Subjek Artikel Dipesan clanK.esesuaiannya /Maryono

SUBJEKARTIKEL DIPESAN DAN KESESUAIANNYADENGAN KLASTER RISET

Oleh : Maryono*

Abstrak

Kebutuhan informasi ilmiah untuk mendukung kegiatan riset antara lain dapat dipenuhi dari koleksi jumal ilmiah mutakhir,dan kini tersedia secara online. Jasa layanan penelusuran informasi ilmiah berupa artikeljurnal telah terselenggara beberapatahun. Untuk itu perlu evaluasi terhadap kinerja serta kesesuaiannya dengan kegiatan riset lembaga induk universitas.Kebutuhan informasi artikel ilmiah tentu sesuai dengan kegiatan lembaga induknya. Dalam hal ini universitas telahmenetapkon strategi pengembangan riset ke dalam beberapa klaster sebagai fokus kegiatan riset unggulan. Penelitian inimengkoji kinerjajasa layanan penelusuran artikel dan kesesuaiannya dengan klasterrisetyang telah ditetapkon.

Katakunci: layanan e-joumal,penelitian, layanan informasi, statistikperpustakaan

· Pustakawan UGM

Pendahuluan

Sumberdaya koleksi perpustakaan perludilakukan evaluasi secara rutin, terlebih koleksiberupa jurnal online yang dilanggan dengan anggaranbiaya yang cukup besar. Salah satu evaluasi yang dapatdilakukan adalah pengukuran keterpakaian koleksijurnal dala:m berbagai karya dengan menggunakananalisa sitasi atau bibliometri. Evaluasi lainnyadilakukan dengan pengukuran sebaran subjek artikelyang dibutuhkan pemustaka melalui jasa pemesananartikel. Dengan mengetahui sebaran subjek yangdibutuhkan dalam kurun waktu tertentu, dapat dibuatsuatu perkiraan kebutuhan untuk waktu yang akandatang. Dengan demikian jasa informasi yangdisediakan pustakawan berupa pemesanan artikeljurnal, makin relevan dan makin dekat dengankebutuhan pemustaka. Dengan demikian akan terjadikesesuaian antara koleksi jurnal yang diusahakan.dengankebutuhan pemustaka perpustakaan.

Tujuan penelitianUntuk mengetahui subjek artikel jurnal yang

dibutuhkan pemustaka perpustakaan UGM. melaluijasa pemesanan penelusuran artikel antara September2008 - Agustus 2009 dan untuk mengetahuikesesuaian subjek tersebut dengan riset unggulankeempat klasteryang telah ditetapkan.

Tinjauan pustakaDalam salah satu penelitiannya, Margono (2000 :

13) menemukan sebaran subyek yang menarik padajasa penelusuran informasi di PDII LIPI Cibinong.Subyek yang paling banyak diminta oleh pemustakaadalah kultur jaringan 57,98%, teknologi fermentasi

10,75%,dan pertanian 9,09%. Sebaran subjek tersebutsangat relevan dengankegiatan penelitian yang sedangdilakukan oleh peneliti ilmu hayati di Cibinong.Sementara itu dalam penelitian di Balai PenelitianTanaman Obat dan Aromatik (Balittro), Kusmayadidan Rushendi (2007:1), menemukan bahwa subjekinformasi elektronis (e-journal) yang paling banyakdimanfaatkan peneliti adalah tanaman obat 46,25%,kemudian tanaman minyak atsiri 28%, tanamanpestisida nabati 7%, Penyakit tanaman 7%, tanamanrempah 4,75%, Tanaman industri lain 4%, tanamanaromatic 1,75%,dan perpustakaan 1,25%. Marcelladan Baxter (1997:71) memperoleh sebaran yangcukup luas dalam subjek mengenai Uni Eropa yangdicari oleh pengguna perpustakaan publik di Inggris.Temuan tersebut selanjutnya dipergnnakan untukmemperkirakan kebutuhan informasi pada masamendatang. Diperkirakan subjek lowongan kerja (jobopportunities) menempati porsi terbesar 43%, disusulhak - hak warga Uni Eropa 38%, dan ke tiga adalahmasalah pendidikan di Uni Eropa 28%. Penelitian inijelas berbeda dengan sebelumnya, merinci subjek -subjek dipesan pemustaka ke dalam kelas DDC, dansub kelas utama.

Landasan teori

Menurut Bryson (1997: 75), informasi yangberkualitas, relevan dan tepat waktu dapat membantuorganisasi untuk memahami komposisi produk danjasa yang dibutuhkan pelanggan. Lebih jauh Bryson(1997: 76) menegaskan bahwa isi/content informasi,alur informasi, dan mekanisme penyebarannya hamsdisesuaikan dengan proses bisnis, pengambilankeputusan dan kebutuhan informasi pelanggan. Dalamhallayanan perpustakaan, khususnya layanan jurnal,

BerkalaIlmu Perpustakaandan Informasi.VolumeVI. Nomor1, 2010 23

SubjekArtikel Dipesan dan Kesesuaiannya /Maryono

komposisi produk dan jasa yang dimaksud adalahsebaran (distribution) subjek-subjek artikel yangdibutuhkan, diminta atau dipesan penggunaperpustakaan. Subjek-subjekjurnal yang dipesan dandibutuhkan pemustaka, sesuai dengan kegiatanlembaga induknya.

MenurutKusmayadi danRushendi (2007:6),jeniskoleksi berupa majalah dan prosiding lebihdibutuhkan oleh pengguna di lingkungan lembagapenelitian, karena lebih bersifat mutakhir untukmenunjang kegiatan riset. Penelitian oleh Margono(2000: 15) terhadap pemustaka jasa pemesananliteratur di PDII LIPI Cibinong menunjukkan bahwasebagian besar pengguna menghendaki dokumenberjenis artikel jurnal ilmiah (69,41%), laporanpenelitian (18,36%) danjenis buku (12,23%). Temuanoleh Vaidhyanathan (2008:1) menunjukkan bahwasebagian besar peneliti bioinformatik menghendakiakses ke sumber-sumber online yang lebih besar danlebih mudah dimasa mendatang.

Di lingkungan universitas riset (researchuniversity), pemustaka perpustakaan terdiri daridosen, peneliti, dan mahasiswa didorong untukmempublikasikan penelitiannya ke jurnalintemasional. Kuantitas dan kualitas penelitianmenjadi salah satu target yang harus dicapai.Penyediaan literatur berkualitas, mutakhir dan yangbisa diakses secaraefektif dan efisien merupakan tugasdan tanggung jawab pustakawan. Bryson (1997:291)lebihjauh menjelaskan:

"Information and its supporting technologiesshould be designed so that relevant information can beeasily indentified and retrieved by those who need it".

Penyediaan akses ke database online dalamjumlah besar, tentu makin terdapat banyakkebingungan. Melihat perkembangan sekarang, adakecenderungan untuk mengembangkan layananmasyarakat (public services) dengan berbagai konsep.Beberapa yang cukup akrab diantaranya konseplayanan satu atap, satu pintu, dan one stop service.Proboyekti (2010) dalam presentasinya mengatakanbahwa literasi informasi adalah kemampuan untukmendapatkan dan menggunakan informasi secaraefektif dan etis. Peran Pustakawan adalahmenghasilkan informasi yang bertanggungjawab bagipengguna informasi dan untuk memberdayakanpengguna informasi untuk melatih kemampuanmereka mendapatkan dan menggunakan informasisecara efektifdan etis.

Vaidhyanathan (2008:37) lebih jauhmenerangkan dalam penelitiannya, bahwa untuk

pemustaka dari kalangan peneliti bioinformatik,pustakawan lebih dibutuhkan untuk berperan sebagai"pelatih" dan "petunjuk" untuk menggnnakan sumber-sumber informasi dan database baru. Yousefi danYousefi (2007:4) menemukan dalam penelitiannyabahwa ketidaksenangan ppemustaka terhadap sumber-sumber informasi disebabkan oleh ketidaktahuan atautidak mengenal tentang ketrampilan menelusurinformasi. Dia menyarankan agar dilakukan langkah-langkahuntuk menjembatani kesenjangan (gap) antarakebutuhan informasi (information need) dan perilakupencari informasi (information seeking behavior).Langkah-langkah tersebut yaitu : pelatihan staf yangsesuai, meningkatkan kerjasama peneliti danpustakawan, pustakawan menyediakan panduanpenelusuran informasi spesifik untuk setiap bidangdan profesi.

Visi UGM sebagai universitas riset kelas duniayang unggul, mandiri, bermartabat, dan dengan dijiwaiPancasila mengabdi kepada kepentingan dankemakmuran bangsa. Sedangkan tujuan yang hendakdicapai: 1. Menjadi universitas riset kelas dunia yangberidentitas kerakyatan dan berakar pada sosiobudayaIndonesia 2. Menjadi Universitas yang mandiri danbertata kelola baik (Good University Governance).Menurut Sudibyo(2005:9) UGM telah membentukempat forum komunikasi terdiri dari 4 (empat) KlasterRiset: Sosial Humaniora (Social Welfare System),Agro (Food Safety and Security), Sain-Teknologi(Smart Materials), dan Kesehatan-Kedokteran(Center Studies).

MetodologiData pemesanan penelusuran artikel bulan

September 2008 sd Agustus 2009 dikumpulkan danditabulasi. Tiap pesanan dibuatkan kategorisasisubjeknya dengan menggunakan Dewey for WindowsVersi 1.00. Data pesanan tersebut termasuk pesanandalam bentuk data sitasi Gudul artikel, pengarang,judul jurnal, volume, nomor, taboo, halaman) jugadibuatkan kategori subjeknya, dan ditabulasi denganMicrosoft Excell. Sedangkan file-file hasilpenelusuran tersebut ditampung ke dalam hardis, dandibuatkan index dengan Google Desktop 2009 untukmenjamin akurasipenelusuran, khususnya pada waktumelakukan pengecekan keberadaan pesanan yangmerupakan subjek riset unggulan. Selanjutnyadilakukan analisis secara deskriptifterhadap data yangdiperoleh tersebut.

Analisis

Tabel 1 merupakan tabulasi pemesanan

24 Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi -Volume VI. Nomor 1, 2010

Subjek Artikel Dipesan dan Kesesuaiannya /Maryono

penelusuran artikel dari September 200 sd Agustus2009, disusun berdasarkan kelas ilmu pengetahuan.SedangkanTabel2

merupakan data tabulasi subyek-subyek yangpaling seringdiearipengguna.

Tabell Pemesanan Artike12008-2009

Grafikl

SUBYEKARTIKEL DIPESAN 2008-2009Biografi, Ilmu Bumi dan Kesusastraan Sejarah 1% 0%

i, OR daliburan1%

- - __ - __ _I _ __'~Bi

Umum

Filsafat 15%Agama 1%Ilmu ~emasyarakatan 23%Bahasa Ilmu Terapan dan Teknologi 51%Ilmu Pengetahuan Murni 6%

Tabel 2 Subyek Artikel terbanyak dipesan

BerkalaIlmuPerpustakaandan Informas!. VolumeVI.Nomor1, 2010 25

Kelas Bulan Sep Old Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu TOTAL

Umum 3 4 2 1 10Filsafat 13 3 1 2 6 5 11 12 4 8 1 3 69

Agama 1 1 1 3Ilmu 11 5 4 7 5 13 13 6 7 11 9 11 10Kemasyarakatan 2Bahasa 1 1Ilmu Pengetahuan 4 4 1 1 6 3 2 2 1 1 3 28Mumi

Ilmu Terapan dan 30 23 10 4 41 20 27 20 16 15 14 10 23Teknologi 0Seni, OR dan 1 1 2 1 5HiburanKesusastraan 1 1 1 3

Biografi, Ilmu 1 1 2Bumi dan Seiarah

TOTAL 59 37 18 14 60 42 57 44 33 37 25 27 453

Kelas (Jumlah Pemesanan) Subyek(Jumlah Pemesanan)

Ilmu Terapan dan Teknologi (230) Akuntansi (68)

Manajemen (66)

Medis (28)

Teknologi (21)

Industri (20)

Pertanian (17)

Ilmu Kemasyarakatan (102) Ilmu Ekonomi (30)

Ilmu Sosial (18)

Ilmu Politik (12)

Ilmu Pendidikan (11)

Administrasi (10)

Filsafat (69) Ilmu Psikologi (66)

Ilmu Pengetahuan Murni (28) Kimia(l1)

Biologi (9)

Subjek Artikel Dipesan dan Kesesuaiannya /Maryono

Dengan kondisi makin beragamnya sumberinformasi jurnal online dari berbagai penerbit,ditambah dengan rendahnya pengetahuan dankemampuan pemustaka dalam menerapkan strategipenelusuran, menjadikan faktor kemudahan(easibility) untuk menelusur artikeljumal nampaknyamasih menjadi kendala yang menghadang parapemustaka. Meskipun akses ke layananjurnal tercetakdan online dengan sistem terbuka, dan pemustakabebas mengakses dan mengunduh artikel lengkap(fulltext) tanpa password di lingkungan dalam kampus(on campus), ternyata pemesanan penelusuran artikeljurnal cukup tinggi. Permasalahan tersebut nampakjelas dari banyaknya jumlah pengguna layananpenelusuran literatur jurnal yang meningkat pesat dari234 pemesanan dalam kurun waktu September 2007 sdAgustus 2008, menjadi 453 dalam kurun waktuSeptember 2008 sdAgustus 2009.

Artikel dengan subjek ilmu terapan dan teknologi,paling banyak dibutuhkan yaitu 230 pemustaka (51%),subjek Ilmu Kemasyarakatan oleh 102 pemustaka(23%), subjek Ilmu Filsafat oleh 69 pemustaka (15%),subjek Ilmu Pengetahuan Mumi oleh 28 pemustaka(6%), subjek Umum oleh 10 pemustaka (2%), subjekSeni, OR dan Hiburan oleh 5 pemustaka (1%), SubjekAgama oleh 3 pemustaka (1%), subjek Kesusastraanoleh 3 pemustaka (1%), subjek Biografi, ilmu bumidan sejarah oleh 2 pemustaka (0%), dan subjek Bahasaoleh 1pemustaka(O%).

Untuk subjek filsafat, yang di dalamnya terdapatsub ilmu psikologi, dari 69 pemesanan 66 adalahpemesanan artikel subjek ilmu psikologi. Sedangkansubyek ilmu terapan dan teknologi, dari 230pemesanan, 68 diantaranya memesan artikel ilmuakuntansi, 66 memesan ilmu manajemen, 28pemesanan medis, dan 21 pemesanan ilmu teknologi,20 pemesanan industri, dan 17 pemesanan ilmupertanian. Pemesanan artikel ilmu kemasyarakatanscbanyak 102, dari jumlah tersebut 30 diantaranyapemesanan ilmu ekonomi, ilmu sosial 18 pemesanan,ilmu politik 12 pemesanan, ilmu pendidikan 11pemesanan, dan ilmu administrasi 10 pemesanan.Untuk subjek ilmu pengetahuan murni dari 28pemesanan, 11 diantaranya pemesanan artikel ilmukimia, dan 9pemesanan ilmu biologi.

Terdapat beberapa faktor yang dimungkinkanmenjadipenyebab tingginyajumlah pengguna layananpenelusuran artikel. Bagi non sivitas akademikaterutama disebabkan keterbatasan koleksi yangdilanggan, meskipun juga disebabkan karenarendahnya literasi informasi. Sedangkan bagi sivitas

akademika UGM, karena Perpustakaan UGM telahmenyediakan akses ke sejumlah besar jumal, sekitar25 database online yang di dalamnya terdapat puluhanribu jurnal, maka penyebab utama dipastikan karenarendahnya literasi informasi. Untuk pcngguna darikalangan mahasiswa doktoral (S-3), langkanyaliteratur artikel yang diperlukan disebabkan karenamereka memang harus melakukan penelitian yangmenghasilkan temuan baru (innovation). Selainfaktor-faktor tersebut, keterbatasan akses internet(bandwidth) dimungkinkan juga sebagaipenyebabnya, terutama untuk akses ke database onlineEBSCO dan JSTOR, sedangkan akses ke databaselainnya relatiflebih lancar.

Pemesanan artikel jurnal ilmiah dengan subjektertentu terbukti sangat tinggi, sehingga perludilakukan penelitian lebih Ianjut tentang ketersediaan(availability) jumal dalam klaster tersebut, sertakegiatan sosialisasi e-journal bisa diprioritaskan untukklaster tersebut. .

Dari 4 (empat) Klaster Riset: Sosial-Humaniora,Agro, Sains-Teknik dan Kesehatan- Kedokteran,terdapat empat riset unggulan UGM yang telahditetapkan, yaitu riset di bidang: Social WelfareSystem (Klaster Sos-Hum), Food Safety and Security(Klaster Agro), Smart Materials (Klaster Sain-Tek)dan Cancer Studies (Klaster Kes-Ked). Hasilpencarian data subjek riset unggulan, sepanjang tahun2008-2009 belum terdapat satupun pemustaka yangmemesan artikel dengan subjekSocial WelfareSystem,dan CancerStudies. Sedangkanuntuk Food Safety danSecurity, serta Anisotropic Materials masing-masingterdapat 1pemesanan.

PenutupSimpulan

Artikel dengan subjek ilmu akuntansi, ilmumanajemen, ilmu psikologi, ilmu ekonomi, medis danilmu teknologi paling banyak diperlukan pemustaka.Dalam hubungannya dengan klaster riset yang telahditetapkan, bisa dikatakan belum terdapat kcsesuaiandengan subjek artikel yang dibutuhkan pemustaka.

Saran

Perlu ada pelatihan literasi informasi secarasistematis, dengan tujuan memberdayakan penggunaagar memiliki pengetahuan dan kemampuanmenerapkan strategi penelusuran yang efektif. Disamping itudiperlukanjuga adanya berbagai pedomandan panduan penelusuran informasi spesifik untukmasing-masing bidang ilmu.

26 Berkala IImu Perpustakaan dan Informasi -Volume VI. Nomor 1, 2010

ISubjekArtikel Dipesan dan Kesesuaiannya /Maryono

DaftarPustaka

Bryson,Jo. 1997.Managing Information Services: anintegratedapproach.Hampshire: Gower

Google. 2009. Google Desktop.www.desktop.google.com.2Juni2010.pk 9.30am

Kusmayadi, Eka dan Rushendi. 2007. KetersediaanInformasi Bagi Peneliti: Studi KasusPerpustakaan Balai Penelitian Tanaman Obatdan Aromatik. Jurnal Perpustakaan Pertanian, 1602:1

Marcella, Rita and Graeme Baxter. 1997. EuropeanUnion Information : an investigation of needamongst public library users in three Scottishauthorities. Journal of Librarianship andInformation Science. 29(2):72

Margono, Tri. 2000. Analisis Kebutuhan InformasiPengguna Bidang I/mu Hayati. JurnalKepustakawanan dan Masyarakat Membaca. XVI(1-2): 9-16

OCLC Online Computer Library Center. 1996.Deweyfor Windowsversion 1.00.

Proboyekti, Umi. 2010. Literasi Informasi.Dipresentasikan pada diskusi Forum PustakawanUniversitas Gadjah Mada Yogyakarta 14 mei2010

Sudibyo, Retno S. 2005. Riset di Universitas GadjahMada. http://renbang. ugm.ac. id!download!LAKIP/LAKIP%202005/LAKIP2005.pdf, 9November2009pk9:30am

Vaidhyanathan,Vedana.2008. Why Can't It All Be Onthe Web?:The Information Needs of BiomedicalInformatics Scientists. Tesis. Faculty of theSchool of Information and Library Science of theUniversity ofNorth CarolinaatChapelHill

Yousefi, Amin and Shima Yousefi.2007.Informationneed and information seeking behavior,professionals at an Iranian company. LibraryStudent Journal

BerkalaIlmu Perpustakaandan Informasl-VolumeVI. Nomor1,2010 27