TATA KERJATata Kerja atau metode adalah satu cara bagaimana sumber-sumber dan waktu yang tersedia dapat dimanfaatkan dengan sebaik mungkin dan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan baik dan tepat pula. Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis. Beberapa fungsi Tata Kerja adalah:- Menghindari terjadinya pemborosan waktu yang tersedia- Menghindari hambatan dalam proses pencapaian tujuan- Menjamin adanya pembagian waktu kerja dan koordinasi yang tepat.Manajemen menjelaskan bahwa harus ada proses kegiatan dan penggunaan sumber daya yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan. Kemudian tata Kerja menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilakukan sesuai dengan sumber daya yang tersedia.Berdasarkan penjelasan diatas, dapat disimpulkan bahwa organisasi, manajemen, dan tata kerja berkaitan satu sama lain. Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia. Untuk melaksanakannya diperlukan organisasi sebagai wadah atau alat untuk mencapai tujuan tersebut. Kemudian untuk mengetahui bagaimana kegiatan kerja sama tersebut sebaiknya dilakukan, dibutuhkan Tata Kerja atau metode untuk mencapainya dengan efisien dan tepat.Manajemen dan Tata KerjaTata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana (how) agar sumber sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula.Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, disamping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk :a) Menghindari terjadinya pemborosan di dalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.b) Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan.c) Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.Jadi hubungan antara manajemen dan tata kerja dapat dilukiskan seperti dibawah ini : Manajemen : Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan.Tata Kerja : Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia

: - Tata kerja

: merupakan cara pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau

bias mencapai tingkat efisien yang maksimal.

- Prosedur

: merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu

pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan mau menuju mana,

kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan maupun alat apa yang

harus digunakan agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan.

- Sistem

: merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi

satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan

suatu pekerjaan.

Sebutkan prinsip prinsip yang harus dipakai dalam penggunaan

tata kerja, system kerja, dan prosedur kerja. Apa kegunaan prinsip

prinsip tersebut bagi pelaksanaan kegiatan ketiga hal tersebut.

: - Tata kerja, prosedur kerja, dan system kerja harus disusun

dengan memperharikan segi segi tujuan, fasilitas, peralatan,

material, biaya, dan waktu yang tersedia serta segi luas, macam,

dan sifat dari tugas atau pekerjaan.

- Untuk mempersiapkan hal hal itu dengan setepat tepatnya maka

haruslah terlebih dahulu dipersiapkan adanya penjelasan tentang

tujuan pokok organisasi, skema, klasifikasi jabatan, analisa

jabatan, unsur kegiatan organisasi dan semacamnya.

- Pilih salah satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan

prosedurnya.

Selanjutnya harus dibuat dan dijelaskan daftar dari tiap tiap

detail pekerjaan yang harus dilakukan berikut lamanya waktu yang

diperlukan untuk melaksanakan bidang tugas yang termaksud.

- Dalam penetapan tahap demi tahap dalam rangkaian pekerjaan maka

antara tahap yang satu dengan tahap berikutnya harus betul betul

terdapat saling hubungan yang sangat erat yang keseuruhannya

menuju kea rah satu tujuan.

- Dan tiap tiap tahap itu harus betul betul merupakan suatu

kerja yang nyata dan perlu untuk pelaksanaan dan penyelesaian

seluruh tugas atau pekerjaan yang dimaksud.

- Harus ditetapkan pula skill atau kecakapan dan keterampilan

tenaga kerja yang diperlukan untuk penyelesaian bidang tugas

termaksud. Jadi ini dimaksudkan untuk tidak memperpanjang prosedur

kerja.

- Tata kerja, procedur kerja, dan system kerja itu harus disusun

sedemikian rupa sehingga memiliki stabilitas dan fleksibilitas..

- Perlu diperhatikan bahwa penyusunan system, prosedur, dan tata

kerja harus selalu disesuaikan dewngan kemajuan jaman dan

teknologi, jadi haru dijaaga updateednessnya.

- Untuk penggambaran tentang penerapan sesuatu prosedur tertentu

sebaiknya dipergunakan tanda tanda atau symbol dan skema atau

bagan prosedur dengan setepat tepatnya.

- Untuk menjamin tata kerja, prosedur kerja, dan system kerja yang

setepat tepatnya, maka adanya buku buku pedoman ( manuals )

tentang hal hal itu mutlak perlu dipersiapkan.

- Tata kerjaTata kerja merupakan cara pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau bias mencapai tingkat efisien yang maksimal.#contoh:- ProsedurProsedur merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan mau menuju mana, kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan maupun alat apa yang harus digunakan agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan.- SistemSistem merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadisatu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.- Contohnya :- Stabilitas : maksudnya bahwa system, tata, dan prosedur kerja itu harusmengandung unsur tetap sehingga menjamin kelancaran dan kemantapankerja.- Fleksibilitas : artinya bahwa dalam pelaksanaanya tidak kaku tetapi harusluwes yaitu masih memungkinkan diadakannya saling pergantiantugas.Contoh :Salah seoerang tidak masuk atau kebetulan salah satu mesin macet, maka pekerjaan harus tetap dapat terlaksana dan diselesaikan.

Sistem dan prosedur kerja dalam organisasi adalah unsure penting dalam meningkatkan tata kelola organisasi yang baik, karena keteraturan dan pelakanaan tugas secara sistematis mempermudah capaian kinerja sesuai dengan standar yang ditetapkan.Sejalan dengan semangat reformasi birokrai Kementerian Pendidikan Nasional, Biro Hukum dan Organisasi secara fungsional bertanggung jawab dalam penataan system dan prosedur kerja unit orgasisasi di lingkungan Kementerian Pendidikan melalui pemberian fasilitasi.Fasilitasi penyusunan sistem dan mekanisme hubungan kerja organisasi dan fasilitasi penyusunanstandard operating procedures(SOP) diberikan kepada semua unit organisasi di lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional.Fasilitasi yang diberikan adalah:Penyusunan sistem dan mekanisme hubungan kerja organisasi;Teknik penyusunanstandard operating procedures (SOP);Evaluasi penerapan SOP.

Tata Kerja

Tata Kerja atau metode adalah satu cara bagaimana sumber-sumber dan waktu yang tersedia dapat dimanfaatkan dengan sebaik mungkin dan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan baik dan tepat pula. Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis. Beberapa fungsi Tata Kerja adalah:- Menghindari terjadinya pemborosan waktu yang tersedia- Menghindari hambatan dalam proses pencapaian tujuan- Menjamin adanya pembagian waktu kerja dan koordinasi yang tepat.

Manajemen menjelaskan bahwa harus ada proses kegiatan dan penggunaan sumber daya yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan. Kemudian tata Kerja menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilakukan sesuai dengan sumber daya yang tersedia.Berdasarkan penjelasan diatas, dapat disimpulkan bahwa organisasi, manajemen, dan tata kerja berkaitan satu sama lain. Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia. Untuk melaksanakannya diperlukan organisasi sebagai wadah atau alat untuk mencapai tujuan tersebut. Kemudian untuk mengetahui bagaimana kegiatan kerja sama tersebut sebaiknya dilakukan, dibutuhkan Tata Kerja atau metode untuk mencapainya dengan efisien dan tepat.

Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana (how) agar sumber sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula.Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, disamping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk :a) Menghindari terjadinya pemborosan di dalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.b) Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan.c) Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.

Prosedur

merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatupekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan mau menuju mana,kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan maupun alat apa yangharus digunakan agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan.prosedur kerja dalam organisasi adalah unsure penting dalam meningkatkan tata kelola organisasi yang baik, karena keteraturan dan pelakanaan tugas secara sistematis mempermudah capaian kinerja sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Sistem Kerjamerupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadisatu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikansuatu pekerjaan.

Prinsip-prinsip yang dipakai dalam penggunaan tata kerja, system kerja, dan prosedur kerja :

1. Tata kerja, prosedur kerja, dan system kerja harus disusun dengan memperharikan segi-segi tujuan, fasilitas, peralatan,material, biaya, dan waktu yang tersedia serta segi luas, macam, dan sifat dari tugas atau pekerjaan.2. Untuk mempersiapkan hal-hal itu dengan setepat-tepatnya maka haruslah terlebih dahulu dipersiapkan adanya penjelasan tentang tujuan pokok organisasi, skema, klasifikasi jabatan, analisa jabatan, unsur kegiatan organisasi dan semacamnya.3. Pilih salah satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya. Selanjutnya harus dibuat dan dijelaskan daftar dari tiap-tiap detail pekerjaan yang harus dilakukan berikut lamanya waktu yang diperlukan untuk melaksanakan bidang tugas yang termaksud.4. Dalam penetapan tahap demi tahap dalam rangkaian pekerjaan maka antara tahap yang satu dengan tahap berikutnya harus betul-betul terdapat saling hubungan yang sangat erat yang keseuruhannya menuju kea rah satu tujuan.5. Dan tiap-tiap tahap itu harus betul-betul merupakan suatu kerja yang nyata dan perlu untuk pelaksanaan dan penyelesaian seluruh tugas atau pekerjaan yang dimaksud.6. Harus ditetapkan pula skill atau kecakapan dan keterampilan tenaga kerja yang diperlukan untuk penyelesaian bidang tugas termaksud. Jadi ini dimaksudkan untuk tidak memperpanjang prosedur kerja.7. Tata kerja, procedur kerja, dan system kerja itu harus disusun sedemikian rupa sehingga memiliki stabilitas dan fleksibilitas.8. Perlu diperhatikan bahwa penyusunan system, prosedur, dan tata kerja harus selalu disesuaikan dewngan kemajuan jaman dan teknologi, jadi haru dijaaga updateednessnya.9. Untuk penggambaran tentang penerapan sesuatu prosedur tertentu sebaiknya dipergunakan tanda-tanda atau symbol dan skema atau bagan prosedur dengan setepat-tepatnya.10. Untuk menjamin tata kerja, prosedur kerja, dan system kerja yang setepat- tepatnya, maka adanya buku- buku pedoman ( manuals ) tentang hal-hal itu mutlak perlu dipersiapkan.

Contohnya :- Stabilitas : maksudnya bahwa system, tata, dan prosedur kerja itu harusmengandung unsur tetap sehingga menjamin kelancaran dan kemantapankerja.- Fleksibilitas : artinya bahwa dalam pelaksanaanya tidak kaku tetapi harusluwes yaitu masih memungkinkan diadakannya saling pergantiantugas.

http://beebobie.blogspot.com/2009/12/tata-kerja-prosedur-kerja-dan-sistem.htmlhttp://www.asbokomindo.com/diknasrokum/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=39&Itemid=72http://wahyu410.wordpress.com/2011/05/15/tata-kerja-prosedur-kerja-dan-sistem-kerja/