Surat Edaran Ppds Angk 13 & Lampiran

19
KEMENTERIAN KESEHATAN R I BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN Jalan Hang Jebat III / Blok F.3 Kebayoran Baru PO. Box. No. 6015/JKS GN Jakarta 12120 Telepon • (021) 724 5517 - 7279 7302 Faximili; (021) 725 8139 - 725 8057 SURAT EDARAN NOMOR DM.02.03/IA/.3/06978.1/201 3 TENTANG TATA LAKSANA PENERIMAAN CALON PESERTA PROGRAM BANTUAN PENDIDIKAN DOKTER SPESIALIS/ DOKTER GIGI SPESIALIS KEMENTERIAN KESEHATAN ANGKATAN XIII TAHUN 2014 Sehubungan akan dilaksanakannya Penerimaan Calon Peserta Program Pemberian Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis Angkatan XIII periode Ju!i tahun 2014, kami informasikan beberapa hal sebagai berikut : A. Umu m Kementerian Kesehatan menyelenggarakan Program Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis bagi para dokter/dokter gigi untuk pemenuhan kebutuhan tenaga dokter spesialis/dokter gigi spesiaiis di rumah sakit. Proses penerimaan peserta program dilaksanakan berdasarkan Peraturan Menten Kesehatan Nomor 53 Tahun 2013 tentang Program Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis / Pendidikan Dokter Gigi Spesialis. B. Maksud dan Tujua n Kementerian Kesehatan melalui Tim Pelaksana dan Pengelola Program Pemberian bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis akan melaksanakan penerimaan peserta program Bantuan PDS/PDGS Angkatan XIII periode Juli tahun 2014. Sejak tahun 2008, Kementerian Kesehatan telah menetapkan sejumlah 4745 peserta dari 10 angkatan. Bantuan diberikan kepada calon peserta yang diusulkan oleh rumah sakit yang masih mengalami kekurangan dokter spesialis/dokter gigi spesialis berdasarkan standar kebutuhan tenaga dokter spesialis/dokter gigi spesialis di rumah sakit yang mengacu kepada Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 340 tahun 2010 tentang Klasifikasi Rumah Sakit C. Ruang Lingkup Penerimaan untuk peserta Program Pendidikan Dokter Spesialis kami prioritaskan pada 4 spesialisasi dasar (Obgyn, llmu Kesehatan Anak, llmu Bedah dan llmu Penyakit Dalam), 4 spesialis penunjang (anestesiologi, Radiologi, Patologi Klinik dan Rehabilitasi Medik) dan spesialis lainnya (Patologi Anatcmi, Mata, Telinga Hidur.g Ter.ogorokan, Syaraf, Jantung dan Pembuluh Darah, Kutit dan Kelamin, Kedokteran J ; wa dan Paru ), sedangkan untuk Program Pendidikan Dokter Gigi Spesialis yaitu Bedah Mulut, Konservasi, dan Penyakit Mulut.

description

Syarat Tubel PPDS

Transcript of Surat Edaran Ppds Angk 13 & Lampiran

Page 1: Surat Edaran Ppds Angk 13 & Lampiran

KEMENTERIAN KESEHATAN RI BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN

SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN Jalan Hang Jebat III / Blok F.3 Kebayoran Baru

PO. Box. No. 6015/JKS GN Jakarta 12120 Telepon • (021) 724 5517 - 7279 7302 Faximili; (021) 725 8139 - 725 8057

SURAT EDARAN NOMOR DM.02.03/IA/.3/06978.1/2013

TENTANG TATA LAKSANA PENERIMAAN

CALON PESERTA PROGRAM BANTUAN PENDIDIKAN DOKTER SPESIALIS/ DOKTER GIGI SPESIALIS

KEMENTERIAN KESEHATAN ANGKATAN XIII TAHUN 2014

Sehubungan akan dilaksanakannya Penerimaan Calon Peserta Program Pemberian Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis Angkatan XIII periode Ju!i tahun 2014, kami informasikan beberapa hal sebagai berikut:

A. Umum Kementerian Kesehatan menyelenggarakan Program Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis bagi para dokter/dokter gigi untuk pemenuhan kebutuhan tenaga dokter spesialis/dokter gigi spesiaiis di rumah sakit. Proses penerimaan peserta program dilaksanakan berdasarkan Peraturan Menten Kesehatan Nomor 53 Tahun 2013 tentang Program Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis / Pendidikan Dokter Gigi Spesialis.

B. Maksud dan Tujuan Kementerian Kesehatan melalui Tim Pelaksana dan Pengelola Program Pemberian bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis akan melaksanakan penerimaan peserta program Bantuan PDS/PDGS Angkatan XIII periode Juli tahun 2014. Sejak tahun 2008, Kementerian Kesehatan telah menetapkan sejumlah 4745 peserta dari 10 angkatan. Bantuan diberikan kepada calon peserta yang diusulkan oleh rumah sakit yang masih mengalami kekurangan dokter spesialis/dokter gigi spesialis berdasarkan standar kebutuhan tenaga dokter spesialis/dokter gigi spesialis di rumah sakit yang mengacu kepada Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 340 tahun 2010 tentang Klasifikasi Rumah Sakit

C. Ruang Lingkup Penerimaan untuk peserta Program Pendidikan Dokter Spesialis kami prioritaskan pada 4 spesialisasi dasar (Obgyn, llmu Kesehatan Anak, llmu Bedah dan llmu Penyakit Dalam), 4 spesialis penunjang (anestesiologi, Radiologi, Patologi Klinik dan Rehabilitasi Medik) dan spesialis lainnya (Patologi Anatcmi, Mata, Telinga Hidur.g Ter.ogorokan, Syaraf, Jantung dan Pembuluh Darah, Kutit dan Kelamin, Kedokteran J;wa dan Paru ), sedangkan untuk Program Pendidikan Dokter Gigi Spesialis yaitu Bedah Mulut, Konservasi, dan Penyakit Mulut.

Page 2: Surat Edaran Ppds Angk 13 & Lampiran

Dasar Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 53 Tahun 2013 tentang Program Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis / Pendidikan Dokter Gigi Spesialis.

E. Pelaksanaan Penerimaan Peserta

1. Surat Edaran

Surat Edaran berisi ketentuan pelaksanaan penerimaan peserta program bantuan pendidikan dokter spesialis/dokter gigi spesialis dan diedarkan ke 33 Provinsi di Indonesia.

2. Pengusulan Calon Peserta

• Berdasarkan surat edaran dari Kemkes, maka Dinkes Provinsi meneruskan pemberitahuan ke Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dan Rumah Sakit Provinsi/Kabupaten/Kota yang ada di wilayahnya. Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dan Rumah Sakit Provinsi/Kabupaten/Kota selar.juinya mengajukan pengusulan calon peserta berdasarkan kebutuhan saat ini kepada Dinas Kesehatan Provinsi dengan melengkapi persyaratan-persyaratan yang tercantum pada Surat Edaran ini.

• Selanjutnya Dinas Kesehatan Provinsi melakukan verifikasi awal terhadap calon peserta yang dinyatakan berhak untuk diusulkan sebagai C3lon peserta program dimaKSud kepada Tim Pelaksana dan Pengelola Program Bantuan PDS/PDGS Kemkes.

• Verifikasi awal yang dilakukan oleh Dinas Kesehatan Prov;nsi terdiri atas persyaratan dokumen sebagai behkut:

Page 3: Surat Edaran Ppds Angk 13 & Lampiran

Persyaratan Calon Peserta Program Bantuan PDS/PDGS Kemkes Angkatan XIII Berstatus PNS Masa Dinas > 2 Tahun

No

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Persyaratan

Data Keadaan/Kebutuhan Spesialis di rumah sakit pengusul (Lampiran 1)

Surat Pemyataan dari peserta (asli 1, copy 2) (Lampiran 2)

Rekomendasi dari Direktur RSU Kab/Kota dan Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota setempat (Lampiran 3)

Surat izin mengikuti pendidikan dokter spesialis/dokter gigi spesialis dari atasan langsung (asli 1, copy 2)

Foto Copy Ijazah dokter yang telah dilegalisir Dekan / Pejabat yang berwenang

Foto Copy transkrip akademik yang telah dilegalisir Dekan / Pejabat yang berwenang

Surat rekomendasi IDI (asli 1, copy 2 Ibr)

Foto Copy Surat Tanda Registrasi (STR)

Surat Keterangan Sehat dari RS Pemerintah (asli 1, copy 2 )

Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( Khusus Peminatan ke FK. USU) (asli 1, copy 2 Ibr)

Foto Copy Surat Keputusan PTT / Pasca PTT

Daftar Riwayat Hidup (asli 1 copy 2 Ibr)

Foto Copy SK Pengangkatan CPNS/PNS*)

Foto Copy Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) tahun terakhir *)

Meterai tempel Rp. 6.000,-

(3 ditempel pada print out pendaftaran online dan 1 ditempel pada surat pemyataan peserta)

Jumlah (rangkap)

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

4

Ada Tidak ada

Page 4: Surat Edaran Ppds Angk 13 & Lampiran

Khusus Calon Peserta yang berstatus PNS (masa dinas kurang dari 2 tahun) dan CPNS, 15 persyaratan tersebut di atas ditambah dengan persyaratan berikut:

No

1

2

Persyaratan

Melampirkan sertifikat pelatihan pra jabatan yang dilegalisir oleh Kepala BKD

Surat persetujuan dari Kepala Badan Kepegawaian Daerah sesuai format pada surat edaran (asli 1, copy 2) (Lampiran 4)

Jumlah (rangkap)

3

3

Ada Tidak ada

Khusus Calon Peserta berstatus Non PNS/Non CPNS, 17 persyaratan tersebut di atas ditambah dengan persyaratan berikut:

No

1

Persyaratan

Rekomendasi dari Bupati/Walikota/Gubernur sesuai yang ditetapkan pada surat edaran (asli 1, copy 2) (Lampiran 5)

Jumlah (rangkap)

3

Ada Tidak ada

Seluruh dokumen tersebut harus sudah online saat pelaksanaan sosialisasi program dan fasilitasi pengisian formulir pendaftaran Program pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis yang diselenggarakan di Ibukota Provinsi pengusul.

Secara skematis alur pelaksanaan penerimaan peserta program bantuan PDS/PDGS Kemkes digambarkan sebagai berikut:

Alur Pelaksanaan Rekrutmen Peserta Program

Tim Pelaksana dan Pengelola Kemkes

Surat Edaran s\ <^

Q Usulan Pokja/Dinkes

Provinsi

Pokja Provinsi/Dinkes Provinsi

Surat Pemberitahuan %j" L H Usulan Dinkes

Kab/Ko:n/3S Daerah

Pokja Kab/Kota/Dinkes Kab/Kota dan RS Daereh

Page 5: Surat Edaran Ppds Angk 13 & Lampiran

3. Fasilitasi Seleksi Calon Peserta dan Sosialisasi Program Bantuan PDS/PDGS di Provinsi

Daftar usulan calon peserta yang diajukan oleh masing-masing Dinas Kesehatan Provinsi selanjutnya akan ditelaah kembali oleh Tim Pelaksana dan Pengelola Program Bantuan PDS/PDGS Kemenkes. Daftar calon peserta hasil telaah oleh Tim dimaksud kemudian akan disampaikan kepada Dinas Kesehatan Provinsi. Selanjutnya Dinas Kesehatan Provinsi memanggil calon peserta untuk mengikuti Fasilitasi Seleksi Calon Peserta dan Sosialisasi program bantuan PDS/PDGS di Provinsi pengusul sesuai jadwal yang telah ditetapkan (Tentatif jadwal fasilitasi terlampir).

Bagi calon peserta baru (bukan residen) wajib mengikuti pelaksanaan fasilitasi seleksi administrasi dan sosialisasi program bantuan PDS/PDGS di Provinsi pengusul. Calon peserta yang berstatus residen wajib melengkapi persyaratan sesuai ketentuan dan tetap perlu mengisi pendaftaran online (kode residen).

Diinformasikan pada seluruh calon peserta diwajibkan menyiapkan laptop dan modem serta rekomendasi yang sudah di file scanning.

4. Seleksi Administrasi

Seleksi administratif dilaksanakan oleh Kementerian Kesehatan dengan memperhatikan usulan dari Dinas Kesehatan Provinsi. Dinas Kesehatan Provinsi melaksanakan koordinasi dan verifikasi awal terhadap penerimaan calon peserta program yang diusulkan oleh Pimpinan Unit Kerja/Direktur Rumah Sakit yang masih membutuhkan tenaga dokter spesialis/dokter gigi spesialis dengan mengacu kepada Permenkes 340 tahun 2010 tentang Klasifikasi Rumah Sakit. Prioritas penerimaan untuk peserta PPDS, yaitu 4 spesialisasi dasar, 4 spesialis penunjang dan spesialis lainnya (Patologi Anatomi, Mata, Telinga Hidung Tenggorokan, Syaraf, Jantung dan Pembuluh Darah, Kulit dan Kelamin, Kedokteran Jiwa dan Paru ), sedangkan untuk PPDGS yaitu Bedah Mulut, Konservasi, dan Penyakit Mulut.

Tim Pelaksana dan Pengelola Program Pemberian Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis akan melakukan kajian dan analis'is terhadap rekapitulasi data calon peserta yang diusulkan dari masing-masing Provinsi, dan disesuaikan dengan rencana kebutuhan program, keberadaan tenaga kesehatannya, jumlah dokter umum dan dokter gigi yang sedang pendidikan, akan pensiun, dan alokasi dana yang tersedia.

Untuk itu, diharapkan kepada para calon peserta untuk melampirkan data keadaan dan kebutuhan tenaga spesialis beserta kelengkapan peralatan standar rumah sakit untuk mendukung pelayanan spesialistik yang diajukan.

Bagi calon yang sesuai dengan persyaratan, akan dinyatakan lulus seleksi administrasi dan akan direkomendasikan untuk mengikuti seleksi akademik.

5. Seleksi Akademik

Calon peserta yang dinyatakan iulus seleksi adrrvnistrasi oleh Kementerian Kesehatan akan diajukan untuk mengikuti seleksi akademik sesuai dengan pengantar yang dikeluarkan oleh Kementerian Kesehatan melalui Tim Pelaksana

Page 6: Surat Edaran Ppds Angk 13 & Lampiran

dan Pengelola Program Pemberian Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis.

Fakultas Kedokteran/Fakultas Kedokteran Gigi penyelenggara Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis akan melaksanakan seleksi akademik bagi calon peserta yang direkomendasikan oleh Kementerian Kesehatan.

Para calon peserta diwajibkan untuk memenuhi ketentuan dan persyaratan akademik yang ditentukan oleh FK/FKG penyelenggara PPDS/PPDGS. Ketentuan dan persyaratan akademik yang ditetapkan oleh FK/FKG diantaranya adalah:

a. Batasan umur maksimal. b. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal. c. Score TOEFL minimal. d. Pengalaman klinik. e. Sertifikat bukti mengikuti pendidikan dan pelatihan yang diwajibkan (misalkan

ATLS, ACLS dan Iain-Iain). f. Waktu penyelesaian pendidikan kedokteran.

Mengingat bervariasinya ketentuan dan persyaratan yang ditetapkan di masing-masing FK/FKG penyelenggara PPDS/PPDGS maka para calon peserta diha<apkan dapat secara proaktif untuk mendapatkan informasi dimaksud.

Para peserta yang tidak memenuhi ketentuan dan persyaratan yang ditetapkan oleh FK/FKG tidak dapat merubah peminatan Program S'uidi dan FK/FKG yang telah dipilih dalam periode yang sama.

Verifikasi Calon Peserta Penerima Bantuan Pendidikan

Calon peserta yang dinyatakan lulus seleksi akademik oleh FK7FKG diserahkan oleh Dekan FK/FKG kepada Tim Pelaksana dan Pengelola Program Pemberian Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis cq. Pusat Standardisasi, Sertrfikasi dan Pendidikan Berkelanjutan SDM Kesehatan. Dalam pelaksanaan proses pra penetapan, Tim Pelaksana dan Pengelola melakukan klarifikasi, verifikasi dan pengecekan silang data secara komprehensif terhadap calon peserta dimaksud termasuk kesesuaian kuota anggaran.

Tim Pelaksana dan Pengelola Program Pemberian Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis selanjutnya melakukan kajian dengan menetapkan calon peserta baru yang telah dinyatakan lulus seleksi akademik dan telah melalui proses pra penetapan. Bila masih ada kuota maka akan ditetapkan calon peserta yang berasal dari residen (sudah mengikuti seleksi akademik dan dinyatakan lulus seleksi akademik).

Calon peserta yang telah lolos proses pra penetapan oleh Tim Pelaksana dan Pengelola Program Pemberian Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis akan diajukan kepada Menteri Kesehatan untuk ditetapkan sebagai Peserta Penerima Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis Kementerian Kesehatan.

Page 7: Surat Edaran Ppds Angk 13 & Lampiran

7. Penetapan Peserta dan Penerbitan Surat Keputusan Menteri Kesehatan

Hasil Kajian dari Tim Pelaksana dan Pengelola Program Pemoerian Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis diajukan kepada Menteri Kesehatan untuk ditetapkan melalui Penerbitan Surat Keputusan Menteri Kesehatan tentang Peserta Penerima Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis Kementerian kesehatan.

Surat Keputusan Menteri Kesehatan tersebut selanjutnya didistribusikan kepada Pimpinan Institusi Pendidikan, Kepala Dinas Kesehatan Propinsi dan pihak terkait lainnya.

F. Pendaftaran Calon Peserta Secara Online Mulai tahun 2013, calon peserta yang mengikuti program bantuan pendidikan dokter spesialis/dokter gigi spesialis diwajibkan mendaftar secara online irelalui website: www.bPDsdmk.depkes.qo.id/ppds.

Para calon peserta dapat meng 'klik' pada menu 'Pendaftaran Online dan klik pada ikon 'Pendaftaran Tahap XIII'. Selanjutnya calon peserta dapat mengisi Formulir Pendaftaran Online, Data Pengusul, Rencana Penempatan, Informasi Email Pelamar.

Jika telah memenuhi persyaratan pendaftaran secara online, maka calon peserta akan menerima email konfirmasi dan verifikasi tentang pendaftaran, yang bisa dibuka pada kotak inbox account email calon peserta.

Setelah diverifikasi oleh Tim Administrator, maka calon peserta akan menerima email verifikasi yang berisi account berupa 'ID User' dan 'Password', yang dapat digunakan untuk masuk 'Login Melengkapi Data Pelamar'.

Selanjutnya calon peserta mengikuti 5 langkah yang harus dilakukan dan harus dipenuhi yaitu:

1. Tahap I Mengisi kelengkapan data calon peserta, termasuk diantaranya data pendaftaran, riwayat pribadi, riwayat keluarga, riwayat pendidikan, data peminatan dan lampiran persyaratan. Tahapan yang dilalui pada tahap ini, antara lain : a. Melengkapi riwayat pribadi, riwayat keluarga, riwayat pendidikan, riwayat

pekerjaan dan data peminatan. b. Melengkapi data lampiran dokumen dan sertifikat yang diwajibkan. c. Print out data permohonan bantuan pendidikan. d. Tuliskan Kode Pendaftaran pada bagian luar amplop surat permohonan. e. Kirimkan dokumen fisik hasil print out aplikasi beserta lampiran dokumen yang

disertakan 2. Tahap II

Pendaftaran Tahap II berupa seleksi administratif dari Dinkes Propinsi, yaitu proses menunggu hasil pengiriman berkas fisik kepada Administrator di Dinkes Propinsi. Setelah administrator Dinkes Propinsi selesai menyeleksi, maka akan mucul pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya (Ditolak atau Diterima). Jika kelengkapan data anda telah dinyatakan terpenuhi, maka akan muncui pesan "Diterima". Jika data belum lengkap, maka akan muncui pesan "Ditolak" dan calon

Page 8: Surat Edaran Ppds Angk 13 & Lampiran

peserta diberi kolom untuk menanyakan alasan ditolak. Dan ini di bat3si sekali konfirmasi saja. Selanjutnya bila ingin menanyakan lebih detail, harap mempergunakan fasilitas "Mesage Service".

3. Tahap III Tahap ini berupa seleksi administratif dari BPPSDMK Kemkes, yaitu proses menunggu hasil pengiriman berkas fisik kepada Administrator di Kemkes. Tahapan pada langkah ini adalah :

a. Berkas pengajuan anda akan segera di proses oleh Panitia Pusat. b. Penitia Pusat adalah BPPSDMK Kemkes beserta unit terkait lainnya akan

melakukan seleksi administratif. c. Persyaratan dan konfirmasi lebih lanjut dapat diakses melalui tabel informasi dan

konfirmasi. d. Setelah administrator Kemkes selesai menyeleksi, maka akan mucul pesan

informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya (Ditolak atau Diterima)

4. Tahap IV Tahap ini berupa seleksi akademik di pusat pendidikan (FK/FKG), yaitu proses menunggu hasil seleksi dari adminitrator di tingkat pusat pendidikan. Tahapan pada langkah ini adalah:

a. Berkas pengajuan anda telah disetujui oleh Kemkes. Diharapkan peserta proaktif untuk mendapatkan informasi dari FK/FKG pengampu.

b. Pelamar wajib melakukan ujian akademik pada Pusat Pendidikan yang telah ditentukan.

c. Hasil ujian akademik akan diproses lebih lanjut oleh Kemkes. d. Persyaratan dan konfirmasi lebih lanjut dapat diakses melalui tabel informasi dan

konfirmasi. Setelah administrator Kemkes selesai menyeleksi, maka akan mucu! pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya (Diterima atau Ditolak).

5. Tahap V Tahap ini berupa seleksi penerimaan bantuan, yaitu proses menunggu hasil seleksi dari administrator di tingkat BPPSDMK Kemkes. Tahapan langkah ini adalah :

a. Hasil ujian akademik dari FK/FKG sedang diproses oleh Kemkes. b. Kemkes akan melakukan verifikasi kembali terhadap hasil seleksi akademik yang

dinyatakan lulus. c. Selanjutnya calon peserta yang telah dinyatakan lulus verifiKasi akan ditelapkan

melalui SK Menteri Kesehatan sebagai Peserta Penerima Bantuan Pendidikan. d. Daftar nama peserta penerima bantuan pendidikan dapat diakses pada bagian

bawah halaman ini.

Untuk informasi selengkapnya terkait pendaftaran online dapat dicermati melalui Buku Panduan Sistem Pendaftaran Online yang dilampirkan pada surat edaran ini. Buku Panduan tersebut dapat juga didownload melalui aiamat website www.bppsdmk.depkes.go.id/ppds pada menu Kategori Dasar Hukum (pada kolom kanan laman website) di sub menu Petunjuk Umum.

Page 9: Surat Edaran Ppds Angk 13 & Lampiran

Calon peserta yang mengikuti pendaftaran online diharapkan datang pada acara Sosialisasi dan Pendampingan Pendaftaran Online Program Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis Kemkes yang diselenggarakan di Ibukota Provinsi masing-masing sesuai jadwal yang ditetapkan pada surat edaran ini. Pada acara sosialisasi dan pendampingan tersebut, calon peserta dapat melakukan konfirmasi kepada Tim Kemkes apakah proses registrasi yang dilaksanakan sudah sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

G. Ketentuan Khusus

1. Hanya calon peserta yang memenuhi persyaratan saat proses fasilitasi seleksi di Provinsi yang akan diproses dalam seleksi administrasi.

2. Penetapan peserta yang memperoleh bantuan pendidikan disesuaikan dengan kebutuhan daerah dan alokasi dana yang tersedia. Diharapkan para peserta membuka rekening BRI.

3. Berdasarkan Permenkes Nomor 53 Tahun 2013 tentang Program Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis / Pendidikan Dokter Gigi Spesialis :

a. Calon peserta yang telah mengikuti proses penerimaan diiarang mengundurkan diri. Pengunduran diri yang bersangkutan akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.

b. Bantuan pendidikan diberikan maksima! 1 (satu) kali masa kurikulurr PPDS/PPDGS dan dapat diperpanjang selama 2 (dua) semester.

4. Calon peserta UPT Vertikal Kemkes

a. Calon peserta yang berasal dari Unit Pelaksana Teknis Kementerian Kesehatan (Rumah Sakit Vertikal) wajib melengkapi persyaratan sesuai surat edaran ini, kecuali untuk persyaratan rekomendasi dari Kepala Dinas Kesehatan. Sebagai penggantinya, calon peserta wajib mendapatkan rekomendasi dari Sekretaris Ditjen Bina Upaya Kesehatan Rujukan atau Unit Uiama, Kemkes.

b. Pendaftaran Calon Peserta yang berasal dari Unit Pelaksana Teknis Kementerian Kesehatan (Rumah Sakit Vertikal) dilaksanakan di Sekretariat Pokja PPDS BK Kemkes, Jl. H.R. Rasuna Said Kav 4-9, Kuningan, Jakarta Selatan. Contact person: drg. Christiana Hendaryudani, M.Kes (HP.0818677287) atau Tohari, S.Sos (HP 081314914556).

c. Pelaksanaan rekrutmen dan fasilitasi calon peserta yang berasal dari Unit Pelaksana Teknis Kementerian Kesehatan (Rumah Sakit Vertikal) yang berdomisili di Jabodetabek dilaksanakan di Gedung Badan PPSDM Kesehatan up Pusat Standardisasi, Sertifikasi dan Pendidikan Berkelanjutan SDM Kesehatan. Sedangkan calon peserta yang berasal dari luar Jabodetabek, pelaksanaan rekrutmen dan fasilitasi calon peserta dilaksanakan di Dinas Kesehatan Provinsi terkait.

5. Calon Peserta dari Kemhan-TNI dan Polri

a. Calon peserta yang direkomendasikan oleh Kementerian Pertahanan dan Mabes Polri wajib melengkapi persyaratan sesuai yang tercantum dalam surat edaran,

Page 10: Surat Edaran Ppds Angk 13 & Lampiran

kecuali untuk kelengkapan rekomendasi dari Kepala Dinas Kesehatan (tidak diperlukan).

Pelaksanaan rekrutmen dan fasilitasi calon peserta dari Kemhan-TNI dan Polri dilaksanakan berdasarkan kebutuhan rumah sakit di lingkungan Kemhan-TNI dan Polri dan dikoordinir oleh Kemhan dan Mabes Polri.

H. Persyaratan Dokumen Calon Peserta

Untuk keperluan seleksi administrasi di Kementerian Kesehatan, masing-masing calon peserta melampirkan berkas:

1. Data keadaan dan kebutuhan spesialis di RS terkait. Contoh pada Lampiran 1.

2. Surat pemyataan calon peserta PPDS/PPDGS sesuai format terlampir yang ditandatangani di atas materai Rp. 6.000,- (1 lembar). Contoh pada Lampiran 2.

3. Rekomendasi dari Direktur Rumah Sakit pengusul dan diketahui oleh Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/kota (lampiran 3) dengan melampirKan Data Keadaan dan Kebutuhan Dokter Spesialis/ Dokter Gigi Spesialis yang sudah disesuaikan dengan Permenkes Nomor 340 tahun 2010 tentang Klasifikas: Rumah Sakit.

4. Khusus calon peserta yang berstatus CPNS dan PNS yang kurang dari 2 tahun serta belum melaksanakan pelatihan pra jabatan, wajib melampirkan surat persetujuan dari Kepala Badan Kepegawaian Daerah d2h daerah pengusul agar calon yang bersangkutan diizinkan untuk mengikuti seleksi akademik. dan pendidikan. Pelaksanaan pelatihan pra jabatan bagi yang bersangkutan dapat dilaksanakan di instansi pendidikan yang dituju atau instansi lainnya yang ditunjuk sesuai ketentuan yang berlaku. Contoh pada Lampiran 4.

5. Khusus calon peserta yang berstatus non PNS/CPNS, melampirkan rekomendasi dari Bupati/Walikota/Gubernur untuk mengikuti pendidikan dokter spesialis/dokter gigi spesialis, mengupayakan mengangkat menjadi CPNS, dan selanjutnya mendayagunakan di rumah sakit pengusul (asli 1 lembar, fotocopy 2 lembar). Contoh pada Lampiran 5.

6. Fotocopy ijazah dokter/dokter gigi yang dilegalisir oleh Dekan/Pejabat yang berwenang sejumlah 3 lembar

7. Transkrip nilai akademik dokter/dokter gigi dan sarjana kedokteran/sarjana kedokteran gigi yang dilegalisir oleh Dekan/Pejabat yang berwenang sejumlah 3 lembar.

8. Surat rekomendasi IDI/PDGI (asli 1 lembar, fotocopy 2 lembar)

9. Fotocopy Surat Tanda Registrasi Dokter/Dokter Gigi (3 lembar)

10. Surat Keterangan Sehat dari Rumah Sakit Pemerintah (asli 1 lembar, copy 2 lembar).

11. Surat keterangan catatan kepolisian (khusus peminatan FK USU) (asli 1 lembar, copy 2 lembar).

12. Fotocopy Surat Keputusan PTT atau Surat Keterangan Selesai Masa Bakti bagi peserta Pasca PTT (3 lembar, khusus yang melaksanakan PTT).

Page 11: Surat Edaran Ppds Angk 13 & Lampiran

13. Daftar Riwayat Hidup (asli 1 eksemplar, copy 2 eksemplar)

14. Fotocopy Surat Keputusan Calon Pegawai Negeri Sipil, Pegawai Megeri Sipil dan SK Kenaikan Pangkat Terakhir (3 lembar, khusus CPNS dan PNS).

15. Fotocopy Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP 3) tahun terakhir yang ditandatangani oleh Pejabat yang berwenang (3 lembar).

16. Materai tempel Rp. 6000,- (4 lembar). Untuk legalitas print out online 3 materai dan surat pemyataan peserta 1 materai.

Seluruh dokumen tersebut harus sudah dilengkapi saat pelaksanaan sosialisasi program dan fasilitasi pengisian formulir pendaftaran Program pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis yang diselenggarakan di Ibukota Provinsi pengusul.

Untuk keperluan dan kelancaran proses seleksi administrasi, maka daftar calon peserta yang diusulkan oleh Dinas Kesehatan Provinsi dapat dikirimkan seiambat-lambatnya tanggal 13 September 2013 ditujukan ke :

Pusat Standardisasi, Sertifikasi dan Pendidikan Berkelanjutan SDM Kesehatan

(up. Bidang Pendidikan Berkelanjutan),

Gedung Badan PPSDM Kesehatan Lantai IV

Jalan Hang Jebat III Blok F 3, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan

Fax:021-7258057

Atau melalui website dengan surat dan format data usulan peserta dalam bentuk MS Excel, di email ke alamat: rekrutppds bppsdmktSjyahoo.com.

Ketentuan Tambahan

1. Bagi calon peserta baru (bukan residen) wajib mengikuti pelaksanaan fasilitasi seleksi administrasi dan sosialisasi program bantuan PDS/PDGS di Provinsi pengusul. Calon peserta residen wajib melengkapi persyaratan sesuai ketentuan.

2. Hanya calon peserta yang memenuhi persyaratan saat proses fasilitasi seleksi di Provinsi yang akan diproses dalam seleksi administrasi.

3. Penetapan peserta yang memperoleh bantuan pendidikan disesuaikan dengan kebutuhan daerah dan alokasi dana yang tersedia.

4. Calon peserta yang telah mengikuti proses penerimaan dilarang mengundurkan diri. Pengunduran diri yang bersangkutan akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.

Page 12: Surat Edaran Ppds Angk 13 & Lampiran

J. Jadwal Pendaftaran Dan Seleksi

No

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Kegiatan

Penyusunan Surat Edaran

Pengiriman Surat Edaran ke Provinsi

Surat Edaran tiba di Propnisi

Pengumuman Pendaftaran oleh Provinsi ke Kabupaten

Daftar calon peserta diterima di Provinsi

• Daftar Calon dari Prcvinsi diterima di Kemenkes

• Khusus Prov Papua, Papua Barat, Maluku, Maluku Utara, Nusa Tenggara Timur

Pendaftaran On Line dibuka melalui alamat website: www.bppsdmk.depkes.go.id/ppds

Sosialisasi Program dan Fasilitasi Pendaftaran Online PPDS/PPDGS di 33 Ibukota Provinsi

Pendaftaran On Line ditutup

Seleksi Administrasi

Seleksi Akademik

Pra Penetapan

Penetapan

Penerbitan SK Menkes

Pelaksana

Tim Pelaksana dan Pengelola Program Pemberian Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/ Dokter Gigi Spesialis

Provinsi

Kabupaten/Kota

Tim Pelaksana dan Pengelola Program Pemberian Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/ Dokter Gigi Spesialis

Waktu

Agustus 2013

Agustus2013

Agustus 2013

Agustus 2013

Agustus 2013

13 September 2013

20 September 2013

1 September 2013

23 September - 25 Oktober 2013

31 Oktober 2013

Disesuaikan kemudian

Page 13: Surat Edaran Ppds Angk 13 & Lampiran

Demikian tatalaksana penerimaan calon peserta Program Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis Kementerian Kesehatan angkatan XIII periode penerimaan Juli tahun 2014, untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi contact person Tim Pelaksana dan Pengelola Program Pemberian Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis atas nama Sdr. Drg. Nyiayu Sonia, M.Kes HP. 0811733337.

•q Kepala, fy

dr. Untung Suseno Sutarjo, M.Kes NIP 195810171984031004

Page 14: Surat Edaran Ppds Angk 13 & Lampiran

b 2

2 5. E

3

?

3 2

a

O z

i Z

<

M

*

< 1

<

10

Z o a

I a :

9 a a. o a

I**!

r a

i a

S on a

a

HI Z 5 a

V)

5

a a v)

i

jh

s a

i a -

3 3, — Hi SL2

£ 3

O

z

3

t »

• - V- J

H?

-3

*8i&£

* S

1 re

I

urn in

u*l

iii

£ c

1 Q it

1 s

c ES

* I 1 "

0 ±c

fl

2 9 c £

— £ Z

Page 15: Surat Edaran Ppds Angk 13 & Lampiran

Lampiran 2. SURAT-PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya Nama : NIP/NRPTT : Status Kepegawaian : PNS/CPNS/PTT/PASCA PTT/NON PNS Unit Kerja Asal : Instansi Pengusul Peminatan : Peserta Program Pendidikan Dokter Spesialis Berbasis Kompetensi

llmu Fakultas Kedokteran Universitas

Alamat Korespondensi :

Telpon No. : ;

Alamat Keluarga :

Sesuai dengan permohonan kami untuk mendapatkan bantuan biaya pendidikan PPDS-BK dengan ini memberikan pemyataan sebagai berikut: 1. Tidak akan mundur dari kepesertaan program ini baik sebelum SK penetapan diterbitkan ataupun

setelah SK penetapan diterbitkan. Apabila saya mundur maka saya bersedia mendapatkan sanksi dari Kementerian Kesehatan dan Institusi Pendidikan.

2. Selama menjadi peserta PPDS-BK saya tidak terikat pemberian bantuan biaya pendidikan dokter spesialis/dokter gigi spesialis dengan Institusi atau lembaga lain. Apabila saya mclanggar ketentuan ini maka saya bersedia diberikan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.

3. Saya akan melapor paling lambat 1 (satu) bulan setelah dinyatakan lulus/berhenti. Apabila saya terlambat melapor maka saya bersedia menerima sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.

4. Setelah selesai mengikuti pendidikan spesialis saya bersedia ditempatkan di Provinsi ;

5. Apabila Kabupaten dan/atau Provinsi yang dipilih sebagaimana tersebut pada butir 4 ternyata telah penuh atau karena sebab lain sehingga tidak memungkinkan untuk melaksanakan masa penugasan di provinsi tersebut, maka saya bersedia ditempatkan di Provinsi lain sesuai dengan program Kementerian Kesehatan;

6. Apabila saya tidak menyelesaikan pendidikan yang diprogramkan atau yang disebabkan oleh bukan alasan akademis, atau menghentikan bantuan biaya pendidikan secara sepihak, saya bersedia mengembalikan bantuan biaya pendidikan tersebut sebagaimana diatur dalam Pennenkes RI Nomor .5!.; TrSri ^^(}

7. Apabila saya tidak melaksanakan tugas di Iingkungan Provinsi sebagaimana tersebut pada butir 4 atau butir 5, saya bersedia mengembalikan bantuan biaya pendidikan tersebut sebagaimana diatur dalam Permenkes RI Nomor ...D.; TVh loll

8. Apabila saya tidak melaksanakan ketentuan sebagaimana tersebut pada butir 6 dan 7, saya bersedia: a. Dicabut atau tidak diberikan Surat Izin Praktek dan atau

b. Bagi Pegawai Negeri Sipil akan diberikan tindakan sesuai ketentuan keputusan perundang-undangan.

Demikian pemyataan ini saya buat dengan sesungguhnya di atas kertas bermaterai cukup tanpa ada paksaan dan tekanan dari pihak manapun untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Saksil Ketua Program Studi Imu

Fakultas Kedokteran Universitas

( )

Saksi 2 Kementerian Kesehatan

Yang membuat Pemyataan

MATERAI Rp. 6000,-

Page 16: Surat Edaran Ppds Angk 13 & Lampiran

Lampiran 3.

(KOP RUMAH SAKIT )

SURAT PERNYATAAN Nomor:

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama

NIP :

Jabatan

Unit Kerja

Kabupaten/Kota

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa nama yang tercantum di bawah ini

Nama

NIP/NRPTT

Status : PNS/PTT/Pasca PTT/Non PNS/Non PTT (*)

Kepegawaian

Unit Kerja :

Kabupaten/Kota

Kami rekomendasikan untuk mengikuti pendidikan dokter spesialis/dokter gigi spesialis (*) melalui Program Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis (*) Kementerian Kesehatan RI. Selanjutnya yang bersangkutan setelah menyelesaikan pendidikan dimaksud akan didayagunakan di Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten/Kota Propinsi

Demikian pemyataan ini kami buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Mengetahui Ibukota Kabupaten/Kota (Tanggal, bulan, tahun)

Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota Direktur RSU Daerah

ttd ttd

Nama Nama NIP NIP (*)= coret yang tidak perlu

Page 17: Surat Edaran Ppds Angk 13 & Lampiran

Lampiran 4.

(KOP SURAT BAD AN KEPEGAWAIAN DAERAH TERKAIT)

SURAT PERSETUJUAN Nomor:

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Jabatan Prov/Kab/Kota(*)

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa nama yang tercantum di bawah ini

Nama : NIP : Unit Kerja : Kabupaten/Kota : Provinsi :

1. Berdasarkan Permenkes tentang Dalam Rangka Percepalan Peningkatan Akses dan Mutu Pelayanan Medik Spesialistik, telah kami setujui untuk direkomendasikan mengikuti proses penerimaan dan pendidikan peserta program bantuan pendidikan dokter spesialis/dokter gigi spesialis (*) melalui Program Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis Kementerian Kesehatan.

2. Selanjutnya kepada yang bersangkutan akan diupayakan proses Diklat Pra Jabatan sesuai ketentuan yang berlaku dimana kami akan berkoordinasi secara aktit dengan institusi pendidikan yang bersangkutan dan Kementerian Kesehatan.

3. Proses Diklat Pra Jabatan kepada yang bersangkutan dapat dilaksanakan di daerah asal atau institusi pendidikan tempat dilaksanakan pendidikan (Fakultas Kedokteran/Fakultas Kedokteran Gigi, Universitas, Rumah Sakit Pendidikan dan atau instansi terkait lainnya sesuai Ketentuan yang berlaku).

4. Setelah mengikuti Diklat Pra Jabatan dan memenuhi persyaratan lainnya, yang bersangkutan akan diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil sesuai ketentuan yang berlaku.

Demikian pemyataan ini kami buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Ibukota Kabupaten/Kota/Provinsi(*)

(Tanggal, bulan, tahun) Ttd

Kepala BKD Provinsi/Kabupaten/Kota (*)

Keterangan: * = coret yang tidak perlu

Page 18: Surat Edaran Ppds Angk 13 & Lampiran

Lampiran 5. (KOP SURAT INSTANSI TERKAIT)

SURAT PERSETUJUAN Nomor:

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Jabatan Prov/Kab/Kota(*) :

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa nama yang tercantum di bawah ini

Nama : NRPTT Unit Kerja Kabupaten/Kota : Provinsi

Telah kami setujui: 1. Untuk direkomendasikan mengikuti pendidikan dokter spesialis/dokter gigi

spesialis (*) melalui Program Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis Kementerian Kesehatan RI.

2. Apabila yang bersangkutan sudah ditetapkan menjadi peserta program bantuan pendidikan dokter spesialis/dokter gigi spesialis, maka Pemerintah Daerah akan memprioritaskan yang bersangkutan untuk diangkat menjadi calon pegawai negeri sipil (klausul ini khusus bagi yang berstatus non-PNS).

3. Apabila yang bersangkutan telah lulus pendidikan dokter spesialis/dckter gigi spesialis maka akan didayagunakan di rumah sakit pengusul yaitu RSU Daerah Kabupaten/Kota/Provinsi(*)

4. Apabila saat yang bersangkutan dinyatakan lulus menjadi dokter spesialis/dokter gigi spesialis dan rumah sakit pengusul tersebut sudah terpenuhi kebutuhan dokter spesialis/dokter gigi spesialisnya (*) sesuai standar yang ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan, maka demi kepentingan nasional yang bersangkutan dapat didayagunakan di Rumah Sakit atau fasilitas pelayanan kesehatan daerah lain yang belum terpenuhi dokter spesialis/dokter gigi spesialisnya (*) selama N s/d 2N (**).

5. Selanjutnya, apabila yang bersangkutan telah didayagunakan selama N s/d 2 N, maka akan didayagunakan kembali di Rumah Sakit Uinum Daerah pengusul.

Demikian pemyataan ini kami buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Ibukota Kabupaten/Kota/Provinsi'O

(Tanggal, bulan, tahun) Ttd

Gubernur/Bupati/Walikor.a (*)

Keterangan: * = coret yang tidak perlu **= N= lama yang bersangkutan mendapatkan biaya bantuan PDS/PDGS

Page 19: Surat Edaran Ppds Angk 13 & Lampiran

to

If)

OS

1 I 7

? n 7-L1J U. z < I 5 m 2

3 a o ir c

IU a 7. 0

3 o rr < C u. < Q

y-

5 LU

n 5 * < 5 ( i 2 < 5 5 </! UJ

2 «i

cr u P z LU

£ LU

o

H

a. _i

a X

o z

No

mo

r S

ura

t Ta

nda

Reg

istr

ar!

Set

elah

Lu

lus

Pen

did

ikan

e •

if V 0.

E E l o) = 255 s

U. H

E OI c Q

a.

1 a S e n '5 J

|

« 3

3

ill a.

sf a 0

1 I o

— c ~ I

II ra 0 a. o

t a. S

i z

e a T) V c I 0.

C 3

c

1 « •£

S

M OI OI c

§3 E

3

• z

6 Z

U I

03

U>

•» *-

r*l

O

#• ^

o

(71

00

h -

UP

1/1

T

ro

<N

^ - (N e> •* tf)

_ E i- .* « £ s?

I Z K Z