MICROSOFT EXCEL PENDAHULUAN

FUNGSI LOGIKA (LOGICAL)

Fungsi LOGIKA terdiri dari 6 fungsi, yaitu IF, OR, AND, NOT, TRUE dan FALSE, dalam materi ini disajikan 3 fungsi yaitu IF, OR, dan AND. Sebelum membahas labih jauh tentang fungsi Logika, terlebih dahulu kita pelajari operator logika.

MACAM OPERATOR LOGIKAOPERATORARTICONTOH

=Sama denganA1-B1

=B1

Tidak sama denganA1B1

&Menggabungkan 2 buah nilaiA1&B1

1.IF

Digunakan untuk membandingkan 2 buah data atau lebih

Rumus:=IF(Perbandingan;Pernyataan 1 jika nilai benar;Pernyataan 2 jika nilai salah)

Contoh

:=IF(B5>=60;Lulus;Tidak Lulus)

Artinya, Jika cell B5 lebih besar atau sama dengan 60, maka dinyatakan Lulus (sebagai pernyataan 1 bahwa nilai perpandingan tersebut benar), jika cell B5 tidak lebih besar atau sama dengan 60 maka dinyatakan Tidak lulus (sebagai pernyataan 2 bahwa nilai perbandingan tersebut salah)

Latihan Aplikasi

Berikut data Daftar Nilai Hasil Ujian, pada kolom keterangan ditulis Tuntas dan Tidak tuntas dengan ketentuan Jika nilai lebih besar atau sama dengan 70 maka dinyatakan Tuntas, jika kurang dari 70 dinyatakan (ditulis) Tidak Tuntas.

Buat atau masukan rumus pada kolom keterangan agar kata tuntas dan tidak tuntas dapat tertulis secara otomatis, kemudian hitung banyaknya siswa yang tuntas dan tidak tuntas.

Data:

Cara Penyelesaian1. Ketik atau buat data seperti diatas2. Letakan pointer pada cell E4

3. Ketik atau masukan rumus =IF(D4>=70;TUNTAS;TIDAK TUNTAS) (4. Letakan pointer kembali pada cell E4

5. Copylah Cell E4 kebawah sampai cell E13

6. Letakan pointer pada cell C16

7. Ketik atau masukan rumus =COUNTIF(E4:E13;TUNTAS)(8. Pada cell C17 masukan rumus =COUNTIF(E4:E13;TIDAK TUNTAS)(Cara lain untuk memasukan rumus =COUNTIF(E4:E13;TUNTAS)

Caranya :

1. Ketik rumus =COUNTIF(2. Kemudian blok mulai cell E4 sampai dengan E133. Ketik ; (titik koma)

4. Ketik TUNTAS

5. Kemudian ketik ) (tutup kurung) lalu tekan Enter

2.OR

Digunakan untuk membandingkan 2 buah data atau lebih, proses dilaksanakan jika salah satu syarat dipenuhi

PenjelasanMisal 1, Ani mau masuk kelas bila Dina atau Nanik ada di kelas, ternyata Dina ada di kelas, Apakah Ani masuk kelas ? jawabnya Ya, karena salah satu dari temannya ada di kelas.Rumus1:=OR(Perbandingan1; Perbandingan2; )

Contoh 1: =OR(D5=A;D5=B;D5=C)

Artinya, cell D5 sama dengan A atau B atau CContoh 2:=OR(D5=90;D5=80;D5=70)

Artinya, cell D5 sama dengan 90 atau 80 atau 70Latihan Aplikasi

Berikut data Daftar Nilai Hasil Ujian, tetapi pada kolom keterangan ditulis Lulus dan Tamat dengan ketentuan Jika salah satu nilai BIN atau BIG atau MAT atau IPA kurang dari 70 maka dinyatakan Tamat, jika tidak seperti tersebut dinyatakan LulusBuat atau masukan rumus pada kolom keterangan agar kata Tamat dan Lulus dapat tertulis secara otomatis, kemudian hitung banyaknya siswa laki-laki, perempuan, jumlah siswa seluruhnya, jumlah siswa yang lulus, dan jumlah siswa yang Tamat.

Data:

Cara Penyelesaian1. Ketik atau buat data seperti diatas

2. Letakan pointer pada cell H4

3. Ketik atau masukan rumus =SUM(D4:G4) (4. Copylah Cell H4 kebawah sampai cell H13

5. Letakan pointer pada cell I4

6. Ketik / masukan rumus =IF(OR(D470;

6. Ketik Lulus;7. Ketik Tidak Lulus8. Kemudian ketik ) (tutup kurung) lalu tekan Enter

4.FUNGSI LOOKUP

VLOOKUP

Vlookup: digunakan untuk mencari data tertentu dari suatu tabel secara vertikal

Rumus

:=VLOOKUP(Kreteria;Tabel;Kolom tabel)

Contoh

:=VLOOKUP(B1;A20:D25;2)

Artinya, bandingkan cell B1 dengan data pada tebel A20 sampai dengan D25 bila terdapat data sama dengan data pada cell B1 maka tampilkan data tabel kolom 2

Latihan Aplikasi

1. Buka MS Excel dan Workbook baru2. Pada Sheet1 buat data seperti berikut:

3. Pada Sheet2 buat data seperti berikut :

4. Cell D5 tempat memasukan nomor urut sebagai Kreteria (masukan)

5. Letak pointer pada cell D66. Pada cell D6 adalah tempat nomor peserta, masukan rumus

=VLOOKUP(D5;Sheet1!A4:J13;2)Cara memasukan rumus:

Ketik =Vlookup(D5; Kemudian buka Sheet1, lalu blok mulai Cell A4 sampai dengan J13 Kemudian ketik ; (titik koma) Ketik nomor kolom tabel, yaitu 2 Ketik tutup kurung ) tekan Enter7. Pada Cell D7 tempat mengisi nama peserta, masukan rumus

=VLOOKUP(D5;Sheet1!A4:J13;3) dengan cara yang sama seperti langkah ke 6 diatas8. Pada cell D8 tempat pernyataan keterangan Lulus atau Tidak Lulus, masukan rumus =VLOOKUP(D5;Sheet1!A4:J13;10) dengan cara yang sama seperti langkah ke 6 diatas

9. Pada cell D10 tempat jumlah nilai, masukan rumus

=VLOOKUP(D5;Sheet1!A4:J13;9) dengan cara yang sama seperti langkah ke 6 diatas10. Selajutnya coba di tes dengan memasukan angka pada cell D5 yaitu nomor urut misalnya 1. Jika benar maka hasilnya sama dengan isi tabel yang dibaca pada sheet1, seperti gambar berikut :

DATA - SORT (MENGURUTKAN DATA) D

ata-Sort adalah fasilitas yang ada pada Microsoft Excel yang dugunakan untuk mengurutkan data, seperti misalnya mengurutkan data daftar nama diurutkan menurut abjad atau alfabet, contoh lain seperti misalnya membuat Rangking suatu hasil, dimana nilai tertinggi pada urutan pertama, ini semua dengan mudah diselesaikan dengan menggunakan Microsoft Excel. Pengurutan data dalam Microsoft Excel ada 2 jenis : Ascending dan Descending

Ascending adalah pengurutan data dari data terkecil ke data terbesar, contoh A-Z, 0-9 Descending adalah mengurutkan data dari data terbesar ke data terkecil, contoh Z-A, 9-0.

Keterangan: Untuk huruf mulai dari A ke Z artinya A dianggap sebagai data terkecil sedangkan Z adalah data terbesarnya. Sedangkan untuk angka mulai dari 0 ke 9, dimana 0 adalah nilai terkecil dan 9 nilai terbesar. Contoh aplikasi, Buat data seperti berkut, kemudian urutkan berdasarkan nilai tertiggi diatas, semakin kebawah semakin rendah.

Cara Penyelesaian1. Blok data yang akan diurutkan (misal A4 sampai E13)2. Klik menu Data3. Pilih dan Klik Sort, tampil kotak dialog Sort

4. Pada My Data range has hilangkan tanda contreng (cek) dengan cara mengklik tanda tersebut.5. Pada Sort by klik panah ke bawah

6. Kemudian pilih dan klik Column D7. Pada Sort On klik panah kebawah kemudian pilih dan klik Values8. Pada Order klik panah ke bawah

9. Kemudian pilih dan klik Largest to Smallest artinya mengurutkan data dari besar ke kecil.10. Klik Add Level untuk menampilkan Then by11. Pada Then by klik panah ke bawah12. Kemudian pilih dan klik Column B13. Pada Sort On klik panah kebawah kemudian pilih dan klik Values14. Pada Order klik panah ke bawah

15. Kemudian pilih dan klik A to Z artinya mengurutkan data abjad A sampai ke abjad Z.16. Klik OKPenjelasan:1. Sort by, adalah kunci Pertama sebagai pedoman dalam mengurutkan data, dalam contoh diatas kunci utama adalah NILAI sebagai pedoman untuk mengurutkan nilai tertinggi diatas2. Then by, adalah kunci Kedua sebagai pedoman dalam mengurutkan data dimana apabila pada Sort by terdapat nilai yang sama maka Then by akan melaksnakan fungsinya sesuai dengan permintaan pengurutan. Dalam contoh diatas kunci kedua adalah NAMA pilihannya A to Z maka apabila pada Nilai terdapat nilai yang sama maka selanjutnya Nama diurutkan menurut alfabet.

3. Bila kolom yang dipilih pada Shot by maupun Then by berupa angka (data numeric) maka pada Order akan muncul Largest to Smallest, dan bila pada Shot by maupun Then by berupa data non numureic (abjad) maka pada Order akan muncul A to Z.4. Add Level untuk menambah Then by lebih dari satu.

5. Delete Level untuk menghapus Then by yang dipilihMenggunakan Filter pada Data

Filter data digunakan untuk menyeleksi data sesuai dengan kriteria yang dipilih. Untuk menggunakan filter data, ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

i. Dari data di atas, seleksi judul kolom untuk melakukan filter data

ii. Selanjutnya pada tab Home kelompok editing, pilih Sort & Filter>Filter.

iii. Hasilnya, pada setiap kolom judul terdapat menu filter yang bisa digunakan.

iv. Untuk menggunakannya, tinggal klik panah yang ada di masing-masing kolom judul. Misalnya ingin mengurutkan data berat mulai dari data yang terbesar maka klik panah di sebelah kanan berat, kemudian pilih Sort Largest to Smallest.v. Klik tombol OK.

LATIHAN SOAL 04PILIHLAH JAWABAN YANG TEPAT!1. Yang dimaksud dengan rumus pada excel adalah ...

a. persamaan yang membentuk perhitungan dari nilai

b. proses untuk melakukan perhitungan pada lembar kerja excel

c. hasil dari proses perhitungan

d. operator yang terdiri dari nilai-nilai konstanta

2. Di bawah ini yang merupakan operator logika adalah ..

a. = b. +c. xd. /

3. Operator logika yang menyatakan lebih besar dari atau sama dengan adalah

a. =

4. & adalah salah satu operator logika yang menyatakan .

a. sama denganc. kedua-duanya

b. lebih besar sama dengand. menggabungkan 2 buah nilai

5. Fungsi logika yang digunakan untuk membandingkan 2 buah data atau lebih adalah ..

a. IFb. OR

c. AND

d. VLOOKUP

6. Jika cell A5 sama dengan 70 dan cell B5 sama dengan 75 dan cell C5 sama dengan 80, maka cara menuliskan fungsinya ...

a. =AND(A5=80;B5=75;C5=70)c. =AND(A5=70;B5=75;C5=80)

b. =AND(A5=80,B5=75,C5=70)d. =AND(A5=70.B5=75.C5=80)

7. Yang digunakan untuk mencari data tertentu dari suatu tabel secara vertikal adalah fungsi...

a IFb.ORc. ANDd. VLOOKUP

8. Rumus dan fungsi pada excel selalu dimulai dengan menggunakan simbol ...

a. ( )b. cellc. =d. #

9. Fungsi Lookup termasuk dalam jenis fungsi .

a. stringb. statistikc. logikad. tabel

10. Berikut ini merupakan macam fungsi Lookup, yaitu .

a. Vlookup

c. Vlookin dan Hlookin

b. Hlookin

d. Choose

11. Urutan ke-2 dari ketentuan fungsi Vlookup adalah ...

a. kriteriab. tabel sumberc. nomor barisd. nomor kolom

12. Susunan tabel horisontal terdapat dalam rumus ...

a. Vlookupb. Hlookupc. Lookupd. Choose

13. Perhatikan bentuk umum dari fungsi tabel berikut ini !

=Vlookup(A,B,C) Pernyataan berikut ini adalah benar, kecuali ...

a. A merupakan kunci pengambilan

b. B merupakan tabel sumber pengambilan yang tersusun secara vertikal

c. C merupakan nomor kolom pengambilan

d. C merupakan nomor kolom14. =Vlookup(C5,$L$20:$P$30,2)

Ketentuan range tabel sumber ditulis dalam batasan range .

a. L20:P30b. C5c. L20d. P30

15. Berikut ini adalah penulisan fungsi Hlookup yang benar, yaitu ...

a. =Hlookup(H5,$C$15:$F20,2)c. =Hlookup(H5,$C$15:$F$20,0)

b. =Hlookup(H5,$C$15;$F$20,2)d. =Hlookup(H5,$C$15:$F$20,2)

16. Yang dimaksud dengan pengurutan data secara ascending adalah ..

a. pengurutan nilai dari yang terkecilc. pengurutan nilai dari yang sederhana

b. pengurutan nilai dari yang terbesard. pengurutan nilai dari rata-rata

17. Kegunaan dari pengurutan data adalah .

a. mengetahui hasil data seperti yang diinginkan

b. memperindah tampilan data

c. mempercepat proses pencarian

d. mempercepat proses pengerjaan

18. Kunci pertama sebagai pedoman dalam mengurutkan data, adalah ....

a. Then byb. Sort byc. Add Leveld. Order19. Then by akan melaksanakan fungsinya, apabila Sort by terdapat nilai ....

a. yang samab. yang berbedac. lebih besard. Lebih kecil20. Pilihan pengurutan data Descending akan mengurutkan data

a. dari nilai terbesar ke terkecilc. dari A ke Z

b. dari nilai terkecil ke terbesard. mengurutkan data bulan atau hari

ISILAH TITIK-TITIK DI BAWAH INI DENGAN BENAR !1. IF, OR clan AND termasuk .

2. Fungsi logika untuk membandingkan 2 data atau lebih yang salah satu syarat harus dipenuhi menggunakan rumus .

3. Untuk mencari data tertentu dari suatu tabel secara vertikal digunakan ..

4.Untuk mencari data tertentu dari suatu tabel secara horisontal digunakan ..

5. =Vlookup(B1;A20:D25;2) rumus disamping hanya berlaku untuk ..

6. =Hlookup(B10,$C$30:$F$20,2) data diambil dari tabel sumber pada urutan baris ke ....7. Untuk melakukan pengurutan angka pada excel menggunakan perintah ....8. Pengurutan angka dari nilai yang terbesar ke nilai yang terkecil disebut pengurutan ...

9. Pengurutan angka dari nilai yang terkecil ke nilai yang terbesar disebut pengurutan ...

10.Jika kita ingin mengurutkan Junaedi, Febriani, Mardianto, Afgan, Cecep, berdaarkan alfabet maka kita harus mengurutkan berdasarkan ....***Gambar 1. Tabel data

Gambar 2. Menyeleksi judul kolom data

Gambar 3. Menu Sort & Filter

Gambar 4. Hasil Filter

Gambar 5. Penggunaan Filter

Gambar 6. Mengurutkan data untuk kategori berat

PAGE 54Medali - TIK kelas VIII semester genap