Tata UsahaI.        PENDAHULUAN  A.    Latar BelakangProgram kerja Tata Usaha adalah suatu rangkaian kegiatan yang direncanakan oleh Kepala Urusan beserta karyawan dalam  mencapai tujuan administrasi terhadap komponen – komponen pendidikan di sekolah untuk semua tingkat, jenis, dan jenjang pendidikan serta pendayagunaan seluruh potensi yang ada di Tata Usaha Sekolah untuk mencapai tujuan administrasi sekolah yang teratur dan terencana sehingga dapat menunjang penyelenggaraan proses belajar mengajar keadministrasian pendidikan di sekolah.

B.     DasarDasar penyusunan program kerja ini adalahPedoman umum penyelenggaraan administrasi Sekolah Menengah PertamaPengarahan PengawasKalender Pendidikan Dinas Pendidikan Dasar Provinsi Jawa BaratProgram kerja SMP Negeri 1 Paseh tahun pelajaran 2011/2012

C.    TujuanMaksud disusunnya program kerja Tata Usaha ini adalahMemberikan dasar pedoman dan teknis pelaksanaan kegiatan administrasi sekolahAgar dapat digunakan sebagai panduan oleh Kepala Urusan Tata Usaha dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari sebagai pelaksana administrasiUntuk memberi arahan bagi pelaksanaan kegiatan administrasi pendidikan di sekolah tiap tahun pelajaranAgar dapat memahami, mengelola, dan mendayagunakan semua sarana administrasi yang ada di sekolah untuk menunjang pelaksanaan kegiatan proses belajar mengajat di sekolah dengan tujuan pendidikan yang telah di tetapkan dan direncanakan dapat tercapai pada waktu yang telah ditentukan

D.    Bidang Lingkup Garapan                                                     

Bidang Administrasi Program Kerja Rutin

1. Bidang Administrasi Keuangan2. Bidang Administrasi Kepegawaian

3. Bidang Administrasi Kesiswaan

4. Bidang Administrasi Prasarana dan Sarana

5. Bidang Administrasi Kurikulum

6. Bidang Administrasi Tata Persuratan

7. Bidang Administrasi Perpustakaan

8. Bidang Administrasi Hubungan Masyarakat

9. Bidang Administrasi Laboratorium IPA

10. Bidang Administrasi Laboratorium Komputer

11. Bidang K7

II.           RINCIAN BIDANG GARAPAN

A.    Bidang Program Kerja RutinMenyusun Program Kerja Tata Usaha Sekolah / Program Pengembangan Administrasi Sekolah ( PPAS )Menentukan pembagian tugas staff Tata Usaha dan Pembantu PelaksanaMenyusun Kepegawaian, Daftar Urut Kepangkatan, Kelengkapan Data dalam file Kepala Sekolah, Guru dan KaryawanMembina dalam pengembangan Karir Pegawai SekolahMenyusun administrasi perlengkapan sekolahMenyusun dan menyajikan data / statistic sekolahMengkoordinasi dan melaksanakan 7 KMenyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan katata usahaan secara berkalaMengawasi dan memeriksa seluruh pekerja pegawai sekolahMemeriksa kembali dan memberi paraf surat / laporan yang akan di tandatangani Kepala Sekolah

B.     Bidang Administrasi Keuangan

1. Menerima, menyimpan, membukukan, membayar, dan membuat SPJ dana dari BOS, BOP. Menyampaikan faktur / nota pembelian kepada petups inventaris untuk dicatat dibuku penerimaan barang sesuai dengan barang yang dibeli.

2. Menyampaikan laporan atas dana yang diterima kepada instansi yang terkait.

3. Membuat Realisasi dana setup akhir tahun anggaran untuk bahan evaluasi.

4. Mengambil, membagikannya, dan membuat SPJ Kesra, Tunjangan Khusus, TTP dan lainnya.

5. Mengurus kenaikan gaji berkala, kekurangan gaji, dan perubahan gaji atas kenaikan pangkat / golongan.

Bendahara PKC

C.    Bidang Administrasi Kepegawaian

1. Kepegawaian 1. Mengerjakan Buku Induk Pegawai, File Guru dan Karyawan. Dikerjakan

sewaktu-waktu dengan perubahan data.

2. Mengerjakan jakan Daftar Urut Kepangkatan (DUK). Dikerjakan setiap akhir bulan Desember tahun yang bersangkutan.

3. Mengerjakan usul kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, PAK, dan pengajuan pension. Dikerjakan sesuai dengan perubahan data bekerjasama dengan Bendahara PKC.

4. Mengurus Askes Guru dan Pegawai.

5. Mengerjakan Penetapan Angka Kredit ( PAK ) Guru

1. Mengerjakan SK pembagian tugas personalia : Tugas Guru, Wali Kelas, Pembina, Piker, Panitia, dan Tata Usaha. Waktu : Setelah diadakan RAKERSEK (Hasil dari keputusan Rakersek) Minggu ke 4 Bulan Juni A. Minggu ke 1 bulan Juli.

2. Mengerjakan lampiran I dan II. Dikerjakan pada saat mengajukan berkas Usul Penetapan Angka Kredit ( PAK ).

3. Mengerjakan lampiran V. Dikerjakan setiap akhir taun pelajaran dan atau pada saat pengajuan Usul PAK sebelum habis tahun Pelajaran sesuai dengan Semester yang sudah dilaksanakan pada tahun pelajaran berjalan.

4. Meminta Foto Copy setiap kelengkapan berkas rangkap 3. contoh

1)      Foto Copy SK kenaikan Pangkat / Gol Terakhir.2)      Foto Copy PAK Terakhir.3)      Foto Copy Kartu Pegawai, Kartu PGRI.4)      Foto Copy Sertifikat Penataran, Seminar dan lain-lain yang relevan tertanggal setelah Pengajuan Usul PAK terakhir.

5)      Berkas diajukan paling lambat tgl : ……… Pada bulan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dengan persiapan penyusunan berkas satu bulan sebelum tangggal terakhir pengusulan.Membuat Laporan Bulanan

1. Memasukkan Nilai Kinerja Bulanan Guru dan Karyawan.2. Dikerjakan setiap akhir bulan berjalan, paling lambat tgl 15 bulan berikut.

3. Mengambil data dari : Kepegawaian, Kesiswaan dan Inventarisasi.

4. Setelah ditandatangani dikirim sesuai dengan lampirannya.

D.    Bidang Administrasi Kesiswaan

1. Mengumpulkan Buku Leger dari Wali Kelas VII, VIII, dan IX.2. Mengerjakan Buku Induk Kelas VII, VIII, dan IX

1. Memasukkan data siswa kelas VII ke buku induk siswa.

2. Memasukkan nilai Semester I dan II pada setiap akhir Semester.

3. Memasukkan data mutasi siswa (masuk / keluar) dikerjakan antara bulan juli s.d. akhir Agustus kecuali khusus.

4. Mengerjakan buku klaper. Untuk kenaikan kelas segera diisi tentang perubahan kelas siswa yang bersangkutan.

5. Membuat daftar siswa kelas VII, VII, dan IX.

6. Mengerjakan Buku Induk Kelas IX

1. Menempel foto tamat, dilaksanakan bulan mei.

2. Cap tiga jari tangan kiri pada foto tamat (minggu ke 2 bulan Mei / sesuai dengan keperluan ).

3. Memasukkan data mutasi siswa (masuk / keluar) dikerjakan antara bulan Juli s.d. Agustus kecuali khusus; untuk mutasi keluar dikerjakan sewaktu-waktu dan pada akhir Semester II pada kolom Tamat diisi nilai STTB dan baris Tamat / Tidak Tamat harap diisi serta tahun meninggalkan sekolah.

4. Mengerjakan Tanda Terima STTB / Tanda Tamat Belajar.

5. Mengerjakan Buku Klaper. Diisi Tamat setelah dinyatakan lulus sesuai dengan tanggal pengumuman.

6. Mempersiapkan Data Peserta Ujian Sekolah / Ujian Nasional.

7. Mengisi data siswa kelas VII, VIII, dan IX.

8. Mengisi Data Sekolah pada papan statistik ( bagi Sekolah Sanggar ).

9. Mengerjakan tugas lain sebagai Staff Tata Usaha termasuk tugas luar bila diperlukan.

10. Membantu kegiatan dalam pelaksanaan Ulangan Umum bersama.

E.     Bidang Administrasi Prasarana dan Sarana

1. Mengerjakan Inventaris 1. Buku Penerimaan Barang

2. Buku Induk Inventaris

3. Buku Induk Non Inventaris

4. Mengisi Buku Golongan Barang

5. Mengerjakan Buku Pembelian, Penerimaan Barang, Buku Daftar Pengeluaran Barang, Kartu Stok Barang, Melampirkan BON pengeluaran barang, Data Penghapusan Barang. Dikerjakan sewaktu-waktu dengan perubahan data.

6. Mengerjakan data inventaris barang per ruangan.

7. Mengisi buku mutasi barang.

8. Mengisi buku pemeliharaan.

9. Mengisi buku berkas penghapusan barang.

10. Mengerjakan laporan inventarisasi dengan ketentuan yang berlaku

11. Mengadakan Pemeriksanan (Pengecekan perlengkapan barang-barang yang ada).

12. Memelihara, menyimpan perlengkapan / barang yang ada.

13. Mengadakan / melengkapi barang-barang.

F.     Bidang Tata Persuratan

1. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk / Surat Keluar 1. Menerima sura, mencatat pada agenda Surat masuk, membubuhkan cap agenda

surat masuk, membuat despansasi tentang Surat masuk untuk dibuat rekomendasi oleh Kepala Sekolah; menyampaikan surat sesuai keperluan dan apabila telah selesai proses maka diarsipkan surat masuk tersebut di file surat masuk.

2. Memberi nomor pada Surat keluar, mencatat pada agenda Surat masuk; Menyelesaikan proses penandatanganan surat keluar dan setelah selesai dikirim sesuai dengan tujuan surat dan tembusannya diarsipkan pada file agenda surat keluar.

3. Kearsipan

Menyimpan seluruh data kegiatan sekolah atas laporan dari pelaksana kegiatan dari proposal, pelaksanaan kegiatan dan laporan hasil kegiatanMenyusun kartu kendah

G.    Bidang Administrasi PerpustakaanAdalah kumpulan sumber informasi dalam berbagai bentuk yang telah dipilih sesuai dengan tujuan program pendidikan di sekolah. Kumpulan sumber informasi itu berupa buku-buku dan buku-buku perpustakaan sekolah.Koleksi buku perpustakaan sekolah terdiri dariKoleksi BukuTerdiri dari buku pelajaran pokok, buku pelajaran pelengkap, buku bacaan, dan buku sumber.Koleksi Buku BacaanTerdiri dari terbitan berkala, pamphet, brosur, dan bahan lainnya (Slide, film, kaset, video, dan lain-lain )

Kegiatan di Perpustakaan meliputi :InventarisasiKlasifikasiKatalogisasiPenyajian koleksi / penyusunan buku di rak

H.    Bidang Hubungan Masyarakat

1. Rapat Komite Sekolah2. Kerjasama antar sekolah

3. Kegiatan kepedulian sosial sekolah

4. Kerjasama dengan badan atau instansi lain

5. Temu muka dengan siswa dan orangtua siswa yang anaknya berprestasi dan yang kurang berprestasi

I.       Bidang Administrasi Laboratorium IPAAdalah tempat untuk melatih siswa menggunakan metode ilmiah dalam memecahkan masalah yang dlihadapi serta mengadakan suatu proses yang melibatkan penalaran rasional dan kegiatan eksperimen tentang pengetahuan fisika dan biologi yang dimiliki siswa.Kegiatan pengelolaan dan pendayagunaan laboratoriumTugas dan fungsi laboranKatalogisasi alat-alat laboratorium IPAPenyimpanan Penyediaan dan penyimpanan alat-alat praktik IPAPendayagunaan alat-alat IPAJadwal kegiatan laboratorium IPAPemeliharaan dan perawatan alat-alat laboratorium IPATata tertib laboratoriumStruktur Pengelola Laboratorium

J.      Bidang Administrasi Laboratorium KomputerAdalah tempat untuk mengasah potensi siswa tentang informasi dan teknologi. Kegiatan pengelolaan dan pendayagunaan laboratorium komputer.Tugas dan fungsi pengelola komputerJadwal, kegiatan laboratorium komputerTata tertib penggunaan laboratorium komputerInventarisasi perangkat komputerPemeliharaan dan perawatan komputerStruktur pengelola laboratorium komputer

K.    Bidang 7 K. (Kebersihan Lingkungan )Membersihkan Ruang TU, Kepala Sekolah, Guru, Ruang BK, Ruang Lab. Komputer, UKS, OSIS, Ruang Kelas.Membersihkan Selasar, Got sepanjang depan, Lingkungan Kantor TU sampai dengan kelas bagian depan dan belakang.

Membersihkan kamar mandi / WC Ruang Kepala Sekolah, Guru, WC siswa putra / putri.Menyiram dan merawat taman.Membersihkan musholla SMP Negeri 1 Paseh.Membersihkan kaca jendela. teralis, pintu bagian depan dan belakang.Membersihkan segala coretan yang ada di tembok, meja / kursi, jendela dan pintu.Membersihkan sampah yang ada di dalam laci meja murid dan meja guru.Memperbaiki meja / kursi murid, guru, dan jendela.

III.      PENUTUP

A.    KesimpulanBerhasilnya program kerja Tata Usaha SMP Negeri 1 Paseh tahun 2011/2012 adalah tergantung pada peran kerjasama antara warga sekolah, masyarakat, komite sekolah, serta semua pihak yang berkompeten dalam penyelenggaraan pendidikan di sekolah.

B.     Saran-saranSaran-saran ini ditujukan kepada semua pihak terkait yang peduli pendidikan dengan penyelenggaraan pendidikan di SMP Negeri 1 Paseh.Kepada semua tenaga kependidikan senantiasa meningkatkan wawasan, ketrampilan, dan profesionalismenya sesuai dengan tuntunan perkembangan ilmu dan teknologi, serta bersikap terbuka terhadap reformasi dibidang pendidikan.Kepada anggota dan pengurus komite sekolah kiranya dapat meningkatkan peranannya dalam mendukung pelaksanaan program-program sekolah.Kepada pemerintah agar dapat melengkapi sarana dan prasaran yang diperlukan SMP Negeri 1 Paseh, kesejahteraan guru dan karyawan, serta meningkatkan status guru dan karyawan honorer menjadi tenaga kontrak.