Tatacarapembuatantor-By Joko Riswanto ST

7/25/2019 Tatacarapembuatantor-By Joko Riswanto ST

1/29

T T C R

PEMBU T N TOR(Term of reference)

TOR Kegiatan (Workshop,sosialisasi, Diseminasi,seminar,

penelitian, dll) TOR Pengadaan Barang

TOR Pembangunan gedung/ Konstruksi

Oleh :

JOKO RISWANTO ST

Karimun 24 Juni 2013


2/29

TOR KEGIATAN

(Workshop,sosialisasi,

diseminasi,seminar, penelitian, dll)


3/29

Pertanyaan itu muncul jika kita ingin

membuat sebuah kegiatan dan kegiatan

tersebut bukan kegiatan rutin.

TOR nya mana ?


4/29

Term of Reference (TOR) atau Kerangka Acuan

Kegiatan merupakan gambaran umum dan

penjelasan mengenai kegiatan yang akan

dilaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsi

Kementerian Negara/Lembaga.

Apa sih TOR itu ?


5/29

TOR..untuk apa ?

Menjamin efisiensi, efektifitas, kelancaran dan

keseragaman tata urut dan materi kegiatan serta

menentukan thema, merumuskan masalah kemudian

mencari jawaban atas permasalan melalui Kegiatan

Yang dilaksanakan.


6/29

1. Uraian mengenai apa (WHAT) pengertian dan apa

keluaran/output yang akan dicapai dari kegiatan yang

dilaksanakan.

2. Mengapa (WHY) kegiatan tersebut perlu dilaksanakan

dalam hubungan dengan tugas pokok dan fungsi dan atau

sasaran program yang hendak dicapai oleh Satker.

3. Siapa (WHO) satker/panitia/tim/personel yang bertanggung

jawab melaksanakan dalam pencapaian keluaran/ouput

dan siapa yang menerima manfaat dari kegiatan tersebut.

ISI TOR


7/29

4. Kapan (WHEN) kegiatan dimulai dan selesai, berapa

lama (HOW LONG) waktu yang dibutuhkan untuk

menyelesaikanya.

5. Dimana/lokasi (WHERE) kegiatan tersebut

dilaksanakan.

6. Bagaimana (HOW) kegiatan tersebut dilaksanakan.

7. Berapa perkiraan biayanya (HOW MUCH) yang

dibutuhkan

LANJUTAN ISI TOR...


8/29

1.

Apa yangakan dihasilkan

2.mengapadilaksana

kanperlukan

3.

Siapa yangmelaksana

kan

4.

KapanAkandilaksana

kan

5.

Dimanadilaksanak

an

6.

BagaimanaKegiatantersebut

diaksanakan

7.

BerapaAggaran

yang dibutuhkan

Data dan Informasi

TOR


9/29

KELENGKAPAN TOR1. Rincian Anggaran Biaya (RAB) adalah suatu dokumen

yang berisi rincian komponen-komponen masukan (input)

dari sebuah kegiatan serta besaran biaya dari masing-

masing komponen. RAB merupakan penjabaran lebih lanjut

dari unsur perkiraan biaya (how much) dalam TOR.

2. Data Pendukung Lainnya adalah dokumen yang

mendukung TOR dan RAB, dapat berupa keterangan

mengenai spesifikasi barang berikut harganya, analisis biayasatuan, Gambar, dan sebagainya yang dapat

dipertanggungjawabkan oleh K/L.


10/29

FORMAT TORKementerian Negara/Lembaga :

Unit Organiasi :

Program :

Kegiatan :

Sub Kegiatan :

Detail Kegiatan :

1. Lata Belakang (why)a. Dasar Hukum

b. Gambaran Umum

c. Alasan Kegiatan Dilaksanakan

2. Kegiatan Yang Dilaksanakan (what)

a. Uraian Kegiatan

b. Batasan Kegiatan

3. Maksud dan Tujuan

a. Maksud Kegiatan

b. Tujuan Kegiatan


11/29

Lanjutan.....

4. Indikator Keluaran dan Keluaran

a. Indikator Keluara (kualitatif)

b. Keluaran (kuantitatif)

5. Cara Pelaksanaan Kegiatan (how)

a. Metode Pelaksanaan

b. Tahapan Kegiatan

6. Tempat Pelaksanaan Kegiatan (where)

7. Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan (who) .

a. Pelaksana Kegiatan

b. Penangggung Jawab Kegiatan

c. Penerima Manfaat Kegiatan


12/29

Lanjutan.....

8. Jadwal Kegiatan

a. Waktu Pelaksanaan Kegiatan (when)

b. Matrik Pelaksanaan Kegiatan (time table)

9. Biaya (how much) : total biaya yg diperlukan dalam kegiatan

.., .................

Pejabat Penanggung Jawab

( )


13/29

TATA CARA PENGISIAN FORMAT TOR1. Kementerian Negara/Lembaga, diisi dengan nomenklatur K/L.

2. Unit Organisasi, diisi dengan nomenklatur Unir Eselon I yang

bersangkutan (satuan kerja).

3. Program, diisi dengan nama program (sesuai referensi RKA-KL).

4. Kegiatan, diisi dengan nama kegiatan (sesuai referensi RKA-KL).

5. Sub Kegiatan, diisi dengan nama sub kegiatan (sesuai referensi

RKA-KL).

6. Detail Kegiatan, diisi dengan nama detail kegiatan.


14/29

LANJUTAN ....7. Latar Belakang, menjelaskan dasar hukum yang terkait dan

kebijakan K/L yang merupakan dasar keberadaan kegiatan

berkenaan berupa peraturan perundangan yang berlaku, Rencana

Strategis K/L dan Tupoksi K/L, sedangkan gambaran umum

merupakan penjelasan secara singkat mengapa (why) kegiatantersebut dilaksanakan dan alasan penting kegiatan tersebut

dilaksanakan serta keterkaitan kegiatan yang dipilih dengan

keluaran (output) dalam mendukung pencapaian sasaran dan

kinerja program, yang pada akhirnya akan mendukung pencapaian

tujuan kebijakan.

8. Kegiatan Yang Dilaksanakan, menjelaskan uraian kegiatan apa

(what) yang akan dilaksanakan dan batasan kegiatan.


15/29

Lanjutan...9. Maksud dan Tujuan, menjelaskan mengapa (why) kegiatan harus

dilaksanakan dan berisikan hasil akhir yang diharapkan dari suatu

kegiatan (bersifat kualitatif) serta manfaat (outcome) kegiatan.

10. Indikator Keluaran dan Keluaran, menjelaskan indikator keluaran

berupa target yang ingin dicapai (bersifat kualitatif) dan keluaran

(output) yang terukur dalam suatu kegiatan (bersifat kuantitatif),

misalnya : 50 km, 40 m2, 20 orang, 1 LHP, dan lain-lain.

11. Cara Pelaksanaan Kegiatan, menjelasakan bagaimana (how) cara

pelaksanaan kegiatan baik berupa metode pelaksanaan,

komponen, tahapan dalam mendukung pencapaian keluaran

(output) kegiatan.

12. Tempat Pelaksanaan Kegiatan, menjelaskan di mana (where)

kegiatan tersebut akan dilaksanakan.


16/29

Lanjutan...13. Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan, menjelaskan siapa

(who) saja yang terlibat dan bertanggung jawab atas pelaksanaan

kegiatan serta penerima manfaat kegiatan.

14. Jadwal Kegiatan, menjelaskan berapa lama dan kapan (when)

kegiatan tersebut dilaksanakan, dengan dilengkapi time table

kegiatan.

15. Biaya, berisikan total biaya (how much) kegiatan, sebesat nilai

nominal tertentu yang dirinci dalam RAB sebagai lampiran TOR.

16. Tempat dan Tanggal, diisi tempat dan tanggal pembuatan TOR.

17. Penandatangan TOR, diisi pejabat yang bertanggung jawab pada

kegiatan yang akan dilaksanakan


17/29

TOR PENGADAAN BARANG

PADA PRINSIPNUA SEMUA TOR BAIK UNTUK

KEGIATAN , PENGADAAN BARANG,

PEMBANGUNAN / JASA KONSTRUKSI .

YANG MEMBEDAKAN ADALAH DATA DUKUNG

YANG DIBUTUHKAN UNTUK MENUNJANG TOR

TERSEBUT


18/29

DATA DUKUNG TOR PENGADAAN BARANG

Di perlukan Spesifikasi Teknis barang yang akan diadakan.

Spesifikasi Teknis tidak boleh mengarah ke satu merek tertentu, kecualai :

a) untuk pengadaan suku cadang,

b) Pengadaan Kendaraan dengan cara pengadaan langsung,

c) hanya ada satu penyedia yang sanggup mengadakan barang yang

dibutuhkan (barang Khusus), setelah dialkukan jutifikasi dan identifikasi

yang telah dilakukan

Untuk Barang yang menyebutkan Merk diserta Brosur Barang

Pelatihan pengunaan / Pengoperasian barang (bila diperlukan


19/29


20/29

Penanggung jawab Kegiatan

............................................


21/29

TOR PEMBANGUNAN GEDUNG/

KONSTUKSI

Data Dukung Untuk Pengadaan Konstruksi harus

di lengkapi dengan Gambar Rencana yang di

ketahui oleh Kepala Dinas Pekerjaan umum

setempat.


22/29

Komponen Biaya Pembangunan/

Konstruksi

1. Biaya Pembangunan Fisik Gedung

2. Biaya Perencanaan

3. Biaya Pengawasan

4. Biaya Pengelolaan

Komposisi Anggaran tersebut harus mengcu pada

Peraturan Menter PU no 45 Tahun 2007 Tentang

Pedoman Teknis Pembangunan Gednung Negara


23/29

CONTOH MENCARI INTERPOLASI BIAYA PEMBANGUNAN GEDUNG

DIPA pembangunan gedung Rp325.000.000,00

1. Biaya konstruksi fisik

325.000.000 - 319.000.000------------------------------------ X (275.000.000 - 250.000.000) + 250.000.000 =

349.200.500 - 319.000.000

6.000.000

-----------------X (25.000.000) + 250.000.00030.200.500

= 4.966.805,19 + 250.000.000

= 254.966.805,19


24/29



2. Biaya Konsultan Perencanaan

325.000.000-319.000.000--------------------------------- X (22.291.50020.625.000) + 20.625.000 =

349.200.500-319.000.000

6.000.000

--------------- x (1.666.500) + 20.625.000

30.200.500

= 331.087,23 + 20.625.000

= 20.956.087,23


25/29



3. Biaya Konsultan Pengawasan

325.000.000

319.000.000----------------------------------- X (14.509.00013.375.000) + 13.375.000 =

349.200.500319.000.000

6.000.000

--------------- X (1.134.000) + 13.375.000

30.200.500

=225.294,28 + 13.375.000

= 13.600.294,28


26/29



4. Biaya Administrasi/ Pengelolaan

325.000.000

319.000.000------------------------------------ X (37.400.00035.000.000) + 35.000.000 =

349.200.500319.000.000

6.000.000

--------------- X (2.400.000) + 35.000.000

30.200.500

=476.813,30 + 35.000.000

= 35.476.813,30

KONTROAL HASIL INTERPOLASI


27/29

KONTROAL HASIL INTERPOLASI

Fisik + Perencnanan + Pengawasan + Pengelolaan

=PAGU ANGGARAN

254.966.805,19 + 20.956.087,23 + 13.600.294,28 + 35.476.813,30

= 325.000.000

OK


28/29

TOR dibuat dengan tujuan agar kegiatan

berjalan dengan efektf, efesien, serta sebagai

dasar melaksanakan dan mengvauasi suatu

kegiatan.

TOR di buat bukan hanya karena di minta oleh

bagian perencanaan/ hanya untuk meloloskan

anggaran semata.


29/29

TERIMA KASIH

SEMOGA BERMANFAAT

Tatacarapembuatantor-By Joko Riswanto ST

Documents

Transcript of Tatacarapembuatantor-By Joko Riswanto ST