BAB II KATEGORI MICROSOFT OFFICE VISIO 20032.1 Microsoft Visio 2003 Microsoft Visio adalah program grafis universal menyediakan yang tepat yang alat untuk

memvisualisasikan tugas-tugas bisnis yang paling dan tugas-tugas teknis dengan menggunakan satu mudah-ke-menggunakan produk. Microsoft Office Visio 2003 biarlah semua jenis bisnis, teknik, dan teknologi informasi (TI) pengguna membuat dan berbagi diagram proses, sistem, dan data numerik. Ilustrasi Visio membuat lebih mudah untuk melakukan hal berikut : Mengkomunikasikan informasi. Membangun konsensus di seluruh organisasi. Mengoptimalkan proses bisnis. Desain dan mengkonfigurasi sistem yang kompleks. Memantau dan memelihara sistem TI.

2.2

Blok Diagram Blok Diagram atau Diagram Blok, terdiri dari 2 tipe: Basic Diagram, dan Blok Diagram. 2.2.1 Basic Diagram Menggunakan bentuk sederhana seperti segitiga, segi empat, persegi, dan panah. Tujuan penggunaan basic diagram ini adalah untuk menggambar perencanaan, pengungkapan pendapat dan komunikasi .

1

Gambar 2.1 Basic Diagram

Gambar 2.2 Basic Diagram II

2.2.2

Blok Diagram Menggunakan bentuk kotak, atau kotak dengan bayangan (kotak

terangkat) untuk menjelaskan pengungkapan pendapat, rencana dan komunikasi. Biasanya blok diagram digunakan untuk menggambarkan silsilah seperti asal-usul keluarga atau rencana turnamen, dengan bentuk blok, lapisan terpisah, maupun lapisan terpusat, (onion diagram).

Gambar 2.3 Blok Diagram I

2

Gambar 2.4 Blok Diagram II

2.3

Brainstorming Brainstorming adalah cara mendefinisikan atau menggambarkan pendapat, ide, pikiran. Pertama yang dilakukan ialah kita memulai dari gagasan utama yang kemudian menghasilkan topik-topik terkait dan subtopiknya secara hirarki.

Gambar 2.5 Brainstorming

2.4

Electrical dan Telecom

3

Electrical and Telecom (Saluran Telekomunikasi dan Listrik) pada bangunan termasuk kedalam Building Plans (rencana bangunan), dimana fungsinya adalah mendesain jalur telekomunikasi, misalnya jalur untuk telepon atau sambungan internet dan jalur listrik pada sebuah bangunan, baik itu rumah maupun gedung. 2.5 Floor Plan Floor Plan adalah gambaran atau desain sebuah ruangan dari sebuah gedung, termasuk struktur dinding, inti gedung, dan simbol-simbol elektrik.

Gambar 2.6 Floor Plan

2.6

Home Plan Home Plan adalah gambaran/desain sebuah rumah/bangunan, dimana terdapat beberapa ruangan, dalam Visio 2003 sudah tersedia simbol-simbol pada dapur, kamar, dll. Home Plan juga dapat digunakan untuk merencanakan penambahan ruangan pada sebuah gedung.

4

Gambar 2.7 Home Plan

2.7

HVAC Control Logic Diagram HVAC Control Logic Diagram adalah Diagram untuk mendesain Kontrol logika dan sensor seperti alarm kebakaran, sensor dan sprayer.

Gambar 2.8 HVAC Control Logic Diagram

2.8

HVAC Plan HVAC Plan adalah diagram untuk mendesain aliran sirkulasi udara, sirkulasi panas, pendingin, saluran buang (exhaust).

5

Gambar 2.9 HVAC Plan

2.9

Office Layout Office Layout adalah Diagram untuk mendesain Layout/bentuk ruang kerja, termasuk didalamnya dinding, simbol elektrik, tata ruang, furniture kantor, dan aksesoris kantor.

Gambar 2.10 Office Layout 2.10 Plant Layout Plant Layout adalah Diagram untuk mendesain tataruang kerja di pabrik, yang menginginkan sesuatu yang detail, termasuk bangunan, mesin, tempat penyimpanan, fasilitas pengiriman dan penerimaan.

6

Gambar 2.11 Plant Layout

2.11 Plumbing & Piping Plant Plumbing & Piping Plant adalah Diagram untuk mendesain Saluran pipa dan pembuangan tetap, termasuk pipa dan klep (valve).

Gambar 2.12 Plumbing & Piping Plant

2.12 Reflected Ceiling Plan Reflected Ceiling Plan adalah Diagram untuk mendesain langitlangit sebuah bangunan. Termasuk penempatan Smoke detector, pencahayaan, alat udara (ventilasi).

7

Gambar 2.13 Reflected Ceiling Plan

2.13 Security and Access Plan Security and Access Plan adalah Diagram untuk mendesain penempatan alat-alat keamanan semisal Closed Circuit Television (CCTV), kendali akses (access control).

Gambar 2.14 Security and Access Plan

2.14 Site Plan Site Plan adalah diagram untuk mendesain suatu lokasi, antara lain: architectural site plan, dan Garden landscape plan.

8

Gambar 2.15 Parking Lot

Gambar 2.16 Garden Landscape

2.15 Space Plan Space Plan adalah diagram untuk mendesain tata ruang gerak dalam suatu gedung, dimana kita akan menempatkan komputer, printer dan lain-lain.

9

Gambar 2.17 Space Plan

2.16 Business Process Diagram Business Process Diagram adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan atau merencanakan sebuah proses atau rencana bisnis, yang mengacu kepada six sigma dan standar ISO 9000. Business Process Diagram dibagi menjadi beberapa bagian, antara lain : 1. Fault Tree Analysis Digunakan untuk membuat dokumen diagram sebuah kegiatan yang mungkin akan bermuara pada kegagalan, sehingga kegagalan dapat kita cegah. Fault Tree Analysis ini biasa digunakan dalam Proses SixSigma.

Gambar 2.18 Fault Tree Analysis

2.

Work Flow Merepresentasikan rancang-bangun sebuah proses bisnis, dan otomatisasi bisnis, dengan menunjukan informasi yang mudah dipahami, berkaitan dengan accounting, management, Sumber Daya

10

Manusia

(SDM),

serta

tugasnya

dalam

industri

bisnis,

dan

manufacturing.

Gambar 2.19 Work Flow Diagram

3.

Audit Diagram Digunakan untuk membuat Diagram Flowchart audit keuangan, financial management, Fiscal Information Tracking, Flowchart Keputusan, Financial Inventories.

Gambar 2.20 Audit Diagram

4. Even-Driven Process Chain Digunakan untuk membuat ilustrasi proses bisnis bahwa bisnis tersebut harus seperti rantai antara fungsi dan persitiwa ( Function and Event). EPC adalah komponen kunci dalam penyusunan metodologi SAP R/3 untuk rancang-bangun sebuah bisnis.

11

Gambar 2.21 Even-Driven Process Chain

5.

Data Flow Diagram Digunakan untuk penyusunan proses atau model orientasi data (data-oriented models), data flowchart dan Proses data, analisis struktur, dan Information Flow Diagram (diagram alir informasi).

Gambar 2.22 Data Flow Diagram

6.

Basic Flowchart Digunakan untuk membuat Diagram alir (Flowchart), Diagram TopDown, Information Tracking Diagram, Diagram Perencanaan Proses, dan Diagram Struktur Prediksi.

12

Gambar 2.23 Basic Flowchart

7.

Cause Effect Diagram Digunakan untuk membuat Diagram Penyelesaian Masalah (Problem Solving).

Gambar 2.24 Cause-Effect Diagram

8.

Cross Functional Flowchart Digunakan untuk membuat diagram Ilustrasi hubungan antara proses (pekerjaan) dan departemen dalam sebuah organisasi.

13

Gambar 2.25 Cross Functional Flowchart

9.

Total Quality Management (TQM) Diagram Digunakan untuk membuat Diagram Manajemen Kualitas Total (Total Quality Management) untuk membuat ulang rancang-bangun bisnis anda, kemajuan yang berkelanjutan, dan solusi yang memiliki kualitas.

Gambar 2.26 Total Quality Management Diagram

2.17 Chart dan Graph Chart dan Graph digunakan untuk membuat grafik dan tabel, kaitannya dengan keuangan, target dan laporan penjualan, keuntungan/kerugian, market project, laporan tahunan. Ada beberapa jenis chart dan graph yang umum digunakan, antara lain sebagai berikut : Two Dimensional (2D) Graph (Grafik 2D)

14

Gambar 2.27 Grafik 2D

Three Dimensional (3D) Graph (Grafik 3D)

Gambar 2.28 Grafik 3D

Chart With Special Effect (Diagram/tabel dengan efek spesial)

15

Gambar 2.29 Chart with Special Effect

Grafik Garis (Line Graph)

Gambar 2.30 Grafik Garis

Pie Chart (Grafik Pai)

16

Gambar 2.31 Grafik Pai

Future Comparation Chart

Gambar 2.32 Future Comparation Chart

17

2.18 Database Diagram

Gambar 2.33 ORM Diagram

Gambar 2.34 Database Diagram

2.19 Electrical Engineering Diagram Electrical Engineering Diagram digunakan untuk menggambar diagram skema elektronik dan eletkrikal. Electrical Engineering Diagram terdiri dari 3 jenis, yaitu : Basic Electrical, meliputi Diagram skema, one-line, dan diagram kabel.

18

Gambar 2.35 Basic Electrical

Electrical Engineering System Diagram, meliputi distribusi tenaga (daya), atau skema layanan elektronik. Circuit and Logic Diagram, meliputi Integrated Circuit (IC).

Gambar 2.36 Circuit and Logic Diagram

Industrial Control System Diagram, meliputi diagram logika untuk sistem kontrol

19

Gambar 2.37 Industrial Control System Diagram

2.20 Flowchart Penggunaannya adalah untuk membuat diagram alir, bagiannya hampir sama dengan yang ada pada Business Process, hanya ada dua tambahan diagram yaitu: IDEF0, untuk membuat diagram alir yang berbentuk hirarki, untuk model pengaturan manajemen, diperlukan dan bermanfaat untuk menganalisa, dan model kemajuan berkelanjutan.

Gambar 2.38 Flowchart IDEF0

SDL Diagram (Specification and Description Language) , untuk membuat diagram yang berorientasi obyek, biasanya untuk sistem komunikasi dan telekomunikasi juga jaringan.

20

Gambar 2.39 SDL Diagram

2.21 Mechanical Engineering Terdapat 2 tipe yaitu: Fluid Power Diagram, dan Part and Assembly Drawing. Part Assembly Drawing, dapat digunakan untuk menggambar : Assembly drawing Welding drawing Fasteners and Springs 2.22 Process Engineering Digunakan oleh para ahli bidang Petrokimia untuk merencanakan/menggambarkan sebuah proses produksi. Bagi Orang Petroleum Process Engineering (PE), biasa digunakan untuk menggambarkan alur proses produksi, khususnya P&ID Aplikasi dilapangan digunakan untuk menggambarkan P&ID sebuah proses produksi migas/petrokimia seperti pada instalasi pengolahan, produksi, penerimaan dsb. 2.23 Piping and Instrument Diagram (P&ID) Piping and Instrument Diagram adalah diagram pipa dan instrumen (alat) yang digunakan pada suatu proses industri (secara umum). P&ID dibuat setelah dilakukan studi kelayakan dan pembangunan sebuah proyek kemungkinan selesai serta setelah adanya AfE (Approved for Engineering). Piping and Instrument Diagram dapat diubah disebabkan adanya beberapa faktor, antara lain : Engineering Stage for Process Package System. Perubahan P&ID yang mencakup seluruhnya Offshore & Onshore, khususnya di bidang minyak bumi dan gas. Akomodasi masukan dari semua department. P&ID adakalanya diubah untuk mengakomodasi masukan/keinginan dari beberapa department.

21

Akomodasi masukan dari team Teknis, dan vendor. Vendor alat atau tim teknis terkadang juga meminta perubahan P&ID, hal ini dimungkinkan karena bisa saja sebuah alat yang didatangkan dari vendor memiliki spesifikasi berbeda. As Built P&ID. Mungkin saja, saat proses sudah berjalan P&ID perlu direvisi kembali, hal ini dimungkinkan apabila kita akan menambah unit/alat baru. Peralatan atau pipa yang disimbolkan dalam Visio 2003 memiliki kesamaan dengan kebutuhan di lapangan. 2.24 Menu Utama Microsoft Visio 2003.

Gambar 2.40 menu utama Microsoft Visio 2003

a) Simbol-simbol yang Terdapat dalam Piping and Instrument Diagram (P&ID)

22

Terdapat 40 Simbol alat (equipment)

Gambar 2.41 Simbol Alat

1. Breaker Breaker adalah alat pemecah, biasa digunakan pada industri semen maupun industri berat lainnya. 2. Crusher Crusher adalah alat penghancur, biasa digunakan pada industri berat untuk menghancurkan bahan baku seperti batu kapur, maupun batu bara. Memiliki 5 Tipe (Microsoft Visio 2003): Crusher Roll Crusher (Penghancur yang memanfaatkan bola) Hammer Crusher (Penghancur yang memanfaatkan

pukulan seperti martil) Various Crusher 1 (Penghancur lainnya 1) Various Crusher 2 (Penghancur lainnya 2) 3. Ball Mill Penggiling yang memanfaatkan bola besi didalamnya. 4. Various Mill

23

Jenis penggiling lainnya 5. Mixer Pengaduk atau Pencampur

24

6. Various Mixer Pengaduk Pencampur Lainnya 7. Fluid Separator Pemisah Cairan (Gravity Fluid Separator) 8. Filter Penyaring 9. Screen Ayakan 10. Cyclone Pemutar 11. Electromagnetic Alat yang memiliki medan magnet atau

12. Centrifuge Alat pemutar digunakan untuk 13. Dryer Pengering 14. Conveyor Ban Berjalan 15. Overhead Conveyor Gantungan berjalan 16. Electric Motor Penggerak Elektrik 17. Elevator Pengangkat memisahkan 2 benda zat

Terdapat 28 Simbol alat penukar panas (Heat Exchangers)

Gambar 2.42 Heat Exchangers

25

1. Heat Exchanger Penukar panas 2. Shell & Tube HE HE type Pipa & Pembungkus 3. Tube Bundle Pipa HE 4. Kettle Re boiler Ketel Pemanas 5. Oil Burner Pembakar berbahan bakar minyak 6. Air Blow Coller

7. Pendingin menggunakan udara 8. Cooling Tower Menara Pendingin 9. Condenser Penukar Panas (Pendingin) 10. Autoclave Reaktor Berpengaduk 11. Fan Blade Baling-baling 12. Refrigerator Pendingin Elektrik

26

Terdapat 26 Simbol Pompa / Kompressor

Gambar 2.43 Kompresor

1. In Line Pump Pompa Searah 2. Positive Displacement Pump Pompa Pemindah searah 3. Centrifugal Pump Pompa Sentrifugal 4. Rotary Pump Pompa Putar 5. Compressor Kompressor 6. Rotary Compressor Kompressor berputar 7. Turbine Compressor Kompresor Turbin 8. Reciprocating Pump Pompa dorong 9. Centrifugal Fan 27

Kipas Sentrifuga Terdapat 23 Simbol Bejana (Vessels)

1. Vessels Bejana Tekan 2. Column Kolom 3. Tray Column Kolom dengan Penampung 4. Fluid Contacting Pengkontak Cairan 5. Reaction Vessels Bejana Reaksi 6. Open Tank Tanki Penimbun terbuka 7. Closed Tank

Gambar 2.44 Vessels Tanki Penimbung tertutup 8. Covered Tank Tanki yang dilapisi penutup 9. Gas Holder Penyimpan Gas 10. Storage Sphere Tanki Bulat 11. Carrying Vessel Tanki yang dapat dibawa 12. Water Surface Batas Muka cairan 13. Tray Baki Penampung

Terdapat 50 Simbol Instrumen

28

Gambar 2.45 Instrumen

1. Indicator 2. CRT 3. PLC 4. Computer 5. Light 6. Dashed-mid line 7. Steam Race 8. Double 9. Level Meter 10. Pressure Gauges 11. Thermometer Terdapat 06 Simbol Pipeline

12. Flowmeters 13. Level meters 14. Indicator/recorder 15. Converter 16. Venturi 17. Flowmeter 18. Rotameter 19. Vortex Sensor 20. Propeller Meter 21. Generic Utility 22. Operator Box

29

Gambar 2.46 Pipeline

1. Major Pipeline Pipa Utama 2. Minor Pipeline Pipa cadangan Terdapat 50 Simbol Valves & Fittings

Gambar 2.47 Valves & Fittings

1. Gate Valve 2. Globe Valve 3. Screw Down Valve 4. Check Valve 5. Diaphragm Valve 6. Flange Valve 7. Butterfly Valve Terdapat 22 Simbol Pendukung

8. Ball Valve 9. Relief 10. Reducing Valve 11. Reliefe Valves 12. Angle Valve 13. Float Operated 14. Flanged Valve 15. 3-way Plug Valve

30

Gambar 2.48 Pendukung

a. Penomoran Piping and Instrument Diagram Penomoran P&ID biasanya tergantung kepada kebijakan perusahaan, atau kesepakatan antara pemilik proyek dengan kontraktor, namun biasanya adalah sebagai berikut : Area Unit Produksi (Misalnya: Sunda Strait (SS); Delta Mahakam (DM); Sepinggan (SP); Indramayu (IM); Balongan (BLG); dan lain-lain) Unit Operasi (misalnya: Utility Plant (UP); Process Plant (PP); LNG Plant (LNP); dan lain-lain) Penomoran/Kode Daerah Operasi berada, misalnya di Jawa ada 2 Daerah Operasi (contohnya : Jawa Bagian Barat (1), dan Jawa Bagian Timur (2). Sehingga apabila P&ID untuk area yang berada di Balongan dan masuk Daerah Operasi (DaOp) JBB maka nomornya: BLG-UP-1.000 s/d 1.999

b. Pengenalan Notasi Equipment Fungsi utamanya adalah untuk memudahkan (mengenali, membaca, dan menulis). Equipment Penyimpanan Tank (T) Spheres (S)

Equipment Kompresi/Pompa Pump (P) Compressor (C)

Equipment alat Pemisah Vessel/ Separator (V) 31

Dan lain-lain

Equipment alat kontrol Liquid Control Valve for Oil or water (LCV)

Pressure Control Valve for Gas (PCV) c. Penomoran Pipa Perusahaan harus mengacu kepada salah satu standar internasional, antara lain: American Petroleum Institute (API) American Standard Mechanical Engineering (ASME)

Hal ini diperlukan untuk menentukan rating atau grade pipanya Penomoran dilakukan berurutan dimulai dari : 1. Nomor urut pipa, 2. Grade atau kelas, 3. Ukuran. Contoh : 100 A 2 Atau dapat pula diurutkan sebagai berikut : 1. Nomor, 2. Jenis fluida, 3. Grade atau kelas, 4. Ukuran. Contoh : 100 HC A 2 2.25 Visio Standar 2003 Visio Standar 2003 yang terbaik bagi pengguna bisnis yang harus memvisualisasikan, dokumen, untuk berkomunikasi, dan berbagi ide dengan menggunakan diagram alur yang menarik perhatian, tata letak kantor, bagan organisasi, jadwal proyek, dan banyak lagi. Banyak fitur baru di Visio Standard 2003 merampingkan tugas diagram untuk meningkatkan produktivitas dan membantu Anda berkomunikasi lebih efektif. Fiturfitur baru termasuk fitur berikut: Brainstorming gambar

Ekspor diagram curah pendapat-gaya untuk dokumen Microsoft Word dalam

32

bentuk outline untuk dengan mudah mengatur dan mengkomunikasikan ide-ide yang dihasilkan dalam pertemuan. Bagan organisasi

Masukkan gambar dan bertitik-garis hubungan ke bagan organisasi untuk menampilkan gambar karyawan dan struktur pelaporan penting. Kalender

Menghasilkan kalender dengan mengimpor Microsoft Outlook data kalender ke dalam Visio 2003 untuk mudah dilihat dan referensi. Jadwal

Membagi kegiatan antara beberapa jadwal, dan menyinkronkan jadwal untuk ilustrasi yang lebih jelas. Diagram proses bisnis kategori

Gunakan alat khusus banyak dan jenis diagram untuk mendukung proses bisnis setiap tugas dokumentasi. Catatan Untuk informasi lebih lanjut tentang fitur di Visio Standard 2003,

meninjau fitur perbandingan grafik diagram dan grafik perbandingan dalam "perbandingan Fitur Visio Standard 2003 dan Visio Professional 2003" dan "perbandingan Diagram Visio Standard 2003 dan Visio Professional 2003" bagian . 2.26 Visio Professional 2003 Visio 2003 Professional menyediakan solusi diagram yang menguntungkan profesional di IT, teknik, dan dalam pengembangan perangkat lunak. Visio Professional 2003 termasuk semua bisnis alat diagram Visio Standard 2003 bersama dengan tambahan solusi teknis yang komprehensif dan solusi menggunakan fitur baru dan perbaikan sebagai berikut: Jaringan

menggambar.

Gunakan Visio Professional 2003 untuk menciptakan nilai tinggi diagram dengan

Diagram gambar rak jenis dan bentuk jaringan diperbarui Pengembangan web

Sebuah situs Web ditingkatkan solusi pemetaan

33

Pengembangan perangkat lunak

Sebuah Microsoft Windows XP user interface (UI) jenis gambar Arsitektur / rekayasa / fasilitas

Peningkatan dukungan untuk memasukkan data ke dalam rencana pembangunan sebuah Catatan Untuk informasi lebih lanjut tentang fitur di Visio Professional 2003, meninjau fitur perbandingan grafik diagram dan grafik perbandingan dalam "perbandingan Fitur Visio Standard 2003 dan Visio Professional 2003" dan "perbandingan Diagram Visio Standard 2003 dan Visio Professional 2003" bagian. 2.27 Sekilas Microsoft Visio Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram alir (flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagramdiagramnya. Microsoft Visio 2003 merupakan pengembangan versi sebelumnya dari segi template, wizard, dan filter. Template dan Shape yang terdapat pada Microsoft dalam Visio merancang, 2003 membuat, digunakan serta membantu user informasi menggambarkan

dan sistem dalam bentuk diagram. Oleh karena Visio merupakan salah satu produk dari Microsoft Office, Office Project. dan memiliki diagram maka lainnya Bentuk shape import Visio dapat berkolaborasi Word, dilakukan dengan baru, di Process, dapat dengan Excel, dengan versi antaranya Building produk Microsoft dan export Visio bagian Project seperti Microsoft PowerPoint, fasilitas pada Plan, sebelumnya,

kolaborasi dan

data.

Dibandingkan template Business

Brainstorming,

Schedule, Network, Software, dan Web Diagram. Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah menggunakan nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan 34

Visio 2007 yang merupakan versi terbaru. Visio 2007 Standard dan Professional menawarkan antarmuka pengguna yang sama, tapi seri Professional menawarkan lebih banyak pilihan template untuk pembuatan diagram yang lebih lanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi Professional juga memudahkan pengguna untuk mengoneksikan diagram-diagram buatan mereka terhadap beberapa sumber data dan juga menampilkan informasi secara visual dengan menggunakan grafik. Versi saat ini, Microsoft Visio 2010 untuk Windows, tersedia dalam tiga edisi : Standard, Professional dan Premium. Edisi Standar dan Profesional berdua berbagi antarmuka yang sama, tetapi yang terakhir memiliki template diagram tambahan untuk lebih maju dan layout serta fungsi unik yang membuatnya mudah bagi pengguna untuk terhubung diagram mereka ke sejumlah sumber data dan menampilkan informasi secara grafis. Edisi Premium memiliki tiga jenis diagram tambahan dengan dukungan aturan validasi cerdas, dan subproses (pemecahan diagram) dukungan. Karena format file proprietary, program lain beberapa dapat membaca file Visio. Namun, Visio dapat membaca dan menulis file sebagai file VDX. VDX adalah berbasis XML Schema ("DatadiagramML") dan format file didokumentasikan dengan baik. Dengan VDX adalah mungkin untuk bekerja dengan format file berbasis XML tanpa perlu menggunakan format biner file yang lama VSD. DatadiagramML didukung oleh banyak lainnya manajemen proses bisnis (BPM) alat-alat seperti Agilian, ARIS Ekspres, ConceptDraw, OmniGraffle atau IBM WebSphere. OmniGraffle Pro pada Mac dapat membaca dan menulis file Visio. Visio mulai sebagai produk mandiri yang diproduksi oleh Shapeware Corporation; versi 1.0 dikirim pada tahun 1992. Tepat sebelum dikirimkan 1,0, Shapeware Perusahaan berganti nama menjadi Visio Korporasi untuk mengambil keuntungan dari pengakuan pasar dan ekuitas produk terkait. Microsoft mengakuisisi Visio pada tahun 2000, re-branding sebagai Microsoft Office aplikasi, seperti Microsoft Project, namun, belum pernah dimasukkan dalam salah satu suite Office. Microsoft termasuk Visio untuk Arsitek Perusahaan edisi dengan beberapa edisi Visual Studio NET 2003. dan Visual Studio 2005 .

35

Seiring Visio

dengan

Microsoft

Visio

2002

Professional, produk

Microsoft yang

memperkenalkan Visio Enterprise Jaringan Peralatan dan Visio Jaringan Pusat. Enterprise Jaringan Perangkat merupakan add-on memungkinkan jaringan otomatis dan layanan direktori diagram. Visio Jaringan Pusat adalah sebuah situs berbasis langganan di mana pengguna dapat menemukan jaringan konten dokumentasi terbaru dan bentuk jaringan yang tepat-replika peralatan dari 500 produsen terkemuka. Yang pertama telah dihentikan, sementara bentuk-temuan terakhir itu fitur yang sekarang terintegrasi ke dalam program itu sendiri. Visio 2007 dirilis pada 30 November 2006. Berbeda dengan inti Office 2007 aplikasi, Microsoft Visio 2007 tidak fitur user interface Ribbon, tapi Microsoft Visio 2010 tidak. 2.28 Versi

Visio 1.0 (Standard, Lite, Rumah). Visio 2.0 Visio 3.0 Visio 4.0 (Standard, Teknis) Visio 4.1 (Standard, Teknis) Visio 4.5 (Standard, Profesional, Teknis) Visio 5.0 (Standard, Profesional, Teknis) Visio 2000 (6,0; Standar, Profesional, Teknis, Enterprise), kemudian diperbaharui ke SP1 dan branding Microsoft setelah akuisisi Visio Corporation

Visio 2002 (10,0; Standar, Profesional) Visio Enterprise Jaringan Tools, Visio Pusat Jaringan Visio untuk Enterprise Arsitek 2003 (VEA 2003) (berdasarkan Visio 2002 dan disertakan dengan Visual Studio. NET 2003 Enterprise Architect ) Office Visio 2003 (11,0; Standar, Profesional) Office Visio untuk Enterprise Arsitek 2005 (VEA 2005) (berdasarkan Visio 2003 dan disertakan dengan Visual Studio 2005 Team Suite dan edisi Tim Arsitek )

Office Visio 2007 (12,0; Standar, Profesional). 36

Visio 2010 (14,0; Standar ($ 249,99), Profesional ($ 559,99), Premium ($ 999,99)) Tidak ada Visio versi 7, 8, atau 9, karena setelah Microsoft mengakui sisi

dan bermerek Visio sebagai produk Microsoft Office, nomor versi Visio diikuti nomor versi Office. Versi 13 ini cenderung dilewati karena takhayul keengganan ke nomor tiga belas, yang dikenal sebagai Triskaidekaphobia . LAS VEGAS, 7 Mei 2001 - Microsoft Corp hari ini mengumumkan debut nya Microsoft Visio

Enterprise Peralatan Jaringan, produk add-on untuk bisnis

dan program menggambar diagram teknis, Microsoft Visio Professional 2002, dan Visio Jaringan Pusat, berlangganan berbasis situs Web menyediakan akses online untuk solusi jaringan terbaru diagram, bentuk peralatan jaringan dan sumber daya jaringan dokumentasi. Tersedia untuk pelanggan Juli ini, Peralatan Jaringan Visio Visio Enterprise dan Jaringan Pusat menawarkan profesional TI alat-alat, informasi dan layanan yang mereka butuhkan untuk lebih mudah desain dan jaringan dokumen dan layanan direktori infrastruktur. Keduanya dipamerkan minggu ini di Microsoft Booth 5736. Langkah pertama dan paling sulit setiap wajah profesional TI ketika deploying setiap inisiatif teknologi baru adalah memahami bagaimana hal itu akan berdampak pada arsitektur jaringan saat ini," kata Jeff Erwin, manajer umum untuk Visio Network Tools Perusahaan di Microsoft. "Dengan Microsoft Visio Perusahaan Peralatan Jaringan dan Pusat Jaringan Visio, kami menyediakan pelanggan kami solusi dan sumber daya yang mereka butuhkan untuk lebih efektif dokumen jaringan mereka saat ini topologi, serta merancang dan menggunakan infrastruktur jaringan masa depan mereka." Ini menawarkan dokumentasi yang komprehensif, ditambah dengan penawaran yang akan datang seperti Microsoft Operations Manager dan Layanan Microsoft. NET Manajemen, menggambarkan komitmen Microsoft untuk menyediakan pelanggan dengan end-to-end solusi untuk menjalankan sistem kritis bisnis mereka. a) Lanjutan Dokumentasi Alat Detil Jaringan Infrastruktur Membangun platform standar industri Visio, Visio Enterprise Jaringan Alat memberikan profesional TI jaringan otomatis kuat dan layanan direktori diagram solusi yang mudah dokumentasi dan membantu administrator jaringan 37

memahami lebih baik topologi jaringan mereka. Sebuah fitur baru dalam versi ini memungkinkan pelanggan Tools Jaringan Visio Enterprise untuk menggunakan mesin autodiscovery untuk secara otomatis menemukan Microsoft Windows

Management Instrumentation (WMI) rincian pada Windows berbasis server dan workstation. Ini tingkat yang lebih dalam penemuan melengkapi kemampuan produk untuk menemukan Layer 2, Layer 3, Frame Relay, VLAN dan Spanning informasi Pohon melalui Simple Network Management Protocol (SNMP), yang sebelumnya tersedia di Visio 2000 Enterprise Edition. b) Windows 2000, Exchange 2000 Deployment Solution Perencanaan Visio Enterprise Jaringan Tools juga memberikan solusi penting untuk memahami struktur direktori yang ada dan perencanaan untuk penyebaran dari Active Directory layanan. Menggunakan Layanan Direktori diagram solusi yang diberikan dengan Visio Alat Jaringan Enterprise, administrator jaringan dapat mengimpor dan diagram struktur layanan direktori yang ada mereka Active dan Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) direktori, dan kemudian memvisualisasikan perubahan ke direktori menggunakan alat diagram intuitif dalam Visio. Pengguna bahkan dapat mengekspor perubahan yang dibuat pada struktur direktori diimpor ke LDAP Data Interchange Format (LDIF), yang dapat membantu melompat-memulai usaha mereka Active Directory penyebaran. c) Terus Diperbarui Konten Pelanggan Visio Network Tools Perusahaan menerima berlangganan Visio Jaringan Center, sebuah situs Web di mana profesional TI dapat menemukan dokumentasi jaringan konten terbaru. Pelanggan ke Visio Jaringan Pusat memiliki akses ke lebih dari 23.000 replika persis bentuk peralatan jaringan dari 500 produsen terkemuka. Ini bentuk port-tingkat akurat membantu memastikan bahwa jaringan dokumentasi perusahaan secara akurat mencerminkan infrastruktur jaringan. Sebelumnya, Visio bentuk peralatan jaringan yang dikirimkan ke pelanggan pada tiga kali CD setahun. Dengan Visio Jaringan Pusat, bentukbentuk ini dapat dibuat tersedia untuk pelanggan hampir segera setelah rilis produsen 'peralatan baru. Setiap bentuk dari Pusat Jaringan Visio mudah diakses dari dalam Visio 2002.

38

Dengan berlangganan Pusat Jaringan Visio, pelanggan tidak perlu melakukan langkah-langkah ekstra untuk mendapatkan bentuk peralatan jaringan diperbarui mereka butuhkan. Dengan baru Cari fitur Shape di Visio 2002, misalnya, pengguna dapat melakukan pencarian rinci secara bersamaan dari mesin lokal mereka dan Pusat Jaringan Visio hanya dengan mengetik kata kunci ke jendela Shape Cari dalam Visio 2002. Solusi autodiscovery di Tools Jaringan Visio Enterprise juga secara otomatis mencari bentuk diperbarui dari Visio Jaringan Pusat, memastikan bahwa diagram secara akurat mencerminkan apa yang ada di jaringan. Pelanggan dapat meningkatkan penggunaan dari solusi dengan men-download template autodiscovery tambahan dari Pusat Jaringan Visio yang dirancang untuk menyederhanakan tugas-tugas dokumentasi umum. Setiap template meliputi diagram sampel dan petunjuk rinci tentang bagaimana menggunakan template efektif. Selain itu, Visio Jaringan Pusat meliputi bahan pelatihan seperti kit penyebaran untuk Windows 2000 dan Exchange 2000, kertas putih teknis dan webcast, dan solusi diagram diperbarui. Sebagai sumber daya jaringan tambahan dokumentasi ditambahkan ke Visio Jaringan Pusat, pengguna akan memiliki akses langsung ke informasi baru dan diperbarui. "Dengan sifat yang serba cepat saat ini industri teknologi, Visio Jaringan Perusahaan Peralatan jelas menunjukkan memimpin Microsoft dalam mendistribusikan perangkat lunak sebagai layanan melalui Web," kata John Dunkle, seorang analis dengan Layanan Workgroup Strategis. "Dan dengan diagram dan gambar kemampuan Visio 2002, menetapkan standar baru untuk produk komunikasi visual dan adalah jauh produk terbaik dari jenisnya saat ini di pasar Kami berharap posisi kepemimpinan Visio untuk tetap tak tertandingi untuk beberapa waktu.." d) Harga dan Ketersediaan Microsoft Visio Enterprise Jaringan Peralatan akan secara umum tersedia untuk pelanggan pada bulan Juli. Visio Perusahaan Peralatan Jaringan akan tersedia dari Microsoft reseller, program lisensi Microsoft dan di http://shop.microsoft.com/ pada * perkiraan harga eceran $ 500, yang mencakup langganan satu tahun ke Pusat Jaringan Visio.

39

Microsoft Visio Professional 2002 adalah diperlukan untuk menggunakan Visio Peralatan Jaringan Enterprise. Visio Professional 2002 memiliki harga eceran estimasi $ 499, dengan Harga upgrade dari $ 299. Microsoft Visio Professional 2002 dan Microsoft Visio Enterprise Jaringan Alat akan dijual sebagai paket untuk $ 999. Pemegang lisensi saat Visio 2000 Enterprise Edition, Visio 2000 Professional Edition dan Visio 2000 Edisi Teknis berhak untuk mengupgrade ke Visio Profesional dan Enterprise Visio 2002 Alat Jaringan sebesar $ 749.

e) DataFlow Diagram (DFD)Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan system sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan nama Bubble chart, Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi. DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem. DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program. f) Keseimbangan (balancing) dalam DFD 1. Aliran data yang masuk kedalam dan keluar dari suatu proses harus sama dengan aliran data yang masuk kedalam dan keluar dari rincian proses tersebut. 2. Nama aliran data yang masuk kdalam dan keluar dari suatu proses harus sama dengan nama aliran data yang masuk kedalam dan keluar dari rincian proses tersebut. 3. Jumlah dan nama entitas luar dari suatu proses harus sama dengan jumlah dan nama entitas luar dari rincian proses tersebut.

40

g) Larangannya ialah dalam menggambar/ mendesain DFD ada beberapa hal yang 1. 2. 3. 4. harus dihindari, sehingga DFD tersebut menggambarkan secara keseluruhan system yang akan dirancang, hal-hal tersebut adalah: Arus data tidak boleh dari entitas luar langsung menuju entitas luar lainnya, tanpa melalui suatu proses. Arus data tidak boleh dari simpanan data langsung menuju keluar entitas, tanpa melalui suatu proses. Arus data tidak boleh dari simpanan data langsung menuju ke simpanan data lainnya, tanpa melalui sutu proses. Arus data dari satu proses langsung menuju proses lainnya, tanpa melalui suatu simpanan data, sebaiknya/ sebisa mungkin dihindari. 2.29 Disain Database dengan Ms. Visio 2003 dan Generate Kode SQL Database dengan Mudah. Bagi yang sering men-develop sistem aplikasi pertama kali yang harus dilakukan adalah merancang / mendisain struktur database setelah menganalisa sistem yang akan dibuat. Disini saya akan menjelaskan merancang struktur database serta men-generate kode SQL untuk membuat tabel dengan mudah. Untuk tidak memperpanjang lebar mukadimah nya, saya akan langsung aja menjelaskannya. Hal-hal / software yang dibutuhkan (yang saya gunakan) adalah Microsoft Visio 2003 , OrthogonalToolbox Software dan file XLS Transform. Konsep nya adalah kita mendisain database (struktur tabel) dengan Ms. Visio 2003, dengan menggunakan Template Database Model Diagram yang ada pada Category Database. Dan fungsi dari OrthogonalToolbox tersebut adalah sebagai Plugin pada Ms. Visio 2003 setelah kita meng-install nya. Orthogonal ini akan men-genearate Disain database yang kita buat di Visio itu menjadi File XML. Dan File XLS Tranform itu akan men-generate file XML menjadi Text SQL untuk buat database.

41

Gambar 2.49 Model Diagram

Disini saya mencontohkan struktur database untuk sistem aplikai Kantin (aplikasi yang mendata pegawai yang makan di kantin perusahaan). Disini ada beberapa entitas (tabel) seperti; Pegawai, Department, Company, Divisi, Kantin dan Hadir ( yang mencatat kehadiran makan pegawai di kantin). Setelah merancang database selesai dan di save, dan OrthogonalToolbox telah diinstall yang menjadi plugin di visio berupa toolbar. Sekarang kita akan mengenerate file visio rancangand database kita menjadi sebuah file XML. Klik buton Toolbar Orthogonal Toolbox. Maka akan muncul dialog seperti gambar berikut.

Gambar 2.50 Orthogonal Toolbox

42

Simpan File export XML tersebut kesebuah folder misal c:\ERD\. Buka file XML tersebut dengan Notepad, tambahkan kode XML pada baris pertama di file XML tersebut.

Gambar 2.51 XML

Simpan kembali file XML tersebut dan Open File dengan Internet Explorer, maka anda akan mendapat kan Kode SQL untuk rancangan database yang telah dibuat. Dengan catatan File XLS Transform berada pada folder yang sama dengan File XML hasi export dari file visio.

BAB III KATEGORI MICROSOFT OFFICE VISIO 20073.1 Micosoft Visio 2007 Microsoft Visio adalah sebuah aplikasi untuk mendiagramkan data yang dapat digunakan untuk gambar skema atau terukur. Visio adalah perkakas umum yang dapat digunakan secara khusus sesuai dengan fokus pengguna. Visio juga dapat diprogram untuk membuat diagram secara otmatis dari data yang diberikan 43

padanya. Pengguna dapat membuat banyak kategori gambar yang berbeda dengan Microsoft Visio, tapi yang paling menarik perhatian saya adalah gambar atau diagram yang mengandung data di dalamnya. Visio dapat menyediakan representasi grafis dari data, dan Visio jga dapat digunakan untuk membuatnya. Buku ini bukanlah buku petunjuk bagi pemula dalam Visio- tentunya buku-buku semacam itu sudah tersedia sangat banyak di pasaran-juga bukan buku tutorial grafis untuk artis. Buku ini ditujukan bagi mereka yang ingin melakukan representasi data secara visual dan untuk banyak pengembang yang ingin merancang kategori gambar yang akan digunakan orang lain. 3.2 Antarmuka Pengguna Beberapa pengguna menemukan bahwa antarmuka pengguna kurang memikat karena sangat banyak yang dapat ditampilkan (lihat Gambar 1-1). Ini merupakan dampak dari banyaknya kemampuan pada Visio. Microsoft Visio 2007 tidak menjalankan antarmuka pengguna yang radikal yang mengubah kepunyaan The Big Three... mungkin saja terjadi suatu hari nanti! Hingga saat itu, Anda perlu mengerti area-area relevan pada interface standar. 3.3 Memilih Sebuah Kategori Gambar

Saat Anda memulai Visio. Anda umumnya diberikan sebuah daftar kategori gambar untuk dipilih, di pojok kiri bawah layar (lihat Gambar 1-2). Saar Anda memilih sebuah kategori gambar, Anda diberikan sebuh gambar dan judul untuk tiap template dalam kategori tersebut.

44

Kemudian, Anda dapat memutuskan

untuk

membuat

sebuah

gambar berdasarkan kategori tersebut dengan memilih unit pengukuran (measurement units), jika Anda unit Metric dan unit US terinstal.

Gambar 3.1 Antarmuka Pengguna Pada Microsoft Visio 2007

Gambar 3.2 Memilih Sebuah Tempalte Gambar

Saat

sebuah

template

dibuka,

umumnya

akan

ditampilkan

sebuah grup dari sejumlah pola di bawah bagian sisi kiri dan sebuah halaman tunggal. Yang mungkin tidak akan Anda lihat adalah: template tersebut mungkin saja juga memulai sebuah add-on yang juga akan bereaksi terhadap tiap aksi yang kita ciptakan. Add-on tersebut dapat menyebabkan perubahan pada antarmuka pengguna dan mungkin saja menambahkan atau mengubah menu dan toolbar. Banyak contoh 45

mengenai

hal

ini

terdapat

pada Microsoft Visio, sebagai contoh,

Brainstorming Diagram, Organization Chart, dan Space Plan masingmasing memiliki add-ins tersendiri. Add-ins inilah yang memenyebabkan jenis diagram tersebut berperilaku secara spesifik dan berbeda dari yang lain. Sebagai seorang pengembang, Anda dapat membuat addons atau COM add-ins untuk Visio. Anda juga dapat mengubah antarmuka pengguna atau bereaksi terhadap aksi kita. 3.4 Menu dan Toolbar Bagian atas pada antarmuka pengguna Visio memiliki menu dan toolbar seperti pad umumnya, seperti halnya yang biasa Anda temukan pada The Big Three dapat (pendahulu Microsoft Office mengubah visibilitas dari 2007). Dengan toolbar dengan mudah, Anda

menggunakan View | Toolbars, atau dengan mengklik kanan pada area kosong toolbar. Anda juga dapat memodifikasi menu dan toolbar dengan menggunakan Tools | Customize.

Gambar 3.3 Menu

Kita memiliki sebuah bagian baru dari menu utama dan item baru pada menu klik kanan mouse shape di Microsoft Visio 2007, yang dinamakan Data. Ini merupakan sebuah keunggulan karena sebagian 46

besar buku ini mengenai item-item pada menu ini. Ini merupakan sebuah keunggulan karena ebagaian besar buku ini mengenai item-item pada menu ini.

Gambar 3.4 Toolbar

3.5

Anchor Window Anda mungkin dapat, atau mungkin juga tidak dapat, melihat beberapa pengembangan pada anchor windows. Beberapa add-ins juga

memiliki anchor window tersendiri tapi anda perlu mengetahui 6 di antaranya. Anchor window ini dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan menu View. 3.6 Window Shape Window shape adalah sebuah area tersendiri untuk pola, tapi pola terpisah dapat pula di-drag keluar dari window ini dan diletakkan di sekitarnya atau tersendiri. Anda juga dapat menambahkan lebih banyak pola dalam koleksi ini dengan menggunakan pilihan File Shapes.

47

Gambar 3.5 Anchhor Window

Gambar 3.6 Window Shape

3.7 Window Pan & Zoom Window Pan & Zoom selalu memperlihatkan keseluruhan halaman gambar dan sebuah persegi panjang merah, yang dapat Anda pindahkan atau atur ukurannya untuk mengubah area yang ditunjukkan pada jendela halaman gambar. 3.8 Jendela Shape Data Jendela shape data memperlihatkan data untuk bentuk atau bentukbentuk pada halaman yang dipilih. Ini sangat penting untuk pendiagraman data, sehingga Anda akan melihat lebih banyak lagi tentang jendela ini di bagian selanjtnya. Jendela ini biasa disebut Custom Properties sebeum kemunculan Microsoft Visio 2007.

48

Gambar 3.7 Shape Data

3.9

Jenis-jenis Halaman Visio Sebuah dokumen Visio dapat memiliki halaman ganda, dan masing-masing halaman dapat emilki ukuran, orientasi, dan skala yang berbeda. Hal ini menjadikan mencetak seluruh dokumen dengan printer yang sama menjadi suatu tantangan tersendiri. Ada 3 jenis halaman Visio yang berbeda, yang akan kita bahas saat ini antara lain yaitu 3.9.1 Halaman Foreground Kebanyakan pengguna hanya bekerja dengan halaman Foreground, seringkali karena mereka tidak mengenal jenis lain. Drawing Explorer dapat digunakan untuk menvigasikan seluruh halaman dalam sebuah dokumen, dan bahkan dapat digunakan untuk reorder halaman. Masing-msing halaman ditampilkan sebagai page tab sepanjang bagian bawah area gambar.

Gambar 3.8 Halaman Foreground

3.9.2

Halaman Background Sebuah halaman Background tidak dicetak jika ia tidak diperlihatkan melalui halaman Foreground, dan biasanya digunakan untuk menyimpan latar belakang, border, title block, dan apat juga menjadi floor lay out. Contohnya, sebuah halaman background dapat memiliki halaman background, dan seterusnya. 49

Jika

Anda

men-drag

bentuk

Master

dari

pola

Background ke sebuah halaman, maka akan secara otomatis membuat sebuah halaman backgound, menghapus bentuk yang tadinyaada di halaman itu, dan menambahkannya ke halaman Background yang baru saja dibuat. Background ini dinamakan VBckground-1, VBackground-2, dan seterusnya dan nampak sebagai page`tab (lihat gambar 1-5) dan sebagai halaman Background pada halaman dialog Properties.

Gambar 3.9 Halaman Background

3.9.3

Halaman Markup Halaman ini dibuat ketika Anda memutuskan untuk melacak markup (lihat gambar 1-7). Hanya satu halaman yang dibuat untuk setiap pengguna dalam setiap halaman. Halaman ini dinamakan berdasarkan halaman asal mereka, tapi dengan inisial pengguna, seperti yang dimasukkan pada tab Tools | Options | General. Setiap halaman markup pengguna ditampilkan sebagai sebuah tab pada bagian kanan atas area gambar, dengan tab halaman asal di sebelah kanan bawah. Catatan-catatan pengamat tidak tercetak ketika halaman diprint, dan tidak ada laporan built-in dalam Microsoft Visio untuk melakukan ini. Akan tetapi, informasi ini dapat dengan mudah dibaca dengan beberapa kode

50

Gambar 3.10 Halaman Markup

51