Fungsi menu dan icon pada word 2007

Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja) merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor)buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2007 merupakan hasilpengembangan dari beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebihuser friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalammenampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuahstandar bagi tampilan menu.Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlupanik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlusedikit adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dankemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2007, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putartombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintuakes ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).

Perbedaan antara Tab, Ribbon dan GroupTab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll. Ribbonadalah area yang digunakan untuk menampilkan tab danmenu dari tab yang aktif. Sedangkan Group adalahkelompok menu dalam tiap Ribbon yang memilikikesamaan fungsi. Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapaGroup, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.

Tampilan Jendela MS Word 2007

NamaIcon

Keterangan

New digunakan untuk membuat file dokumen kosongbaru

Open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan

Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif

Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen kedalam format tertentu

Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif

Prepare digunakan untuk melakukan properti khususterhadap file dokumen aktif

Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktifsebagai email / faksimile

Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif kewebsite / blog / dll

Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif

Office ButtonSecara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.

Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untukmelakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutupjendela MS Word). Berikut ini adalah contohnya.

Keterangan:

Mengenal Fungsi Icon pada Tab Home

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.

Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut. Cut : untuk memotong teks/objek terpilih. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.

Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumenlainnya.

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untukmengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :Font : untuk memilih jenis hurufFont Size : untuk mengatur ukuran hurufGrow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instanShrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instanChange Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecilClear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilihBold : untuk menebalkan teks terpilihItalic : untuk memiringkan Teks terpilihUnderline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilihStrikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilihSubscript : untuk mengetik karakter pemangkatanSuperscript : untuk mengetik karakter pemangkatanText Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilihText Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilihFont Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untukmengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilihNumbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilihDecrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiriIncrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kananLeft-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin) Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab) Sort : untuk menyortir data Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragrafAlign Text Left : untuk mengatur teks rata kiriCenter : untuk mengatur teks rata tengahAlign Text Right : untuk mengatur teks rata kananJustify : untuk mengatur teks rata kanan-kiriLine Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teksShading : untuk mengatur warna latar teks terpilihBorder : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

Group StylesGroup Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih

Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentudalam suatu file Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

NAMA FUNGSI

Cover pageMenyisipkan bentuk halaman sampul seperti judul, nama pengarang, tanggal dan informasi lain.

Blank page Menyisipkan suatu halaman kosong yang baru.

Page break Menyisipkan tanda batas halaman.

Table Menyisipkan tabel ke dalam dokumen.

PictureMemasukkan sebuah gambar ke dalam dokumen. Gambar tersebut dapat diambil dari file-file kita.

Clip art Memasukkan sebuah gambar clip art.

ShapesMemasukkan suatu gambar bangun sederhana yang sudah jadi seperti kotak, lingkaran, garis.

Smart ArtMenampilkan bagan atau diagram pada lembar kerja anda, seperti diagram Venn dan Organization Chart

Chart Menampilkan Chart Wizard untuk pembuatan grafik.

HyperlinkSebagai penghubung suatu dokumen dengan dokumen yang lain dengan menngunakan fasilitas internet.

Bookmark Untuk membuat suatu petunjuk halaman buku

Cross reference Memperbarui dokumen secara otomatis

Header Membuat judul di bagian atas.

Footer Membuat judul di bagian bawah.

Page number Menyisipkan nomor halaman pada dokumen.

Text box Menggambar kotak dengan teks di dalamnya.

Quick partsmemasukkan atau menyisipkan potongan isi, mencakup dokumen propertibidangjudul atau pengarang.

Word Art membuat gambar dengan aneka seni teks.

Signature lineMemasukkan atau menyisipkan suatu tandatangan. Ikon ini membutuhaknsuatu data orang yang memiliki tandatangan tersebut seperti mikrosoft mitrabersertifikat.

Date n time Memasukkan tanggal dan waktu ke dalam dokumen kita.

Object Menempelkan atau memformat sebuah objek.

Drop CapMembuat huruf pertama dari suatu paragraph di dokumen menjadi lebihbesar supaya kelihatan menarik.

EquationMembuat suatu karakter suatu rumus matematika, fisika, kimia danstatistika.

Symbol Menyisipkan sebuah symbol.

INSERT Menu insert adalah menu yang berfungsi untuk menyisipkan, membuat atau menambah suatu objek ke

dalam dokumen, baik itu gambar, simbol, rumus, tanggal dan waktu dan lain-lain.

PAGE LAYOUTPage layout merupakan bagian dari desain grafis yang berhubungan dalam pengubahan

pengaturan dan gaya elemen pada halaman .

GAMBAR FUNGSI

ThemesUntuk mengatur tema

Theme Colours

Untuk mengubah warna tema

Theme FontsUntuk mengubah tulisan tema

Theme EffectsUntuk membuat bermacam – macam

tema

MarginsUntuk memilih ukuran margin untuk

seluruh dokumen

Page Orientation

Untuk beralih halaman antara layout potret dan landscape

Page SizeUntuk memilih ukuran kertas untuk bagian yang terpilih

ColumsUntuk mensplit teks ke dalam atau lebih kolom

Page BreaksUntuk menambah halaman istirahatbagian dan kolom untuk dokumen

Line Numbers

Untuk menambah nomor baris di margin di samping dari setiap baris di dokumen

Hypenation

Untuk pergantian hypenation yang memungkinkan kata untukmemisahkan antara baris suku kata

Watermark Untuk menyisipkan teks di balik isi halaman

Page ColorUntuk membuat halaman berwarna

Page Borders

Untuk menambah perubahanperbatasan di sekitar halaman

Indent Left

Untuk bergerak di sisi kiri paragrafdengan jumlah tertentu

Indent Right

Untuk bergerak di sisi kanan paragrafdengan jumlah tertentu

Spacing Before

Untuk mengubah spasi antara paragraf dengan menambahkan spasi di atas

paragraf yang di pilih

Spacing After

Untuk mengubah spasi antara paragrafdengan menambahkan spasi di bawah

paragraf yang di pilih

PositionUntuk memosisikan objek di

pilih di atas halaman

Bring to Front

Untuk membawa objek yang di pilih di depan semua objek lain sehingga tidak ada bagian yang tersembunyi di balik objek lain

Send to Back

Mengirim objek huruf di samping objek lain

Text Wrapping

Untuk mengubah caramembungkus teks di sekitar

objek yang di pilih

AlignUntuk mensejajarkan tepi

objek yang di pilih

Group

Untuk mengelompokkan objek bersama sehingga dapat di

perlakukan seperti satu objek

RotateUntuk memutar atau

membalik objek yang di pilih

REFERENCES

NAMA PERINTAH FUNGSITables of Contents Menambahkan daftar isi untuk dokumen

Add Text Menambahkan teks pada paragraf sebagai entri dalam daftar isi

Update TableMeng-update isi tabel sehingga semua entri merujuk pada nomorhalaman yang benar

Insert Footnote Menambahkan catatan kaki ke dokumen

Insert Endnote Menambahkan catatan akhir untuk dokumen

Next Footnote Mengarahkan catatan kaki berikutnya dalam dokumen

Show NotesMemindahkan dokumen untuk menuju di mana catatan kaki ataucatatan akhir berada

Insert CitationSebagai sumber untuk setengah informasi dalam dokumen citebuku, artikel jurnal, atau berkala lainnya

Manage Sources Melihat daftar semua sumber yang dikutip dalam dokumen

Style Memilih gaya kutipan untuk digunakan dalam dokumen

BibliographyMenambahkan bibliografi, yang berisi semua sumber yang dikutipdalam dokumen.

Insert Caption Menambahkan keterangan ke gambar atau gambar lainnya

Insert Table of Figures Menyisipkan tabel angka ke dalam dokumen

Update TablesMeng-update tabel berwenang untuk mencakup semua kutipandalam dokumen.

Cross-ReferenceMelihat item seperti judul, angka, dan tabel dengan menyisipkanreferensi silang

Mark Entry Memasukkan teks yang dipilih dalam indeks dokumen

Insert Index Memasukkan indeks ke dalam dokumen

Update IndexMeng-update indeks sehingga semua entri merujuk pada nomorhalaman yang benar

Mark Citation Menambahkan teks yang dipilih sebagai entri dalam tabel otoritas

Insert table of Authorities Menyisipkan tabel otoritas ke dalam dokumen

Update TableMeng-update tabel berwenang untuk mencakup semua kutipandalam dokumen

NAMA PERINTAH FUNGSIEnvelopes Membuat dan mencetak amplopLabels Membuat dan mencetak label.Start Mail Merge Memulai mail merge untuk membuat surat formulir yang

yang berniat untuk dicetak atau e-mail ganda dan mengirimsetiap salinan ke penerima yang berbeda.

Select Recipients Memilih daftar orang yang ingin dikirim suratEdit Recipients List Membuat perubahan pada daftar penerima dan

memutuskan mana dari mereka yang harus menerima suratitu

Highlight Merge Fields Menyorot bidang yang telah dimasukkan ke dalamdokumen

Address Block Menambahkan alamat suratGretting Line Menambahkan suatu baris untuk dokumenInsert Merge Field Menambahkan bidang apapun dari daftar penerima ke

dokumenRuler Menentukan aturan untuk menambahkan keputusan untuk

membuat mail mergeMatch Fields Memungkinkan mengatakan arti bidang yang berbeda

dalam daftar penerimaUpdate Labels Memperbarui semua Label dalam dokumen untuk

menggunakan informasi dari daftar penerimaPreview result Mengganti penggabungan bidang dalam dokumen dengan

data aktual dari daftar penerimaFirst Record Meninjau rekor pertama dalam daftar penerimaPrevious Record Meninjau rekor sebelumnya dalam daftar penerimaGo to Record Meninjau catatan tertentu dalam daftar penerimaNext Record Meninjau catatan berikutnya dalam daftar penerimaLast Record Meninjau catatan terakhir dalam daftar penerimaFind Recipient Mencari catatan tertentu dalam daftar penerima dengan

mencari teksAuto Check for Errors Menentukan bagaimana menangani kesalahan yang terjadi

ketika menyelesaikan mail mergeFinish & Merge Melengkapi mail merge

MAILINGS

GAMBAR FUNGSI

Print LayoutMengubah tampilan dokumen kebentuk print view

Full Screen Reading

Melihat dokumen di layar bacaan

Web LayoutMengubah tampilan dokumen dalam bentuk web view (akses ke internet)

OutlineGaris besar dan menunjukan alat outhing.

DraftCara cepat mengeditdgn draft pada show

VIEW

Ruler Menampilkan penggaris

GridlinesMenghidupkan gridlines yang bisa d selaraskan dgn objek.

Message BarMenampilkan olahpesan

Document Map

Menampilkan petadokumen

ThumbnailsMenampilkan bar thumbnails

Zoom New Window

100% Arrange All

One PageSplit

Two Pages View Side by Side

Page Width Synchronous Scrolling

New Window Membuka jendela

Arrange AllMembuka semua program dari sisi ke sisi layar

SplitMembelah yang termasuk sebuah jendela

View Side by Side

Menampilkan dua dokumen dari sisi ke sisi sehingga kita dapat membandingkan isi dokumen tersebut

Synchronous Scrolling

Menjadikan naskah dari duadokumen menjadi satunaskah

Reset Window Position

Me-reset posisi jendela dari dokumen dan membandingkan sisi ke sisi sehingga kita dapat membagi layar yang sama

Switch WindowsMengalihkan sebuahbermacam termaksudmembuka jendela

acros untuk merekam sebuah macro atau menerimapengaturan makro lainnya

View MacrosUntuk menampilkan daftar dari makro, dimanakita dapat menciptakan dan menghapus makro

Record MacroUntuk memulai atau menghentikan sebuah rekaman makro

Pause RecordingUntuk mengistirahatkan rekaman makro

REVIEWMenu review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar. Pemberian comment pada halaman penulisan dll.

Nama FungsiSpelling & grammar Untuk memeriksa ejaan dan grammar text dalam

dokumen.

Research Untuk membuka panel penelitian tugas.Thesaurus Untuk menyarankan kata lain dengan serupaTranslate Untuk mengartikan teks yang dipilih kedalam bahasa

yang di inginkan.TranslationScreenTip

Untuk mengaktifkan ScreenTip yang diterjemahkan.

Set Language Mengatur bahasa yang digunakan untuk memeriksaejaan dan grammar pada teks yang dipilih.

Word Count Untuk mengetahui jumlahkata,karakter,paragraf dalam dokumen.

NewComment

Menambahkan komentaryang dipilih.

DeleteComment

Mengahapus komentar

PreviousComment

Menavigasi komentarsebelumnya dalam dokumen.

NextComment

Menafigasi komentarselanjutnya dalam dokumen

Track Change Untuk melacak semua perubahan yang dibuat dalamdokumen.

Balloons Memilih cara untuk menunjukkan revisi dokumentersebut

Final Showing Markup Untuk mengatur tampilan pada dokumen.

Show Markup Untuk menunjukkan macam-macam revisi untukditampilkan di dokumen

Reviewing Pane Untuk menampilkan revisi di tampilan depan dokumen.

Accept Menerima perubahan termaksudmemindahkan perubahan proposalbaru.

Reject Menolak perubahan termaksudmemindahkan perubahan proposal baru.

Previous Mengarahkan ke revisi sebelumnya didalamdokumen.

Next Mengarahkan ke revisi selanjutnya didalamdokumen.

Compare Membandingkan/menggabungkanbeberapa versidokumen.

ShowSourceDokuments

Menunjukkan Sumberdokumen untukditampilkan

Protect DokumentsMembantu orang bagaimana dapatmengakses dalam sebuah dokumen.

Thank you