PERTEMUAN 2MEMAHAMI DAN MENDESAIN FORMULIR 1. Formulir Input 2. Interaksi dengan Formulir 3. Mendesain Formulir

1. Formulir Inputa. Analisis Kejadian dan Formulir Proses analisis kejadian diperlukan untuk membantu mengidentifikasi kebutuhan formulir. Proses analisis dilakukan dengan cara membuat daftar kejadian dan mengidentifikasi kejadian yang memerlukan formulir. Kejadian memerlukan informasi yang ada dalam tabel / file yang ada dalam database perusahaan. Perhatikan contoh berikut:

Tabel 1. Contoh Daftar Kejadian & Identifikasi FormulirKejadian Merespon pertanyaan pelanggan Menerima pesanan Mengambil barang Mengirim barang Menagih pelaggan Menerima kas Mengarsipkan data pelanggan Mengarsipkan data persediaan Mengarsipkan data harga persediaan Nama tabel di mana data dicatat, jika ada Tidak ada Pesanan, Perincian pesanan Tidak ada Pengiriman, Perincian pengiriman Faktur Penerimaan kas Pelanggan Persediaan Persediaan Formulir Input Diperlukan? Tidak Ya Tidak Ya Ya Ya Ya Ya Ya Entri Pengiriman Entri Faktur Penerimaan kas Arsip Pelanggan Arsip Persediaan Arsip Harga Persediaan Entri Pesanan Nama Formulir

b. Hubungan antara Formulir Input dan Tabel Formulir biasanya digunakan untuk menambahkan data ke tabel. Terdapat tiga hubungan antara tabel dengan formulir, yaitu: 1. Satu formulir untuk mencatat data di satu tabel. Contoh formulir pelanggan digunakan hanya untuk mencatat data ke tabel pelanggan. 2. Satu formulir untuk mencatat data di dua tabel atau lebih. Formulir entri pesanan yang dicatat ke tabel pesanan dan perincian pesanan. 3. Dua formulir atau lebih untuk mencatat data di satu tabel.

c. Jenis-jenis Formulir Input

Single Record Entry Form(Formulir Entri Satu Record) Hanya menampilkan satu record pada satu waktu. Digunakan untuk: Add,Delete,Edit di satu record pada tabel tertentu

Types of Forms Used for Data Entry

Tabular Entry Form (FormulirEntri Bentuk Tabel) Menyediakan desain kertas kerja untuk memasukkan banyak record ke satu tabel.

Multi-Table Entry Form(Formulir Entri Multi Tabel) Digunakan untuk menambahkan data ke lebih dari satu tabel

d. Cara-cara Entri Data 1. Agen internal mengetik data. 2. Agen internal memilih data untuk dimasukkan dengan menggunakan tabel pencarian (look-up table), tombol radio (radio button), atau kotak cek (check box). 3. Agen internal memindai kode batang (barcode) produk atau kartu identifikasi pelanggan. 4. Pengguna memasukkan data dengan menggunakan formulir di situs Web perusahaan.

e. Mengidentifikasikan Isi dan Organisasi Formulir Kebutuhan formulir bergantung pada: Data apa yang perlu dikumpulkan Bagaimana data tersebut akan dikumpulkan Unsur-unsur formulir yang memerlukan dokumentasi, yaitu: 1. Atribut yang dicatat dalam tabel 2. Atribut yang ditampilkan dari tabel 3. Field perhitungan 4. Kunci asing 5. Query

Contoh: Isi dan Organisasi Formulir Pesanan

2. Interaksi dengan Formulira. Elemen-elemen Antarmuka Formulir Merupakan objek-objek pada formulir yang digunakan untuk memasukkan informasi atau melakukan tindakan. Elemen antarmuka terdiri dari: 1. Kotak Teks (text box) adalah ruang pada formulir yang digunakan untuk memasukkan informasi yang ditambahkan ke tabel/untuk menampilkan informasi yang dibaca dari tabel. 2. Label, untuk membantu pengguna memahami informasi apa yang perlu dimasukkan.

3. Fitur Pencarian (look-up feature), sering kali ditambahkan ke kotaks teks yang digunakan untuk memasukkan kunci asik. 4. Tombol Perintah (command button), digunakan untuk melakukan suatu tindakan, seperti: Save, Post,Print, dan Del. 5. Tombol Radio (radio button), memungkinkan pengguna untuk memilih salah satu dari seperangkat pilihan. 6. Kotak Cek (check boxes), mirip dengan tombol radio, tetapi dapat memilih lebih dari satu pilihan.

b. Meningkatkan Akurasi dan Efesiensi Entri Data Pengendalian pada formulir entri yang dilakukan untuk dapat meningkatkan akurasi dan efesiensi entri data: 1. Kunci Utama, buat field secara unik untuk mengidentifikasi record. 2. Fitur Pencarian, untuk beberapa atribut, informasi dapat disediakan pada formulir suatu daftar yang terlihat dari kotak teks ketika dipilih pengguna. 3. Pemindaian, dapat mengurangi waktu entri data dan akurasi yang lebih tinggi. 4. Pemeriksaan Record (record checking), yaitu pembandingan data yang telah dimasukkan dengan informasi yang yang ada di tabel.

5. Konfirmasi (confirmation), untuk membantu mengkonfirmasi data / informasi yang dientri. 6. Integritas Referensial, yaitu menetpkan sebuah sistem yang menguatkan hubungan satu dengan banyak. 7. Pemeriksaan Format, yaitu memastikan bahwa data adalah jenis, panjang, dan format yang benar untuk field tetentu. 8. Aturan Validasi (validation risk), yaitu menetapkan batasan atau kondisi mengenai apa yang dimasukkan di dalam satu field atau lebih. 9. Default, menentukan default nilai field tertentu yang ada dalam formulir entri. 10. Melarang Field Kosong 11. Nilai yang Dihasilkan Komputer 12. Mengingatkan Pengguna untuk Menerima / Menolak Data

2. Mendesain FormulirUntuk lebih memahami bagaimana suatu formulir didesain berikut ini diberikan contoh kasus dari suatu perusahaan yaitu Fairhaven Conveniece Store (Dasaratha,2008:344). Fairhaven Conveniece Store menjual bensin dan produk-produk lain. Pelanggan memilih produk dan mambawanya ke manajer. Manajer memindai produk yang dipilih, dan jumlah total yang tertagih ditampilkan diregister kas. Pelanggan memberikan uang ke manajer yang menaruhnya di register kas. Manajer memberikan kembalian (jika ada) kepada pelanggan. Empat manajer bekerja di stasiun bensin tetapi hanya ada satu manajer yang ada di stasiun pompa bensi pada satu waktu. Manajer yang ada di giliran ketiga meletakkan kas di amplop dan meletakkannya di slot setoran bank.

A. Diagram kelas UML dan AtributPenjualan -------------Penjualan # SSN

Persediaan ---------------------Produk#

(m,1)

(1,m)

Perincian Penjualan --------------------------------------Penjualan# Produk#

(m,1)

Manajer -------------SSN (m,1)

Penyetor an --------------Setoran#

Kunci utama dicetak tebal, dan kunci asing dicetak miring.

Tabel perincian Penjualan menggunakan dua kunci asing sebagai kunci utama campuran.Tabel Manajer Kunci Utama SSN Kunci Asing Atribut Informasi yg Diperlukan Nama_Belakang, Nama_Depan, Alamat, Status_File(status pajak), Potongan Deskripsi, Harga,Pemasok,Titik_ Pemesanan_Ulang,Ju mlah_Brg_di_Guadang SSN Tanggal, Pajak_Penjualan, Jenis_Pembayaran, Rekening# Jumlah_terjual, Harga

Persediaan

Produk#

Penjualan

Penjualan#

Perincian Penjualan Setoran

Penjualan# Produk# Setoran#

Penjualan# Produk# SSN

Tanggal, Jumlah

B. Kejadian dan Formulir untuk Fairhaven Convenience StoreKejadian Nama tabel di mana data dimasukkan, jika ada Manajer Persediaan Penjualan, Perincian Penjualan Setoran Formulir input yang diperlukan? Ya Ya Ya Ya

Mengarsipkan data manajer Mengarsipkan persediaan Melakukan penjualan Menyetorkan kas

C. Diagram Use CaseMengarsip Data Perusahaan

Pemilik

Mengarsip Data Manajer Mencatat Penjualan dan Penerimaan Kas Manajer Mencatat Setoran

Manajer (Shift ketiga)

A. Isi dan Organisasi Formulir Arsip Manajer (Formulir satu record)Judul pada Formulir Jenis FormulirDesain Formulir Arsip Manajer Fairhaven Convenien ce Store

Formulir Arsip Manajer Formulir satu record Manajer SSN, Nama_Barang, Nama_Depan, Alamat, Status_File, Potongan

Tabel Data 1. Atribut yang dicatat di tabel

2. Atribut yang ditampilkan tetapi tidak dimodifikasi 3. Kunci asing yang menghubungkan tabel ini ke tabel lain yang digunakan di formulir (jika ada) Format Nama Atribut dan Perhitungan yang digunakan SSN, Nama_Barang, Nama_Depan, Alamat, Status_File, Potongan

Formulr utama

Subformulir (hanya untuk format formulir utama/subformulir) Rumus untuk menghitung:

B. Tata Letak untuk Formulir Arsip Manajer: Fairhaven Convinience Store

------------------------------------------------------------------------------Formulir Arsip Manajer SSN --------------------Nama Belakang -------------------Nama Depan -------------------- Status File -----------------Alamat -------------------- Potongan ------------------

C. Pengendalian input dan Deskripsi Use Case untuk Formulir Arsip Manajer Panel A: Formulir Arsip Manajer Pengendalian unsur data Unsur Input Data SSN Nama_Belakang Nama Depan Fitur Pengendalian Pemeriksaan format (nomor dengan 9 digit) Pemeriksaan format( karakter tertentu, seperti pemberian tanda baca, tidak diperbolehkan) Pemeriksaan format( karakter tertentu, seperti pemberian tanda baca, tidak diperbolehkan) Pemeriksaan format( karakter tertentu tidak diperbolehkan) Fitur pencarian Pemeriksaan format (harus berupa nomor), aturan validasi (harus kurang dari angka potongan

Alamat Status_File Potongan

Panel B: Formulir Arsip Manajer Deskripsi Use Case1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Pemilik memilih opsi Informasi Mengarsipkan Data Manajer dari menu. Sistem menampilkan Formulir Arsip Manajer Pemilik memasukkan SSN. Sistem memverifikasi bahwa SSN memiliki format yang benar Pemilik memasukkan nama belakang, nama depan, dan alamat. Pemilik memasukkan statsu file dari daftar drop-down. Pemilik memasukkan angka potongan. Sistem memverifikasi bahwa angka potongan kurang maksimum Sistem meminta pengguna untuk meninjau kembali data yang dimasukkan dan menerimanya. Pemilik meninjau kembali data dan menyimpan record.

A. Isi dan Organisasi Formulir Setoran(Formulir satu record)Judul pada Formulir Jenis Formulir Tabel Data 1. Atribut yang dicatat di tabel 2. Atribut yang ditampilkan tetapi tidak dimodifikasi 3. Kunci asing yang menghubungkan tabel ini ke tabel lain yang digunakan di formulir (jika ada) Format Formulr utama SSN Formulir Setoran Formulir entri satu record Setoran (D) Setoran#,SSN, Tanggal, Jumlah. Nama_Belakang, Nama_Depan Manajer (M)

Nama Atribut dan Perhitungan yang digunakan D: Setoran#, SSN, Tanggal, Jumlah M: Nama_Belakang, Nama_Depan

Subformulir (hanya untuk format formulir utama/subformulir) Rumus untuk menghitung:

B. Tata Letak untuk Formulir Arsip Manajer: Fairhaven Convinience Store ------------------------------------------------------------------------------Setoran# SSN Nama Belakang Nama Depan Tanggal Jumlah ------------------------------------------------------------------------------------------------

C. Pengendalian input dan Deskripsi Use Case untuk Formulir Setoran Panel A: Formulir Setoran Pengendalian unsur data Unsur Input Data Setoran SSN Tanggal Jumlah Status_File Fitur Pengendalian Nomor urut dihasilkan komputer Dihasilkan komputer berdasarkan log-in pengguna atau konfirmasi melalui tampilan nama. Default Aturan validasi Fitur pencarian

Panel B: Formulir Arsip Manajer Deskripsi Use Case1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Manajer memilih opsi Masukkan Setoran dari menu. Manajer nenasukkan username dan kata sandi miliknya. Sistem mendapatka SSN berdasarkan username. Sistem menampilkan Formulir Memasukkan Setoran. Sistem menampilkan Setoran#. Sistem memasukkan tanggal sekarang. Manajer memasukkan jumlah setoran. Sistem meminta pengguna untuk meninjau kembali data yang dimasukkan dan menerimanya. Manajer meninjau kembali data dan menyimpan record.

Formulir Entri Data Bentuk Tabel: Arsip Persediaan untuk Fairhaven Convenience Store Tata Letak Formulir Arsip Persediaan Formulir Arsip Persediaan Produk# ------------------------------Pemasok Titik Pemesanan Ulang ------------- ----------- ------------- ---------------------------------- ----------- ------------- ---------------------------------- ----------- ------------- ---------------------Deskripsi Harga

Formulir Penjualan/Penerimaan Kas Fairhaven Convenience Store A. Isi dan Organisasi Formulir Penjualan/Penerimaan Kas

B. Tata Letak untuk Formulir Penjualan/Penerimaan Kas Formulir Penjualan/Penerimaan KasTanggal ---------------Jenis Pembayaran ---------------Rekening#Cek# ---------------Nama Belakang Manajer ------------------------Penjualan# -------------------------

Produk# ----------------------------------

Deskripsi -------------------------------------

Jumlah -------------------------------

Harga Perunit -------------------------------------------------

Harga Akhir ----------------------------------

C. Pengendalian Input Data Deskripsi Use Case untuk Formulir Penjualan/Penerimaan Kas Panel A: Formulir Penjualan / Penerimaan Kas Pengendalian InputUnsur Input Data Penjualan# Tanggal SSN Fitur Pengendalian Nomor urut dihasilkan oleh komputer Default adalah tgl sekarang, aturan validasi (misal, tanggal harus berada diantara periode sekarang) Ditentukan oleh komputer dari username yg dimasukkan pada waktu login.

Untuk setiap barang yang dibeli oleh pelanggan: Produk# Harga Jumlah Harga Akhir Jumlah Pajak Penjualan Jenis Pembayaran Dipindai, integritas referensial, konfirmasi oleh tampilan deskripsi produk Default dari tabel persediaan Pemeriksaan format, aturan validasi (misal, jumlah tidak boleh lebih dari 999) Dihasilkan komputer Dihasilkan komputer Dihasilkan komputer Kotak drop-down yg mengharuskan pemiliahan satu opsi, kas, cek atau kartu kredit

Panel B: Formulir Penjualan / Penerimaan Kas Deskripsi Use Case1. Manajer memulai sesi dengan memasukkan nama pengguna dan kata sandinya. 2. Sistem memeperoleh SSN dari tabel manajer berdasarkan nama pengguna. 3. Manajer memilih opsi Mencatat Penjualan dari menu . 4. Sistem menampilkan tanggal (tanggal sekarang). 5. Sistem menentukan penjualan# yang unik. Untuk setiap barang yang dibeli oleh pelanggan 6. Manajer memasukkan Produk#, dengan memindai kode bar di produk. 7. Sistem komputer memeriksa untuk melihat apakah Produk# valid. 8. Sistem menampilkan informasi persediaan lainnya (misal deskripsi dan harga). 9. Manajer memasukkan jumlah setiap barang yang dibeli. 10.Komputer memeriksa untuk memastikan bahwa angka telah dimasukkan dan bahwa angka tersebut tidak melebihi angka maksimum. 11.Setelah semua barang telah dimasukkan 12.Kemudian sistem menghitung Pajak_Penjualan. 13.Manajer memasukkan Jenis_Pembayaran (misal, tunai, cek atau kartu kredit) 14.Kemudian manajer memasukkan perincian pembayaran( misal, rekening#) di dalam sistem komputer

PERTEMUAN 2B. Siklus Pengembangan SIA 1. 2. 3. 4. 5. Penyusunan Sistem Analisis Sistem Perancangan Sistem Konversi Sistem Pengoperasian dan Pemeliharaan Sistem

PENYUSUNAN SISTEM Perubahan terhadap sebuah sistem melalui suatu proses yang disebut daur hidup sistem (System development life cycle/SDLC), yang terdiri dari tahapan: 1. Analisis Sistem 2. Perancangan konseptual 3. Perancangan Fisik 4. Implementasi dan Konversi 5. Operasi dan Pemeliharaan

Pihak yang terlibat dalam penyusunan sistem:Dalam penyusunan sebuah sistem informasi akuntansi, pihak-pihak yang terlibat dan bekerjasama untuk menghasilkan sistem yang baik, adalah sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. 5. Manajemen Akuntan Komite Pengarah Tim Penyusun Sistem Analis Sistem dan Pemrogram

Perencanaan Penyusunan Sistem:Tujuan pokok perencanaan adalah untuk menjamin bahwa: 1. Konsistensi Tujuan sebuah SIA harus sesuai dengan seluruh rencana strategik organisasi 2. Efisiensi Sebuah sistem harus efisien, subsistemnya dikoordinasi dan ada dasar yang logis untuk memilih program aplikasi baru. 3. Pemangkasan Biaya Mengantisipasi terhadap perubahan teknologi terkini dan untuk menghindari adanya duplikasi, aktivitas yang tidak perlu dilakukan. 4. Kemudahan beradaptasi dengan lingkungan Manajemen dapat menyediakan kebutuhan sumber daya dimasa mendatang.

ANALISIS SISTEMYaitu tahap penguraian suatu SI yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi & kebutuhankebutuhan yang diharapkan sehingga diusulkan perbaikan. Ada lima aktifitas dalam tahap ini yaitu: 1.Investigasi Awal 2.Survei Sistem 3.Studi Kelayakan 4.Persyaratan Sistem & Informasi yang dibutuhkan 5.Laporan Analisa Sistem

Tahap-tahap analisis sistem

PERANCANGAN KONSEP SISTEMTahap-tahap dalam perancangan konsep

1. Mengevaluasi Alternatif RancanganSecara umum aspek-aspek yang perlu dipertanyakan untuk memilih alternatif rancangan adalah:a. Seberapa besar alternatif tersebut memenuhi tujuan organisasi dan sistem. b. Seberapa besar alternatif tersebut memenuhi kebutuhan pemakai c. Apakah alternatif tersebut secara ekonomis layak ? d. Keuntungan dan kelemahan dari alternatif

2. Menentukan spesifikasi rancanganPenyusunan spesifikasi rancangan konsep, yang mencakup elemen-elemen sebagai berikut:

a. Output b. Penyimpanan Data c. Input d. Prosedur Pemrosesan dan prosedur operasi

3. Menyusun laporan perancangan konsep sistem Tujuan dibuatnya laporan ini adalah untuk: a. Memandu kegiatan perancangan fisik. b. Mengkomunikasikan pemenuhan kebutuhan informasi manajemen dan para pemakai. c. Membantu steering committee menilai kelayakan sistem

PERANCANGAN FISIK SISTEMPada tahap ini, perusahaan menentukan bagaimana cara menerapkan hasil rancangan konsep SIA. Perancangan fisik menterjemahkan rancangan konsep yang masih bersifat umum dan berorientasi kepada pemakai, ke dalam spesifikasi rinci, yang digunakan untuk membuat dan menguji program komputer. Langkah-langkah yang dilakukan pada tahap ini mencakup: 1. Perancangan Output 2. Perancangan File dan Database 3. Perancangan Input 4. Perancangan Program 5. Perancangan Prosedur 6. Perancangan Pengawasan 7. Pembuatan Laporan Hasil Perancangan Fisik

Tahap-tahap dalam perancangan fisik

IMPLEMENTASI SISTEMMerupakan pemasangan atau instalasi perangkat keras dan perangkat lunak dan mengujicobakan rancangan SIA dalam kegiatan operasional perusahaan. Proses ini mencakup: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Penyusunan Rencana Pembuatan dan pengujian perangkat lunak Penyiapan lokasi pengolahan data Pemilihan dan pelatihan karyawan Penyusunan dokumentasi Pengujian Sistem.

1. Perencanaan ImplementasiRencana implementasi mencakup tugas implementasi, target tanggal penyelesaian, estimasi biaya, dan personil yang bertanggung jawab terhadap pekerjaan implementasi. Teknik yang umum digunakan untuk penjadwalan dan pemantauan aktivitas implementasi adalah Gantt Chart atau Diagram Pert. Contoh: Berdasarkan rencana kerja dibawah ini, buatlah Gantt Chart & Diagram Pert

Jenis Kegiatan A B C D E F G H I J

Nama Kegiatan Menyiapkan data pegawai Menginput data pegawai Menyiapkan ruangan Menyiapkan komputer Menyiapkan SDM Membuat program & test program Membuat buku pedoman Training karyawan Implementasi sistem Penerapan & Evaluasi sistem

Waktu (minggu) 2 1 2 3 2 1 2 2 1 6

Syarat pekerjaan sebelumnya ------A,D ------C ------B F G,E H I

Gantt ChartM I N G G U1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

A B C D E F G H I J

Diagram PertB=1 F=2 G=1 H=2 I=2 J=6

3A=2 D=1

4

5

6

7

8

9

E=3

1

C=2

2

Alternatif Jalur : Jalur 1 : A B F G H I J = 16 minggu Jalur 2 : A D B F G H I J = 17 minggu Jalur 3 : C E H I J = 15 minggu Jadi : Jalur terpanjang (critical path) = Jalur 2 Jalur terpendek = Jalur 3

Keuntungan & Kekurangan Gantt Chart : Keuntungan : Mengetahui kegiatan yg dapat dikerjakan (per hari / minggu) Kekurangan : Tdk dapat mengetahui alternatif pekerjaan (jalur terpanjang dan terpendek) Keuntungan & Kekurangan Diagram Pert : Keuntungan : Dapat mengetahui alternatif pekerjaan (jalur terpanjang dan terpendek) Kekurangan : Tdk dpt mengetahui kegiatan yg dikerjakan (per hari / minggu)

2. Penyusunan dan Pengujian ProgramTahap-tahap yang harus diikuti dalam penyusunan perangkat lunak adalah: a. Menentukan pemakai. b. Menyusun rencana. c. Menulis program komputer d. Menguji Program e. Dokumentasi Program f. Melatih pemakai program g. Memasang dan menggunakan program

3. Proses penyiapan lokasi pemrosesan dataLokasi pengolahan data tergantung pada konfigurasi perangkat keras yang digunakan, hal ini terkait dengan outlet elektronik tambahan, fasilitas komunikasi, pengendli kelembaban udara, penyinaran, AC, dll. Selain itu diperlukan tempat untuk memasang sistem pengamanan, ssperti pelindung kebakaran dan power supply cadangan.:

4. Memilih dan melatih karyawanKaryawan dapat direkrut dari luar perusahaan, atau ditransfer secara internal, cara kedua lebih murah dan lebih efektif karena karyawan sudah memahami kegiatan dan operasi perusahaan.

4. Pembuatan DokumentasiTiga jenis dokumentasi yang harus dibuat oleh perancang sistem untuk mendokumentasi sistem adalah: a. Dokumentasi penyusunan b. Dokumentasi Operasi c. Dokumentasi Pemakai

5. Pengujian SistemDalam proses ini digunakan dokumen dan laporan, input, prosedur operasi dan pengawasan, prosedur pengolahan, dan program komputer, selain itu batas kapasitas dan prosedur backup dan recovery juga harus diuji, bentuk-bentuk pengujian antara lain: a. Walk-through b. Processing of test transaction c. Acceptance test

KONVERSI SISTEMKonversi adalah proses perubahan dari sistem lama ke sistem baru. Ada beberapa elemen sistem yang harus dikonversi, yaitu: perangkat keras, perangkat lunak, file-file data, dan prosedur. Proses konversi dianggap selesai jika sistem baru telah berjalan sebagaimana mestinya. Ada beberapa pendekatan dalam melakukan proses konversi sebagaimana digambarkan berikut ini:

Perbandingan metode konversi

1. Konversi Langsung (Direct conversion)Pendekatan ini pada saat sistem baru mulai dipakai, maka saat itu pula sistem lama dihentikan. Cara ini murah, namun tidak menyediakan cadangan SIA. Resiko gagal cukup tinggi, kecuali sistemnya telah disusun dan diuji secara cermat dan hati-hati.

2. Konversi ParalelDengan pendekatan ini, saat sistem baru mulai dipakai, sistem lama masih digunakan untuk beberapa waktu, sistem lama dihentikan jika sistem baru telah terbukti dapat dioperasikan sesuai rencana.

3. Konversi Bertahap (Phase-in conversion)Pada pendekatan ini, sistem baru diterapkan secara bertahap per subsistem, sementara sebagian sistem lama masih dipakai. Jika sebuah subsistem sudah diterapkan secara sempurna, maka subsistem berikutnya mulai diterapkan, demikian seterusnya sampai seluruh sistem lama tergantikan oleh sistem baru.

4. Konversi Percontohan (Pilot Conversion)Dengan pendekatan ini, sistem baru secara utuh diterapkan pada setiap unit organisasi secara berjenjang. Jika sistem baru tersebut berhasil diterapkan pada sebuh unit organisasi secara efektif, maka sistem tersebut akan diterapkan pada unit organisasi lainnya.

PENGOPERASIAN DAN PEMELIHARAANTahap ini mencakup penggunaan dan pengoperasian sistem dan pengkajian berkala pasca implementasi. Hasil akhir dari tahapan ini dituangkan dalam laporan pengkajian pasca imlementasi.

Faktor-faktor yang diselidiki selama tahap pengkajian pasca implementasi: