Surat Penawaran SPIRIT Intake 2015

download Surat Penawaran SPIRIT Intake 2015

of 16

Transcript of Surat Penawaran SPIRIT Intake 2015

  • 5/24/2018 Surat Penawaran SPIRIT Intake 2015

    1/16

    Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310

    Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id

    REPUBLIK INDONESIA

    KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL

    Nomor : 7441/Ses/12/2013 6 Desember 2013

    Lamp. : 1 berkas

    Hal : Penawaran Beasiswa Scholarship Program for

    Strengthening the Reforming Institution (SPIRIT)

    Intake 2015

    Kepada Yth.:

    Pengelola SPIRIT Kementerian/Lembaga (terlampir)

    Di Tempat

    Sesuai dengan siklus penyelenggaraan Beasiswa SPIRIT, Bappenas selaku

    PIU akan melaksanakan seleksi Scholarship Program for Strengthening the

    Reforming Institution (SPIRIT) Intake 2015. Untuk itu, mohon Saudara dapat

    mengumumkan dan mengedarkan informasi seleksi SPIRIT ini kepada Staf dilingkungan Kementerian/Lembaga Saudara.

    Seperti yang sudah dillaksanakan di Tahun 2013, proses pendaftaran SPIRIT

    Intake 2015 dilakukan secara online melalui TRANSPAR dengan alamat akses

    http://spirit.bappenas.go.id/aplicant.php. Bersama surat ini kami lampirkan Jadwal

    pelaksanaan SPIRIT Intake2015 dan panduan registrasi online melalui TRANSPAR.

    Selanjutnya, kami harapkan bantuan dan partisipasi Saudara dalam:

    1. Melakukan verifikasi terhadap dokumen fisik pelamar sesuai dengan kriteria

    seleksi administrasi yang tercantum di dalam POM, merupakan wewenang dan

    tanggung jawab instansi Saudara selaku Participating Agency (PA).2. Menentukan daftar peserta yang telah lolos verifikasi PA kemudian disampaikan

    melalui surat tertulis kepada Ketua Project Implementation Unit SPIRIT

    Bappenas/Kapusbindiklatren Bappenas dengan alamat Gedung Diklat

    Pusbindiklatren-Bappenas Jl. Proklamasi No. 70 Jakarta 10320, paling lambat

    tanggal 7 Februari 2014.

    Bagi peserta yang lolos seleksi administrasi, TPA dan TOEFL, dokumen fisik

    yang bersangkutan akan diserahkan melalui PA kepada PIU Bappenas paling lambat

    saat tanggal wawancara yaitu 1 April 2014.

    Apabila Saudara memerlukan informasi mengenai proses pendaftaran onlinedan verifikasi PA (Manajemen PA dalam TRANSPAR), silahkan menghubungi

    Saudara Raditya di nomor telpon 085693012462;021 3925179; 021-31927517; 021-

    Bunya/Dropbox

    http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://spirit.bappenas.go.id/aplicant.phphttp://spirit.bappenas.go.id/aplicant.phphttp://www.bappenas.go.id/
  • 5/24/2018 Surat Penawaran SPIRIT Intake 2015

    2/16

    Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310

    Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id

    31927521. Jika para calon/pelamar dari PA Saudara memerlukan pendampingan

    dalam proses pelamaran di TRANSPAR, silahkan menghubungi Sdr. Wahyu Ris

    Indarko di nomor telpon 081285570828; 021-31931447.

    Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

    Sekretar

    is Kementerian PPN/

    Sekretaris Utama Bappenas

    (Ketua Project Coordination Unit-SPIRIT)

    Dr. Slamet Seno Adj i, MA

    NIP 19550501 198503 1 002

    Tembusan:

    1. Sekretaris Jenderal/Sekretaris Utama Kementerian/Lembaga;

    2. PPK Dukungan Manajemen IV Sesmen PPN/Sestama Bappenas (SDMA);

    3. Pertinggal.

    http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/
  • 5/24/2018 Surat Penawaran SPIRIT Intake 2015

    3/16

    Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310

    Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id

    Lampiran Surat Nomor : 7441/Ses/12/2013

    Tanggal : 6 Desember 2013

    Kepada Yth Sdr.:

    1. Kepala Biro Umum, Kementerian PAN dan RB;

    2. Kepala Biro SDM, Kementerian PPN/Bappenas;

    3. Kepala Biro Kepegawaian, Kementerian Dalam Negeri;

    4. Kepala Badan Diklat, Kementerian Dalam Negeri;

    5. Kepala Biro Kepegawaian, Kementerian Luar Negeri;

    6. Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan, Kementerian Luar Negeri;

    7. Kepala Biro Kepegawaian, Badan Kepegawaian Negara;

    8. Kepala Pusdiklat, Badan Koordinasi Penanaman Modal;

    9. Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Badan Pemeriksa Keuangan;

    10. Kepala Biro Kepegawaian dan Organisasi, Badan Pengawasan Keuangan danPembangunan;

    11. Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian, Badan Pertanahan Nasional;

    12. Kepala Biro Umum, Lembaga Administrasi Negara.

    http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/
  • 5/24/2018 Surat Penawaran SPIRIT Intake 2015

    4/16

    Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310

    Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id

    Lampiran Surat Nomor : 7441/Ses/12/2013

    Tanggal : 6 Desember 2013

    JADWAL KEGIATAN SPIRIT INTAKE 20

    15

    No. Kegiatan Tanggal

    1 Registrasi Online oleh Pelamar 16 Desember 2013 s.d. 17 Januari 2014

    2 Verifikasi oleh PA 20 Januari 2014 s.d 31 Januari 2014

    3Pengiriman Daftar Peserta yang lolosverifikasi PA kepada PIU Bappenas(berupa Surat ke PIU)

    7 Februari 2014

    4 Pemanggilan Peserta TPA dan TOEFL 21 Februari 2014

    5 TPA 5 Maret 2014

    6 TOEFL 6 Maret 2014

    7Pemberitahuan Peserta Wawancarakepada PA

    28 Maret 2014

    8 Wawancara 1 April 2014 s.d. 3 Mei 2014

    9Batas Akhir Pengumpulan RekapitulasiNilai Wawancara dari PA kepada PIUSPIRIT Bappenas

    16 Mei 2014

    10Pengumuman Peserta PenerimaBeasiswa SPIRIT Intake 2015

    30 Mei 2014

    11Briefing Peserta S2 Luar Negeri dan S2Linkage

    5 Juni 2014

    12Pre Departure Training SPIRIT Intake2015

    9 Juni 2014

    13 Briefing Peserta S2 Dalam Negeri 10 Juni 2014

    http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/
  • 5/24/2018 Surat Penawaran SPIRIT Intake 2015

    5/16

    Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310

    Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id

    Lampiran Surat Nomor : 7441 /Ses/12/2013

    Tanggal : 6 Desember 2013

    I. PENDAHULUAN

    Dalam rangka mendukung keberhasilan Reformasi Birokrasi di berbagai

    Kementerian/lembaga di pusat, mulai tahun 2011 Bappenas akan melaksanakan Scholarship

    Program for Strengthening the Reforming Institutions/SPIRIT. Keberhasilan ReformasiBirokrasi di berbagai Kementerian/lembaga di pusat memerlukan berbagai inisiasi

    penyempurnaan dan penyesuaian manajemen dan critical mass dalam rentang dan tataran

    yang luas meliputi kebijakan dan regulasi, tata kelola, penilaian, pembinaan, serta dukungan

    sumberdaya yang kondusif. Sebagian besar rangkaian strategi pembaharuan reformasi

    birokrasi tersebut tercakup dalam Human Capital Development Plan (HCDP) yang diinisiasi

    oleh Bappenas, Kementerian Keuangan dan World Bank dengan nama Scholarship Program

    for Strengthening the Reforming Institutions/SPIRIT atau Program beasiswa untuk penguatan

    reformasi birokrasi instansi. Sehubungan hal tersebut, SPIRIT dapat dipandang dan diyakini

    sebagai program untuk meningkatkan kapasitas sumber daya manusia dan lingkungan kerja

    internal aparat pemerintah dalam melaksanakan Reformasi Birokrasi.

    Dalam program SPIRIT, Bappenas akan mengkoordinasikan sepuluh instansi sasaran

    (Participating Agencies -disingkat PAl. Sepuluh PA tersebut adalah: (i) Kementerian

    Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi; (ii). Badan Kepegawaian

    Nasional/BKN; (iii). lembaga Administrasi Negara/LAN; (iv). Kementerian Perencanaan

    Pembangunan Nasional/Bappenas; (v). Kementerian Dalam Negeri; (vi). Kementerian luar

    Negeri; (vii). Badan Pertanahan l'Jasional/BPN; (viii). Badan Koordinasi Penanaman

    Modal/BKPM, (ix). Badan Pemeriksa Keuangan/BPK; dan (x). Badan Pengawasan Keuangan

    dan Pembangunan/BPKP.

    Sepuluh PA dilibatkan karena memiliki peranan penting di Public Sector sepertiKementerian PAN dan RB bersama BKN dan LAN memiliki peranan penting dalam

    menetapkan arah kebijakan reformasi birokrasi ke depan. Kementerian PPN/ Bappenas

    sebagai Central Agency mempunyai peranan yang strategis ikut menentukan arah dan

    mendukung kebijakan reformasi birokrasi birokrasi. Kementerian Dalam Negeri mempunyai

    peranan mengarahkan dan mendorong implementasi reformasi birokrasi di daerah.

    Kementerian Luar Negeri, BPN, dan BKPM memberikan pelayanan publik yang berdampak

    pada peningkatan iklim investasi baik. Sedangkan BPK dan BPKP mempunyai peranan

    memastikan pelaksanaan tatakelola pemeritahan yang baik di seluruh lembaga instansi

    pemerintah.

    INFORMASI PROGRAM SCHOLARSHIP PROGRAM FOR STRE

    NGTHENING THEREFORMING INSTITUTIONS (SPIRIT)

    http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/
  • 5/24/2018 Surat Penawaran SPIRIT Intake 2015

    6/16

    Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310

    Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id

    II. TUJUAN

    SPIRIT bertujuan untuk meningkatkan kapasitas Participating

    Agency melalui: (1).

    Peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia/SDM dengan mengembangkan keterampilan

    teknis, manajerial, dan kepemimpinan aparat pemerintah yang melaksanakan tugas-tugas

    pokok dan fungsi institusi serta; dan (2). Peningkatan kapasitas SDM dalam melaksanakan

    reformasi birokrasi instansi pusat.

    III. RUANG LINGKUP SPIRIT

    Program beasiswa SPIRIT intake 2015 meliputi:

    a. Program Degree

    Program S2 Luar Negeri

    Program S2 Linkage

    Program S2 Dalam Negeri

    b. Program Non Degree

    Internship Luar Negeri

    Non Degree Luar Negeri

    Non Degree Dalam Negeri

    Jumlah alokasi intake 2015 tersebut diperuntukkan bagi 10 PA dengan alokasi per

    instansi akan disesuaikan dengan kuota dalam HCDP.

    IV. BIDANG STUDI

    Bidang studi yang dapat diambil oleh calon peserta diklat mengacu pada HCDP

    masing-masing instansi sasaran.

    V. UNIVERSITAS DAN NEGARA TUJUAN

    Pilihan universitas dalam negeri Karyasiswa SPIRIT harus merupakan program studi

    yang sudah memiliki akreditasi A oleh Badan Akreditasi Nasional Kementerian Pendidikan

    Nasional.

    Pilihan universitas luar negeri Karyasiswa SPIRIT harus merupakan program studi

    yang mengacu pada daftar perguruan tinggi/program studi yang diakui oleh KementerianPendidikan Nasional dan terakreditasi oleh lembaga yang berwenang dalam menetapkan

    status akreditasi di negara setempat serta mempertimbangkan ranking program studi dari

    lembaga internasional yang relevan.

    Untuk Program S2 Linkage, Universitas yang dituju adalah universitas dengan

    program yang telah establish dan memiliki reputasi yang diakui oleh PA untuk kebutuhan

    Reformasi Birokrasi.

    Selain itu, kandidat juga perlu mempertimbangkan biaya hidup dan kebutuhan serta risiko

    yang akan dihadapi selama menjalani masa studi di Universitas tujuan.

    http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/
  • 5/24/2018 Surat Penawaran SPIRIT Intake 2015

    7/16

    Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310

    Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id

    Negara Tujuan

    Program Beasiswa SPIRIT terbuka bagi peserta untuk mengambil

    program pendidikan

    di negaranegara: Amerika Serikat, Eropa, Australia, dan Asia sesuai persetujuan dari PA.

    VI. PERSYARATAN DAN SELEKSI ADMINISTRASI

    a. Kriteria Administrasi

    Tabel 1. Kriteria Seleksi Adminitrasi SPIRIT PIU Bappenas

    b. Kriteria Seleksi Akademik

    Tabel 2. Kriteria Seleksi akademik SPIRIT untuk Skor ITP-TOEFL/IELTS dan TPA

    catatan:1. Skor tersebut merupakan Syarat mengikuti Pre-departure training bagi Peserta program

    Overseas/Linkage yang lulus dengan ketentuan berlaku

    2. EAP 9 bulan diikuti oleh kandidat dengan skor ITP TOEFL 450 -459

    3. EAP 6 bulan diikuti oleh kandidat dengan skor ITP TOEFL 500 -549

    4. EAP 3 bulan diikuti oleh kandidat dengan skor ITP TOEFL 500

    Degree Training

    Kriteria / Persyaratan Administrasi Overseas Domestic Linkage

    Internship

    Non Degree

    S3 S2 S3 S2 S2 Overseas Domestic

    a. Usulan dari Unit Kerja Eselon IItembusan Eselon I

    Berdasarkan HCDP dan hasil seleksi internal PA

    b. Minimal masa kerja saat intakestudy& sudah PNS

    2 tahun

    c. Pendidikan akhir S2 S1/D4 S2 S1/D4 S1/D4 S1/D4

    d. Tahun Kelulusan dari pendidikanakhir

    2 tahun

    e. Minimal Indeks Prestasi Komulatif(skala 4,0)

    3,5 2,75 3,25 2,75 2,75 -

    f. Maksimal Usia saat tanggalpenutupan Registrasi di PIU

    41 tahun 55 tahun

    Degree Training

    Kriteria Akademik Overseas Domestic Linkage

    Internship

    Non Degree

    S3 S2 S3 S2 S2 Overseas Domestic

    Tahap 1

    - Tes Potensi Akademik/TPA 565 -

    Tahap 2

    - ITP TOEFL 500 450 500 450 450 450 450 -

    http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/
  • 5/24/2018 Surat Penawaran SPIRIT Intake 2015

    8/16

    Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310

    Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id

    c. Prosedur Pelamaran

    1. Pelamar SPIRIT mendaftar online melalui TRANSPAR pada alamat

    akses

    http://spirit.bappenas.go.id/aplicant.php

    2. Setelah registrasi online melalui TRANSPAR, peserta menyiapkan dokumen fisik

    berupa:2.1. Copy ijazah dan transkrip S1 atau S2 yang dilegalisasi (2 lembar).

    2.2. Copy SK pengangkatan PNS atau SK kenaikan golongan terakhir.

    2.3. Surat pernyataan dari atasan langsung ybs sekurang-kurangnya eselon II, dan

    diketahui oleh pengelola Program SPIRIT di masing-masing PA, bahwa

    keikutsertaan ybs dalam Program SPIRIT adalah dalam rangka memperkuat

    Program Reformasi Birokrasi di PA tersebut.

    3. Dokumen tersebut dikumpulkan di pengelola SPIRIT masing-masing PA untuk

    keperluan seleksi administrasi.

    4. PA melakukan verifikasi dokumen fisik pelamar dengan data pelamar yang sudah

    teregistrasi secara online di TRANSPAR (melalui MANAJEMEN PA di TRANSPAR).

    5. Kemudian pengelola SPIRIT menyampaikan daftar usulan nama kandidat eligible

    berdasarkan kriteria administrasi kepada Ketua PIU Bappenas melalui surat resmi.

    Surat beserta rekap calon kandidat SPIRIT disampaikan kepada Ketua PIU Bappenas

    c.q. Kepala Pusbindiklatren Bappenas, JI. Taman Suropati No.2 Jakarta Pusat.

    d. Tahapan Pemberian Beasiswa Program Beasiswa SPIRIT adalah:

    Lulus kriteria administrasi.

    Lulus kriteria Seleksi Akademik yaitu TPA, dan Seleksi kemampuan bahasa lIP

    TOEFL.

    Lulus wawancara akhir dan kemudian akan mengikuti Pre-departure Trainingpaling lama 9 bulan.

    Setelah menglkuti Pre-Departure Training, kandidat harus mendapatkan

    unconditional acceptance letter dari universitas tujuan.

    e. Seleksi wawancara akan diberikan bagi kandidat yang telah lulus TPA dan ITP TOEFL.

    Seleksi wawancara akan dilaksanakan di masing-masing PA dengan menggunakan

    pedoman wawancara yang telah disusun oleh PIU Bappenas.

    g. Bagi peserta yang telah dinyatakan lulus wawancara, akan mengikuti Pre Departure

    Training. Kandidat untuk program S2 Linkage/Luar Negeri Intake 2015 akan diberi

    kesempatan mengikuti Pre Departure Training selama 3, 6 dan 9 bulan yang diperkirakan

    dimulai pada Juni 2014.

    Syarat untuk mengikuti Pre Departure Training adalah sesuai dengan hasil skor ITP

    TOEFL/IELTS masing-masing peserta.

    http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://spirit.bappenas.go.id/aplicant.phphttp://spirit.bappenas.go.id/aplicant.phphttp://www.bappenas.go.id/
  • 5/24/2018 Surat Penawaran SPIRIT Intake 2015

    9/16

    Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310

    Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id

    VII. TAHAPAN SELEKSI

    Pre-Departure

    Training

    Apply to

    University

    Only Overseas Degree &

    Master Linkage

    Centralized pre-departure

    training for iBT-TOEFL/IELTS

    and GRE/GMAT

    Limited to 4

    Overseas

    universities

    meeting

    accreditation and

    quality standards

    Eligibility Testing Interview

    1. Applications for

    specific priority

    areas identified

    by HCDPs

    2. Age

    requirements

    3. Length of service

    4. GPA

    Test of academic

    potential /TPA and ITP -

    TOEFL; Financed by WB

    Responsibility of

    Bappenas PIU

    1. Interview panel of

    at least 3;

    2. Interview results

    made public in

    agency

    Responsibility of

    Ecelon 1 PA

    Selection procedures

    Domestic Degree only

    http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/
  • 5/24/2018 Surat Penawaran SPIRIT Intake 2015

    10/16

    Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310

    Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id

    Lampiran Surat Nomor : 7441/Ses/12/2013

    Tanggal : 6 Desember 2013

    I. Pendaftaran bagi Peserta Baru SPIRIT (gelar dan non gelar)

    1. Masuk ke menu Daftarhttp://spirit.bappenas.go.id/daftar.php

    2. Daftarkan username,NIP, password, dan email yang aktif

    http://spirit.bappenas.go.id/aplicant.php

    3. Isi data pribadihttp://spirit.bappenas.go.id/step2.php

    Ikuti 3 langkah diatas bagi mereka yang belum pernah mendaftar di SPIRIT sejak

    tahun 2011, 2012, 2013, dan 2014. bagi peserta SPIRIT 2011, 2012, 2013 dan 2014

    data sudah ada di TRANSPAR dan belum mendapatkan username TRANSPAR ikuti

    petunjuk Bagi Peserta Lama Spirit dibawah ini

    User Manual lebih detil bisa didownload

    http://spirit.bappenas.go.id/file/User%20Manual.pdf

    II. Bagi Peserta Lama SPIRIT (2011, 2012, 2013, 2014)

    1. Mendapatkan username TRANSPAR/Lupa password

    http://spirit.bappenas.go.id/reset.php

    Masukkan NIP dan tanggal lahir, TRANSPAR akan mengemailkan

    username Anda beserta link untuk memasukkan password yang baru.

    2. Periksa data pribadihttp://spirit.bappenas.go.id/step9.php

    Setelah mendapatkan username Anda dari langkah diatas, periksa kembali

    profil data Anda dan update-lah bila dirasa perlu lewat menu Daftar Ubah

    data Update Data pribadi

    User Manual lebih detil bisa didownload

    http://spirit.bappenas.go.id/file/User%20Manual.pdf

    PANDUAN MANUAL REGISTRASI ONL

    INE

    http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://spirit.bappenas.go.id/daftar.phphttp://spirit.bappenas.go.id/aplicant.phphttp://spirit.bappenas.go.id/step2.phphttp://spirit.bappenas.go.id/file/User%20Manual.pdfhttp://spirit.bappenas.go.id/file/User%20Manual.pdfhttp://spirit.bappenas.go.id/reset.phphttp://spirit.bappenas.go.id/step9.phphttp://spirit.bappenas.go.id/file/User%20Manual.pdfhttp://spirit.bappenas.go.id/file/User%20Manual.pdfhttp://spirit.bappenas.go.id/file/User%20Manual.pdfhttp://spirit.bappenas.go.id/step9.phphttp://spirit.bappenas.go.id/reset.phphttp://spirit.bappenas.go.id/file/User%20Manual.pdfhttp://spirit.bappenas.go.id/step2.phphttp://spirit.bappenas.go.id/aplicant.phphttp://spirit.bappenas.go.id/daftar.phphttp://www.bappenas.go.id/
  • 5/24/2018 Surat Penawaran SPIRIT Intake 2015

    11/16

    Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310

    Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id

    III. Pendataan Program studi

    1. Mendaftarkan Tahun Intake yang sesuai

    http://spirit.bappenas.go.id/Applicant_Administration_study.php - Tab

    Pendataan Intake

    http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://spirit.bappenas.go.id/Applicant_Administration_study.phphttp://spirit.bappenas.go.id/Applicant_Administration_study.phphttp://www.bappenas.go.id/
  • 5/24/2018 Surat Penawaran SPIRIT Intake 2015

    12/16

    Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310

    Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id

    Definisi tahun intake adalah tahun Anda mulai belajar / program studi / training

    berjalan. Tahun Intake tidak sama dengan tahun Anda mendaftar. Dalam 1 tahun

    intake yang sama pendaftar diperbolehkan menginputkan datanya 1 gelar dan/atau 1

    non gelar saja. Contoh apabila Anda mendaftarkan diri untuk gelar dan ternyata tidak

    lolos seleksi, Anda masih bisa mendaftar untuk non gelar, tapi bila Anda tetap mau

    gelar maka harus mendaftar pada tahun intake berikutnya.

    Anda dipersilahkan untuk mengisi nilai test pribadi toefl/tpa/lainnya yang masih valid

    (test yang pernah anda lakukan sebelumnya). Pihak PA akan memverifikasinya

    bersamaan dengan dokumen pendukung lainnya. Deskripsi singkat tentang motivasi

    Anda melamar beasiswa SPIRIT juga diperlukan dalam pendataan ini, baik gelar

    maupun non gelar

    2. Mendaftarkan Peminatan Bidang studi

    http://spirit.bappenas.go.id/Applicant_Administration_study.php-Tab Peminatan

    User Manual lebih detil bisa di

    download

    http://spirit.bappenas.go.id/file/User%20Manual.pdf

    http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://spirit.bappenas.go.id/Applicant_Administration_study.phphttp://spirit.bappenas.go.id/file/User%20Manual.pdfhttp://spirit.bappenas.go.id/file/User%20Manual.pdfhttp://spirit.bappenas.go.id/file/User%20Manual.pdfhttp://spirit.bappenas.go.id/Applicant_Administration_study.phphttp://www.bappenas.go.id/
  • 5/24/2018 Surat Penawaran SPIRIT Intake 2015

    13/16

    Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310

    Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id

    MANAJEMEN PA

    Setiap PA harus mempunyai staff yang ditunjuk sebagai petugas yang berfungsi sebagai

    administrasi, seleksi, dan verifikasi. Setiap PA sudah diberikan username beserta

    passwordnya masing-masing untuk mengakses modul manajemen PA, apabila ada yang lupa

    bisa menghubungi Raditya ([email protected] 085693012462) selaku administrator

    database TRANSPAR

    Halaman khusus manajemen PA bisa diakses lewat

    http://spirit.bappenas.go.id/manajemenPA.php

    A. PROSES SELEKSI PESERTA GELAR

    Modul PA untuk seleksi peserta: http://spirit.bappenas.go.id/seleksiaplikanPA.php

    1. Siapkan username PA beserta passwordnya

    http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/mailto:[email protected]://spirit.bappenas.go.id/manajemenPA.phphttp://spirit.bappenas.go.id/seleksiaplikanPA.phphttp://spirit.bappenas.go.id/seleksiaplikanPA.phphttp://spirit.bappenas.go.id/manajemenPA.phpmailto:[email protected]://www.bappenas.go.id/
  • 5/24/2018 Surat Penawaran SPIRIT Intake 2015

    14/16

    Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310

    Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id

    2. Pilih tahun intakedan nama peserta yang akan diseleksi/diverifikasi

    3. Karena ada kemungkinan seorang peserta mendaftarkan dirinya untuk program gelar/non

    gelar maka keduanya akan ditampilkan di halaman berikut dan petugas PA harus memilih

    yang sesuai

    http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/
  • 5/24/2018 Surat Penawaran SPIRIT Intake 2015

    15/16

    Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310

    Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id

    4. Untuk tahapan seleksi administrasi, mohon diperhatikan informasi yang ada di halaman

    detail peserta dan mencocokkan dengan dokumen fisik yang telah dikumpulkan dari

    masing-masing peserta, seperti misalnya informasi usia saat ini yang tertulis di detail

    dengan dokumen fisik misal KTP, masa jabatan, tanggal pengangkatan dengan surat

    pengangkatan, nilai toefl TPA pribadi lengkap dengan tanggal testnya apakah masih

    berlaku dan sesuai dengan fotocopy toefl dan TPA yang diberikan oleh peserta, IPK

    peserta dengan fotocopy ijazah kelulusan dari Universitas.

    5. Dalam tahap seleksi administrasi ini harap mengupdate field SELEKSI ADMINISTRASI

    dengan memilih salah satu dari: pilihan Lolos seleksi atau Tidak lolos. Dan apabila

    memilih tidak lolos harap mengisi field PENJELASAN PA berupa isian alasan mengapa

    tidak lolos.

    6. Untuk field seleksi interview, status proses, nilai wawancara, catatan wawancara, nomor

    ranking akan digunakan pada tahap seleksi wawancara.

    7. Klik tombol UPDATE untuk menyimpan data hasil seleksi ini, dan sistem secara otomatis

    akan mengemailkan hasil update / seleksi ini langsung ke email peserta

    http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/
  • 5/24/2018 Surat Penawaran SPIRIT Intake 2015

    16/16

    Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310

    Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id

    B. SELEKSI TPA DAN TOEFL GELAR / NON GELAR

    Hasi nilai test TPA dan TOEFL kolektif yang dilakukan Bappenas akan diinput langsung

    ke dalam TRANSPAR oleh PIU (secara teknis dilakukan oleh administrator TRANSPAR

    untuk mempersingkat waktu dan menghindari entry nilai satu per satu). Secara sistem

    akan langsung menetapkan peserta yang nilai TPA di bawah persyaratan tidak lolos

    seleksi untuk tahap wawancara, maupun nilai TOEFL di bawah persyaratan juga tidak

    lolos seleksi untuk tahap wawancara.

    http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/http://www.bappenas.go.id/