PANDUAN UNGGAH KERJA PROYEK (KP)

TIM LITERASI

PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN

2018

DAFTAR ISI

Daftar Isi ................................................................................................................................................ 2

A. Create account .............................................................................................................................. 3

1. Buat akun: ...................................................................................................................................... 3

2. Panduan unggah laporan: ............................................................................................................... 3

3. Beberapa link untuk bisa unggah laporan ...................................................................................... 3

B. Ketentuan Penulisan .................................................................................................................... 3

C. Cara Unggah ................................................................................................................................. 3

1. Login .............................................................................................................................................. 3

2. Prosedur pengunggahan file ........................................................................................................... 4

D. Info tambahan terkait diterima atau tidaknya laporan anda .................................................. 8

E. Cara memperbaiki unggahan yang salah................................................................................... 8

2

TUTORIAL DALAM UNGGAH LAPORAN KP (Kerja Proyek)

A. Create account

1. Buat akun: Langsung ke web http://eprints.uad.ac.id arahkan kursor ke menu create account

dengan catatan: 1. Gunakan email UAD 2. Username menggunakan NIM

Setelah create account, anda menunggu 30 menit kemudian buka

email anda yang dicantumkan saat create account karena notivikasi

pengaktifan akun eprints anda melalui email tersebut.

2. Panduan unggah laporan: a. Web http://perpustakaan.uad.ac.id pilih menu panduan b. Web http://eprints.uad.ac.id pilih menu panduan c. Web http://tif.uad.ac.id pilih menu download

3. Beberapa link untuk bisa unggah laporan: a. http://eprints.uad.ac.id

b. http://digilib.uad.ac.id

tarik kursornya dan cari icon eprints di banner sebelah kanan

c. http://lpm.uad.ac.id

laporan B. Ketentuan Penulisan

Siapkan laporan KP yang sesuai dengan ketentuan di bawah ini: a. Format file berbentuk PDF b. Penamaan file dan isi file disesuaikan dengan keterangan di bawah ini:

No. Nama File Keterangan Isi file

cover, lembar pengesahan, 1. KP_NIM_JUDUL kata pengantar, daftar isi, daftar tabel.

Daftar gambar, daftar listening

2. KP_NIM_ISI LAPORAN Isi Laporan (kecuali judul) sampai

lampiran

c. Contoh KP/mtp/kkn sama saja formatnya http://eprints.uad.ac.id/10847/

d. Max size 2 file di Bawah 5MB C. Cara Unggah 1. Login

Kunjungi web http://eprints.uad.ac.id klik login, seperti gambar di bawah ini:

3

2. Prosedur pengunggahan file Untuk menu unggah anda harus pilih menu manage deposit klik new item, seperti

di bawah ini

1 2

Dalam pengunggahan file, akan ditemukan beberapa tahapan di antaranya:

a. Tahap (1) penentuan type item Pada tahap ini, kita harus menentukan jenis tulisan kita masuk ke dalam type

item apa, kalau KP tinggal klik KP seperti pada gambar di bawah ini:

Setelah klik item type “laporan KP” kemudian klik next

b. Tahap (2) pengunggahan

4

Pada tahap ke 2 ini adalah proses pemasukan file ke eprints dengan cara klik

pilih file atau browse, klik pilih file atau browse itu dilakukan sebanyak file yang

akan dimasukan ke dalam eprints, sehingga setelah beberapa file berhasil

terunggah maka akan tampil seperti bawah ini:

Catatan:

Untuk file judul bisa kalian setting

klik show option kemudian akan tampil seperti pada gambar di bawah ini:

Isikan

sesuai Setelah klik show option maka akan tampil seperti di bawah ini: dengan contoh

Visible to -> anyone

Language

Untuk file KP_NIM_ISI_LAPORAN kalian bisa setting sama seperti di atas (judul) dengan klik show option seperti di bawah ini:

Maka nanti akan muncul detailnya seperti di bawah ini:

Isikan visible to Registered user only dan bahasa sesuai bahasa yg diterapkan di laporan

Apabila semua file sudah terunggah semuanya, maka selanjutnya adalah klik next

c. Tahap (3) details

Pada tahap ke 3 ini, anda diminta untuk melengkapi kolom seperti pada contoh di

bawah ini sesuaikan dengan data dari laporan Kerja Praktek anda. Yang bertanda bintang wajib untuk diisi

Lengkapi

judul

laporannya

Lengkapi

dengan nama

penyusun

Tentukan

prodi yang

sesuai dengan

prodi anda Samakan

dengan contoh

ini

Diisi tanggal

pengesahan di

laporan

Tempat lokasi KP

Nama pembimbing 6

Tanggal masuk

kuliah ambil

makul KP

d. Tahap (4) subyek Pada tahap ke 4 ini, anda hanya diminta untuk menentukan subyek yang sesuai

dengan laporan anda. Sementara ini, sesuaikan dengan contoh di bawah ini:

Setelah di klik maka

akan tampil seperti

kolom di atas

e. Tahap (5) deposit Pada tahap ke 5 ini adalah tahap akhir di mana setelah data dideposit maka data

anda akan masuk ke admin atau editor dan status data anda di menu manage

deposit akan menjadi under review dan kalau sudah terima oleh admin atau editor

maka status data anda di under review akan berubah menjadi live archive yang

artinya data anda sudah terpublish dan sudah bisa diakses. Tampilan pada tahap ke 5 ini adalah sebagai berikut:

7

Kemudian klik deposit item maka akan ada keterangan bahwa anda telah

berhasil deposit seperti pada tampilan di bawah ini:

f. Selesai.

D. Info tambahan terkait diterima atau tidaknya laporan anda

Informasi benar atau sudah diterima oleh admin/editor, bisa kalian liat di “item

status” di menu manage deposit yang akan ada keterangan dari under review menjadi

live archive, namun apabila di unggahan tidak diterima maka status keterangannya

berubah menjadi user work area berarti anda harus memperbaiki unggahan anda.

Kesalahan dalam upload, admin akan “Return item” sehingga bisa diedit/ bisa unggah ulang file yang salah tanpa harus mengulang dari awal.

Informasi terkait kesalahan dalam konten yang diupload akan dikirim lewat email (email yang menguplaod)

E. Cara memperbaiki unggahan yang salah

Di bawah ini beberapa langkah memperbaiki unggahan deposit kita bila tidak diterima

dan unggahan kita dikembalikan oleh editor/ admin perpustakaan, antara lain:

1. Login ke eprints.uad.ac.id 2. Klik manage deposit, seperti tampilan di bawah ini:

Item status berubah menjadi user workarea, itu artinya dokumen anda bisa untuk diedit

atau diperbaik. Kemudian pilih gambar seperti kertas yang ada lup nya (view

item) , maka akan tampil seperti gambar di langkah no.3

8

3. Klik detals

Klik detail pilih edit item lalu perbaiki file yg salah

Setelah klik edit, maka akan tampil seperti pada gambar di bawah ini:

File pertama yang tadi sudah kita upload salah, maka bisa klik icon tong sampah

yang berarti delete. Kemudian anda bisa unggah laporan file yang benar di menu pilih

file . dan untuk File kedua dan seterusnya juga sama seperti di atas.

4. Dan langkah selanjutnya apabila diyakini sudah benar maka bisa langsung next , next

dan langsung tahap terakhir adalah deposit, maka klik deposit item now. Jangan

sampai lupa klik ya

5. Selesai.

9