Planning programming budgeting system and zero budgeting system
SYSTEM Sekumpulan elemen / komponen yang...
Transcript of SYSTEM Sekumpulan elemen / komponen yang...
SYSTEM
Sekumpulan elemen / komponen yang saling
berkaitan dan saling mempengaruhi dalam
melakukan kegiatan bersama untuk mencapai
suatu tujuan
Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan suatu
kegiatan atau untuk melakukan suatu
kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu
sasaran tertentu
KARAKTERISTIK SISTEM
Komponen/elemen (component)
Batas system (Boundary)
Lingkungan luar (environment)
Penghubung (interface)
Masukan (input)
Pengolah (process)
Keluaran (output)
Sasaran/Tujuan (objectives/goals)
1. Komponen/elemet
Komponen-komponen dari system ->
subsistem-subsistem itu mempunyai sifat-sifat
dari system itu sendiri dalam menjalankan
fungsi tertentu dan mempengaruhi proses
system secara keseluruhan.
Suatu system juga mempunyai system yang
lebih besar -> SUPRASISTEM
2. Batas system
Daerah yang membatasi antara system
dengan system yang lain atau dengan
lingkungan luar-nya -> scope dari sitem
3. Lingkungan luar
Segala sesuatu filuar dari batas system yang
mempengaruhi operasi dari system.
4. Penghubung
Media penghubung antara satu subsistem
dengan subsistem lainnya.
5. Masukan
Energi yang di masukan ke dalam system
dapat berupa energi yang di masukan supaya
system dapat beroprasi atau energi yang
diproses untuk diperolehkannya suatu
keluaran (output)
6. Pengolahan
Memproses input -> output
7. Keluaran
Hasil dari energy yang diolah, bisa berguna
atau tidak berguna.
8. Sasaran
Setiap system pasti mempunyai tujuan atau
sasaran yang mempengaruhi input yang di
butuhkan dan output yang akan dihasilkan.
KLASIFIKASI SISTEM
1. Sistem Abstrak (ABSTRACT SYSTEM)
System yang tidak tampak secara fisik, karena
hanya berupa pemikiran atau ide-ide
2. Sistem Fisik (PHYSICAL SYSTEM)
System yang tampak secara fisik, semua dapat
terlihat
3. Sistem Alamiah (Natural system)
System yang terjadi dari proses alam dalam
arti tidak dibuat untuk manusia
4. Sistem Buatan Manusia ( Human Made
System)
System tang dirancang dan di design oleh
manusia
5. System Deterministik (Deterministic system)
System yang beroprasi dengan tingkah laku
yang dapat diramalkan
6. System Tak Tentu (Probabilistic System)
System dimana kondisi masa depannya tidak
dapat diramalkan
7. Sistem Tertutup (Closed system)
Sistem yang tidak berhubungan dan tidak
dipengaruhui untuk lingkungan luarnya
8. Sistem terbuka (open system)
Kebalikan system tertutup
Informasi :
Data yang diolah menjadi bentuk yang berguna
dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Data :
Bentuk jamak dari bentuk tunggal DATUM atau
DATA item, kejadian-kejadian dan kesatuan-
kesatuan nyata.
Pengertian system informasi
System ?
Informasi ?
o Data ?
System informasi :
Sekumpulan prosedur manual atau
tekomputerisasi yang
mengumpulkan/mengambil, mengolah dan
menyimpan dan menyebarkan informasi
dalam mendukung pengambilan dan kendali
keputusan.
Sekelompok orang, prosedur, input, output
dan pengolahannya secara bersama-sama
menghasilkan informasi yang akurat dan tepat
waktu bagi penggunanya.
Lingkungan luar
Assosiasi perdagangan
Contoh system informasi penjualan
Organisasi
System informasi
Mengumpulkan
Mengolah
Menggolongkan
Mengatur
Menghitung
Menyimpan
menyebarkan
System informasi formal :
SI memiliki prosedur dan kebijaksanaan secara tertulis
dalam dokumen
Contoh : UU pajak penjualan
System informasi informal :
SI yang memiliki prosedur dan kebijaksanaan tidak
tertulis dlam dokumen.
Contoh : pemberian discount penjualan secara tak
terduga.
SI saat ini memiliki prosedur-prosedur yang
terkomputerisasi -> system informasi yang berbasis
computer (computer based information system (BIS))
baik secara hardware/software.
Sistem informasi berbasis computer
Disusun berdasarkan tingkatan dalam organisasi.
System
tingkat
strategi
System tingkat
kendali
manajemen
System tingkat operasional
System pengolahan transaksi/data(spt)
= Transaction processing system
Yang lebih dikenal dengan nama pengolahan data
elektronik merupakan tingkat terendah dati system
informasi berbasis computer.
Tujuan dari system informasi ini adalah untuk
melaksanakan pengolahan dan pengiriman pesan-
pesan dalam membatnu organisasi menjaga jejak
sumber dayanya. Dengan kata lain, system informasi
pada tingkat operasional menelusuri aktivias-aktivitas
dasar dan transaksi organisasi spt penjualan, kuintasi
penerimaan, penerimaan tunai, penggajian, keputusan
kredit dan aliran material/bahan dari pabrik.
System otomatisasi kantor (sok)
= office automation system/oas
System yang menggunakan sejumlah pengolahan data
teknologi komunikasi yang dirancang untuk
meningkatkan efisiensi dari pelaksanaan aktifitas
kantor dengan menyediakan fasilitas pengolah kata,
reproduksi dokumen, dan pesan elektronik.
System informasi manajemen (sim)
= management informasi system
System yang membentuk laporan-laporan standard an
sudah didefinisikan sebelumnya. System ini biasa nya
berisi ringkasaan dan rangkuman data pengolahan
transaksi harian, mingguan dan bulanan yang berguna
untuk memonior dan mengendalikan aktifitas
manajemen.
System penunjang keputusan (spk)
= decision support system/dss
System interaktif yang dikembangkan untuk menolong
manajer tingkat atas. Spk ini memiliki flesibilitas yang
tinggu dan dapat menolong pemakai dalam mengana
lisi tipe masalah tidak terstruktur yang dikarenakan
oleh kebutuhan informasi yang tidak terlalu jelas,
khususnya pertanyaan pengandaian atau yang biasa
menggunakan kata “jika”.
System penunjang eksekutif (spe)
= executive support system /ess
System bagi manajer senior yang menggunakan
tampilan grafik dan menggambarkan data dari sumber
internal dan eksternal. Perhatian yang penting untuk
menyesuaikan perubahan pada lingkungan luar dengan
kemampuan organisasional yang ada.
System pakar (sp)
System pakar (expert system-es)
System yang berupa prog. Computer yang secara
esensial mengcopy pengetahuan dari pakar manusia
dalam bidang tertentu.
Pendekatan system informasi
SI dipelajari di berbagai disiplin ilmu :
1. Ilmu computer yang berkaitan dengan teori
perhitungan, metode komputasi dan metode
penyimpanan dan akses data yang efisien.
2. Ilmu manajemen yang memberikan penekanan
pada model pembuatan/pengambilan
keputusan dan pratek manajemen
3. Riset operasional yang berfokus pada teknik
matematis untuk mengoptimalkan parameter-
parameter organisai yang terpilih, seperti biaya
trasnsportasi, kendali persediaan dan biaya
transaksi
4. SIM yang memusatkan pada system informasi
yang berkaitan dengan computer dan merupaka
gabungan/kombinasi dari ilmu computer, ilmu
majemen dan riset operasional untuk
membentuk system dan aplikasi.
5. Sosiologi yang berpuas pada pengaruh social,
group dan organisasional dan kegunaan system
6. Ilmu politik yang berkaitan dengan pengaruh
politik dan kegunaan informasi
7. Psikologi yang menekankan pad respon
infividuak terhadap realitas system dan mode
dari alas an masnusia -> pekerjaan, tugas.
Ke 7 pendekatan ilmu diatas dibagi kedalam 2
pendekatan beasar yaitu pendekatan teknis
yangterdiri dari A perdekatan pertama dan
pendekatan prilaku yang terdiri dari 3 pendekatan
terakhir.
Analyst System (system analis)
Suatu system yang akan dirancang untuk satu
orang atau sekelompok orang yang membentuk
tim.
Fungsi dan tugas analis system
Fungsi :
1. Identifikasi maslah-masalah user
2. Membuat sasaran yang harus dicapai untuk
memenuhi kebutuhan user
3. Memilih alternative metode pemecahan
masalah
Manajemen
user Analis sistem Programmer
4. Merencanakan menerapkan rancangan system
sesuai permintaan user
Tugas-tugas umum analis system
1. Mengumpulkan SI menganalisis form, dokumen,
file yang berkaitan dengan system yang berjalan.
2. Menyusun dan menyajikan lap. Perbaikan dari
system yang berjalan kepada user.
3. Merancang suatu system perbaikan dan
mengidentifikasikan aplikasi untuk penerapan
pada konsep.
4. Menganalisis menyusu biaya dan keuntungan
dari sitem baru.
5. Mengawasi semua kegiatan dalam system yang
baru.
Tugas teknik :
1. Menyiapkan gambaran kerja dalam menerapkan
system baru
2. Menyusun prosedur untuk pengawasan
3. Menyusun DFD, SADT, SISTEM FLOW CHART untuk
merancang system baru
4. Menyusun file untuk digunakan dalam computer
agar system baru dapat berjalan efektif.
5. Meracang pola pengawasan terhadap data yang
sangat penting
6. Merancang bentuk I/O agar mudah dibaca untuk
user
7. Menyusun dokumentasi tentang pekerjaan yang
dilakukan untuk SA dalam merangcang system.
Tinjauan umum pengembangan system
Pengembangan system :
Menyusun suatu system yang baru
Memperbaiki system yang ada
Mengapa perlu pengembangan system :
1. Adanya permasalahan
a. Ketidakberesan
b. Pertumbuhan organisasi
2. Untuk meraih kesempatan
3. Adanya intruksi-intruksi
Prinsi-prinsip pengembangan system
a. Untuk manajemen
b. Investasi modal yang besar
c. Memerluka orang yang terdidik
d. Adanya tahapan kerja dan tugas
e. Proses pengembangan system tidak harus
urut
f. Jangan takut membatalkan proyek
g. Dokumentasi
Tahapan pengembangan system (SDLC)
Kelayakan dan perancangan sistem
Analisi sistem
Design system - umum
Design system - rinci
Seleksi sistem
Implementasi sistem
Perawatan sistem
Pendekatan pengembang system dipandang dari
Metodologi
o Pendekatan klasik
o Pendekatan terstruktur
Sasaran yang dicapai
o Pendekatan sepotong
o Pendekatan system
Cara menentukan kebutuhan system
o Pendekatan bottom up
o Pendekatan top down
Cara mengembangkannya
o Pendekatan lompatan jauh
o Pendekatan berkembang
Perencanaan sistem
Apa yang dilakukan ??
Definisi masalah secara umum studi kelayakan
Kriteria system yang baik :
o Kegunaan
o Ekonomis
o Keandalan
o Kopasitas
o Kesederhanaan
o Fleksibilitas
Definisi masalah
Masalah : sesuatau yang menghambat jalanya
suatu system atau mengakibatkan system berjalan
dengan tidak efisien
Perhatian !!
o Mempelajari permasalahan secara rinci
o Menentukan pendektan yang akan digunakan
o Pertimbangan yes/no komputerisasi
Factor studi kelayakan :
Teknik, ekonomi, operasional dan hokum
Tugas pokok :
o Identifikasi masalah secara rinci
o Menentukan kendala
o Menentukan keb informasi
o Mempelajari system dan prosedur yang ada
o Mengembangkan logika model dari system yang
diusulkan
o Mengembangkan dan mengevaluasi alternative
pemecahan masalah
o Memutuskan alternated pemecahan masalah
Langkah studi kelayakan
1. Mempelajari struktur org dan job description
2. Pengamatan
3. Wawancara
Studi kelayakan :
Proses mempelajari, menganalisi masalah yang telah
ditentukan sesuai dengan tujuan yang akan dicapai
Analisi sistem
Penguraian dari suatu system informasi yang utuh ke
dalam bagian komponennya dengan maksid untuk
mengidentifikasi dan mengevaluasi masalah,
kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan
yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikannya.
Langkah :
Identify, understand, malyze, report
Tujuan pemecahan masalah
Menjawab pertanyaan
o Bagaimana memenuhi kebutuhan yang baru
o Bagaimana memperbaiki system yang ada ?
o Bagaimana memaksimalkan sumber yang ada ?
Kemungkinan yang dapat ditempuh
o Mengembangkan system baru
o Memperbaiki system yang ada
Tujuan
o Memenuhi kebutuhan pemakai
o Memberikan gambaran jelas rancang bangun
(programmer-ahli teknik)
Tahapan perancangan system
o Design output
o Design input
o Design dialog terminal
o Design proses
o Design database
o Design program
Perancangan output
Tipe output
External, internal, operasinal
Yang harus diperhatikan !
Tipe output
Isi output
Format
Frekuensi
Langkah
Menentukan kebutuhan output system baru
Menentukan parameter dari output
Perencangan input
Tujuan
Mengefektifkan biaya pemasukan data
Mencapai keakuratan yang tinggi
Menjamin pemasukan data diterima atau
dimengerti pemakai
Tahapan proses input
Data capture
Data preparatron
Data entry
Tipe input
External, internal, operasional
Data capture : (pengangkapan data)
Proses mencetak kejadian nyata yang terjadi
akibat transaksi yang dilakukan untuk organisai
atau perusahaan kedalam dokumen dasar(bukti
transaksi)
Data preparation : (penyiapan data)
Proses mengubah data yang telah ditangkap
kedalam bentuk yang dibaca untuk mesin
Data entry : (pemasukan data)
Proses membacakan atau memasukan data ke
dalam computer
Data capture Data entry
dok
dok
Omr
reader
Keyboard
terminal
komputer
komputer
Data capture data preparation data enrty
# tergantung dari alat input yang digunakan !
dok
dok
Key punch
workstatio
n
Punched
card
Card
reader komputer
Omr
reader
scanner
komputer
Perancangan proses
Tujuan ..
Proses data lancer-teratur informasi benar
Mengawasi proses sitem
Di gambarkan dengan ..
System atau proses flowchartr
Dfp, jd,w/o,hipo dan lain-lain
Perancangan database
Tipe file ..
o F.master
o F.input/transaksi
o F.sejarah/arsip
o F.backup/pelindung
o F.kerja/temporary
o F.lebrary
Akses file ..
Sequential, direct/random
Organisasi file ..
Sequensial file, indexed sequensial file, direct access
file
Perancangan dialog
Tujuan ..
o Menjaga pemasukan data benar
o Menjawab pertanyaan yang serius diajukan
pemakai
Tipe dialog ..
Pasif, aktif
Yang perlu diperhatikan !
Mudah digunakan
Member petunjuk
Menggambarkan keinginan pemakai
Cepat memberikan respon
Menampilkan pesan kesalahan
Fleksibel
Seleksi system
Langkah :
Memilih penyedian teknologi
o Kebutuhan hardware umum/khusus
o Kebutuhan software umum/khusus
Meminta proposal dari penjualan
Menyaring penjual
Mengevaluasi penjual yang lolos saringan
Implementasi system
Kegiatan :
Pemilihan dan pelatihan personil
Pemilihan tempat dan instalasi hardware dan
software
Pemrograman dan pengetesan program
Pengetesan system
Konversi system
1. Pengetesan system : untuk memeriksa
kekompkan antar komponen system yang
diimplementasikan
Pada pengeteran program, masing-masing program
yang telah berjalan dengan benar dan baik bukan
berarti program tersebut juga akan dapat berjalan
dengan program lainnta dalam system dengan baik.
2. Konversi system : proses untuk meletakan system
baru supaya siap mulai untuk dapat digunakan.
Langsung
Parallel
bertahap