STMIK GI MDP Bagian Accounting Pembelian Pada PT. Jaya ... · Kantor pusat PT. Jaya Masawan Putra...
Transcript of STMIK GI MDP Bagian Accounting Pembelian Pada PT. Jaya ... · Kantor pusat PT. Jaya Masawan Putra...
vii
STMIK GI MDP
Program Studi Sistem Informasi Kekhususan Komputerisasi Akuntansi
Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2010/2011
Analisis Pengaruh Sistem Informasi Pembelian Terhadap Kinerja Karyawan Bagian Accounting Pembelian Pada PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera
Palembang
Yeling Sutrawati 2007260004 Fifilia Wijaya 2007260007
Abstrak
Tujuan dari penelitian adalah untuk mengetahui apakah sistem informasi pembelian berpengaruh terhadap kinerja karyawan bagian accounting pembelian PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang.
Metode penelitian yang digunakan penulis untuk menganilisis pengaruh tersebut adalah metode regresi linear dimana peneliti mengkaji hubungan satu variabel yang disebut sebagai variabel yang diterangkan (the explained variabel) dengan satu variabel yang menerangkan (the explanatory variable). Nilai variabel diperoleh dari hasil kuesioner dan diolah dengan bantuan program SPSS versi 11,5 for Windows.
Hasil yang ingin dicapai dalam penelitian adalah sistem informasi pembelian PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera mempunyai pengaruh atau tidak terhadap kinerja karyawan bagian accounting pembelian PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang.
Kesimpulan yang diperoleh adalah sistem informasi pembelian mempengaruhi kinerja karyawan bagian accounting pembelian pada PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang.
Kata kunci : Pengaruh sistem informasi pembelian, kinerja karyawan, dan metode regresi linear
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi yang pesat telah merubah pola hidup
dan pola pikir masyarakat dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk cara untuk
memenuhi kebutuhannya akan informasi. Salah satu perkembangan dari
teknologi adalah teknologi informasi dimana teknologi yang memungkinkan
penyajian format teks dalam satu media.
Perusahaan - perusahaan baik yang berskala besar maupun kecil harus
cepat menanggapi perkembangan ini apabila ingin tetap terus eksis bersaing di
dunia usaha atau bisnis. Penerapan teknologi dapat membantu meningkatkan
efisiensi dan efektivitas perusahaan dalam segala bidang, termasuk dalam hal
pembelian dan juga hutang piutang perusahaan. Setiap perusahaan pasti pernah
membeli barang atau jasa untuk kebutuhan perusahaan ataupun untuk dijual
kembali. Pembelian ini tidak selalu dilakukan secara tunai, tapi bisa juga dengan
kredit / hutang.
PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera merupakan perusahaan yang bergerak
di bidang retail, berupa supermarket dan departement store. PT. Jaya Masawan
Putra Sejahtera didirikan tanggal 10 April 1985. Kantor pusat PT. Jaya
Masawan Putra Sejahtera bertempat di Jalan Kepandean Baru no. 75, 18 Ilir, Ilir
2
Timur 1 Palembang. PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera mempunyai 6 toko retail
yang tersebar di seluruh kota Palembang.
PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera merupakan salah satu perusahaan
retail terbesar di Palembang. Dikarenakan perusahaan ini bergerak di bidang
retail, dan memiliki banyak anak cabang perusahaan (toko) maka perusahaan ini
juga memiliki banyak transaksi pembelian barang dagangan dengan banyak
supplier pula. Pada awal pendirian perusahaan ini, pengelolaan pembelian dan
hutang perusahan dilakukandengan cara manual, yaitu semua transaksi
pembelian dan hutang akan dicatat di buku pembelian dan kartu hutang. Namun
semenjak tahun 2000 pengelolaan pembelian dan hutang perusahan diproses
dengan suatu sistem program hutang berbasis foxpro, yang dibangun sendiri oleh
divisi IT perusahaan tersebut, dan untuk selanjutnya yang dimaksud dengan
sistem informasi pembelian pada PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang
adalah sebuah sistem informasi yang mengelola pembelian barang-barang
dagangan dan hutang dagang yang menggunakan aplikasi dengan program
foxpro. Pengelolaan transaksi pembelian dan hutang dagang dengan
menggunakan sistem informasi pembelian berbasis foxpro ini pasti berpengaruh
terhadap kinerja karyawan, baik pengaruh yang baik maupun yang tidak. Melalui
penelitian tugas akhir inilah penulis akan mencoba menghitung berapa besarnya
pengaruh sistem informasi pembelian terhadap kinerja karyawan bagian
accounting pembelian pada PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera.
3
1.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup yang dicakup dalam penelitian ini adalah sebagai berikut.
1. Melakukan studi kasus pada sistem informasi pembelian di bagian accounting
pembelian PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang.
2. Mengumpulkan data laporan pembelian dan hutang PT. Jaya Masawan Putra
Sejahtera yang dihasilkan sistem yang bersangkutan.
3. Mempelajari prosedur bisnis pembelian dan hutang.
1.3 Rumusan Masalah
Masalah yang dapat dirumuskan sesuai dengan latar belakang adalah
sebagai berikut:
1. Apakah penggunaan sistem informasi pembelian berpengaruh pada kinerja
karyawan bagian accounting pembelian PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera,
dimana kondisi perusahaan terus berekspansi beberapa tahun terakhir ini?
2. Seberapa besar pengaruh sistem sistem informasi pembelian berpengaruh
pada kinerja karyawan bagian accounting pembelian PT. Jaya Masawan
Putra Sejahtera?
1.4 Tujuan dan Manfaat
Tujuan penelitian yang diharapkan dari penulisan skripsi ini adalah:
a. Mengetahui pengaruh sistem informasi pembelian terhadap kinerja karyawan
bagian accounting pembelian PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera .
4
b. Mengetahui manfaat penggunaan sistem informasi pembelian pada bagian
accounting pembelian PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera .
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat diperoleh informasi tentang
manfaat penggunaan sistem informasi pembelian pada bagian accounting
pembelian PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera. Dengan mengetahui manfaat
yang ada, maka perusahaan bisa membuat rencana kerja terhadap
pengembangan dan pengelolaan sistem informasi pembelian sehingga bisa
memberikan manfaat dan kontribusi pengaruh yang lebih baik dan lebih besar
lagi terhadap kinerja karyawan.
1.5 Metode Penelitian
Metode penelitian adalah cara yang digunakan oleh peneliti dalam
mengumpulkan data penelitiannya, yaitu menggunakan metode penelitian
deskriptif kualitatif dengan mengumpulkan sejumlah besar variabel mengenai
objek penelitian melalui alat pengukur kuesioner, berupa sejumlah pertanyaan
tertulis.
1.5.1 Lokasi Penelitian
Penelitian yang mengenai pengaruh sistem informasi pembelian
terhadap kinerja karyawan divisi accounting pembelian ini berlokasi di PT.
5
Jaya Masawan Putra Sejahtera, yang beralamat di Jl. Kepandean Baru
Nomor 75, 18 Ilir – Ilir Timur I Palembang.
1.5.2 Metode Pengumpulan Data
1.5.2.1 Jenis Sumber Data
Sumber data adalah subjek dari mana data dapat diperoleh.
Dalam penelitian ini, data yang digunakan dapat dikelompokkan
menjadi :
1. Data Primer
Data langsung diperoleh dari sumber data dengan cara
kuesioner. Dimana kuesioner yang berupa sejumlah pertanyaan
tertulis yang disebarkan kepada responden (pengguna sistem
informasi pembelian bagian accounting pembelian) pada PT.
Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang.
2. Data Sekunder
Yaitu data yang diperoleh dari pustaka atau buku berupa
literatur dan referensi sebagai acuan pengumpulan data untuk
memecahkan masalah yang berkaitan dengan masalah
penelitian.
1.5.2.2 Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian
ini adalah dengan menyebarkan kuesioner. Kuesioner adalah
sejumlah pertanyaan tertulis yang digunakan untuk memperoleh
6
informasi dari responden dalam arti laporan tentang pribadinya
atau hal- hal yang ia ketahui. Dalam penelitian ini, kuesioner
dilakukan dengan menyebarkan lembaran pertanyaan kepada
seluruh populasi / karyawan yang ada pada bagian accounting
pembelian (metode sampel jenuh), sebanyak 6 responden.
1.5.3 Uji Validitas dan Reliabilitas Data
a. Uji Validitas Data
Data yang valid berarti data atau instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa yang seharusnya diukur (Sugiyono
2003,h.109). Valid atau tidaknya suatu data tergantung dari tiga hal
yaitu: ketepatan pemilihan sampel, ketepatan responden dalam
mengikuti petunjuk, dan keadaan responden saat mengisi kuesioner.
b. Uji Reliabilitas Data
Uji reliabilitas merupakan pengujian yang digunakan untuk
mengukur berkali-kali sehingga data yang dihasilkan sama (konsisten)
(Sugiyono 2003,h.112). Dari kuesioner yang telah kembali akan diolah
dengan cara menyusun jawaban kuesioner dalam bentuk tabulasi dan
dihitung menggunakan rasio persentase, yaitu persentase terbesarlah
yang mewakili suatu kesimpulan atas permasalahan yang dicari. Dan
untuk mengolah data tersebut digunakan alat bantu program aplikasi
Statistical Package for Social Source (SPSS) versi 11.5 for windows.
7
1.5.4 Metode Analisis Data dengan Regresi Linear
Metode analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah
metode regresi linear, yaitu dengan mengkaji hubungan satu variabel
yang disebut sebagai variabel yang diterangkan (the explained variabel)
dengan satu atau dua variabel yang menerangkan (the explanatory).
Secara umum menganalisis data meliputi tiga langkah yaitu :
1. Persiapan
Kegiatan dalam langkah persiapan ini antara lain :
a. Mengecek nama dan kelengkapan identitas pengisi. Apalagi
instrumennya anonim, perlu sekali dicek identitas apa saja yang
diperlukan bagi pengolahan data lebih lanjut.
b. Mengecek kelengkapan data, artinya memeriksa isi instrumen
pengumpulan data (termasuk pula kelengkapan lembaran
instrumen).
c. Mengecek macam isian data. Jika dalam sebuah instrumen ada
beberapa item yang tidak diisi, padahal isian yang diharapkan
tersebut merupakan variabel pokok, maka item ini perlu dihapus.
2. Tabulasi
Termasuk dalam kegiatan ini antara lain :
a. Memberi skor terhadap item yang perlu diberi skor.
b. Memberi kode terhadap item yang tidak diberi skor.
8
c. Mengubah jenis data, disesuaikan atau dimodifikasikan dengan
teknik analisis yang akan digunakan.
d. Memberikan kode pada semua variabel dalam hubungan dengan
pengolahan data jika menggunakan komputer
3. Penerapan Data Sesuai Pendekatan Penelitian
Diperoleh menggunakan rumus-rumus atau aturan yang ada, sesuai
pendekatan penelitian atau desain yang diambil.
1.6 Sistematika Penulisan
Dalam penyusunan skripsi ini, penulis membagi ke dalam lima bab yang
masing-masing bab masih terbagi lagi dalam beberapa sub bab dengan tujuan
untuk memperjelas keterangan pada bab tersebut dan merupakan satu kesatuan
yang utuh, konsisten, relevan, dan tersusun secara sistematis antara bab yang satu
dengan bab yang lain.
BAB 1 PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang penulisan judul,
tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika
penulisan.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Dalam bab ini penulis mengemukakan teori-teori umum, antara lain
definisi penelitian yang dikutip dari beberapa ahli di bidang penelitian,
arti dan kegunaan data, pengertian dan macam variabel, pengertian
9
hipotesis, dan juga metode yang digunakan, serta gambaran
perusahaan PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang.
BAB 3 PERUMUSAN OBJEK PENELITIAN
Dalam bab ini akan dijelaskan tentang metodologi penelitian sistem
yang terdiri dari flowchart kerangka pikir dan penjelasan mengenai
gambaran flowchart tersebut yang terdiri dari identifikasi masalah,
landasan teori, pengumpulan data, pengolahan dan analisis data, serta
variable dan pengukuran.
BAB 4 HASIL PENELITIAN
Dalam bab ini penulis menuliskan hasil yang didapat dari penelitian
mengenai analisis transaksi pembelian PT. Jaya Masawan Putra
Sejahtera dari segi pengaruh system informasi pembelian terhadap
kinerja karyawan bagian accounting pembelian tersebut.
BAB 5 PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir dari penyusunan skripsi, untuk itu
penulis perlu memberikan kesimpulan dan saran-saran dari hasil
penelitian yang mungkin dapat sedikit bermanfaat bagi PT. Jaya
Masawan Putra Sejahtera Palembang di masa yang akan datang.
BAB 5
PENUTUP
Berdasarkan hasil analisis yang dikemukakan pada bab sebelumnya, maka
dapat ditarik beberapa simpulan dan saran untuk menjawab permasalahan dalam
penelitian ini yaitu mengenai Pengaruh Sistem Informasi Pembelian Terhadap
Kinerja Sejahtera. Adapun kesimpulan dan saran yang dapat diambil adalah sebagai
berikut :
5.1 Kesimpulan
Karyawan Bagian Accouting Pembelian pada PT. Jaya Masawan Putra
Berdasarkan hasil pengolahan data dan pembahasan tentang pengaruh
sistem informasi pembelian terhadap kinerja karyawan bagian accounting
pembelian pada PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera, yang diukur dengan 12
indikator sistem yang ada, maka dapat ditarik kesimpulan :
1. Analisis variable bebas X (sistem informasi pembelian) terhadap
variable terikat Y ( kinerja karyawan)
Dari hasil penelitian, didapat rumus regresi sederhana, dimana konstanta
a bernilai positif sebesar 1,931 mempunyai arti kepuasan pelanggan akan
meningkat sebesar 1,931 jika variabel X konstan. Sedangkan koefisien regresi
pada variabel bebas X berpengaruh positif terhadap kinerja karyawan sebesar
83
0.384. Apabila performa sistem informasi pembelian (variable bebas X)
meningkat, maka kinerja karyawan (variabel terikat Y) juga akan meningkat.
Pada hasil analisis di bab sebelumnya, didapat bahwa variabel bebas X
berpengaruh positif sebesar 74,6 % atas variabel terikat Y, sedangkan sisanya
(100%-74,6%)= 25,4% dipengaruhi oleh variabel lainnya yang tidak
dimasukkan dalam penelitian ini.
2. Pada analisis yang telah dilakukan dari analisis regresi linier pada bab
sebelumnya, dapat dinyatakan bahwa model yang digunakan berpengaruh kuat
dan setelah di uji didapat nilai R square sebesar 0,841 menunjukkan bahwa
variabel bebas X mempengaruhi variabel terikat (kinerja karyawan) sebesar
84,1% sedangkan sisanya (100%-84,1%)= 15,9% dipengaruhi oleh variabel
lainnya yang tidak dimasukkan dalam penelitian ini
3. Dimensi dari sistem informasi pembelian yang paling berpengaruh
terhadap kinerja karyawan terdiri dari 3 aspek ( yang merupakan total skor
terbesar = 27), yaitu : sistem informasi pembelian mudah digunakan oleh
pemakai (user friendly), biaya operasinya rendah, dan memiliki dokumentasi
pegawai.
5.2 Saran
Berdasarkan dari kesimpulan yang dikemukakan, maka penulis
mencoba untuk memberikan saran-saran sebagai berikut :
84
1. PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera, terutama bagian IT yang menciptakan
program sistem informasi pembelian, harus bisa meningkatkan performa
sistem informasi pembelian yang ada, terutama dalam hal waktu respon
program pembelian yang kurang memadai untuk saat ini ( sesuai dengan
saran yang dominan diberikan oleh karyawan pada bab sebelumnya). Di
jaman globalisasi yang semakin cepat, perlu dimaksimalkan pula kerja dan
teknologi yang digunakan pada program ataupun sistem tersebut, apakah
sudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan karyawan yang
bersangkutan, sehingga sesuai dengan dimensi-dimensi program sistem yang
baik. Selain itu juga, perusahaan memerlukan sistem yang cepat dan tepat
pula, yang bisa menunjang kinerja karyawan, sehingga bisa dicapai hasil
yang cepat, tepat, dan akurat.
2. Seluruh karyawan PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera, khususnya karyawan
bagian accounting pembelian perlu mempertahankan dan meningkatkan
kinerja masing-masing, berinisiatif memberikan ide yang bisa meningkatkan
kinerja danmencapai tujuan perusahaan. Selain itu mereka juga wajib
membangun suasana kerja yang kondusif, seimbang, dan menyenangkan
sehingga dengan suasana yang baik, mereka bisa bekerja dengan baik, dan
mendapatkan hasil yang baik pula.
3. Sistem informasi pembelian yang ada pada PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera
harus dikembangkan lagi sehingga bisa beroperasi lebih maksimal dan lebih
85
berguna untuk perusahaan, karyawan, maupun untuk penelitian lebih lanjut
dan juga untuk perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.