teknik-pembuatan-proposal1.ppt [Autosaved].ppt

20
TEKNIK PEMBUATAN PROPOSAL Presented by, Warter Agustim, SE.,MM.

Transcript of teknik-pembuatan-proposal1.ppt [Autosaved].ppt

  • TEKNIK PEMBUATAN PROPOSALPresented by,Warter Agustim, SE.,MM.

  • DEFINISIProposal merupakan suatu program kegiatan yang sifatnya sebagai usulan. Usulan tertulis untuk melakukan suatu kegiatan yang ditujukan kepada pihak tertentuRancangan kerja yang disusun secara sistematis dan terinci untuk suatu kegiatan yang ingin dilakukan.

  • Proposal Rencana KegiatanUsaha (Bisnis)Organisasi Pengurus dan Kepanitiaan

    Proposal Penelitian Skripsi, Tesis, Magang

    Proposal Bantuan Dana (Sponsorship)BENTUK PROPOSAL

  • Siapa yang Membuat Proposal dan Kepada Siapa Proposal Dibuat :

    Proposal disusun bersama sama dalam kepanitiaan

    Pihak donatur pihak yang kepadanya diharapkan bantuan berupa bantuan materiil/barang/dana yang diberikan secara cuma-cuma tanpa imbal balik serupa, biasanya adalah pihak yang memiliki ketertarikan terhadap jenis kegiatan yang direncanakan dan bersedia membantu kelancaran kegiatan secara positif

    Pihak sponsor pihak yang kepadanya diberikan penawaran kerjasama yang sifatnya saling menguntungkan antara pihak panitia dengan pihak sponsor ,biasanya adalah pihak yang sedang melakukan promosi/pemasaran terhadap suatu produk tertentu

  • Susunan ProposalHalaman JudulHalaman Judul.docxLatar BelakangLatar Belakang.docxDasar KegiatanDASAR KEGIATAN.docxTujuan KegiatanTujuan Kegiatan.docxNama dan Tema KegiatanNama dan Tema Kegiatan.docxBentuk KegiatanBentuk Kegiatan.docxPeserta dan Target Peserta.docxPenyelenggaraPenyelenggara.docxJadwal dan Lokasi KegiatanJadwal dan Lokasi Kegiatan.docxSusunan AcaraSusunan Acara.docxSusunan PanitiaSusunan Panitia.docxRencana AnggaranRencana Anggaran.docxPenutupPenutup.docxPenawaran Kerjasama (sponsorship)Penawaran Kerjasama.docx

  • Bagaimana membuat proposal kegiatan yang baik??

  • Penyusunan proposal hendaknya menunjuk orang atau beberapa orang yang ahli dalam menyusun proposal, sebaiknya yang memiliki keterkaitan dengan kegiatan yang diselenggarakanPenyusun proposal mempersiapkan bahan-bahan dan informasi yang diperlukan, yaitu berupa bahan2 hasil kesepakatan seluruh panitia Menyusun draft proposal dengan sistematis, menarik, dan realistisProposal dibicarakan dalam forum musyawarah untuk dibahas, direvisi dan disetujui. Dibuat proposal yang telah disempurnakan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Proposal diperbanyak dan didistribusikan kepada pihak-pihak yang dituju, baik internal maupun eksternal.

    Hal-hal yang Perlu Diperhatikan

  • Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak yang ingin mengetahui kegiatan tersebut. Menjadi rencana yang mengarahkan panitia dalam melaksanakan kegiatan tersebut. Untuk meyakinkan para donatur/ sponsor agar mereka memberikan dukungan material maupun finansial dalam mewujudkan kegiatan yang telah direncanakan.

    MANFAAT PROPOSAL

  • Bagaimana membuat proposal Sponsorship yang baik??

  • Proposal Sponsorship is unique, Karena inti dari sponsorship adalah kerjasama bukan donasi. SoMake it Different

    Fokuskan pada keuntungan untuk sponsor ketimbang pada keuntungan pihak penyelengara. Apa yang akan mereka dapatkan jika mereka mensponsori kegiatan kita. Bedanya Apa???

  • Penyelenggara Siapa??? Ini berkaitan dengan kredibilitas penyelenggara dimata sponsor.Jenis Kegiatan Kegiatan apa yang akan diselenggarakan? Hal ini berkaitan erat dengan pengambilan keputusan pihak sponsor apakah kegiatan yang dilakukan akan berkaitan erat dengan produk yang dihasilkan sponsor. Penonton atau peserta berkaitan dengan skala jumlah pesertaTempat penyelenggaraanWaktu penyelenggaraanBagaimana kegiatan tsb dilakukan

    Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan!!!

  • Mencantumkan kontraprestasi kepada pihak sponsor sebagai ganti sponsorship yang diberikan. Lampiran gambar, video atau kliping koran dari kegiatan-kegiatan yang pernah dilakukan. Sertakan contact person dari kegiatan tersebut, yang mengerti dengan baik tentang detail acara tersebut.PresentasiFollow upMembuat LPJ Kegiatan

  • Buatlah proposal yang efektif dan efisien tetapi tidak meninggalkan sisi kualitas. Buatlah desain yang simple tetapi meaningfull Buatlah tema design anda (themes), supaya dari mulai cover hingga content akan memiliki design yang sinergis. Cover : pintu gerbang menuju kesuksesan selanjutnya, maka buatlah design cover yang menarik (eye catching). Design halaman content menyesuaikan themes, jangan terlalu complicated karena nanti akan memecah focus baca. Gunakan warna yang soft. Setelah proposal jadi, maka lakukanlah Proof reading, untuk menghindari kesalahan penulisan, Tidak ada kebakuan membuat Proposal Sponsorship, jadi buatlah sekreatif kalian!!!Tips-tips

  • PenganggaranPENGELUARANPENERIMAAN

  • Pengajuan anggaran selama 1 periode kepengurusan, harus melalui beberapa tahap :Raker tingkat HIMAPRODI dan UKM (menentukan program prioritas/bendera yang akan dijadikan diajukan mendapat pendanaan oleh BEM)Raker dan Pengajuan Anggaran di Tingkat BEM

  • LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

    LPJ UKM dan HMJ.docx

  • BUAT FOCUS GROUP DISCUSION

  • Terima Kasih.