Nama Pekerjaan /Job titleNama resmi dari posisi tersebut

Kode Pekerjaan / Job CodeKode pengenal untuk posisi tersebut

Melapor ke /Reports toNama posisi ke mana pemegang jabatan harus melapor

Tujuan PekerjaanBerikan uraian singkat sifat dari jabatan/posisi; suatu uraian singkat tentang mengapa pekerjaan tersebut ada, dan apa yang hendak dicapai.

Tujuan pekerjaan biasanya tidak lebih dari empat kalimat panjangTugas dan Tanggung JawabDaftarkan tugas-tugas dan tanggung jawab utama dengan menggunakan judul dan kemudian memberikan contoh-contoh aktivitas terkait judul tersebut. Dengan menggunakan judul dan contoh-contoh aktivitas tsb akan memberikan keleluasaan bagi anda untuk menuliskan uraian tugas dan mendorong karyawan untuk bekerja lebih dari apa yang ditulis.

Prinsip-prinsip penulisan Jobdes :

1. Identifikasi antara 3 sampai 8 tugas dan tanggung jawab utama untuk posisi tersebut2. Daftarkan tugas-tugas utama mulai dengan urutan yang terpenting3. Mulai dengan kata kerja

4. Gunakan kalimat aktif, satu kalimat untuk satu tugas5. Bila sesuai gunakan kata-kata yang menjelaskan tugas : dimana, bila, mengapa atau seberapa sering sebagai contoh sebagai pengganti sapa tamu/pengunjung yang datang kekantor gunakan sapa tamu kantor dengan cara professional dan bersahabat

6. Hilangkan kata-kata yang membuka interpretasi misalnya sebagai pengganti menangani surat-surat masuk gunakan memilah-milah dan mendistribusikan surat-surat masuk

7. Objektif dan teliti, jangan mengacu pada orang yang pernah atau yang sedang memegang jabatan tersebut.

8. Bila memungkinkan nayatakan persentasi waktu yang dipakai untuk masing-masing tugas.

Kompetensi atau KualifikasiNyatakan kompetensi atau kualifikasi minimum yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan dengan berhasil. Kompetensi atau Kualifikasi ini perlu untuk mempertimbangkan apakah seseorang cocok untuk jabatan/posisi tsb.Semua kompetensi atau kualifikasi harus sesuai dengan undang-undang hak azasi kemanusiaan.

Kompetensi atau kualifikasi tersebut meliputi :

Pendidikan Pengetahuan Khusus Ketrampilan Kemampuan Sifat-sifat lain, misalnya sifat kepribadian Seritikat Profesi

PengalamanPersyaratan / Kondisi KerjaJika pekerjaan mensyaratkan seseorang untuk bekerja dalam kondisi khusus harus dinyatakan dalam jobdes (misalnya kerja shift, kerja diluar gedung, bekerja dengan pelanggan yang menantang, kerja malam hari, dsb). Persyaratan FisikJika pekerjaan memerlukan persyaratan fisik, hal ini harus dinyatakan dalam jobdes (misalnya harus berdiri lama, mengangkat beban berat secara rutin, dsb).

Laporan LangsungDaftarkan nama posisi / pekerjaan yang menjadi supervisinya.

Disetujui oleh /Approved by:

Tanda Tangan dari pihak yang berwenang

Tanggal Persetujuan /Date approved:Tanggal disetujuinya jobdes tsb.

Ditinjau kembali /Reviewed:Tanggal dilaksanakannya peninjauan Jobdes tsb

Idealnya, jobdes harus ditinjau kembali minimal setiap tahun. Job Description