Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter...

34
Strategi Pengembangan Website Jurnal Disampaikan Oleh. Deden Sumirat Hidayat UNAIR Surabaya, 19-20 Maret 2016 Evaluasi Jurnal Di Universitas Airlangga Menuju Terakreditasi Nasional Dan Bereputasi Internasional

Transcript of Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter...

Page 1: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

Strategi Pengembangan Website Jurnal

Disampaikan Oleh. Deden Sumirat Hidayat

UNAIR Surabaya, 19-20 Maret 2016

Evaluasi Jurnal Di Universitas Airlangga Menuju Terakreditasi Nasional Dan Bereputasi Internasional

Page 2: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

2

• Administrator Sebaiknya di upgrade ke versi OJS terbaru

• Ada beberapa tehnik untuk upgrade

Page 3: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

3

Keamanan Untuk menjaga agar konfigurasi dalam journal tidak dapat diubah

oleh manajer journal

Contohnya kasus plugin DOI yang terdelete

Page 4: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

4

Konfigurasi config.inc.php Sebaiknya administrator mengaktifkan beberapa konfigurasi

berikut:

Scheduled tasks = on

Page 5: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

5

Backup berkala • Sebaiknya dibackup berkala full backup web

source & database

• Mirroring web site

Page 6: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

6

Cover / logo setiap jurnal sebaiknya

ditampilkan

Page 7: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

7

Kesiapan Jurnal Berdasarkan Syarat pengajuan Akreditasi E-Journal (1)

E-ISSN

Publication Ethics Statement (dimunculkan di bagian menu)

Minimal 2 tahun terbit

Minimal 5 artikel pernomor

Indeksasi Nasional

Penamaan/Perubahan/ History

Aims, Focus and Scope (harus lebih spesifik)

Kelembagaan/ Alamat Redaksi

Dewan Penyunting (jejak publikasi :scholar/ scopus belum semua)

Mitra Bestari (apakah termasuk pada editorial board?), seharusnya terpisah antara pengelola internal dan reviewer

Page 8: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

8

Kesiapan Jurnal Berdasarkan Syarat pengajuan Akreditasi E-Journal (2)

Petunjuk dan Template Penulisan

Penggunaan Aplikasi Referensi

Statistik Akses

Memiliki DOI

Judul Sirahan

Penomoran (halaman dalam satu volume?)

Manajemen Pengelolaan

Jadwal Penerbitan/ Regularitas

Arsip

Dampak Ilmiah/Sitasi (apakah sudah terindeks?)

Page 9: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

9

Membuat Menu baru

Page 10: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

10

Penambahan konten profil jurnal pada fitur setup jurnal dan block plugins

Page 11: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

11

Block Plugins

Membuat menu profile journal dengan block, tujuannya adalah agar semua sub menu dalam about link nya muncul langsung dibagian samping block, sehingga tidak tersembunyi di dalam menu about, caranya:

• klik menu Plugin Management klik menu Generic Plugins

• klik setting (jika belum enable, klik enable terlebih dahulu, lalu klik setting)

• pada menu custom block managerklik add block, lalu ketik pada teks box :" journal profile"klik save

• kembali ke menu system plugins (atau dengan mengklik menu system plugins di bagian atas navigasi)klik menu block plugin, cari kata statistik pengunjung (Custom Block Plugin) dan klik edit pada menu tersebut, lalu biarkan tab /jangan disclose

• klik menu about

• Copy semua link yang di dalam menu about (pastikan menu aboutnya sudah lengkap)

• Kembali ke tab block plugin, paste di kotak teks tiny mce editor

• klik save

Page 13: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

8. TIPS & TRIK

• Impor/ekspor data

• Isi form, upload

• Simpan

• Masuk sebagai editor, terbitkan (Publish Issue)

• Perbedaan naskah yang diinput dengan quicksubmit dan melalui proses, terlihat pada daftar isi di halaman editor naskah dengan quicksubmit tidak ada centang merah proof

13

Page 14: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

8. TIPS & TRIK

• Folder styles/

• Header animasi jquery

htdocs\publikasi\e_journal_system\lib\pkp\templates\common\header.tpl

• Kostumisasi blok dengan modul/ embed code (misalnya : Yahoo Messenger)

• Embed Video youtube untuk file tambahan naskah/artikel

http://pkp.sfu.ca/ojs-customization

14

Page 15: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

8. TIPS & TRIK

15

http://portal.fiskal.depkeu.go.id/ojs_bkf

• Upload file javascript pada files browser, insert code html nya pada tiny mce editor home

Page 16: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

8. TIPS & TRIK

• ../Files/..

• Jika anda ingin melampirkan file yang berhubungan dengan jurnal, misal nya : contoh layout jurnal, gaya selingkung, dsb

16

Page 17: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

8. TIPS & TRIK

• Membuat Form yang lebih rinci dan lebih interaktif serta dapat langsung diisi oleh reviewer dengan Google docs form atau LIMESURVEY

• Google docs form = Harus mempunyai account google

17

Page 18: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

8. TIPS & TRIK

• Save as file naskah final dari word menjadi HTML

• Setelah tersimpan dengan format HTML, maka otomatis akan disertakan juga file image/ gambar nya dalam folder bernama “…_files”, misalnya : jurnal_files.

• Buka file HTML dengan notepad ++ atau editor HTML favorit anda

• Find semua teks image / gambar, misal : “image002.jpg”

• Edit semua lokasi path/ folder image tsb, misal : …/image001.png , silahkan edit sesuai lokasi nya : http://localhost/OJS/files/journals/id.jurnal/articles/idarticle/public/ jurnal_files/image002.jpg

• Upload file HTML tersebut pada bagian File Galley

18

Page 19: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

8. TIPS & TRIK

• Buat file html dengan menggunakan notepad ++ atau editor HTML favorit anda

• Upload video anda di Youtube, copy kan embed code nya, misal seperti ini :

<iframe width="420" height="315" src="http://www.youtube.com/embed/7LZVTS7uZeQ" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>

• Buat file HTML dengan disertakan embed code tersebut

• Upload file HTML tersebut pada bagian File Galley

19

Page 20: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

TAMPILAN

Tampilan Situs Utama dan Jurnal diusahakan tidak sama dengan default OJS,

dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola

Page 21: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

21

• Logo menjadi hal penting sebagai branding dari jurnal

• Tampilan responsive menjadi nilai lebih

• Menu profile journal jangan disembunyikan (dalam sub menu)

• Jika multiple jurnal lebih baik Tampilan site utama mewakili instansi, dan jurnal nya mewakili karakter jurnal masing2

• Tambahkan informasi Statistik yang lengkap

• lengkapi home dengan gambar

• Lengkapi sidebar dengan info/logo partner pengindeks, identifier

• Tambahkan menu site map, akan menjadi nilai lebih

• Tambahkan logo CC rights

• Tambahkan info kontak lengkap dan accredited by –nomor akreditasi (link ke file sertifikat akreditasi) di footer

• Tampilkan edisi terkini di home

• Tampilkan view dan download times di setiap artikel menjadi nilai lebih

• Open access policy harus disebutkan dalam profil jurnal

TAMPILAN

Page 22: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

22

• Proseding bukan publikasi berkala jadi jangan di host pada OJS

• Ada open source khusus untuk proseding yaitu OCS (Open Conference System)

• Journal redirect atau tidak? (misal ada beberapa jurnal yang sudah host di server lain)

• Security : centang “Prevent journal managers from installing, updating or deleting plugins.”

• Metadata Harvesting

• Bahasa sebaiknya inggris saja, kcuali memang ingin mengembangkan sendiri file bahasanya di versi ojs terbaru/terakhir 2.4.6 (PDII LIPI terakhir mengembangkan bahasa di versi ojs 2.3.6 - 2.4.5)

Site setting

Page 23: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

23

• Mohon diperhatikan setup pada 2.2 Peer Review pada item “Reviewers will have access to the submission file only after agreeing to review it.” apakah reviewer dapat mengakses submission atau tidak?

• Mohon diperhatikan poin Notification of Author Submission pada setup poin 3.6

• Mohon diperhatikan setup tahap 4 mengenai aktivasi peran copy editor, layout editor dan proofreader karena berpengaruh pada proses penerbitan

Journal Management> Setup

Page 24: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

24

• Gunakan Block Plugins untuk menampilan journal profile, partner indexer, dll. Carananya dengan membuat blok pada menu generic plugins, kemudian menambah konten nya pada menu block plugins

• Citation format sebaiknya ditetapkan dan file citation style nya di share / dapat di download, misal di IPB ada citation style hasil modifikasi dari CSE, maka file mendeley citation style nya dapat di download user, karena ada beberapa modifikasi dari CSE global, seperti et al menjadi et al; and menjadi dan, dsb

• Doi dapat diakses pada Journal Manager > System Plugins > DOI Plugin Settings. DOI ini dapat digunakan apabila sudah melakukan registrasi di crossref atau data cite dan mendapatkan nomor Prefix. Kemudian OJS akan otomatis menambahkan nomor DOI suffix pada setiap konten di OJS

Journal Management > Management Pages|Plugin Management

Page 25: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

25

• QuickSubmit Plugin: digunakan untuk input back issue, tentunya harus dibuat terlebih dahulu issue di role editor

• Crossref dan Datacite plugin digunakan untuk mengeksport data & DOI yang akan diupload di database Crossref dan Datacite , dengan syarat sudah memiliki account di Crossref dan Datacite

• Articles & Issues XML Plugin digunakan untuk eksport import data artikel dan edisi

Journal Management > Management Pages| Import/Export Data

Page 26: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

26

• Pembagian Roles sebaiknya sesuai dengan job desk pengelolaan konvensional

• Jika ada suatu proses review internal oleh editor jurnal, sebaiknya editor tersebut berperan sebagai reviewer, karena proses review nya tetap dilakukan seperti proses reviewer eksternal

• Journal manager dan administrator sebaiknya adalah orang IT, karena didalamnya akan banyak tugas yang berkaitan dengan sistem dan tampilan web

• Jangan sampai ada proses yang diloncat, karena akan berpengaruh pada tugas roles

Journal Management > Roles

Editor

• Archive di urut dari mulai edisi terkini hingga paling terdahulu

• Halaman artikel aktifkan melalui jurnal manager dan isi nomor halaman melalui editor

Page 27: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

27

NEW RESPONSIVE WEB DISIGN

Page 28: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

Manajemen Pengelolaan Naskah Manajemen Penerbitan Jurnal Ilmiah

Mendeley Open Journal System

Peningkatan Kualitas Publikasi Jurnal:

Page 29: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

H.1 Jumlah Kunjungan Unik Pelanggan

• Statcounter • Clustermap • PIWIK • HIStats

Page 30: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

30

7. Tutorial

Page 31: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

31

https://pkp.sfu.ca/wiki/index.php?title=OJS_Documentation

Page 32: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

32

https://www.youtube.com/user/PublicKnowledgeProj

Youtube channel : PublicKnowledgeProject

Page 33: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

33

http://diklatojs.pusbindiklat.lipi.go.id/

BACK

Page 34: Strategi Pengembangan Website Jurnal - ppjpi.unair.ac.id · dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal dan instansi pengelola . 21 ... • Security

e journal

BACK

34

matur nuwun nuhun

Terima kasih