACT ....................................................................................................... viii

PRAKATA ........................................................................................................ ix

DAFTAR ISI ..................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1

I.1 Latar Belakang ........................................................................................ 1

I.2 Ruang Lingkup Praktik ........................................................................... 3

I.3 Tujuan ..................................................................................................... 3

I.4 Sejarah Berdirinya PT. Wijaya Karya (WIKA) Bitumen ....................... 3

I.5 Struktur Organisasi ................................................................................. 6

I.6 Kegiatan Usaha ....................................................................................... 11

I.7 Manfaat ................................................................................................... 14

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ...................................................................... 15

II.1 Pengertian Kas ......................................................................................... 15

II. 2 Pengertian Kas ......................................................................................... 15

II.2.1 Pengertian Dana Kas Kecil ...................................................................... 16

II.3 Tujuan Pembentukan Dana Kas Kecil ..................................................... 16

II.4 Register Cek ............................................................................................ 16

II.5 Fungsi Yang Terkait Atas Dana Kas Kecil ............................................. 17

II.6 Metode Yang Digunakan Dalam Pengelolaan Dana Kas Kecil .............. 17

II.6.1 Perbedaan Antara Metode Imprest Dengan Metode Fluktuasi................ 22

II.7 Pengelolaan Permintaan Dan Pertanggungjawaban Pengeluaran Dana Kas

Kecil ........................................................................................................ 22

II.8 Dokumen Yang Digunakan Dalam Pengelolaan Dana Kas Kecil........... 23

II.9 Catatan Terkait Kas Kecil ....................................................................... 24

II.10 Penyajian Kas Di Laporan Keuangan... .................................................. 26

xi

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ..................... 27

III.1 Gambaran Umum Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan Pada PT. Wijaya

Karya (WIKA) Bitumen ....................................................................... 27

III.2 Tinjauan Penanganan Akuntansi Atas Dana Kas Kecil ........................ 28

III.3 Pengawasan Dana Kas Kecil Pada PT. Wijaya Karya (WIKA)

Bitumen ................................................................................................. 31

III.4 Dana Kas Kecil Pada PT. Wijaya Karya (WIKA) Bitumen ................. 32

III.5 Dokumen Yang Digunakan Dalam Pengelolaan Dana Kas Kecil ........ 33

III.6 Metode Dana Kas Kecil Pada PT. Wijaya Karya (WIKA) Bitumen .... 34

III.7 Program Aplikasi Akuntansi Pada PT. Wijaya Karya (WIKA)

Bitumen ................................................................................................. 35

III.8 Pertanggungjawaban Kas Kecil Pada PT. Wijaya Karya (WIKA)

Bitumen ................................................................................................. 36

BAB IV PENUTUP ........................................................................................... 37

IV.1 Kesimpulan ............................................................................................ 37

DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................38

RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Perbedaan Antara Metode Imprest Dengan Metode Fluktuasi .............. 24

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Bukti Voucher Pengisian Kembali Kas Kecil..... ............................ 43

Lampiran 2 Bukti Rekap Pengembalian Kas Kecil......................................... 44

Lampiran 3 Bukti Bon Pengeluaran Kas Kecil ................................................... 45

Lampiran 4 Bukti Voucher Pengeluaran Kas Kecil ............................................ 46

Lampiran5 Voucher Pengeluaran Kas Kecil Untuk Biaya Perjalanan Dinas Ke

Buton ................................................................................................ 47

Lampiran 6 Pengeluaran Kas Kecil Untuk Perjalanan Dinas Ke Buton Yang Telah

Diinput Pada Program Akuntansi Zahir ........................................... 48

Lampiran7 Pengisian Ulang Kas Kecil Yang Telah Diinput Pada Program

Akuntansi Zahir ................................................................................ 49

Lampiran 8 Struktur Organisasi PT. Wijaya Karya (WIKA) Bitumen ............... 50

Lampiran 9 Log Book Kegiatan Praktik Kerja Lapangan Pada PT. Wijaya Karya

(WIKA) Bitumen ............................................................................... 51

Lampiran 10 Surat Penilaian Praktik Kerja Lapangan ........................................ 53

Lampiran 11 Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan .................................... 55

Lampiran 12 Foto-foto Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ................................. 56