SEMINAR&

PRESENTASI

PENDAHULUAN

Beberapa mata kuliah mensyaratkan mahasiswa untuk memberikan presentasi untuk tutorial ataupun seminar. Sehingga sepanjang masa perkuliahan, kita mungkin diharuskan memberikan beberapa kali presentasi.

Dari pengalaman, banyak mahasiswa yang merasa takut saat pertama kali memberikan presentasi dihadapan para audience, namun dengan sering melakukan latihan atau praktek kemampuan kita menjadi lebih baik dan bisa menjadi presenter yang efektif.

Bahasan

I. Persiapan Presentasi II. Struktur Presentasi III. Bahan Presentasi (Handout/Slide)IV. Persiapan Bicara (perhatian

audience, intonasi)V. Saat presentasi (penyampaian,

sikap, menjawab pertanyaan)

I. PERSIAPAN PRESENTASI I. PERSIAPAN PRESENTASI

Memilih topik Perbanyak bahan bacaan Menyusun seminar paper Rencanakan lama presentasi Perbanyak diskusi

a. Memilih Topik

Topik ditentukan/dipilih diawal Topik dapat ditentukan

penyelenggara atau dipilih penulis. Pilihlah topik yang baik:

yang menarik yang dipahami.

b. Perbanyak Bacaan

Teliti topik Banyak membaca bahan Ekpresikan kesimpulan yang

diperoleh (opini / argumen / thesis) Evaluasi kelebihan dan kekurangan

material yang dipaparkan dalam tulisan yang kita jadikan sumber bacaan

c. Menyusun Seminar paper

Sebelum presentasi, kumpulkan seminar paper (makalah) sesuai topik.

Seminar paper ini dapat ditulis dalam format tulisan prosa (continuous prose).

Dapat diganti atau diubah, sesuai hasil dari diskusi dengan penyelenggara.

d. Waktu (lama) Presentasi

Cari informasi, lama waktu presentasi (15 – 30 menit)

Sebab:Waktu untuk presentasi berbanding lurus dengan jumlah informasi yang

disampaikan

Perencanaan Slot Waktu Mengetahui jumlah informasi yang bisa

disampaikan dalam slot waktu presentasi Membagi material menjadi beberapa

bagian, dengan headings Menetapkan metode yang efektif.

(OHP, Slide, Video, Handout, Whiteboard, LCD dll)

Menghapus hal yang tidak penting. Jika membacakan ”script”, bacalah dengan

kecepatan 80 kata/menit.

e. Melakukan Diskusi

Tujuan : menambah wawasan

mempertajam analisa

memberi kepercayaan diri

mendapatkan masukan

II. STRUKTUR PRESENTASI

a. Pendahuluan

Sampaikan pada audien : Topik dan ruang lingkupnya Outline Hal penting seperti sejarah atau

definisi yang kita presentasikan.

b. Isi Kembangkan hal-hal pokok dalam

presentasi, tampilkan contoh dan bukti. Informasi yang disampaikan, terstruktur

dengan baik. Tetapkan struktur presentasi (bagian isi)

Kronologikal, Tema, Prioritas ( tingkat kepentingan)

Penyampaian informasi Sampaikan satu poin ke poin berikutnya dengan

menggunakan kata atau kalimat sambung Contoh: ’Pertama,........ Kedua, ...... Dan akhirnya,.....’

Beri bukti untuk mendukung pernyataan yang dibuat Contoh: ’sebagai contoh,...’

Beri penekanan untuk informasi yang penting. Katakan jika informasi tersebut merupakan bagian yang

penting dan menarik. Katakan juga kenapa informasi tersebut menjadi

penting.

c. Kesimpulan

”rangkuman dari poin penting dari isi suatu presentasi”

dapat memberi tanda untuk bagian kesimpulan dengan pernyataan ’dapat disimpulkan....’

Nyatakan kembali poin-poin pokok Jawab pertanyaan (yang ada dalam

tulisan

III. BAHAN PRESENTASI

Setiap visual material yang kita gunakan harus mendukung dan meningkatkan kualitas presentasi.

Setiap pesan yang ada pada slide harus ringkas dan sederhana

Setiap pesan visual dapat diberi warna yang berbeda

Huruf yang digunakan harus ditulis jelas dengan warna yang tebal dan spasi yang cukup.

Buatlah (√ ) Hindari ( x )√ Tulisan dengan Jelas

√ Tulisan dengan Rapi

√ Ukuran huruf yang cukup besar

√ Pilih huruf yang mudah dibaca, spt: Helvetica, Arial atau Times. Dan dicetak tebal

x Tulisan tangan yang tidak rapi.

x Terlalu banyak informasi dalam satu halaman slide

x Ukuran huruf yang kecil

x Huruf dengan warna kabur dan pucat.

Buatlah (√ ) Hindari ( x )√ Gunakan banyak pesan per

OHT/slide

√ Periksa ejaan dan tata bahasa

√ Cetak dibagian tengah OHT/slide

√ Pilih diagram, tabel dan gambar untuk mendukung topik.

x Memadatkan tulisan

Basic Essay Structure

IntroductionBody

Conclusion

Basic Essay StructureAll essay contain a basic structure: Introduction: the introduction introduces the topic, defines time periods, indicates what is coming. It moves from general to specific. Body: the body is composed of

IV. PERSIAPAN BICARA

a. Raih perhatian audien (Rencanakan pembukaan yang menarik perhatian audien)

b. Berlatih (Practice)

a. Rencanakan pembukaan menarik perhatian audien

memulainya dengan ”ice-breaker”. contoh sebuah pernyataan konvensional,

kutipan, anekdot, atau dengan sebuah pertanyaan

Jangan sampaikan cerita atau lawakan yang tidak berhubungan dengan topik yang akan kita sampaikan

Contoh pembukaan: ’Mungkin anda punya pengalaman seperti

ini....’ ’Tiga dari lima orang yang ada dalam

ruangan ini berpotensi menderita penyakit hati......’

’Siapa yang ada diruangan ini yang bisa mengatakan pada kita, berapa orang Idonesia yang mengendarai kendaraan setiap pagi menuju tempat kerjanya...’

b. Berlatih (Practice) Lama presentasi Intonasi suara. (jangan monoton) Bahasa tubuh dan sikap. Gunakan gerak dan

sikap yang tepat untuk menegaskan pointer yang kita rasakan penting.

Menyusun informasi dalam bentuk ’main headings’ dan perjelas dengan detail serta tambahkan dengan contoh.

Memberikan penjelasan dengan bercerita

V. SAAT PRESENTASI

a. Penyampaian b. Perasaan Gelisah c. Menjawab Pertanyaan

a. Penyampaian Berdiri dalam posisi seimbang, menghadap

audien Bicara dengan jelas dan tidak terlalu cepat. Jaga kontak mata dengan audien. Cara

yang baik adalah membagi audien menjadi tiga bagian (kanan, tengah dan kiri) and coba untuk mengarahkan pandangan keseluruh ruangan

Jangan baca langsung dari kertas / slide / transparan. Ekpresikan ide dengan kata-kata sendiri.

b. Perasaan Gelisah

Hilangkan dengan Tenang. Konsentrasi pada pemikiran bahwa telah

banyak orang lain yang mengalami situasi yang sama dan berhasil melewatinya.

Bicarakan dengan pembimbing. Ingat, audien terdiri dari rekan atau orang

yang belum tahu tentang topik yang kita sampaikan.

Audien ingin mendengar kita presentasi.

c. Menjawab Pertanyaan Dengar pertanyaan dengan baik. Ulangi atau paraphrase pertanyaannya,

sehingga kita mengerti akan pertanyaan tersebut.

Jika pertanyaan terlalu panjang, cobalah bagi atas beberapa bagian, dan jawab satu per satu

Ringkas dan langsung pada pokok. Jika tidak tahu jawaban, katakanlah. ”saya

tidak tahu....”, dan katakan akan mencari jawabannya.

KESIMPULAN

PERSIAPKAN PRESENTASI : BAHAN BACAAN BAHAN PRESENTASI WAKTU PRESENTASI BAHASA SIKAP DAN BAHASA TUBUH

TAMPIL DENGAN PERCAYA DIRI

SELAMAT BERLATIH DAN

SELAMAT PRESENTASI

Oral Presentation Checklist

Planning Checklist Have I allowed myself time? Have I selected my topic wisely? Am I familiar with all aspects of the

topic? What is the purpose? Who is the audience? Are there

special considerations? What are the facilities of the venue?

Are there special considerations?

Preparation Checklist - Structure

Is my content comprehensive? Have I got an overview? Have I got detailed examples where appropriate? Is my content presented logically? Have I prepared my presentation so that the audience

can follow? Have I balanced content with critical analysis? Do I need to consider audience participation? If so, do I need to develop my discussion control

techniques?

Preparation Checklist - Resources

Do I want/need handouts? If so, are they reproduced clearly? Have I incorporated them correctly? Do I want/need audio visual materials? If so, can the audience see them? Are they relevant? Have I incorporated them correctly? Do I need to book equipment? Does all the equipment work? Do I know how to use it?

Practice Checklist Have I practised my timing? Have I checked my tone and projection? Have I practised not using fillers such as ...um...ah? Have I avoided over use of my favourite words and

phrases? Do I have my memory prompts? Am I well prepared? Do I know how to relax before and during delivery? Am I going to keep eye contact with the audience? Am I aware of my non verbal traits?

Evaluation Checklist During delivery will I take notice of

immediate audience feedback such as yawns, wandering eyes, nods of agreement, smiles?

How will I handle criticism? What will I do if I think the criticism is

unfair? What will I do if the audience

misunderstands some of what I say? What are my plans to overcome my

admitted shortcomings?