Sub bag Umum.pdf

download Sub bag Umum.pdf

of 49

Transcript of Sub bag Umum.pdf

  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    1/49

    Subag umu

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANContoh

    Instansi/Dinas : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan AsetBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatan

    Proses/tahapan pelaksanaankegiatan

    Keluaran setiaptahapan

    Penanggung jawabHubungan kerja

    dg Instansiterkait

    Ked

    1 2 3 4 5 6 7

    Tugas:

    melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaan barang,kepegawaian, kehumasan, kepustakaan,efisiensi dan tatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program Subbagian

    Umum;

    b. pengelolaan kearsipan;

    c. penyelenggaraan kerumahtanggaanDinas;

    d. pengelolaan barang Dinas;

    e. pengelolaan data kepegawaianDinas;

    f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;

    g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;

    h. penyiapan bahan pembinaanpegawai Dinas;

    i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;

    j. pengelolaan kepustakaan Dinas;

    k. penyiapan bahan efisiensi dantatalaksana Dinas;

    l. pelaksanaan evaluasi danpenyusunan laporan programSubbagian Umum.

    1. Pengelolaan

    naskah dinas

    Naskah dinas

    terkelola dengantertib dan baik

    1. Menerima naskah dinas masuk

    dan konsep naskah dinas keluar

    Naskah dinas masuk

    dan konsep naskahdinas keluar

    Pengadministrasi

    Umum-

    2. Mencatat naskah dinas masukdan yang keluar

    Catatan naskah dinasmasuk dan keluar

    PengadministrasiUmum

    -

    3. Memberikan disposisi dan tandatangan

    Disposisi , Koreksi dantanda tangan

    Kepala Dinas

    -

    4. Mendistribusikan naskah dinasyang telah mendapat disposisi

    Terdistribusinyanaskah dinas

    PengadministrasiUmum

    -

    5. Mengelompokan naskah dinassesuai klasifikasinya

    Klasifikasi naskahdinas

    PengadministrasiUmum

    -

    6. Menyimpan naskah dinas sesuaiketentuan/pengelompokan

    Naskah dinastersimpan dengan baik

    PengadministrasiUmum

    -

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    2/49

    Subag umu

    BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATANContoh

    Instansi : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan AsetBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan Fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatanProses / tahapan pelaksanaan

    kegiatan

    Pejabat Yang Bertanggung Jawab

    Pengadministrasi

    Umum

    Peata usahapimpinan

    Ka Sub BagUmum

    Sekretaris KepalaDinas

    1 2 3 4 5 6 7 8 9Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian,kehumasan, kepustakaan,efisiensi dan tatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data

    kepegawaian Dinas;

    f. penyiapan bahan mutasipegawai Dinas;

    g. penyiapan kesejahteraanpegawai Dinas;

    h. penyiapan bahanpembinaan pegawai Dinas;

    i. penyelenggaraankehumasan Dinas;

    j. pengelolaan kepustakaanDinas;

    k. penyiapan bahan efisiensidan tatalaksana Dinas;

    l. pelaksanaan evaluasi danpenyusunan laporanprogram Subbagian Umum.

    1. Pengelolaannaskah dinas

    Naskah dinasterkelola dengantertib dan baik

    1. Menerima naskah dinasmasuk dan konsep naskahdinas keluar

    2. Mencatat naskah dinasmasuk dan yang keluar

    3. Memberikan disposisi dantanda tangan

    4. Mendistribusikan naskahdinas yang telah mendapatdisposisi

    5. Mengelompokan naskahdinas sesuai klasifikasinya

    6. Menyimpan naskah dinassesuai ketentuan/pengelompokan

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    3/49

    Subag umu

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANContoh

    Instansi/Dinas : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan AsetBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatan

    Proses/tahapan pelaksanaankegiatan Keluaran setiap tahapan Penanggung jawab

    Hubungan kerjadg Instansi

    terkait

    Keterkaitadalam ha

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:

    melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian,kehumasan, kepustakaan,efisiensi dan tatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data

    kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi

    pegawai Dinas;

    g. penyiapan kesejahteraanpegawai Dinas;h. penyiapan bahan

    pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan

    kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaan

    Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi

    dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporanprogram Subbagian Umum.

    2. Pengelolaan

    kearsipan

    Arsip 1. Inventarisasi arsip Kumpulan Arsip Pe ngelola Arsip dan

    Bahan Pustaka

    - -

    2. Pemilahan materi yang berupaarsip dan non arsip

    Arsip Terpilah Pe ngelola Arsip danBahan Pustaka

    - -

    3. Pemberkasan arsip Berkas arsip Pe ngelola Arsip danBahan Pustaka

    - -

    4. Pendiskripsian arsip ke dalamkartu

    Kartu deskripsi Pe ngelola Arsip danBahan Pustaka

    - -

    5. Manouver kartu dan manouverberkas

    Kumpulan kartu danberkas

    Pe ngelola Arsip danBahan Pustaka

    - -

    6. Penyusunan Daftar PertelaanArsip (DPA)

    Daftar Pertelaan Arsip Pe ngelola Arsip danBahan Pustaka

    - -

    7. Menyimpan arsip sesuaiketentuan

    Arsip aktif in aktif Pe ngelola Arsip danBahan Pustaka

    - -

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    4/49

    Subag umu

    BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATANContohInstansi : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan AsetBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan Fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatanProses / tahapan pelaksanaan

    kegiatan

    Pejabat Yang Bertanggung Jawab

    Pengadministrasi

    Umum

    Pengelola Arsipdan Bahan

    Pustaka

    Ka Sub BagUmum

    Sekretaris KepalDinas

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan,kepustakaan, efisiensi dantatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;

    g. penyiapan kesejahteraanpegawai Dinas;

    h. penyiapan bahan pembinaanpegawai Dinas;

    i. penyelenggaraan kehumasanDinas;

    j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    2. Pengelolaankearsipan

    Arsip 1. Inventarisasi arsip

    2. Pemilahan materi yang berupaarsip dan non arsip

    3. Pemberkasan arsip

    4. Pendiskripsian arsip ke dalamkartu

    5. Manouver kartu dan manouverberkas

    6. Penyusunan Daftar PertelaanArsip (DPA)

    7. Menyimpan arsip sesuaiketentuan

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    5/49

    Subag umu

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatan

    Proses/tahapan pelaksanaankegiatan

    Keluaran setiaptahapan

    Penanggung jawabHubungan kerja

    dg Instansiterkait

    Keterkaitadalam ha

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan,kepustakaan, efisiensi dantatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;f. penyiapan bahan mutasi

    pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraanpegawai Dinas;

    h. penyiapan bahan pembinaanpegawai Dinas;

    i. penyelenggaraan kehumasanDinas;

    j. pengelolaan kepustakaanDinas;

    k. penyiapan bahan efisiensi dantatalaksana Dinas;

    l. pelaksanaan evaluasi danpenyusunan laporan programSubbagian Umum.

    3. Pemeliharaanarsip

    Arsip 1. Membuat jadwal pemeliharaan(pembersihan dan perawatan)arsip

    Jadwal Ka. Sub bagianumum

    - -

    2. Melakukan pemilahan danpencatatan tentang umurnya dankondisi arsip

    Catatan arsip Pe ngelola Arsip danBahan Pustaka

    - -

    3. Melaporkan catatan arsip kepimpinan (terutama yangkeadaannya rusak dan berumurlebih dari 10 tahun)

    Catatan arsip Pe ngelola Arsip danBahan Pustaka

    - -

    4. Menyediakan alat alat keperluanuntuk pembersihan dan

    perawatan

    Peralatan Ka. Sub. BagianUmum

    - -

    5. Melakukan pembersihan danperawatan arsip

    Arsip Pe ngelola Arsip danBahan Pustaka

    - -

    6. Menata kembali kerapian dansusunan arsip

    Arsip Pe ngelola Arsip danBahan Pustaka

    - -

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    6/49

    Subag umu

    BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan Fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatanProses / tahapan pelaksanaan

    kegiatan

    Pejabat Yang Bertanggung Jawab

    Pengadministrasi

    Umum

    PengelolaArsip dan

    Bahan

    Pustaka

    Ka Sub BagUmum

    Sekretaris KepalDinas

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaan barang,kepegawaian, kehumasan, kepustakaan,efisiensi dan tatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan

    Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;

    f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai

    Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan

    pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;

    j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    3. Pengelolaankearsipan

    Arsip teratur 1. Membuat jadwal pemeliharaan(pembersihan dan perawatan)arsip

    2. Melakukan pemilahan danpencatatan tentang umurnyadan kondisi a rsip

    3. Melaporkan catatan arsip kepimpinan (terutama yangkeadaannya rusak dan berumurlebih dari 10 tahun)

    4. Menyediakan alat alatkeperluan untuk pembersihandan perawatan

    5. Melakukan pembersihan danperawatan arsip

    6. Menata kembali kerapian dansusunan arsip

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    7/49

    Subag umu

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatan

    Proses/tahapan pelaksanaankegiatan

    Keluaran setiaptahapan

    Penanggung jawabHubungan kerja

    dg Instansiterkait

    Keterkaitadalam ha

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:

    melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian,kehumasan, kepustakaan,efisiensi dan tatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data

    kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi

    pegawai Dinas;

    g. penyiapan kesejahteraanpegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan

    pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan

    Dinas;j. pengelolaan kepustakaan

    Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    4. Perencanaan

    kebutuhansarana danprasaranakearsipan

    Sarana dan

    prasaranakearsipan

    1. Inventarisasi dan penilaian

    keberadaan arsip

    Daftar inventarisasi dan

    penilaian

    Pe ngelola Arsip dan

    Bahan Pustaka

    - -

    2. Memperhitungkan kebutuhansarana dan prasarana yangdiperlukan secara cermat.

    Catatan perhitungan Pe ngelola Arsip danBahan Pustaka

    - -

    3. Menyusun daftar usulankebutuhan sarana danprasarana serta jumlahbiayanya.

    Daftar usulan Pe ngelola Arsip danBahan Pustaka

    - -

    4. Menyempurnakan danmenyampaikan daftar usulanke pimpinan.

    Daftar usulan Kasubag umum - -

    5. Persetujuan daftar usulankebutuhan sarpras pada RKAdan DPA

    Daftar usulan Kepala DinasPendapatan,Pengelolaan KeuanganDan Aset

    - -

    6. Tindak lanjut recanapegadaan Sarpras

    Rencana pengadaan Ka. Sub Bagian Umum - -

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    8/49

    Subag umu

    BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan Fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatanProses / tahapan pelaksanaan

    kegiatan

    Pejabat Yang Bertanggung Jawab

    Pengadministrasi

    Umum

    Pengelola Arsipdan Bahan

    Pustaka

    Ka Sub BagUmum

    Sekretaris Kepal

    Dinas

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaan barang,kepegawaian, kehumasan, kepustakaan,efisiensi dan tatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan

    Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;

    g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;

    h. penyiapan bahan pembinaanpegawai Dinas;

    i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    4. Perencanaankebutuhan saranadan prasaranakearsipan

    Sarana danprasaranakearsipan

    1. Inventarisasi dan penilaiankeberadaan arsip

    2. Memperhitungkankebutuhan sarana danprasarana yang diperlukansecara cermat.

    3. Menyusun daftar usulankebutuhan sarana danprasarana serta jumlahbiayanya.

    4. Menyempurnakan danmenyampaikan daftarusulan ke pimpinan.

    5. Persetujuan daftar usulankebutuhan sarpras padaRKA dan DPA

    6. Tindak lanjut recanapegadaan Sarpras

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    9/49

    Subag umu

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatanProses/tahapan pelaksanaan

    kegiatanKeluaran setiap tahapan

    Penanggungjawab

    Hubungan kerjadg Instansi

    terkait

    Keterkn dal

    ha1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:

    melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian,kehumasan, kepustakaan,efisiensi dan tatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data

    kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi

    pegawai Dinas;

    g. penyiapan kesejahteraanpegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan

    pegawai Dinas;i. penyelenggaraan

    kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaan

    Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi

    dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporanprogram Subbagian Umum.

    5. Pengelolaan

    danPengadaanBarang

    Barang inventaris 1. Meminta daftar kebutuhan

    barang masing masing Bidang

    Rencana kebutuhan barang Kepala Sub Bagian

    umum

    - -

    2. Menyusun rencana kebutuhanbarang inventaris

    Daftar Rencana kebutuhan barang Pengelola barang(Pengurus barang)

    - -

    3. Rapat internal Kesepakatan Daftar kebutuihanbarang masing masing Bidang

    Sekretaris - -

    4. Pengadaan barang Barang Kasubag umum - -

    5. Serah terima barang hasilpengadaan

    Berita acara serah terima barang Kepala DinasDPPKA

    Pihak ketiga penyed

    6. Melaksanakan pendaftaran danpencatatan BMD (Barang MilikDaerah)

    - Daftar Barang Kuasa Pengguna(DBKP)

    - Keputusan Gubernur tentangstatus pengguna BMD

    Pengelola Barang(Penyimpanbarang)

    - -

    7. Melaksanakan penyaluranbarang sesuai kebutuhan ke

    masing masing Bidang

    Surat Perintah Pengeluaran Barang(SPPB) dan Berita Acara Serah

    Terima (BAST) barang

    Pengelola Barang(Penyimpan

    barang)

    - -

    8. Melakukan pencatatan daninventarisasi BMD yang beradadalam penguasaannya

    Penatausahaan BMD berupa : KartuInventaris Ruangan (KIR), KartuInventaris Barang (KIB), dan BukuInventais (BI)

    Pengelola Barang(Penyimpanbarang)

    - -

    9. Mengurus, mengamankan danmemelihara penggunaan BMDyang dalam pemakaian padamasing-masing Bagian danatau Sub Bagian

    - Daftar Pemeliharaan BMD(DPBMD)

    - Berita Acara Stock OpnameBarang persediaan

    Pengelola barang(Pengurus barang)

    - -

    10. Menyusun laporan barangkuasa pengguna semesterandan tahunan

    Laporan Barang Kuasa PenggunaSemesteran (LBKPS) dan LaporanBarang Kuasa Pengguna Tahunan(LBKPT)

    Pengelola barang(Pengurus barang)

    - -

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    10/49

    Subag umum

    BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan Fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatanProses / tahapan pelaksanaan

    kegiatan

    Pejabat Yang Bertanggung Jawab

    PengelolaBarang

    Ka Sub BagUmum

    SekretarisKepala Din

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan,kepustakaan, efisiensi dan tatalaksanaDinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai

    Dinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai

    Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan

    pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan

    Dinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    5. Pengelolaanbarang

    Tertib administrasipengelolaan BarangMilik Daerah sesuaiketentuan peraturanperundang-undanganyang berlaku

    1. Meminta daftar kebutuhan barangmasing masing Bidang

    2. Menyusun rencana kebutuhanbarang inventaris

    3. Rapat internal

    4. Pengadaan barang

    5. Serah terima barang hasil pengadaan

    6. Melaksanakan pendaftaran danpencatatan BMD (Barang MilikDaerah)

    7. Melaksanakan penyaluran barangsesuai kebutuhan ke masing masingBidang

    8. Melakukan pencatatan daninventarisasi BMD yang berada dalampenguasaannya

    9. Mengurus, mengamankan danmemelihara penggunaan BMD yangdalam pemakaian pada masing-masing Bagian dan atau Sub Bagian

    10. Menyusun laporan barang kuasapengguna semesteran dan tahunan

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    11/49

    Subag umum

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatan

    Proses/tahapan pelaksanaankegiatan

    Keluaran setiaptahapan

    Penanggung jawabHubungan kerja

    dg Instansiterkait

    Keterkaitandalam hal

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian,kehumasan, kepustakaan,efisiensi dan tatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data

    kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi

    pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan

    pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan

    pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan

    Dinas;j. pengelolaan kepustakaan

    Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    6. Penyiapanbahan penilaiandanpenghapusanbarang

    Data BMD yangakan di nilai dandi hapus

    1. Menyusun danmengkompilasi data BMDyang ada dalampenguasaannya

    Kompilasi data BMD Pengelola Barang(Penyimpan barang)

    - -

    2. Menginventar isir BMD yangakan dinilai Dan dihapus

    Data BMD yang akandinilai dan dihapus

    Pengelola Barang(Penyimpan barang)

    - -

    3. Mengklasifi kasikan danmenilai barang yang rusakberat dan tidak dapatdipergunakan atau barangyang berlebih untukdihapuskan

    Hasil klasifikasi danpenilaian BMD

    Pengelola Barang(Penyimpan barang)

    - -

    4. Membuat usulanpenghapusan BMDberdasarkan hasil penilaiankepada Pengelola Baranglewat Kepala DPPKA selakupembantu pengelola barang

    Draf Usulanpenghapusan BMD

    Pengelola barang(Pengurus barang)

    DPPKA Penilai

    5. Finalisasi usulanpenghapusan BMD

    Usulan penghapusanBMD

    Kepala Dinas - -

    6. Tindak lanjut usulanpengapusan BMD ke DPPKA

    SK Gubernur Pengelola barang(Pengurus barang)

    DPPKA Penghapusa

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    12/49

    Subag umum

    BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan Fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatanProses / tahapan pelaksanaan

    kegiatan

    Pejabat Yang Bertanggung Jawab

    PengelolaBarang

    Ka Sub BagUmum

    SekretarisKepala Dina

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan,kepustakaan, efisiensi dantatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai

    Dinas;g. penyiapan kesejahteraan

    pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan

    pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan

    Dinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    6. Penyiapan bahanpenilaian danpenghapusanbarang

    Data BMD yang akan dinilai dan di hapus

    1. Menyusun dan mengkompilasi dataBMD yang ada dalampenguasaannya

    2. Menginventar isir BMD yang akandinilai Dan dihapus

    3. Mengklasif ikasikan dan menilaibarang yang rusak berat dan tidakdapat dipergunakan atau barangyang berlebih untuk dihapuskan

    4. Membuat usulan penghapusan BMDberdasarkan hasil penilaian kepada

    Pengelola Barang lewat KepalaDPPKA selaku pembantu pengelolabarang

    5. Finalisasi usulan penghapusan BMD

    6. Tindak lanjut usulan pengapusanBMD ke DPPKA

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    13/49

    Subag umum

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatan

    Proses/tahapan pelaksanaankegiatan Keluaran setiap tahapan Penanggung jawab

    Hubungan kerjadg Instansi

    terkait

    Keterkadalam

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian,kehumasan, kepustakaan,efisiensi dan tatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data

    kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi

    pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan

    pegawai Dinas;h. penyiapan bahan

    pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan

    kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaan

    Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi

    dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporanprogram Subbagian Umum.

    7. Penyusunanlaporanpenggunabarangbulanan,semesteran,dan tahunan

    Laporanpenggunabarang bulanan ,Semesteran danTahunan

    1. Menyusun laporan bulanan,Laporan Pengguna BarangSemesteran dan LaporanPengguna barang Tahunan

    Draf laporan bulanan,Laporan Pengguna BarangSemesteran dan LaporanPengguna barang Tahunan

    Pengelola Barang, DPPKA KoordinadanKonsulta

    2. Mencermati Laporan PenggunaBarang Semesteran danLaporan Pengguna BarangTahunan

    Kebenaran LaporanPengguna BarangSemesteran dan LaporanPengguna Barang Tahunan

    Kepala Sub Bag, Umum - -

    3. Mengkompilasikan LaporanPengguna Barang Semesterandan Laporan Pengguna BarangTahunan

    Kebenaran LaporanPengguna BarangSemesteran dan LaporanPengguna Barang Tahunan

    Pengelola Barang - -

    4. Finalisasi Laporan PenggunaBarang Semesteran danLaporan Pengguna BarangTahunan

    Laporan Pengguna BarangSemesteran dan LaporanPengguna Barang Tahunan

    Kepala DinasPendapatan,Pengelolaan KeuanganDan Aset

    - -

    5. Menyampaikan LaporanPengguna Barang Semesterandan Laporan Pengguna BarangTahunan ke DPPKA

    Laporan Pengguna BarangSemesteran dan LaporanPengguna Barang Tahunan

    Pengelola Barang DPPKA Laporan

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    14/49

    Subag umum

    BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan Fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatanProses / tahapan pelaksanaan

    kegiatan

    Pejabat Yang Bertanggung Jawab

    PengelolaBarang

    Ka Sub BagUmum

    SekretarisKepala Din

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan,kepustakaan, efisiensi dan tatalaksanaDinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai

    Dinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai

    Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan

    pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan

    Dinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    7. Penyusunanlaporan penggunabarang bulanan,semesteran, dantahunan

    Laporan penggunabarang bulanan ,Semesteran danTahunan

    1. Menyusun laporan bulanan,Laporan Pengguna BarangSemesteran dan LaporanPengguna barang Tahunan

    2. Mencermati Laporan PenggunaBarang Semesteran dan LaporanPengguna Barang Tahunan

    3. Mengkompilasikan LaporanPengguna Barang Semesterandan Laporan Pengguna BarangTahunan

    4. Finalisasi Laporan PenggunaBarang Semesteran dan LaporanPengguna Barang Tahunan

    5. Menyampaikan LaporanPengguna Barang Semesterandan Laporan Pengguna BarangTahunan ke DPPKA

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    15/49

  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    16/49

    Subag umum

    BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan Fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatanProses / tahapan pelaksanaan

    kegiatan

    Pejabat Yang Bertanggung Jawab

    AkutansiPengelola

    BarangKa Sub Bag

    UmumSekretaris Kepala

    Dinas

    1 2 3 4 5 6 7 8 9Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan,kepustakaan, efisiensi dantatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;

    f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan

    pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan

    pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan

    Dinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    8. Penyusunanneraca aset

    Neraca aset 1. Menyusun daftar aset yangakan dinilai

    2. Melakukan penilaian assetberdasarkan :- Tahun Pembelian- Keadaan Barang- Harga pasar- Harga perolehan

    3. Memasukkan nilai asetkedalam neraca

    4. Finalisasi laporan neracaasset

    5. Menyampaikan laporanneraca asset

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    17/49

    Subag umum

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatan

    Proses/tahapan pelaksanaankegiatan

    Keluaran setiaptahapan

    Penanggung jawabHubungan kerja

    dg Instansiterkait

    Keterkaitadalam ha

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:melaksanakan kearsipan,

    kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian,kehumasan, kepustakaan,efisiensi dan tatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data

    kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi

    pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan

    pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan

    pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan

    Dinas;j. pengelolaan kepustakaan

    Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    9. Pemeliharaankebersihan

    dankenyamanankantor

    Kantor terpeliharadengan baik

    1. Menyusun jadwalpemeliharaan kebersihan dan

    keyamanan kantor

    Jadwal Kasubag umum - -

    2. Mengatur dan menata saranadan prasarana tempat kerja

    Sarana dan prasaranakerja tertata denganbaik

    Pramu kantor

    3. Membersihkan sarana danprasarana kerja

    Kebersihan sarana danprasarana tempat kerja

    Pramu kantor - -

    4. Memelihara dan merawatsarana dan prasarana kerja

    Sarana dan PrasaranaKerja terpeliharadengan baik

    Pramu kantor - -

    5. Rapat koordinasi internal Kesepakatan upayakenyamanan kantor

    Sekretaris - -

    6. Menyusun kebutuhan saranakebersihan dan kenyamanankantor untuk diajukan kepadapimpinan

    Daftar kebutuhan Kasubag umum - -

    7. Melaksanakan kebersihansetiap hari kerja kantor

    Pelaksanaankebersihan

    Pramu kantor - -

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    18/49

    Subag umum

    BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan

    kegiatan

    Pejabat Yang Bertanggung Jawab

    Pramu KantorKa Sub Bag

    UmumSekretaris

    Kepala Din

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan,kepustakaan, efisiensi dan tatalaksanaDinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai

    Dinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai

    Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan

    pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan

    Dinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    9. Pemeliharaankebersihan dankenyamanan kantor

    Kantor terpelihara denganbaik

    1. Menyusun jadwalpemeliharaan kebersihan dankeyamanan kantor

    2. Mengatur dan menata saranadan prasarana tempat kerja

    3. Membersihkan sarana danprasarana kerja

    4. Memelihara dan merawatsarana dan prasarana kerja

    5. Rapat koordinasi internal

    6. Menyusun kebutuhan saranakebersihan dan kenyamanankantor untuk diajukan kepadapimpinan

    7. Melaksanakan kebersihansetiap hari kerja kantor

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    19/49

    Subag umum

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatan

    Proses/tahapan pelaksanaankegiatan

    Keluaran setiaptahapan

    Penanggung jawabHubungan kerja

    dg Instansiterkait

    Keterkaitadalam ha

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:melaksanakan kearsipan,

    kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian,kehumasan, kepustakaan,efisiensi dan tatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data

    kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi

    pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan

    pegawai Dinas;h. penyiapan bahan

    pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan

    kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaan

    Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi

    dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporanprogram Subbagian Umum.

    10. Pelayanan

    kendaraan dinas

    Kendaraan dinassiap pakai

    1. Membersihkan kendaraan dinassebelum operasional

    Kendaraan siap pakai pengemudi - -

    2. Mengecek kondisi kendaraan Kondisi kendaraan siappakai

    pengemudi - -

    3. Membuat laporan permintaanservice

    Laporan Pengemudi - -

    4. Mengadakan service kendaraan Keadaan terpeliharadengan baik

    Pengelola barang DPPKA Konsultasi

    5. Membuat laporan permintaanperbaikan kerusakan kendaraandinas

    Laporan Pengemudi - -

    6. Memperbaik i kendaraan yangrusak Kendaraan dalamkeadaan baik Pengelola barang DPPKA Konsultasi

    7. Membuat laporan perpanjanganSTNK dan urusan surat lainnya

    Laporan Pengemudi - -

    8. Melaksanakan perpanjanganSTNK dan urusan surat lainnya

    STNK Pengemudi Samsat STNK

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    20/49

    Subag umum

    BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan Fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatanProses / tahapan pelaksanaan

    kegiatan

    Pejabat Yang Bertanggung Jawab

    PengemudiPengelola

    barangKa Sub Bag

    UmumSekretaris

    Kepala Din

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaan barang,kepegawaian, kehumasan, kepustakaan,efisiensi dan tatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan

    Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai

    Dinas;

    g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;

    h. penyiapan bahan pembinaanpegawai Dinas;

    i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    10. Pelayanankendaraan

    dinas

    Kendaraan dinas siappakai

    1. Membersihkan kendaraandinas sebelum operasional

    2. Mengecek kondisi kendaraan

    3. Membuat laporan permintaanservice

    4. Mengadakan servicekendaraan

    5. Membuat laporan permintaan

    perbaikan kerusakankendaraan dinas

    6. Memperbaiki kendaraan yangrusak

    7. Membuat laporanperpanjangan STNK danurusan surat lainnya

    8. Melaksanakan perpanjanganSTNK dan urusan suratlainnya

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    21/49

    Subag umum

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatan

    Proses/tahapan pelaksanaankegiatan

    Keluaran setiaptahapan

    Penanggung jawabHubungan kerja

    dg Instansiterkait

    Keterkaitadalam ha

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:

    melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan,kepustakaan, efisiensi dantatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;f. penyiapan bahan mutasi

    pegawai Dinas;

    g. penyiapan kesejahteraanpegawai Dinas;

    h. penyiapan bahan pembinaanpegawai Dinas;

    i. penyelenggaraan kehumasanDinas;

    j. pengelolaan kepustakaanDinas;

    k. penyiapan bahan efisiensi dantatalaksana Dinas;

    l. pelaksanaan evaluasi danpenyusunan laporan programSubbagian Umum.

    11. Pelayanan

    akomodasipertemuaninternal

    Kelancaran

    pertemuan

    1. Mencatat hari, tanggal

    pelaksanaan rapat/pertemuan,tempat, acara, peserta rapatyang diundang danpenyelenggara rapat.

    Data pelaksanaan Kasubag umum - -

    2. Mencatat pada papanpengumuman

    Catatan pada papanpengumuman

    Pengadministrasiumum

    - -

    3. Menyiapkan ruang pertemuandan fasilitas lainnya (LCD,Papan tulis, materi).

    Kelengkapanpertemuan

    Pramu kantor - -

    4. Menyiapkan daftar hadir danadministrasi laiannya

    Kesiapan administrasi Pengadministrasiumum

    - -

    5. Menyiapkan hidangan hadir Tersedianya hidangan Pramu kantor - -

    6. Membuat notulenrapat/pertemuan

    Notulen rapat Kasubag umum - -

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    22/49

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    23/49

    Subag umum

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatan

    Proses/tahapan pelaksanaankegiatan

    Keluaran setiaptahapan

    Penanggung jawab Hubungan kerjadg Instansi

    terkait

    Keterkaitadalam ha

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan,kepustakaan, efisiensi dantatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai

    Dinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai

    Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan

    pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan

    Dinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    12. Pelayanantamu

    Terlaksananyapelayanan tamu

    1. Menerima dan mencatathari, tanggal pelaksanaankunjungan tamu, maksud dantujuan kunjungan

    Catatan kedatangantamu

    Penata usahapimpinan

    - -

    2. Menyampaikan informasikunjungan tamu kepadapimpinan

    Terinformasikannyakunjungan tamu

    Penata usahapimpinan

    - -

    3. Menyiapkan akomodasi tamutermasuk buku tamu

    Kesiapan penyambutantamu

    Penata usahapimpinan

    - -

    4. Menerima kedatangan/kunjungan tamu

    Tamu diterima Kepala Dinas t - -

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    24/49

    Subag umum

    BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan Fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatanProses / tahapan pelaksanaan

    kegiatan

    Pejabat Yang Bertanggung Jawab

    Pengadministrasi

    Umum

    Penatausaha

    pimpinan

    Ka SubBag

    Umum

    Sekretaris KepalaDinas

    1 2 3 4 5 6 7 8 9Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaan barang,kepegawaian, kehumasan, kepustakaan,efisiensi dan tatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program Subbagian

    Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan

    Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai

    Dinas;

    g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;

    h. penyiapan bahan pembinaan pegawaiDinas;

    i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan

    laporan program Subbagian Umum.

    12. Pelayanan tamu Terlaksananyapelayanan tamu

    1. Menerima dan mencatathari, tanggal pelaksanaankunjungan tamu, maksuddan tujuan kunjungan

    2. Menyampaikan informasikunjungan tamu kepadapimpinan

    3. Menyiapkan akomodasitamu termasuk buku tamu

    4. Menerima kedatangan/kunjungan tamu

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    25/49

    Subag umum

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatan

    Proses/tahapanpelaksanaan kegiatan

    Keluaran setiaptahapan

    Penanggung jawabHubungan kerja

    dg Instansiterkait

    Keterkaitandalam hal

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:

    melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan,kepustakaan, efisiensi dan tatalaksanaDinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai

    Dinas;

    g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;

    h. penyiapan bahan pembinaanpegawai Dinas;

    i. penyelenggaraan kehumasanDinas;

    j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    13. Pengelolaan

    datakepegawaian

    ( Buku Penjagaan

    kenaikanpangkat,datanominatif, DUK)PenyimpananHard Copypengirimandokumen

    1. Menyiapkan file pegawai

    sebagai bahan untukentry data ke SIMPEG

    Data pegawai yang

    belum masuk ke DataSIMPEG

    Pengadministrasi

    Kepegawaian

    BKD Provinsi

    DIY

    Fasilitasi

    programSIMPEG

    2. Entry data pegawai kedalam program SIMPEGapabila terjadiperubahan data pegawai(Kenaikan pangkat,KGB, Mutasi, DaftarRiwayat Hidup, dsb)

    Entry data kepegawaian Pengadminist rasiKepegawaian

    BKD ProvinsiDIY

    FasilitasiprogramSIMPEG

    3. Menyusun penjagaan

    -Pensiun-Kenaikan pangkat-Gaji berkala-Usulan Satya Lencana

    Buku Penjagaan Pengadministrasi

    Kepegawaian

    BKD Koordinasi

    dankonsultasi

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    26/49

    Subag umum

    BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan Fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatanProses / tahapan pelaksanaan

    kegiatan

    Pejabat Yang Bertanggung Jawab

    Penyiapfasilitasi

    pengembangan

    kinerja pegawai

    Pengadministrasikepegawaian

    Ka Sub BagUmum

    Sekretaris KepalaDinas

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan,kepustakaan, efisiensi dan tatalaksanaDinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai

    Dinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai

    Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan

    pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan

    Dinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    13. Pengelolaandatakepegawaian

    ( Buku Penjagaankenaikanpangkat,datanominatif, DUK)Penyimpanan HardCopy pengirimandokumen

    1. Menyiapkan file pegawaisebagai bahan untuk entrydata ke SIMPEG

    2. Entry data pegawai kedalam program SIMPEGapabila terjadi perubahandata pegawai (Kenaikanpangkat, KGB, Mutasi,Daftar Riwayat Hidup, dsb)

    3. Menyusun penjagaan- Pensiun- Kenaikan pangkat- Gaji berkala- Usulan Satya Lencana

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    27/49

    Subag umum

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatan

    Proses/tahapan pelaksanaankegiatan

    Keluaran setiaptahapan

    Penanggungjawab

    Hubungan kerjadg Instansi

    terkait

    Keterkaitandalam hal

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:

    melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan,kepustakaan, efisiensi dantatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai

    Dinas;

    g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;

    h. penyiapan bahan pembinaanpegawai Dinas;

    i. penyelenggaraan kehumasanDinas;

    j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    14. Penyiapan

    bahanperencanaankebutuhanpegawai

    Daftar kebutuhan

    pegawai

    1. Mengumpulkan data

    kebutuhanpegawai

    Data kebutuhan

    pegawai

    Pengadministrasi

    Kepegawaian

    - -

    2. Menyusun rencana kebutuhanpegawai sesuai ketentuan yangtelah ditetapkan(formasi, klasifikasi pendidikan,

    jenis kelamin)

    Rencana kebutuhanpegawai

    Kasubag umum - -

    3. Membuat draft surat usulankebutuhan pegawai

    Draft surat usulankebutuhan pegawai

    PengadministrasiKepegawaian

    - -

    4. Finalisasi surat usulankebutuhan pegawai

    Surat usulankebutuhan pegawai

    Kepala Dinas - -

    5. Mengirim surat usulankebutuhan pegawai

    Terkirimnya suratusulan kebutuhanpegawai

    PengadministrasiUmum

    BKD Proses tindalanjut

    6. Menyimpan surat usulankebutuhan pegawai

    Arsip usulan kebutuhanpegawai

    PengadministrasiKepegawaian

    - -

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    28/49

    Subag umum

    BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan Fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatanProses / tahapan pelaksanaan

    kegiatan

    Pejabat Yang Bertanggung Jawab

    Penyiapfasilitasi

    pengembangankinerja pegawai

    Pengadministrasikepegawaian

    Ka Sub BagUmum

    Sekretaris KepalaDinas

    1 2 3 4 5 6 7 8 9Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan,kepustakaan, efisiensi dan tatalaksanaDinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;

    f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai

    Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan

    pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan

    Dinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    14. Penyiapanbahanperencanaankebutuhanpegawai

    Daftar kebutuhanpegawai

    1. Mengumpulkan datakebutuhanpegawai

    2. Menyusun rencanakebutuhan pegawai sesuaiketentuan yang telahditetapkan(formasi, klasifikasipendidikan, jenis kelamin)

    3. Membuat draft surat usulankebutuhan pegawai

    4. Finalisasi surat usulankebutuhan pegawai

    5. Mengirim surat usulankebutuhan pegawai

    7. Menyimpan surat usulankebutuhan pegawai

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    29/49

    Subag umum

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatanProses/tahapan pelaksanaan

    kegiatanKeluaran setiap

    tahapanPenanggung jawab

    Hubungan kerjadg Instansi

    terkait

    Keterkaitadalam ha

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:

    melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian,kehumasan, kepustakaan,efisiensi dan tatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data

    kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi

    pegawai Dinas;

    g. penyiapan kesejahteraanpegawai Dinas;h. penyiapan bahan

    pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan

    kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaan

    Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi

    dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporanprogram Subbagian Umum.

    15. Penyiapan

    bahan usulanmutasi danpromosi jabatan

    Usulan mutasi

    dan promosijabatan

    1. Menyiapkan data PNS yang

    telah memenuhi syarat untukmutasi, promosi

    Data pegawai untuk

    usulan promosi jabatan

    Pengadministrasi

    kepegawaian

    - -

    2. Menyi apkan data formasijabatan

    Formasi jabatan Pengadministrasikepegawaian

    - -

    3. Menyusun draf usulan mutasi,promosi

    Draf usulan mutasi,promosi

    Kasubag umum - -

    4. Finalisasi persetujuan pimpinan Persetujuan usulanpromosi

    Kepala Dinas - -

    5. Mengi rimkan surat usulan mutasipromosi ke BKD

    Surat usulan promosi keBKD

    Caraka BKD Prosestindak lanju

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    30/49

    Subag umum

    BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan Fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatanProses / tahapan pelaksanaan

    kegiatan

    Pejabat Yang Bertanggung Jawab

    carakaPeng

    administrasikepegawaian

    Ka Sub BagUmum

    SekretarisKepala Dinas

    1 2 3 4 5 6 7 8 9Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan,kepustakaan, efisiensi dan tatalaksanaDinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;

    f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai

    Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan

    pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan

    Dinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    15. Penyiapanbahan usulanmutasipromosi

    jabatan

    Usulan mutasipromosi jabatan

    1. Menyiapkan data PNSyang telah memenuhisyarat untuk mutasi,promosi

    2. Meny iapkan data formasijabatan

    3. Menyusun draf usulanmutasi, promosi

    4. Finalisasi persetujuanpimpinan

    5. Mengi rimkan surat usulanmutasi promosi ke BKD

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    31/49

  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    32/49

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    33/49

    Subag umum

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatanProses/tahapan pelaksanaan

    kegiatanKeluaran setiap tahapan

    Penanggungjawab

    Hubungan kerjadg Instansi

    terkait

    Keterkadalam

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian,kehumasan, kepustakaan,efisiensi dan tatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data

    kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi

    pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan

    pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan

    pegawai Dinas;i. penyelenggaraan

    kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaan

    Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi

    dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporanprogram Subbagian Umum.

    17. Penyiapanbahan pensiundanpemberhentianpegawai

    Usulan pensiundanpemberhentian

    1. Membuat penjagaan calon pensiun Data penjagaan calonpensiun

    Pengadministrasikepegawaian

    - -

    2. Membuat data nominatif calonpensiun

    Data nominatif calonpensiun

    Pengadministrasikepegawaian

    - -

    3. Menyampaikan data nominatif calonpensiun ke BKD Provinsi DIY

    Usulan Calon Pensiun Caraka BKD Provinsi DIY Prosestindak la

    4. Menyampaikan DPCP kepada PNScalon pensiun untuk mengisi danmelengkapi persyaratan untukpensiun

    Blanko. yang harus diisioleh calon pensiun

    Pengadministrasikepegawaian

    - -

    5. Meneliti kelengkapan persyaratancalon pensiun

    Kelengkapan persyaratancalon pensiun

    Pengadministrasikepegawaian

    - -

    6. Membuat surat pengantarpengiriman kelengkapan data PNScalon pensiun

    Draft surat pengantarpengiriman kelengkapandata PNS calon pensiun

    Kasubag umum - -

    7. Finalisasi surat pengantar Surat Pengantar Kepala Dinas - -

    8. Mengirimkan surat pengantar keBKD

    Surat pengantar Caraka BKD Prosestindak la

    9. Pengarsipan Arsip Pengadministrasikepegawaian

    - -

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    34/49

    Subag umum

    BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan Fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatanProses / tahapan pelaksanaan

    kegiatan

    Pejabat Yang Bertanggung Jawab

    carakaPeng

    administrasikepegawaian

    Ka Sub BagUmum

    Sekretaris KepalaDinas

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan,kepustakaan, efisiensi dantatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;f. penyiapan bahan mutasi

    pegawai Dinas;

    g. penyiapan kesejahteraanpegawai Dinas;

    h. penyiapan bahan pembinaanpegawai Dinas;

    i. penyelenggaraan kehumasanDinas;

    j. pengelolaan kepustakaanDinas;

    k. penyiapan bahan efisiensi dantatalaksana Dinas;

    l. pelaksanaan evaluasi danpenyusunan laporan programSubbagian Umum.

    17. Penyiapan bahanpensiun dan ataupemberhentianpegawai

    Usulan pensiun danatau pemberhentian

    1. Membuat penjagaan calonpensiun

    2. Membuat data nominatif calonpensiun

    3. Menyampaikan data nominatifcalon pensiun ke BKDProvinsi DIY

    4. Menyampaikan DPCP kepadaPNS calon pensiun untukmengisi dan m elengkapipersyaratan untuk pensiun

    5. Meneliti kelengkapanpersyaratan calon pensiun

    6. Membuat surat pengantarpengiriman kelengkapan dataPNS calon pensiun

    7. Finalisasi surat pengantar

    8. Mengirimkan surat pengantarke BKD

    9. Pengarsipan

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    35/49

    Subag umum

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatanProses/tahapan pelaksanaan

    kegiatanKeluaran setiap

    tahapanPenanggung jawab

    Hubungan kerjadg Instansi

    terkait

    Keterkaitandalam hal

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian,kehumasan, kepustakaan,efisiensi dan tatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data

    kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi

    pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan

    pegawai Dinas;h. penyiapan bahan

    pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan

    kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaan

    Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi

    dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporanprogram Subbagian Umum.

    18. Penyiapanbahanpemberian tandakehormatan danataupenghargaan

    Tandakehormatan danataupenghargaan

    1. Menginventarisir/menyiapkannama PNS yang berhak untukmenerima tandakehormatan/penghargaandengan mempertimbangkanmasa kerja dan prestasi kerja

    Kumpulan data/bahan Pengadministrasikepegawaian

    - -

    2. Menyusun daftar usulan namaPNS yang berhak untukmenerima tandakehormatan/penghargaan

    Daftar usulan namaPNS yang berhak untukmenerima tandakehormatan/penghargaan

    Kasubag Umum - -

    3. Persetujuan daftar usulan Persetujuan usulannama PNS yang berhakuntuk menerima tandakehormatan/penghargaan

    Kepala DinasPendapatan,PengelolaanKeuangan Dan Aset

    - -

    4. Meneliti kembali kelengkapanpersyaratan dan menyusunberkas usulan untuk dikirim

    Kelengkapanpersyaratan Kasubag Umum - -

    5. Mengirimkan daftar usulanPNS yang berhak untukmenerima tanda kehormatan/penghargaan

    Usulan PNS yangberhak untuk menerimatanda kehormatan/penghargaan

    Caraka BKD Provinsi DIY Prosestindak lanjut

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    36/49

    Subag umum

    BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan Fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatanProses / tahapan pelaksanaan

    kegiatan

    Pejabat Yang Bertanggung Jawab

    carakaPeng

    administrasikepegawaian

    Ka Sub BagUmum

    Sekretaris KepalaDinas

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan,kepustakaan, efisiensi dan tatalaksanaDinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai

    Dinas;

    g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;

    h. penyiapan bahan pembinaanpegawai Dinas;

    i. penyelenggaraan kehumasanDinas;

    j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    18. Penyiapan bahanpemberian tandakehormatan danataupenghargaan

    Usulan tandakehormatan danatau penghargaan

    1. Menginventarisir/menyiapkan nama PNS yangberhak untuk menerimatanda kehormatan/penghargaan denganmempertimbangkan masakerja dan prestasi kerja

    2. Menyusun daftar usulannama PNS yang berhakuntuk menerima tandakehormatan/penghargaan

    3. Persetujuan daftar usulan

    4. Meneliti kembalikelengkapan persyaratandan menyusun berkasusulan untuk dikirim

    5. Mengirimkan daftar usulanPNS yang berhak untukmenerima tandakehormatan/ penghargaan

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    37/49

    Subag umum

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatan

    Proses/tahapan pelaksanaankegiatan

    Keluaran setiaptahapan

    Penanggung jawabHubungan kerja

    dg Instansiterkait

    Keterkaitandalam hal

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian,kehumasan, kepustakaan,efisiensi dan tatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data

    kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi

    pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan

    pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan

    pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan

    Dinas;j. pengelolaan kepustakaan

    Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    19. Penyiapanbahan usulanpengurusanTaperum,

    Askes, Taspen

    Kartu ASKES,TAPERUM danTASPEN

    1. Mengambil blanko danpersyaratan ke PT ASKES / PTTASPEN untuk disampaikankepada PNS yang belummemiliki KARTU

    Blangko isian Pengadminist rasikepegawaian

    PT ASKES Tempatpengambilanblangko

    2. Mengumpulkan blanko yangtelah diisi

    Blangko yang sudahdiisi, data kepegawaian

    Pengadministrasikepegawaian

    - -

    3. Meneliti data yang mengajukanpermohonan yang sudah diisiuntuk diteliti kebenaranpengisiannya

    Validasi data Pengadminist rasikepegawaian

    - -

    4. Menyusun berkas masingmasing pegawai yangmengusulkan

    Berkas Pengadministrasikepegawaian

    - -

    5. Finalisasi surat pengantarpermohonan

    Surat pengantar Kepala DinasPendapatan,PengelolaanKeuangan Dan Aset

    - -

    6. Mengirimkan permohonan ke PTASKES/PT TASPEN

    Berkas permohonanUsulan Kartu

    ASKES/TASPEN

    Caraka PT ASKES / PTTASPEN

    PenerbitanKartu

    ASKES /TASPEN

    7. Pengarsipan Arsip Pengadminist rasikepegawaian

    - -

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    38/49

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    39/49

    Subag umum

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatanProses/tahapan pelaksanaan

    kegiatanKeluaran setiap

    tahapanPenanggung

    jawab

    Hubungan kerjadg Instansi

    terkait

    Keterkaitandalam hal

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaan

    barang, kepegawaian,kehumasan, kepustakaan,efisiensi dan tatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data

    kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi

    pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan

    pegawai Dinas;

    h. penyiapan bahan pembinaanpegawai Dinas;

    i. penyelenggaraan kehumasanDinas;

    j. pengelolaan kepustakaanDinas;

    k. penyiapan bahan efisiensi dantatalaksana Dinas;

    l. pelaksanaan evaluasi danpenyusunan laporan programSubbagian Umum.

    20. Penyiapanbahan usulanpengurusan

    Kartu Pegawai,Kartu Suami,Istri dan bentukkesejahteraanlainnya

    KARPEG,KARSU, KARIS

    1. Menyiapkan usul danpersyaratan kelengkapan untukmemperoleh KARPEG, KARSU,

    KARIS

    Kelengkapanpersyaratan

    Pengadministrasikepegawaian

    - -

    2. Membuat surat usulanpermohonan

    Draf surat permohonan Pengadministrasikepegawaian

    - -

    3. Meneliti kelengkapanpersyaratan

    Kelengkapanpersyaratan

    Ka Subbag Umum - -

    4. Legal isasi usulan permohonanKARPEG, KARSU, KARIS keBKD Provinsi DIY

    Surat permohonan Kepala DinasPendapatan,PengelolaanKeuangan Dan

    Aset

    - -

    5. Mengir imkan berkaspermohonan ke BKD

    Terkirimnya berkas caraka BKD Proses tindaklanjut

    6. Pengarsipan Arsip Pengadministrasikepegawaian

    - -

    BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    40/49

    Subag umum

    BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan Fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatanProses / tahapan pelaksanaan

    kegiatan

    Pejabat Yang Bertanggung Jawab

    carakaPeng

    administrasikepegawaian

    Ka Sub BagUmum

    Sekretaris KepalaDinas

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan,kepustakaan, efisiensi dantatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai

    Dinas;g. penyiapan kesejahteraan

    pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan

    pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan

    Dinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    20. Penyiapan bahanusulan pengurusanKartu Pegawai,Kartu Suami, Istridan bentukkesejahteraanlainnya

    KARPEG, KARSU,KARIS

    1. Menyiapkan usul danpersyaratan kelengkapanuntuk memperolehKARPEG, KARSU, KARIS

    2. Membuat surat usulanpermohonan

    3. Meneliti kelengkapanpersyaratan

    4. Legalisasi usulanpermohonan KARPEG,

    KARSU, KARIS ke BKDProvinsi DIY

    5. Mengirimkan berkaspermohonan ke BKD

    6. Pengarsipan

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    41/49

    Subag umum

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatan

    Proses/tahapan pelaksanaankegiatan

    Keluaran setiaptahapan

    Penanggungjawab

    Hubungan kerjadg Instansi

    terkait

    Keterkaitadalam ha

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:melaksanakan kearsipan,

    kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan,kepustakaan, efisiensi dantatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;f. penyiapan bahan mutasi

    pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan

    pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan

    pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan

    Dinas;j. pengelolaan kepustakaan

    Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    21. Penyusunandaftar penilaian

    kinerja pegawai

    Daftar hasilpenilaian kinerja

    pegawai

    1. Menyampaikan format isianpenilaian kinerja pegawai kepada

    para pejabat struktural

    Format isian Pengadministrasikepegawaian

    - -

    2. Mengkompilasi, mengentry danmeneliti hasil isian penilaiankinerja pegawai dengan datapresensi

    Data penilaian kinerjapegawai

    Pengadministrasikepegawaian

    - -

    3. Rekapitulasi Hasil PenilaianKinerja Pegawai

    Data rekapitulasi Pengadministrasikepegawaian

    - -

    4. Penyusunan daftar penilaiankinerja pegawai

    Draft daftar penilaiankinerja pegawai

    Kasubag umum - -

    5. Finalisasi hasil penilaian kinerjapegawai

    Daftar penilaian kinerjapegawai

    Kepala Dinas - -

    6. Menyampaikan Hasil PenilaianKinerja ke BKD Provinsi DIY

    Daftar Hasil PenilaianKinerja

    Caraka BKD Provinsi DIY Prosestindak lanj

    BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    42/49

    Subag umum

    BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan Fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatanProses / tahapan pelaksanaan

    kegiatan

    Pejabat Yang Bertanggung Jawab

    carakaPeng

    administrasikepegawaian

    Ka Sub BagUmum

    Sekretaris KepalaDinas

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan,kepustakaan, efisiensi dan tatalaksanaDinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai

    Dinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai

    Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan

    pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan

    Dinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    21. Penyusunandaftar penilaiankinerja pegawai

    Daftar hasil penilaiankinerja pegawai

    1. Menyampaikan format isianpenilaian kinerja pegawaikepada para pejabatstruktural

    2. Mengkompilasi, mengentrydan meneliti hasil isianpenilaian kinerja pegawaidengan data presensi

    3. Rekapitulasi Hasil PenilaianKinerja Pegawai

    4. Penyusunan daftar penilaian

    kinerja pegawai

    5. Finalisasi hasil penilaiankinerja pegawai

    6. Menyampaikan HasilPenilaian Kinerja ke BKDProvinsi DIY

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    43/49

    Subag umum

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatan

    Proses/tahapan pelaksanaankegiatan

    Keluaran setiaptahapan

    Penanggung jawabHubungan kerja

    dg Instansiterkait

    Keterkaitadalam ha

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:melaksanakan kearsipan,

    kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan,kepustakaan, efisiensi dantatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;f. penyiapan bahan mutasi

    pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan

    pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan

    pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan

    Dinas;j. pengelolaan kepustakaan

    Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    22. Pelaksanaanpenilaian

    kinerja DP3,usulanpegembangandan pembinaanSDM

    Daftar hasilpenilaian kinerja

    DP3

    1. Menyampaikan bahan penilaian(DP3 tahun yang lalu dan

    blangko isian) untukpertimbangan bahan penilaian

    Bahan penilaian danblanko

    Pengadministrasikepegawaian

    - -

    2. Mengentry hasil penilaian DP3ke format yang telah ditentukan

    Kumpulan Datapenilaian

    Penyiap fasilitasipengembangankinerja pegawai

    - -

    3. Menyampaikan DP3 kepadaatasan langsung masing masingpegawai untuk ditandatanganiatasannya secara berjenjang

    DP3 Pengadministrasikepegawaian

    - -

    4. Menyampaikan DP3 kepadamasing-masing PNS untukdisetujui dan ditandatangani

    Persetujuan PNS Pengadministrasikepegawaian

    - -

    5. Menyampaikan DP3 kepadaatasan Pejabat Penilai untukdimintakan tanda tangahsecara berjenjang

    DP3 telahditandatangani Pengadministrasikepegawaian - -

    6. Pengarsipan Arsip Pengadministrasikepegawaian

    - -

    BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    44/49

    Subag umum

    BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan Fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatanProses / tahapan pelaksanaan

    kegiatan

    Pejabat Yang Bertanggung Jawab

    Pengadministrasi

    kepegawaian

    Penyiapfasilitasi

    pengembangan kinerjapegawai

    Ka Sub BagUmum

    SekretarisKepala Din

    1 2 3 4 5 6 7 8 9Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan,kepustakaan, efisiensi dantatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian

    Dinas;

    f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan

    pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan

    pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan

    Dinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan

    tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporan programSubbagian Umum.

    22. Penilaiankinerja DP3,usulanpegembangandanpembinaanSDM

    Hasil penilaiankinerja DP3

    1. Menyampaikan bahanpenilaian (DP3 tahun yanglalu dan blangko isian) untukpertimbangan bahanpenilaian

    2. Mengentry hasil penilaianDP3 ke format yang telahditentukan

    3. Menyampaikan DP3 kepadaatasan langsung masingmasing pegawai untukditandatangani atasannyasecara berjenjang

    4. Menyampaikan DP3 kepadamasing-masing PNS untukdisetujui dan ditandatangani

    5. Menyampaikan DP3 kepadaatasan Pejabat Penilai untukdimintakan tanda tangahsecara berjenjang

    6. Pengarsipan

    STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    45/49

    Subag umum

    ( )

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan fungsi KegiatanTarget keluaran

    kegiatan

    Proses/tahapanpelaksanaan kegiatan

    Keluaran setiaptahapan

    Penanggung jawabHubungan kerja

    dg Instansiterkait

    Keterkaitadalam ha

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Tugas:melaksanakan kearsipan,

    kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian,kehumasan, kepustakaan,efisiensi dan tatalaksana Dinas.

    Fungsi:a. penyusunan program

    Subbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan

    kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data

    kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi

    pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan

    pegawai Dinas;h. penyiapan bahan

    pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan

    kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaan

    Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi

    dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan

    penyusunan laporanprogram Subbagian Umum.

    23. Penyiapanbahan

    pemberiansanksipegawai

    1. Hukumandisiplin ringan

    - Tegoran lisan,- Tegoran tertulis

    - Pernyataan tidak puassecara tertulis

    Hasil tegoran lisan dibuatsecara tertulis, Surat

    tegoran secara tertulisserta Surat Pernyataantidak puas secara tertulis

    - Kasubag Umum (eselon IV)- Sekretaris (eselon III)

    - Kepala Dinas Pendapatan,Pengelolaan Keuangan Dan

    Aset (Eselon II)

    BKD Provinsi DIY Penyampan tembusa

    2. Hukumandisiplin sedang

    - Penundaan kenaikanpangkat berkala selama 1(satu) tahun.

    - Penundaan kenaikanpangkat selama 1 (satu)

    tahun

    Surat keputusanPenundaan Kenaikanpangkat

    - Kasubag Umum (eselon IV)- Sekretaris (eselon III)- Kepala Dinas Pendapatan,

    Pengelolaan Keuangan DanAset (Eselon II)

    BKD Provinsi DIY Penyampan tembusa

    BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

    http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22
  • 8/10/2019 Sub bag Umum.pdf

    46/49

    Subag umum

    Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETBidang / Bagian/Sekretariat : SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

    Tugas pokok dan Fungsi KegiatanTarget

    keluarankegiatan

    Proses / tahapanpelaksanaan kegiatan