Susunan Panitia - nbsp; Web viewPJ meja tamu (penerima tamu, buku tamu, spidol & souvenir) PJ meja...

download Susunan Panitia -   nbsp; Web viewPJ meja tamu (penerima tamu, buku tamu, spidol & souvenir) PJ meja tamu (penerima tamu, buku tamu, spidol & souvenir) ...

If you can't read please download the document

  • date post

    31-Jan-2018
  • Category

    Documents

  • view

    245
  • download

    10

Embed Size (px)

Transcript of Susunan Panitia - nbsp; Web viewPJ meja tamu (penerima tamu, buku tamu, spidol & souvenir) PJ meja...

BUKU PANDUAN

PANITIA PERNIKAHAN

CPW

Putri dari Bapak (nama Ayah CPW) & Ibu (nama Ibu CPW)

dengan

CPP

Putra dari Bapak (nama Bapak CPP) & Ibu (nama Bapak CPP)

Akad Nikah

Sabtu, 9 Agustus 2014

08.00 - 09.00

Resepsi

Sabtu, 9 Agustus 2014

10.00 - 13.00

Bertempat di Aula Sakinah, Masjid Agung Sunda Kelapa

Jln Taman Sunda Kelapa No. 16, Menteng, Jakarta Pusat

DAFTAR ISI

A.Susunan Panitia3B.Struktur Panitia - AKAD NIKAH4C.Struktur Panitia - RESEPSI4D.Job Description - AKAD NIKAH5E.Job Description - RESEPSI7F.Susunan Acara9G.List Foto Bersama12H.List Tamu VIP (PJ: xxx)13I.Permohonan maaf CPW15J.Panduan AKAD (JUBIR CPP)16K.Panduan AKAD (JUBIR CPW)17L.Panduan Sambutan (RESEPSI)18M.List Vendor19N.List Pihak Ke-319O.List Iring-iringan Pengantin - Resepsi19P.PAKET CHIKAL - DEKORASI PELAMINAN20Q.PAKET CHIKAL - RIAS & BUSANA21R.PAKET CHIKAL - KONSUMSI21S.Lampiran Detail Surat Nikah21T.Peta KUA Menteng22

Page 8 of 21

Susunan Panitia

NO

PANITIA

PENANGGUNG JAWAB

NO HP

HT

AKAD

RESEPSI

1

Ketua

Ketua

2

Wakil Ketua

Wakil Ketua

3

Bendahara

Bendahara

-

4

PJ Cincin, Buku Nikah, Mahar& Kalung bunga

PJ MC dan foto video

5

PJ Sound System

PJ Sound & Music

6

PJ Konsumsi

PJ Konsumsi - Buffet (incl. VIP)

-

7

PJ Venue (Dekorasi) - Akad

PJ Konsumsi - Pondokan

-

8

PJ Venue (Dekorasi) - Resepsi

PJ Performance

-

9

PJ Foto & Video

PJ meja tamu (penerima tamu, buku tamu, spidol & souvenir)

PJ meja tamu (penerima tamu, buku tamu, spidol & souvenir)

10

LO CPW

LO CPW

11

LO CPP

LO CPP

12

PJ Kotak Angpau dan Kado

PJ Kotak Angpau dan Kado - Koord

-

13

LO Saksi - CPW

PJ Kotak Angpau dan Kado

-

14

LO Saksi - CPP

LO VIP - Koord

15

LO Penghulu

LO VIP - Meja tamu

16

LO Wali

LO VIP - Kanopi

17

LO MC

LO VIP - Ujung panggung

18

LO Penghulu, surat nikah, pulpen

PJ Pelaminan (1 dari 2) - Koord

19

LO Qori & Tilawah

PJ Pelaminan (2 dari 2)

-

20

LO Pengiring pengantin - CPW

(ortu, among & sdr kandung pengantin)

LO Pengiring pengantin - CPW

(ortu, among & sdr kandung pengantin)

-

21

LO Pengiring pengantin - CPP

(ortu, among & sdr kandung pengantin)

LO Pengiring pengantin - CPP

(ortu, among & sdr kandung pengantin)

-

22

PIC barang CPP

LO Keluarga Besar CPP

-

-

23

PIC barang CPW

LO Keluarga Besar CPW

PIC barang CPW

-

24

PJ Keamanan - Umum

PJ Keamanan - Umum

25

PJ Keamanan - Ruang Rias

PJ Keamanan - Ruang Rias

-

Struktur Panitia - AKAD NIKAH

Liaison Officer (LO)

Penanggung Jawab (PJ)

Ketua

Wakil Ketua

IRA

RISMA

Bendahara

RIEKA

LO Pengantin

LO MC

LO

Qori & Tilawah

PJ

Konsumsi

PJ

Sound system

LO Saksi

HEDHY (CPW)

DIAS (IUL)

BANGUN (CPP)

ACHA

PITYT

LEPUT

RISKA

PIC Barang CPW

DEK FITRI

PJ Cincin, buku nikah, mahar dan kalung bunga

NENO (CPW)

LO Pengiring pengantin

(org tua, among & sdr kandung)

TYAS (CPW)

DAUS (CPP)

LO Klrg Besar CPW

MBAK IFA

LO Klrg Besar CPP

PIC Barang CPP

TETAH/MAS ADIT

LO Wali

IJAL

LO Penghulu, surat nikah & pulpen

RIZKI dan ABAY

BUBU

PJ

Keamanan

KAK OPIK (umum)

LE NANA (r. rias)

PJ

Foto & Video

ROMI

PJ Venue (Akad & Resepsi)

NANA (Akad)

ZARA (Resepsi)

PJ

meja tamu

ROMI

PJ Kotak Angpao

MAS HAGI

Struktur Panitia - RESEPSI

ON-STAGE

OFF-STAGE

Ketua

Wakil Ketua

IRA

RISMA

Bendahara

RIEKA

LO VIP

(1, 2 & 3)

PJ Sound & Music

PJ Konsumsi

PIC Barang CPW

DEK FITRI

PJ

Pelaminan (1 & 2)

PJ MC dan foto video

BUBU

PJ

Performance

BANGUN (Koor)

ABAY (meja tamu)

IJAL (kanopi)

ACHA (turun panggung)

RISKA

LEPUT (Buffet)

RIZKI (Koor)

ZARA

PITYT

NANA (Pondokan)

PJ

Keamanan

KAK OPIK (umum)

LE NANA (r. rias)

PJ Kotak angpau dan Kado (1 & 2)

PJ

meja tamu

ROMI

LO Pengiring pengantin

(org tua, among & sdr kandung)

TYAS (CPW)

DAUS (CPP)

LO Pengantin

HEDHY (CPW)

DIAS (CPP)

MAS HAGI (koor)

NENO

Penanggungjawab (PJ)

Liaison Officer (LO)

Bertanggungjawab dalam mengkoodinasikan kegiatan tertentu pada hari-H, baik yang dilakukan secara langsung maupun tidak langsung (dilakukan oleh pihak ke-3).

Bertugas untuk mendampingi, mengarahkan, dan mengakomodasi kebutuhan undangan-undangan penting (tamu VIP, keluarga inti, MC, penghulu, dan saksi.)

Panitia Off-Stage

Panitia On-Stage

Panitia yang bertanggungjawab pada pelaksanaan acara hari-H di luar area panggung dan pelaminan.

Panitia yang bertanggungjawab pada pelaksanaan acara hari-H di area panggung dan pelaminan.

Job Description - AKAD NIKAH

No

Panitia

Tugas

1

Ketua Panitia

(IRA)

Bertanggungjawab atas keseluruhan acara, khususnya atas Penanggung Jawab (PJ)

Memimpin rapat panitia pernikahan

Memastikan pergeseran posisi CPW CPP dan keluarga tepat pada waktunya (koordinasi dgn time keeper RISMA)

Memastikan tidak semua among tamu ikut akad, yang penting hanya wali, supaya make up ga numpuk di 1 waktu

2

Wakil Ketua

(RISMA)

Bertanggungjawab atas keseluruhan acara, khususnya Liaison Officer (LO)

Time keeper untuk keseluruhan acara

Print dan copy buku panduan 35x dan bagikan di hari H (panitia, mc, photographer, pic chikal, keluarga CPWjul, etc)

3

Bendahara

(RIEKA)

Bertanggungjawab atas pencatatan pengeluaran tak terduga di hari H

Memegang sejumlah uang untuk pengeluaran tak terduga di hari H

4

PJ Cincin, Buku Nikah, Mahar & Kalung bunga

(BUBU)

Sebelum akad:

Meminta kalung bunga melati dan baki ke Mbak Nilam (PIC SANGGAR CHIKAL)

Mengambil sepasang cincin kawin dan mahar 21gr emas dari PIC Barang CPP (UNI)

Selama akad:

Mengantarkan kalung bunga melati kepada keluarga CPW untuk dikalungkan kepada CPP

Mengantarkan cincin kawin dan mahar kepada pengantin setelah Ijab Qabul dilaksanakan

Menyimpan mahar dan buku nikah dengan aman sampai akad dan resepsi selesai

Menyerahkan mahar dan buku nikah kepada PIC Barang CPW (DEK FITRI) setelah resepsi selesai

5

PJ Sound System

(RISKA)

Mengambil ext.hardisk di PIC Barang CPW (DEK FITRI)

Memberikan ext.hardisk ke pihak operator sound di masjid untuk diputar di waktu:

jeda antara akad ke resepsi (09.00 - 09.50)

resepsi (10.20 - 13.00) (adza dzuhur stop)

Mengambil HT dari vendor

Mengingatkan panitia untuk membawa headset (earphone) di hari H

Memastikan (termasuk check sound) setidaknya ada 3 mic tersedia dan beroperasi dengan lancar untuk:

1 mic utk MC (ACHA Pak Bendi)

1 mic utk jubir CPW (TYAS) qori dan tilawah (PITYT) meja akad untuk CPP (DIAS)

1 mic utk jubir CPP (DAUS) CPW di r. makan VIP (HEDHY) meja akad utk penghulu dan wali (RIZKI)

Berkoordinasi dengan operator sound di masjid dan vendor pada hari-H tentang titik2 penting soundsystem

Memeriksa kualitas soundsystem sebelum akad nikah dimulai

6

PJ Konsumsi

(LEPUT)

Sebelum akad dimulai, mengambil 3 dus aqua gelas dari PIC Barang CPW (Dek Fitri)

Memastikan ketersediaan aqua gelas minuman untuk CPW CPP di ruang make up

Berkoordinasi dengan PJ catering CHIKAL pada saat acara

Memastikan ketersediaan konsumsi (lontong cap gomeh dan teh manis) untuk 100 orang di antara jeda waktu akad dan resepsi (09.00-10.00)

Memastikan meja VIP (4 round tables), 8 pondokan dan 2 buffet utama dan buffet VIP

7

PJ Venue (dekorasi) -Akad

(NANA)

Memastikan perlengkapan area untuk akad: 6 kursi di meja akad (2 kursi CPW CPP, 1 kursi saksi sisi kanan, 1 kursi saksi sisi kiri, 2 kursi penghulu dan wali)

Memastikan meja dan kursi untuk qori tilawah

Memastikan ketersediaan kursi tamu terbagi 2 sisi kanan (keluarga CPW) dan kiri (keluarga CPP)

8

PJ Venue (dekorasi) - Resepsi

(ZARA)

Meminta PIC Barang CPW (Dek Fitri) frame-frame foto untuk dipajang di meja display sebelum akad dimulai

Memastikan layout ruang resepsi sesuai dengan perencanaan

Memastikan meja display foto-foto sudah terpajang dengan baik dan benar

Membantu PJ Venue Akad (Nana)

9

PJ Foto&Vi