10/03/2015

1

STRUKTUR SUATU SISTEMINFORMASI MANAJEMEN

Dr. MUHAMMAD NASIR, S.Si.,M.Kom

MANAJEMEN SISTEM INFORMASIFMIPA UR

LEARNING OBJECTIVE (LO)

1. Bagimana wujud suatu SIM?

2. Apa saja unsur dari SIM?

3. Apakah yang merupakan struktur konseptualnya?

4. Apakah yang merupakan struktur fisiknya?

10/03/2015

2

Lanjutan . . .

• Pendekatan yang digunakan untuk memulai menjawabpertanyaan diatas tentang struktur SIM adalah unsurpengoperasian dan konsep struktural dasar. Haltersebut didasarkan pada :1. Kegiatan Manajemennya.2. Fungsi Organisatorisnya

Lanjutan . . .

• Konsep Struktural dan duapendekatan tersebut diatasdisentesiskan kedalam suatu strukturSIM yang didefinisikan secarakonseptual dan fisik.

10/03/2015

3

Unsur Pengoperasian SuatuSistem Informasi

• Komponen Fisik• Fungsi Pengolahan Sistem• Keluaran dari Sistem

Komponen Fisik

• Perangkat Keras/Hardware.• Perangkat Lunak/Software• File• Prosedur• Personalia

10/03/2015

4

Fungsi Pengolahan

• Pengolahan Transaksi• Memelihara File Historis• Menghasilkan laporan dan keluaran lainnya• Interaksi dengan pemakai

Diagram Fungsi Pengolahan1. Mengolah Traksaksi

File

MengolahTransaksi

DokumenTransaksiTransaksi

10/03/2015

5

Diagram Fungsi Pengolahan2. Memelihara file induk

File induk

RemajakanFile IndukTransaksi

Perubahan FileInduk

File Induk yangdiremajakan

Diagram Fungsi Pengolahan3. Menenghasilkan Keluaran

FileMenyiapkan

Laporan Laporan

Pertanyaan/Jawab

MenaggapiPertanyaan

Jawaban atasPertanyaan

Pertanyaan Jawaban atasPertanyaan

10/03/2015

6

Diagram Fungsi Pengolahan4. Interaksi dengan Pemakai

PembuatKeputusan

AtauAnalisis

ModelMasukkan dan

Keluaran

ModelPengolahanKeputusan

Keluaran (untuk Pemakai)• Dokumen Transaksi ( Informational dan Tindakan)• Laporan yang direncanakan sebelumnya ( Laporan

menjelaskan status pada suatu saat dan Laporanikhtisar apa yang telah terjadi selama kurun waktutertentu

• Pertanyaan yang direncanakan lebi dulu ( On-Linemaupun off-line)

• Laporan dan jawaban atas pertanyaan “ad-hoc”• Dialog Manusia/Mesin

10/03/2015

7

Dokumen Transaksi

• Misal : Faktur penjualan, Bukti pembayaran upah,Rekening langganan, Pesanan pelanggan

• Tipenya : 1. Informasional dan 2. Tindakan• Suatu dokumen dapat mempunyai 2 jenis

tersebut,untuk itu terdapat kopi, misalnya asliuntuk informasi/tindakan (bahwa telah adapenagihan/harus mengikuti kuliah suatu matakuliah) dan kopi untuk tindakan/informasi (bahwapelanggan ditagih untuk bertindak membayartagihannya/bahwa seorang mhs telah mendaftarmata kuliah tertentu)

Laporan yang direncanakan lebihdulu

• Pembakuan : Format dan isi• Misal : Laporan penjualan mingguan, Laporan

persediaan, dll• Laporan kondisi pada suatu saat :

1. Laporan menjelaskan status; Laporan keadaanstok pada bulan Juli, Laporan keuangan padaakhir tahun2. Laporan ikhtisar apa yang telah terjadi;Laporan keadaan penjualan pada satu bulan,laporan keadaan pada akhir semester ( khs )

10/03/2015

8

Pertanyaan yang direncanakan lebihdulu

• Pelaksanaannya : 1. On-line , 2. Off-line• Jenis : Hal-hal yang sederhana, misalnya me

ncari ketersediaan barang tertentu (misalnyapada toko buku/perpustakaan tersedia terminal dengan menggunakan on-line untuk mencari adanya buku tertentu), mencari mhs ygIP diatas 3.75

Laporan dan jawaban ataspertanyaan “ad-hoc”

• Bersifat tidak tetap dan waktunya tak teratur biasanyamenggunakan suatu penganalisisan , mis. laporan tentang rata-rata, trend pasar

• Jika data lengkap maka terdapat dua cara penanganan terhadappermintaan “ad-huc” yaitu :1. Pemakai diberi sarana penyiapan dan pengolahan data, mis.Database dengan DBMS, query, bahasa natural . (dapatdengan off-line maupun on-line2. Pemakai diberi jasa informasi dimana jasa informasiseorang karyawan spesialis.

• Jenis : 1. Hal-hal yang khusus, mis. IP=4, siapa yang belummembayar; 2. Penyimpangan, mis. Tugas mengajar lebih dari30 sks, mhs semester 2 telah mengambil 60 sks, 3.

10/03/2015

9

Dialog Manusia/Mesin

• Manusia berinteraksi dengan model untukmemperoleh pemecahan yang memuaskan.

• Menggunakan terminal• Misal : Model perencanaan pabrik, Simulasi

suatu proses dll

Konsep Struktur Dasar

• Konsep sistem formal dan non-formal• Jaringan Informasi• Kebutuhan informasi dinyatakan dalam

fungsi manajemen atau fungsi operasional

10/03/2015

10

Sistem Formal dan Non-Formal

• Sistem Informasi untuk suatu organisasi terdiridari :1. Formal atau terstruktur2. Non-formal atau tak terstruktur

• Sistem formal (terstruktur) yang dioperasikan olehorganisasi tersedia bagi setiap orang yang diberiwewenang untuk memperolah informasi tersebut

Selamat Belajar

S e m o g a S u k s e s