TEKNIK PENGUCAPAN AWAM

HAJI MAHAMUD BIN OMAR

UCAPAN AWAM

Berucap dikhalayak Berpidato, Satu kaedak komunikasi (komunikasi lisan yang

menggunakan anggota komunikasi lisan dengan bantuan anggota komunikasi bukan lisan)

Ketampilan seseorang di depan umum untuk menyampaikan isi hati, buah fikiran, gagasan dan pendapat melalui rangkaian kata-kata yang diucapkan

PRINSIP:

Membantu pengucap dan tidak menonjol,

Memberi penekanan maksud,

bertepatan

FORMAT UCAPAN:

Pengenalan:- Salam dan ucapan selamat. Penghormatan protokol. Teknik-teknik menarik perhatian. Priview

FORMAT UCAPAN:

ISI / BADAN: Idea utama

Susunan isi

Sokongan data (contoh, petikan, statistik dll)

FORMAT UCAPAN:

PENUTUP: Review ucapan Kenyataan untuk diingati Penyudah bicara ( sekian, terima kasih,

wabillahi taufiq wal hidayah, wawwalamulaikum warahmatullahi wabarakatuh dan sebagainya

MERANCANG PENGENALAN UCAPAN:

Nyatakan fakta-fakta menarik atau unik Berikan statsitik Ajukan soalan-soalan pidato – iaitu soalan

yang mendorong aurdiens untuk berfikir Berikan kenyataan lucu atau berjenaka

(sekiranya ada bakat) Berikan petikan daripada orang terkenal

atau daripada kitab-kitab, alquran dll

MERANCANG PENGENALAN UCAPAN:

Merujuk majlis,audiens atau diri kita sebagai pengucap

Bercerita; samada cerita benar, fantasi atau dongeng

Menyatakan kejadian sejarah Menakankan kepentingan subjek atau

tajuk yang akan diperkatakan nanti Penghormatan peribadi iaitu memuji

audiens secara jujur

PERKARA YANG PERLU DIELAKKAN DALAM UCAPAN AWAM

1. Gelisah,

2. Gopoh,

3. Menyinggung khalayak

4. Mula dengan merujuk nota

5. Huraian panjang

6. Penghuraian yang berbelit

7. Menunjukkan ‘ego’

PERKARA YANG PERLU DIELAKKAN DALAM UCAPAN AWAM

8. Menukar gaya bercakap

9. Mengakui lupa idea

10. Menengok jam

11. Menyalahkan masa

12. Meminta maaf berulangkali

13. Teknik menarik perhatian yang tidak berkenaan

14. Berhenti tiba-tiba

MENYAMPAIKAN UCAPAN: PANDUAN DALAM PENYAMPAIAN.

Gaya tersendiri Berkeyakinan Jangan gopoh Adakan hubungan Jangan mula dengan

merujuk nota Bercakaplah dengan

audiens Rujuk nota sekali-

sekala

Kawal suara Berdiri tegak Bahasa badan Jangan gelisah Tunjukkan kita gemar

bercakap Sembinyikan

kesilapan Guna alat bantu

berkesan Beredar dengan yakin

1.UNSUR-UNSUR UCAPAN:

4 unsur membina ucapan dan membezakan ucapan awam dengan ucapan lain:- 1 Pengucap 2 Ucapan 3 Audien / khalayak 4 Situasi

2 : PENGKELASAN UCAPAN

Terbahagi 2: Tujuan:-

Pemberitahuan Penunjukkan / mempengaruhi Menghibur Majlis khas

Cara:- Di hafal Dibaca Spontan

3: Langkah-langkah penyediaan dan persembahan ucapan berkesan:

8 langkah:- Mengawal kegugupan Menganalisis diri sendiri / situasi dan audien Mengunpul bahan ucapan Menyusun bahan Merancang pengenalan Merancang penutup Berlatih Menyampaikan ucapan (persembahan

ucapan)

4. BAHAN UCAPAN

Format :-

Pengenalan 15 % Isi / badan 75 % Penutup 10 %

5. BAHASA BADAN

Anggota badan yang perlu digerak-gerakkan selaras dengan sebutan lisan. Tujuannya untuk menyokong bahasa lisan supaya lebih difahami dan berkesan kepada audiens. Seluruh tubuh kita terlibat dalam aktiviti ini termasuk mata, kepala, mimik muka, tangan, bahu, jari dan juga cara kita berdiri.

5. BAHASA BADAN

Unsur:- Penampilan diri Mendekatati dan meninggalkan tempat

berucap Tempat berucap Posisi tubuh Gerakan tubuh Penggunaan nota

5. BAHASA BADAN

Unsur (sambungan);- Penggunaan rostrum Penggunaan rostrum Penggunaan mikrofon Kontaks mata Mimik muka

6. SUARA

1. Kekuatan 2. Nada 3. Kelajuan 4. Lafaz sebutan 5. Ulangan

7 Perkara-Perkara Penting

Tajuk – menyeluruh / semua aspek

Tidak ada unsur perkauman / politik

Tidak menyentuh peribadi / kumpulan / kaum

PENGGUNAAN MIKROFON:

Laraskan mikrofon dengan mulut Laraskan bunyi Jenis mikrofon Kedudukan mikrofon Belajarkan mengunakan mikrofon Jangan tanggalkan mikrofon dari

‘stand’nya

MERANCANG PENUTUP UCAPAN: Mengulang semula kaedah yang kita

gunakan dalam teknik menarik perhatian semasa pengenalan

Merujuk kembali kepada tema majlis Membuat rayuan akhir Mengemukan soalan Membentuk mood Membuat ramalan masa depan Memberi cabaran

PANDUAN PENGUCAPAN YANG BERKESAN: Menangganu kegugupan Menganalisis audiens, majlis dan diri

sendiri Mengumpul idea dan maklumat Mengatur bahan ucapan Merancang pengenalan ucapan Merancang penutup ucapan Membuat latihan berucap Menyampaikan ucapan

ASAS PROTOKOL

DANETIKA.

ASAS PROTOKOL DAN ETIKA

TAARUF (KENAL MENGENALI)

TAFAHUM (FAHAM MEMAHAMI)

TAKAFUL (BEKERJASAMA DAN BANTU MEMBANTU)

TATACARA BERPAKAIAN:

Formal Semi formal

Pagi Siang

Petang Malam

TATACARA MAKAN:

PAGI TENGAHARI

PETANG MALAM

MULA MAKAN SELESAI MAKAN

PENAMPILAN DAN PERWATAKAN DIRI:

Kebersihan dan kekemasan. Cara bercakap:-

Salam hormat Arah pandangan mata Kemesraan Pergerakkan badan Alunan suara

PENAMPILAN DAN PERWATAKAN DIRI

Tatacara berbual:- Perbincangan Masuk ke dalam kumpulan Menarik diri dari kumpulan Masuk ke dalam majlis Keluar daripada majlis

TATACARA MENGENDALIKAN MAJLIS RASMI

Perlantikan jawatankuasa Menentukan tarikh, masa, tempat Menentukan tetamu khas Menyediakan teks ucapan Menyediakan buku program Menentukan senarai jemputan Menentukan aturcara majlis Kesesuaian pakaian

TATACARA MENGENDALIKAN MAJLIS RASMI

Jamuan Menentukan susunan tempat duduk (pentas dan

bawah pentas) Menyediakan kad jemputan Menentukan juruacara dan teks Aturcara pentadbiran Penyambut tetamu Raptai

Susunan Bendera Terkini:

Malaysia Kedah Negeri Sembilan Pahang Kelantan Johor Perak Terengganu

Selangor Perlis Melaka Sarawak Pulau Pinang Sabah WP Kuala Lumpur WP Labuan WP Putra Jaya

Senarai tugas jawatankuasa kecil Menyediakan senarai semak aturcara

pentadbiran majlis Menentukan persiapan:-

Sambutan luar dewan:a.Pemeriksaan barisan f. kompang dllb.Pancaragam (lagu) g. silatc.Hormat perdana h. Tabur / renjis bungad.Sirih junjung I. Bunga untuk isterie.Bunga manggar j. Pengenalan AJK

Penyambut Tetamu:- Pakaian / tanda pengenalan Tatacara dan tingkahlaku Penampilan diri

Peramah Senyum Bijak / kreatif Sedia membantu

Pegawai Pengiring: Pakaian Kedudukan semasa mengiringi tetamu Untuk suami isteri Bersifat peka dan bijak Tahu keutamaan susunan kerusi tetamu

JURUACARA Tempat juruacara Penampilan diri Teks ucapan Raptai Suara Peka dan bersedia Bijak dan kreatif Sabar dan kawal diri

JURUACARA Air pembasuh tekak Ingat aturcara Sedia pen / pensil Cermin mata Lampu suluh Salinan teks juruacara

HIASAN LUAR DEWAN: Kebersihan Bendera / susunan Banting Pemaidani merah Sepanduk Lampu (jika malam)

KETIBAAN TETAMU: Tunggu dan sambut Iring dan jalan bersama Keselamatan:-

Susunan ketibaan Susunan kenderaan Pemandu kenderaan Body guard / pegawai keselamatan

Gamelan/cak lempong Pengumuman hormat

tiba Lagu negarku & negeri Sampaikan buku program Aluan juruacara Doa Bacaan al Quran Bacaan sajak

Koir / pertunjukkan Pertunjukan multimedia Penriring / bentara Juruacara baca teks Penyampaian sijil /

hadiah Penyampaian

cenderamata Perjalanan keluar dewan

HIASAN DALAM DEWAN Susunan kerusi tetamu atas

pentas Susunan bendera Hiasan keliling pentas Back drop Kipas / air cooler / aircon Hiasan rostrum ½ Meja kecil Chair back Bunga meja Air minuman Lampu ‘sport light’

Bendera hiasan / banting Gambar – susunan Kebersihan Karpet merah Pasu bunga Papan tanda petunjuk Tagging keusi tetamu Tempat pemberita /

jurugambar Tempat juru acara – lampu Meja hadiah / sijil /

cenderamata – pembawa hadiah/penerima

Tempat kumpulan (koir, gamelan, caklempong, kombo

DEWAN JAMUAN: Susunan tempat duduk Meja bulat / meja panjang / u shape Cara hidangan Semasa menghidang Hidangan menu satu persatu Doa makan Pengendali meja tetamu utama

HIASAN DEWAN JAMUAN:

Meja makan Gambar Muzik Pengiring tetamu