Struktur imppk 2014 2015

14
1 STRUKTUR DAN URAIAN TUGAS BADAN PENGURUS IMPPK MASA BAKTI 2014-2015 A. Pendahuluan Struktur ikatan adalah berperan aktif untuk mengembangkan dan kerjasama dengan anggota di lingkungannya secara sistematis. Bagi ikatan mahasiswa pelajar dan pemuda rayon kosarek struktur pengurusan merupakan sarana/alat yang mengoptimalkan koordinasi untuk membangun moralitas dan spiritualitas setiap keder atau annggota sebagai langkah strategis dalam pembentukan Sumber Daya Manusia (SDM) bagi pembangunan berdasarkan perkembangan zaman dari waktu ke waktu. Untuk mewujudkan maksud diatas, maka penyusunan Rancangan struktur ikatan mahasiswa pelajar dan pemuda rayon kosarek harus mempertimbangkan aspek-aspek yang berkaitan dengan : 1. Kebutuhan pelayanan Struktur yang di bentuk harus mampu mengaktualisasikan komunikasi dan koordinasi secara merata dalammengolah informasi- informasi terkini di antara anggota/kader menjawab pergumulan Impprk di medan layanannya, serta dapat mengubah tantangan menjadi peluang bagi kepentingan organisasi (Penataan dan pendistribusian kader) berdasarkan disisplin ilmu dan atau skiil yang di milikinya. 2. Eksistensi dan efektifitas Struktur yang di bentuk harus mewujudkan efisiensi dan efektivitas pelayan IMPPK yang menanamkan nilai kepekaan dan rasa solider yang di landasi dengan “didiklah orang muda menurut jalan yang patut bagi-Nya”, (Manusia dan Alam semesta). 3. Fleksibilitas Struktur yang di bentuk harus dinamis dan tidak kaku dalam pengambilan keputusan dan langkah-langkah strategis bagi kebutuhan pelayan organisasi dua tahun ke depan. 4. Pengembangan potensi Struktur yang di bentuk harus mengakomodir potensi organisasi dalam perwujudan kader _ kader yang militant dan visioner serta pembaharu di tengah-tengah warga Perguruan tinggi, pelajar, pemuda, Gereja dan Masyarakat.

description

STRUKTUR DAN URAIAN TUGAS BADAN PENGURUS IMPPK MASA BAKTI 2014-2015

Transcript of Struktur imppk 2014 2015

Page 1: Struktur imppk 2014 2015

1

STRUKTUR DAN URAIAN TUGAS BADAN PENGURUS IMPPK

MASA BAKTI 2014-2015

A. Pendahuluan

Struktur ikatan adalah berperan aktif untuk mengembangkan dan kerjasama dengan

anggota di lingkungannya secara sistematis. Bagi ikatan mahasiswa pelajar dan pemuda rayon

kosarek struktur pengurusan merupakan sarana/alat yang mengoptimalkan koordinasi untuk

membangun moralitas dan spiritualitas setiap keder atau annggota sebagai langkah strategis

dalam pembentukan Sumber Daya Manusia (SDM) bagi pembangunan berdasarkan

perkembangan zaman dari waktu ke waktu.

Untuk mewujudkan maksud diatas, maka penyusunan Rancangan struktur ikatan mahasiswa

pelajar dan pemuda rayon kosarek harus mempertimbangkan aspek-aspek yang berkaitan

dengan :

1. Kebutuhan pelayanan

Struktur yang di bentuk harus mampu mengaktualisasikan komunikasi dan koordinasi secara

merata dalammengolah informasi- informasi terkini di antara anggota/kader menjawab

pergumulan Impprk di medan layanannya, serta dapat mengubah tantangan menjadi

peluang bagi kepentingan organisasi (Penataan dan pendistribusian kader) berdasarkan

disisplin ilmu dan atau skiil yang di milikinya.

2. Eksistensi dan efektifitas

Struktur yang di bentuk harus mewujudkan efisiensi dan efektivitas pelayan IMPPK yang

menanamkan nilai kepekaan dan rasa solider yang di landasi dengan “didiklah orang muda

menurut jalan yang patut bagi-Nya”, (Manusia dan Alam semesta).

3. Fleksibilitas

Struktur yang di bentuk harus dinamis dan tidak kaku dalam pengambilan keputusan dan

langkah-langkah strategis bagi kebutuhan pelayan organisasi dua tahun ke depan.

4. Pengembangan potensi

Struktur yang di bentuk harus mengakomodir potensi organisasi dalam perwujudan kader

_ kader yang militant dan visioner serta pembaharu di tengah-tengah warga Perguruan

tinggi, pelajar, pemuda, Gereja dan Masyarakat.

Page 2: Struktur imppk 2014 2015

2

Untuk mewujudkan 5 (lima) hal di atas, maka pelayanan IMPPK harus diilhami oleh

moto yang di putuskan melalui rapat/pertemuan pada tanggal 17 februari 2011 untuk

priode berjalan dalam merealisasikan program kerja IMPPK berdasarkan kondisi riil secara

rayon. Sehubungan dengan dasar pemikiran tersebut, maka Rancangan Struktur IMPPK di

jayapura di susun sebagai berikut :

1. 1 (satu) orang ketua ikatan

2. 1 (satu) orang wakil ketua

3. 1 (Satu) orang sekretaris

4. 1 (satu) orang wakil sekretaris

5. 1 (satu) orang bendahara

6. 1 (satu) orang wakil bendahara

Masing-masing ketua bidang membidangi :

1. Bidang Kerohanian

2. Bidang Pendidikan

3. Bidang Humas

4. Bidang Minat Dan Bakat

B. Daftar Periode Ke Periode

TAHUN 2011-2012 PERIODE KE I

TAHUN 2012-2013 PERIODE KE II

TAHUN 2014-2015 PERIODE KE III

Page 3: Struktur imppk 2014 2015

3

IKATAN MAHASISWA PELAJAR PEMUDA KOSAREKA (IMPPK) DI JAYAPURA

MASA BAKTI 2014-2015

C. NAMA-NAMA ANGGOTA IKATAN MAHASISWA PELAJAR PEMUDA KOSAREK (IMPPK)

NO NAMA J/K ASAL KAMPUS JURUSAN SEMESTER KET

1 ANDRIAS SUHUNIAP L STIPER PERTANIAN VIII WISUDAH

2 ADOLOF TAES L STMIK INFORMATIKA V KULIAH

3 BENY YANGALIB L UNIYAP T.SIPIL VII KULIAH

4 LUTHER SO,O L STIE EKONOMI III KULIAH

5 YANAI MULIKMA L STIPER PERTANIAN VII KULIAH

6 GERSON MULIKMA L UNCEN PEMERINTAHAN VIII KULIAH

7 PONTIUS OMLDOMAN L UNCEN ANTROPOLOGI VII KULIAH

8 GERSON MIRAM L UNCEN PEMERINTAHAN III KULIAH

9 YULIUS MIRAM L STIPER PERTANIAN VIII KULIAH

10 LUIS TIBUL L STT TEOLOGI III KULIAH

11 ARIUS TIBUL L STIKOM IL.KOMUNIKASI VIII KULIAH

12 MUSTINUS TIBUL L STIH UMEL HUKUM V KULIAH

13 YUARINA TIBUL P USTJ IL.KOMUNIKASI VIII WISUDAH

14 OBAJA TIBL L STIE EKONOMI VIII KULIAH

15 SAKHEUS TIBUL L UOG AKUNTANSI I KULIAH

16 ROLES SARAM L UOG EKONOMI IV KULIAH

17 YANJE TOMAE L STIPER PERTANIAN VI KULIAH

18 YONANIS NIPSAN L STIPER PERTANIAN VIII KULIAH

19 OBED ULUNGGI L UNIYAP EKONOMI VIII WISUDAH

20 HANS SUHUNIAP L SMK3 T.ELEKTRO XII SEKOLAH

21 MICHA SUHUNIAP L STIMIK INFORMATIKA V KULIAH

22 YULIUS KABAK L STIPER AGROTEOLOGI I KULIAH

23 VIKTOR TIBUL L UNCEN KEDOKTERAN V KULIAH

24 YANES SARAM L STIH UMEL HUKUM VII KULIAH

25 ANIS NIPSAN L STIKOM IL.KOMUNIKASI VII KULIAH

26 LUKMAN NIPSAN L UNIYAP T.SIPIL VII KULIAH

27 ANIS MIRIN L UNIYAP PEMERINTAHAN VII KULIAH

28 MARTHEN TAHES L STIKOM IL.KOMUNIKASI VIII KULIAH

29 MARINUS MIRAM L STT TEOLOGI III KULIAH

30 YAHYA MIRM L STOKOM JURNALIS I KULIAH

31 OPINUS SOGONEAP L UNCEN EKONOMI III KULIAH

32 ZETH ULUNGGI L STIKOM JURNALIS I KULIAH

33 MARINUS SALAK L UOG AKUNTANSI I KULIAH

34 ALEKS SALAK L UNCEN T.ELEKTRON I KULIAH

35 VERO TIBUL P SD V SEKOLAH

Page 4: Struktur imppk 2014 2015

4

36 ONI SERNGON L STIE EKONOMI V KULIAH

37 YOSE PRIDOMAN P TIDAK

38 OKNIEL SERONGON L STIMIK INFORMATIKA VIII TIDAK

39 YAN TIBUL L STIKOM JURNALIS I KULIAH

40 EDY YALAK L STIKOM I KULIAH

41 YAN SAMA L STT TEOLOGI III KULIAH

42 HABEL HELEMBO L UNCEN PEMERINTAHAN III KULIAH

43 FRENGKY PUSOP L UNCEN ANTROPOLOGI III KULIAH

44 ZEBULON YOHAME L UNIYAP T.SIPIL VIII KULIAH

45 YOSAFAT TABLA L UOG AKUNTANSI V KULIAH

46 YOISON L BELUM

47 ISHAK WISABLA L STIMIK INFORMATIKA IX TIDAK

48 PENIHAS WISABAL L YAMAS KESEHATAN V KULIAH

49 YERMIAS L STIKOM IL.KOMUNIKASI VII KULIAH

50 PENEHAS SIRINGON L STIE EKONOMI IX KULIAH

51 DEMIANUS ULUNGGI L STIKOM IL.KOMUNIKASI VIII KULIAH

52 JHON SERONGON L STIE UMEL HUKUM VIII WISUDAH

53 REIN SUHUNIAP L UNIYAP AKUNTANSI VIII WI SUDAH

54 EVERD ULUNGGI L STIE UMUL HUKUM VIII KULIAH

55 SEPTINUS L UOG AKUNTANSI I KULIAH

NO DATA JUMLAH ORANG

KETERANGAN

I PRIA 52 Orang

II WANITA 03 ORANG

III KULIAH 36 ORANG

IV SEKOLAH 02 ORANG

V TIDAK 03 ORANG

VI BELUM 12 ORANG

VII WISUDAH 05 ORANG

55 ORANG

Page 5: Struktur imppk 2014 2015

5

D. STRUKTUR

KETUA

SEKRETARIS

WAKIL KETUA WAKIL

BENDAHARA

BENDAHARA

WAKIL

SEKRETARIS

BIRO-BIRO

BIRO

KEROHANIAN

BIRO

INFO DAN

DATA

BIRO

HUMAS

BIRO

MINAT DAN

BAKAT

BIRO

PENIDIKAN

Page 6: Struktur imppk 2014 2015

6

KETERANGAN: KETUA :ZEBULON T.YOHAME WAKIL KETUA :OPINUS SUHUNIAP SEKRETARIS :LUIS TIBUL WAKIL SEKRETARIS :UNIVER SEORNGON BENDAHARA :LUTHER SO,O WAKIL BENDAHAR :PENEHAS WISABAL BIRO-BIRO: BIRO KEROHANIAN : MARINUS M.MIRAM (Koordinator) Anggota 1.Zakheus Tibul 2.Yulius Kabak BIRO PENDIDIKAN : YAN SAMA (Koordinator) Anggota 1.Septinus Mulikma 2.Zeth Ulunggi BIRO MINAT & BAKAT : : YAN TIBUL (Koordinator) Anggota 1.Yahya Miram 2. AnnesPridoman

BIRO HUMAS : YANAI MULIKMA (Koordinator) Anggota 1.Marinus Salak 2.Benny Yangalib BIRO INFO & DATA : GERSON MIRAM (Koordinator) Anggota 1.Adolof Taes 2.Alexs Salak

Jumlah keseluhan Pengurus IMPPK Masa Bakti 2014-2015 adalah 21 Orang

Page 7: Struktur imppk 2014 2015

7

E. Foto Foto

FOTO-FOTO PELANTIKAN BADAN PENGURUS

IMPPK

MASA BAKTI 2014-2015

Gambar pada saat Ibadah Pelantikan BP.IMPPK dan Penerimaan Mahasiswa Baru di kali kamwolker hari minggu tgl 31/08/2014

Gambar saat serah terima Jabatan dari Badan pengurus lama ke Badan Pengurus baru kali

kamwolker tanggal 31 Agustus 2014

Page 8: Struktur imppk 2014 2015

8

FOTO-FOTO PELANTIKAN BADAN PENGURUS & PENERIMAAN MAHASISWA BARU IMPPK DI JAYAPURA MASA BAKTI 2014-2015

Gambar saat salam-salaman BP lama Gambar pada saat Perkenalan Mahasiswa

Dan BP IMPPK Tgl 31/08/2014 Baru Anggota IMPPK di kali kamwolker

Tgl 31 Agustus 2014

Gambar Mahasiswa baru Saat perkenalan Gambar mewakili Orang Tua Bapak

Di kali kamwolker 30/08/2014 Saulus Tibul menyerahkan mahasiswa

Baru ke Badan Pengurus IMPPK

Page 9: Struktur imppk 2014 2015

9

Gambar pendiri Organisasi IMPPK memberikan Kesan Pesaat kepada saat acara pelantikan

dan penerimaan mahasiswa baru di kali kamwolker hari minggu tgl 31/08/2014

Page 10: Struktur imppk 2014 2015

10

F. Uraian Tugas

KETUA & SEKRETARIS IMPPK:

a. Bersama-sama bertanggung jawab atas kebijakan Ikatan Mahasiswa pelajar Pemuda Rayon Kosarek Yang ada di internal IMPPK secara menyeluruh.

b. Dalam tugas pelayanan proram IMPPK didasarkan atas Rapat semua anggota atau Rapat Pimpinan Ikatan kecuali dalam kondisi terdesak Ketua dan Sekretaris dapat mengambil kebijiksanaan diluar Rapat-Rapat tersebut;

1. KETUA

Bersama-sama bertanggungjawab atas kebijakan organisasi baik kedalam maupun keluar

organisasi secara baik.

Ketua dalam melaksanakan tugas kepemimpinan organisasi merupakan satu keputusan yang

utuh.

a. Mempersiapkan konsep dan gagasan merupakan kebijakan dalam pelaksanaan program

prioritas yang berhubungan dengan penampakkan program IMPPK.

b. Ketua organisasi mengusahakan sumber-sumber keuangan yang ditetapkan di atur bersama.

c. Mengontrol dan mengarahkan seluruh keputusan didalam IMPPK.

d. Bersama sekretaris IMPPK memimpin rapat.

e. Mengikuti setiap pertemuan.

2. WAKIL KETUA

a. Bersama ketua mendatangani surat-surat yang extern maupun intern organisasi.

b. Mempersiapkan rekomendasi pemikiran dalam rangka penyusunan strategi pemecahan

masalah dalam pengambilan kebijakan untuk pelaksanaan prioritas program kerja yang

berhubungan dengan IMPPK.

c. Menggantikan tugas ketua apabila yang bersangkutan berhalangan dan berdasarkan

mandate yang diberikan atau keputusan pertemuan.

d. Mmengikuti setiap pertemuan.

Page 11: Struktur imppk 2014 2015

11

3. SEKRETARIS

a. Bertanggung jawab mengkordinasikan , mengarahan, menganalisa dan mengevaluasi

pelaksanaan program serta mengawasi keserasian dalam hubungan dan kerja IMPPK sesuai

dengan keputusan

b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan program secara menyeluruh dan beroriendasi

kedalam intern organisasi.

c. Bersama-sama ketua dan sekretaris menyiapkan pokok-pokok pikiran dalam menyelesaikan

problematika yang dihadapi organisasi secara intern dan extern

d. Mengorganisir hal-hal yang berhubungan dengan penataan yang bersifat intern dan extern

organisasi

e. Bersama-sama ketua dan sekretaris mendatangani surat-surat keluar yang bersifat intern

dan extern organisasi.

4. WAKIL SEKRETARIS

a. Membantu sekretaris dalam menkordinasikan dan mengarahkan serta mengefaluasi

pelaksanaan program bersama ketua.

b. Membantu sekeretaris dalam mengkordinasikan dan mengarahkan kegiatan-kegiatan

sekretaris IMPPK.

c. Menggantikan sekretaris apabila yang bersangkutan berhalangan dan serta berdasarkan

mandate yang diberikan.

d. Wajib mengikuti setiap pertemuan / rapat IMPPK.

Page 12: Struktur imppk 2014 2015

12

5. BENDAHARA

1. Sebagai salah satu unsur pimpinan IMPPK yang berfungsi untuk mencari dan membuka

sumber-sumber biaya bagi program IMPPK.

2. Menyiapkan laporan posisi keuangan IMPPK kepada anggota pada setiap ibadah dan rapat.

3. Bertanggung jawab mengevaluasi dan mengkoordinasikan dana bagi pembiayaan program

IMPPK.

4. Mengikuti setiap ibadah dan rapat IMPPK

6. WAKIL BENDAHARA

1. Melaksanakan tugas-tugas bendahara IMPPK bila yang bersangkutan berhalangan dan/ atau

berdasarkan mandate yang di terimanya.

2. Membantu bendahara mengkoordinasikan dalam pembiayaan IMPPK.

3. Mengikuti setap ibadah dan rapat IMPPK.

7. SEKSI KEROHANIAN

1. Berasama-sama sekretaris mengkordinir dan menata struktur dan tugas fungsionallisasi

2. Merencanakan dan melaksanakan program-program penataan organisasi, pembinaan

dan pengembanagan organisasi di tingkat melalui kader dan kerohanian sesuai

keputusan rapat.

3. Merencanakan, mengarahkan, mendorong dan pertanggung jawab terhadap pelaksaan

program dibidang kerohanian sesuai keputusan.

4. Melakukan evaluasi dan penataan pelaksanaan program-program kerohanian.

5. Membuat jadwal ibadah IMPPK dan di ingatkan kepada semua anggota IMPPK melalui

lisan bahkan tulisans.

6. Wajib mengikuti setiap ibadah dan rapat-rapat

Page 13: Struktur imppk 2014 2015

13

8. SEKSI PENDIDIKAN

1. Sebagai ujung tombak pelaksanaan program IMPPK yang berhubungan dengan

pengembangan wawasan dan kualitas serta profesionalisasi di bidang ilmu sesuai

dengan hasil rapat anggota IMPPK dan rapat pengurus harian IMPPK.

2. Melaksanakan rekomendasi pemikiran wakil ketua yang telah di ketahui IMPPK.

3. Membangun komunikasi langsung dengan berdasarkan jurusan/konsep, ide dan gagasan

yang berhubungan dengan pengembangan ilmu yang ada di perguruan tinggi.

4. Membentuk kelompok diskusi kemudian program ini di tangani oleh wakil ketua.

5. Menghubungi dan mendekati para pemateri dalam rangka memperoleh rumusan-

rumusan silabus pengajaran sesuai dengan kompetensi ilmu masing-masing pemateri.

6. Mengikuti setiap ibadah dan rapat IMPPK.

9. HUMAS

1. Merencanakan dan melaksanakan program-program penataan organisasi, pembinaan dan

pengembangan organisasi ditingkat IMPPK melalui aksi pelayanan dibidnag masyarakat

sesuai keputusan.

2. Merencanakan mengarahkan, mendorong dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan

program aksi pelayanan di bidang masyarakat sesuai dengan keputusan yang sudah di

tetapkan.

3. Mendatangani surat keluar intern organisasi di bidang dikordinasikan IMPPK.

4. Mengawasi dan mengarahkan setiap masyarakat yang ada di kota untuk ikut kegiatan IMPPRK.

5. Mengikuti setiap ibadah dan rapat

10. SEKSI MINAT DAN BAKAT

Sebagai ujung tombak pelaksanaan program IMPPK yang berhubungan dengan pembinaan dan

pengembangan minat/bakat anggota IMPPK sesuai dengan sesuai dengan hasil rapat.

Mengikuti setiap ibadah dan rapat.

Page 14: Struktur imppk 2014 2015

14

11. SEKSI INFO DAN DATA

a. Melakukan pendataan/ statistika untuk mengetahui jumlah Anggota IMPPK b. Menemukan informasi-informasi baru untuk mengetahui kondisi internal maupun

external anggota.IMPPK ataupun masyarakat untuk dijadikan bahan evaluasi dan mencari solusi.

c. Wajib berkoordinasi kepada ketua, wakil ketua sekretaris, dan atau bidang lainya

H Rapat - Rapat IMPPK

1.Rapat Badan Pengurus

a. Rapat ini berlangsung sekurang – kurangnya 1 (satu) kali dalam satu bulan b. Rapat ini berlangsung atas arahan BP Inti atau usul dari Biro dan Anggota IMPPK c. Rapat ini dihadiri oleh :

Seluruh pengurus BP IMPPK Jika dianggap perlu, anggota IMPPK Ikut sertakan

d. Rapat ini bertugas :

Membahas hal – hal yang dianggap penting dalam ikatan Membahas pokok – pokok pikiran dari masing – masing Wakil Ketua biro – biro. Menyusun pola pelayanan Ikatan

Tambahan-Tambahan:

Di haruskan Kepada seluruh BP Ikatan Mahasiswa Pelajar K osarek (IMPPK)untuk serius dapat

membertanggung jawab tugas yang diberikan dari ketua untuk penampakan program kinerja selama

satu priode yang di tetapkan.Jayapura tanggal 31 Agustus 2014/2015