Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
Transcript of Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
1/37
Taklimat Garis Panduan Pelaksanaan
Sistem Pengurusan Sekolah (S.P.S)
Kementerian Pendidikan Malaysia
http://sps moe gov my/
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
2/37
SPS.1BESTARINET.NET
SPS.MOE.GOV.MY
EMIS
EOPERASI
APDM
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
3/37
Arahan Pelaksanaan SPS
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia
Bilangan 21 Tahun 2014
Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS),
Nombor Rujukan KP(BPSH-SPDK)201/005/02/Jld.6 (25),
Bertarikh 24 Disember 2014
Ditandatangani oleh
Dato Haji SufaatBin Tumin,
Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,
Sektor Operasi Pendidikan,
Kementerian Pendidikan Malaysia
Arahan / Punca
Kuasa
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
4/37
Pengenalan
1. Aplikasi berfokuskan kepada SATU pangkalan data tunggal bagi
sekolah, guru dan murid seluruh negara.
2. MENGELAKKAN guru-guru melakukan kemasukan data berulang
dalam pelbagai sistem.
3. Mula dilaksanakan mulai 1 Januari 2015.
4. Boleh diakses melalui URL http://sps.moe.gov.my
5. SPS akan menjadi sumber data DashboardKPM bagi proses
menganalisis, membuat perancangan, perbandingan danmengenalpasti trenddalam pelaksanaan Dasar Pendidikan
Negara.
Pengenalan Sistem
SPS
http://sps.moe.gov.my/http://sps.moe.gov.my/ -
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
5/37
Paparan Muka
Sistem SPS
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
6/37
Modul-Modul
Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) terdiri
daripada 3 modul utama iaitu :
1. MODUL PENGURUSAN SEKOLAH
2. MODUL PENGURUSAN GURU
3. MODUL PENGURUSAN MURID
Modul-Modul
Sistem Maklumat
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
7/37
Konsep
Modul-Modul
Sistem Maklumat
Pengurusan
Guru
Pengurusan
Murid
Pengurusan
Sekolah
Maklumat Murid
Maklumat Guru
Single Database
Entry
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
8/37
Modul Pengurusan Sekolah (PS) merupakan satu
pangkalan data profil institusi pendidikan di bawah
Sektor Pelajaran KPM yang menyeluruh. Pangkalan
Data ini mengandungi maklumat asas pendidikan
semua institusi pendidikan seluruh negara yang telah
berdaftar dan diberi kod institusi pendidikan oleh
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar
Pendidikan (BPPDP).
Modul-Modul
Sistem Maklumat
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
9/37
Rumusan Bidang
Tugas JPN Rumusan Sub Modul Pengurusan Sekolah (JPN)
SUB MODUL SPMICT SPS SPK SKPP SPSPK
Profil Am
Pengurusan Sekolah
Kedudukan Sekolah
Kawasan
Bangunan
Bilik
Kuarters Guru
Peralatan
Kemudahan Sukan
Tandas
Kenderaan
Tempat Letak Kenderaan
Kemudahan MBK
Asrama
Petunjuk :
SPMICTSektor Pengurusan Maklumat
& ICT
SPSSektor Pengurusan Sekolah
SPKSektor Pembangunan
Kemanusiaan
SKPPSektor Khidmat Pengurusan &
Pembangunan
SPSPKSektor Pendidikan Swasta &
Pendidikan Khas
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
10/37
Rumusan Bidang
Tugas PPD Rumusan Sub Modul Pengurusan Sekolah (PPD)
SUB MODUL UPS UICT UPP USK UPKS UHEM
Profil Am
Pengurusan Sekolah
Kedudukan Sekolah
Kawasan
Bangunan
Bilik
Kuarters Guru
Peralatan
Kemudahan Sukan
Tandas
Kenderaan
Tempat Letak Kenderaan
Kemudahan MBK
Asrama
Petunjuk :
UPSUnit Pengurusan Sekolah
UICT
Unit Pengurusan Maklumatdan ICT
UPPUnit Pembangunan &
Perolehan
USKUnit Sukan
UPKS
Unit Pendidikan Khas &
Swasta
UHEMUnit Hal Ehwal Murid
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
11/37
Rumusan Bidang
Tugas Sekolah Rumusan Sub Modul Pengurusan Sekolah (Sekolah)
SUB MODUL PK1 PK2 PK3 PKKH SUSK GAST
Profil Am
Pengurusan Sekolah
Kedudukan Sekolah
Kawasan
Bangunan
Bilik
Kuarters Guru
Peralatan
Kemudahan Sukan
Tandas
Kenderaan
Tempat Letak
Kenderaan
Kemudahan MBK
Asrama
Petunjuk :
PK1PK Pentadbiran
PK2
PK Hal Ehwal Murid
PK3PK Ko-Kurikulum
PKKHPK Pendidikan Khas
SUSKSetiausaha Sukan
GAST
Guru Aset
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
12/37
Carta Alir
Pengurusan Sekolah
Maklumat dikumpul dan
diselaraskan oleh guru data
seterusnya dikemaskini ke dalam
sistem
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
13/37
Modul Pengurusan Guru (PG) merupakan satu pangkalan data
guru yang menyeluruh dan bersepadu. Data ini digunakan di
pelbagai peringkat pengurusan bagi menghasilkan laporan dan
statistik guru.
Modul PG ini merupakan data operasi real-time bagi kegunaan
perancangan, penempatan, pelantikan, pengesahan jawatan,
kenaikan pangkat, pertukaran dan persaraan guru termasuk data
unjuran bagi kegunaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
Perjawatan
Modul-Modul
Sistem Maklumat
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
14/37
Rumusan Bidang
Tugas JPN Rumusan Sub Modul Pengurusan Guru (JPN)
SUB MODUL SPMICT SPS SPK SKPP SPSPK
Profil & Maklumat Guru
Pengurusan Perjawatan
Profil & Maklumat AKP
Unjuran Murid dan Guru
Penempatan &
Pertukaran Guru
Penempatan Guru
Baharu
Enrolmen Guru
Petunjuk :
SPMICTSektor Pengurusan Maklumat
& ICT
SPSSektor Pengurusan Sekolah
SPKSektor Pembangunan
Kemanusiaan
SKPPSektor Khidmat Pengurusan &Pembangunan
SPSPKSektor Pendidikan Swasta &
Pendidikan Khas
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
15/37
Rumusan Bidang
Tugas PPD Rumusan Sub Modul Pengurusan Guru (PPD)
SUB MODUL UPS UICT UPP UPT
Profil & Maklumat Guru
Pengurusan Perjawatan
Profil & Maklumat AKP
Unjuran Murid dan Guru
Penempatan & Pertukaran Guru
Penempatan Guru Baharu
Enrolmen Guru
Petunjuk :
UPSUnit Pengurusan Sekolah
UICT
Unit Pengurusan Maklumat &ICT
UPPUnit Pembangunan &
Perolehan
UPTUnit Pentadbiran
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
16/37
Rumusan Bidang
Tugas Sekolah Rumusan Sub Modul Pengurusan Guru (Sekolah)
SUB MODUL PK1 PK2 PK3 PKP
Profil & Maklumat Guru
Pengurusan Perjawatan
Profil & Maklumat AKP
Unjuran Murid dan Guru
Penempatan & Pertukaran Guru
Penempatan Guru Baharu
Enrolmen Guru
Petunjuk :
PK1PK Pentadbiran
PK2
PK Hal Ehwal Murid
PK3PK Ko-Kurikulum
PKP
PK Petang
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
17/37
Carta Alir
Pengurusan Guru
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
18/37
Modul Pengurusan Murid (PM) merupakan satu pangkalan data
Murid yang menyeluruh dan bersepadu. Data PM ini digunakan di
pelbagai peringkat pengurusan dalam perancangan dan
pengoperasian serta menghasilkan laporan dan statistik murid.
Semua data dan maklumat murid terdapat dalam modulPengurusan Murid (PM). Ianya bermula seawal murid memasuki
Prasekolah hingga Tingkatan 6 atau Kolej Matrikulasi termasuk
Murid Berkeperluan Khas. Data asas kelahiran murid diperoleh
dari Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) dan disemak semula
melalui Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)
Modul-Modul
Sistem Maklumat
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
19/37
Rumusan Bidang
Tugas JPN Rumusan Sub Modul Pengurusan Murid (JPN)
SUB MODUL SPMICT SPS SPK SKPP SPSPK
Profil Murid, Ibu, Bapa &
Penjaga
Enrolmen Murid
Kehadiran Murid
Bantuan & Kebajikan
Pendaftaran Tahun 1,
Peralihan & Ting 1
Pendaftaran Prasekolah
Disiplin
Asrama
Petunjuk :
SPMICTSektor Pengurusan Maklumat
& ICT
SPSSektor Pengurusan Sekolah
SPKSektor Pembangunan
Kemanusiaan
SKPPSektor Khidmat Pengurusan &Pembangunan
SPSPKSektor Pendidikan Swasta &
Pendidikan Khas
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
20/37
Rumusan Bidang
Tugas PPD Rumusan Sub Modul Pengurusan Murid (PPD)
SUB MODUL UHEM UPS UICT UPra
Profil Murid, Ibu, Bapa & Penjaga
Enrolmen Murid
Kehadiran Murid
Bantuan & Kebajikan
Pendaftaran Tahun 1, Peralihan & Ting 1
Pendaftaran Prasekolah
Disiplin
Asrama
Petunjuk :
UHEMUnit Hal Ehwal Murid
UPSUnit Pengurusan Sekolah
UICTUnit Pengurusan Maklumat &
ICT
UPraUnit Pra Sekolah
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
21/37
Rumusan Bidang
Tugas Sekolah Rumusan Sub Modul Pengurusan Murid (Sekolah)
SUB MODUL PK2 PKKH GKL PT GBT GPra GDP WRD
Profil Murid, Ibu, Bapa &
Penjaga
Enrolmen Murid
Kehadiran Murid
Bantuan & Kebajikan
Pendaftaran Tahun 1,
Peralihan & Ting 1
Pendaftaran Prasekolah
Disiplin
Asrama
Petunjuk :
PK2PK Hal Ehwal Murid
PKKH
PK Pendidikan Khas
GKLGuru Kelas
PTPembantu Tadbir
GPraGuru Pra Sekolah
GDP
Guru Disiplin
WRD
Warden
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
22/37
Carta Alir
Pengurusan Murid
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
23/37
Bidang Tugas KPM
Bahagian Bahagian di KPM
1. Menjadi pengurus dan pemilik data dan maklumat.
2. Melakukan verifikasi data dan maklumat.
3. Mengesahkan semua data dan maklumat.
4. Mengesahkan laporan analisis dan statistik.5. Memastikan data profil sekolah, guru, staf dan murid sentiasa
dikemaskini.
6. Menyedia dan mengeluarkan input data sekolah, guru, staf dan
murid mengikut keperluan semasa bagi semua peringkat
pengurusan.
7. Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan
verifikasi dilaksana oleh JPN dan PPD.
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
24/37
Bidang Tugas BPSM
Bahagian Pengurusan Sumber
Manusia BPSM)1. Memastikan data anggota kumpulan pelaksana (AKP) sentiasa
dikemaskini.
2. Menyedia dan mengeluarkan input data AKP mengikut
keperluan semasa bagi semua peringkat pengurusan.3. Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan
verifikasi dilaksana oleh JPN dan PPD.
4. Memastikan permohonan ABM Perjawatan dilaksanakan
sepenuhnya dalam sistem.
5. Memberi kelulusan perjawatan dalam sistem mengikut sekolah,
PPD dan JPN.
6. Melaksanakan verifikasi permohonan ABM Perjawatan.
7. Menyedia sijil kelulusan perjawatan mengikut sekolah, PPD dan
JPN mengikut tempoh yang ditetapkan.
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
25/37
Bidang Tugas
JPN/PPD/SEKOLAHJabatan Pendidikan Negeri JPN)
1. Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan
murid dikemaskini oleh sekolah.
2. Memastikan semua PPD menyemak dan mengesahkanmaklumat dan kedudukan sekolah, guru, staf dan
murid.
3. Melakukan verifikasi data dan maklumat bagi semua
modul4. Mengesahkan semua data dan maklumat.
5. Mengesahkan Laporan Pengesahan Sekolah yang
dihantar ke PPD.
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
26/37
Bidang Tugas
JPN/PPD/SEKOLAHPejabat Pendidikan Daerah (PPD)
1. Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan murid
di bawah kawalan PPD dikemaskini.
2. Memastikan semua Pengetua/Guru Besar menyemak danmengesahkan maklumat sekolah, guru, staf, murid, kelas
dan penawaran subjek elektif.
3. Memastikan penempatan guru baharu, pertukaran guru,
penempatan dan pertukaran murid serta pengemaskinian
semua maklumat sekolah, guru, staf dan murid dalam SPS
dilakukan dari masa ke semasa.
4. Mengesahkan Laporan Pengesahan yang dihantar oleh
sekolah di bawah kawalan masing-masing sebelum ke JPN.
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
27/37
Bidang Tugas
JPN/PPD/SEKOLAHPengetua / Guru Besar
1. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan
kebolehpercayaan data dan maklumat sekolah, guru,
staf dan murid. (Tindakan tatatertib boleh dikenakansekiranya ada pemalsuan dan manipulasi data)
2. Memastikan semua Penolong Kanan melaksanakan
pengoperasian data dan maklumat dalam SPS.
3. Mempengerusikan Jawatankuasa PengurusanMaklumat Sekolah (JKPMS).
4. Mengesahkan Laporan Pengesahan Sekolah sebelum
dihantar ke PPD.
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
28/37
Bidang Tugas
JPN/PPD/SEKOLAHPenolong Kanan
1. Memantau pengemaskinian dan keesahan segala data
sekolah, guru dan murid oleh guru.
2. Membimbing dan menasihati guru dan pembantutadbir dalam pelaksanaan modul PS, PG dan PM.
3. Melakukan peranan sebagai pentadbir modul.
4. Menyemak Laporan Pengesahan sekolah sebelum
disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
29/37
Bidang Tugas
JPN/PPD/SEKOLAH Guru Data /Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data (NBOS)
1. Membantu mengumpul, mengunci masuk data, memproses, menyimpan,
mencetak, menghantar maklumat mengikut kaedah yang ditetapkan oleh KPM
dalam pengurusan data/modul dalam SPS.
2. Membantu menyediakan input data/modul berkaitan SPS kepada JKPMS.
3. Menjadi Setiausaha kepada JKPMS.4. Membantu memastikan keselamatan dan kerahsiaan data sekolah.
5. Mematuhi aktiviti pengisian data/modul dalam SPS mengikut jadual yang
telah ditetapkan oleh KPM
6. Membantu Penolong Kanan dalam pelaksanaan pengurusan data dan
maklumat dalam SPS.
*Rujuk kepada :
- Garis panduan Pelaksanaan Rintis Strategi Lautan Biru Kebangsaan Pemantapan
Profesion Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia bagi Pembantu Tadbir Perkhidmatan
Rintis Data; dan
- Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/2007 bagi Guru Data di Sekolah Menengah dan Rendah
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
30/37
Bidang Tugas
JPN/PPD/SEKOLAHGuru Kelas
1. Mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di
dalam kelasnya dari masa ke semasa jika ada berlaku sebarang
perubahan atau pertambahan maklumat kerana modul
Pengurusan Murid akan dibuka sepanjang tahun.
2. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan
data dan maklumat murid di dalam kelasnya. Sebarang
manipulasi data dan maklumat murid di dalam kelasnya adalah
di bawah tanggungjawabnya.3. Merekodkan kehadiran murid secara harian bersama-sama
dengan Pembantu Tadbir.
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
31/37
Bidang Tugas
JPN/PPD/SEKOLAHGuru
Bertanggungjawab untuk mengemaskini, menyemak dan mengesah
maklumat individu seperti berikut :
Jenis Maklumat Mengemaskini Menyemak MengesahMaklumat Peribadi
Maklumat Pasangan
Maklumat Perkhidmatan
Maklumat Akademik
Maklumat Ikhtisas
Maklumat Sejarah Perkhidmatan
Maklumat Latihan / Kursus
Maklumat Gaji dan Elaun
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
32/37
Bidang Tugas
JPN/PPD/SEKOLAHPembantu Tadbir
1. Melaksanakan pengisian kehadiran guru
2. Melaksanakan pengisian kehadiran murid
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
33/37
Bidang Tugas
JPN/PPD/SEKOLAHPengurus Data / Maklumat dan SPS
MODUL BAHAGIAN JPN PPD
Pengurusan
Sekolah
BPPDP Sektor Pengurusan Maklumat dan
ICT
Unit Pengurusan
Maklumat & ICT
Pengurusan
Guru
BPSM
BPSH
Sektor Khidmat Pengurusan dan
Pembangunan
Sektor Pengurusan Sekolah
Unit Pentadbiran
Unit Pengurusan
SekolahPengurusan
Murid
BPSH Sektor Pembangunan Kemanusiaan Unit Pembangunan
Kemanusiaan
Pembangunan
& Teknikal
BPM
BPPDP
BPSM
BPSH dan
Bahagian
SOP
Sektor Pengurusan Maklumat dan
ICT
Sektor Pengurusan Sekolah
Sektor Khidmat Pengurusan dan
Pembangunan
Sektor Pembangunan Kemanusiaan
Unit Pengurusan
Maklumat & ICT
Unit PengurusanSekolah
Unit Pembangunan
Kemanusiaan
Unit Pembangunan
H l D k
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
34/37
HelpDesk
KPM/JPN/PPDMeja Bantuan
Pastikan pengurusan log aduan / masalah dibuat dengan betul.
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH
Level 3
Sektor Data PendidikanBahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan
03-8872 1457 / 03-8884 6545 / 03-8884 6066 / 03-8884 6225
Email : [email protected]
Level 2
En. Ezani Bin Yusoff03-5518 9213
Email : [email protected]
Level 1
Penyelia Maklumat,
Unit Maklumat & ICT, Pejabat Pendidikan Daerah
H l d k
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
35/37
Helpdesk
KPM/JPN/PPDMeja Bantuan
Pastikan pengurusan log aduan / masalah dibuat dengan betul.
MODUL PENGURUSAN GURU
Level 3
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia
Sektor Pengurusan Sekolah Menengah 03-88849346,
Sektor Pengurusan Sekolah Rendah 03-88849561
E-mel : [email protected]
Level 2
En Mohd Hanizzan Bin Mohd Hanafiah (Menengah) / 03-5518 6105Email : [email protected]
En Sharuazuar Bin Yusoff(Rendah)/ 03-5510 7844
Email : [email protected]
Level 1
Penolong PPD Sekolah Menengah & RendahPejabat Pendidikan Daerah
H l d k
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
36/37
Helpdesk
KPM/JPN/PPDMeja Bantuan
Pastikan pengurusan log aduan / masalah dibuat dengan betul.
MODUL PENGURUSAN MURID
Level 3
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan MalaysiaSektor Pengurusan Kaunseling dan Displin 03-88849501
Unit ICT (Teknikal) 03-88849443 / 03-88849458
E-mel :[email protected]
Level 2
En Darul Irwan Bin DatoHj. Dangiran
03-5518 6229
Email : [email protected]
Level 1
Penolong PPD HEM
Pejabat Pendidikan Daerah
-
7/24/2019 Taklimat Garis Panduan SPS -SEKOLAH (1)
37/37
SEKIAN
TERIMA KASIH