TAhun 2017 LAPORAN KEGIATAN Fakultas A AUD Kedokteran...

Auditor

Pusat Audit dan Evaluasi Penjaminan Mutu Pendidikan

Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan

Jl. Soekarno-Hatta km. 9 Palu, Sulawesi Tengah, 94118

Telp. 0451-422611, Fax: 0451-422844, Email: [email protected]

TAhun 2017 UNIVERSITAS TADULAKO

Ketua : Dr. Dra. Chalarce Totanan, M.Si., Ak

Anggota : Ratman, S.Pd., M.Si

LAPORAN KEGIATAN

A AUD Audit Fakultas Kedokteran

KlkkkkkkkKedokterankKK

………/LPPM

RINGKASAN EKSEKUTIF

Selama proses pelaksanaan audit di Fakultas Kedokteran, terdapat dua (2) kondisi

dengan kategori yang perlu perbaikan (observasi/OB).

Kondisi tersebut adalah:

Kondisi yang perlu perbaikan:

1. Laporan Tahunan Dekan belum dilakukan.

2. Renstra Fakultas belum disahkan senat.

Direkomendasikan pada kurun waktu 1 Tahun (pada bulan Desember Tahun

2018) kondisi-kondisi tersebut diselesaikan (Lampiran Form 7). Pihak Fakultas Kedokteran

berkomitmen pada pada akhir Tahun 2018 kondisi tersebut diselesaikan.

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur patut kami panjatkan kehadirat Allah SWT oleh karena

perkenan-Nya sehingga ”Laporan Audit Internal dan Evaluasi Mutu Pendidikan

Perguruan Tinggi Fakultas Kedokteran Universitas Tadulako Tahun Akademik

2016/2017” dapat diselesaikan. Laporan hasil audit ini disusun oleh Tim Audit

Internal yang ditugaskan pada Fakultas Kedokteran Universitas Tadulako

berdasarkan Surat Tugas Rektor UNTAD Nomor 445/UN28.32/PJ/2017 tanggal 24

Agustus 2017.

Hasil audit menunjukkan bahwa terdapat dua Kondisi Observasi yang sudah

dikonfirmasi dan ditanggapi oleh pihak Pimpinan Fakultas Kedokteran Universitas

Tadulako. Direkomendasikan Kondisi tersebut segera ditindaklanjuti dalam rangka

meningkatkan kinerja Fakultas Kedokteran.

Kami menyampaikan penghargaan kepada auditi yang telah memberikan kerjasama

yang sangat baik selama dalam pelaksanaan audit. Kami menyampaikan ucapan

terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu sehingga kegiatan ini

terlaksana dengan baik.

Palu, 18 September 2017

Tim Auditor Internal

Pusat Audit dan Evaluasi Penjaminan Mutu Pendidikan

Universitas Tadulako,

DAFTAR ISI

Sampul ....................................................................................................................i

Ringkasan Eksekutif .................................................................................................ii

Kata Pengantar........................................................................................................iii

Daftar Isi ...............................................................................................................iv

Bab 1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang ......................................................................................1

1.2 Tujuan Pemeriksaan.................................................................2

1.3 Lingkup Pemeriksaan................................................................2

1.4 Dasar Hukum/Aturan yang Digunakan ....................................................2

1.5 Metode Pemeriksaan .............................................................................4

1.6 Tahapan Pemeriksaan ...........................................................................4

1.7 Kajian Ulang Hasil Audit Sebelumnya..............................................5

1.8 Pengorganisasian Tim Audit ...................................................................5

Bab 2. Gambaran Umum Fakultas Kedokteran

2.1 Latar Belakang Pendirian.....................................................................6

2.2 Visi, Misi dan Tujuan ..........................................................................8

2.3 Organisasi Pelaksana dan Pejabat................................................9

2.4 Pelaksanaan Akademik/Pelayanan Lembaga .........................................9

2.5 Alamat Auditi......................................................................................9

Bab 3. Hasil Pemeriksaan

3.1 Ringkasan Kondisi Audit........................................................................10

3.2 Deskripsi Kondisi Audit...........................................................................10

Bab 4. Kesimpulan..................................................................................................11

Lampiran

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latarbelakang

Audit mutu internal merupakan salah satu persyaratan yang harus dipenuhi oleh

Universitas Tadulako sebagai bentuk refleksi evaluasi diri yang dilakukan oleh

institusi. Audit Mutu Internal dimaksudkan untuk meninjau tingkat kesesuaian dan

efektifitas penerapan Sistem Manajemen Mutu (SMM) yang telah ditetapkan dan

menjadi dasar arah strategi dan sasaran mutu Perguruan Tinggi yang ingin dicapai.

SMM tertuang dalam Buku Pedoman ”Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu dan ”Manual

Mutu” Universitas Tadulako Tahun 2012. Audit Mutu dilakukan untuk penilaian

sistematis apakah mutu telah terjamin sesuai standar yang ditetapkan. Audit Mutu

Akademik meliputi pemeriksaan dan verifikasi secara independen terhadap proses

pencapaian mutu akademik sesuai dengan standar akademik yang ditetapkan.

Audit Mutu Internal sebagai alat manajemen berfungsi untuk asesmen mandiri bagi

semua proses atau kegiatan yang telah diselenggarakan oleh Perguruan Tinggi

sesuai SMM. Proses Audit Mutu Akademik menyediakan perangkat yang ditujukan

untuk memeroleh bukti objektif bahwa sistem manajemen dan kinerja institusi pada

setiap Program Studi, Jurusan, Fakutas, Lembaga dan unit lainnya di lingkungan

Universitas Tadulako telah berjalan sesuai rancangan PUSDIT-EPMP pada Lembaga

Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LPPMP) Universitas Tadulako.

Komponen Audit Fakultas Kedokteran yang dilakukan oleh Pusat Audit dan Evaluasi

penjaminan Mutu Pendidikan-LPPMP-UTAD pada Tahun Anggaran 2017 meliputi

Audit Sistem dan Audit Kinerja/Kepatuhan Fakultas dalam menjalankan tugas dan

fungsi pokoknya. Audit Sistem adalah audit terhadap kecukupan kebijakan dan

prosedur organisasi khususnya berkaitan dengan kelembagaan dan

sumberdaya untuk memenuhi persyaratan-persyaratan standar mutu. Audit ini

dilakukan di ruang kantor Fakultas Kedokteran (desk evaluation). Audit

Kinerja/kepatuhan adalah audit untuk memeriksa atau memastikan

kepatuhan/ketaatan penjaminan mutu Auditi terhadap standar mutu

akademik yang ditetapkan UNTAD. Komponen-komponen audit meliputi:

(1) Sistem Penjaminan Mutu;

(2) Organisasi dan perencanaan;

(3) Manajemen Sumberdaya;

(4) Tata Usaha

Pusat Audit dan Evaluasi Penjaminan Mutu Pendidikan-LPPMP Untad melakukan audit

Fakultas Kedokteran dengan menugaskan auditor yang telah dilatih untuk melakukan

audit internal mutu akademik terhadap capaian maupun target-target yang telah

ditetapkan pada Fakultas Kedokteran.

1.2 Tujuan Pemeriksaan

1. Meneliti kepatuhan/ketaatan penjaminan mutu akademik internal tingkat

Fakultas Kedokteran terhadap kebijakan akademik, standar dan sasaran mutu,

manual mutu internal khususnya berkaitan dengan kelembagaan dan

sumberdaya.

2. Meneliti kesesuaian arah dan pelaksanaan penjaminan mutu akademik internal

tingkat Fakultas Kedokteran terhadap kebijakan akademik, standar dan sasaran

mutu, dan manual mutu.

3. Memastikan kepatuhan pelaksanaan proses pembelajaran terhadap prosedur

operasional baku dan Instruksi Kerja.

4. Untuk memastikan konsistensi pelaksanaan proses pembelajaran terhadap

pencapaian output kinerja Fakultas Kedokteran.

1.3 Lingkup Pemeriksaan

a. Sasaran Pemeriksaan

Sistem manajemen mutu akademik, organisasi dan perencanaan, manajemen

sumber daya, dan pelaksanaan proses akademik.

b. Periode yang Diperiksa

Pelaksanaan tahun akademik 2016/2017.

1.4 Dasar Hukum/Aturan yang Digunakan

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional;

3. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan

Tinggi;

4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan

Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;

6. Peraturan Presiden Nomor 35 Tahun 2011 tentang perubahan atas Peraturan

Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;

7. Peraturan Presiden Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset, teknologi

dan Pendidikan Tinggi;

8. Keputusan Presiden RI No. 36 tahun 1981 tentang pendirian Universitas Tadulako;

9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 70 Tahun 2012 tentang

organisasi dan tata kerja Universitas Tadulako;

10. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 8 tahun 2015

tentang Statuta Universitas Tadulako;

11. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015

tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;


tentang Akreditasi Program Studi Dan Pendidikan Tinggi;


tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;

14. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 97/KMK.05/2012 tentang Penetapan

Universitas Tadulako Pada Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Sebagai

Instansi Pemerintah yang Menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan

Umum;

15. Peraturan BAN-PT Nomor 2 Tahun 2017 tentang Sistem Akreditasi Nasional

Pendidikan Tinggi

16. Peraturan BAN PT Nomor 4 Tahun 2017 tentang Kebijakan Penyusunan Instrumen

Akreditasi

17. Rencana Strategis Universitas Tadulako Palu 2015-2020;

1.5 Metode Pemeriksaan

Kegiatan pemeriksaan diawali dengan melakukan audiensi sebagai kunjungan awal

dengan pimpinan maupun bagian yang terkait dengan kegiatan akademik di Fakultas

Kedokteran. Selanjutnya dilakukan pemeriksaan dokumen dan wawancara dengan

pihak terkait di Fakultas KEdokteran. Data dan informasi selanjutnya dianalisis hingga

diperoleh hasilnya. Pembahasan dilakukan untuk verifikasi serta diskusi untuk

mendapatkan tanggapan dan komitmen tindak lanjut dari auditi.

1.6 Tahapan Pemeriksaan

Pelaksanaan kegiatan audit dimulai dari persiapan administrasi yang dilakukan oleh

Kantor LPPMP Untad. Tim auditor kemudian melakukan perencanaan audit, diawali

dengan penyamaan persepsi dengan Auditi yang dilaksanakan pada tanggal 23

September 2017.dan penyamaan persepsi dengan Auditor pada Tanggal 25

September 2017. Pelaksanaan Audit Fakultas Kedokteran dilaksanakan pada tanggal

28 Agustus s/d 8 September 2017 dalam bentuk evaluasi dokumen, wawancara dan

penyusunan kondisi, rekomendasi dan penyusunan draft laporan. Tahap selanjutnya

yaitu pembahasan temuan dengan auiditi untuk memverifikasi serta untuk

mendapatkan tanggapan dan komitmen tindak lanjut dari auditi, dilaksanakan pada

tanggal 7 September 2017 (Jadwal terlampir). Tahap tindak lanjut hasil audit dan

tahap evaluasi kegiatan audit dilakukan oleh Kantor LPPMP.

1.7 Kajian Ulang Hasil Audit Sebelumnya

Audit mutu sebelumnya dilakukan pada tahun 2015 pada saat itu Fakultas

Kedokteran masih bergabung sebagai FKIK (Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan).

Ditemukan beberapa hal terkait dengan permasalahan akademik sebagai berikut;

Tabel 1. Kondisi hasil audit Tahun 2015

No

Kondisi Diskripsi Kondisi

Kategori

Kondisi (OB/KTS)

1 Sistem Penjaminan Mutu; OB

2 Organisasi dan perencanaan; OB

3 Manajemen Sumberdaya; KTS

4 Tata Usaha

KTS

Poin-poin di atas telah dilakukan perbaikan. Namun tidak bisa dipungkiri bahwa pemisahan

Fakultas Kedokteran dari Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan (FKIK) telah menjadi

beban tersendiri sebagai Fakultas baru yang berdiri dengan SK Permenristekdikti Nomor 44

Tahun 2017 tertanggal 20 Juni 2017. Oleh karena itu Audit mutu pada tahun 2015 tidak bisa

sepenuhnya dijadikan pedoman dan titik tolak audit tahun 2017. Sehingga kekurangan

pada audit 2017 akan menjadi dasar perbaikan proses penjaminan mutu selanjutnya bagi

Fakultas Kedokteran.

1.8 Pengorganisasian Tim Audit

Ketua Tim : Dr.Dra. Chalarce Totanan, M.Si, AK

Anggota : Ratman, S.Pd., M.Si

BAB 2 GAMBARAN UMUM

FAKULTAS KEDOKTERAN

2.1 Latar Belakang Pendirian

Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan (FKIK) Universitas Tadulako (UNTAD)

mulai beroperasi tepatnya pada hari Kamis tanggal 26 Januari 2012 setelah di resmikan

langsung oleh Gubernur Sulawesi Tengah Drs. H. Longki Djanggola, M.Si. Pada

Tanggal 25 Januari 2012 berdasarkan Surat Keputusan Rektor Universitas Tadulako

Nomor: 341/UN28/KL/2012. Tanggal 10 Januari 2012. Saat diresmikan FKIK terdiri atas

dua program studi, yaitu Program Studi Pendidikan Dokter (PSPD) yang dibentuk

berdasarkan Surat Dirjen Dikti Nomor: 2124/D/T/2008 Tanggal: 11 Juli 2008 perihal Ijin

Penyelenggaraan Program Studi Pendidikan Dokter (S1) pada Universitas Tadulako, dan

Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat (PSIKM) di bentuk berdasarkan SK Dirjen Dikti

Nomor: 4686/D/T 2008 Tanggal 31 Desember 2008. Kedua prodi tersebut telah hadir di

Universitas Tadulako sejak tahun 2008 silam setelah memperoleh ijin resmi dari Direktur

Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia dan

keduanya telah berhasil mengantongi akreditasi dari BAN-PT. Tahun 2017 FK resmi berdiri

sendiri sebagai satu fakultas berdasarkan Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2017

tertanggal 20 Juni 2017, maka FK sudah berdiri sendiri setelah sebelumnya bernama

Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan. Saat ini FK terdiri atas Program Studi Pendidikan

Dokter (PSPD), dan Pendidikan Profesi Dokter.

Program Studi Pendidikan Dokter FK UNTAD dahulunya berdiri atas inisiasi dari Rektor

Universitas Tadulako periode Bapak Drs. Sahabuddin Mustapa, S.E., M.Si (Almarhum).

bersama Kepala Dinas Kesehatan Kota Palu, dr. Abdullah, DHSM, M.Kes. pada tahun

2004, di mana adanya keinginan bersama untuk membentuk sebuah lembaga pendidikan

kedokteran di Bumi Tadulako. Rektor melalui Pembantu Rektor I (bidang akademik) Prof.

Dr. Hj. Dahlia Syuaib, SH., MA, bersama dengan dr. Abdullah, DHSM, M.Kes.

selanjutnya melakukan pendekatan kepihak Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada

(FK UGM) hingga di peroleh kesepakatan dan di buatkanlah kerjasama pendidikan secara

tertulis berdasarkan Nota Kesepahaman Kerjasama antara Universitas Tadulako dengan

Universitas Gadjah Mada Nomor: 3573/H28/KL/2008 dan Nomor: 4998/P/HT/2008

Tanggal 22 Mei 2008. Setelah terbitnya surat izin Penyelenggaraan Program Studi

Pendidikan Dokter (S1) dari Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan

Nasional Republik Indonesia Nomor 2124/D/T/2008, tanggal 11 Juli 2008, PSPD mulai

beroperasi di bawah koordinasi Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

(FMIPA) saat itu Drs. Abdullah, MT., melalui Ketua PSPD DR. Achmad Ramadhan,

M.Kes. dan Sekretaris dr. M.Sabir, M.Si. yang diangkat berdasarkan SK Rektor Univ.

Tadulako Nomor: 2501.A/H28/KP/2008 Tanggal 6 Mei 2008.

Pada tahun 2010, untuk meningkatkan sinergisitas dengan pihak FK UGM sebagai FK

Pembina, pihak FK UGM mengutus dr. H. Sulanto Saleh Danu R, Sp.FK dari Bagian

Farmakologi FK UGM sebagai Ketua PSPD dan DR. Achmad Ramadhan, M.Kes. sebagai

Sekretaris PSPD diangkat berdasarkan Surat Keputusan Rektor Universitas Tadulako

Nomor: 2851/H28/KP/2010 Tanggl 1 Juli 2010.

Namun pada tanggal 16 Agustus 2011, sebagai langkah akselerasi dalam proses

pengembangan sistem keorganisasian dan sistem managemen yang berkualitas, dengan

memperhatikan aspek transparansi, kualitas kerja, serta membangun konsep pendidikan

yang benar-benar berbasis pada mutu pendidikan di sebuah fakultas kedokteran, Rektor

Universitas Tadulako mempercayakan dr. Tengku Moh. Budiansyah, M.HA sebagai

sekretaris PSPD untuk mendampingi dr. H. Sulanto Saleh Danu R., Sp.FK.

Seiring berjalannya waktu di saat akan menamatkan lulusan perdana mahasiswa PSPD

tingkat sarjana, Rektor Universitas Tadulako Prof. Dr. Ir. Muh. Basir, SE., MS.,

memutuskan bahwa 2 (dua) Program Studi dari FMIPA, yakni Program Studi Pendidikan

Dokter (PSPD) dan Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat (PSIKM) di koordinasikan

dalam 1 (satu) fakultas baru yang khusus membidangi program kesehatan yakni Fakultas

Kedokteran dan Ilmu Kesehatan (FKIK). Atas dasar tersebut maka di bentuklah Tim

Penyusun Naskah Akademik yang terdiri dari: dr. Andriana Daud Laratu, dr. Fitriah

Handayani, dr. Diah Mutiarasari dan diketuai oleh dr. Tengku Moh. Budiansyah,

M.HA.

Bertepatan dengan hari Sumpah Pemuda tepatnya pada tanggal 28 Oktober 2011, Tim

Penyusun Naskah Akademik berhasil merumuskan naskah cikal bakal pendirian Fakultas

Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UNTAD, dimana waktu yang digunakan terhitung begitu

cepat. Usaha Rektor melobi Pihak Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan untuk

memberikan izin pendirian FKIK UNTAD pun membuahkan hasil. Akhirnya pada hari Selasa

tanggal 10 Januari 2012 Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan mengeluarkan Surat Rekomendasi dengan Nomor: 0057/E/C/2012 sebagai

dasar untuk pembukaan FKIK Universitas Tadulako dan pada hari itu juga Rektor

menerbitkan Surat Keputusan Nomor: 341/UN28/KL/2012 Tanggal 10 Januari 2012

tentang Pembukaan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Tadulako.

Menindaklanjuti rekomendasi tersebut, maka pada hari Rabu tanggal 25 Januari 2012

Rektor UNTAD melantik Pimpinan FKIK perdana, mulai dari Pelaksana Tugas Dekan FKIK,

dr. H. Sulanto Saleh Danu R., Sp.FK., beserta jajarannya, yakni dr. Andriana Daud

Laratu sebagai Pembantu Dekan I, dr. Tengku Moh. Budiansyah, M.HA sebagai

Pembantu Dekan II dan Drs. Abd. Hakim Laenggeng, M.Kes. sebagai pembantu

Dekan III serta Pejabat Struktural Eselon III dan IV, masing-masing satu orang untuk

Eselon III Arifuddin, S.Pd., M.Si. sebagai Kepala Bagian Tata Usaha (Kabag. TU FKIK)

dan dua orang Eselon IV masing-masing Gasali, S.Sos sebagai Kepala Sub Bagian

Akademik dan Kemahasiswaan dan Nancy Fitriana, SE., M.Si. sebagai Kepala Sub

Bagian Umum berdasarkan SK Rektor Universitas Tadulako Nomor: 740/UN28/KP/2012

Tanggal 24 Januari 2012. Peresmian FKIK pun menyusul di laksanakan pada keesokan

harinya tepat pada Hari Kamis Tanggal 26 Januari 2012 yang di resmikan langsung oleh

Gubernur Sulawesi Tengah, Drs. H. Longki Djanggola, M.Si., sekaligus dirangkaikan

dengan Penandatanganan MoU dengan berbagai pihak terkait. Diantaranya dengan

Pemerintah Provinsi Sulawesi Tengah, Rumah Sakit (RS) Undata sebagai rumah sakit

induk juga dengan rumah sakit jejaring lainnya, seperti RSU Anutapura Palu, RS

Bhayangkara Palu, RSD Madani Palu, RS Kabelota Donggala, dan RS Anuntaloko Parigi.

Selain itu, MoU juga dilakukan dengan Dinas Kesehatan Kota Palu, Dinas Kesehatan

Kabupaten Donggala, Dinas Kesehatan Kabupaten Parigi Moutong, dan Dinas Kesehatan

Kabupaten Sigi.

.

2.2 Visi, Misi dan Tujuan

Visi:

Pada tahun 2020 FK Untad: “Unggul dan Terdepan dalam Pengabdian Kepada

Masyarakat melalui Pengembangan Pendidikan & Penelitian di Bidang Kedokteran di

Kawasan Timur Indonesia”.

Misi:

Melaksanakan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

secara mandiri dan berdaya saing nasional.

1. Melaksanakan tata kelola fakultas secara mandiri dan profesional.

2. Mengembangkan pendidikan dan penelitian di bidang kedokteran dan ilmu

kesehatan (khususnya bidang traumatologi dan penyakit tropis) yang menunjang

pengabdian kepada masyarakat

Tujuan:

1. Menghasilkan lulusan yang mandiri dan profesional serta memiliki keunggulan di

bidang kedokteran dan kesehatan masyarakat (traumatologi dan penyakit

tropis).

2. Memiliki tata kelola yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab

dan adil.

3. Menjalin kerjasama dan afilialisasi dalam rangka peningkatan mutu pendidikan

2.3 Organisasi Pelaksana dan Pejabat

Dekan : dr. Muh. Mansyur Romi, S.U., PA(K)

Wadek Bidak : Dr.dr. M. Sabir, M.Si

Wadek Biduk : drg. Try Setyawati, M.Sc

Wadek Kemahasiswaan : dr. Muh. Ardi Munir, M.Kes. Sp.OT. FICH,M.H

2.4 Pelaksanaan Akademik/Pelayanan Lembaga

Pelaksanaan Akademik/Pelayanan lembaga di Fakultas Kedokteran

Pelaksanaan akademik di FK mengikuti kalender akademik yang dikeluarkan oleh

Universitas. Pelaksanaan perkuliahan menggunakan sistem Blok.

2.5 Sumberdaya

Informasi SDM Fakultas Kedokteran

SDM pada Fakultas Kedokteran terdiri dari tenaga pengajar dan tenaga

kependidikan. Tenaga pengajar berjumlah 34 orang, tenaga pengajar non PNS 13

orang (BLU) dan tenaga kependidikan 11 orang.

2.6 Alamat Auditi

Fakultas Kedokteran Universitas Tadulako

Kampus Bumi Tadulako Tondo

Jl. Soekarno-Hatta Km. 9 Palu, 94118

Tlp. (0451)

BAB 3 HASIL PEMERIKSAAN

3.1 Ringkasan Kondisi Audit

Hasil audit internal Fakultas Kedokteran tentang Sistem manajemen mutu akademik,

organisasi dan perencanaan, manajemen sumber daya, dan pelaksanaan proses

akademik di tahun Akademik 2016 secara umum telah sesuai standar yang

ditetapkan, namun dalam pelaksanaan akademik masih memerlukan perbaikan-

perbaikan yang akan berimplikasi terhadap pelayanan mutu di Fakultas Kedokteran.

Terdapat dua (2) kondisi OB (observasi) yang perlu perbaikan.

3.2 Deskripsi Kondisi Audit

Kondisi dengan kategori ketidaksesuaian dan Observasi

Secara ringkas deskripsi dari setiap kondisi yang dimaksud disajikan dalam Tabel 1.

Tabel 2. Ringkasan kondisi audit Fakultas Kedokteran

No.

Kondisi Uraian Akar Penyebab Akibat

Rencana

Perbaikan

OB Laporan Tahunan Dekan

belum dilakukan

Masih bergabung sebagai FKIK

sulit mengukur kinerja selama satu tahun

berjalan.

Perlu menyiapkan laporan Tahunan

Dekan.

-

Umumnya dokumen masih

bergabung sebagai FKIK

Jarak waktu

berdirinya FK sebagai satu

Fakultas dan pelaksanaan

audit pendek.

Dokumen masih

menyatu sebagai FKIK

Menata dokumen-

dokumen FK

OB Renstra

Fakultas belum

disahkan Senat

Belum terbentuknya

Senat FK

Renstra belum dapat

digunakan sebagai

acuan.

Perlu

pembentukan

Senat FK

BAB 4. KESIMPULAN

Kondisi hasi audit tahun 2015 yang telah disarankan oleh tim audit untuk

perbaikan masih perlu adanya perbaikan (observasi). Adapun kondisi yang perlu

perbaikan adalah sebagai berikut:

1. Laporan Tahunan Dekan belum dilakukan.

2. Renstra Fakultas belum disahkan Senat.

Kondisi lainnya yang perlu mendapat perhatian dari pihak Fakultas adalah

dokumen-dokumen yang masih bergabung sebagai FKIK. Diperlukan komitmen FK

untuk melakukan upaya perbaikan dan dukungan dari berbagai pihak termasuk unit

penjaminan mutu serta pimpinan Universitas untuk melakukan evaluasi

berkelanjutan terhadap FK.

Scanned by CamScanner

TAhun 2017 LAPORAN KEGIATAN Fakultas A AUD Kedokteran...

Documents

Transcript of TAhun 2017 LAPORAN KEGIATAN Fakultas A AUD Kedokteran...