Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

34
TATA CARA MEMBUAT SURAT LAMARAN KERJA DAN KELENGKAPANNYA I. PENDAHULUAN Untuk melamar pekerjaan umumnya diperlukan surat lamaran, surat lamaran tersebut biasanya dilengkapi dengan surat-surat lainnya, yang merupkan syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh si pelamar. Syarat-syarat yang harus dilengkapi dan dikirimkan bersama surat lamaran tersebut antara lain: 1. foto copy ijazah yang telah dilegalisir 2. foto copy kartu tanda penduduk 3. surat keterangn berlakuan baik 4. surat keterangan kesehatan 5. daftar riawayat hidup 6. pasfoto dengan ukuran yang diminta 7. dan lain-lain Untuk keperluan melamar pekerjaan tersebut diperlukan juga berbagai benda sebagai pelengkap, seperti sampul surat atau amplop, perangko, kertas tulis polos bermeterai jika perlu. Disamping itu kadang-kadang surat yang diminta sebagai syarat, lebih dari satu helai jumlahnya sehingga harus dibuat rangkap dua atau tiga. Oleh karena itu menyiapkan syarat-syarat dalam jumlah lebih dari satu merupakan hal yang penting, apalagi kalau kita berbuat kekeliruan atau kesalahan jumlah yang lebih tadi dapat segera menjadi cadangan.

Transcript of Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

Page 1: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

TATA CARA MEMBUAT SURAT LAMARAN KERJA DAN KELENGKAPANNYA

I. PENDAHULUAN

Untuk melamar pekerjaan umumnya diperlukan surat lamaran, surat lamaran tersebut

biasanya dilengkapi dengan surat-surat lainnya, yang merupkan syarat-syarat yang harus

dipenuhi oleh si pelamar.

Syarat-syarat yang harus dilengkapi dan dikirimkan bersama surat lamaran tersebut antara

lain:

1. foto copy ijazah yang telah dilegalisir

2. foto copy kartu tanda penduduk

3. surat keterangn berlakuan baik

4. surat keterangan kesehatan

5. daftar riawayat hidup

6. pasfoto dengan ukuran yang diminta

7. dan lain-lain

Untuk keperluan melamar pekerjaan tersebut diperlukan juga berbagai benda sebagai

pelengkap, seperti sampul surat atau amplop, perangko, kertas tulis polos bermeterai jika

perlu. Disamping itu kadang-kadang surat yang diminta sebagai syarat, lebih dari satu helai

jumlahnya sehingga harus dibuat rangkap dua atau tiga. Oleh karena itu menyiapkan syarat-

syarat dalam jumlah lebih dari satu merupakan hal yang penting, apalagi kalau kita berbuat

kekeliruan atau kesalahan jumlah yang lebih tadi dapat segera menjadi cadangan.

Selain itu perlu diingat bahwa jangan sekali-kali mengirimkan ijazah asli, karena

biasanya surat lamaran dan surat-surat lampiran aslinya tidak akan dikembalikan kepada

pelamar. Jadi cukup dikirimkan foto copynya saja.

Jika ternyata lamaran tersebut gagal, janganlah putus asa, anda harus mencobanya, karena

diterima atau tidaknya suatu lamaran ditentukan oleh banyak hal, misalnya tulisan tidak jelas

atau bahasa yang digunakan dinilai kurang sopan. Mungkin juga surat lamaran tersebut

terlambat datang ke alamat yang dituju atau mungkin juga surat lamaran tersebut terlambat

datang ke alamat yang dituju atau mungkin latar belakang pendidikan yang tidak sesuai, ijazah

Page 2: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

yang terlalu tinggi misalnya. Oleh karena itu jangan berkecil hati dan putus asa kalau lamaran

tersebut ditolak.

Selain belum mendapat pekerjaan pekerjaan, tetaplah mengikuti iklan lowongan

pekerjaan baik di media cetak maupun pengumuman-pengumuman lainnya. Ada baiknya

berhubungan dengan Departemen Tenaga Kerja, baik pusat maupun daerah. Selain itu jangan

dilupakan hubungan dengan kawan atau koneksi, karena sering juga dapat menolong dalam

mencari pekerjaan.

Page 3: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

II. SURAT LAMARAN PEKERJAAN

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang menyatakan bahwa penulisannya dibutuhkan

atau memohon pekerjaan. Surat lamaran tersebut biasanya dibagi menjadi tiga bagian yaitu

bagian pembukaan, isi atau uraian dan penutup.

Pembukaan biasanya berisi keterangan atau informasi darimana pelamar mengetahui

adanya lowongan keterangan tersebut. Kemudian lowongan apa yang dilamar serta keterangan

bahwa pelamar memenuhi persyaratan yang diminta. Pada bagian isi atau uraian dituliskan

bahwa pelamar telah memenuhi persyaratan tersebut menerangkan usia, pengalaman serta

keterampilan yang dimiliki. Sementara pada penutup, sampaikanlah kata-kata yang

mengandung harapan pelamar agar lamaran tersebut diterima dan diucapkan pula terima kasih

atas perhatian yang diberikan terhadap surat lamaran tersebut.

Dalam menulis surat lamaran perlu diperhatikan unsur bahasa, karena hal ini sangat

menentukan dipertimbangkan atau tidaknya lamaran tersebut. Untuk gunakanlah bahasa yang

jelas, baik dan benar. Tulislah lamaran tersebut dengan menggunakan kalimat yang tidak

terlalu panjang, karena lamaran tersebut akan dilampiri dengan daftar riwayat hidup.

Usahakanlah agar surat lamaran tersebut tidak lebih dari satu halaman folio panjangnya dan

gunakanlah model penulisan surat lamaran yang paling praktis. (lihat contoh_contoh).

Perlu juga diingat bahwa kertas untuk surat lamaran pekerjaanini harus kertas yang

kualitasnya baik. Jangan gunakan kertas bermutu rendah, karena kesannya kurang sopan serta

akan menghasilkan tulisan yang tidak bagus. Disamping itu tuliskan surat lamaran dengan

tulisan tangan yang jelas dan rapi, karena tulisan yang buruk akan menunjukkan bahwa

pelamar kurang bersungguh-sungguh dan tidak patut dilayari. Apalagi kalau bentuk surat

tersebut tidak memenuhi aturan dan kesopanan. Surat lamaran adalah langkah perkenalan

pertama, kareana itu usahakanlah untuk memberikan kesan yang baik.

III. BENTUK – BENTUK SURAT LAMARAN

Surat lamaran pada dasarnya memiliki bentuk yang sama, hanya berbeda pada uraian,

karena isi uraian bergantung pada sipembuat surat dan keinginan serta keterangan yang perlu

disampaikannya.

Page 4: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

Surat lamaran pekerjaan ini dibuat bisa berdasarkan iklan lowongan kerja, informasi dari

teman atau tanpa informasi sama sekali. Berikut ini akan diuraikan tentang bentuk-bentuk

surat lamaran sesuai dengan asal informasi lowongan kerja tersebut.

A. Dari iklan di Media Cetak

Pada umumnya iklan-iklan dimedia cetak meminta para pelamar mengirimkan surat

lamarannya ke ; (1) P.O. Box, Kotak Pos atau tromol Pos, (2) nomor iklan dimedia cetak

yang memuat iklan tersebut, (3) nama dan alamat perusahaan, (4) Biro iklan atau lembaga

manajemen. Oleh karena itu pelamar harus hati-hati dalam menulis alamat yang dituju dan

kepada siapa surat tersebut ditujukan. Berikut ini akan diberikan contoh-contoh surat

lamaran berdasarkan perbedaan-perbedaan alamat yang dituju tersebut.

1. P.O Box/kotak pos/ tromol pos

Contoh iklan pada harian Republika tanggal 2 maret 1993 :

“ Sebuah perusahaan swasta nasional yang bergerak dibidang automotive

membutuhkan dengan segera satu (1) orang salesman syarat-syarat:

- Laki-laki berusia 22-27 tahun

- Lulusan : sarjana Muda atau sederajat

- Memiliki sim C

- Diutamakan yang sudah berpengalaman 2 atau 3 tahun

- Dapat kerja keras, bersedia sewaktu-waktu keluar kota.

Surat lamaran, riwayat hidup dan pas foto terbaru harap di tujukan ke P.O. Box

47510/Jkt, Jakarta”

Dari iklan di atas maka para pelamar yang mungkin diterima adalah yang memenuhi

persyaratan yang diminta, seperti sarjana muda atau yang setara dengan sarjana muda ( D III,

tamatan akademi), memiliki sim C dan sekaligus memiliki kendaraan bermotor (biasanya).

Berkaitan dengan masalah pengalaman kerja, yang diinginkan perusahaan memang yang

sudah berpengalaman, tetapi hal ini sebenarnya tidak mengurangi peluang bagi yang tidak

berpengalaman asalkan pelamar dapat menyakinkan perusahaan bahwa ia dapat dsejajarkan

dengan pelamar yang berpengalaman, melalui keterampilan tambahan misalnya, atau dengan

mengungkapkan kemauan kuat serta kerja keras sipelamar. Untuk lebih jelasnya dapa dilihat

contoh-contoh berikut ini.

Page 5: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

a. model surat lamaran untuk yang belum berpengalaman kerja

Jakarta,3 Maret 1993

Yth. Manager (Pimpinan atau Direktur)

P.O. Box 47510/JKT

Jakarta

Dengan hormat,

Saya bermaksud melamar lowongan Salesman seperti yang dimaksud iklan Bapak pada

harian Republika tanggal 2 Maret 1993 yang lalu. Saya memiliki syarat-syarat yang

dicantumkan dalam iklan Bapak tersebut.

Usia saya sekarang 22 tahun, memiliki ijazah Diploma III Ekonomi tahun 1992. Selain

itu saya juga mempunyai sim C, tetapi belum pernah bekerja sama sekali. Sejak lulus Program

DIII tersebut masih mengikuti kursus Bahasa Inggris dan komputer.

Saya sanggup bekerja keras, bersedia melakukan segala pekerjaan yang ditugaskan

kepada saya. Saya juga akan menyanggupi untuk melaksanakan tugas dimana saja, termasuk

diluar kota.

Walaupun saya belum berpengalaman di bidang penjualan barang-barang automotive,

namun dengan keberanian dan keinginan keras untuk maju, saya yakin dalam waktu tidak

lama saya dapat menguasai bidang tersebut.

Jawaban dan panggilan Bapak untuk wawancara sangat kami nantikan dengan penuh

harapan.

Hormat saya,

Lampiran;

Setelah surat tersebut selesai ditulis lengkapilah dengan berkas-berkas lain yang diminta,

seperti Daftar Riwayat Hidup, pasfoto dan tentu saja fotocopy ijazah D III Ekonomi serta surat

keterangan bahwa pelamar masih terdaftar pada kursus bahasa Inggris dan Komputer seperti

yang diterangkan dalam surat lamaran. Kemudian susunlah berkas-berkas diatas sesuai dengan

uratan pada”lampiran” yang dibuat di surat lamaran tadi. Jangan lupa untuk menuliskan nama

dibelakang pas foto yang dikirimkan, agar mudah mencocokkan foto pelamar surat lamaran

Page 6: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

yang dikirim jika terjadi berbagai kealpaan pad sipenerima surat lamaran. Setelah semua

lengkap dan rapi, masukkanlah surat kedalam amplop dan tuliskan alamat pada amplop

tersebut dengan jelas dan tanpa kesalahan. Untuk surat yang dialamatkan pada P.O Box ini

dapat dilihat model penulisan alamat sebagai berikut:

KEPADA YTH.

MANAGER (boleh PIMPINAN atau DIREKTUR)

P.O. BOX 47510/JKT

(Dari Harian Republika tgl. 2 Maret 1993)

JAKARTA

Berikut ini akan diberikan contoh lamaran untuk lowongan salesman, pelamar memiliki

seluruh persyaratan yang diminta.

Jakarta, 3 Maret 1993

Yth. Manager(Pimpinan atau Direktur)

P.O Box 47510/ JKT

Jakarta

Dengan hormat,

Lowongan salesman, dengan syarat –syarat yang disebutkan dalam iklan Bapak pada

harian Republika tanggal 2 Maret 1993, sangat sesuai dengan pendidikan, pengalaman dan

kemampuan saya.

Usia saya sekarang 25 tahun, berijazah Diploma III Ekonomi tahun 1990 dan memiliki

sim C. Saya sudah berpengalaman tiga tahun sebagai salesman barang-barang automotive.

Berapa bulan yang lalu, perusahaan tempat saya bekerja ditutup karena pemilik

perusahaan tersebut mengalami kesulitan dalam sumber pendanaan.

Sekarang saya dalam keadaan tidak bekerja, karena saya sangat mengharapkan lowongan

pada perusahaan Bapak.

Saya bersedia bekerja keras dan dapat dipercaya, walaupun saya belum pernah

melakukan penjualan keluar kota selama ini, saya tidak berkeberatan untuk melakukannya,

Page 7: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

malah saya sangat bersenang hati bila Bapak menugaskan saya memasarkan barang kemana

saja.

Hormat saya,

Lampiran:

1. cv

2. srt....

2. Nomor iklan media cetak yang memuat iklan tersebut.

Contoh iklan pada harian Republika tanggal 2 Maret 1993 :

“ sebuah perusahaan swasta nasional yang bergerak dibidang automotive membutuhkan

dengan segera :

Satu (1) orang sekretaris

Persyaratan : wanita berusia 25 -30 tahun

Lulusan : Akademi Sekretaris atau sederajat mampu berbahasa Inggris.

Pengalaman min. 3 tahun

Surat lamaran, Riwayat hidup dan pasfoto harap ditujukan di bawah iklan No. 4751 B

harian ini “

Berdasarkan alamat iklan di atas maka alamat pada sampul surat dapat ditulis sebagai berikut:

Page 8: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

KEPADA YTH.

PEMASANG IKLAN NO. 4751 B

HARIAN REPUBLIKA

JL. SWASEMBADA KAV. 5/7 C

JAKARTA SELATAN

Untuk contoh surat lamaran dapat dilihat model seperti berikut:

Jakarta, 3 Maret 1993

Yth. Pemasang Iklan No. 4751 B

Harian Republika

Jl. Swasembada Kav. 5/7c

Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Syarat-syarat untuk lowongan sekretaris dalam iklan Bapak pada harian Republika tanggal

2 Maret 1993 sesuai sekali dengan yang saya miliki.

Usia saya sekarang 26 tahun, lulusan Akademi Sekretaris pada tahun 1990. Saya menguasai

Bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan, saya sudah berpengalaman sebagai Sekretaris selama 4

tahun.

Saya bermaksud mencari penghasilan yang lebih layak, karena saya mempunyai beban

hidup yang bertambah sekarang ini, sudah sekian lama tidak berimbang lagi. Melihat besarnya

iklan Bapak, saya yakin Bapak sanggup memberikan imbalan yang lebih wajar.

Saya menunggu kabar dari Bapak dengan penuh harapan.

Hormat saya,

Lampiran :

1.

2.

3.

4.

Page 9: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

Dari isi surat diatas terlihat bahwa pelamar tersebut ingin pindah pekerjaan dengan

harapan mendapatkan segi yang lebih baik. Hal ini boleh saja dilakukan jika pelamar benar-

benar memiliki kemampuan untuk jabatan tersebut. Pemasangan iklan akan maklum karena

tanpa pembayaran yang lebih tinggi belum tentu bisa mendapatkan tenaga yang

kemampuannya lebih baik.

3. Nama dan alamat perusahaan

Contoh iklan pada harian Republika tanggal 2 Maret 1993 :

“ sebuah perusahaan swasta nasional yang bergerak di bidang automotive membutuhkan

dengan segera :

Dua (2) orang typist

Persyaratan : Wanita berusia 19 – 25 tahun

Lulusan : Sma atau sederajat

Dapat mengetik lancar 10 jari dengan komputer,WS/WP.

Lebih disukai yan telah berpengalaman

1 – 2 tahun

Surat lamaran, riwayat hidup dan pas foto ditujukan kepada

PT. Indo Mobil, P.O. Box No. 13578/JKT

Dari iklan diatas maka alamat disampul surat langsung ditujukan kepada perusahaan seperti

berikut:

KEPADA YTH.

MANAGER P.T. INDO MOBIL

P.O. BOX NO. 13575/JKT

Berikut ini akan diberikan contoh surat lamaran untuk typist yang belum berpengalaman

dan yang sudah berpengalaman kerja.

Page 10: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

Jakarta, 3 Maret 1993

Yth. Manager P.T. Indo Mobil

P.O Box No. 13578/JKT

Dengan hormat,

Saya bermaksud melamar salah satu jabatan typist pada perusahaan Bapak. Saya memiliki

syarat-syarat seperti yang dimaksudkan iklan Bapak dalam harian Republika tanggal 2 Maret

1993.

Saya sekarang berusia 19 tahun, lulus SMA tahun 1992 dan dapat mangetik 10 jari dengan

lancar tanpa melihat. Saya juga mampu mengoperasikan komputer untuk program WS/ WP,

lotus dan D- base III, Disamping itu saya menguasai Bahasa Inggris lisan dan tulisan.

Saya belum berpengalaman kerja sama sekali, tetapi untuk mengetik saya sudah menguasai

dengan baik, sehingga dalam praktek hanya tinggal menyesuaikan saja.

Saya sangat menantikan kabar baik dari Bapak.

Hormat saya,

Lampiran :

1.

2.

3.

Page 11: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

Jakarta,3 Maret 1993

Yth. Manager P.T. Indo Mobil

P.O. Box. 13578/JKT

Dengan hormat,

Lowongan untuk Typist dengan syarat –syarat yang tercantum dalam iklan Bapak pada

harian Republika tanggal 2 Maret 1993, sesuai dengan diri saya.

Sekarang saya berusia 22 tahun, lulusan SMA pada tahun 1990 dan dapat mengetik lancar

10 jari dengan komputer untuk program WS/WP. Saya sudah berpengalaman 3 tahun sebagai

Typist.

Karena tempat kerja saya yang sekarang ini terlalu jauh, saya bermaksud mencari

pekerjaan di tempat yang lebih dekat, agar saya bisa bekerja lebih baik. Walaupun saya belum

tahu persis alamat perusahaan Bapak, dari nomor P.O. Box nya saya yakin berada di wilayah

tempat tinggal saya.

Selama saya bekerja di perusahaan yang sekarang ini, saya selalu giat bekerja dan jarang

sekali absen. Sudah tentu saya bisa memelihara kebiasaan baik itu, bila saya bekerja pada

perusahaan Bapak.

Hormat saya,

Page 12: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

Lampiran :

1.

2.

3.

Dari surat pertama di atas, pelamar untuk lowongan Typist tersebut tidak mempunyai

pengalaman kerja. Oleh karena itu ia mencantumkan kelebihan lain yaitu menguasai Bahasa

Inggris baik lisan maupun tulisan , walaupun hal tersebut tidak termasuk syarat yang diminta.

Mencantumkan kelebihan tersebut memang diperolehkan sepanjang ada hubungannya

denganlowngan yang dilamar. Tetapi jangan terlalu menonjolkan kelebihan tersebut agar tidak

dinilai sebagai kesombongan.

Kelebihan yang tak ada hubungannya dengan lowongan kerja cukup dicantumkan dalam

daftar riwayat hidup.

Pada surat kedua, pelamar sudah memiliki pengalaman kerja, karena sudah dan sedang

bekerja. Namun ia ingin pindah karena lokasi tempat bekerja terlalu jauh sehingga

mengganggu pekerjaannya. Hal tersebut boleh saja diuraikan pada surat lamaran asalkan dapat

diterima logika atau atasan tersebut cukup masuk akal. Tetapi, perlu untuk diketahui, jika akan

menuliskan sebab-sebab keinginan untuk pindah, tuliskanlah hal yang sebenarnya secara jujur

dan sopan.

4. Melalui Biro iklan atau Lembaga Managemen

Contoh iklan pada harian Republika tanggal 2 Maret 1993

“Sebuah perusahaan swasta nasional yang bergerak di bidang automotive membutuhkan

dengan segera:

Satu (1) orang penjaga gudang

Syarat – syarat : Laki-laki berusia 25 – 30 tahun

Lulusan : SMA atau sederajat

Berpengalaman min. 3 tahun

Page 13: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

Surat lamaran, riwayat hidup dan pas foto terbaru harap ditujukan

Kepada Biro Iklan Citra Lintas Advertising

Jl. Tebat Raya No. 71 Jakarta.

Contoh surat lamaran untuk iklan tersebut dapat dilihat berikut ini:

Jakarta, 3 maret 1993

Bapak Direktur yang terhormat,

Saya –syarat dalam iklan Bapak pada harian Republika tanggal 2 Maret 1993, mengenai

lowongan untuk Penjaga Gudang sesuai dengan pendidikan dan pengalaman saya.

Tetapi umur saya satu tahun lebih tua dari ketentuan Bapak. Saya sekarang berusia 31

tahun, lulusan SMA pada tahun 1978. Saya sudah berpengalaman sebagai penjaga gudang

selama 5 (lima) tahun lebih. Karena gudang tempat saya bekerja akan dibongkar dan dijadikan

perkantoran, maka saya harus mencari pekerjaan lain yang sesuai dalam waktu dekat ini.

Selama saya bekerja 5 tahun ditempat sekarang ini, saya belum pernah melakukan

kesalahan dan selalu dapat diandalkan. Saya yakin jika saya bekerja diperusahaan Bapak, saya

dapat dipercaya.

Saya akan sangat berbesar hati jika Bapak memberikan pekerjaan kepada saya.

Hormat saya,

Page 14: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

Lampiran :

1.

2.

3.

Pelamar pada surat di atas umurnya melebihi persyaratan yang diminta, tetapi ia memiliki

seluruh persyaratan penting lainnya. Jika melamar pekerjaan, memang sebaiknya memenuhi

persyaratan yang diminta, tetapi jika ada sedikit perbedaan dengan syarat-syarat yang

ditentukan misalnya usia atau pengalaman, pelamar masih bisa mencoba melamar. Imbangilah

kekurangan tersebut dengan kelebihan lain yang dimiliki.

Kemudian perlu juga diterangkan, pada surat di atas pembukaan langsung saja ditulis,

“Bapak Direktur yang terhormat”, karena surat ini ditujukan melalui Biro Iklan tanpa

mengetahui alamat perusahaan tersebut.

Pada sampul surat dituliskan alamat Biro iklan saja, tanpa menunjukkan pada Direktur

atau Pimpinan Perusahaan seperti berikut:

KEPADA YTH.

BIRO IKLAN CITRA LINTAS ADVERTISING

JL. TEBET RAYA NO. 71

JAKARTA

B. Informasi Lowongan Melalui Teman

Jika informasi lowongan pekerjaan tersebut diperoleh melalui teman, surat lamaran tetap

perlu dibuat. Untuk itu perlu ditanyakan kepada siapa lamaran tersebut ditujukan agar tidak

terjadi kesalahan pada surat saat membuat surat lamaran.

Berikut ini diberikan contoh surat lamaran yang informasinya diperoleh melalui teman.

Page 15: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

Jakarta, 14 Februari 1993

Yth. Bapak Direktur

C.V. Pratama Mandiri

Jl. Gajah Mada 40 B

Jakarta

Dengan hormat,

Melalui Sdr. Marleni, kasir pada perusahaan Bapak, saya mendapat keterangan bahwa

Bapak membutuhkan seorang pengemudi dengan SIM B 1.

Kebetulan saya bekerja pada C.V. Murni Sejahtera, membawa truk saya sudah bekerja 4

tahun lebih disana, tetapi sejak perusahaan tersebut diurus oleh anak majikan, kesejahteraan

pegawainya tidak lagi mendapat perhatian. Akibatnya gaji kami sering terlambat sehingga saya

pun kurang terjamin.

Mengenai kepribadian saya, bisa Bapak tanyakan kepada Sdr. Marleni, yang telah lama

berkenalan sebagai tetangga.

Besar harapan saya, untuk dapat bekerja pada perusahaan Bapak.

Hormat saya,

Page 16: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

Lampiran:

1.

2.

3.

B. Melalui sumber lain

Keterangan lowongan pekerjaan dapat juga diperoleh dari sumber-sumber lain seperti

Departemen Tenaga Kerja, tempat kursus, Akademi, Perguruan Tinggi, Lembaga Konsultasi

dan lain sebagainya. Untuk itu informasi yang perlu dicatat adalah nama perusahaan, alamat

perusahaan, jenis pekerjaan serta syarat-syarat yang diminta. Perlu juga ditanyakan apakah

surat lamaran tersebut diantar langsung atau dikirim melalui pos, kemudian apakah untuk

jawabannya, melalui surat panggilan, pengumuman atau ditanyakan langsung keperusahaan

yang bersangkutan.

Berikut adalah contoh surat lamaran berdasarkan informasi melalui tempat kursus:

..............Lihat hal berikut

Page 17: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

Jakarta, 25 April 1993

Yth. Personel Manager

Garuda Indonesia Club

Jl. Kemang Jaya Kav. 211

Jakarta

Dengan hormat,

Ibu Sri Widowati, staf pengajar pada kursus Bahasa Inggris tempat saya belajar,

memberitahukan bahwa perusahaan Bapak membutuhkan seorang karyawan yang berusia 20

tahun, lulusan SMA dan menguasai Bahasa Inggris.

Saya memiliki syarat- syarat tersebut, saya sekarang berumur 20 tahun, lulusan SMA

pada tahun 1992 dan menguasai Bahasa Inggris.

Saya belum pernah bekerja, karena belum pernah mendapatkan kesempatan sejak dulu

sekolah. Namun saya sanggup bekerja keras, penuh inisiatif dan dapat dipercaya.

Page 18: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

Saya akan gembira sekali, jika Bapak dapat memberikan kesempatan bekerja kepada

saya.

Hormat saya,

Lampiran :

1.

2.

3.

D. Surat lamaran yang tidak diminta.

Surat lamaran yang tidak diminta maksudnya adalah surat lamaran yang ditulisa pelamar

tanpa adanya iklan atau informasi tentang lowongan pekerjaan. Surat lamaran ini dibuat oleh

pelamar untuk mencoba-coba mendapatkan pekerjaan dari suatu perusahaan. Surat tersebut

biasanya ditujukan pada kantor atau perusahaan yang akan dibuka, perusahaan yang namanya

ada dalam iklan tetapi iklan untuk mencari karyawan, iklan perluasan perusahaan atau

perpindahan kantor dan sebagainya.

Untuk membuat lamaran seperti diatas diperlukan ketelitian dan teknik tersendiri. Jika

bermaksug membuat surat lamaran jenis ini maka terlebih dulu harus mengetahui nama dan

alamat perusahaan tersebut. Kalau sulit ditemukan cobalah dari petunjuk telepon atau buku

petunjuk perusahaan –perusahaan, dapat juga menghubungi media cetak yang mengeluarkan

iklan tentang perusahaan tersebut. Jika nama perusahaan itu tercantum dalam iklan ucapkan

selamat, hubungilah alamat pemasang iklan tersebut untuk menanyakan alamat dan keterangan

lainnya tentang perusahaan yang dimaksud. Apabila alamatnya sudah diketahui, selidiklah

kebenaran alamat tersebut serta bidang usahanya. Setelah itu baru dibuat surat lamaran dengan

memperhatikan hal – hal berikut ini:

1. Pembukaan harus menarik perhatian pembaca

2. Berikan penjelasan tentang kemampuan dan keterampilan serta pengalama, termasuk

usia pelamar.

Page 19: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

3. Jelaskan lowongan yang cocok dengan pelamar(anda)

4. Terangkan keuntungan perusahaan jika menerima pelamar(anda)

5. Tutup surat dengan kalimat yang menyatakan harapan pelamar.

Surat lamaran tersebut dapat langsung dibawa keperusahaan baru, karena kesempatan

bekerja pada bekerja pada perusahaan baru lebih besar dibanding perusahaan yang sudah

berkembang.

Keuntungannya apabila perusahaan baru tersebut masih membutuhkan pegawai maka pelamar

yang datang mengantar surat lamaran tersebut dapat langsung diwawancara, sementara untuk

perusahaan yang sudah berkembang sebaiknya surat tersebut dikirimkan melalui pos saja.

Jika setelah 3 minggu atau kira-kira 1 bulan, surat lamaran yang dikirimkan tidak

ditanggapi, ada baiknya pelamar datang kekantor tersebut untuk menanyakan surat

lamarannya. Seandainya belum berhasil, Janganlah berkecil hati karena pada dasarnya lamaran

tersebut hanyalah coba – coba karena tidak ada permintaan dari perusahaan tersebut untuk

penambahan pegawai.

Berikut ini diberikan beberapa contoh untuk surat lamaran seperti dimaksud di atas.

Jakarta, 12 November 1990

Yth. Manager

Page 20: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

P.T. Duta Indah Sentosa

Jl. Karang Asem 231

Jakarta

Dengan hormat,

Izinkanlah saya mengucapkan selamat kepada Bapak dengan akan diresmikan kantor

baru dalam waktu singkat ini.

Saya tinggal disekitar daerah sini dan setiap hari melewati kantor baru Bapak tersebut.

Sejak masih dibangun saya sudah memperhatikan dan saya menantikan kesempatan untuk

mengajukan surat lamaran ini.

Seandainya masih ada lowongan untuk operator komputer, saya ingin mengisinya.

Karena rumah saya dekat sekali dengan kantor Bapak, memungkinkan saya masuk kerja lebih

pagi, sehingga saya lebih banyak bekerja. Usia saya sekarang 22 tahun, lulusan Akademi

Komputer tahun 1988.

Saya menguasai program WP, lotus D_Base, Fortran, lokol dan beberapa program baru

lainnya. Saya memiliki pengalaman kerja selama dua tahun sebagai operator. Karena tempat

kerja saya sekarang terlalu jauh, sehingga banyak waktu terbuang, ingin mencari pekerjaan yang

dekat agar bisa bekerja lebih baik.

Selama dua tahun bekerja tersebut, saya selalu giat dan jarang sekali absen. Saya yakin

akan dapat menjaga agar tetap bekerja dengan baik dan penuh tanggung jawab bila nanti bekerja

pada perusahaan Bapak.

Saya menunggu panggilan Bapak untuk wawancara.

Hormat saya,

Page 21: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

Jakarta, 10 November 1993

Yih. Direktur Bank Universal

Jl. Raya Bening 247

Jakarta Utara

Dengan hormat,

Melihat iklan – iklan pada media cetak beberapa hari yang lalu, yang dihiasi dengan

ucapan – ucapan selamat atas peresmian kantor Bapak, saya turut gembira.

Izinkanlah saya ikut mengucapkan selamat kepada Bapak atas di resmikannya kantor

Bapak tersebut.

Mungkin kantor Bapak masih memerlukan seorang akuntan. Bila masih ada lowongan

untuk itu, saya ingin mengisinya. Saya sekarang berusia 24 tahun dan lulusan dari fakultas

Ekonomi Univeritas Indonesia jurusan Akuntasi pada tahun 1993 ini. Saya belum berpengalaman

kerja, karena baru saja menyelesaikan kuliah. Namun saya pernah magang dibeberapa Bank

Pemerintah seperti BDNI, Bank DKI dan Bapindo semasa kuliah dulu.

Untuk sementara ini, saya membantu famili yang memiliki biro iklan sebagai tenaga

akutan. Saya bertubuh sehat, bersedia bekerja keras dan dapat dipercaya.

Muda-mudahan lamaran saya ini berkenan dihati Bapak.

Hormat saya,

Lampiran :

1. CV

2. Pas foto

3. Referensi .....................

Page 22: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Membuat daftar riwayat hidup harus berdasarkan susunannya. Jika dibuat sembarangan

saja maka hal itu dapat menjadi alasan ditolaknya surat lamaran. Daftar riwayat hidup harus

dibuat pada kertas yang sama ukurannya dengan fotocopy ijazah serta surat keterangan

lainnya.

Daftar riwayat hidup ini sebaiknya diketik dan ketikan asli tersebut yang dikirimkan,

bukan fotocopynya. Berikut ini berikan contoh pembuatan Daftar riwayat hidup.

RIWAYAT HIDUP

Nama :

Jenis kelamin :

Tempat/tgl. Lahir :

Kewarganegaraan :

Agama :

Status Nikah :

Alamat : Jl...........No.........RT..............RW...............(kalau perlu)

Jakarta Utara/Selatan/Barat/Timur

Kode Pos

Nama Propinsi ( untuk kota-kota lain)

Pendidikan : Lulusan SD (nama sekolah) tahun 19...

Lulusan SMP (nama sekolah) tahun 19...

Lulusan SMA (nama sekolah) tahun 19...

Lulusan Universitas/Akademi (nama sekolah) tahun 19...

Kursus tata buku lulusan tahun........

Kursus B.Inggris lulusan tahun........

Kursus komputer lulusan tahun.......

Tambahan : Dapat mengetik lancar 10 jari

Page 23: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

Memiliki SIM A/B/C

Dapat berbahasa

Dsb.

Hobbi : Catur, tenis, bulu tangkis, nyanyi dsb.

Pengalaman : 1979 – 1981 bekerja sebagai sekretaris pada PT Indo Farma Jakarta

1982 – 1983 bekerja sebagai.............pada.............

Referensi : Bapak Prof. Suripto

Rektor Univ............

Bapak Ir. Prakoso

Direktur PT Indo Farma

Page 24: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya

DAFTAR PUSTAKA

Bolinger, Dwight L. 1968. Aspects of language. Harconrt, Brall & world, Inc., New York.

Cherry, Colin. 1957. On Human Communication : A Review, A Survey, and A Criticism. Mit and Jhon Wiley & Son, Inc, New York.

Gigloili, Pier Pado ed. 1972. Language and Social Context. Penguin Book Ltd, Harmondsworth.

Miller, George A, 1951. Language and Comunication. Mc. Graw Hill, New York.

Page 25: Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dan Kelengkapannya