Sumber Daya Manusia &Desain...

#14 - SDM dan Desain Kerja TIN211 - K3I

6623 - Taufiqur Rachman 1

Sumber Daya Manusia Sumber Daya Manusia &Desain Kerja&Desain Kerja

Oleh: Taufiqur RachmanOleh: Taufiqur Rachman©©20132013

Latar Belakang• Terkait dengan produktivitas, tenaga kerja

sebagai pelaksana operasi sangatmenunjang tujuan, efisiensi, dan efektifitas.

• Sumber daya manusia (SDM) harus dikeloladengan baik, dan rancangan kerja harusdibuat sebaik mungkin agar dapatmenurunkan kebosanan, dan dapatmeningkatkan kepuasan kerja.

TIN211 #14 6623 - Taufiqur Rachman 2

Rancangan Kerja (Job Design)• Merupakan rincian isi dan cara pelaksanaan

tugas atau kegiatan yang mencakupmengerjakan tugas, bagaimana tugasdilaksanakan, dimana tugas dikerjakan, danhasil yang diharapkan.

• Pendekatan dalam rancangan kerja, antaralain:1. Manajemen ilmiah2. Pendekatan perilaku3. Pendekatan Sosioteknis


Pendekatan Manajemen Ilmiah• Atau scientific management• Diperkenalkan oleh F. W. Taylor• Merupakan aliran efisiensi, konsep labor

specialization, pendekatan sistematis, danlogis terhadap rancangan kerja, standarkinerja, dan teknik dalam pengukuran kerjaperorangan atau kelompok.




Pendekatan Perilaku• Mulai diperkenalkan pada akhir tahun 50-

an oleh Frederick Herzberg.• Mengungkapkan bahwa manusia adalah

mahluk kompleks yang perlu pendekatantertentu untuk menanganinya.

• Yaitu dengan memperhatikan faktorperilaku, dan pemenuhan kepuasanterhadap kemauan serta keinginanmanusia.


Pertimbangan Penyusunan Rancangan Kerja

• Job Enlargment (Perluasan Kerja)yaitu pemberian porsi kerja lebih besar secara horizontal.Pekerjaan tambahan tersebut berada pada tingkat kecakapan,dan tanggung jawab yang setara dengan pekerjaan semula.

• Job Enrichment (Pengayaan Kerja)yaitu penambahan kerja dengan tanggung jawab yang lebihtinggi, seperti perencanaan, dan pengendalian, misalnyapencatatan barang, menangani perencanaan barang, dll.

• Job Rotation (Pergantian/Perputaran Kerja)yaitu penukaran tugas antara pekerjaan secara periodik untukmenghindari pekerjaan monoton/membosankan.


Pendekatan Sosioteknis• Atau pendekatan sociotechnical• Diperkenalkan oleh Eric Trist 1963, dimana

pengembangan kerja tidak semata-matamencerminkan teknologi yang paling ekonomis, tetapijuga memperhatikan faktor sosial tempat karyawanbekerja.

• Pendekatan ini tidak hanya untuk merancang tugastetapi juga merancang penyelenggaraan organisasikeseluruhan.

• Bila produksi ataupun kualitas menurun makaperbaikan yang harus dilakukan adalah: (1) Menggantisupervisi, (2) Memilih pekerja, dan (3) Menjalankansistem penghargaan.


Gambar Rancangan Tugas BerdasarkanTeori SociotechnicalTitik pertemuan akan membawa semua kelompok tugas yang layak dan yang akan memuaskan baik kebutuhan sosial maupun kebutuhan teknis.




Metode Analisis Rancangan Kerja1. Bagan proses aliran (Flow Process Chart),2. Bagan Pekerja-Mesin (Worker-Machine

Chart).3. Bagan Proses Kelompok (Gang Process

Chart).


Studi Gerakan• Merupakan istilah yang dikenal untuk merancang sebuah

pekerjaan.• Terdapat empat teknik yang digunakan dalam studi gerakan:

– Prinsip Studi Gerakan, mengatur prinsip penggunaan tubuhmanusia, prinsip pengaturan tempat kerja, dan prinsipdesain mesin dan peralatan.

– Analisis Therblig, dengan menggunakan elemen dasargerakan yang diibaratkan huruf alfabet yang disusunmembentuk kata.

– Studi Gerakan Mikro, mempelajari gerakan melaluigambar/film, contoh: olahraga.

– Peta/Bagan, menganalisis pekerjaan yang menggambarkangerakan simultan kedua belah tangan.


Kondisi Kerja• Salah satu pertimbangan yang harus

diperhatikan merancang pekerjaan.• Beberapa hal yang mempengaruhi, antara lain:

– Faktor Fisik– Temperatur dan Kelembaban– Ventilasi– Pencahayaan– Warna– Suara


Batasan Kondisi Kerja• Tempetatur/suhu yang optimal berkisar 20–27°C• Kelembaban berkisar 30–50%.• Menurut Sanders, untuk pekerjaan yang tidak sering

dilakukan, tingkat cahaya (iluminan) berkisar 100–200lx(10–20fc), untuk perakitan barang kecil/halus 2.000–5.000lx.

• Warna (kondisi): merah untuk hangat, kuning untuksegar, biru untuk sejuk.

• Warna (area): hijau sering untuk rumah sakit, merahuntuk daerah bahaya, ungu untuk daerah bahayaradiasi, kuning untuk daerah berhati-hati.

• Suara: dalam kantor sekitar 60dB, tidak boleh bekerjadiatas 90dB selama 8 jam berturut-turut.




Pengukuran Kerja (Work Measurement)Terdapat 3 cara yang dapat dilakukan untuk pengukurankerja:• Studi waktu• Standar waktu yang ditentukan sebelumnya

Atau Preditermined Time Standar, metode yangdigunakan yaitu MTM (Methods Time Measurement)yang dikembangkan oleh Methods Engineering Councildimana waktu standar elemen dasar gerakan dinyatakandengan unit ukuran waktu (TMU) yang setara dengan0,00001 jam atau 0,0006 menit.

• Pengambilan sample kerjaDengan mengestimasi proporsi waktu dimana pekerjaatau mesin melakukan pekerjaan.


Studi Waktu (Ukuran Sampel)1. Hitung ukuran sampel

Dimana:• Z = Tingkat kepercayaan yang diingin• s = Standar deviasi dari data observasi• α = Maksimum tingkat ketelitian yang diinginkan• X = Rata-rata hitung dari data observasi


Apabila tingkat ketelitian yang diinginkan dinyatakan dalamsatuan unit waktu maka persamaan menjadi:

Dimana e adalah maksimum ketelitian (dalam satuanunit waktu).

Studi Waktu (Nilai Z dan X)Untuk nilai Z yang digunakandapat dilihat dalam tabelberikut ini:

Tingkat Kepercayaan (%) Nilai Z

90 1.6595 1.9699 2.58

Untuk mendapatkan nilai Xdigunakan persamaan sebagaiberikut:


Dimana:• x = Data yang diobservasi• n = Jumlah dari data yang

diobservasi

Studi Waktu (Waktu Normal/NT)

Dimana:• x = Data yang diobservasi• PR = Performance rating


2. Hitung waktu normal (normal time/NT)



Studi Waktu (Faktor Kelonggaran/AF)3. Menetapkan faktor kelonggaran (allowance factor/AF)

Dimana A adalah toleransi kelonggaran.

Untuk kelonggaran yang dinyatakan dalam persentase dari jam kerja, digunakan persamaan:


Studi Waktu (Standar Waktu/ST)4. Hitung standar waktu (standart time/ST)


Dimana:• NT = Normal time/waktu normal• AF = Allowence factor/faktor kelonggaran

Contoh Soal #1Seorang analis mengamati waktu yang diperlukanuntuk penyelesaian suatu pekerjaan. Daripengamatan diperoleh rata-rata hitung waktu tugasadalah 6,6 menit dengan standar deviasi 1,1 menit.Tingkat kepercayaan yang diinginkan 95%. Apabilamaksimum kesalahan ditentukan sebesar ±10% darirata-rata waktu observasi, maka jumlah sample yangdiperlukan adalah?


Contoh Soal #2Hasil pengamatan terhadap lama suatu tugas selama 5 siklusberturut-turut menghasilkan data sebagai berikut: 10, 9, 10, 11,10 menit. Apabila peringkat kinerja dari pekerja yangbersangkutan adalah 110% dan faktor kelonggaran ditetapkansebesar 20% dari waktu tugas, maka waktu standar untuk tugastersebut adalah sebagai berikut:




ReferensiHeizer, Jay and Render, Barry. “Operations

Management (Manajemen Operasi)”. EdisiTujuh. Salemba Empat. 2005

Taylor III, Bernard W. “Intorduction toManagement Science (Sains Manajemen)”.Edisi Delapan. Salemba Empat. 2008

Sekian & Terima KasihTIN211 #14 6623 - Taufiqur Rachman 21

Sumber Daya Manusia &Desain...

Documents

Transcript of Sumber Daya Manusia &Desain...