TATA CARA PENGELOLAAN DAN PELAPORAN DANA BOS …

TATA CARA PENGELOLAAN DAN PELAPORAN

DANA BOS REGULER

TAHUN 2021

Permendikbud Nomor 6 Tahun 2021 Tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana BOS Reguler

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT SEKOLAH DASAR

CONTOH PRAKTIK BAIK PENGELOLAAN DANA BOS

REGULERSD NEGERI CIKANDE 1

KABUPATEN SERANG - BANTEN




Perencanaan

Menerapkan prinsip

Manajemen BerbasisSekolah (MBS)

Perencanaan Pengelolaan

Pengawasanprogram sesuaidengan kondisidan kebutuhan

sekolah

Bagaimana Cara Melakukan Perencanaan

Mengacu hasil evaluasi

diri sekolah

Rencana Kerja Jangka

Menengah (RKJM)

Rencana Kerja Tahunan

(RKT)

Dijabarkan Rencana

Kegiatan Sekolah (RKAS)

Pelibatan TIM manajemen

BOS, dewan guru dan

komite sekolah (dituangkan

dalam berita acara)

Skala prioritas kebutuhan

sekolah dan dituangkan ke

dalam aplikasi RKAS

01

02

03

04

05

06




Membuat rencana kebutuhan belanja

modal, belanja Pegawai, dan belanja

barang dan jasa. (KO-RAN BOS)

Menginput pengalokasian dana kedalam ARKAS

D

D




Cara Menganalisis

Kebutuhan Sekolah

CARA REGISTRASI ARKAS

Tahap TahapTahap

Tahap Tahap

2

Unduh aplikasi

ARKAS di

https://rkas.dikdasm

en.kemdikbud.go.id;

4

Muncul form

registrasi dan

diisi sesuai

kelengkapan

formnya

1

Meminta kode

aktivasi ke

admin dinas

pendidikan

3

Dobel klik file

setup-rkas.exe

Ikuti petunjuk

yang ada

5

Isikan username

dan password

bendahara

sekolah

Tahap

6

Pastikan sekolah

hanya registrasi

di satu device

komputer/

laptop



CARA PENGINPUTAN RKAS

Buka aplikasi Muncul Format

Login

Masukan Username dan Password yang sudah terdaftar

kemudian pilih tahun angaran lalu login

Menu Penanggung

JawabIsi nama Kepala Sekolah, Bendahara

dan Komite Sekolah

Klik menu penganggaran, menu aktivasi, pilih bos regular,

Klik kertas kerja, pilih sumber dana BOS Reguler

Masukkan perencanaan dan anggaran



CARA MENDOKUMENTASIKAN

Dokumen rincian

RKAS dan lembar

RKAS dapat di

download di

aplikasi RKAS

2

Menu dokumentasi

ARKAS seperti Buku

Kas Umum, Pembantu

Kas, Buku Pajak, Buku

Pembantu Bank, dll

yang dapat di unduh

dan disimpan serta

dibuat folder

(dokumentasi sekolah);

3

Dokumen

laporan

penggunaan

disahkan oleh

kepala sekolah,

bendahara, dan

komite sekolah

4

Dokumen perencanaan

yang sudah di Input

diajukan pengesahan

oleh sekolah ke Dinas

Pendidikan

1



MEREVISI RKAS

Ketika adanya

penambahan

dan

pengurangan

atau

pergeseran

anggaran yang

masih dalam

satu kode

rekening

anggaran

Melakukan

revisi sesuai

perubahan

anggaran

Revisi

anggaran

hanya

untuk yang

belum

terealisasi

4321

Perubahan

RKAS

dilakukan

pada awal

tahun

pelajaran;



Prinsip Penggunaan

Bersifat tidak

kaku dan

mengikat

2

Pengelolaan

berdasar MBS

3Berbasis

perencanaan.

4Mendukung

konsep

Merdeka

Belajar

1

Bagaimana Cara Penggunaan Dana Sesuai Dengan

Perencanaan




1. Kepala Sekolah menyampaikan

secara transparan penerimaan

dan pengelolaan dana BOS

kepada seluruh warga sekolah,

termasuk orang tua siswa;

2. Penggunaan dana atas dasar

kesepakatan bersama;

3. Memastikan setiap komponen

yang akan digunakan sekolah

sesuai dengan pengelompokan

jenis komponen penggunaan;

4. Dibentuk Tim Manajemen BOS

Sekolah;

5. Prosedur penggunaan sesuai

juknis BOS;

6. Pelaksana kegiatan keuangan

bertugas sesuai dengan

fungsinya;

7. Petugas pencatat administrasi

keuangan berbeda dengan

pemegang dana;

8. Selalu langsung membukukan

segala jenis pembelanjaan pada

buku kas; dan

9. Selalu mengedepankan

kejujuran.

JENIS KOMPONEN PEMBIAYAAN BOS

8. Pemeliharaan sarana dan prasarana

sekolah

7. Pembiayaan langganan daya dan jasa

6. Pengembangan profesi guru dan

tenaga kependidikan

3. Pelaksanaan kegiatan pembelajaran

dan ekstrakurikuler

4. Pelaksanaan kegiatan asesmendan evaluasi pembelajaran

5. Pelaksanaan administrasi kegiatan

sekolah

10 . Pembayaran honor

9. Penyediaan alat multimedia pembelajaran

1. Penerimaan Peserta Didik Baru

2. Pengembangan Perpustakaan

Bagaimana Cara Penggunaan SIPLah

Melakukan persiapan belanja; 01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

Buka aplikasi SIPLah melalui laman http://siplah.kemdikbud.go.id

Masukan akun kepala sekolahyang sudah terdaftar di Dapodik

Pilih mitra SIPLah

Pilih barang yang akan dibeli

Pada bilah pencarian, masukkan nama toko atau nama produk

Pilih sumber pendanaan untuk transaksi

Klik nego, jika ingin melakukan negosiasi hargadengan penjual (hanya untuk kategori barangumum)

Klik buat pesanan untuk melanjutkan

Dokumen yang tersedia untuk diunduh oleh sekolah Meliputi : berita acara, hasilpembandingan, berita acara negoisasi, suratperintah kerja, berita acara serah terima kerja, tagihan dan kuitasi

Menunggu barang yang dikirim ke sekolah

Memeriksa barang di sekolah

13 Membayar barang melalui transfer ke penyedia

Penyederhanaan DokumenKeperluan Dokumen

Nilai Pengadaan

≤ Rp10jt > Rp10jt – ≤ Rp50jt > Rp50jt – ≤ Rp200jt > Rp200jt

Daring Luring Daring Luring Daring Luring Daring Luring

Dokumen

Perencanaan

- - v v v v v v

Dokumen Hasil

Perbandingan

- - - - v v v v

Dokumen Hasil

Negosiasi

- - - - v v v v

Bukti Kesepakatan- - - v v v v v

Surat Pemesananv - v v v v v v

Berita Acara Serah

Terima (BAST)

v - v v v v v v

Bukti Pembayaranv - v v v v v v

1) 2)

3) 3) 3) 3)

format dibuat manual secara luring

format tersedia di SIPLah

1) Tidak wajib dilakukan2) Wajib dilakukan

3) Wajib dilakukan dalam hal tidak dapat dilakukan perbandingan harga

D daring

L luring

Keterangan:

Penatausahaan Pelaporan

A

C

BMenyusun pembukuan secara lengkap:

(RKAS, buku kas umum, buku pembantukas, buku pembantu bank, buku

pembantu pajak, dokumen lain yang

diperlukan)

Laporan mengikutiPetunjuk Teknis Bos

Publikasi (Rekapitulasi dana BOS

berdasarkan komponen pembiayaan )Melalui : Papan Informasi,

Whastsap Grup dan Google site




PELAPORAN DANA BOS REGULER

Catatan

Bagi sekolah yang tidak menggunakan aplikasi

ARKAS pelaporan realisasi /K7a melalui Bos

salur laman bos.kemdikbud.go.id

Penyampaian Pelaporan

01

02

03

04

Input ARKAS melalui laman

bos.kemendikbud.go.id

Laporan realisasi penggunaan dana BOS

Reguler melalui lamanbos.kemendikbud.go.id.

Laporan realisasi penggunaan dana

BOS Reguler kepada Pemerintah

Daerah

Publikasi semua pelaporan kepada masyarakat

(Melalui : Papan Informasi, Whatsap Grup dan Google site)




Penyampaian pelaporan dana BOS Regulera.Penyampaian pelaporan tahap I paling lambat bulanSeptember tahun anggaran berjalan;

b.Penyampaian pelaporan tahap II paling lambat bulanDesember tahun anggaran berjalan;

c. Penyampaian pelaporan tahap III paling lambat bulanApril tahun anggaran berikutnya.

TERIMA KASIH

TATA CARA PENGELOLAAN DAN PELAPORAN DANA BOS …

Documents

Transcript of TATA CARA PENGELOLAAN DAN PELAPORAN DANA BOS …