STANDAR PENGUMPULAN DATA SURVEY HARGA BARANG UNTUK PENYUSUNAN DAFTAR PATOKAN HARGA SATUAN BARANG KEBUTUHAN PEMERINTAH KABUPATEN

JOMBANG TAHUN ANGGARAN 2016

TUGAS :

1. Melakukan survey jenis dan harga barang yang sekirannya diperlukan oleh Pemerintah Kabupaten Jombang dari Instansi Pemerintah, Toko/Distributor/Penyedia Barang/Jasa, website penjual barang/jasa yang terpercaya (disediakan surat Sekda untuk permintaan harga barang).

2. Mengumpulkan hasil survey dan menuangkannya dalam daftar harga barang satuan dengan melakukan estimasi perkiraan harga sampai dengan Tahun 2016.

3. Bersama dengan seluruh Tim Penyusun merumuskan hasil survey menjadi Daftar Patokan Harga Satuan Barang Kebutuhan Pemerintah Kabupaten Jombang Tahun Anggaran 2016 yang akan ditetapkan dengan Surat Keputusan Bupati tentang Daftar Patokan Harga Satuan Barang Kebutuhan Pemerintah Kabupaten Jombang Tahun Anggaran 2016.

TEKNIK SURVEY DAN PENUANGAN DALAM BERKAS :

1. Datang ke Toko/Distributor/penyedia yang sekiranya menjual barang dengan harga yang relatif murah dengan membawa blangko survey dan minta daftar barang – barang yang dijual, bila telah selesai isikan tanggal pelaksanaan suvey dan bila ada stempel mintakan stempel dan tanda tangan dari toko/distributor bila tidak ada stempel minta tanda tangan pegawai/pemilik toko saja dan bila ada brosur harga lampirkan pada blangko survey.

2. Bila daftar harga berasal dari website, maka cari website yang terpercaya dan printer halaman website tersebut lampirkan pada blangko survey sebagai dasar pengisian.

3. Bila satu jenis barang didapat dari beberapa toko/distributor/penyedia maka yang dipakai adalah harga rata – rata dari harga jenis barang tersebut.

4. Dalam melakukan survey, tim dilarang mempengaruhi toko/distributor yang mengakibatkan harga menjadi lebih mahal atau mark up harga.

5. Bila harga barang didapat di luar Kabupaten Jombang antara lain barang berupa elektronik, komputer dan sejenisnya serta barang – barang perlengkapan kantor atau meubelair atau peralatan lainnya tanyakan apakah harga tersebut sudah termasuk ongkos kirim, bila belum bisa ditambahkan ongkos kirim yang wajar bila barang sampai ke Jombang.

6. Untuk barang – barang yang tidak mungkin diketahui perkiraan kenaikan harganya pada Tahun 2015 maka harga dari survey agar ditambahkan dengan proyeksi rata – rata inflasi Indonesia pada Tahun 201 5 sebesar 6 ,3 % dengan pembulatan bila diatas Rp 100.000,- menjadi Ribuan bila dibawah Rp 100.000,- menjadi Ratusan yang dituangkan dalam file excell.

7. Untuk barang – barang yang sudah bisa diprediksi kenaikannya pada Tahun 2016 oleh toko/distributor/penyedia dan untuk barang - barang yang bernilai diatas Rp 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) agar ditanyakan ke toko/distributor/penyedia kira – kira pada Tahun 2016 akan naik berapa dan ini biasanya sudah bisa diprediksi oleh toko/distributor/penyedia sehingga didalam memasukkan ke blangko hasil survey tidak usah ditambah dengan inflasi 6 ,3 % .

8. Seluruh hasil blangko survey berikut brosur atau hasil printer dari website dikumpulkan di Bagian Perlengkapan paling lambat 25 Agustus 2015 dilengkapi dengan file excel sesuai dengan ketentuan.

9. Hasil survey yang telah dituangkan dalam perhitungan hasil survey yang dibuat masing – masing anggota Tim Penyusun akan direkap menjadi Daftar Patokan Harga Satuan Barang Kebutuhan Pemerintah Kabupaten Jombang Tahun Anggaran 2016 yang akan dibuat dasar dalam usulan penetapan Surat Keputusan Bupati tentang Daftar Patokan Harga Satuan Barang Kebutuhan Pemerintah Kabupaten Jombang Tahun Anggaran 2016.

Jombang, 12 Agustus 2015

KEPALA BAGIAN PERLENGKAPAN

Dra. TRI ENDAH SEKTIWATI Pembina Tingkat I

NIP. 19630620 199202 2 001