Surat Konfirmasi Pesanan
-
Upload
lukmanrisman -
Category
Documents
-
view
1.379 -
download
77
description
Transcript of Surat Konfirmasi Pesanan
PENGERTIAN
Surat konfirmasi pesanan adalah surat yang bersisi tentang data pesanan yang terdiri atas nama barang, jumlah, harga, dan syarat jual beli lainnya seperti tempat penyerahan, waktu penyerahan, cara pembayaran, dan lain-lain.
Surat konfirmasi pemesanan barang ini dimaksudkan untuk meyakinkan kembali tentang
pesanan yang telah dibuat oleh pemesan.
Data – Data yang Harus Tercantum
nama barang
jumlah
harga
syarat jual beli, seperti waktu penyerahan, cara pembayaran
BAGIAN BAGIAN SURAT KONFIRMASI
Surat konfirmasi pesanan dapat menggunakan pendekatan langsung atau direct approach
Paragraf pertama surat berisi tentang berita baik bagi pelanggan. Dalam hal ini para pelanggan dalam suatu urutan yang penting dan diharapkan dapat menerima pesanan barang tersebut.
Pada bagian pertengahan, menyatakan profesionalisme dari perusahaan yang mencakup rangkuman semua transaksi secara akurat dan jelas. Bagian ini juga merupakan penjelasan lebih rinci yang berkaitan dengan suatu pesanan
Pada bagian akhir surat, yakinkan penerima pesan tentang apa yang akan Anda lakukan berikutnya. Selain itu, jangan lupa ucapkan terima kasih atas pesanannya.
Untuk melakukan konfirmasi pembayaran / transfer, Anda bisa memberikannya dalam bentuk scan atau foto tergantung dari jenis bukti transfernya.
Bukti transfer bisa berbentuk :
1. Scan / foto dari struk transaksi ATM atau setoran tunai saat Anda melakukan proses transfer.
2. SMS konfirmasi “transfer berhasil” yang Anda dapatkan dari bank saat proses transfer melalui M-Banking / SMS-Banking berhasil (khusus untuk SMS / Mobile Banking).
3. PrintScreen / scan gambar dari tampilan konfirmasi “transfer berhasil” (tampilan gambar di layar monitor saat proses transfer berhasil) untuk internet banking.
4. Email konfirmasi “transfer berhasil” dari bank (khusus internet banking).
LATIHAN
PT Panca Abadi menerima surat pesanan dari PT Abadi Jaya (tentukan alamatnya masing-masing) sejumlah barang elektronik (jenis, merk, jumlah dan harga tentukan sendiri), dimana ke dua belah pihak telah menyepakati tentang hal-hal yang diajukan oleh penjual. Buat surat konfirmasi pesanan yang lengkap!