BAB 2 MENGGUNAKAN

E-MAIL

A. Berbagai Layanan Di Internet dan Manfaatnyabeberapa jenis layanan yang terdapat pada internet.1. World Wide Web atau disingkat web, yaitu sebuah sistem informasi dalam bentuk teks,gambar dan suara dipresentasikan dalam bentuk hypertext dan dapat diakses

oleh perangkat lunak yang disebut browser.2. Electronic mail atau disingkat e-mail, yaitu pesan yang biasanya berupa teks, yang dikirimkan

dari satu alamat ke alamat lain di jaringan internet. Sebuah alamat e-mail yang mewakili banyak alamat e-mail sekaligus disebut mailing list.

3. Remote Login, yaitu fasilitas yang memungkinkan kita untuk dapat menggunakan komputer orang lain dan mencari atau mengambil informasi-informasi yang ada di komputer tersebut. Untuk keperluan remote login, digunakan protokol telnet atau telecommunication network

4. Transfer file, dengan menggunakan protokol FTP (File Transfer Protokol), kamu dapat mengirim data atau file dari satu komputer ke komputer lain lewat internet.

5. Gopher, merupakan layanan untuk mengakses informasi di internet seperti halnya web (www). Beda web dengan gopher adalah pengoperasian gopher berbasis CLI (Command Line Interface) sehingga tidak dapat menampilkan gambar, melainkan hanya teks.

6. Chat Groups atau Chatting, yaitu forum pemakai internet dapat saling berdiskusi atau berbincang-bincang dengan pemakai lain, baik melalui media teks, suara atau video.

7. Newsgroup, atau biasa disebut ruang percakapan bagi para anggota yang mempunyai kepentingan yang sama.15

B. Mengenal surat menyurat (E-mail)

E-mail atau electronic mail adalah fasilitas di internet untuk keperluan surat-menyurat.

• E-mail mempunyai beberapa keunggulan sebagai berikut :

1. Membutuhkan waktu singkat untuk sampai kepada alamat.

2. Murah, karena cukup dengan biaya akses internet saat proses pengiriman surat dan tidak terkena biaya timbangan berat dokumen.

3. Tidak terpengaruh dengan kondisi cuaca yang bisa merusak kemasan surat.

4. Dapat mengirim satu surat ke banyak tujuan dengan hanya sekali kirim.

5. Fleksibel, dapat dikirim, diterima, atau dibaca kapan saja, dan dari mana saja.

6. Dapat digunakan untuk mengirim berbagai format data, seperti teks,gambar,file audio/video, dan HTML (Hyper Text Markup Language)

7. Dapat dijadikan sebagai ajang diskusi

8. Dapat dijadikan sebagai alamat untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik

9. Bisa difungsikan sebagai penampung surat dan pesan dalam jumlah banyak seperti layaknya PO BOX.

a. E-mail POP E-mail POP adalah E-mail yang diterima

melalui internet service provider (ISP) langganan.b. E-mail berbasis Web layanan E-mail yang disediakan website

penyedia layanan E-mail

1. Jenis-jenis E-mail

2. Membuat/Mengelola E-MailFasilitas E-Mail yahoo merupakan salah satu

aplikasi E-mail online. Artinya untuk mengirim atau membaca E-mail, diharuskan melakukan koneksi dengan Internet secara terus menerus. Selain di Yahoo. Kamu juga dapat membuat e-mail dari situs yang lain, misalnya Lycos (www.Lycos.com) . Gmail (www.gmail.com). Indomail (www.indonet.net.com), mail.com, plasa.com,hotmail.com dll.

Membuat e-mail di Yahoo!,buka web browser, misalnya Internet Explorer.

Pada Address bar ketikkan www.yahoo.com sehingga tampil website Yahoo!.

Setelah halaman Yahoo terbuka, klik tombol Sign Up untuk mendaftar.

Beberapa yang perlu diperhatikan dalam form registrasi sebagai berikut.

User ID (Yahoo ID): berisi identitas yang unik,singkat,dan mudah diingat (e-mail kita).

Password: kata sandi yang bersifat rahasia dan menjadi bagian yg penting untuk membuka e-mail.

3. Membuka E-mailUntuk melihat kiriman surat di e-mail

kamu, langkah-langkahnya sebagai berikut.a. Address bar untuk masuk ke situs halaman login user ID yahoo.b. Selanjutnya, isilah Yahoo ID dan Password kamu secara benar.c. Tunggu beberapa saat, jika kamu telah memasukkan user ID dan password

dg benar maka akan terlihat halaman e-mail kamu.d. Perhatikan pd tampilan tsb terdapat informasi e-mail masuk. Klik Cek E-mail

untuk melihat kiriman, sehingga muncul halaman ini.e. Pada tampilan tsb terdapat informasi e-mail masuk beserta keterangannya,

seperti Dari (pengirim),Judul (judul pesan),Tanggal (tanggal diterima surat), dan Ukuran (ukuran file).

f. Dobel klik pd tulisan Selamat datang di Yahoo (judul), sehingga muncul tampilan berikut.

g. Baca pesan yg tertera pd tampilan utama.h. Jika telah selesai, dapat keluar dari layanan e-mail dg

klik tombol Sign Out yg biasanya terdapat pd bagian atas halaman account e-mail kamu.

4. Latihan Mengirim E-mailLangkah-langkah untuk mengirimkan suatu e-mail sbg

berikut.a) Buka program Internet Eksplorer atau Firefox. Ketik pada address bar

untuk masuk ke situs halaman login user ID yahoo. b) Isi Yahoo ID dan password kamu scr benar, kemudian klik tombol Masuk. c) Pada contoh tsb, pd isian kolom Kepada.d) Klik pd isian nomor Judul.e) Klik pd isian kolom Cc.f) Klik tombol utama untuk membuat pesan dan ketik isi surat yg akan

kamu kirim.g) Kirim ke e-mail dg cara klik tombol Kirim yg biasanya berada diatas

kolom pengetikan.h) Jika e-mail terkirim, biasanya akan muncul pesan “Email telah dikirim.”i) Untuk mengakhiri pengiriman surat, klik tombol Sign Out.

5. Membaca Surat Masuk yg Disertai Lampiran dan Membalas Surat

• Untuk memeriksa dan membaca surat yg masuk tsb, langkah-langkah yg harus kamu lakukan sbg berikut.

a. Buka program Internet Explorer atau Firefox. Ketik http://login.yahoo.com pd address bar untuk masuk ke situs halaman login user ID yahoo.

b. Klik Cek e-mail untuk memeriksa apakah ada e-mail baru.c. Pada halaman Inbox atau Check mail, tersaji tabel daftar e-mail yg telah

kamu terima.d. Klik link Pengirim atau Judul berita untuk membaca surat yg masuk.e. Jika e-mail tsb disertai data lampiran maka bagian atas atau bawah pesan

akan muncul informasi lampiran atau attachment berupa sebuah nama file.f. Sebelum membuka atau menyalin file lampiran tsb, dilakukan klik pd file

untuk memerintahkan scan virus.g. Jika scan tdk terdeteksi adanya virus maka kamu bisa mengambil file tsb

untuk disimpan di media penyimpanan dg cara Save file atau Download. Tunggu hingga proses download selesai. File lampiran telah terkirim di komputer kamu.

6. Membalas SuratJika ingin membalas surat yg masuk ke e-

mail kamu, langkah-langkahnya sbg berikut.a. Klik tombol Balas yg ada dibawah atau diatas

kolom isi surat.b. Pada halaman pembuatan e-mail balasan, alamat

e-mail yang akan kamu balas otomatis telah tercetak di kolom Kepada.

c. Kirim surat balasan tsb dengan langkah yg sama seperti langkah mengirimkan surat

d. Jika sudah selesai, klik Sign Out untuk keluar dari account e-mail.

7. Mengirim Lampiran Dokumen pada e-mail.Langkah-langkah mengirim e-mail yang dilampiri dg attachement sebagai berikut.

a. Setelah masuk, buat surat baru dg cara seperti yg telah dijelaskan sebelumnya.

b. Setelah selesai mengetik pesan, klik tombol Lampirkan File untuk mencari file yang akan dilampirkan.

c. Untuk mencari letak file yg akan dilampirkan, klik tombol Browser.

d. Untuk memulai proses lampiran file, klik tombol Lampirkan File hingga muncul tampilan proses berlangsungnya pelampiran atau penempatan file.

e. Selanjutnya kirim e-mail ke alamat tujuan dg klik tombol Kirim.

f. Ulangi langkah pengiriman e-mail dan attachment jika masih ada sisa file data yg belum terkirim.

8. Bergabung dengan Mailing ListMailing List adalah fasilitas internet yg digunakan untuk forum diskusi melalui e-mail.Kelompok diskusi melalui mailing list umumnya terbagi dua, sebagai berikut.

a.Kelompok diskusi berdasarkan topik yg dibahas.B. Kelompok diskusi berdasarkan hal tertentu.

Langkah mendaftarkan diri sebagai anggota (subsciber) sebagai berikut.a. Buka halaman situs milis di alamat http://grooups.yahoo.com. b. Misalnya ingin bergabung dg milis yg membahas tentang ilmu komputer, yaitu

ilmukomputer.com. Ketik http://groups.yahoo.com/group/ilmu komputer. Kemudian klik enter.

c. Pada tampilan yg terbuka, klik tombol Join This Group! Untuk mendaftar. Ketik juga alamat kamu.

9.Membuat Daftar Alamat dari Yahoo Mail

Pembuatan dan pengelolaan daftar e-mail perlu dilakukan. Hal ini akan mengefektifkan pencarian alamat e-mail teman-teman kamu serta tindakan yg akan dilakukan. Kamu dapatmenambah,mengubah,menghapus daftar alamat e-mail teman-teman kamu.

Langkah-langkahnya sebagai berikut.a. Login ke akun Yahoo mail dg mengisi ID user dan password-nya

sehingga masuk ke halaman e-mail kamu.b. Klik menu Kontak, hingga muncul fasilitas pengelolaan daftar

alamat.c. Melalui halaman tsb, klik tombol Tambah Kontak, sehingga

muncul halaman seperti dibawah ini.d. Masukkan informasi seperlunya pd kontak yg telah tersedia.

10.Menghapus E-mailBila kita ingin menghapus e-mail

setelah membaca e-mail tersebut (pada saat e-mail dibuka), dapat dilakukan dg cara mengklik tombol Delete.

11.Mengirim File melalui E-mailLangkah-langkah mengirimkan e-mail disertai dg file attachment adalah

sebagai berikut.1) Klik teks link (New) Halaman untuk menulis e-mail akan ditampilkan.2) Isikan alamat e-mail penerima dan subject e-mail.3) Ketiklah isi e-mail.4) Klik tombol (Attach) dibagian atas isi e-mail untuk menabahkan file-file yg

akan dijadikan file attachment. Kemudian muncul kotak dialog Select file (s) to upload by us.mg5.mail.yahoo.com. Untuk menambahkan file yg akan disertakan bersama e-mail, klik tombol file akan dijadikan file attachment.

5) Pilihlah file yg akan disertakan. Klik tombol (Open), kemudian kotak dialog Select file (s) to upload by us.mg5.mail.yahoo.com akan ditutup file attachment akan ditampilkan. Jika ingin menambah file yg kedua, klik tombol (Attach) pilih file yg kedua, dan lakukan sampai semua file yg ingin disertakan telah terpilih.

6) Klik tombol (Send) untuk mengirimkan e-mail bersama-sama dg file-file yg sudah dipilih.

7) Tunggulah sampai halaman verifikasi pengiriman e-mail ditampilkan. Isilah karakter pd kotak verifikasi dan klik (Continue). Tunggulah sampai halaman konfirmasi keberhasilan pengiriman e-mail telah ditampilkan.