TEKNIK PERSIDANGANTEKNIK PERSIDANGANOleh :Oleh :

IRWANSYAH, A.Ma, S.Pd.IIRWANSYAH, A.Ma, S.Pd.IPEMBANTU PEMBINA GUDEP BL 09.043 – 09.044 PEMBANTU PEMBINA GUDEP BL 09.043 – 09.044

PANGKALAN MAN 1 (MODEL) BANDAR PANGKALAN MAN 1 (MODEL) BANDAR LAMPUNG LAMPUNG

Disampaikan dalam acara;Disampaikan dalam acara;Pelatihan Tata Cara Sidang dan Tehnik Penyusunan ProposalPelatihan Tata Cara Sidang dan Tehnik Penyusunan Proposal

GERAKAN PRAMUKA GERAKAN PRAMUKA GUDEP 09.043 – 09.044 GUDEP 09.043 – 09.044

AMBALAN JEND.A.YANI – CUT NYAK DIEN AMBALAN JEND.A.YANI – CUT NYAK DIEN Sabtu, 20 September 2008 Sabtu, 20 September 2008

Definisi…Definisi…

PersidanganPersidangan adalah bahasa lain dari suatu adalah bahasa lain dari suatuproses pertemuan yang diadakan secara khusus proses pertemuan yang diadakan secara khusus untuk mengambil kebijakan dan membahas hal-untuk mengambil kebijakan dan membahas hal-hal tertentu dalam suatu organisasi atau hal tertentu dalam suatu organisasi atau lembaga. Persidangan ini biasanya merupakan lembaga. Persidangan ini biasanya merupakan bagian dari kegiatan yang berupa Musyawarah bagian dari kegiatan yang berupa Musyawarah Besar (Mubes), Muktamar, Kongres, Besar (Mubes), Muktamar, Kongres, Musyawarah Daerah (Musda), Rapat Anggota Musyawarah Daerah (Musda), Rapat Anggota Tahunan (RAT), dan yang sejenisnya. Tahunan (RAT), dan yang sejenisnya.

Fungsi & Tujuan….Fungsi & Tujuan….

Sebagai sarana/wadah bagi para anggota Sebagai sarana/wadah bagi para anggota suatu organisasi/lembaga untuk suatu organisasi/lembaga untuk berpartisipasi di dalam proses berpartisipasi di dalam proses pembahasan suatu kebijakan tertentu.pembahasan suatu kebijakan tertentu.

Sebuah mekanisme formal yang harus di Sebuah mekanisme formal yang harus di lalui oleh sebuah organisasi/lembaga di lalui oleh sebuah organisasi/lembaga di dalam membahas atau mengambil suatu dalam membahas atau mengambil suatu kebijakan tertentu.kebijakan tertentu.

Bentuk-Bentuk Persidangan….Bentuk-Bentuk Persidangan….

Sidang KomisiSidang KomisiAdalah persidangan yang dilakukan untuk Adalah persidangan yang dilakukan untuk melakukan pembahasan terhadap bagian melakukan pembahasan terhadap bagian khusus dari suatu objek/tema tertentu khusus dari suatu objek/tema tertentu yang sedang dibahas. Dan dalam hal ini, yang sedang dibahas. Dan dalam hal ini, seluruh peserta sidang dibagi/di seluruh peserta sidang dibagi/di distribusikan kedalam komisi-komisi yang distribusikan kedalam komisi-komisi yang telah ditentukan. telah ditentukan.

Sidang PlenoSidang PlenoAdalah persidangan yang dilakukan untuk Adalah persidangan yang dilakukan untuk mensosialisasikan hasil-hasil dari sidang komisi-komisi mensosialisasikan hasil-hasil dari sidang komisi-komisi untuk kemudian dilakukan pembahasan kembali untuk kemudian dilakukan pembahasan kembali kalaupun diperlukan. Sidang pleno ini adalah sidang kalaupun diperlukan. Sidang pleno ini adalah sidang yang diikuti oleh seluruh peserta sidang.yang diikuti oleh seluruh peserta sidang.

Sidang Khusus (Ad Hoc)Sidang Khusus (Ad Hoc)Adalah persidangan yang diadakan secara khusus untuk Adalah persidangan yang diadakan secara khusus untuk menyelesaikan suatu permasalahan atau kebijakan menyelesaikan suatu permasalahan atau kebijakan tertentu, dengan memilih beberapa orang yang dianggap tertentu, dengan memilih beberapa orang yang dianggap berkompeten di dalam suatu objek atau permasalahan berkompeten di dalam suatu objek atau permasalahan yang sedang dibahas tersebut. yang sedang dibahas tersebut.

Mekanisme Persidangan…..Mekanisme Persidangan….. Ketukan PaluKetukan Palu• Ketukan palu 1 xKetukan palu 1 x, digunakan untuk menyepakati , digunakan untuk menyepakati

setiap point dalam pembahasansetiap point dalam pembahasan• Ketukan palu 2 xKetukan palu 2 x, digunakan untuk menskorsing , digunakan untuk menskorsing

atau mempending sidang.atau mempending sidang.skorsing biasanya digunakan untuk skorsing biasanya digunakan untuk menghentikan sidang dalam waktu yang menghentikan sidang dalam waktu yang pendek. Ex. ISHOMA.pendek. Ex. ISHOMA.Sedangkan pending digunakan untuk untuk Sedangkan pending digunakan untuk untuk menghentikan sidang dalam waktu yang agak menghentikan sidang dalam waktu yang agak lama. Ex. Sidang di pending hingga besok hari.lama. Ex. Sidang di pending hingga besok hari.

• Ketukan palu 3 xKetukan palu 3 x, digunakan untuk , digunakan untuk membuka dan mengakhiri persidangan. membuka dan mengakhiri persidangan. Juga digunakan ketika membacakan surat Juga digunakan ketika membacakan surat keputusan/ketetapan (SK) atas keputusan keputusan/ketetapan (SK) atas keputusan yang telah diksepakati.yang telah diksepakati.

• Ketukan palu berkali-kaliKetukan palu berkali-kali, digunakan untuk , digunakan untuk untuk menenangkan kondisi persidangan untuk menenangkan kondisi persidangan yang dianggap sudah tidak kondusif.yang dianggap sudah tidak kondusif.

Istilah-istilah Dalam Sidang…..Istilah-istilah Dalam Sidang….. Point of OrderPoint of Order

Yaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang kepada Yaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang kepada pimpinan sidang agar diberikan kesempatan untuk pimpinan sidang agar diberikan kesempatan untuk menyampaikan pandangan ataupun permintaannya menyampaikan pandangan ataupun permintaannya terhadap sesuatu hal tertentu didalam forum terhadap sesuatu hal tertentu didalam forum persidangan.persidangan.

Point of InformationPoint of Information

Yaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang kepada Yaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang kepada pimpinan sidang agar diberikan kesempatan untuk pimpinan sidang agar diberikan kesempatan untuk menyampaikan kedalam forum persidangan suatu menyampaikan kedalam forum persidangan suatu informasi penting terkait dengan suatu hal yang informasi penting terkait dengan suatu hal yang berkaitan dengan persidangan dan hal itu kemudian berkaitan dengan persidangan dan hal itu kemudian memungkinkan untuk jadi bahan pertimbangan dalam memungkinkan untuk jadi bahan pertimbangan dalam mengambil sebuah keputusan tertentu.mengambil sebuah keputusan tertentu.

Point of SolutionPoint of SolutionYaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang kepada pimpinan Yaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang kepada pimpinan sidang agar diberikan kesempatan untuk memberikan solusi terkait sidang agar diberikan kesempatan untuk memberikan solusi terkait dengan permasalahan yang sedang dibahas. Solusi ini harus dengan permasalahan yang sedang dibahas. Solusi ini harus konkret, jelas, dan langsung pada inti permasalahan.konkret, jelas, dan langsung pada inti permasalahan.

Interuption for Clearence (Klarifikasi)Interuption for Clearence (Klarifikasi)

Yaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang untuk memotong Yaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang untuk memotong pembicaraan peserta sidang lain yang dianggap mengalami pembicaraan peserta sidang lain yang dianggap mengalami kesalahan penafsiran terhadap suatu hal (mispersepsi) atau kesalahan penafsiran terhadap suatu hal (mispersepsi) atau pembicaraannya di anggap sudah keluar dari konteks. Tindakan ini pembicaraannya di anggap sudah keluar dari konteks. Tindakan ini kemudian di ikuti dengan pemberian penjelasan terkait dengan hal kemudian di ikuti dengan pemberian penjelasan terkait dengan hal tersebut.tersebut.

Interupsi untuk PK (Peninjauan Kembali)Interupsi untuk PK (Peninjauan Kembali)

Yaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang untuk memotong Yaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang untuk memotong jalannya suatu pembahasan tertentu dalam persidangan dan jalannya suatu pembahasan tertentu dalam persidangan dan meminta kepada pimpinan sidang untuk mnenawarkan kepada meminta kepada pimpinan sidang untuk mnenawarkan kepada forum persidangan untuk meninjau kembali hal-hal yang telah forum persidangan untuk meninjau kembali hal-hal yang telah disepakati sebelumnya untuk dirubah kembali.disepakati sebelumnya untuk dirubah kembali.

Teknik Mengelola Persidangan…Teknik Mengelola Persidangan… Mempersiapkan Perangkat-perangkat PersidanganMempersiapkan Perangkat-perangkat Persidangan

Presidium SidangPresidium SidangPresidium sidang biasanya terdiri dari 3 orang, yaitu Pimpinan Presidium sidang biasanya terdiri dari 3 orang, yaitu Pimpinan sidang I (Ketua), Pimpinan Sidang II (Wk. Ketua), Pimpinan sidang I (Ketua), Pimpinan Sidang II (Wk. Ketua), Pimpinan Sidang III (Sekretaris). Presidium sidang bertugas untuk Sidang III (Sekretaris). Presidium sidang bertugas untuk memimpin dan mengarahkan jalannya persidangan agar dapat memimpin dan mengarahkan jalannya persidangan agar dapat berjalan dengan tertib dan lancar. Tugas ini kemudian berjalan dengan tertib dan lancar. Tugas ini kemudian ditekankan lebih sebagai fasilitator kepada setiap peserta sidang ditekankan lebih sebagai fasilitator kepada setiap peserta sidang agar dapat memberikan kontribusi yang maksimal dalam agar dapat memberikan kontribusi yang maksimal dalam persidangan.persidangan.

NotulensiNotulensiNotulensi persidangan ini selain bertugas untuk mencatathasil-Notulensi persidangan ini selain bertugas untuk mencatathasil-hasil pembahasan dalam persidangan. Juga diarahkan untuk hasil pembahasan dalam persidangan. Juga diarahkan untuk mendokumentasikan secara tertulis terkait dengan bagaimana mendokumentasikan secara tertulis terkait dengan bagaimana sebuah kesepakatan diambil. sebuah kesepakatan diambil.

Peserta SidangPeserta SidangPeserta sidang adalah bagian paling penting Peserta sidang adalah bagian paling penting dalam suatu persidangan yang dapat dalam suatu persidangan yang dapat menentukan kualitas dan produktifitas serta menentukan kualitas dan produktifitas serta keabsahan dari persidangan yang dilakukan. keabsahan dari persidangan yang dilakukan. Oleh karenanya kita perlu menentukan peserta Oleh karenanya kita perlu menentukan peserta yang akan diundang dan pastikan bahwa yang akan diundang dan pastikan bahwa undangan itu telah terdistribusikan dan telah undangan itu telah terdistribusikan dan telah tersampaikan. Pada umumnya ada 3 (tiga) tersampaikan. Pada umumnya ada 3 (tiga) kategori peserta sidang yaitu; kategori peserta sidang yaitu; Peserta penuh,Peserta penuh, yakni yang memilki hak bicara, memilih dan yakni yang memilki hak bicara, memilih dan dipilih.dipilih.Peserta peninjau,Peserta peninjau, yang hanya memilki hak yang hanya memilki hak bicara. bicara. Peserta pengamat,Peserta pengamat, yang hanya me yang hanya me ngamati proses jalannya persidangan. ngamati proses jalannya persidangan.

Bahan-bahan persidanganBahan-bahan persidanganBahan-bahan persidangan yang perlu Bahan-bahan persidangan yang perlu dipersiapkan antara lain ; palu sidang, dipersiapkan antara lain ; palu sidang, jadwal acara, tata tertib, draft jadwal acara, tata tertib, draft permasalahan yang akan dibahas permasalahan yang akan dibahas (AD/ART, Rekomendasi, dsb). Surat (AD/ART, Rekomendasi, dsb). Surat Keputusan/Ketetapan (SK) atau Keputusan/Ketetapan (SK) atau konsiderant, dll.konsiderant, dll.

Menguasai Medan……..Menguasai Medan…….. Menyadari adanya konflik kepentingan diantara peserta Menyadari adanya konflik kepentingan diantara peserta

sidangsidang Melakukan pemetaan terhadap bangunan (konstelasi) Melakukan pemetaan terhadap bangunan (konstelasi)

kekuatan kepentingan (politik) yang ada. Siapa kawan, kekuatan kepentingan (politik) yang ada. Siapa kawan, siapa kompetitor. Siapa kawannya kawan, siapa siapa kompetitor. Siapa kawannya kawan, siapa kompetitornya kawan. Siapa kompetitornya kompetitor, kompetitornya kawan. Siapa kompetitornya kompetitor, dan siapa kawannya kompetitordan siapa kawannya kompetitor

Mempersiapkan konsep tanding, baik legal drafting Mempersiapkan konsep tanding, baik legal drafting maupun caunter legal drafting. Konsep tanding ini maupun caunter legal drafting. Konsep tanding ini tentunya juga dilakukan pra sidang, agar dalam tentunya juga dilakukan pra sidang, agar dalam persidangannya nanti semua element kawan dapat persidangannya nanti semua element kawan dapat terfokus untuk mencapai tujuan bersama.terfokus untuk mencapai tujuan bersama.

Melakukan lobi, negosiasi, dan mediasi kepada Melakukan lobi, negosiasi, dan mediasi kepada kompetitor. Prinsipny adalah mengalah untuk menang…kompetitor. Prinsipny adalah mengalah untuk menang…

Mengendalikan emosi, sehingga pikiran kita akan lebih Mengendalikan emosi, sehingga pikiran kita akan lebih jernih dan tenang didalam mencerna setiap jernih dan tenang didalam mencerna setiap permasalahan.permasalahan.

Etika Persidangan….Etika Persidangan….

Mematuhi aturan main persidangan dan tata Mematuhi aturan main persidangan dan tata tertib yang telah disepakatitertib yang telah disepakati

Memahami dan menghargai adanya perbedaan Memahami dan menghargai adanya perbedaan pendapatpendapat

Tidak memaksakan pendapat sendiri “egoistis”Tidak memaksakan pendapat sendiri “egoistis” Menghormati segala keputusan yang telah Menghormati segala keputusan yang telah

dihasilkan dalam proses persidangandihasilkan dalam proses persidangan Menjaga akhlak Islami dalam persidangan selain Menjaga akhlak Islami dalam persidangan selain

dari yang tertulis diatas.dari yang tertulis diatas.Wassalamu’alaikum Wassalamu’alaikum Salam Pramuka....!!!Salam Pramuka....!!!