Bismillaahirrahmaanirrahiim... SEKENARIO SEMINAR NASIONAL BIUTR Hari, Tanggal Koordinator Acara Time Keeper Information Center MC Moderator : Sabtu, 8 Oktober 2011 : Rizal Muttaqin : Rizal Muttaqin : Zulfikar R. W : : Kebutuhan Sekretaris: absensi panitia P2T Zulfikar Logistik: mengondisikan P2T PDD: dokumentasi acara PJH memimpin briefing Memastikan semua bidang paham acara hari itu P2T Rizal P2T Rizal P2T Harry Acara : memastikan seluruh panitia memegang susunan acara Logistik : menyiapkan ruangan Sound Sistem, Proyektor. PDD: dokumentasi acara Mik (sound system) siap pakai, operator.

No

Acara

Waktu

Durasi

Deskripsi Acara panitia datang dan berkumpul di Pendopo pengabsenan panitia oleh sekretaris

Tempat

PJA

1.

Panitia kumpul

07.00-07.30

30

2.

Briefing

07.30-08.00

30

3.

Persiapan panitia

08.00-09.00

60

Seluruh panitia memastikan semua kebutuhan acara telah siap - MC membuka acara seminar dan mempersilahkan kepada para pengisi sambutan untuk memberikan sambutan. - MC menyebutkan pihak-pihak sponsor - Ketua Pelaksana memberikan sambutan - Ketua Jurusan Teknik Sipil memberikan sambutan - Direktur Polban Memberi sambutan dan membuka acara -MC mengawali acara pemaparan dan menyerahkannya kepada moderator - Moderator - Pemaparan BIUTR oleh pihak Owner (PU) - MC dan moderator memberi kesempatan kepada audience untuk bertanya - jumlah penanya 3 orang - MC memberikan marcendise kepada peserta yang bertanya - MC menyebutkan pihak-pihak sponsor

4.

Opening Ceremony

09.00-09.15

15

5.

Pemaparan Materi Sesi-1

09.15-10.00

45

P2T P2T

Sandy

PDD: dokumentasi acara Proyektor,sound system, operator PDD: dokumentasi acara Proyektor,sound system, operator Marcendise bagi penanya

6.

Sesi Tanya jawab

10.00-10.15

15

Sandy

7.

Coffe Break

10.15-10.45

30

Para peserta dan Narasumber istirahat sejenak Kopi dan Snack diberikan secara teratur serta harus membawa tiket seminar sebagai bukti Keamanan mengingatkan peserta untuk kembali ke acara apabila ada diluar P2T

P2T Rizal

Konsumsi : Memberikan Layanan dan mengatur pembagian Kopi dan Snack Keamanan : mengamankan pembagian PDD: dokumentasi acara Proyektor,sound system, operator PDD: dokumentasi acara Proyektor,sound system, operator Konsumsi : Memberikan Layanan dan mengatur pembagian Makanan Keamanan : mengamankan, mengingatkan. PDD: dokumentasi acara Proyektor,sound system, operator PDD: dokumentasi acara Proyektor,sound system, operator PDD: dokumentasi acara Proyektor,sound system, operator PDD: dokumentasi acara Proyektor,sound system, operator

P2T 8. Pemaparan Materi Sesi-1 10.45-11.30 45 -Moderator -Pemaparan BIUTR oleh pihak PU -MC memberi kesempatan kepada audience untuk bertanya -jumlah penanya 3 orang -MC memberikan marcendise kepada peserta yang bertanya -MC menyebutkan pihak-pihak sponsor P2T Harry P2T 10 . Isoma 11.45-13.00 75 -Semua peserta seminar istirahat, sholat, dan makan -Semua peserta seminar memasuki Pendopo kembali Keamanan Harry

9.

Sesi tanya jawab

11.30-11.45

15

11 .

Iklan dari sponsor di bidang konstruksi

13.00-13.30

30

-MC mendampingi acara promo -Kontraktor, konsultan, alat berat, bahan bangunan melakukan promo di acara seminar -Promo berupa (slide/video/penjelasan) -Moderator -Pemaparan ttg LESSON Learn tBIUTR oleh pihak Akademisi -MC memberi kesempatan kepada audience untuk bertanya -jumlah penanya 3 orang -MC memberikan marcendise kepada peserta yang bertanya -MC menyebutkan pihak-pihak sponsor -Moderator -Pemaparan BIUTR oleh pihak Polantas

P2T Harry

P2T Sandy P2T Sandy P2T Harry

12 .

Pemaparan Materi Sesi-2

13.30-14.15

45

13 .

Sesi tanya jawab

14.15-14.30

15

14 . 15 15 .

Pemaparan Materi Sesi-2 Pemaparan Materi Sesi-3 Kesimpulan

14.30-15.15 15.15-16.15 16.15-16.30

45 60 15

-Moderator menyimpulkan acara seminar BIUTR -Moderator menyerahkan acara kepada MC

P2T

Harry

PDD: dokumentasi acara

Proyektor,sound system, operator -MC mengendalikan acara -Ketua jurusan teknik sipil menutup acara seminar - MC menyebutkan pihak-pihak sponsor -MC memberitahu bahwa sertifikat akan dibagikan setelah acara seminar selesai -Sertifikat diberikan kepada seluruh pihak yang mengikuti acara seminar BIUTR P2T Sandy PDD: dokumentasi acara Proyektor,sound system, operator

16 . 17 .

Closing Ceremony

16.30-16.45

15

Pembagian Sertifikat

16.45-17.00

15

Narasumber : PU, AKADEMISI, Lingkungan Hidup Sponsor(iklan) : WIKA, PP, HK, WASKITA, CIPAGANTI heavy equipment, TOTAL, Adhikarya, adhimix Precast, Pionir Beton (indocement)

SUSUNAN ACARA Waktu 09.0009.15 09.1510.00 10.0010.15 10.1510.45 10.4511.30 11.3011.45 11.4513.00 13.0013.30 Durasi 15 45 15 30 45 15 75 30 Acara Opening Ceremony (Sambutan dan membuka acara) Sesi ke 1 : ( Pemaparan BIUTR oleh PU) Sesi Tanya jawab Coffe Break Lanjutan Sesi ke 1 : ( Pemaparan BIUTR oleh PU) Sesi tanya jawab Isoma Iklan dari sponsor di bidang konstruksi Pengisi - Ketua Pelaksana - Ketua Jurusan Teknik Sipil - Direktur Polban - Pihak Owner (PU) -MC -Peserta - Pihak Owner (PU) -MC -Peserta - Sponsor dibidang konstruksi

13.3014.15 14.1514.30 14.3015.15 15.1516.15 16.1516.30 16.3016.45

45 15 45 60 15 15

Sesi ke 2 : ( Pemaparan BIUTR oleh Akademisi) Sesi tanya jawab Lanjutan Sesi ke 2 : ( Pemaparan BIUTR oleh Akademisi) Sesi ke 3 : ( Pemaparan BIUTR oleh Lingkungan Hidup) Kesimpulan Closing Ceremony

-Pihak Akademisi -MC -Peserta -Polantas/Dishub

- Moderator -MC -Pemberian Plakat