TEKNIS PEMBUKAAN DAN 1 PENUTUPAN PESPARANI · TEKNIS PEMBUKAAN DAN 1 PENUTUPAN PESPARANI . 3 (Tiga)...
42
TEKNIS PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN PESPARANI 1
Transcript of TEKNIS PEMBUKAAN DAN 1 PENUTUPAN PESPARANI · TEKNIS PEMBUKAAN DAN 1 PENUTUPAN PESPARANI . 3 (Tiga)...
TEKNIS PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN PESPARANI 1
3 (Tiga) KUNCI SUKSES PESPARANI
TEKNIS PEMBUKAAN PESPARANI
1. Persiapan Pembukaan, yakni :
Pengerahan Massa dan Mobilisasi peserta dari hotel ke lokasi pembukaan dimulai Jam 13.00 WIT
Penjemputan Presiden RI di Bandara Pattimura pukul 16,30 WIT. Tiba Hotel Santika Primiere pukul 18.00 WIT.
Misa Kudus di lapangan merdeka pukul 16.00 s.d 18.00 WIT. Pukul 18.00 s.d 19.30 WIT persiapan Pembukaan (pengaturan Tamu Undangan, Check
Sound & pendukung acara serta pengaturan massa). Pukul 19.45 WIT Presiden Tiba di lokasi pembukaan Pukul 20.00 WIT Acara Pembukaan Pesparani
Sabtu,
27 Oktober 2018
A
3 (Tiga) KUNCI SUKSES PESPARANI
Lanjutan…
2. Pelaksanaan Pembukaan, Yakni : Pukul 20.00 s.d 21.00 WIT Defile Kontingen
Pukul 21.00 s.d 22.00 WIT Acara Pembukaan
Pukul 22.00 s.d 23.000 WIT Suguhan Tarian Kolosal
dan Seni
3 (Tiga) KUNCI SUKSES PESPARANI
Lanjutan…
DAFTAR URUT – URUTAN DEFILE
MARCHING BAND
PEMBAWA BENDERA MERAH PUTIH
KONTINGEN PESPARAWI DARI MASING-MASING PROVINSI YANG DIWAKILI OLEH 25
(DUAPULUH LIMA) ORANG DAN DIDAMPINGI OLEH :
PEMBAWA BENDERA KONTINGEN
PEMBAWA PAPAN NAMA KONTINGEN
2 ORANG PERSONIL TNI/POLRI
SATU PASANG JUJARO MUNGARE YANG BERPAKAIAN ADAT DAERAH MASING-MASING
(DISEDIAKAN OLEH MASING-MASING DAERAH)
URUT - URUTAN KONTINGEN DEFILE
1. PROVINSI ACEH
2. PROVINSI BANGKA BELITUNG
3. PROVINSI BENGKULU
4. PROVINSI BANTEN
5. PROVINSI BALI
6. PROVINSI DKI JAKARTA
7. PROVINSI DAERAH ISTIMEWA
YOGYAKARTA
8. PROVINSI JAMBI
9. PROVINSI GORONTALO
10.PROVINSI JAWA BARAT
11.PROVINSI JAWA TENGAH
12.PROVINSI JAWA TIMUR
13.PROVINSI KEPULAUAN RIAU
14.PROVINSI LAMPUNG
15.PROVINSI KALIMANTAN UTARA
16.PROVINSI KALIMANTAN BARAT
17.PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
18.PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
19.PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
20.PROVINSI MALUKU UTARA
21.PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
22.PROVINSI NUSA TENGGGARA TIMUR
23.PROVINSI PAPUA BARAT
24.PROVINSI PAPUA
25.PROVINSI SULAWESI UTARA
26.PROVINSI SULAWESI BARAT
27.PROVINSI SUULAWESI TENGAH
28.PROVINSI SULAWESI TENGGARA
29.PROVINSI SULAWESI SELATAN
30.PROVINSI SUMATRA SELATAN
31.PROVINSI SUMATRA UTARA
32.PROVINSI SUMATRA BARAT
33.PROVINSI RIAU
34.PROVINSI MALUKU
3 (Tiga) KUNCI SUKSES PESPARANI
1. Persiapan Penutupan, yakni : Pengerahan Massa dan Mobilisasi peserta dari hotel ke lokasi pembukaan dimulai
Jam 13.00 WIT Penjemputan Wakil Presiden RI di Bandara Pattimura pukul 16,30 WIT. Tiba Hotel
Santika Primiere pukul 18.00 WIT. Misa Kudus di lapangan merdeka pukul 16.00 s.d 18.00 WIT. Pukul 18.00 s.d 19.30 WIT persiapan Penutupan (pengaturan Tamu Undangan,
Check Sound & pendukung acara serta pengaturan massa). Pukul 19.45 WIT Wakil Presiden Tiba di lokasi penutupan Pukul 20.00 WIT Acara Penutupan Pesparani
Kamis, 1 November 2018
TEKNIS PENUTUPAN PESPARANI B
3 (Tiga) KUNCI SUKSES PESPARANI
Lanjutan…
2. Pelaksanaan Penutupan, Yakni :
Pukul 20.00 s.d 21.00 WIT Acara Penutupan
Pukul 21.00 s.d 22.000 WIT Suguhan Tarian
dan Seni
Kontak Person : Ketua Bidang Acara
Bapak Semy Huwae, 0811471419
TEKNIS PENJEMPUTAN & PELAYANAN TAMU
A. TEKNIS PENJEMPUTAN DAN PELAYANAN TAMU
Penjemput : SKPD yang sudah ditetapkan berdasarkan Surat Gubernur Nomor 25 Tahun 2018, Tanggal 17 Januari 2018 Perihal Pembagian Tugas OPD Lingkup Pemprov Maluku & BUMN/D Selaku Penanggungjawab Kontingen Pesparani Nasional I Tahun 2018 di Kota Ambon Provinsi Maluku.
Teknis Penjemputan : 1. Ketua Kontingen/LP3KD dikalungkan Syal didepan pintu keluar terminal
kedatangan 2. Ucapan selamat datang oleh Panitia (diwakili oleh SKPD Penjemput) 3. Suguhan Tarian/Totobuang 4. Rombongan dipersilahkan naik bis yang sudah disiapkan oleh Panitia (di
dlm bis sudah tersedia kotak makan/minum) 5. Rombongan tiba di Hotel/tempat inap
Kontak Person : Ketua /Wkl. Ketua Bidang Penjemputan/Penerima Tamu (Bapak. Sartono, HP : 081343390000 Dan bapak Hadi, HP : 085243227070)
B. Pelayanan Tamu dari Hotel ke Lokasi
Pembukaan dan Lokasi Lomba
Penjemput : SKPD yang sudah ditetapkan berdasarkan Surat Gubernur Nomor 25 Tanggal 17 Januari 2018 Perihal Pembagian Tugas OPD Lingkup Pemprov Maluku & BUMN/D Selaku Penanggungjawab Kontingen Pesparani Nasional I Tahun 2018 di Kota Ambon Provinsi Maluku.
Teknis : 1. Ketua kontingen berkoordinasi dengan SKPD untuk penyiapan
Bis/Kendaraan pengangkut peserta dari hotel ke lokasi pembukaan dan/atau lokasi lomba
2. Kendaraan yang disiapkan : 2 (dua) unit Bis dan 2 (dua) unit Mobil avanza
3. Untuk memudahkan peserta mengetahui titik kumpul setiap kontingen menyiapkan bendera kontingen dan 1 (satu) petugas khusus pembawa bendera kontingen (sebagai pemandu).
LAY OUT TEMPAT PEMBUKAAN & PENUTUPAN C
PERSPEKTIF
TEKNIS TRANSPORTASI
TEKNIS TRANSPORTASI
• Setiap kontingen disiapkan 4 Unit Mobil, terdiri dari : 2 unit Bis, dan 2 unit mobil avanza. Dikoordinir oleh SKPD pendamping.
• Penggunaan kendaraan untuk pelayanan kontingen terhitung mulai saat kedatangan sampai kepulangan (H-2 s.d H+2).
• Penggunaan kendaraan hanya untuk kepentingan urusan kontingen (dalam rangka Penjemputan, Pemulangan, Lomba dan City Tour), sedangkan penggunaan kendaraan untuk kepentingan pribadi bukan merupakan tanggungjawab panitia.
• Hal-hal teknis mengenai pelayanan transportasi bagi kontingen akan disampaikan oleh SKPD pendamping.
Penanggungjawab : Ketua Bidang Trasnportasi
Bapak Angky Papilaya, Hp, 081343100400
TEKNIS KONSUMSI
Kontak Person : Anggota Bidang Konsumsi
Ibu Erni Renyaan, Hp : 081343009483
Panitia menanggung pelayanan konsumsi
terhitung sejak kedatangan (H-2) s.d kepulangan
(H+2).
Untuk lancarnya pelayanan konsumsi bagi Peserta
dan Pelatih/Official maka masing-masing
ketua/koordinator kontingen diharapkan
berkoordinasi langsung dengan SKPD
pendamping dan panitia bidang konsumsi.
TEKNIS KESEHATAN
Kegiatan sebelum pelaksanaan H-3
1. Fogging lokasi2 event dan penginapan peserta
2. Pemeriksaan bahan2 makanan cathering
dan sampel air bersih/isi ulang
Kegiatan selama pelaksanaan
1. Pelayanan Kesehatan VVIP
(Penanggungjawab Kakesdam) :
a. Security Food
b. ICU Mini
c. Ambulance VVIP
d. Jalur2 evakuasi
2. Pelayanan Kesehatan Peserta/Penggembira
(Penanggungjawab Dinas Kesehatan Provinsi Maluku) :
a. Membentuk 3 (tiga) pos komando
b. 8 (delapan) Pos kesehatan dilokasi event
c. 5 (lima) Pos Mobile
d. 12 (dua belas) pos kesehatan tingkat Paroki/Gereja
e. 2 (dua) pos kesehatan penunjang
* KETERANGAN
LEBIH JELAS
DALAM BUKU
SAKU BIDANG
KESEHATAN
Kontak Person : Ketua Bidang Kesehatan
Ibu Ike Pontoh, Hp : 0813 4317 7878
MELIBATKAN 300 TENAGA KESEHATAN YANG AKAN BERTUGAS SELAMA 1X24 JAM
TEKNIS LOMBA 2
1. Gedung Taman Budaya
Digunakan untuk :
Lomba Paduan Suara
Dewasa Campuran
LOKASI LOMBA
Digunakan untuk :
1. Paduan Suara Gregorian Dewasa
2. Paduan Suara Gregorian Anak & Remaja
2. Gedung BAILEO OIKUMENE
Digunakan untuk :
1. Paduan Suara Dewasa Pria,
2. Paduan Suara Dewasa Wanita,
3. Gedung BAILEO SIWALIMA
4. Gedung XAVERIUS
Digunakan untuk :
1. Menyanyikan Mazmur Anak
2. Menyanyikan Mazmur Remaja
3. Menyanyikan Mazmur Dewasa
5. Gedung KATOLIK CENTER
Digunakan untuk :
1. Cerdas Cermat Anak
2. Cerdas Cermat Remaja
Digunakan untuk :
1. Paduan Suara Anak
2. Bertutur Kitab Suci
6. Gedung KRISTIANI CENTER
B. JADWAL LOMBA
NO MATA LOMBA HARI/ANGGAL JAM GEDUNG LOMBA
1 PS DEWSA PRIA Senin, 29 Oktober 2018 09.00 – 13.00 & 17.00 – 22.00 Baileo Siwalima
2 PS GREGORIAN DEWASA Senin, 29 Oktober 2018 16.00 – 22.00 Baileo Oikumene
3 MENYANYIKAN MAZMUR ANAK Senin, 29 Oktober 2018 08.00 – 14.00 Aula Xaverius
4 MENYANYIKAN MAZMUR REMAJA Senin, 29 Oktober 2018 15.00 – 21.00 Aula Xaverius
5 BERTUTUR KITAB SUCI Senin, 29 Oktober 2018 09.00 – 13.00 & 16.00 – 20.00 Protestant Center
6 CERDAS CERMAT ANAK Senin, 29 Oktober 2018 09.00 – 13.00 & 17.00 – 22.00 Catholic Center
HARI I
HARI II NO MATA LOMBA HARI/ANGGAL JAM GEDUNG LOMBA
1 PS DEWASA CAMPURAN Selasa, 30 Oktober 2018 09.00 – 13.00 dan 15.30 –
malam Taman Budaya
2 PS DEWASA WANITA Selasa, 30 Oktober 2018 09.00 – 13.00 & 17.00 – 22.00 Baileo Siwalima
3 MENYANYIKAN MAZMUR DEWASA Senin, 30 Oktober 2018 09.00 – 13.00 & 15.00 – 20.00 Aula Xaverius
4 PS GREGORIAN ANAK & REMAJA Selasa, 30 Oktober 2018 09.00 – 13.00 & 17.00 – 22.00 Baileo Oikumene
5 PS ANAK Selasa, 30 Oktober 2018 09.00 – 13.00 & 15.00 – 20.00 Protestant Center
6 CERDAS CERMAT REMAJA Selasa, 30 Oktober 2018 09.00 – 13.00 & 15.00 – 20.00 Catholic Center
Kontak Person : Bapak Drs. Mohammad Saleh Thio, M.Si,
0813 4105 7059 & Pastor Berry. 081398479812
TEKNIS PAMERAN DAN SUGUHAN SENI 3
PESPARANI
PESPARANI
08 Proposal Maluku Expo 2018
DIN
AS
/ IN
ST
AN
SI / P
RO
V. / K
AB
. / K
OT
A S
E - IN
DO
NE
SIA
SK
PD
/ D
INA
S /
IN
ST
AN
SI
SE
- M
AL
UK
U
Jl.
Sul
tan
Has
anud
in
Jl.
Sul
tan
Has
anud
in
KETERANGAN :
Stand Standard 3m x 3m Stand Pesparani 3m x 3m Tenda Kerucut 5m x 5m
77
78
79
80
81
82
83
90
89
88
87
86
85
84
8
tk3
tk4
tk5
Pembukaan
8
7 6
5 4
3
106 63
9
2
10
1
11
105 64
104 65
12
Tenda
13
103 66
102 67
101 68
100 69
99 70
98 71
97 72
96 73
62
14
61
15
60
16
59
17
58
18
57
19
56
tk tk6 tk7
20
55
21
54
53
52
51
50
49
48
47
46
22
BUMN/BUMD/SWASTA NASIONAL
95 74 75 76
94 93 92 91
BUMN/BUMD/SWASTA NASIONAL
45
23
44
24
43
25
42
26
27
28
29
30
31
3
2
33
34
35
36
37
38
39
40
41
Panggung
Hiburan
tk1
tk2
|Lokasi :
Lapangan Upacara POLDA Tantui Ambon
A. PAMERAN
Tenda Roder
Gate Entrance / Exit
Panggung
Hiburan
Tenda
Pembukaan
Tenda Kerucut
PERSPEKTIF 3D
PERSPEKTIF 3D
Teknis :
Stand Pameran disiapkan oleh Panitia sesuai jumlah kontingen (34 Provinsi). Dekorasi Stand Pameran disiapkan oleh masing-masing Kontingen (koordinasi dengan SKPD Pendamping).
Masing-masing kontingen/LP3KD diwajibkan mengikuti Pameran dengan menyiapkan bahan Pameran yang menjadi Ciri Khas Daerah.
Kontak Person : Bapak Elvis Pattiselanno, Hp : 081314808007
B. SUGUHAN SENI
INFORMASI TEKNIS
1. Panitia (bid. perlengkapan) menyiapkan panggung hiburan di sekitar lokasi Pameran. Untuk itu dihimbau kepada masing-masing kontingen untuk dapat berpartisipasi, misalnya : penyiapan grup band, penyiapan tarian dll.
2. Untuk lancarnya pelaksaan suguhan seni selama pelaksanaan pameran maka diharapkan koordinator kontingen menghubungi Panitia Bidang Acara. kontak person : Bapak Semi Toisutta (081281763650) dan Ibu Henny Nanlohy (085243086675).
TEKNIS SEMINAR DAN MUNAS 4
A. SEMINAR
WAKTU DAN TEMPAT
Rabu, 31.10.2018 PUKUL 08.00 s.d 13.00 WIT
GEDUNG ISLAMIC Center JL. Pantai Waehaong Ambon
LP3KN sebagai SC Dan Panitia Nasional
Sebagai OC
B. MUNAS
WAKTU DAN TEMPAT
Rabu, 31.10.2018 PUKUL 14.00 s.d 17.00 WIT
GEDUNG ISLAMIC Center JL. Pantai Waehaong Ambon
Ditangani langsung oleh LP3KN
TEKNIS WISATA DAN REKREASI 5
A
NATSEPA BEACH
LIANG BEACH
NAMALATU BEACH
PINTU KOTA
GONG PERDAMAIAN
Lokasi
Wisata
Teknis :
• Setiap kontingen wajib menginformasikan jumlah orang per kontingen yang akan ikut ke lokasi wisata dengan mengisi formulir yang disediakan Panitia.
• Koordinasi teknis pelaksanaan Wisata Tour dapat menghubungi SKPD Pendamping Kontingen.
B
Kontak Person : Ketua Bidang Wisata
Ibu Ona Saimima, Hp : 081343130456
41
PERSIAPAN PANITIA DIMULAI DARI KEDATANGAN,
PELAKSANAAN KEGIATAN, s/d KEPULANGAN PESERTA
DAPAT DILIHAT DALAM BUKU PETUNJUK TEKNIS
YANG DISEDIAKAN PANITIA
Ora Beach Resort
PERHATIAN !!!
