PEDOMAN Terbaru/2019/Juni/Lab... · Adminsitrasi Negara Dan Semua Pusat Kajian Dan Pendidikan Dan...

i | P e d o m a n P e n y e l e n g g a r a a n

L a b o r a t o r i u m I n o v a s i

ii | P e d o m a n P e n y e l e n g g a r a a n


PEDOMAN

PENYELENGGARAAN

LABORATORIUM INOVASI

AKSELERASI INOVASI TATA KELOLA

PEMERINTAHAN DALAM MENINGKATKAN

DAYA SAING DAERAH

Diterbitkan dan dipublikasikan oleh:

Pusat INTAN – DIAN – LAN

Jl. Veteran No. 10, Jakarta Pusat 10110

Telp/Fax: 021 386 8201-05 ext 149-151

www.inovasi.lan.go.id

http://www.inovasi.lan.go.id/

iii | P e d o m a n P e n y e l e n g g a r a a n


PEDOMAN PENYELENGGARAAN LABORATORIUM INOVASI :

AKSELERASI INOVASI TATA KELOLA PEMERINTAHAN DALAM

MENINGKATKAN DAYA SAING DAERAH

ISBN: XXX-XXXX-XXX-X Pengarah : Dr. Adi Suryanto

Penanggung Jawab : Dr. Tri Widodo Wahyu Utomo

Editor : Riyadi & Basseng

Tim Penulis : Suripto, Abdul Muis, Dewi Oktaviani, Selfy Andreany, Antonious Galih, Dedi Cahyadi, Amrillah M, Rengga Vernanda, Muhammad Asphian Arwin.

Tim Pendukung : Isti Heriani, Irma Dewi Sofia, Nurhuda Firmansyah, Nova

Yulanda P. Sipahutar, Fahri Ardiansyah Tamsir, Rahayu Eka Putri, dan, Mulia Ela S., Adhityo Nugraha Barsei

Hak Cipta @ 2018 pada Pusat Inovasi Tata Pemerintahan Lembaga Administrasi Negara

Diterbitkan dan dipublikasikan

PUSAT INOVASI TATA PEMERINTAHAN LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

Jl. Veteran No. 10 Jakarta Pusat 10110 DKI Jakarta

Telp. 021-3868201 ext. 147 – 151

Website: www.lan.go.id

iv | P e d o m a n P e n y e l e n g g a r a a n


KATA PENGANTAR DEPUTI BIDANG INOVASI ADMINISTRASI NEGARA

Dr. Tri Widodo Wahyu Utomo, SH., MA.

KATA PENGANTAR

Tahun 2018 menjadi tonggak sejarah baru dalam

perkembangan inovasi dilingkungan birokrasi, dimana

Peraturan Presiden No.79 Tahun 2017 Tentang Rencana

Kegiatan Prioritas Nasional Tahun 2018 telah menetapkan

Akselerasi Inovasi Tata Pemerintahan Dalam Meningkatkan

Daya Saing Daerah. Dalam memeratakan perkembangan

inovasi pemerintah daerah, Kegiatan Akselerasi ini menerapkan

metode Affirmative & Equality. Oleh karena itu, Tim fasilitator

menetapkan Kota Jayapura, Kota Sorong, Kab. Tidore, Kab.

Belu, Kab. Dompu, Kab. Minahasa Utara, Kab. Wakatobi, Kab.

Mentawai, Kab. Kota Waringin Timur, Kab. Tanah Bumbu dan

Kab. Kepualauan Aru sebagai lokus laboratorium.

11 Lokus Laboratorium Inovasi Yang Telah Ditetapkan Tersebut

Akan Difasilitasi Oleh Seluruh Pusat Dilingkungan Deputi Inovasi

Adminsitrasi Negara Dan Semua Pusat Kajian Dan Pendidikan

Dan Pelatihan Aparatur I, II, III Dan IV LAN. Atas Dasar Hal

Tersebut, Kami Menyusun Pedoman Penyelenggaraan

Laboratorium Inovasi: Akselerasi Inovasi Tata Kelola

Pemerintahan Dalam Meningkatkan Daya Saing Daerah ini.

Pedoman ini dimaksudkan untuk memudahkan para fasilitator

laboratorium inovasi Program Prioritas Nasional dalam

membantu setiap lokus laboratorium inovasi. Dalam pedoman

v | P e d o m a n P e n y e l e n g g a r a a n


ini, ditegaskan bahwa pengelolaan laboratorium inovasi

administrasi negara ditempuh melalui lima tahap yaitu tahap

drum up, diagnose, design, deliver dan display. Setiap tahap

memiliki tujuan dan metode tersendiri yang saling bersinergi

untuk menghasilkan suatu inovasi di sektor publik. Penguasaan

yang baik dari champion innovation terhadap keseluruhan

tahap tersebut diharapkan dapat mengubah mindset atau pola

pikir pejabat pada instansi pemerintah untuk menyukai inovasi,

mau berinovasi, dan mampu berinovasi.

Sebagai sebuah proses awal, pedoman ini tentu masih

membutuhkan sentuhan- sentuhan yang lebih inovatif lagi.

Untuk itu, berbagai pemikiran dan kontribusi seluruh pihak

sangat diharapkan demi perbaikan dan percepatan

mewujudkan administrasi negara yang inovatif. Salam Inovasi

Tiada Henti…!!

Jakarta, Januari 2018

Tri Widodo Wahyu Utomo

vi | P e d o m a n P e n y e l e n g g a r a a n


Halaman Cover II

Lembar Orisinalitas III

Sambutan IV

Kata Pengantar VI

Pendahuluan 1

Drum-up 11

Diagnose 33

Design 44

Deliver 50

Display 59

MANUAL PRAKTIS: PELAKSANAAN PROGRAM

PRIORITAS NASIONAL 66

PENUTUP 93

DAFTAR ISI

1 | P e d o m a n P e n y e l e n g g a r a a n


Pada tahun 2017 Global Competitiveness Index merilis hasilnya

yang menempatkan Indonesia pada peringkat 36 dari 140

negara. Nilai ini tentunya sudah cukup baik, dimana Indonesia

masih dalam peringkat 30 % di atas. Mestipun naik ke posisi 36,

peringkat daya saing Indonesia masih di bawah 3 negara

tetangga di ASEAN seperti Thailand (32), Malaysia (23), dan

Singapura (3). Tapi, Indonesia masih berada di atas Vietnam (55)

dan Filipina (56) serta Brunei Darussalam (46). Namun demikian,

kita tetap harus belajar pada tahun sebelumnya yang peringkat

daya saing Indonesia turun dari posisi 37 ke 41. Beberapa faktor

yang membuat daya saing Indonesia turun tahun lalu, di

antaranya adalah korupsi, inefisiensi birokrasi pemerintah,

infrastruktur yang terbatas, akses pendanaan, inflasi,

ketidakstabilan kebijakan, tingkat pajak dan lainnya

Kunci Kemenangan suatu negara / daerah dalam kompetisi

global ditentukan kemampuan berinovasi. Dari empat indikator

yang disurvei Bank Dunia (1995), Inovasi memiliki pengaruh 45 %,

Jejaring 25 %, Teknologi 20% dan Sumber Daya Alam hanya 10%

untuk memenangkan persaingan. Global Innovation Index

menempatkan Indonesia pada peringkat 87 pada tahun 2017.

Posisi ini meningkat 1 peringkat dibandingkan tahun 2016.

Mestipun, peringkatnya meningkat masih kalah dengan

Singapura dan Malaysia yang turun peringkatnya dibandingkan

PENDAHULUAN



tahun sebelumnya. Beberapa

negara ASEAN yang memiliki

indek lebih baik antara lain

Philipina (73), Brunei Darussalam

(71), Thailand (51), Vietman (47),

Malaysia (37), dan Singapura (7).

Seiring dengan meningkatnya

indeks inovasi meningkat juga

indeks daya saing Indonesia.

Trend positif tersebut tentunya

membanggakan, tapi

peningkatan itu masih harus terus ditingkatkan lagi untuk

mengejar ketertinggalan dari beberapa negara ASEAN lainnya.

Oleh karena itu, seluruh level pererintahan di Indonesia perlu

meningkatkan kemampuan berinovasinya untuk semakin

meningkatkan kemampuan daya saing.

Tumbuhkembangnya inovasi dilingkungan pemerintah saat ini

semakin kondusif dengan terbitnya kebijakan yang mendukung

(UU 23/2014 Ps. 386)

(Joko Widodo - finance.detik.com – 5 Desember 2015)



berkembangnya inovasi. Strategi indonesia untuk

memenangkan persaingan telah berubah dari bermodal

keunggulan komparatif menjadi keunggulan kompetitif.

Undang-undang (UU) No. 23 Tahun 2014 tentang pemerintahan

daerah yang secara jelas tertuang dalam pasal 386 yang

mengamanatkan bahwa ”Dalam rangka peningkatan kinerja

penyelenggaraan Pemerintahan Daerah, Pemerintah Daerah

dapat melakukan Inovasi”. Serta arahan dan instruksi presiden

dalam berbagai momen agenda kenegaraan bahwa ” kita

semua coba keluar rutinitas business as usual, monoton, sekali

lagi agar kita membawa tradisi-tradisi baru, pola baru, cara

baru” dan "Semuanya harus berani membalikkan bahwa

orientasi kita bukan prosedur tapi hasil. Prosedur itu mengikuti. Ini

harus dibalik total. Semuanya harus pada orientasi hasil, bukan

prosedur,“

(Joko Widodo – www.kominfo.go.id – 5 Desember 2015)



Mestipun, telah diterbitkan berbagai kebijakan inovasi dan

komitmen tinggi presiden dalam berinovasi, tetapi secara

nasional pertumbuhannya masih sangat lambat.

Berdasarkan Laboratorium inovasi pada tiga tahun terakhir 2015-

2017 mengalami peningaktan yang luar biasa, baik dari jumlah

pemerintah daerah maupun jumlah ide inovasinya. Dengan

melihat data tersebut telihat pertumbuhan inovasi dilingkungan

pemerintah yang sangat positif. Tapi, Jika dibandingkan dengan

kebutuhan, maka akan sangat kurang. Dibutuhkan >28 tahun

untuk mewujudkan seluruh pemda berinovasi. Dengan asumsi

jumlah 576 pemda dengan kemampuan fasilitasi 20

pemda/tahun. Hal lainnya yang perlu diperhatikan yakni

perkembangan dan pertumbuhan inovasi di pemerintah

daerah masih didominasi pemerintah daerah indoensia wilayah

barat terutama pulau Jawa.

Hambatan terbesar perkembangan inovasi dilingkungan

pemerintah daerah berdasarkan hasil observasi pada



pendampingan program labolatorium inovasi adalah perpespsi

inovasi yang tidak tepat dan kurangnya kapasitas aparatur

dalam berinovasi. Persepsi yang kurang tepat antara lain inovasi

harus hal yang baru (zero to one), inovasi harus memiliki

kandungan teknologi tinggi, inovasi merupakan hal ”besar dan

fantastis”. Sedangkan terkait kapasitas berinovasi antara lain

mereka beranggapan sulit untuk berinovasi karena

membutuhkan pendidikan tinggi dan mereka tidak mengetahui

bagaimana berinovasi, bagaimana memulainya, bagaimana

tahapannya dan lain sebagainya.

Setiap pemerintah daerah pada prinsipnya mampu untuk

berinovasi. Ini didasarkan pengalaman Deputi Inovasi

Administrasi Negara - Lembaga Adminsitrasi Negara (DIAN-LAN)

dalam memfasilitasi pengembangan inovasi pemerintah

daerah tahun 2015 – 2016. Program labolatorium inovasi

dengan menggunakan model 5 D (Drum up, Diagnose, Disign,

Deliver dan Display) memberikan avidance bahwa setiap

pemerintah daerah mampu berinovasi.

Merujuk data dan evidance tersebut diatas, Lembaga

Adminsitrasi Negara (LAN) memandang pentingnya akselerasi

pengembangan inovasi tata kelola pemerintahan di lingkungan

pemerintah daerah. Akselerasi ini sangat penting dalam rangka

meningkatkan kemampuan daya saing nasional secara merata.

Untuk itu, Lembaga Adminsitrasi Negara mengusulkan kegiatan

Akselerasi Inovasi Tata Pemerintahan dalam Meningkatkan



Daya Saing Daerah dalam program prioritas reformasi birokrasi

tahun 2018.

Tujuan

Inovasi di sektor publik pada prinsipnya berisikan dimensi sikap

(soft) dan dimensi teknis (hard). Dimensi sikap berurusan dengan

bagaimana menggugah pengambil kebijakan untuk berinovasi,

sedangkan dimensi teknis berurusan dengan penguasaan

pengetahuan teknis (manajerial dan substantif) yang

dibutuhkan oleh suatu inovasi. Oleh karena itu, buku pedoman

ini bertujuan untuk menyamakan pemahaman dalam

memfasilitasi lokus laboratorium inovasi, yang ditunjukkan

dengan kemampuan dalam:

Menginspirasi pengambil kebijakan untuk mau berinovasi

dan mau menggalang dukungan untuk berinovasi (drum up

support)

Menggali ide-ide inovasi baik yang berangkat dari

permasalahan yang dihadapinya maupun untuk

mewujudkan visi atau impiannya (diagnose)

Merancang rencana aksi inovasi yang komprehensif (design)

Melaksanakan inovasi secara fokus dan konsisten (deliver)

Menyampaikan progres dan manfaat inovasi kepada

stakeholder atau lingkungannya (display)



Metode

Untuk mewujudkan kedua dimensi (soft dan hard) yang

disebutkan di atas, maka model laboratorium inovasi dibagi ke

dalam lima tahap yaitu Drum Up, Diagnose, Design, Deliver dan

Display atau disingkat 5D. Seperti pada Gambar 1.

Gambar 1 : Model 5 D

Pada gambar di atas, dimensi soft (mindset) yang berorientasi

sikap lebih terkonsentrasi pada tahap drum up, sedangkan

dimensi hard (teknokratis) berada pada diagnose, design,

deliver dan display. Meskipun demikian, dalam praktek dimensi

soft tersebut perlu terus diikutkan agar keseluruhan proses inovasi

terlaksana dengan penuh semangat sehingga tujuan inovasi

dapat dicapai dengan baik. Drum Up merupakan tahapan



pertama untuk menginspirasi dan menggugah semangat

berinovasi. Diagnose merupakan tahapan kedua untuk

mengidentifikasi dan menemukan ide inovasi. Design

merupakan langkah ketiga untuk merancang desain/prototype

inovasi secara lebih detail dan siap untuk diimplementasikan.

Deliver adalah langkah keempat yakni mengimplementasikan,

memonitoring, dan mengevaluasi implementasi inovasi. Display

merupakan tahap kelima untuk melakukan festival dan promosi

inovasi.



Tahapan dan Waktu

Pelaksanaan

Kegiatan ini dilaksanakan selama sepuluh (10) bulan, yakni dari

mulai bulan Februari sampai November 2018;

NO. TAHAPAN BULAN

Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov

1 Drum-up &

Diagnose

2 Design

3 Deliver

4 Display

5 Penyusunan

Laporan



Kata Drum Up dalam bahasa Inggris berarti menabuh

genderang. Jika kata ini digabung dengan kata support

sehingga menjadi Drum Up Support maka akan berarti

menggalang dukungan. Dalam pedoman ini, kata ini sengaja

dipergunakan untuk menunjukkan bahwa inovasi di sektor publik

berawal dari adanya perubahan mindset, adanya kemauan

dan kesadaran untuk berinovasi.

Tahap drum up ini merupakan tahapan awal yang sangat

penting dalam menentukan keberhasilan pengelolaan

laboratorium inovasi. Tingkat kemauan dan motivasi untuk

berinovasi pada setiap orang dan atau organsiasi sangat

berbeda. Untuk itu, drum up dibutuhkan untuk membangun

kesadaran kolektif untuk berinovasi. Tanpa kesadaran kolektif,

gagasan inovasi yang secara teknis bagus dan memiliki manfaat

yang luas tidak akan berarti. Gagasan tersebut pada akhirnya

hanya tertuang dalam rencana tanpa pernah dilaksanakan

dengan baik, karena kesadaran kolektif belum muncul untuk

menerapkannya secara sungguh-sungguh.

Untuk membangun kesadaran kolektif tersebut, maka peranan

pimpinan puncak (Bupati, Walikota, Gubernur, Pejabat

Pimpinan Tinggi) adalah sangat strategis karena kewenangan

Drum Up



formal yang dimilikinya. Dengan kewenangan tersebut,

pimpinan puncak dapat menggerakkan bawahannya secara

kolektif untuk mendukung pelaksanaan inovasi selanjutnya.

Oleh karena itu, dalam rangka membangun kesadaran kolektif

untuk berinovasi ini, maka seorang champion innovation perlu

memastikan bahwa kesadaran, kemauan, dan motivasi untuk

berinovasi harus lahir dari pimpinan puncak terlebih dahulu. Jika

belum, maka sudah menjadi tugas seorang champion

innovation untuk terus menyusun strategi untuk mengubah sikap

atau mindset mereka.

Dalam tahap drum up, champion innovation pada dasarnya

bekerja dalam ranah afektif atau sikap perilaku. Bahan-bahan

yang dipergunakan lebih banyak diarahkan untuk menginspirasi

atau menggugah kesadaran untuk berinovasi. Contoh-contoh

best practice atau success story seseorang menjadi bahan yang

sangat penting untuk digunakan. Apalagi jika bahan tersebut

mengandung efek drama yang dapat menggugah perasaan.

Untuk meningkatkan penerimaan audience dalam suatu acara

drum up, seorang champion innovation perlu

mengontekstualkan bahan-bahan yang dimiliki. Misalnya, jika

akan melakukan drum up di kabupaten X, maka diupayakan

menggali informasi- informasi kontekstual dari Kabupaten X.

Lampiran 1 Pedoman ini memuat bahan- bahan drum up yang

mengandung prinsip-prinsip yang diuraikan di atas.



Untuk dapat menginspirasi, kepada para calon inovator dalam

suatu forum drum up, dapat diberikan beberapa pertanyaan

yang mampu mengungkit semangat inovasi seperti: Bagaimana

perasaan Anda/instansi jika menjadi model RB Nasional?

Menjadi daerah termaju dan pusat pertumbuhan ekonomi

indonesia? Menjadi benchmark dan barometer pembangunan

daerah? Dan menjadi daerah yang menghasilkan inovasi

terbanyak dan terbaik di indonesia? Dan, selanjutnya diteruskan

dengan pertanyaan inginkah, mungkinkah, mampukah,

maukah?

Jawaban dari pertanyaan di atas sangat mungkin terbentur

oleh adanya blockset (hambatan/sumbatan) di antara para

calon inovator dengan mitos inovasi yakni bahwa inovasi itu

mahal, inovasi itu sulit, tidak memiliki ide, dan tidak tahu caranya

berinovasi. Dalam menghancurkan blockset tersebut perlu

ditunjukan dengan menyajikan antonim mitos dengan

menyajikan berbagai evidence bahwa inovasi itu mudah,

inovasi itu murah, banyak ide berinovasi, dan caranya sangat

sederhana untuk berinovasi seperti kreatif, berpikir berbeda,

berbuat berbeda, dan melakukan pembaharuan.



Tujuan

Tahapan drum up ini bertujuan untuk menginspirasi dan

mengembangkan semangat inovasi para calon inovator baik

secara individu mapun kolektif. Dengan demikian, willingness to

innovate atau kemauan berinovasi terbentuk dan merupakan

modal awal untuk melanjutkan ke tahap-tahap pengelolaan

laboratorium inovasi berikutnya.

Metode

Mengingat fungsinya sebagai instrumen untuk menggugah

semangat berinovasi, maka drum up dapat dilakukan dengan

berbagai metode seperti sosialisasi, kuliah umum, visitasi ke

instansi yang telah berhasil berinovasi, dan lain sebagainya.

Metode atau kombinasi metode apapun yang dipilih, pada

gilirannya kompetensi champion innovation memainkan

peranan yang sangat signifikan.

Materi Drum Up

Sebagaimana telah dijelaskan diatas, tujuan drum up adalah

untuk menginspirasi dan mengembangkan semangat inovasi

para calon inovator baik secara individu mapun kolektif. Maka

materi ini didesain untuk menggugah urgensinitas dari inovasi

mulai dari kebijakan, data, vidio inspirasi, urgensi lokus masing-

masing, dan beberapa kendala mental blok dan solusinya serta



pernyatakaan komitmen. Berinovasi. Beberapa contoh materi

sebagai berikut :

Memberikan gambaran kebijakan



Data Inovasi hasil Laboratorium Inovasi 2015 - 2017



Menjelaskan agenda Progran Prioritas NAsional



Menjelaskan data, mengapa kita harus berinovasi



Gap data antara yang ingin dicapai dan kondisi riilnya

Contoh dengan vidio antara negara maju dengan inovasi dan

negara dengan rutinitas



Potensi dan Posisi Indoensia di lingkungan global



Data lokus Laboratorium Inovasi (Prestasi, Potensi dan Gap)

Mental blok inovator ASN



Esensi inovasi administrasi negara adalah adanya kebaruan

dalam pelaksanaan suatu tugas di sektor publik. Kebaruan

sering dimaknai sebagai sesuai yang bersifat out of the box atau

di luar kotak yang berarti sesuatu yang selama ini tidak pernah

dipraktekkan. Tentu saja kebaruan-kebaruan tersebut muncul

dari ide-ide kreatif dan proses berpikir kreatif, sehingga mampu

meng-create, yaitu menciptakan sesuatu yang baru.

Oleh karena itu, tahap diagnose perlu dimaknai sebagai proses

memfasilitasi calon-calon inovator untuk memunculkan ide-ide

inovasi mereka. Pada tahap diagnose ini, terdapat dua cara

yang dapat ditempuh untuk membantu champion innovation

memunculkan potensi mereka dalam melahirkan ide-ide

inovasi, yaitu berbasis masalah dan berbasis non-masalah.

Pada cara yang berbasis masalah, seorang inovator

menemukan ide inovasi dengan berangkat dari adanya

permasalahan yang ditemukan dalam organisasinya. Cara ini

dapat dianalogkan dengan seorang dokter yang melakukan

diagnose terhadap seorang pasien. Tentu dia terlebih dahulu

harus menentukan jenis penyakit dan kemudian menentukan

tindakan yang harus dilakukan. Kesalahan dalam mendiagnosa

organisasi dapat mengakibatkan kesalahan dalam

Diagnose



menentukan penyakit organisasi yang berujung pada tindakan

yang diambil juga keliru sehingga membahayakan organisasi.

Cara mendiagnosa organisasi berbasis masalah ini dilakukan

dengan tiga tahapan kegiatan yang berurut, yaitu inovator

terlebih dahulu harus mengendalikan dirinya, atau menata

niatnya bahwa ide inovasi yang akan dimunculkan

sesungguhnya untuk kepentingan publik dan bukan

kepentingan dirinya atau kelompok tertentu, kemudian

menentukan tingkat kinerja organisasi, dan terakhir menentukan

intervensi atau tindakan yang akan diambil. Intervensi atau

tindakan inilah yang harus mengandung ide-ide kreatif yang

memiliki unsur kebaruan.

Dalam menentukan tingkat kinerja organisasi diagnosa ini, calon

inovator perlu menentukan kesenjangan dengan

mendeskripsikan kondisi saat ini dan kondisi yang diharapkan.

Kesenjangan-kesenjangan tersebut bisa ditemukan pada unsur-

unsur organisasi seperti output, proses, dan input organisasi.

Berangkat dari kesenjangan tersebutlah, dapat dimunculkan

ide-ide kreatif untuk menutup kesenjangan tersebut. Bahan-

bahan tentang cara mendiagnosa organisasi berbasis masalah

ini dapat dilihat pada Lampiran 2 pedoman ini.

Kedua adalah cara mendiagnosa organisasi yang berbasis non-

masalah. Ide inovasi dengan cara ini dimunculkan dengan

menggunakan teknik atau template berpikir kreatif. Dengan

teknik ini, seorang calon inovator dapat menemukan ide kreatif



secara langsung. Oleh karena itu, seorang calon inovator perlu

menguasai teknik atau template tersebut. Beberapa template

yang dapat dipergunakan adalah innovation shopping, analisis

morfologi, berpikir terbalik, dan lain-lain. Lampiran 2 Pedoman ini

memperlihatkan berbagai teknik dan template berpikir kreatif.

Ide-ide inovasi yang dihasilkan baik melalui teknik mendiagnosa

organisasi maupun melalui teknik template berpikir kreatif perlu

dikomunikasikan dengan kepala daerah atau pimpinan puncak

tempat laboratorium inovasi dilaksanakan. Persetujuan mereka

terhadap ide-ide inovasi dibutuhkan untuk melanjutkan proses

inovasi ke tahap berikutnya yaitu tahap design. Seorang

champion innovation wajib menjadikan persetujuan pimpinan

puncak sebagai persyaratan ke tahap design.

Tujuan

Tahap diagnose ini bertujuan untuk memfasilitasi champion

innovation untuk menemukan ide inovasi, yaitu gagasan-

gagasan yang mengandung unsur kebaruan. Oleh calon

inovator, ide inovasi ini diyakini dapat meningkatkan kinerja

organisasinya.

Metode

Untuk mencapai tujuan tahap diagnose, maka metode yang

dipergunakan adalah workshop. Dengan metode ini, calon

inovator akan bekerja, menggali potensi yang dimilikinya, dan



mengerahkan segala kompetensinya untuk menemukan ide-ide

inovasi. Dalam workshop ini berbagai tool diperkenalkan untuk

dipergunakan, yaitu:

1. Organizational diagnosis

2. Innovation shopping

3. Morphology analysis

4. Template/Fast idea generation

Materi Diagnose

Sebagaimana telah dijelaskan diatas, tujuan untuk memfasilitasi

champion innovation untuk menemukan ide inovasi, yaitu

gagasan-gagasan yang mengandung unsur kebaruan. Oleh

calon inovator, ide inovasi ini diyakini dapat meningkatkan

kinerja organisasinya. Maka materi ini didesain untuk tehnik

mendiagnosa dan tehnik berfikir kreatif. Beberapa contoh

materi sebagai berikut :



Menjelaskan pengertian umum tentang diagnosa inovasi



Menjelaskan Tool mendiagnosa,Area gap untuk meningkatkan

kinerja dan tehnik berfikir kreatif



Contoh berfikir kreatif



Seperti halnya tahap diagnose, tahap design ini juga bersifat

teknis, yaitu bagaimana menuangkan ide inovasi ke dalam

suatu rancangan rencana aksi yang detail. Oleh karena itu,

desain inovasi sangat penting karena akan mendetailkan

langkah- langkah mewujudkan ide inovasi yang sudah

diperoleh.

Dalam merencanakan inovasi yang dibutuhkan adalah

menyusun rencana aksi inovasi. Tidak ada format baku untuk

penulisan rencana aksi. Namun demikian, rencana aksi inovasi

minimal mengandung:

1. Sejumlah langkah/kegiatan yang harus dilakukan untuk

mewujudkan kondisi yang diharapkan;

2. Siapa dan/atau dengan siapa langkah/kegiatan tersebut

dilaksanakan;

3. Apa produk atau output setiap langkah/kegiatan

tersebut;

4. Metode apa yang digunakan untuk menghasilkan output

suatu kegiatan;

5. Kapan langkah/kegiatan tersebut dilaksanakan;

6. Di mana langkah/kegiatan tersebut dilaksanakan;

Design



7. Berapa biaya yang diperlukan untuk melaksanakan

kegiatan/langkah tersebut.

Perlu diketahui oleh setiap champion innovation bahwa

rencana aksi inovasi sarat dengan pengetahuan teknis baik

yang bersifat administratif atau manajerial maupun yang

bersifat substantif. Oleh karena itu, untuk memastikan

keakuratan dari rencana aksi ini, seorang calon inovator perlu

didampingi oleh pihak atau lembaga yang memiliki keahlian

(expertise) di bidang substantif tersebut. Misalnya, seorang calon

inovator yang akan berinovasi di sektor pertanian maka

rencana aksinya perlu divalidasi oleh pihak atau lembaga yang

memiliki keahlian di bidang pertanian.

Di samping rencana aksi inovasi, seorang calon inovator perlu

memetakan stakeholder dan menyusun strategi komunikasi

untuk stakeholder. Hal ini tidak berlaku umum, namun hanya

pada inovasi tertentu terutama yang memiliki stakeholder

eksternal atau yang di luar jangkauan kewenangan calon

inovator. Tujuan utama pemetaan stakeholder ini adalah

sebagai alat bantu bagi calon inovator dalam menyusun

strategi komunikasi terutama kepada stakeholder yang tidak

diuntungkan oleh suatu inovasi. Stakeholder seperti ini memiliki

kecenderungan resistensi yang tinggi terhadap inovasi dan

karena itu kemungkinan besar akan menolak inovasi tersebut.

Oleh karena itu, seorang champion innovation perlu menguasai

teknik membangun koalisi yaitu kemampuan menyusun strategi



komunikasi yang tepat untuk menggiring (framing) stakeholder

tertentu yang menolak inovasi menjadi menerima inovasi. Bahan

pemetaan stakeholder pada Lampiran 3 dalam pedoman

dapat dipergunakan untuk memetakan stakeholder.

Rencana aksi inovasi dan pemetaan stakeholder (jika

dibutuhkan) juga perlu terus dikomunikasikan dengan pimpinan

puncak (Bupati, Walikota, Gubernur, Pimpinan Tinggi) untuk

mendapat persetujuan. Jika sudah disetujui, maka proses inovasi

dapat dilanjutkan ke tahap berikutnya yaitu tahap deliver atau

pelaksanaan inovasi.

Tujuan

Tahap design inovasi bertujuan untuk menghasilkan rencana

aksi inovasi, termasuk pemetaan stakeholder berikut strategi

komunikasinya jika diperlukan.

Metode

Untuk menghasilkan rencana aksi dan/atau pemetaan

stakeholder, maka tahap design inovasi ini menggunakan

metode workshop. Dengan metode ini, calon inovatorlah yang

akan bekerja membuat rencana aksi tersebut. Champion

innovation bertugas memfasilitasi mereka dengan



pengetahuan yang dibutuhkan untuk menghasilkan rencana

aksi dan/atau pemetaan stakeholder.

Materi Design


untuk untuk menghasilkan rencana aksi inovasi. Maka materi ini

didesain untuk membuat rencana aksi inovasi. Beberapa

contoh materi sebagai berikut :



Tahap deliver atau tahap pelaksanaan inovasi merupakan

tahap yang memiliki waktu yang cukup panjang. Jumlah

kegiatan/langkah dan lamanya waktu pelaksanaan setiap

kegiatan/langkah berkontribusi terhadap jangka waktu

pelaksanaan suatu inovasi. Mungkin ada inovasi yang

membutuhkan waktu beberapa bulan, satu tahun, bahkan

beberapa tahun.

Seorang champion innovation pelaksanaan suatu inovasi tidak

menjadi masalah. Calon inovator perlu diberi kebebasan untuk

menentukan waktu penyelesaian pelaksanaan rencana aksi

sesuai kebutuhan waktu yang diperlukan.

Tahap deliver ini diawali dengan pelaksanaan launching atau

peluncuran pelaksanaan inovasi. Bentuk kegiatannya bisa

bersifat formal seremonial namun bisa juga bersifat informal. Jika

berbentuk formal seremonial, seorang champion innovation

perlu memastikan penanda apa yang dipergunakan untuk

menyatakan bahwa inovasi sudah mulai diluncurkan.

Penandanya bisa bervariasi mulai dari pemukulan gong,

penandatanganan rencana aksi, pengetukan palu, dan lain-

lain. Intinya adalah acara tersebut menginformasikan kepada

berbagai pihak bahwa inovasi sudah mulai dilaksanakan.

Deliver



Untuk beberapa instansi tertentu, bisa saja peluncuran inovasi ini

dikaitkan dengan kinerja calon inovator sehingga dapat

menjadi kontrak kinerja antara pimpinan puncak dengan calon

inovator. Dengan demikian, acara peluncuran inovasi dapat

berupa acara penandatangan kontrak kinerja. Format kontrak

kinerja yang dipergunakan hendaknya diserahkan kepada

pihak yang melaksanakan inovasi.

Selain peluncuran inovasi, dalam masa deliver ini, seorang

champion innovation juga perlu melakukan monitoring

terhadap pelaksanaan setiap langkah/kegiatan. Dengan

menggunakan rencana aksi, seorang champion innovation

perlu memantau progres pelaksanaan dari masing-masing

langkah/kegiatan. Tujuan utama kegiatan monitoring ini adalah

untuk memastikan inovator tetap disiplin melaksanakan

langkah-langkah yang sudah direncanakan. Instrumen

monitoring menggunakan instrumen rencana aksi yang sudah

terisi lengkap sebagaimana terlihat pada Tabel 1 sehingga

champion innovation cukup melakukan check dan recheck

terhadap implementasi rencana aksi tersebut.

Setiap permasalahan yang menyebabkan perlambatan atau

bahkan kemandekan pelaksanaan inovasi perlu diatasi oleh

champion innovation. Champion inovation perlu menyadari

bahwa pada umumnya permasalahan dapat bersumber dari

dimensi soft inovasi, yaitu willingness to innovate mengendor,

sehingga semangat untuk mengerjakan inovasi menjadi

menurun. Di samping itu, permasalahan juga bersumber dari



ability to innovate yaitu inovator tidak memiliki pengetahuan

(manajerial atau substantif) yang cukup untuk melaksanakan

inovasi. Melalui kegiatan monitoring, champion innovation

seyogianya dapat memahami sumber permasalahan dan

memberikan solusi yang tepat.

Kegiatan monitoring dapat dilakukan melalui pemantauan jarak

jauh dengan menggunakan teknologi informasi melalui situs

inovasi Lembaga Administrasi Negara. Jika diperlukan,

pemantauan juga dapat dilakukan dengan memonitor

pelaksanaan inovasi secara langsung di lapangan.

Tujuan

Tahapan deliver bertujuan untuk melaksanankan inovasi sesuai

dengan rencana aksi yang telah didesain. Pelaksanaan inovasi

diawali dengan peluncuran inovasi dan dilanjutkan dengan

monitoring untuk mengetahui berbagai kendala dan hambatan

dalam implementasi inovasi serta memastikan pelaksanaan

inovasi tetap berjalan hingga inovasi selesai.

Metode

Selama deliver terdapat dua kegiatan utama yaitu peluncuran

pelaksanaan inovasi dan monitoring inovasi. Peluncuran

pelaksanaan inovasi dilakukan dengan acara seremonial yang

dapat bersifat formal maupun informal. Sedangkan monitoring

dilakukan secara langsung dan tidak langsung. Secara langsung



dilakukan antara lain dengan observasi dan survei lapangan.

Sedangkan monitoring secara tidak langsung dilihat dengan

berbagai media online.

Materi Deliver



didesain untuk untuk melaksanankan inovasi sesuai dengan

rencana aksi yang telah didesain. Pelaksanaan inovasi diawali

dengan peluncuran inovasi dan dilanjutkan dengan monitoring

untuk mengetahui berbagai kendala dan hambatan dalam

implementasi inovasi. Beberapa contoh materi sebagai berikut :

Pengertian umum



Contoh one slide one innovation pada saat launching inovasi



Monitoring inovasi



menjelaskan instrumen monitoring



Untuk mengumumkan kepada stakeholder termasuk kepada

masyarakat, seorang inovator perlu melaporkan kegiatan

inovasi yang telah dilakukan. Kegiatan ini disebut display dan

merupakan salah satu bentuk akuntabilitas inovator kepada

publik. Di samping itu, kegiatan display dimaksudkan sebagai

ajang show off, blow your own trumpet, pengumuman kepada

dunia luar bahwa Anda sebagai inovator sudah berbuat sesuatu

untuk kepentingan publik.

Dalam kegiatan ini, inovator memamerkan proses inovasi yang

dilakukan. Jika memungkinkan, kegiatan ini juga memamerkan

hasil inovasi apabila inovasi telah selesai dilaksanakan. Kegiatan

display dapat dilakukan dalam berbagai bentuk kegiatan

seperti pameran, festival, maupun seminar.

Lalu apa saja yang dipamerkan atau ditampilkan dan

bagaimana cara melakukannya? Seorang champion

innovation perlu memastikan bahwa inovator melakukan

pendokumentasian yang lengkap terutama dalam bentuk

gambar atau foto. Inovator perlu memamerkan bagaimana

kondisi awal sebelum iovasi dilakukan, kondisi setelah inovasi

Display



dilakukan atau kondisi akhir setelah inovasi, dan milestones atau

langkah yang ditempuh untuk mewujudkan inovasi.

Untuk membuat kegiatan display lebih semarak, champion

innovation dapat menambahkan kegiatan penilaian hasil

inovasi dengan menghadirkan juri yang akan menentukan

inovator mana yang menjadi pemenang. Dalam penjurian ini,

dua kriteria perlu dipertimbangkan yaitu kebaruan yang

terkandung dalam suatu inovasi dan keluasaan manfaat yang

ditimbulkannya.

Efektivitas kegiatan display tentu ditentukan oleh banyak jumlah

pengunjung dan luasnya kegiatan tersebut diekspose di media.

Oleh karena itu, inovator perlu mengundang sebanyak mungkin

stakeholder untuk mengunjungi kegiatan display ini, dan

menghadirkan sebanyak mungkin media untuk meliputnya.

Model berinovasi 5D yang berisi lima langkah dalam

melaksanakan laboratorium inovasi administrasi yaitu drum up,

diagnose, design, deliver, dan display merupakan model yang

diperkenalkan oleh Lembaga Administrasi Negara dalam

berinovasi di sektor publik. Seorang champion innovation perlu

menguasai model ini terlebih dahulu sebelum turun ke lapangan

melakukan fasilitasi atau pendampingan ke instansi pemerintah

(pusat dan daerah) untuk melaksanakan kegiatan laboratorium

inovasi.



Model berinovasi 5D ini adalah jawaban konkret untuk

memecahkan dua tantangan utama dalam berinovasi di sektor

publik yaitu willingnes to inovate dan ability to innovate. Model

berinovasi 5D diyakini dapat membuat pejabat instansi

pemerintah dari tidak menyukai inovasi menjadi menyukai

inovasi, melakukan inovasi, dan memiliki inovasi di instansi yang

dipimpinnya.

Untuk menjangkau pelaksanaan laboratorium inovasi ke seluruh

instansi pemerintah mulai dari kementerian, lembaga, provinsi,

kota dan kabupaten, kecamatan, bahkan kelurahan dan desa,

Lembaga Administrasi Negara saat ini sedang membangun

sistem pengelolaan laboratorium inovasi dengan menjadikan

model berinovasi 5D sebagai inti yang akan menggerakkan

sistem tersebut. Dimulai dari Lembaga Administrasi Negara di

mana para innovation master bekerja akan membentuk tim

champion inovation di setiap Pemerintah Provinsi, Kementerian,

dan Lembaga. Para champion innovation inilah yang akan

menggunakan model berinovasi 5D untuk membimbing para

innovation practitioner melakukan inovasi di kabupaten/kota

dan unit organisasinya masing-masing. Dengan demikian, arus

inovasi diharapkan akan lebih masif menjangkau seluruh instansi

pemerintah pusat dan daerah di Indonesia.

Tentu saja model berinovasi 5D beserta sistem pengelolaan

laboratorium inovasi tersebut perlu diperlakukan sebagai model

berinovasi yang dinamis. Pandangan kritis perlu terus diberikan



agar kinerja model berinovasi ini dapat lebih di tingkatkan lagi

dimasa-masa mendatang. Oleh karena itu, segala jenis kritikan

konstruktif yang disampaikan akan kami apresiasi setinggi-

tingginya.

Tujuan

Tujuan dari festival inovasi adalah untuk memperkenalkan,

mensosialisasikan, dan mendapatkan masukan stakeholders

mengenai inovasi yang telah dilakukan sehingga ke depannya,

inovasi dapat dilanjutkan dan dikembangkan menjadi lebih

baik.

Metode

Kegiatan display dilakukan antara lain melalui pameran inovasi,

festival inovasi, seminar inovasi, atau gabungan dua atau ketiga

hal ini.

Materi Display



didesain untuk untuk melaksanankan inovasi sesuai dengan

rencana aksi yang telah didesain. Pelaksanaan inovasi diawali

dengan peluncuran inovasi dan dilanjutkan dengan monitoring

untuk memperkenalkan, mensosialisasikan, dan mendapatkan



masukan stakeholders mengenai inovasi yang telah dilakukan.

Beberapa contoh materi sebagai berikut :

Menjelaskan pengertian umum tentang display



Untuk meningkatkan efektifitas penyelenggaraan program prioritas

nasional sehingga mampu mencapai tujuan dan manfaat yang telah

ditetapkan, maka dibutuhkan manual praktis untuk memahami setiap

tahapan, aktifitas, peran dan waktu pelaksanaannya.

Lokus Pronas Lab. Inovasi Tahun

2018

Penetapan lokus Laboratorium Inovasi sesuai dengan arahan

Kementerian Perencanaan Nasional sebagai berikut:

1. Kota Jayapura – Provinsi Papua

2. Kota Sorong – Provinsi Papua Barat

3. Kabupaten Tidore – Provinsi Maluku Utara

4. Kabupaten Belu – Provinsi Nusa Tenggara Timur

5. Kabupaten Dompu – Provinsi Nusa Tenggara Barat

6. Kabupaten Minahasa Utara – Provinsi Sulaweai Utara

7. Kabupaten Wakatobi – Provinsi Sulawesi Tenggara

8. Kabupaten Mentawai – Provinsi Sumatera Barat

9. Kabupaten Kota Waringin Timur – Provinsi Kalimantan Tengah

10. Kabupaten Tanah Bumbu – Provinsi Kalimantan Selatan

11. Kabupaten Aru – Provinsi Maluku

Manual Praktis Pelaksanaan Program Prioritas Nasional 2018



Agenda Tahun 2018

NO. LOKUS TAHAP I TAHAP II TAHAP III

Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt

1 Kota Jayapura

2 Kota Sorong

3 Kabupaten Tidore

4 Kabupaten Belu

5 Kabupaten Dompu

6 Kabupaten Minahasa Utara

7 Kabupaten Wakatobi

8 Kabupaten Mentawai

9 Kabupaten Kota Waringin Timur

10 Kabupaten Tanah Bumbu



11 Kabupaten Aru

Rundown Tahapan Pelaksanaan (Tahap I)

Jam Kegiatan Penanggung Jawab

/ Narasumber

Keterangan

HARI 1

Berangkat

HARI 2

08.00 –

09.00

Registrasi Team PIC

09.00 –

09.10

Pembukaan Acara:

- Menyayikan Lagu

Indonesia Raya

- Doa

MC



09.10 –

09.25

Sambutan Kepala Daerah Panitia Daerah Kepala Daerah

09.25 –

09.40

Sambutan Perwakilan LAN Team PIC Kepala LAN / Deputi /

Kapus

09.40 -

10.00

Cofee Break Panitia Daerah

10.00 -

11.00

Drum Up Deputi / Kapus

11.00 –

12.00

Diagnose Kapus / Peneliti

Madya

12.00 –

13.00

Design Kapus / Peneliti

Madya

13.00 –

14.00

Ishoma

14.00 –

16.00

Diskusi di SKPD masing-masing



HARI 3

08.00 –

10.00

Diskusi di SKPD masing-masing

10.00 –

11.00

Konsultasi Ide dan Rencana

Aksi

Team PIC & Team

Daerah

5-8 SKPD

11.00 –

12.00


Aksi

Team PIC & Team

Daerah

5-8 SKPD

12.00 –

13.00

Ishoma

13.00 –

14.00


Aksi

Team PIC & Team

Daerah

5-8 SKPD

14.00 –

15.00


Aksi

Team PIC & Team

Daerah

5-8 SKPD

15.00 –

16.00


Aksi

Team PIC & Team

Daerah

5-8SKPD

HARI 4



09.00 –

10.00


Aksi

Team PIC & Team

Daerah

5-8 SKPD

11.00 –

12.00


Aksi

Team PIC & Team

Daerah

5-8 SKPD

12.00 –

13.00

Ishoma

13.00 –

16.00

- Analisa Ide Inovasi /

Sinkronisasi

- Pembuatan Laporan

Team PIC & Team

Daerah

HARI 5

Perjalanan Pulang

Rundown Tahapan Pelaksanaan (Tahap II)



Jam Kegiatan Penanggung

Jawab /

Narasumber

Keterangan

HARI 1

Berangkat

HARI 2

08.00 – 09.00 Registrasi Team PIC

09.00 – 09.30 Pembukaan Acara

Launching:

- Hiburan (Kesenian

Daerah)

MC Coffee break (snack)

09.30 – 10.30 Laporan dari Panitia Team PIC Membacakan seluruh

deskripsi ide inovasi

dengan tambahan PPT

dan video

10.30 – 10.45 Sambutan Kepala Daerah Panitia Daerah Kepala Daerah



10.45 – 11.00 Sambutan Perwakilan LAN Team PIC Kepala LAN / Deputi /

Kapus

11.00 - 11.30 Seremonial Launcing Ide

Inovasi

Panitia Daerah Acara simbolik

(pemukulan gong, alat

tradisional, dll)

11.30 - 12.00 - Penandatanganan

Peraturan Kepada Daerah

tentang Inovasi Pemda

tahun 2018

- Penandatanganan

Perjanjian Kinerja Inovasi

Panitia Daerah Antara Kepala Daerah

dan Kepala SKPD,

disaksikan oleh perwakilan

LAN

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 14.00 Pemaparan Materi Deliver

(Monitoring)

Peneliti Madya

14.00 – 16.00 Pemaparan Materi Display

dan Pendokumentasian

Peneliti Madya

HARI 3



08.00– 16.00 - Konsultasi Implementasi

Inovasi

- Pembuatan Laporan

Kegiatan

Team PIC dan

Daerah

HARI 4

Perjalanan Pulang

Rundown Tahapan Pelaksanaan (Tahap III)

Jam Kegiatan Penanggung

Jawab /

Narasumber

Keterangan

HARI 1

Berangkat

HARI 2

09.00 – 12.00 Paparan Progres Inovasi Team PIC @ paparan inovasi maks.

10 menit, dibuat 2



kelompok, dibuatkan

jadwal paparan

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 16.00 Paparan Progres Inovasi Team PIC @ paparan inovasi maks.

10 menit, dibuat 2

kelompok, dibuatkan

jadwal paparan

HARI 3

08.00 – 16.00 Kunjungan Lapangan Team Daerah Team dibagi 2 kelompok

HARI 4

08.0 – 16.00 - Kunjungan Lapangan

- Pembuatan Laporan

Team Daerah Team dibagi 2 kelompok

HARI 5

Perjalanan Pulang

Peran LAN dan Pemda

Rekapitulasi



No. Aktivitas Tahap Penanggung

Jawab

Keterangan

D1 D2 D3 D4L D4M D5 LAN Pemda

1. Pembuatan Materi v v v v v Tim INTAN

2. Penyampaian Materi v v v v v Deputi / Kapus /

Peneliti Madya

3. Penyiapan Daftar Hadir v v v v v v v Tim Administrasi

PIC

4. Konsumsi Peserta v v v v v v v v Konsumsi

disediakan oleh

LAN dan

tambahan oleh

Pemda

5. Penyediaan Ruang

(Perlengkapan acara

LCD, Proyektor, Sound

System, Alat

Pembukaan Acara)

v v v v v v v Disesuaikan

dengan jumlah

peserta



6. Backdrop Acara v v v v LAN (Desain),

PEMDA (Cetak)

7. Undangan Peserta v v v

8. Susunan Acara v v v v Penyediaan

Sambutan

Masing-masing

9. Penggandaan Materi v v v v v Penggandaan

bahan

Launching D4L

10. Pemberian Sovenir

(Plakat, Buku, dll)

v v v

11. Dokumentasi (Foto,

video)

v v v v v v v v Humas Pemda /

Media Lokal

12. Dokumentasi Ide

Inovasi

v v v v v Rencana Aksi D3,

Hasil Monitoring

D4.

13. Pembuatan Log Book v v v v v Tim INTAN



14. Pembuatan Jadwal

Konsultasi

v v v v v Jadwal paparan

D4M

15. Konsultasi Team Inovasi v v v v Team Pemda

diwakili oleh OPD

yang

membidangi

Litbang / Team

Inovasi Daerah

16. Bahan Launching Ide

dan Rencana Aksi

Inovasi (Power Point,

Video)

v v v Tim PIC dan

Pemda diwakili

oleh OPD yang

membidangi

Litbang / TIM

Inovasi Daerah

17. Pembuatan peraturan

Kepala Daerah dan

perjanjian kinerja

v v

18. Surat Perjanjian Inovasi

Kepala OPD, Kepala

v v v Kepala LAN /

Deputi / Sestama

/ Pemda



Daerah, Perwakilan

LAN

19. Hiburan (Kesenian

Daerah)

v v

20. Pembuatan Instrumen

Monitoring

v v Team INTAN

21. Teknis Monitoring v v Team PIC

22. Kunjungan Lapangan

Inovasi

v v v Team PIC dan

Pemda diwakili

oleh OPD yang

membidangi

Litbang / Team

Inovasi Daerah

23. Desain Pameran dan

Expo Inovasi

v v v Team PIC dan

Pemda diwakili

oleh OPD yang

membidangi

Litbang / Team

Inovasi Daerah



24. Pelaksanaan Pameran

atau Expo Inovasi

v v Team PIC dan

Pemda diwakili

oleh OPD yang

membidangi

Litbang / Team

Inovasi Daerah

25. Dokumentasi Ide

Inovasi

Tahap dokumentasi v v Buku Story Line /

Deskripsi Inovasi

oleh TIM PIC dan

Pemda diwakili

oleh OPD yang

membidangi

Litbang / TIM

Inovasi Daerah

Peran LAN dan Pemda

Detail

TAHAP AKTIVITAS PENANGGUNG

JAWAB

KETERANGAN

LAN PEMDA



KUNJUNGAN I

D1 (Drum-Up) Pembuatan Materi Drum-Up V Tim Intan

Penyampaian Materi Drum-Up V Deputi / Kapus / Peneliti Madya

Penyiapan Daftar Hadir V Tim Administrasi PIC

Konsumsi Peserta V V Konsumsi disediakan oleh LAN

dan tambahan oleh Pemda

Penyediaan Ruang Pertemuan

(Perlengkapan acara LCD,

Proyektor, Sound System, Alat

Pembukaan Acara)

V Disesuaikan dengan jumlah peserta

Backdrop Acara V V LAN (Desain), PEMDA (Cetak)

Undangan Peserta V -

Susunan Acara V V Penyediaan Sambutan Masing-

masing

Penggadaan Materi V -

Pemberiaan Sovenir (Plakat, Buku,

dll)

V V -

Dokumentasi (Foto, Video) V V Humas Pemda / Media Lokal



D2 (Diagnose) Pembuatan Materi Diagnose V Tim Intan

Penyampaian Materi Diagnose V TIM PIC




Penyediaan Ruang Pertemuan/

Ruang rapat / Kelas (Perlengkapan

acara LCD, Proyektor, Sound

System)




Dokumentasi Ide Inovasi V V -

Pembuatan Log Book V Tim Intan

Pembuatan Jadwal Konsultasi V V -

Konsultasi TIM Inovasi V V -

D3 (Desain) Pembuatan Materi Desain V Tim Intan

Penyampaian Materi Desain V TIM PIC






Penyediaan Ruang Pertemuan/

Ruang rapat / Kelas (Perlengkapan

acara LCD, Proyektor, Sound

System)





Dokumentasi Rencana Aksi Inovasi V V -

Tim Notulensi Klinik Konsultasi V V TIM Pemda diwakili oleh OPD yang

membidangi Litbang / TIM Inovasi

Daerah


Pembuatan Jadwal Konsultasi V -

KUNJUNGAN II



D4(Deliver,

Launching)

Bahan Launching Ide dan Rencana

Aksi Inovasi (Power Point, Video)

V V Tim PIC dan Pemda diwakili oleh

OPD yang membidangi Litbang /

TIM Inovasi Daerah

Pembuatan peraturan kepala

darah dan perjanjian kinerja

V

Surat Perjanjian Inovasi Kepala OPD,

Kepala Daerah, Perwakilan LAN

V V Kepala LAN / Deputi / Sestama /

Pemda






Proyektor, Sound System, Alat

Pembukaan Acara)


Backdrop Acara V V LAN (Desain), PEMDA (Cetak)


Undangan Peserta V -

Susunan Acara V V Penyediaan Sambutan Masing-

masing



Hiburan (Kesenian Daerah) V

Penggadaan Bahan Launching V -


KUNJUNGAN III

D4

(Monitoring)

Pembuatan Instrumen Monitoring V Tim Intan

Teknis Monitoring V TIM PIC




Penyediaan Ruang rapat / Kelas


Proyektor, Sound System)

V Paparan Progres Inovasi

Paparan Progres Inovasi V V Tim PIC dan Pemda diwakili oleh


TIM Inovasi Daerah


Dokumentasi Hasil Monitoring V V -




Jadwal Paparan V -

Kunjungan Lapangan Inovasi V V Tim PIC dan Pemda diwakili oleh


TIM Inovasi Daerah

D5 (Display) Pembuatan Materi Display V Tim Intan

Penyampaian Materi Display V TIM PIC






Proyektor, Sound System)







Desain Pameran atau Expo Inovasi V V Tim PIC dan Pemda diwakili oleh


TIM Inovasi Daerah

Pelaksanaan Pameran atau Expo

Inovasi

V Tim PIC dan Pemda diwakili oleh


TIM Inovasi Daerah

Dokumentasi Dokumentasi Inovasi V V Buku Story Line / Deskripsi Inovasi

oleh TIM PIC dan Pemda diwakili

oleh OPD yang membidangi Litbang

/ TIM Inovasi Daerah



Logbook Labinov Log Book merupakan cacatan rekam perjalanan mulai dari

penggagasan ide inovasi sampai implementasi invoasi. Cacatan ini

dibuat oleh seluruh kosultan / pendamping inovasi. Pengayaan Log

Book daapa ditambahkan dengan data-data sekunder / foto / video,

dll.



Buku Catatan Harian (Log Book)

Lab Inovasi Program Prioritas Nasional

Tahun 2018

Unit Penanggung Jawab : INTAN / PIPEL / PIKSA / P2IPK*

Pemda : ______________________________

SKPD : ______________________________

Tanggal / Hari : ______________________________

Tahapan : Drum Up / Diagnose / Design / Deliver / Display / Documentation*

No. Ide Inovasi Catatan Kemajuan Konsultasi Ket. 1.

____(Nama)____

(Paraf)

2. ____(Nama)____

(Paraf) 3.

____(Nama)____

(Paraf)

___________,

____ / ____ / 20__

Konsultan

(____________________________)

Catatan Khusus / Tambahan:



Model berinovasi 5D yang berisi lima langkah dalam

melaksanakan laboratorium inovasi administrasi yaitu drum up,

diagnose, design, deliver, dan display merupakan model yang

diperkenalkan oleh Lembaga Administrasi Negara dalam

berinovasi di sektor publik.

Seorang champion innovation perlu menguasai model ini

terlebih dahulu sebelum turun ke lapangan melakukan fasilitasi

atau pendampingan ke instansi pemerintah (pusat dan daerah)

untuk melaksanakan kegiatan laboratorium inovasi.

Untuk menjangkau pelaksanaan laboratorium inovasi ke seluruh

instansi pemerintah mulai dari kementerian, lembaga, provinsi,

kota dan kabupaten, kecamatan, bahkan kelurahan dan desa,

Lembaga Administrasi Negara saat ini sedang membangun

sistem pengelolaan laboratorium inovasi dengan menjadikan

model berinovasi 5D sebagai inti yang akan menggerakkan

sistem tersebut.

Tentu saja model berinovasi 5D beserta sistem pengelolaan

laboratorium inovasi tersebut perlu diperlakukan sebagai model

berinovasi yang dinamis. Pandangan kritis perlu terus diberikan

agar kinerja model berinovasi ini dapat lebih di tingkatkan lagi

dimasa-masa mendatang. Oleh karena itu, segala jenis kritikan

konstruktif yang disampaikan akan kami apresiasi setinggi-

tingginya.

PENUTUP

PEDOMAN Terbaru/2019/Juni/Lab... · Adminsitrasi Negara Dan Semua Pusat Kajian Dan Pendidikan Dan...

Documents

Transcript of PEDOMAN Terbaru/2019/Juni/Lab... · Adminsitrasi Negara Dan Semua Pusat Kajian Dan Pendidikan Dan...