7.

Program dan Kegiatan Monitoring dan Evaluasi a. Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan Monitoring dan Evaluasi pada Reformasi Birokrasi Polri gelombang ll (2010-2014) yang akan dilaksanakan adalah : 1) Membuat dan mensosialisasikan SOP / pedoman pelaksanaan monitoring dan evaluasi RBP gelombang II. 2) Kegiatan monitoring, melalui: a) Pengamatan langsung dilapangan yang akan dilaksanakan oleh Tim Monev yang dipersiapkan dan dibentuk berdasarkan Surat Perintah Khusus oleh Kapolri. b) Media cetak maupun elektronik tentang harapan masyarakat dan kinerja Polri dibidang penegakkan hukum, pemeliharaan pengayoman kamtibmas dan serta

perlindungan, masyarakat. c)

pelayanan

Survey atau penelitian melalui kerjasama dengan Tim Independen.

d)

Hubungan komunikasi dan koordinasi dengan lembaga pengawas internal Polri (Itwasum Polri dan Div Propam Polri) untuk memonitor keluhan masyarakat (public complain) yang diadukan.

e)

Laporan monitoring bulanan maupun semesteran tentang pelaksanaan RBP yang dikirim dari Satker Mabes Polri maupun satwil.

3)

Kegiatan evaluasi a) Melaksanakan evaluasi tahunan terhadap hasil pencapaian RBP gelombang II (Tim I s/d VIII). b) Melaksanakan evaluasi lima tahunan terhadap hasil keseluruhan pencapaian RBP gelombang II.

230

4)

Membuat laporan tahunan dan lima tahunan yang akan diserahkan kepada Tim pengarah RBP dan Ketua Tim RB Nasional.

5)

Melaksanakan kegiatan refreshing/workshop tahunan terhadap RBP gelombang II tingkat Mabes Polri dan satuan kewilayahan.

c.

Kriteria keberhasilan Adapun kriteria keberhasilan pelaksanaan Program dan

kegiatan Monitoring dan Evaluasi pada RBP gelombang II dapat dilihat sebagai berikut. Program dan kegiatan, Rencana Aksi, Output dan OutcomesPROGRAM / KEGIATAN 1 Monitoring RENCANA AKSI 2 Menyusun SOP/ Pedoman monitoring Menyusun laporan pelaksanaan monitoring Menyusun SOP/Pedoman evaluasi tahunan Menyusun laporan pelaksanaan evaluasi tahunan Menyusun SOP/Pedoman evaluasi keseluruhan Menyusun laporan pelaksanaan evaluasi keseluruhan Menyusun SOP/Pedoman pelaksanaan refreshing Menyusun laporan pelaksanaan refreshing INDIKATOR KINERJA OUTPUTS (KELUARAN) OUTCOMES (HASIL) 3 4 Tersedianya Naskah SOP/pedoman Terselenggaranya monitoring Program RBP gelombang II sesuai Tersedianya Laporan Pelaksanaan monitoring semesteran, tahunan maupun dengan standar Reformasi Birokrasi lima tahunan Nasional Tersedianya Naskah SOP/pedoman evaluasi tahunan Tersedianya Laporan Pelaksanaan evaluasi tahunan Tersedianya Naskah SOP/pedoman evaluasi keseluruhan Tersedianya Laporan Pelaksanaan evaluasi keseluruhan Tersedianya Naskah SOP/pedoman pelaksanaan refreshing

Evaluasi tahunan

Evaluasi Keseluruhan

Refreshing

Tersedianya Laporan Pelaksanaan refreshing

231

d.

Agenda Prioritas. Prioritas dalam pelaksanaan program dan kegiatan Monitoring dan Evaluasi adalah: 1) Prioritas I : a) Membuat Pedoman monitoring, evaluasi,

pelaporan dan refreshing/workshop. (1) Road Map monitoring, evaluasi dan

pelaporan tahun 2010 s/d 2014. (2) Rencana aksi monitoring, evaluasi dan pelaporan tahun 2010 s/d 2014. (3) Naskah SOP/pedoman monitoring, dan

pelaporan. (4) Naskah Workshop. (5) Naskah instrumen/Kisi-kisi monitoring, SOP/pedoman Refreshing/

evaluasi, dan pelaporan. (6) b) Naskah Refreshing/ Workshop. naskah rencana dan perencanaan

Membuat

pelaksanaan kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan yaitu : (1) Rencana kerja dan anggaran monitoring, evaluasi, dan pelaporan. (2) Rencana kerja dan anggaran Refreshing/ Workshop. (3) Rencana sosialisasi pedoman/ SOP

monitoring, evaluasi dan pelaporan. (4) Rencana sosialisasi instrumen/kisi-kisi

monitoring, evaluasi, dan pelaporan. (5) Rencana pembentukan dan pembekalan champion monitoring, evaluasi, pelaporan dan Refreshing/ Workshop.

232

c)

Membuat instrumen/format laporan pelaksanaan dan laporan hasil monitoring, evaluasi dan

pelaporan yaitu: (1) Format laporan pelaksanaan monitoring semester, tahunan dan lima tahunan tahun 2010 s/d 2014. (2) Format laporan hasil monitoring dan

evaluasi tahunan dan lima tahunan tahun 2010 s/d 2014. (3) Format laporan pelaksanaan Refresing/ Workshop RBP tahunan dan lima tahunan tahun 2010 s/d 2014. 2) Prioritas II melaksanakan Workshop / sosialisasi pedoman, rencana / perencanaan dan instrumen monitoring, evaluasi dan pelaporan.

e.

Waktu pelaksanaan dan Tahapan Kerja Waktu pelaksanaan dan tahapan kerja program dan kegiatan Monitoring dan Evaluasi adalah: 1) Tahun 2011 a) Membuat rencana aksi monitoring, evaluasi, dan pelaporan RBP gelombang II tahun 2010 s/d 2014. b) Membuat Pedoman/SOP monitoring, evaluasi, dan pelaporan RBP gelombang II. c) Membuat Pedoman/SOP Refresing/Workshop

RBP gelombang II. d) Membuat Instrumen monitoring, evaluasi, dan pelaporan RBP gelombang II. e) Membuat Instrumen Refresing/Workshop RBP gelombang II.

233

f)

Membuat Rencana kerja monitoring, evaluasi, dan pelaporan RBP gelombang II.

g)

Membuat Rencana kerja Refresing/Workshop RBP gelombang II.

h)

Membuat monitoring,

Rencana evaluasi,

sosialisasi dan

pedoman/SOP RBP

pelaporan

gelombang II. i) Membuat monitoring gelombang II. j) Membuat Rencana pembentukan dan pembekalan champion monitoring, evaluasi, dan pelaporan serta Refreshing/ Workshop RBP gelombang II. k) Membuat Laporan pelaksanaan Monitoring, Rencana evaluasi, sosialisasi dan Instrumen RBP

pelaporan

evaluasi dan pelaporan semester dan tahunan tahun 2011. l) Membuat Laporan pelaksanaan Refreshing/

Workshop tahunan tahun 2011. m) Membuat Laporan hasil monitoring, evaluasi, dan pelaporan semester dan tahunan tahun 2011. n) Membuat Laporan hasil Refreshing/Workshop

tahunan tahun 2011. 2) Tahun 2012 a) Membuat Laporan pelaksanaan Monitoring,

evaluasi dan pelaporan semester dan tahunan tahun 2012. b) Membuat Laporan pelaksanaan Refreshing/

Workshop tahunan tahun 2012. c) Membuat Laporan hasil monitoring, evaluasi, dan pelaporan semester dan tahunan tahun 2012. d) Membuat Laporan hasil Refreshing/Workshop

tahunan tahun 2012.

234

3)

Tahun 2013 a) Membuat Laporan pelaksanaan Monitoring,

evaluasi dan pelaporan semester dan tahunan tahun 2013. b) Membuat Laporan pelaksanaan Refreshing/

Workshop tahunan tahun 2013. c) Membuat Laporan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan semester dan tahunan tahun 2013. d) Membuat Laporan hasil Refreshing/Workshop

tahunan tahun 2013. 4) Tahun 2014 a) Membuat Laporan pelaksanaan Monitoring,

evaluasi, dan pelaporan semester dan tahunan tahun 2014. b) Membuat Laporan pelaksanaan Refreshing/

Workshop tahunan tahun 2014. c) Membuat Laporan hasil monitoring, evaluasi, dan pelaporan semester dan tahunan tahun 2014. d) Laporan hasil Refreshing/Workshop tahunan tahun 2014. e) Laporan tahunan. hasil monitoring dan evaluasi lima

f.

Penanggungjawab Penanggungjawab program Monitoring dan Evaluasi sebagai berikut: a) Kegiatan monitoring dan evaluasi penanggung jawab utama Karo RBP, penanggung jawab lainnya para kasatker/kasatwil;

235

b)

Pembuatan laporan kegiatan monitoring dan evaluasi penanggung jawab utama Karo RBP, penanggung jawab lainnya para kasatker/kasatwil;

c)

Kegiatan refreshing/workshop penanggung jawab utama Asrena Kapolri, penanggung jawab lainnya para

kasatker/kasatwil.

236