MICROSOFT EXCEL PENDAHULUAN

GRAFIK

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT GRAFIK1. Buat data yang akan dijadikan sumber data grafik

missal,seperti data pada gambar

2.Klik menu Insert.3.Pilih dan klik bentuk garfik yang dikehendaki (dalam hal ini untuk latihan pilih bentuk kolom)

4.Tampil sederetan sub menu, pilih dan klik bentuk yang dikehendaki.

Selanjutnya ...

5. Klik Select data, tampil kotak dialok Select Data Source6. Chart data range

Tempat yang digunakan untuk memilih atau menentukan sumber data yang akan dijadikan grafik

Carannya : Klik anak panah warna merah pada kotak sebelah kanan, lalu blok data yang akan dijadikan grafik

(dalam hal ini, misal B3 sampai E9)7.Pada Horizontal (Category) Axis Labels, Klik Edit8. Tampil kotak Axis Label kemudian blok sel A4 sampai dengan A9 sebagai lebel sumbu x (bagian bawah) untuk menunjukan tahun.6. Kemudian Klik OK

7. Legend Entries (Series) digunakan untuk membuat keterangan grafik, apabila tidak ada perubahan maka selanjutnya klik OKMENGEDIT TAMPILAN GRAFIK

Sebelum melengkapi atau mengedit grafik terlebih dahulu perhatikan komponen kompnen yang ada pada grafik, seperti pada gambar berikut.

1.Membuat Judul Grafik (Chart Title)

Langkah membuat judul grafik (Chart Title)

1. Klik grafik yang sudah jadi untuk mengaktifkan Chart Tools2.Klik tab Layout 3.Klik ikon Chart Title (yang ditunjukan oleh nomor 1), tampilan seperti berikut:

4.Klik pada Chart Title hingga membentuk seperti pada gambar diatas, kemudian hapus kata Chart Title gantilah atau ketiklah sesuai dengan judul grafik (dalam hal ini, misalnya GRAFIK PENJUALAN KOMPUTER)2.Membuat Judul Sumbu X (Horizontal Axis Title)

1. Klik ikon Axis Titles (yang ditunjukan oleh nomor 2)

2.Pilih dan klik Primary Horizontal Axis Title

3. Tampil sejumlah pilih dan klik Title Below Axis

4.Klik pada Axis Title, kemudian hapus kata Axis Title gantilah atau ketiklah sesuai dengan judul sumbu X (dalam hal ini, misalnya TAHUN)

3.Membuat Judul Sumbu Y (Vertical Axis Title)

1. Klik ikon Axis Titles (yang ditunjukan oleh nomor 2)

2.Pilih dan klik Primary Vertical Axis Title

3. Pilih dan Klik Rotated Title

4.Klik pada Axis Title, kemudian hapus kata Axis Title gantilah atau ketiklah sesuai dengan judul sumbu Y (dalam hal ini, misalnya JUMLAH)4.Mengatur Posisi Keterangan Grafik (Legend)

1. Klik ikon Legend (yang ditunjukan oleh nomor 3)

2.Tampil sederetan sub menu, pilih dan klik sesuai dengan keinginan. (cobalah satu persatu untuk mengetahui hasilnya)

5.Menampilkan Data Label

1. Klik ikon Data Labels (yang ditunjukan oleh nomor 4).

2.Tampil sederetan sub menu, pilih dan klik sesuai dengan keinginan. (cobalah satu persatu untuk mengetahui hasilnya, dan untuk latihan tetapkan pilihanmu Outside End).

6.Menampilkan Data Table

1. Klik ikon Data Table (yang ditunjukan oleh nomor 5).

2.Tampil sederetan sub menu, pilih dan klik sesuai dengan keinginan. (cobalah satu persatu untuk mengetahui hasilnya).7.Menampilkan Garis Datar (Horizontal Gridline)

1.Klik Ikon Gridlines (yang ditunjukan oleh nomor 7).

2.Tampil sub menu, pilih dan klik Primary Horizontal Gridlines

3. Tampil sub menu lagi, pilih dan klik Major & Minor Gridlines.8.Menampilkan Garis Tegak (Vertical Gridline)

1.Klik Ikon Gridlines (yang ditunjukan oleh nomor 7).

2.Tampil sub menu, pilih dan klik Primary Vertical Gridlines

3. Tampil sub menu lagi, pilih dan klik Major & Minor Gridlines.9.Memberi atau mengubah Background

Memberi atau mengubah tampilan background umum sebuah grafik pada MS Excel 2007 dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :1. Klik grafik yang sudah jadi untuk mengaktifkan Chart Tools2. Klik tab Format3. Pilih dan klik bentuk Shapes Styles yang dikehendaki, untuk menampilkan menu bentuk Shapes Style lebih banyak Klik panah kebawah bergaris, selanjutnya tampil kotak bentuk shapes, pilih dan klik sesuai dengan bentuk yang dikehendaki. (lakukan banyak percobaan untuk mengetahui hasilnya)

Anda dapat mengubah / mengedit Fill, Outline, dan Effects.

Shape Fill digunakan untuk mengubah warna atau isi pada Shape (kotak yang dipilih pada sebuah grafik)

Cara mengubah :

-Klik ikon Shape Fill, tampil kotak menu

- Pilih dan klik warna yang dikehendaki

dibagian bawah terdapat pilihan :

No Fill : menghilangkan warna, gambar, gradien, texture.

More Fill Colors : bentuk pilihan warna lebih banyak. Gradien : untuk memberi macam bentuk arsiran. Texture : untuk memberi macam bentuk textur atau gambar background.-Shape Outlines digunakan mengatur pilihan bentuk garis

-No. Outline : Tanpa garis tepi

- More Outline Colors : untuk pilhan lebih banyak warna

-Weight : untuk memilih ukuran garis

Caranya : sorot Weight, kemudian pilih dan klik garis yang dikehendaki

- Dashers : untuk memilih bentuk/model garis

Caranya : sorot Dashers kemudian pilih dan klik garis yang dikehendaki Shape Effects digunakan untuk memberi effect pada sebuah grafik, dimana grafik dapat diberi bayangan.Caranya :

-Klik grafik yang sudah jadi untuk mengaktifkan Chart Tools

-Klik tab Format

-Klik Shape Effect, tampil kotak sub menu

-Sorot salah satu dari sub menu, kemudian tampil lagi kotak pilihan bentuk efek grafik, selanjutnya pilih dan klik bentuk tersebut sesuai dengan keinginan.Cara lain memberi atau mengubah tampilan background umum sebuah grafik pada MS Excel 2007, caranya:

-Klik kanan pada bagian kosong, misal klik kanan disini

- muncul kotak menu

- Klik Format Chart Area .

Muncul kotak menu Format Chart Area

- Klik Fill, kemudian klik Solid fill

-Klik segitiga pada Color kemudian pilih dan klik warna yang dikehendaki

Selain memilih Solid Fill anda bisa memilih Gradient fill atau Picture or Texture fill. (cobalah untuk mengetahui hasilnya).

Keterangan :

Change Chart Type: untuk mengubah Bentuk/type grafik

Select Data: untuk mengedit/mengubah sumber data grafik.

Move Chart: untuk mengubah / mengedit pilihan tempat grafik disimpan10.Mengubah / mengedit background grafik1. Klik Area Chart dan keluar tanda longkaran-lingkaran kecil.

2. Klik tab Format3. Pilih dan klik bentuk Shapes Styles yang dikehendaki, untuk menampilkan menu bentuk Shapes Style lebih banyak Klik panah kebawah bergaris, selanjutnya tampil kotak bentuk shapes, pilih dan klik sesuai dengan bentuk yang dikehendaki.

Cara lain :

-Klik kanan pada bagian kosong, misal klik kanan disini

- muncul kotak menu

- Klik Format Plot Area .

Muncul kotak menu Format Plot Area

- Klik Fill, kemudian klik Solid fill

-Klik segitiga pada Color kemudian pilih dan klik warna yang dikehendaki

Selain memilih Solid Fill anda bisa memilih Gradient fill atau Picture or Texture fill. (cobalah untuk mengetahui hasilnya).11.Mengubah / mengedit Horizontal (Category) Axis (keterangan pada sumbu X misal 2001, 2002 dst).

Caranya :

-Klik kanan pada keterangan sumbu X

- muncul kotak menu

- Klik Format Axis .

Muncul kotak menu Format Axis

- Lakukan perubahan sesuai dengan yang dikehendaki Cobalah melakukan perubahan untuk mengetahui hasilnya.

12. Mengubah Bentuk Grafik

Cara mengubah bentuk grafik yang sudah jadi

Klik grafik yang sudah jadi untuk mengaktifkan Chart Tools

Klik menu Design Klik ikon Change Chart Type yang terdapat toolbar Type

Keluar kotak menu Change Chart Type, pilih dan klik sesuai dengan keinginan.Bentuk dan macam grafik seperti pada gambar disamping.

Selanjutnya anda dapat mengubah model grafik dengan menggunakan Chart Style,

dengan cara :

- Klik panah kebawah bergaris, untuk menampilkan bentuk model grafik lebih banyak,

-Kemudian pilih dan klik bentuk tersebut sesuai dengan keinginan.

13. Move Chart

Digunakan untuk menentukan lokasi (tempat) grafik disimpan

-New sheet : Grafik akan disimpan pada lembar kerja baru.

-Object in : Grafik akan disimpan pada lembar kerja yang sedang aktif digunakanTUGAS PROYEKBerikut data kelulusan Ujian Nasional SMP X Jombang

Bentuk tugas :

1. Buat data seperti pada gambar dengan menggunakan MS.Excel

2.Buatlah grafik Line (garis) dengan dasar data tersebut.

3. Buat grafik Bar (batang) dengan dasar data yang sama.

4. Lengkapi semua grafik tersebut dengan tampilan Chart Title (judul grafik), Legend (keterangan grafik), Horizontal dan vertical Axis Title, serta Data labels.

LATIHAN SOAL 05PILIHLAH JAWABAN YANG PALING TEPAT!1. Fasilitas dalam pembuatan grafik dalam Microsoft Excel 2007 terdapat pada menu....

a. Homeb. Insertc. Page Layoutd. Data

2. Untuk melihat kecenderungan data dari waktu ke waktu menggunakan grafik type.

a. kolomb. garisc. pied. pyramid

3. Type grafik yang banyak digunakan adalah ....

a. kolomb. garisc. pied. pyramid

4.Perintah atau ikon Select Data terdapat pada menu

a. Designb. Layoutc. Formatd. Move Chart5. Bagian dari grafik yang berfungsi untuk menampilkan judul dari grafik adalah ..

a. Horizontal Chart Titlec. Chart Title

b. Vertical Chart Titled. Legend6. Bagian dari grafik yang berfungsi untuk menunjukkan ketepatan nilai yang ditunjukkan oleh grafik adalah .

a. data labelb. legendc. area plotd. gridline7. Bagian dari grafik yang berfungsi untuk memberi keterangan seri data adalah

a. plot areab. legendc. chart aread. chart title8.

Gambar disamping merupakan grafik type .

a. kolomc. pie

b. batangd. pyramid

9.

Gambar disamping merupakan grafik type .

a. kolomc. pie

b. batangd. pyramid

10.

Gambar disamping merupakan grafik type

a. kolomc. line

b. pied. pyramid

11. Change Chart Type digunakan untuk ... bentuk grafik

a. menyimpanb. mengubahc. memotongd. memindahkan12. Untuk memberi nama pada sumbu Y terdapat pada menu Axis Titles sub menu ....

a. Chart tittle

c. Primary Horizontal Axis Title

b. Primary Vertical Axis Titled. value

13. Untuk memberi nama pada sumbu X terdapat pada menu Axis Titles sub menu ....

a. Chart tittle

c. Primary Horizontal Axis Title

b. Primary Vertical Axis Titled. value

14. Untuk menampilkan garis pada grafik .

a. Gridlinesb. axisc. plot aread. legend15. Supaya teks pada grafik terlihat miring digunakan perintah ....

a. underlineb. boldc. italicd. regular

16. Tempat yang digunakan untuk memilih atau menentukan sumber data yang akan dijadikan grafik adalah....

a. Editb. Axis Labelsc. Chart data ranged. Insert

17.Data Labels pada Chart Tools terdapat pada menu .....

a. Designb. Layoutc. Formatd. Insert

18.Perhatikan gambar !

Bagian yang ditunjukan oleh nomor 2 adalah .

a. Data labels

b. Horizontal (category) axis

c. Legend

d. Horizontal Axis Title

19.Bagian yang ditunjukan oleh nomor 3 adalah .

a. Vertical Axis Title

b. Horizontal Axis Title

c. Vertical Gridlines

d. Horizontal Gridlines

20.Bagian yang ditunjukan oleh nomor 4 adalah ....

a. Chart Titleb. Legendc. Data Tabled. Data Labels

ISILAH TITIK-TITIK DI BAWAH INI DENGAN BENAR !1. Fungsi dari grafik adalah .

2. Langkah awal membuat grafik adalah ....

3.Bagian dari grafik yang berfungsi untuk menampilkan keterangan sembu X adalah ...4. Bagian dari grafik yang berfungsi untuk menampilkan data didalam grafik adalah .5.Bagian yang menampilkan keterangan sebuah grafik adalah ....6. Perintah Move Chart digunakan untuk ....

7.Kegunaan Shape Outlines pada Shape Style adalah .8.Langkah-langkah mengubah beground grafik adalah .

9.langkah-langkah memberi judul sumbu X dan sumbu Y adalah ....

10. Untuk mengatur teks yang terdapat pada grafik menggunakan perintah ..

***

3

1 2 3 4 5 6 7

PAGE 62Medali - TIK kelas VIII semester genap