TASK FORCE Manajemen Informasi IMHERE...
9
Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI 1 TASK FORCE Manajemen Informasi IMHERE UPI
Transcript of TASK FORCE Manajemen Informasi IMHERE...
Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI 1
TASK FORCEManajemen Informasi
IMHERE UPI
Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI 2
Aktivitas IMHERE 2009 tentang manajemen informasi, meliputi :
Pertama : Pemasangan FO (jaringan optik) untuk GedungFPMIPA, Gedung Partere, Gedung BAAK/BAUK danpengadaan 3 server untuk SIASEF, SISUDAMA dan SIKU.
Kedua : Pengembangan sistem informasi terintegrasi dengan bermuara ke sistem akademik (SIAK). IMHERE akan mengembangkan SIASEF, SISUDAMA dan SIKU
Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI 3
Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI 4
Replikasi 1
(DB Server)
Application
Server
Data Base
Server
Operator
Tingkat DirektoratOperator
Tingkat Direktorat
Operator Unit Operator Unit
Operator UnitOperator Unit
Web Based
Web Based
System Admin
Desktop
Based
UNIT
DIREKTORAT TIKDIREKTORAT/BIRO TERKAIT
Http, SLLHttp, SLL
Arsitektur Sistem Informasi
UPI
Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI 5
Sumber Daya TIK UPI
(Insfrastruktur Harware dan Jaringan)Tupoksi & SOP Organisasi UPI Sumber Daya Manusia UPI
UPI’s ICT GOVERNANCE
Aktifitas Akademik(Primary Activity)
Aktifitas Keuangan(Support Activity)
Aktifitas Sumber Daya Manusia(Support Activity)
Aktifitas Asset dan Fasilitas(Support Activity)
VALUE CHAINS ANALYSIS
Basis Data Universitas(Flatform dan Teknologi)
Sistem Informasi Akademik
Sistem Informasi Keuangan
Sistem Informasi SDM
Sistem Informasi Asset & Fasilitas
SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sistem Sumber Daya Informasi / SSDI UPI
(Portal Layanan Informasi Berbasis Intranet)
Web InterfaceJurusan/Program Studi
Web InterfaceFakultas
Web InterfaceRektorat
Web InterfaceKantor/Satuan/Dit/Unit
INTERNAL CUSTOMER & PARTICIPANT
Akses Via SMS/WAV Akses Via Telepon
/ Help Desk ApplicationAkses Via Mobile Computer Akses Via Internet
/ www.upi.edu
Portal Universitas
SKEMA SISTEM INFORMASI UPI
Representasi Data / Grafik Agregasi Informasi Berita / Event / Agenda DSS / Data Analysis
Gather
Organize
Select
Distribute
Synthesize
Information
Distribution
Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI 6
SKPL Sistem Informasi IMHERE UPI(Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak)
MODUL UTAMA APLIKASI
FUNGSI UTAMA PERANGKAT LUNAK
DESKRIPSI KEBUTUHAN:
1. FUNGSIONAL(feature/fasilitas)
2. NON-FUNGSIONAL(batasan fungsi)
3. INFORMASI
4. PENGKODEAN DATA
KARAKTERISTIKPENGGUNA
INTERFACE(HARWARE & SOFTWARE)
LINGKUNGAN OPERASI(OS, DBMS, DEVELOPMENT TOOLS)
DESKRIPSI PENGGUNA:
1. ADMINISTRATOR(sistem dan database)
2. OPERATOR(direktorat dan unit)
3. MANAJEMEN
Dokumen SKPL disusun dan
dikembangkan berdasarkan
saduran dari standar IEEE
Std 830-1993, (IEEE
Recommended Practice for
Software Requirement
Specifications)
User RequirementDari Setiap Unit Terkait
Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI 7
SKPL SIASEF
SKPL SIKU
SKPL SISUDAMA
APLIKASI UTAMA:
1. Aplikasi Penyajian Data Aset & Fasilitas
2. Aplikasi Administrasi Aset & Fasilitas
3. Aplikasi Pencatatan Barang Fisik
APLIKASI UTAMA:
1. Aplikasi Rekruitmen dan Pengembangan Pegawai
2. Aplikasi Evaluasi Performasi, Renumerasi dan Terminasi Pegawai
3. Aplikasi Executie Information System
APLIKASI UTAMA:
1. Aplikasi penyajian data untuk RKAT dan transaksi pelaksanaan anggaran
2. Aplikasi administrasi RKAT dan penyusunan laporan keuangan UPI BHMN
Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI 8
As-Is System
Manajemen Aset
Manajemen Keuangan
Manajemen SDM
ApprovPimp. Unit Terkait
?
Pengembangan Sistem Informasi
Berbasis KomputerSIKU,
SIASEF, SISUDAMA
SIAK UPI
ArsitekturSistem informasi UPI
Sosialisasi dan
Training
TA FIRM
IMHERE Thn. 1 IMHERE Thn. 2
ya
Time Lines IMHERE
Primary Activity
SKPL SIASEF
SKPL SIKU
SKPL SISUDAMA
Supporting Activity
IMHERE Thn. x
SKEMASistem informasi UPI
tidak
Manajemen Akademik
Supporting Activity
Primary Activity
Standar Dokumen SKPL UPI
Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI 9
Terima Kasih
