Technical Proposal (draft) - dewapurnama · PDF fileF-POS Bengkel memiliki tingkat...

PPRROODDUUKK PPRROOFFIILLEE

SISTEM INFORMASI BENGKEL (F-POS BENGKEL)

KOMPUTER KASIRYour POS Product & System Solution

Produk Profile Sistem Informasi Bengkel Komputer Kasir

Komputer Kasir Marketing of 17

I. SEKILAS TENTANG APLIKASI

Sistem Informasi Bengkel adalah aplikasi komputer yang dikembangkan

khusus untuk bidang bengkel atau service station, baik untuk bengkel mobil

atau bengkel motor . Aplikasi ini sudah mendukung proses integrasi applikasi

dari front sampai backend.

Applikasi ini di develop berbasis desktop dan berjalan di sistem operasi

windows, sehingga dapat memudahkan user dalam penggunaannya, Applikasi

ini juga sudah di design untuk ruang lingkup Local Area Network (LAN).

Dalam aplikasi ini antara modul dan sub modul sudah terintegrasi, sehingga setiap pelaporan dan data transaksi dapat dilihat secara real time, tanpa

harus menunggu proses akhir hari (EOD), detail dari modul, sub modul dan report aplikasi terlampir

Aplikasi ini mengadministrasi kegiatan operasional dari front sampai back-

end antara lain: memanage data customer dan type customer, data

supplier, transaksi work order, transaksi penjualan, service dengan harga

per layanan dan man hours, pembelian, retur pembelian, data hutang, data

piutang, data stok, input jurnal, transaksi kas/bank, rugi/laba, neraca

sampai ke laporan-laporan. Diharapkan dengan adanya aplikasi ini dapat

membantu management dan karyawan dalam menjalankan operasional dan

juga berfungsi untuk monitoring dan dapat meningkatkan layanan

perusahaan.



II. KEUNGGULAN APPLIKASI

TEKNOLOGI

1. Modular. F-POS Bengkel terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas

yang tinggi sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan

penambahan modul baru.

2. Client – Server Architecture. F-POS Bengkel dirancang dengan

arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi

dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level,

security dan metodologi programming

3. Multi User – Multi Tasking. F-POS Bengkel dapat dioperasikan oleh

pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa

menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif

4. Scalable. F-POS Bengkel memiliki tingkat skalabilitas tinggi.

Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan

dikembangkan sesuai dengan teknologi.

5. Reliable. F-POS Bengkel dilengkapi dengan tool auto repair, backup,

dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi

kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan

vendor

KEAMANAN

F-POS Bengkel didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjaidnya unauthorized user. Definisi tingkat keamanan dalam F-POS Bengkel terdiri dari:

1. Server level

Level kemanan yang dirancang oleh administrator server / jaringan

LAN. Prosedur keamanan disediakan oleh Operating System Server

dalam manual book

2. Application level

Level keamanan yang dirancang oleh aplikasi F-POS Bengkel.

Tingkatan keamanan aplikasi dibagi



o Level Admin : Otoritas tertinggi untuk mengakses semua

modul

o Supervisor : Otoritas modul yang berhubungan operasional

o Management : Otoritas untuk semua modul applikasi

o User : Otoritas untuk user F-POS Bengkel

PEMELIHARAAN

1. F-POS Bengkel dikembangkan oleh Komputer Kasir

o Dukungan support dalam implementasi dan setelah

implementasi system

o Dikembangkan oleh tim pengembang yang professional

o Inovasi dan pengembangan secara kontinu

2. Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri)

3. Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data)

4. Meningkatkan produktivitas SDM dalam manajemen

5. Transfer knowledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek

III. PERBANDINGAN MODUL, SUB MODUL & REPORT APLIKASI ( FULL DAN FULL PLUS VERSION)

VersiModul, Sub Modul & Report

Full Full Plus

Profile Bengkel

Master

- Master Kategori

- Master Sub Kategori

- Master Stock Unit Body Repair

- Master Stok Unit Spare Part

- Master Stock Unit Variasi

- Master Stok Unit Etalase

- Master Supplier

- Master Pelanggan

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√



- Master Saldo Awal Kasir

- Master Shift

- Master Kategori Pelanggan

- Master Data Divisi

- Master Data Lokasi

- Master Target Komisi

Pembelian

- Transaksi Pembelian

- Transaksi Retur Pembelian

Hutang Piutang

- Daftar Hutang

- Pembayaran Hutang

- Daftar Piutang

- Pembeyaran Piutang

Services

- Layanan Service

- Layanan Cuci Steam

- Layanan Body Repair

- Layanan Variasi

- History Kendaraan

- Stock Keluar

POS

- Work Order (WO)

- Request Item

- Penjualan (POS)

- Estimasi Harga

- Reprint Faktur, Request Item dan WO

Laporan

- Laporan Stock

- Laporan Mutasi Stock

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√



- Laporan Kasir per Shift

- Laporan Penjualan

- Laporan Retur

- Laporan Penerimaan Barang

- Laporan Hutang Piutang

- Laporan Pembayaran Hutang Piutang

- Laporan Insentif

- Laporan Stock Keluar

- Grafik Laporan Penjualan

- Grafik Laporan Pembelian

- Grafik Laporan Penjualan Terlaris

Security

- User Management

- Backup & Restore

General Ledger (GL)

- Pemeliharaan

o Setting Kode Akun

o Aktiva tetap

o Kurs

o User Aplikasi

- Tugas

o Otorisasi Transaksi

o Anggaran

o Proses Akhir Bulan

o Proses Akhir Tahun

- Transaksi

o Entry Kas/Bank

o Entry Jurnal

- Laporan Keuangan

o Laporan Buku Besar

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√



o Laporan Transaksi Jurnal

o Laporan Keuangan

- Laporan Rugi Laba

- Laporan Neraca

- Laporan Neraca Uji Coba

o Laporan Anggaran

o Laporan Rekening Koran GSSL

o History Jurnal Dihapus

√

√

√

√

√

√

√

IV. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN

OPERATING SYSTEM:

→ Windows 2000/2003 Server for Server → Windows XP SP2 for Client & Computer Cashier

DEVELOPMENT TOOLS:

→ Visual Basic 6.0

DATABASE:

→ MS. SQL Server 2000/2005

REPORT:

→ Crystal Report 8.5

V. SPESIFIKASI HARDWARE

Spesifikasi Server yang di butuhkan al :

CPU : Intel Pentium IV LGA DUAL CORE 2.8 GHZ or

higher

RAM : 1 GB MB DDRAM or Higher

Hard Disk : 80 GB or higher

FDD : 3,5 “, 1.44 MB

CD- RW Drive : 52x

Monitor : 15” SVGA Samsung

Graphics Card

Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100



Modem Internal

Mouse & Keyboard

Koneksi Lan / Wan / Wifi

Spesifikasi Komputer Client yang di butuhkan al :

CPU : Intel Pentium IV 1.8 Ghz or higher

RAM : 512 MB DDRAM or Higher

Hard Disk : 40 GB

FDD : 3,5 “, 1.44 MB

CD- ROM Drive : 52x

Monitor : LCD /CRT 12”

Graphics Card

Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100

Mouse & Keyboard

Koneksi LAN

Printer Dot Matrix / Laser Jet

VI. ARSITEKTUR APLIKASI



VII. WORKFLOW APPLICATION

Hardware & Network Infrastructure

S E

C U

R I T

Y S

Y S

T E

M

Operating System

Reports

Database

Application



VII. NETWORK TOPOLOGY

IX. GARANSI

Untuk Garansi dari applikasi adalah 3 Bulan dimana bentuk garansi

yang di berikan adalah

- Garansi Kerusakan System

- Garansi Perawatan atau maintenance System

Untuk support dari applikasi 3 Bulan dimana bentuk support yg

diberikan al :

- Support by Call

- Support by E-mail

- Support kunjungan ke Client setiap bulannya untuk melakukan

pengecekan applikasi dan backup database (khusus wilayah

Jabodetabek)

- Support Training



X. SCREENSHOT APLIKASI

Tampilan Utama

Modul Master



Modul Pembelian

Modul Hutang



Modul Service

History Kendaraan



Modul WO

Modul Invoice



Cetak WO

Cetak Faktur



Cetak Laporan Penjualan

Untuk informasi detail tentang produk aplikasi, request demo & proposalHubungi :

PT FTF Globalindo / Komputer Kasir

Jl. Abadini Raya No.73, Perum Molek, Pondok Gede, BekasiTelp : 021-84972072, 021-33773201

E-mail : [email protected] : www.ftfservices.biz

http://www.ftfservices.biz/

Technical Proposal (draft) - dewapurnama · PDF fileF-POS Bengkel memiliki tingkat...

Documents

Transcript of Technical Proposal (draft) - dewapurnama · PDF fileF-POS Bengkel memiliki tingkat...