Tingkat Provinsi Jawa Tengah -...

JUMBARA DAN TEMU KARYA

Tingkat Provinsi Jawa Tengah

Tahun 2017

Jumbara &Temu Karya

SI BANJumbara dan Temu Karya

Provinsi Jawa Tengah

2017

1 | P a n d u a n U m u m J u m t e k 2 0 1 7

PANDUAN UMUMJUMBARA DAN TEMU KARYA

PROVINSI JAWA TENGAHTAHUN 2017

I. LATAR BELAKANG

JUMBARA merupakan satu bentuk kegiatan pembinaan yang merupakan ajangpertemuan anggota PMR untuk saling berbagi, evaluasi, meningkatkan

pengetahuan,sikap dan ketrampilan dalam suasana gembira, bersahabat danpartisipatif sesuai Siklus Manajemen PMR.

TEMU KARYA merupakan salah satu strategi pembinaan dan pengembangansukarelawan yang dikemas untuk melakukan evaluasi dan pembinaan yang telahdilaksanakan PMI, sekaligus merancang peran dan kegiatan sukarelawan untuk

mendukung dan melaksanakan program peningkatan organisasi dan pelayanan PMI.

Kegiatan Jumbara dan Temu Karya Sukarelawan (Jumtek) adalah kegiatan 5(lima) tahunan, dan akan direncanakan diadakan kembali pada tahun 2017.

II. NAMA KEGIATANNama Kegiatan :

JUMPA, BAKTI, GEMBIRA (JUMBARA) DAN TEMU KARYA SUKARELAWAN PROVINSIJAWA TENGAH TAHUN 2017

Tema:Sukarelawan Berkarakter, Kompeten, dan Profesional

#suka_relawanjateng #pmisiapbantu #jumtek2017

III. DASAR KEGIATAN1. Anggaran Dasar dan anggaran Rumah Tangga PMI

2. Rencana Strategis Palang Merah Indonesia 2014-20193. Rencana Startegis Palang Merah Indonesia Provinsi Jawa Tengah 2016-2021

4. Program Kerja PMI Provinsi Jawa Tengah tahun 2017

IV. TUJUAN KEGIATANTujuan Umum:

“Meningkatkan peran Sukarelawan (PMR, KSR, TSR, DDS) untuk mendukungkapasitas organisasi dan pelayanan PMI”

Tujuan Khusus1. Jumbara

a. Meningkatkan kemampuan PMR dalam mengaplikasikan Tujuh Prinsip Dasar GerakanInternasional Palang Merah dan Bulan Sabit Merah dalam kehidupan sehari-hari melaluikegiatan Tri Bakti.

b. Meningkatkan peran PMR untuk mejadi Model Sebaya, Pendukung Sebaya, danPendidik Sebaya (peer leadership, peer support, peer educator,).


c. Meningkatkan kerjasama internal dan eksternal dengan Berjumpa Menyamakanpersepsi antara Pengurus, Staf, Pembina PMR, Fasilitator PMR, Pelatih PMI, dananggota PMR dalam Pembinaan PMR dengan pendekatan pendidikan karakter.

2. Temu Karyaa. Meningkatkan karakter dan kemampuan anggota KSR, TSR dan DDS dalam

mengaplikasikan Tujuh Prinsip Dasar Gerakan Internasional Palang Merah dan BulanSabit Merah dalam pelayanan di masyarakat

b. Meningkatkan kompetensi anggota KSR, TSR dan DDS dibidang pelayanan PMIc. Meningkatkan kerjasama internal dan eksternal dengan bertemu menyamakan

presepsi antara KSR, TSR dan DDS

V. PELAKSANAAN KEGIATANTempat

BUMI PERKEMAHAN REGALOH, KECAMATAN TLOGOWUNGU PATI

Waktu

Pelaksanaan Tanggal 22-27 Juli 2017 (6 Hari )

VI. SASARANa. Pengurus PMIb. Staf PMIc. Sukarelawan PMI

PMR (Palang Merah Remaja) KSR (Korp Sukarela) TSR (Tenaga Sukarela) DDS (Donor Darah Sukarela)

d. Masyarakat

VII. PESERTAA. Peserta

a. Pengurus PMIPengurus aktif di PMI Kab/Kota yang membidangi sukarelawan

b. Staf PMIStaf PMI Kab/Kota yang membidangi sukarelawan

c. Sukarelawan PMR (Palang Merah Remaja)

- Mula (berusia 10 – 12 tahun atau SD sederajat)- Madya (berusia 12 -15 tahun atau SMP sederajat)- Wira (berusia 15 – 17 tahun atau SMA sederajat)

KSR (Korp Sukarela)- Sukarelawan berusia 17 – 35 tahun- Telah mengikuti pelatihan dasar 120 jam yang dibuktikan dengan

sertifikat pelatihan TSR (Tenaga Sukarela)

- Sukarelawan dengan spesialisasi khusus yang telah mendapatkanorientasi kepalangmerahan dibuktikan dengan piagam orientasi.

- Komponen TSR PMI antara lain terdiri dari : Pembina PMR,Fasilitator, Sibat, Wartawan, Tenaga Medis, dll


DDS (Donor Darah Sukarela)- Sukarelawan yang menjadi pengurus paguyuban/perkumpulan Donor

Darah Sukarela atau sukarelawan yang menjadi pendonor darah aktifminimal 25 kali donor dibuktikan dengan kartu donor darah

B. Komposisi peserta setiap kontingen(tentative)No Unsur Jumlah(Orang)1. Pengurus PMR Sukarelawan/Ketua

Kontingan1

2. Staf PMR Sukarelawan 13. Pendamping 34 Sukarelawan

a. PMR Mula 12b. PMR Madya 12c. PMR Wira & Forpis 12d. KSR (Markas + Unit) 11e. TSR :

- Pendidik/Pembina /Fasilitator PMR 4- Sibat 1

5. Koordinator Forum KSR 16. Koordinator Forum TSR 16. DDS 1

TOTAL 60TOTAL PESERTA 60 X 35 KAB/KOTA 2100

C. Persyaratan Peserta

a. Terdaftar dan aktif di PMI Kab/Kota dibuktikan dengan foto copy Kartu TandaAnggota (KTA) dan terdaftar di SIM PMI (mis.pmi.or.id)

b. Membawa surat tugas dari PMI Kab/Kotac. Membawa foto ukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar,(DITEMPEL BERSAMA FORM

BIODATA + FOTOCOPY KTA)d. Dalam keadaan sehat, dibuktikan dengan Surat Keterangan Doktere. Untuk Anggota PMR memiliki minimal 2 Tanda Kecakapan Materif. Persyaratan yang lain sesuai dengan kebutuhan

D. PeninjauSetiap kontingen dapat mengirimkan Penijau dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Terdiri dari Pengurus PMI, Staf, Pembina, Fasilitator, atau lainnyab. Peninjau sesuai kapasitas masing-masing PMI Kab/Kota,c. Panitia menyediakan sejumlah 10 Id Card peninjau untuk setiap PMI Kab/Kotad. Peninjau dapat ikut mengamati jalannya setiap kegiatan dan dapat terlibat

aktif pada kegiatan yang sifatnya sosialisasi atau workshop singkat

E. Peserta TamuPeserta Tamu adalah pihak-pihak yang di undang khusus oleh panitia untuk ikut dalamkegiatan. Peserta Tamu dapat berasal dari:- PMI Provinsi yang lain- Organisasi lainnya

Peran Peserta Tamu :


- Bertukar berbagi pengalaman, pengetahuan, dan ketrampilan- Promosi seni budaya- Mengembangkan jejaring dan Kerjasama

VIII. PROSES KEGIATANA. SEBELUM KEGIATAN

1. Persiapan di PMI Kab/Kotaa. Pemilihan anggota kontingen yang memenuhi syarat dan melengkapi

persyaratan pesertab. PMI Kab/Kota secara partisipatif melibatkan pengurus, kepala markas, staf dan

sukasukarelawan untuk mengikuti persiapan Jumbara dan Temu Karyac. Peningkatan Pengetahuan, Ketrampilan, Sikap calon peserta, yang mencakup

- Pemahaman proses Jumbara dan Temu Karya- Persamaan pemahaman, bertukar ide, dan informasi, sesuai dengankurikulum pelatihan/orientasi

- Motivasi, kerjasama, berpikir kreatif dan komunikasid. Pengembangan sumber dana untuk pembiayai kontingen, Penyediaan logistik

kontingene. Penyediaan asuransi untuk kontingen

2. Pendaftarana. Pendaftaran Tahap I

PMI Kab/Kota memberitahukan kesediaan mengikuti Jumbara dan Temu Karya denganmengirimkan surat ke PMI Provinsi paling lambat tanggal 20 Februari 2017 (saat

Lokakarya Pra Jumbara dan Temu Karya) dan melampirkan jumlah peserta.

b. Pendaftaran Tahap IIMengisi formulir pendaftaran yang dikirim oleh PMI Provinsi paling lambat tanggal 15

Juni 2017 atau pada saat Temu Teknik dengan melampirkan data :- Daftar nama Peserta, Peninjau- Surat Tugas/Mandat dari PMI Kab/Kota- Fotocopy KTA- Rencana perjalanan

c. Pendaftaran Tahap III (Daftar Ulang)Menyerahkan semua kelengkapan administrasi di lokasi dan kontingen mendapatkan

perlengkapan kepesertaan :- Nomor Kavling perkemahan (diundi saat Temu Teknik)- Tanda Peserta- Buku Saku kegiatan

BAGAN ALUR PENDAFTARAN

s/d 20 Februari 2017

Pendaftaran Tahap I(saat Lokakarya)

Pernyataankesediaan

Jumlah pesertaTotal kontingen

s/d 1 Juni 2017

Pendaftaran Tahap II

Pengisian Formulir

Jumlah peserta

Rencana Perjalanan

Di lokasi (Juli 2017)

Daftar Ulang

Seluruh kelengkapanadministrasi


3. Promosi dan Publikasi- Kontingen dapat melakukan promosi dan publikasi kepada Pemda,

Instansi, Perusahaan, Sekolah, Perguruan tinggi, dan masyarakat terkaitketerlibatannya dalam kegiatan

- Upaya promosi dan publikasi terkait dengan kegiatan dapatmenggunakan media yang ada di Kab/Kota masing-masing, sepertimedia elektronik, media cetak maupun media lainnya yang berfungsiuntuk mendapatkan dukungan publik terhadap kegiatan yang akandilaksanakan.

4. PerlengkapanKontingen bertanggungjawab menyediakan perlengkapan anggota tim, termasuk

pelaksanaan beberapa kegiatan antara lain. Berikut penyediaan barang oleh Panitia danoleh masing-masing Kontingen.

Panitia Kontingen1. Atribut

- Tanda Pengenal kendaraan- Tanda Pengenal peserta

2. Perlengkapan perkemahan- Lahan perkemahan (20x20

m)- Aliran listrik- Air Bersih

1. Atribut kontingen2. Perlengkapan perkemahan

(tenda, lampu, dapur, dll)3. Konsumsi4. Transportasi5. Perlengkapan penunjang

lainnya6. Asuransi

5. Anggaran- Anggaran untuk kebutuhan kontingen menjadi tanggungan masing-

masing- PMI Kab/Kota dapat melakukan beberapa cara untuk penggalangan dana

baik dari Pemda/Instansi/Perusahaan.

B. SELAMA KEGIATAN1. Upacara Pembukaan2. Pelaksanaan kegiatan

- Jumbara dan Temu Karya dilaksanaan sesuai alur, yang diuraikanmenjadi kegiatan-kegiatan sebagaimana dijelaskan pada petunjukteknis

- Metode yang diterapkan beragam, antara lain : diskusi, tanya jawab,simulasi, bermain peran, presentasi, eksibisi, kunjungan lapangan

- Selama kegiatan Jumbara dan Temu Karya akan dilaksanakan Monitoringdan Evaluasi

3. Upacara penutupan

C. SETELAH KEGIATAN1. Mengevaluasi dampak pelaksanaan kegiatan terhadap pembinaan dan

pengembangan Sukarelawan2. Menerapkan Pengetahuan, Ketrampilan dan Sikap dalam kehidupan

sehari-hari maupun proses dalam pembinaan dan pengembangansukasukarelawan

3. Mensosialisasikan hasil kegiatan kepada PMI Kab/Kota, Pemda, danInstansi lainnya

IX. PELAKSANAAN


A. Panitia PengarahPanitia Pengarah dibentuk di Tingkatan Propinsi dan Kabupaten Pati sebagai Pemberi

Arahan dan kebijakan kepada Panitia Pelaksana, penyusunan Pedoman, Konsep kegiatan,dll. Panitia Pengarah terdiri dari Unsur Pengurus Provinsi dan Kabupaten,SKPD serta

lintas sektor terkait.

B. Panitia PelaksanaPanitia Pelaksana dibentuk di Tingkatan Provinsi dan Kabupaten Pati yang terdiri dariInternal PMI, SKPD serta mitra potensial lainnya. Panitia Pelaksana mengelola secara

keseluruhan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan penyelesaian kegiatan

C. Tim Monitoring dan EvaluasiPanitia Pengarah dan Pelaksana membentuk Tim Monitoring dan Evaluasi yang

terdari dari unsur pengurus, staf, sukarelawan, dan mitra PMI. Tim M & E bertugasmelakukan pemantauan dan evaluasi Jumbara dan Temu Karya, serta memberikan

rekomendasi untuk penguatan pembinaan sukarelawan dan penyelenggaraanJumbara dan Temu Karya yang akan datang.

D. Juri/Fasilitator/NarasumberJuri/Fasilitator / Narasumber terdiri dari unsur pengurus, staf, sukarelawan,

mitra Gerakan Palang Merah dan Bulan Sabit Merah Internasional, institusi, danindividu yang memiliki kompetensi di bidangnya. Juri bertugas menilai proses dan

hasil, fasilitator bertugas memfasilitasi proses peningkatan pengetahuan,ketrampilan, dan sikap. Adapun nara sumber bertugas menyampaikan informasi

maupun pengetahuan kepada peserta.Fasilitator kegiatan bertugas; Mengawal, menfasilitasi kegiatan-kegiatan sesuai

pembagian tugas yang telah ditetapkan serta Melakukan evaluasi terhadap pesertasesuai dengan kegiatan-kegiatan yang diikuti.

X. KEGIATANA. Alur Pelaksanaan

Dilaksanakan sesuai dalam siklus pembinaan Sukarelawan dari proses pendaftaran yangmencerminkan rekruitmen, pelatihan untuk peningkatan kapasitas, Penugasan/TriBakti

PMR sebagai implementasi dan bakti, serta Pengakuan dan Penghargaan

Rekrutmen

Pelatihan

PenugasanTribakti

Penghargaan


B. Alur Kegiatan

Diawali dengan proses persamaan persepsi dan sosialisasi agar pengetahuan, Ketrampilandan sikap peserta satu dengan yang lain memiliki pemahaman yang sama, selanjutnyamenerapkan hasil pelatihan yang didapat untuk melihat kecakapan dan kompetensi

peserta. Dimana peserta dapat mengimplementasikan untuk sebayanya terkait Tribaktidan melakukan penugasan saat di masyarakat.

Dari hal tersebut akan terjadi dimonitoring dan dievaluasi terkait Pengetahuan,ketrampilan dan Sikap yang kemudian dapat diterapkan dalam kegiatan sehari-hari.

C. Rencana kegiatan (Tentative):

JUMBARA TEMU KARYA KONTINGEN1. Travelling

Kepalangmerahan2. Kewirausahaan Sosial3. Publikasi dan Informasi

PMR4. Eksplorasi HPI5. Ngobrol Bareng dan Duta

PMR6. Aksi Cepat Tepat7. Komik PMR8. Sarasehan Bidang

Sukelawan

1. Lintas Terampil2. Water And Sanitation

Hygiene (WASH)3. Participatory Hygiene

And SanitationTransformation(PHAST)

4. Promosi PertolonganPertama (Propepa)

5. WorkshopPengurangan RisikoBencana BerbasisMasyarakat

6. Publikasi danInformasi Relawan

7. Kampanye DonorDarah

1. Jejaring dan Ajangsana2. Workshop Inklusi

Disabilitas3. Workshop Penciptaan

Lingkungan yang Aman4. Workshop Sekolah

Aman/Sekolah SiagaBencana

5. Workshop Perencanaan,Monitoring, Evaluasidan Reporting (PMER)

6. Workshop Youth AgentBehaviur Change (YABC)

7. Workshop WahanaKepalangmerahan

8. Olahraga Persahabatan9. Edutainment10. Parade Budaya11.Wisata Study

-Persamaan Persepsi-Sosialisasi

-PeningkatanPengetahuan,Ketrampilan

Penerapan-Kecakapan-Kompetensi

Implementasi keSebaya danMasyarakat

Persahabatan

MonitoringEvaluasi


XI. PENUTUP

Demikian panduan ini dibuat, hal-hal lain yang belum termaktub dalam ini dapatdisesuaikan kemudian.

Semarang, Maret 2017


LAMPIRAN

I. ATRIBUT

1. SERAGAMSeragam yang digunakan selama kegiatan JUMBARA PMR terdiri dari 2 macam

seragam:1. Seragam Upacara

a. Pakaian Dinas Harian (sesuai Buku Panduan Seragam),PMR menggunakan seragam baju putih dan celana biru dongker serta slayersesuai warna dan tingkatnya (topi menyesuaikan).


KSR/TSR/DDS menggunakan baju putih dan celana biru dongker serta slayersesuai warna dan tingkatnya(topi menyesuaikan).

Staf Menggunakan seragam Staf warna Putih dan Celana Biru Dongker


Pengurus menggunaan seragam Putih atau batik PMI

Duta PMR menggunakan pakaian adat atau pakaian yang mencirikankabupaten/Kota masing-masing

b. Atribut kontingen.Masing-masing Kabupaten/Kota membawa bendera pataka

logo/Maskot/lambang Kabupaten/Kotanya yang di bawa di depanbarisan kontingen

2. Seragam LapanganPakaian seragam lapangan kontingen masing-masing kontingen, dapatdigunakan oleh peserta dan peninjau, pada saat mengikuti kegiatan yangbersifat sosialisasi pengetahuan dan pemahaman, lokakarya

Pakaian seragam lapangan yang disediakan oleh Panitia, digunakan olehpeserta pada saat mengikuti kegiatan bersama.


II. LOGOa. Logo PMI

b. Logo Jumbara dan Temu Karya

c. Maskot

Keterangan Filosofi :• Logo PMI menunjukkan bahwa Sukarelawan merupakan

bagian penting dari organisasi PMI sebagai wadahpembinaan generasi muda yang bermoral dan peduli padakemanusiaan

• Simbol manusia berupa visual keris menunjukan ciri khasjawa tengah

• Simbol 4 manusia berurutan dengan warna yang berbedamelambangkan pembinaan Sukarelawan berkelanjutanmulai dari PMR Mula, PMR Madya, PMR Wira danKSR/TSR/DDS

• Letak manusia yang membawa menjunjung logo PMImelambangkan peran aktif Sukarelawan pada kegiatanPalang Merah Indonesia

• Tulisan Jumbara dan Temu Karya Sukarelawan TingkatJawa Tengah melambangkan pelaksanaan kegiatan

Keterangan Filosofi :• Nama maskot “ Si Ban” sebagai penggambaran ikan

Bandeng yang merupakan produk unggulan Kab. Pati• Simbol ikan Bandeng memegang tongkat dengan bendara

PMI melambangkan Sukarelawan PMI selalu memegangPrinsi dasar gerakan kepalangmerahan


III. TANDA PENGENAL1. Tanda pengenal meliputi :

a. Pesertab. Peninjauc. Peserta Luar Negerid. Panitiae. Evaluatorf. Fasilitator Kegiatang. Tamuh. Petugas, misal:

Aparat perkemahan, petugas transportasi, petugaskebersihan,petugas keamanan, petugas kesehatan, penerimatamu, reporter,penyiar, dll

2. Tanda pengenal kendaraana. Kendaraan angkutan pesertab. Kendaraan Panitiac. Kendaraan Pendukungd. Kendaraan Undangan

Contoh ID Card


IV. PERKEMAHAN

1. Setiap kontingen mendirikan tenda sesuai dengan kavling yang telah ditentukanPanitia

2. Kavling akan di undi saat temu teknis satu bulan sebelum kegiatan3. Kontingen yang akan meninggalkan acara perkemahan sehubungan dengan

berakhirnya acara JUMBARA PMR, bertanggungjawab atas kebersihan kavling yang.4. Setiap kontingen diharapkan menyewa Homestay di sekitar wilayah perkemahan

(informasi lebih lanjut hubungi panitia lokal PMI Pati)

Rencana kavling perkemahan

Tingkat Provinsi Jawa Tengah -...

Documents

Transcript of Tingkat Provinsi Jawa Tengah -...