Teori Organisasi Umum 2 (desain&struktur organisasi)

Desain dan Struktur OrganisasiOleh: Fakhrul Ridha – 13113191fakhrulridha.blogspot.com

Desain organisasi adalah suatu model yang dipilih oleh organisasi untuk melakukan koordinasi dan pengendalian tugas-tugas dalam organisasi termasuk di dalamnya bagaimana seluruh anggota organisasi dimotivasi agar mengeluarkan segenap energi dan kemampuannya untuk memaksimalkan kemampuan dan sumberdaya organisasi

Sumber: www.academia.edu/6526535/MATERI_DESAIN_ORGANISASI_by_Prof.Dr.Samun_Jaja_Raharja_M.Si

Dimensi Struktur Organisasi

3 Dimensi Struktur Organisasi

• Kompleksitas

• Formalisasi

• Sentralisasi

Sumber: www.rumijati.staff.umm.ac.id

Kompleksitas

Kompleksitas, mempertimbangkan tingkat diferensiasi yang ada dalam organisasi termasuk di dalamnya tingkat spesialisasi atau tingkat pembagian kerja, jumlah tingkatan di dalam hirarki organisasi serta tingkat sejauh mana unit-unit organisasi tersebar secara geografis.


Kompleksitas

Diffrensiasi :

a. Diffrensiasi horizontal ~> merujuk pada tingkat diffrensiasi antara unit-unit berdasarkan orientasi para anggota, sifat dari tugas yang dilaksanakan, dan tingkat pendidikan dan pelatihannya.

b. Diffrensiasi vertical ~> merujuk pada kedalaman struktur

Misal : organisasi berbentuk tall atau flat, tergantung dari rentang kendali (span of control)

c. Diferensiasi spasial ~> tingkat sejauh mana lokasi dari kantor,pabrik, dan personalia sebuah organisasi tersebar secara geografis.


Formalisasi

Formalisasi, yaitu sejauhmana organisasi menyandarkan dirinya pada peraturan dan prosedur untuk mengatur perilaku dari para pegawainya.


Formalisasi

Hubungan Formalisasi dan Kompleksitas

Difrensiasi horizontal tinggi -> pembagian kerja bagi pegawai tidak terampil -> Formalisasi tinggi

Diffrensiasi horizontal tinggi -> pegawai professional -> Formalisasi rendah


Sentralisasi

Sejauh mana tingkat pengambilan keputusan terkonsentrasi pada satu titik didalam organisasi

Sejauhmana karyawan tingkatan bawah memberikan masukan atau benar-benar mengambil keputusan.


Dentralisasi

Hambatan Sentralisasi• Hanya memperhatikan struktur formal.

• Memperhatikan kebebasan dalam pengambilan keputusan.

• Konsentrasi pada seseorang, unit atau tingkat.

• Kontrol dari top manajemen, tetapi keputusan tetap terletak pada anggota tingkat rendah.


Sentralisasi

DepartementalisasiDasar yang dipakai untuk mengelompokkan pekerjaan secara bersama - sama.

Departementalisasi

Mengelompokkan kegiatan berdasarkan:• Fungsi - fungsi

• Produk

• Geografi / wilayah

• Proses

• Pelanggan

Sumber: www.academia.edu/6807390/Struktur_Organisasi

Departementalisasi Berdasarkan Fungsi

Keuntungan utama dari jenis pengelompokan ini adalah meningkatnya efisiensi dengan menempatkan spesialis secara bersama-sama. Departe-mentalisasi fungsi menempatkan individu yang memiliki keterampilan dan orientasi yang sama kepadal unit-unit yang sama


Departementalisasi Berdasarkan Produk

Keuntungan utama dari jenis pengelompokan ini adalah meningkatnya akuntabilitas terhadap kinerja produk, karena semua pekerjaan dengan sebuah produk tertentu berada dibawah kendali seorang manajer tungga


Departementalisasi Berdasarkan Pelanggan


Departementalisasi Berdasarkan Geografis

Jika pelanggan suatu organisasi tersebar ke wilayah geografis yangluas dan memiliki kebutuhan yang sama berdasarkan lokasi mereka, bentuk departementalisasi semacam ini akan bermanfaat


Departementalisasi Berdasarkan Geografis

Karena tiap proses membutuhkan keterampilan yang berbeda, metode ini dapat menjadi dasar pengategorisasian kegiatan yang homogen


Model-model Desain Organisasi

Model-model Desain Organisasi

• Model Mekanistis

Sebuah struktur yang dicirikan oleh departementalisasi yang luas, formalisasi yang tinggi, jaringan informasi yang terbatas dan sentralisasi

• Model Organik

Sebuah struktur yang rata, menggunakan tim lintas hierarki dan lintas fungsi, memiliki formalisasi yang rendah, memiliki jaringan informasi yang komprehensif dan mengandalkan pengambilan keputusan secara partisipatif.


Model Mekanistis VS Organik


Implikasi Manajerial Desain dan Struktur Organisasi

Impikasi Manajerial

ebuah struktur dan desain yang efektif harus mampu mengoptimalkan kinerja baik organisasi maupun anggotanya. Hal ini bertujuan untuk tercapai apabila ada penataan tugas, aktivitas kerja dan individunya menurut cara-cara tertentu agar tujuan tercapai. Sebuah struktur dan desain yang efektif harus mampu menggunakan tipe dan jumlah dengan untuk mencapai tujuan

Teori Organisasi Umum 2 (desain&struktur organisasi)

Education

Transcript of Teori Organisasi Umum 2 (desain&struktur organisasi)