TATA CARA PENULISAN DAN TEMPLATE

LAPORAN MAGANG

DESAIN KOMUNIKASI VISUAL

Tata cara penulisan ini dibuat untuk membantu mahasiswa Program Studi Strata

Satu (S-1) Universitas Multimedia Nusantara menyajikan hasil laporannya dalam

bentuk dokumen akademis. Panduan ini memaparkan standarisasi format dan

pengaturan isi. Tata cara ini mencakup: pengetikan laporan, pengacuan sumber,

bahasa, daftar pustaka, dll.

A. BAHAN DAN UKURAN

Sampul depan (soft cover) laporan dibuat dari kertas tebal yang terdiri dari lapisan

luar plastik, kemudian kertas buffalo atau linen dengan warna biru yang sesuai

dengan warna biru Universitas Multimedia Nusantara dan tinta emas yang

kemudian dicetak, lapisan dalam dengan kertas karton dan terakhir kertas putih.

Tulisan yang tercetak pada sampul depan berisi judul, jenis laporan, lambang

Universitas Multimedia Nusantara, nama penulis/penyusun dan nim, Program

Studi di Universitas Multimedia Nusantara, tahun pelaksanaan kerja magang.

Naskah diketik dalam kertas HVS 70 gram ukuran kuarto (A-4) atau 21,5

x 29 cm. Pengetikan tidak bolak-balik. Keseluruhan kertas harus seragam dalam

ukuran, berat dan teksturnya, kecuali ditentukan secara khusus.

B. PENGETIKAN

1. Jenis dan Ukuran Huruf

a. Laporan diketik dengan komputer memakai program olah kata dengan

huruf standar (Times New Roman) dan ukuran (font size) yang sama,

untuk seluruh naskah font size 12, kecuali caption (font size 11), sumber

caption (font size 10).

1 | P a n d u a n

b. Ukuran huruf untuk judul Bab dan nama Bab adalah 14 dan menggunakan

huruf besar.

c. Pada halaman judul sampul depan, ukuran logo UMN dibuat dengan

ukuran height 6 cm dan width 4 cm.

d. Simbol-simbol yang dipergunakan dalam perhitungan matematis, rumus,

penjumlahan, notasi, dan perhitungan lainnya harus tercetak dengan jelas

dan dapat dipertanggungjawabkan.

2. Pencetakan

Tinta yang digunakan adalah berwarna hitam dengan ketentuan:

a. Pencetakan naskah berwarna hitam.

b. Penggandaan dapat dilakukan dengan fotokopi.

3. Jarak Baris

Jarak antara baris satu dengan yang lain dibuat 1,5 spasi, kecuali Abstraksi, 1

spasi.

4. Batas Pengetikan (margin pengetikan)

Batas-batas pengetikan diatur sebagai berikut:

a. Tepi atas: 4 cm

b. Tepi bawah: 3 cm

c. Tepi kiri: 4 cm

d. Tepi kanan: 3 cm

Kata terakhir pada halaman tidak boleh dipotong strip (hyphenated). Apabila

ruang yang tersedia untuk mengetik seluruh kata terlalu sempit, kata tersebut

harus diletakkan di halaman berikutnya. Penggandaan atau proses fotokopi

2 | P a n d u a n

harus dilakukan dengan cermat untuk memastikan ketepatan dan konsistensi

margin.

5. Alinea Baru (indentasi)

Tiap-tiap baris dari suatu alinea, kecuali alinea pertama, dimulai dengan

ketukan huruf pertama agak menjorok ke dalam sebanyak tujuh ketukan huruf

dari margin/batas kiri. Alinea pertama tiap sub bab harus rata kiri sejajar

dengan angka sub bab di atasnya.

6. Pembagian Bab, Sub bab, Sub-sub bab dan seterusnya

a. Bab, nomor bab yang digunakan angka romawi besar (I,II,III, dst), bab

ditulis dengan huruf besar (kapital) semua dan diatur simetris kiri-kanan

(center) tanpa diakhiri dengan titik.

b. Sub bab, nomor yang digunakan angka arab (1, 2, 3 dst), semua kata

dimulai dengan huruf besar, kecuali kata sambung dan kata depan, tanpa

diakhiri dengan titik.

c. Sub-sub bab, nomor yang digunakan angka arab (1, 2, 3 dst), semua kata

dimulai dengan huruf besar, kecuali kata sambung dan kata depan, tanpa

diakhiri dengan titik.

7. Penggandaan

Laporan harus dicetak satu sisi (tidak bolak-balik) dan direkomendasikan

menggunakan printer laser. Mahasiswa yang bersangkutan bertanggung jawab

atas penggandaan dan keprofesionalan fotokopi atas laporannya. Mahasiswa

yang bersangkutan juga harus membuat dan menandatangani Lembar

Pernyataan yang berisi pernyataan mahasiswa bahwa isi laporannya tidak

merupakan jiplakan (plagiat) dan juga bukan dari karya orang lain.

Setelah digandakan dan diberi sampul soft cover, mahasiswa

menyerahkan satu copy beserta dengan soft copy file-nya dalam bentuk

3 | P a n d u a n

compact disk (CD) ke BAAK untuk diteruskan ke Perpustakaan Universitas

Multimedia Nusantara.

C. PEMBERIAN NOMOR HALAMAN (PAGINASI)

Seluruh halaman pada laporan harus diberi nomor halaman kecuali halaman judul,

halaman depan, halaman dedikasi atau quotation (jika ada), dan lembar

pengesahan laporan.

1. Nomor Halaman Bagian Awal

Pada bagian awal laporan, yaitu abstrak atau intisari (dalam Bahasa

Indonesia), kata pengantar, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, dan daftar

grafik, nomor halaman yang digunakan adalah angka romawi kecil (i,ii,iii,

dst.) diletakkan di tengah kertas bagian bawah dengan jarak 1,5 cm dari tepi

bawah.

2. Nomor halaman bagian pokok dan bagian akhir

Pada bagian utama dan akhir nomor halaman yang digunakan adalah angka

arab (1,2,3, dst), ditulis di sisi kanan bawah dengan jarak 3 cm dari tepi kanan

dan 1,5 cm dari tepi bawah. Kecuali untuk halaman yang terdapat judul bab,

maka nomor halaman ditulis di tengah bagian bawah dengan jarak 1,5 cm dari

tepi bawah.

D. TABEL DAN GAMBAR

1. Tabel

a. Penulisan nomor dan judul tabel diletakkan di atas tabel

Nomor tabel menggunakan angka Arab ditempatkan di atas tabel simetris

kiri kanan. Nomor tabel didahului dengan angka yang menunjukkan tabel

tersebut berada pada bab tertentu dan diikuti nomor urut tabel pada bab

tersebut (dalam setiap bab nomor tabel dimulai dari nomor 1). Contoh di

4 | P a n d u a n

template halaman 5. (3 menunjukkan Bab III, sementara 1 menunjukkan

tabel pertama yang muncul di bab tersebut.)

b. Judul tabel diketik simetris kiri kanan.

Kolom-kolom dalam tabel harus dicantumkan nama kolom dan dijaga agar

pemisahan antara kolom yang satu dengan kolom yang lain tegas.

c. Jika tabel terlalu lebar atau kolom terlalu banyak maka dapat ditulis secara

horizontal (landscape) dan bagian atas tabel harus diletakkan di sebelah

kiri atau memakai kertas dobel A4, setelah dijlid kertas dilipat ke dalam

sehingga tidak melebihi format

d. Tabel yang panjang hendaknya diketik dalam satu halaman tersendiri tidak

dijadikan satu dengan naskah.

e. Tabel yang menunjukkan hasil analisis diletakkan dalam naskah, tetapi

yang menunjukkan perhitungan diletakkan pada lampiran.

2. Gambar

Yang termasuk gambar adalah diagram, bagan, grafik, foto, lukisan, iklan dan

penggambaran lain. Kelengkapan yang harus ada dalam gambar adalah:

a. Penulisan nomor dan judul gambar diletakkan di atas gambar.

b. Nomor gambar menggunakan angka arab ditempatkan di bawah gambar

simetris kiri kanan. Nomor gambar didahului dengan angka yang

menunjukkan gambar tersebut berada pada bab tertentu diikuti dengan

nomor gambar (dalam setiap bab nomor gambar dimulai dari nomor 1).

Penomoran gambar harus berurutan, berulang untuk setiap bab. Contoh di

template halaman 3. (2 menerangkan Bab II, sementara 1 menunjukkan

gambar pertama dari bab tersebut).

c. Judul gambar diketik simetris kiri kanan, tanpa diakhiri titik.

d. Ukuran gambar (lebar dan tinggi), diusahakan proporsional.

5 | P a n d u a n

E. BAHASA

Bahasa yang digunakan dalam penulisan laporan adalah bahasa Indonesia baku

(baik dan benar). Hindari penulisan pemakaian “orang pertama” (misalnya saya,

aku, kami, kita) maupun “orang kedua” (misalnya kamu, anda, tuan, engkau).

Dalam penulisan gunakanlah pemakaian “orang ketiga” (misalnya penulis,

peneliti, pengumpul data, pelapor). Dalam penulisan laporan, mahasiswa harus

menggunakan istilah-istilah baku yang ada dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia

(KBBI) serta “Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia Yang Disempurnakan”

(EYD) dan “Pedoman Umum Pembentukan Istilah” (PUBI).

F. LAMPIRAN

Halaman lampiran laporan dapat berisikan hal-hal berikut (jika ada): struktur

organisasi tempat penelitian, foto atau denah lokasi penelitian, kuesioner

penelitian, hasil pengolahan data, rekaman wawancara dalam bentuk tertulis, data

asli yang tidak dapat dicantumkan dalam bab isi laporan, dll. Lampiran ditulis

dengan huruf besar (capital letters) ditempatkan di tengah atas halaman. Lampiran

dapat terbagi atas LAMPIRAN A, LAMPIRAN B dan seterusnya. Judul lampiran

harus tertera dalam DAFTAR ISI. Setiap tabel, figure/gambar, foto atau

pengolahan data yang tertera harus diberi nomor halaman yang berkelanjutan dari

halaman sebelumnya dan dimasukkan dalam DAFTAR TABEL atau GAMBAR.

Semua materi yang tertera dalam LAMPIRAN harus terbaca, rapi dan dicetak

dengan kualitas yang memadai.

6 | P a n d u a n

JUDUL LAPORAN MAGANG

Laporan Magang

Ditulis sebagai syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Seni (S.Sn)

Nama : Nama Mahasiswa

NIM : xxxxxxxxxxxxxx

Program Studi : Desain Komunikasi Visual

Fakultas : Seni & Desain

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

TANGERANG

TAHUN

viii | P a n d u a n

PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG

JUDUL

Oleh

Nama : Nama Mahasiswa

NIM : xxxxxxxxxxxxxx

Program Studi : Desain Komunikasi Visual

Fakultas : Seni & Desain

Tangerang, Tanggal-Bulan-Tahun

Mengetahui,

Ketua Program Studi Desain Komunikasi Visual

Nama Kaprodi

Pembimbing

Nama Dosen Pembimbing

LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT

DALAM PENYUSUNAN LAPORAN KERJA MAGANG

Dengan ini saya:

Nama : Mahasiswa

NIM : XXXXXXXXX

Program Sudi : Desain Komunikasi Visual

Menyatakan bahwa saya telah melakukan kerja magang:

Nama Perusahaan :

Divisi :

Alamat :

Periode Magang :

Pembimbing Lapangan :

Laporan kerja magang ini merupakan hasil karya saya sendiri, dan saya tidak

melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang

dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber kutipannya

serta saya cantumkan di Daftar Pustaka.

Jika di kemudian hari terbukti melakukan kecurangan/penyimpangan baik

dalam pelaksanaan kerja magang maupun penulisan laporan kerja magang, maka

saya bersedia menerima sanksi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah magang

yang telah saya tempuh.

Tangerang, Tanggal-Bulan-Tahun

Nama Penulis

ii

KATA PENGANTAR

Kata pengantar berisi:

Alasan penulis tertarik pada topik pembahasan magang. Cerita singkat,

kata-kata mutiara atau pepatah yang berhubungan dengan alasan pemilihan topik

dapat juga dimasukkan untuk membuat kata pengantar menjadi menarik (Parever,

n.d.).

Alasan mengapa topik tersebut penting dan perlu dibaca oleh orang lain.

Sebutkan juga tujuan dari magang tersebut dan siapa target pembaca yang penulis

inginkan. Ada baiknya penulis masukkan juga hal-hal/pengalaman unik dalam

magang Anda (Parever, n.d.).

Pendapat penulis pribadi mengenai magang tersebut, apa yang penulis

pelajari selama proses pembuatan dan apa yang penulis harapkan orang lain

dapatkan dari membaca magang tersebut (Parever, n.d.).

Ucapan terima kasih kepada orang-orang yang membantu magang. Ucapan

ini ditulis pada akhir kata pengantar (Eliza, 2009). Urutan nama sebagai berikut:

1. Perusahaan tempat kerja magang

2. Pembimbing lapangan

3. Konsultan/narasumber (jika ada)

4. Pihak-pihak yang langsung terkait dengan proses penulisan magang

5. Ketua Program Studi

6. Dosen Pembimbing

7. Keluarga dekat

Tangerang, Tanggal-Bulan-Tahun

Nama Penulis

iii

ABSTRAKSI

Abstraksi berisi ringkasan dari laporan magang. Abstraksi harus memberikan gambaran mengenai apa yang akan pembaca dapatkan saat pembaca membaca laporan ini.

Abstraksi berisi: alasan pemilihan perusahaan, kendala serta solusi selama magang, dan hal-hal yang dipelajari dari praktek kerja magang.

Khusus abstraksi ditulis dengan spasi 1, 150-200 kata.

Kata kunci : (3-5 kata/frasa kunci, dipisahkan dengan koma)

iv

DAFTAR ISI

PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG..............................................II

LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT DALAM

PENYUSUNAN LAPORAN KERJA MAGANG............................................III

KATA PENGANTAR.........................................................................................IV

ABSTRAKSI..........................................................................................................V

DAFTAR ISI........................................................................................................VI

DAFTAR GAMBAR........................................................................................VIII

DAFTAR TABEL................................................................................................IX

DAFTAR LAMPIRAN.........................................................................................X

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1

1.1. Latar Belakang.........................................................................................1

1.2. Maksud dan Tujuan Kerja Magang..........................................................1

1.3. Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang....................................1

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN.................................................2

2.1. Deskripsi Perusahaan...............................................................................2

2.2. Struktur Organisasi Perusahaan...............................................................2

BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG.................................................4

3.1. Kedudukan dan Koordinasi......................................................................4

3.2. Tugas yang Dilakukan.............................................................................4

3.3. Uraian Pelaksanaan Kerja Magang..........................................................5

3.3.1. Proses Pelaksanaan......................................................................5

3.3.2. Kendala yang Ditemukan.............................................................5

3.3.3. Solusi Atas Kendala yang Ditemukan.........................................5

BAB IV PENUTUP...............................................................................................6

4.1. Kesimpulan..............................................................................................6

v

4.2. Saran.........................................................................................................6

DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................xi

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Contoh Bagan Struktur Organisasi Perusahaan..................................3

Gambar 3.1. Bagan Alur Koordinasi.......................................................................4

vii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Detail Pekerjaan Yang Dilakukan Selama Magang................................5

viii

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A: JUDUL LAMPIRAN.............................................................XII

LAMPIRAN B: Judul Lampiran..........................................................................xiii

ix

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Berisi uraian mengapa memilih magang di perusahaan yang penulis ajukan.

1.2. Maksud dan Tujuan Kerja Magang

Berisi maksud dan tujuan magang di perusahaan yang penulis ajukan.

1.3. Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang

Berisi detail waktu kerja magang beserta prosedur pelaksanaan magang dari saat

melamar sampai dengan selesai dari tempat magang.

1

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

1.1. Deskripsi Perusahaan

Berisi sejarah singkat perusahaan tempat penulis melakukan praktek kerja

magang. Visi, misi, logo, dan bidang usaha/produk perusahaan dapat diletakkan di

bagian ini. Sumber dari sejarah perusahaan WAJIB dicantumkan dalam penulisan

di dalam kalimat DAN di dalam DAFTAR PUSTAKA. Sumber untuk bagian ini

dapat berupa informasi dari situs resmi perusahaan, dokumen resmi milik

perusahaan, atau interview dengan pemilik/atasan/pembimbing lapangan penulis.

Sumber harus diparafrase. DILARANG meng-copy paste kalimat secara

langsung dari sumber. Kelalaian dalam penulisan sumber dan parafrase baik

disengaja maupun tidak disengaja akan dianggap sebagai tindak PLAGIASI,

dan oleh karenanya mahasiswa yang terbukti melakukannya akan diberikan

sanksi sesuai dengan yang tertulis di Lembar Pernyataan Tidak Melakukan

Plagiat.

Penulisan sumber merujuk pada penulisan sumber APA Style. Informasi

lebih lanjut mengenai cara penulisan sumber dapat dilihat di Online Writing Lab

Purdue University, https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/560/01/.

1.2. Struktur Organisasi Perusahaan

Bagian ini berisi bagan struktur organisasi perusahaan. Bagan harus diberikan

caption judul di bagian bawah bagan tersebut. Contoh seperti di bawah ini:

2

3

KEPALA

PERUSAHAAN

BAGIAN ABAGIAN B BAGIAN C

BAGIAN A-1 BAGIAN A-2 BAGIAN B-1 BAGIAN B-2 BAGIAN C-1 BAGIAN C-2

Gambar 2.1. Contoh Bagan Struktur Organisasi Perusahaan

BAB III

PELAKSANAAN KERJA MAGANG

1.3. Kedudukan dan Koordinasi

Bagian ini berisi keterangan/informasi mengenai posisi penulis dan alur

koordinasi penulis dengan pembimbing lapangan pada saat pengerjaan suatu

proyek/pengerjaan.

1. Kedudukan

Kedudukan di sini merupakan kedudukan penulis di perusahaan tempat kerja

magang. Tergantung dari besar kecilnya perusahaan, di bagian ini dapat juga

berisi bagan struktur organisasi divisi tempat penulis ditempatkan. Jika

perusahaan tempat magang merupakan perusahaan kecil/perusahaan dengan

struktur organisasi sederhana, maka bagan cukup diletakkan di poin 2.2.

2. Koordinasi

Bagian ini berisi penjelasan mengenai informasi alur koordinasi pekerjaan

yang penulis lakukan di perusahaan magang. Alur koordinasi ini dapat pula

dilengkapi dengan bagan alur kerja seperti contoh di bawah ini:

1.4. Tugas yang Dilakukan

Berisi tabel hal-hal yang penulis lakukan selama magang.

4

Gambar 3.2. Bagan Alur Koordinasi

KLIEN BAGIAN A PEMBIMBING PENULIS

REVISI

Tabel 3.1. Detail Pekerjaan Yang Dilakukan Selama Magang

No. Minggu Proyek Keterangan

1.5. Uraian Pelaksanaan Kerja Magang

Bagian ini berupa penjelasan secara umum mengenai pekerjaan yang dilakukan

penulis selama proses magang.

1.5.1. Proses Pelaksanaan

Uraian berfokus pada beberapa bagian pekerjaan yang penulis lakukan selama

magang. Jumlah bagian dikonsultasikan dengan dosen pembimbing. Penjelasan

pada bagian ini harus rinci dan menggambarkan apa yang penulis kerjakan. Foto-

foto hasil dan proses pekerjaan yang penulis lakukan dapat ditampilkan pula di

bagian ini.

1.5.2. Kendala yang Ditemukan

Bagian ini berisi kendala atau kesulitan-kesulitan yang penulis temukan selama

menjalani praktek kerja magang di perusahaan. Pastikan bahwa bahasa yang

digunakan tidak bersifat menghakimi pihak manapun.

1.5.3. Solusi Atas Kendala yang Ditemukan

Bagian ini berisi solusi atas kendala/kesulitan yang penulis temukan selama

menjalani praktek kerja magang.

5

BAB IV

PENUTUP

1.6. Kesimpulan

Kesimpulan berisi hal-hal yang penulis pelajari selama proses magang

berlangsung. Hal-hal tersebut dapat berupa hal-hal teknis maupun non-teknis. Hal

teknis dapat berupa pengetahuan/ketrampilan mengenai sebuah

software/hardware tertentu yang tidak diketahui sebelumnya. Sementara hal-hal

non-teknis dapat berupa etika kerja, cara sosialisasi di tempat kerja, dan

sebagainya.

1.7. Saran

Bagian ini berisi saran yang penulis berikan bagi:Perusahaan

Berisi saran konkrit yang dapat mendukung kinerja perusahaan terutama di

divisi tempat penulis melakukan magang.

1. UMN

Berisi saran konkrit yang dapat mendukung perkuliahan di UMN, misalnya

penambahan/pendalaman materi kuliah tertentu.

2. Mahasiswa lain yang akan magang

Berisi saran konkrit mengenai hal-hal yang dibutuhkan dan harus dipersiapkan

oleh mahasiswa yang akan magang, terutama di perusahaan tempat penulis

magang.

6

DAFTAR PUSTAKA

Nomor halaman di DAFTAR PUSTAKA dan halaman berikutnya

melanjutkan nomor halaman terakhir sebelum BAB I PENDAHULUAN.

Nama Belakang Pengarang, A. A., Nama Belakang Pengarang, B. B., & Nama

Belakang Pengarang, C. C. (Tahun). Judul artikel. Judul Periodikal,

nomor volume(nomor terbit), halaman. doi:http://dx.doi.org/xx.xxx/yyyyy 

Nama Belakang Pengarang, A. A. (Tahun terbit). Judul: Huruf besar juga untuk

sub judul. Lokasi: Penerbit.

(Nama Belakang, interview pribadi, Tanggal Bulan Tahun).

(Nama Belakang Pengarang, A. A., & Nama Belakang Pengarang, B. B.

(Tanggal/Tahun publikasi). Judul Artikel. Didapat dari http://Web address

CATATAN:

1. Penulisan sumber dari jurnal online:

Nama Belakang Pengarang, A. A., Nama Belakang Pengarang, B. B., & Nama

Belakang Pengarang, C. C. (Tahun). Judul artikel. Judul Periodikal,

nomor volume(nomor terbit), halaman. doi:http://dx.doi.org/xx.xxx/yyyyy 

2. Penulisan sumber dari buku:

Nama Belakang Pengarang, A. A. (Tahun terbit). Judul: Huruf besar juga untuk

sub judul. Lokasi: Penerbit.

3. Penulisan sumber dari hasil wawancara/email/komunikasi personal

lainnya:

(Nama Belakang, wawancara pribadi, Tanggal Bulan Tahun).

4. Penulisan sumber dari nonperiodical website document, web page, or

laporan:

Nama Belakang Pengarang, A. A., & Nama Belakang Pengarang, B. B.

(Tanggal/Tahun publikasi). Judul Artikel. Didapat dari http://Web address

xi

LAMPIRAN A: Judul Lampiran

xii

LAMPIRAN B: Judul Lampiran

xiii