Sukses membangun organisasi kampanye

Click here to load reader

  • date post

    18-Dec-2014
  • Category

    Travel

  • view

    1.731
  • download

    5

Embed Size (px)

description

Kiat sukses membangun organisasi kampanye di akar rumput

Transcript of Sukses membangun organisasi kampanye

  • 1. MEDIA KAMPANYEPEMILU 2014Oleh: MUHAMMAD JUSUF, ST., MMTCALEG PKS DPR RI NO URUT 6DAERAH PEMILIHAN JAWA TIMUR 1(SURABAYA-SIDOARJO)
  • 2. Muhammad JusufTel.: 081 231 31403Email: [email protected], tanggal lahir:Surabaya, 5 Juni 1978Pendidikan:S-1, Teknik Fisika, ITS SurabayaS-2, Magister Manajemen Teknologi, ITS SurabayaPekerjaan:Pemilik MJ Soft (Supplier CD Tutorial)Pemilik MJ Soft (Supplier CD Tutorial)Amanah:Ketua Bidang Pemenangan Pemilu dan Pilkada DPD PKS Surabaya
  • 3. Getting Organized:Building a SuccessfulGrassroots Campaign OrganizationMembuat Penataan:Membangun Organisasi KampanyeMembangun Organisasi KampanyeAkar BawahJoshua Workman, ConsultantInternational Republican [email protected]
  • 4. Campaign ResourcesSumber Daya KampanyeCampaigns are made up of four basicelements people, money, talent andtime;Kampanye terdiri atas 4 elemen pokok Kampanye terdiri atas 4 elemen pokok orang, uang, bakat, dan waktu;Time is your only finite resource.Waktu adalah sumber daya anda yangpaling terbatas.
  • 5. Your Role as the CandidatePeran anda sebagai kandidatThe candidate is the most important resource in any campaign;Kandidat adalah sumber daya yang paling penting dalam setiapkampanye;Candidates primary role is to persuade accessible voters andstrive for maximum visibility in the community.Peran utama kandidat adalah untuk membujuk pemilih memilihPeran utama kandidat adalah untuk membujuk pemilih memilihyg dapat datang ke TPS dan berupaya agar TPS terlihat jelasoleh masyarakat.
  • 6. Responsibilities of the CandidateTanggung Jawab dari kandidatVoter Contact:Mengontak Pemilih:Canvassing;Menyisir;Mainstreeting;Bertemu di jalan-jalan utamaInternal & External Events.Communicate with communityleadersBerkomunikasi denganpemimpin masyarakatSpeeches & debates andrelated prep timeInternal & External Events.Acara-acara internal daneksternalDirect & Earned Media ActivitiesAktivitias Media secaralangsung dan cuma-cumaFundraisingPenggalian dana.related prep timePidato dan debat dan waktupersiapan yang terkaitRecognition of your volunteerteamMengakui tim relawan andaRest / family timeIstirahat/waktu untuk keluarga
  • 7. Responsibilities of the Campaign ManagerTanggung jawab dari Manager KampanyeDevelop the strategyMengembangkan strategiBuild the campaign structureMembangun strukturkampanyeSelect the Chairs and createEstablish effective financialcontrolsMembuat pengawasankeuangan yg efektifSupervise all campaignactivitiesSelect the Chairs and createjob descriptionsPilih manager kampanyedan buat gambaran tugasEffectively allocate thecandidates timeAlokasikan waktu kandidatdengan efektifHelp prepare budgetBantu penyiapan anggaranactivitiesMengawasi semua aktivitaskampanye
  • 8. Division of ResponsibilitiesPembagian tanggung jawabYou cant run your own campaign.Anda tidak bisa melakukan kampanye sendiri.The Campaign Manager must be allowed to manage and accept full responsibility for the campaign;Manager kampanye harus diberi kebebasan penuh untukmengatur dan menerima tanggung jawab penuh dalamkampanye;You have final authority but Campaign Manager shouldrun day-to-day activities.Anda memiliki kewenangan akhir namun ManagerKampanye harus menjalankan aktivitas kampanye darihari ke hari.
  • 9. Fact: Campaigns cannot be wonwithout a well-organized volunteerforce.Fakta: Kampanye tidak dapatdimenangkan tanpa kekuatandimenangkan tanpa kekuatanrelawan yg terorganisir dengan baik.
  • 10. A Gift of TimeSumbangan berupa waktuVolunteers Bring Added Value:Relawan membawa nilai tambah:You do not have enough dollars to buy the time, commitment andYou do not have enough dollars to buy the time, commitment andresources volunteers will bring to your campaign;Anda tidak akan punya uang yang cukup untuk membeli waktu,komitmen dan sumber daya yang akan diberikan oleh relawan untukkampanye anda;Volunteers are motivated, engaged, generate ideas and enthusiasm.Relawan adalah orang yang termotivasi, mau terlibat, punya idecemerlang dan antusiasme.
  • 11. First StepsLangkah-Langkah Pertama1. Recruit a Volunteer Chair;Rekrut Ketua/Koordinator Relawan;2. Develop an overall plan to recruit, train and managevolunteers;volunteers;Membuat rencana menyeluruh untuk merekrut, melatihdan mengatur relawan;3. Lead by example.Menjadi teladan dengan memberikan contoh.
  • 12. First StepsLangkah-Langkah AwalRecruit Volunteer Co-ordinatorMerekrut Koordinator RelawanExperienced understands campaign requirements and the volunteer perspective;Berpengalaman mengerti syarat-syarat kampanye dan cara pandang relawan;Respects volunteers;Menghormati relawan;Skilled connects the campaign team and front line volunteers;Punya keahlian menghubungkan tim kampanye dengan relawan di garis depan;Motivated a positive team builder;Punya motivasi penggagas tim yang positif;Overall a people person has a sense of humour.Secara kesuluruhan orang yang bisa memanusiakan orang lain punya selerahumor
  • 13. First StepsLangkah-Langkah Pertama:Develop a Volunteer PlanMembuat Perencanaan RelawanVolunteer program requires the same effort and planning as other key campaign functions;Program relawan membutuhkan upaya dan perencanaan yg sama seperti halnyafungsi-fungsi kampanye yang lain;Establish clearly defined, achievable goals;Membutuhkan tujuan yg jelas dan dapat dilakukan;List activities to meet these goals recruitment, orientation, training, supervision andrecognition;Buat daftar aktivitas untuk mencapi tujuan-tujuan ini rekrutmen, orientasi,pelatihan, pengawasan dan pengakuan;Poor or non-existent planning results in poor execution of ALL campaign programs.Tidak ada perencanaan atau perencanaan yang buruk akan mengakibatkanburuknyanya semua pelaksanaan kampanye.
  • 14. First StepsLangkah-Langkah AwalLead By ExampleMenjadi teladan dengan memberikan contohTreat volunteers the way you want to be treated this can easily be forgotten when things startTreat volunteers the way you want to be treated this can easily be forgotten when things startto heat up;Perlakukan relawan sebagaimana anda ingin diperlakukan inimungkin saja gampang dilupakan ketika kegiatan mulai sibuk;Ensure that the candidate and the campaign team respects and thanks volunteers;Memastikan bahwa kandidat dan tim kampanye menghormati danberterimakasih kepada relawan;Support and assist the Volunteer Co-ordinator.Mendukung dan membantu Koordinator Relawan.
  • 15. Volunteer PlanPerencanaan RelawanOrganizationOrganisasiDevelop a detailed list all campaign tasks, candidate events, headquartersoperations and the need for specialized skills;operations and the need for specialized skills;Membuat daftar kegiatan yang rinci semua tugas kampanye, kegiatan kandidat,kegiatan di pusat operasional dan kebutuhan akan keahlian-keahlian khusus;Design a detailed volunteer form collect all relevant contact information, daysand hours available and skills;Membuat formulir relawan yang rinci kumpulkan semua data informasi ygrelevan, hari dan jam mereka yang kosong, dan keahlian/keterampilan yg merekapunya.Listen carefully match people to tasks.Dengarkan dengan seksama cocokkan orang dengan tugasnya.
  • 16. Volunteers in ActionMemahami Kerja RelawanOrientationOrientasiWelcome and introduce new volunteers to each other and to the team leaders;Sambut dan perkenalkan relawan baru satu sama lainnya dengan pemimpin-Sambut dan perkenalkan relawan baru satu sama lainnya dengan pemimpin-pemimpin tim kampanye;Explain the campaign structure;Perkenalkan struktur kampanye;Introduce volunteers to their supervisor or team leader, clarify who they report to;Perkenalkan relawan kepada supervisor atau pemimpin tim, jelaskan kemanamereka harus menyampaikan laporan;Communicate use name tags, message boards, newsletter updates.Komunikasi gunakan kartu pengenal, papan untuk menulis pesan, danpengumuman-pengumuman yg terus menerus diperbaharui.
  • 17. Volunteers in ActionMemahami Kerja RelawanTrainingPelatihanProvide volunteers with the information and tools they need to do their job;Menyediakan informasi dan sarana yg dibutuhkan relawan dalammelaksanakan tugasnya.Every task should have a job description;Setiap tugas harus memiliki gambaran kerja;If possible, each volunteer job should have a kit with the necessary materialneeded to complete the task.Jika memungkinkan, setiap relawan harus memiliki map/kantongdengan perlengkapan yang diperlukan untuk melaksanakantugas.
  • 18. Volunteers in ActionMemahami Kerja RelawanRecognitionPengakuanVolunteers should be thanked as soon as they volunteer;Ucapkan terimakasih kepada relawan begitu mereka masuk menjadi relawan;Recognition is ongoing you can NEVER thank volunteers enough;Pengakuan terus dilakukan Anda tidak akan pernah cukup utk berterimasihkepada relawan.Include and respect all contributions one hour volunteers through to long-term workers;Hormatilah semua kontribusi dari relawan yang memberikan waktu satu jamsampai dengan mereka yang bekerja dalam waktu lama.Organize volunteer events, thank you letters, invitations to functions, newsletter articles,photos.Organisirlah kegiatan-kegiatan untuk relawan, buat surat ucapan terimakasih,penyebaran undangan, artikel selebaran, photo.
  • 19. Building Your Team:Membangun Tim Anda:Sample Organizational ChartContoh Bagan OrganisasiCandidateKandidatCampaign ChairCampaign ManagerManajer KampanyeCommunication ChairKepala KomunikasiMedia ChairKetua Urusan MediaSchedulerPenjadwalAdvertising & Promotions ChairKetua Promosi & IklanLegal Agent/AdvisorKonsultan HukumOffice ManagerManajer KantorVolunteer ChairKetua RelawanCanvassing ChairKepala Urusan PenyisiranRegional ChairKepala RegionalNeighbourhood ChairKetua yg Menangani Pemilih di RTFundraising/Financial ChairKetua Penggalian DanaGOTV/EDay ChairKetua Urusan GOTV/Hari Pemilu
  • 20. Motivating Your TeamMemotivasi Tim AndaGive your job as candidate the attention that it needs;Anda perlu memperhatikan posisi anda sebagaikandidat;You will be the focus of your campaign so lead byYou will be the focus of your campaign so lead byexample;Anda akan menjadi fokus dari kampanye anda jadimenjadi teladan dengan memberi contoh;Stay away from personnel problems.Jangan mencampuri urusan pribadi.
  • 21. Preparing the Campaign PlanMenyiapkan RencanaKampanyeEnsure that campaign plan covers all required elements (Voter ID,Fundraising, Communications, Research, Budget);Memastikan bahwa rencana kampanye mencakup semua elemen ygdiperlukan (Tanda Pengenal Pemilih, Penggalian Dana, Komunikasi,Riset, Anggaran);Riset, Anggaran);Plan should set out pre-campaign and campaign goals;Rencana mencakup pra-kampanye dan tujuan-tujuan kampanye;Include specific deliverables,and who is accountable for them.Mencakup laporan-laporan spesifik, dan siapa yg bertanggung jawabuntuk membuatnya.
  • 22. Thanking Your TeamUcapkan Terimakasih pada TimYou can never thank your volunteers enough;Anda tidak pernah cukup untuk berterimakasih padarelawan;Respect all contributions made, but reward the strongest;Hormati semua kontribusi, namun berikan hadiah padakontribusi yang paling kuat/banyak.Look for opportunities to acknowledge and appreciate yourworkers.Carilah kesempatan dimana anda bisa mengakui danmenghargai orang-orang yang bekerja untuk anda
  • 23. Getting Organized:Building a SuccessfulGrassroots Campaign OrganizationJoshua Workman, ConsultantInternational Republican [email protected]