Diklat Pembentukan Jabatan FungsionalPenyuluh Agama

8-9 Oktober 2013

RENCANA KERJA PENYULUH AGAMA

Widyaiswara Muda

19791009 200501 1 006

phiemanbdg@gmail.com

Firman Nugraha

• IdentifikasiPotwilsar

• RK

Perencanaan

• Naskah

• Pilihan strategidan metode

• Jejaring kerja

Pelaksanaan• Evaluasi

• Pelaporan

Evalap

Over view

• Menjelaskan konsep rencana kerja penyuluhagama

• Menguraikan ruang lingkup rencana kerja penyuluhagama

• Menyusun Rencana Kerja Penyuluhan Agamamelalui pengisian blanko rencana kerja

Learning Objectives:

Pengertian Rencana kerja

Unsur-unsur Rencana

Manfaat Rencana

Ciri Rencana yang baik

KONSEP RENCANA

KERJA PENYULUH

AGAMA

Topik 1

• Siagian, (1996: 108) keseluruhan proses pemikiran dan penentuansecara matang mengenai hal-hal yang akan dilaksanakan di masadepan.

• Rencana adalah fokus pencapaian tujuan (Morrisey, 1996).

• Terry (1997: 17) tindakan memilih dan menghubungkan fakta-fakta danmembuat serta menggunakan asumsi-asumsi mengenai masa yangakan datang dalam hal memvisualisasi dan merumuskan aktivitas-aktivitas yang dianggap perlu untuk mencapai hasil yang diinginkan.

• Rencana adalah pemetaan pencapaian tujuan berdasarkan fakta-fakta.

Rencana ?

UNSUR-UNSUR

Manfaat ?

Why does it happen?

Lets Play and See….

• Menentukan tujuan yang akan dicapai,

sehingga menjadi pedoman/arah kegiatan.

• Menetapkan prosedur pencapaian tujuan

secara lebih efektif dan efesien

• Meminimalkan ketidak pastian

• Bahan dan alat untuk dijadikan standar

evaluasi kegiatan.

MANFAAT

• Mempermudah pencapaian tujuan, bukan sebaliknya.

• Dibuat oleh pihak yang benar-benar mengerti mengenai hakikattujuan yang ingin dicapai.

• Disertai rincian yang teliti, dan segera diikuti oleh program berbagai kegiatan.

• Rasional dan operasional.

• Sederhana dan jelas sehingga mudah diaplikasikan.

• Fleksibel

• Mempunyai stabilitas, atau daya prediksi.

KARAKTERISTIK

Ada Pertanyaan?

Mari kita simpulkan topik ini

Rencana Kerja Lima Tahunan.

Rencana Kerja Tahunan.

Rencana Kerja Operasional/Bulanan.

RuangLingkupRencana

KerjaPenyuluhAgama

Topik 2

Rencana-rencana

Operasional

Jangka pendek Jangka Menengah Jangka Panjang

Rencana berdasarkan waktu

• Diturunkan dari visi misi, strategi maupun kebijakanKementerian Agama

• Disusun oleh Penyuluh Agama Ahli Madya

• Menjadi patokan dasar bagi penyusunan RencanaKerja Tahunan

Rencana lima tahunan

Teknik Penyusunan Renstra

Sumber: Mondy, Sharplin,

Premeaux, Management, Simon

& Scuster, Inc. USA (1991: 173).

“Terwujudnya masyarakat Indonesia yang TAAT BERAGAMA, RUKUN, CERDAS, MANDIRI DAN SEJAHTERA LAHIR BATIN.”(Keputusan MenteriAgama Nomor 2 Tahun 2010)

Visi

• Meningkatkan kualitas kehidupan beragama.

• Meningkatkan kualitas kerukunan umat beragama.

• Meningkatkan kualitas raudhatul athfal, madrasah, perguruan tinggiagama, pendidikan agama, dan pendidikan keagamaan.

• Meningkatkan kualitas penyelenggaraan ibadah haji.

• Mewujudkan tata kelola kepemerintahan yang bersih dan berwibawa.

• (Keputusan Menteri Agama Nomor 2 Tahun 2010)

Misi

Tujuan

Sasaran Cara mencapaI Tujuan Dan Sasaran

Ket.

Uraian Indikator Kebijakan Program

• Diturunkan dari Rencana Kerja Lima Tahunan

• Disusun oleh Penyuluh Agama Ahli Muda

• Merupakan acuan penyusunan Rencana KerjaOperasional

Rencana tahunan

Sasaran

Program Target Antara

K e g i a t a n

Uraian IndikatorRencana Tkt Capaian

(Target)Uraian Indikator Kinerja Satuan

Rencana Tkt Capaian

(Target)Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

A. PROGRAM PENYULUHAN PEMBANGUNAN

1. Pembinaan Zakat Outputs

Tersedianya asasaran bina

yang siap menjadi muzaki

melalui BAZ/LAZ

Outcome:

Terdapatnya peningkatan

jumlah muzaki

paket

80 %

Penyuluhan zakat Koordinasi dengan

instansi terkait,

Monitoring pelaksanaan,

evaluasi dan pelaporan

Pelaksanaan

kegiatan penyuluhan

pembangunan

tentang zakat

(sebutkan juga

frekuensi penyuluan)

Input:

Dana

Sasaran pembinaan

Output :

Zakat di BAZ/LAZ

Muzaki

Outcome:

Meningkatnya pengetahuan

jamaah untuk menunaikan zakat

melalui BAZ/LAZ

Benefit:

Meninfkatnya jumlah muzaki

Impact

tersedianya sejumlah dana

sosial keagamaan untuk

program kesejahteraan umat

Rp.

Org

org

2.432.113.000

(sesuaikan jumlah

sasaranbina)

(sesuaikan jumlah

sasaranbina)

DIPA

tahun 2014

2. Pembinaan produk

halal

Outputs

Terwujudnya pembinaan

produk halal

Outcome:

Adanya jaminan perlindungan

pangan jamaah

paket

80 %

Penyuluhan produk

halal

Koordinasi dengan

instansi terkait,

Monitoring

pelaksanaan, evaluasi

dan pelaporan

Pelaksanaan

kegiatan

penyuluhan

pembangunan

tentang produk

halal

(sebutkan juga

frekuensi

penyuluhan)

Input:

Dana

Sasaran pembinaan

Output :

Sasaran pembinaan yang

sadar pangan halal

Outcome:

Meningkatnya pengetahuan

jamaah tentang pentingnya

produk halal yang

bersertifikasi

Benefit:

Meningkatnya jamaah yang

menjadi pengusaha

panganmendaftarkan

sertifikasi halal produknya

Impact:

Masyarakat Islam terlindungi

dari produk yang tidak

(terjamin) halal

Rp.

Org

org

(sesuaikan jumlah

sasaranbina)

(sesuaikan jumlah

sasaranbina)

DIPA

tahun

2014

No Butir Kegiatan Pelaksanaan Volume

Kegiatan

Satuan Waktu

(jam)

Jumlah

Waktu

Butir

AK

Jumlah

AK

1 Perencanaan

a.

b.

...

2 Pelaksanaan Binluh

a.

b.

...

3. Evaluasi dan Laporan

a.

b.

...

Jumlah AK dalam 1 tahun

Nama :NIP :Wilayah Binaan :

Atasan Langsung

Penyuluh Agama Islam Penyuluh Agama

……………………………..

……………………………... ……………………………..

NIP. .....…………………… NIP. ... ………………......

RENCANA KERJA TAHUNAN

PENYULUH AHLI .............................

(berdasarkan target capaian angka kredit)

• Diturunkan dari Rencana KerjaOperasional/bulanan

• Disusun oleh setiap jenjang jabatan PenyuluhAgama

• Menjadi dasar operasional pelaksanaan tugas.

• Menjadi arah penyusunan bahan materi penyuluhan

Rencana kerja operasional

RENCANA KERJA BULANAN

BULAN : (1) NAMA OBYEK : (2) ALAMAT : (3)

NO

HARI/

TANGGAL

MATERI POKOK/

SUB MATERI

TUJUAN

SASARAN METODE WAKTU MEDIA

KET

(4)

(5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

(12)

(13) (14)

………….., ………………………… Atasan Langsung Penyuluh Agama Islam

Penyuluh Agama

(15) (16) ………………………………… …………………………….. NIP. (17) NIP.(18)

Ada pertanyaan?

Mari kita simpulkan topik ini

Proses

Tool

Teknik Menyusun Rencana

kerja

Topik 3

CITA IDEAL

RENCANA

FAKTA /REALITA

TUJUAN

IDENTIFIKASI MASALAH

Masalah yang

tampak

Masalah yang

laten

Tool of analysis

SIX THINKING HATS

1. Apa yang anda ketahui tentang …

2. Apa faktanya …

3. Apa yang anda perlu atau ingin

ketahui tentang …

4. Dimana kira-kira anda dapat

mengetahui tentang …

WHITE HAT® -- FAKTA,

INFORMASI, DATA, RISET

1. Bagaimana perasaan anda saat ini?

2. Seperti apa perasaan anda?

3. Apa dugaan anda saat ini?

4. Apa pendapat anda tentang...?

5. Bagaimana reaksi anda tentang...?

6. Menurut intuisi anda seperti apa?

RED HAT® --

PERASAAN,

PENDAPAT, EMOSI,

INTUISI

1. Apa yang sebaiknya/seharusnya anda cermati

tentang …?

2. Apanya yang buruk tentang... ?

3. Apa konsekwensinya… ?

4. Kata-kata bijak apa yang kita bisa peroleh dari

hal ini?

5. Apa saja kesulitannya...

6. Mengapa tidak manjur?

7. Mengapa anda tidak menyukainya..

8. Uh-Ohs?

BLACK HAT ® --

HATI-HATI, BAHAYA,

KEBIJAKSANAAN, RISIKO,

KELEMAHAN

1. Apa baiknya … ?

2. Apa saja manfaatnya …?

3. Hasil positifnya apa?

4. Apa maknanya... ?

5. Apa bisa berjalan?

6. Apanya yang anda sukai?

YELLOW HAT® – MANFAAT,

KEBAIKAN, POSITIF, NILAI,

KEKUATAN

1. Bagaimana jika...?

2. Adakah cara lain untuk

melakukan hal ini?

3. Bagaimana anda akan

mengatasi hal itu?

4. Anda punya gagasan apa?

5. Apa kemungkinan lain untuk...

GREEN HAT® KREATIFITAS,

IMAJINASI, GAGASAN BARU,

KEMUNGKINAN

1. Ceritakan bagaimana anda memperolehjawaban.

2. Ceritakan runtutan peristiwanya.

3. Ceritakan apa yang baru anda baca.

4. Masalahnya apa?

5. Bagaimana masalah tersebut dapat diatasi?

6. Struktur teksnya seperti apa?

7. Apa kesimpulan anda?

8. Ringkasnya?

9. Apa rencana anda?

10. Telusuri pemikiran anda..!

BLUE HAT® BERFIKIR,

MERINGKAS, MENYIMPULKAN,

MENGATUR, MENDAFTAR, MENE-

LUSURI PEMIKIRAN

Skill thinking

Play the game

Name\Job Clerk Stenographer Manager Acountant Attorney

Betty Sewald √

Tom Arnold √

Ed Hulbert √

Sidney Cross √

Ted Tucker √

TUJUAN DAN SASARAN

Tujuan

Pernyataan Qualitatif tentang keadaan yang ingindi capai.

• Spesific

• Measureable

• Applicable

• Realistic/Rationalistic

• Time bond

SMART

Rumusan Tujuan

Contoh:

Meningkatkan kesadaran 30 orang jamaahdi MT Al Ikhlas untuk dapat menunaikanibadah qurban setiap tahun.

Sasaran

Pernyataan Quantitatif tentang hasil yang ingin di capai.

Contoh:

Tercapainya peningkatan jumlah jamaah yang

melaksanakan ibadah qurban setiap tahun dari 30

orang jamaah MT al Ikhlas.

• Konsep Rencana

• Pengertian

• Unsur

• Manfaat

• Ciri

• Ruanglingkup rencana

• Rencana kerja lima tahunan

• Rencana kerja tahunan

• Rencana kerja operasional

Review materi

• Buatlah rencana kerja operasionaldengan memuat empat rencanakegiatan (untuk empat minggu)

• Pilihlah tema penyuluhanpembangunan atau keagamaan

• Menentukan topik berdasarkanpersoalan (pengalaman riil) di tempattugas masing-masing.

• RKO dibuat perseorangan diserahkandalam bentuk printout

• Hasil kerja akan menjadi bahanpenilaian kinerja perseorangan dalamdiklat ini.

Mari praktik

Ada pertanyaan ?

Mari kita simpulkan materi ini

Semoga bermanfaat

Copyright © 2013

Terimakasih