Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

download Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

of 31

  • date post

    18-Dec-2014
  • Category

    Education

  • view

    12.551
  • download

    34

Embed Size (px)

description

 

Transcript of Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

  • 1. SURATPEMBERITAHUAN, SURATUNDANGAN, SURATKUASA, SURATKETERANGAN, DANMEMO SERTA NOTAKelompok 1Inten Setio GianinaStaciaA.JosephineKemal Rachma HadiEka Andini PuspitasariM. Ibram MalikAchmad Faruk MafalsaDwi Bagus ArdianErdina Novita Putri125030800111018125030800111021125030800111031125030800111032125030800111034125030801111004125030807111006125030807111015
  • 2. APA ITUSURAT????
  • 3. SIFATSifat bentuk penjelasan.Dalam penjelasan, penulismengemukakan maksud dantujuannya, menjelaskan apayang dirasakan dandipikirkannya.WUJUDWujud peraturannya adalahpercakapan tertulis yangmerupakakn percakapansehari-hari.FUNGSIFungsinya adalah alatkomunikasi tulis yang palingefisien, efektif, ekonomi, praktisyang disampaikan orang lain.ARTI SURAT DARIBERBAGAISUDUTPANDANG
  • 4. Sebagai bukti otentik dan memiliki kekuatan hukum yangsah. Surat asli pasti mempunyai identitas yang jelas, tandatangan asli, dan stempel asli.Dapat menghindari kesalah pahaman.Memungkinkan pembaca untuk membaca secara berulangkali agar lebih paham.Lebih ekonomis.Keunggulan Surat
  • 5. Fungsi SuratSebagai alat bukti tertulis / dokumen.Sebagai alat untuk mengingat.Sebagai pedoman untuk bertindak.Duta / wakil organisasi, sebagai putusan dari perusahaan yang merupakan cerminanoraganisasi untuk informasi dari organisasi itu, maka harus jelas dan baik.Dokumen historis dari suatu kegiatan.Keterangan keamanan.Alat untuk menyampaikan pemberitahuan permintaan masalah bisnis.Media promosi bagi si pengirim surat.
  • 6. POKOK BAHASANSurat PemberitahuanSurat UndanganSurat KuasaSurat KeteranganMemo dan Nota
  • 7. Surat pemberitahuan resmi adalah surat berisipemeritahuan kepada pihak-pihak tertentutentang suatu aktivitas atau kegiatan yangsifatnya membutuhkan izin ataupun tidak.Surat Pemberitahuan
  • 8. Macam-MacamSuratPemberitahuanInformasi yangbersifatmengabarkansuratpenawaran suratpesanansuratpermohonansuratlamaransurat lainyangmengabarkanInformasi yangtidak sepenuhnyamengabarkan, melainkan lebihbersifat rekamanberita.surataktakontrak rekomendasi keputusan
  • 9. BAGIAN SURATPEMBERIHATUANPEMBUKApengantarpendahuluan yangberisi masalah pokoksuratISIrincianuraianketerangan ataupenjelasan darimasalah pokok yangakan diberitahukan.PENUTUPharapan agar pihakyang ditujumemaklumi hal yangdisampaikanbila perlu dalam bagianini pengirim surat dapatmeminta tanggapanatau respon daripenerima surat.
  • 10. Ciri-Ciri Surat Pemberitahuan Ciri yang membedakan surat pemberitahuan dari surat-surat lainyang sifatnya juga mengabarkan adalah pada sifat pengabarannya.Surat pemberitahuan pada dasarnya semata-mata bersifatmengirim kabar atau berita (news), sedangkan surat lainnya tidaksemata-mata bersifat mengirim kabar. Selain mengabarkan, surat-surat yang lain itu mengandung maksud khusus yang tergambarpada nama suratnya, yaitumenawarkan, memesan, memohon, melamar dan sebagainya. Surat pemberitahuan dapat digunakkan untuk memberitahusesuatu, misalnya perubahan nomor telepon,pindahalamat, pembukaan cabang baru, perubahan hargadan keperluanlain yang bersifat mengabarkan. Keanekaragaman tersebut diatasmenunjukan demikian luasnya ruang gerak pemakaian suratpemberitahuan bagi sebuah organisasi.
  • 11. D:KULIAHB INDONESIASURATsuratpemberitahuan-pembatalan.doc
  • 12. Surat undangan adalah Surat yang berisi ajakan ataumengundang dari orang lain kepada sekelompokorang atau masyarakat umum. Surat udangan dapatdi pakai untuk keperluan resmi / setengah resmi atautidak resmi. Undangan merupakan suatu yang harusada ketika membuat sebuah acara agar orang yangdiundang tersebut mengetahui acara yang akandiadakan.Surat Undangan
  • 13. Bagian-BagianSurat UndanganKepala surat (untuk suratundangan resmi)Nama badan /organisasi /instansiAlamat, nomorteleponlogotanggalsurat, nomorsurat, lampiran, halalamat tujuanIsi SuratAlasan dantujuanHari dantanggalWaktuTempatAcaraPenutupSalamPenutupjabatanNamaNomor Induk
  • 14. Surat KuasaSurat kuasa adalah surat yang berisipelimpahan wewenang dari seseorangatau pejabat tertentu kepada seseorang ataupejabat lain. Pelimpahan wewenang dapatmewakili pihak yang memberi wewenang. Suratkuasa perlu diberi materai, dan bahkan perludisahkan notaris atau pejabat yang berwenanglainnya, misalnya lurah dan camat.
  • 15. Macam Macam Surat Kuasa1. Surat kuasa pengambilan dokumen kependudukan2. Surat kuasa pengambilan gaji/pembayaran3. Surat kuasa mencairkan uang4. Surat kuasa penjualan5. Surat kuasa pengambilan keputusan usaha6. Surat kuasa pengambilan keputusan politikCiri Ciri Surat Kuasa1. Surat berisi pemberian kuasa/wewenang kepadaseseorang untuk mengurus sesuatu kepentingan.2. Bahasa yang digunakan singkat, lugas, efektif, dan tidakterbelit-belit.
  • 16. Kepala surat Nomor surat Pemberi kuasa Identitas pemberi kuasa Penerima kuasa Identitas penerima kuasa Hal yang dikuasakan Waktu pemberian kuasa Tanda tangan penerima dam pemberi kuasaBagian Bagian Surat Kuasa :
  • 17. Perbedaan Surat Kuasa Surat TugasDasar Hukum Diatur dalam KUHPerPengaturannya bersifat spesifik(melihat pada bidang atauorganisasi yang terkait)SifatnyaMewakili dan melakukan suatutindakan untuk dan atas namaPemberi KuasaMelakukan suatu tindakan terkaitdengan jabatan/tugas/kewenangannyaKedudukanPemberi Kuasa dan PenerimaKuasa belum tentu berada dalamsatu struktur organisasi tertentuPemberi Tugas adalahinstitusi/badan yang menaungiPenerima Tugas atau tempat dimana Penerima Tugas bekerja
  • 18. Surat keterangan adalah surat yang isinyamenerangkan seseorang atau suatu hal. Suratketerangan termasuk salah satu jenis suratyang paling banyak di buat karena isi suratketerangan umumnya menyangkut aktivitasmanusia. Surat keterangan hanya dikeluarkanoleh organisasi sehingga surat keteranganselalu bersifat resmi.Surat Keterangan
  • 19. Macam Macam Surat KeteranganSurat keterangan yang tergolongbiasaketerangan kedudukanseseorang sebagai anggotasuatu organisasi biasa,keterangan sebagaikaryawan suatu instansiketerangan sebagaimahasiswa suatu perguruantinggiSurat keterangan tergolong pentingketerangan tidak terlibatorganisasi terlarang,keterangan belum pernahdihukumketerangan pengalamankerja
  • 20. Isi Surat KeteranganPada dasarnya isi pokok surat keteranganadalah sebagai berikut: Data pribadi pihak yang menerangkan, Data pribadi pihak yang diterangkan, Isi keterangan, Tujuan keterangan tersebut dikeluarkan, Penutup, Umumnya berisi imbauan atau harapanagar pihak ketiga maklum.
  • 21. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalampenyusunan surat keterangan: pihak kedua (yang meminta) yang merupakan pihak yang menjadi anggotasebuah komunitas.Obyek tidak rahasia karena surat tersebut diminta sendiri oleh dan diberikan kepadayang bersangkutan, sehingga yang bersangkutan dapat membaca danmengetahui isinya.Sifat keterangan tentang keadaan seseorang atau sesuatu, dan biasanya hanyadisebutkan hal-hal yang umum saja. Jadi dalam surat keterangan biasanyatidak disebutkan kebaikan atau keburukan sesuatu yang diterangkan.Isi
  • 2