Standard Operatirug hocedure

UJIAN

Program Studi Sarjana Kedokteran

Fakultas Kedokteran

UniversitasBrawijaya

Malang

20 18

aAv

AS

.!ll

LEMBAR IDENTIFIKASI

SOP PELAKSANAAN UJIAN

UNIVERSITASBRAWIJAYA

UN 10/F08. 1 1. 1 1/HK.O t.o2.a/ 3 / ooos

28 November 2018

UJIAN0

Halaman 2 dari 11

Pens'n{guaqiawab

TandatanganTanggalProses

lllama Jabatan

13 November 2O181. Perumusan dr. Triwahju Astuti,M.Kes, SpP (K)

Ketua ProgramStudi

va/\)/./

Ketua Program\Studi

/ry 14 November 20182. Pemeriksaan dr. Triwahju Astuti,M.Kes, SpP (K)

15 November 20183. Persetujuan Dr. dr. MasrurohRahayu, M.Kes

Ketua Jurusan

4. Penetapan Dr. dr. Sri Andarini,M.Kes

Dekan/r, *ou"*ber 2018

Dekan6g *or" ber 20185. Pengendalian Dr. dr. Sri Andarini,

M.Kes

Hat. i

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFII(ASI I

DATTAR ii

B. Ruaag LfngLup dan Ualt yang Terkalt --------------- I

C. Staadar Mutu yang Terkait---------- -------- 1

E. Urutaa Prosedur 1

H. Lamplran 8

Hal. il

A. TujuanMenjamin terlaksananya kegiatan pelaksanaan Ujian yang Liancar, tertib dan baiksesuai jadwal dan ketentuan yang berlaku

B. Ruang Lingkup dan Unit yang TerkaitProgram Studi Kedokteran Tahap Akademik Fakultas Kedokteran UniversitasBrawijaya Malang

C. Standar Mutu yang TerkaitJadwal Ujian Program Studi Sarjana Kedokteran FKUB

D. Istilah dan Definisi1. Ujian merupakan evaluasi hasil belajar mahasiswa. Macam Ujian yang

dil,akukan di PS Kedokteran FKUB antara lain:- Ujian Topik- Ujian Akhir Blok (UAB)- Ujian Tengah Semester (UTS)- IJjian Akhir Semester (UAS)- Ujian lainnya.

2. Ujian Topik merupakan ujian berupa ujian tulis maupun ujian praktikum yangberkaitan dengan topik perkuliahan tertentu.

3. Ujian Akhir Blok (UAE!) merupakan ujian (evaluasi) hasil belajar mahasiswayang diselenggarakan pada akhir pembelajaran Blok.

4. Ujian Tengah Semester (UTS) merupakan ujian yang ditraksanakan padapertengahan semester perkuliahan yang sedang berjalan.

5. Ujian Akhir Semester [UAS) merupakan ujian akhir yang dilaksanakan padaakhir dari perkuliahan pada semester berjalan.

6. Peserta Ujian adalah para mahasiswa yang registrasi pada semester tertentudan berhak mengikuti ujian sesuai ketentuan yang berlaku.

E. Urutan Prosedur6.1 Berdasarkan Kalender Akademik yang berlaku,

Kasubag Akademik menyusun Rancangan JadwalUjian dan menyerahkannya kepada Ketua Prodi.

6.2 Ketua/Sekretaris Prodi membicarakan RancanganJadwal Ujian dengan Dekan, Kajur, Kabag TU danKa.Subag Akademik untuk memperolehpersetujuan Dekan.

6.3 Jika disetujui, Prodi menetapkan RancanganJadwal lJjian menjadi Jadwal Ujian danmenyerahkannya kepada Ka. Subag Akademik

Ka. Subag Akademik mendokumentasikan JadwalUjian Asli ((X)80l O8OOO.O3-O8-

KaSubag AkademikFakultas

Ketua/SekretarisProdi

Wakil Dekan I

6.4

Hal. 1

Ka.Subag

Olf,memperbanyak dan membagikannya kepada AkademikWD I, Kajur dan Kabag TU.

5,5 Dekan menerbitkal Surat Tugas untuk Dekanmelaksanakan UTS/UAS kepada pihak-pihakyang mengerjakan pelaksanaan ujian tersebut(oo8o1 o8(xrc.o3-o8-o2l

6.6 Kabag TU menyelenggarakan rapat koordinasi Kabag TUpelaksanaan UTS/UAS dengan Ka.Subag terkait.Hasil rapat dituangkan dalam Notulen Rapat(oo8o1 o8ooo.o3-o8-o31.

6.7 Ka.Subag Akademik (dibantuditunjuk):

6.8

petugas yang Ka.SubagAkademik

a. Menyiapkan Daftar Hadir dan Nilai Ujian(OO8O1 O8fiX).O3-O8-O4) berdasarkan filemahasiswa yang melakukan registrasi(peserta kuliah).

b. Menyiapkan Surat PemberitahuanPelaksanaan UTS/UAS dan Permohonan SoaIUjian {OO8O1 OSOfl).O3-O8-O5} yangditandatangani oleh Dekan/WD I kepadaseluruh dosen, menyiapkan DaftarPenggunaan Ruang pelaksanaan sesuaijadwal ujian

c. Menyiapkan Surat Permohonan KesediaanMengawas ujian kepada ka4zawan danUndangan Koordinasi Pengawasan ujiandalam bentuk ST Dekan

d. Menyiapkan dan mengumumkan pembagian/penempatan pengawas dan Ruang Ujianberdasarkan Daftar Penggunaan Ruangan.

e. Menyiapkal Formulir Berita AcaraPelaksanaan Ujian, formulir Izin MengikutiUjian bagi mahasiswa yang terlambat/tidakdapat menunjukkan tanda pengenal pesertaujian dan kasus khusus lainnya

f. Mengadakan Tata tertib Pengawas dan Tatatertib peserta ujian.

Kurang lebih 2 (dua) hari sebelum ujian, Kabag Kabag TUTU mengadakan rapat koordinasi pengawasanujian yang dihadiri oleh para Ka.Subag terkait(oo8o1 osoq).o3-o8-o61.

6.9 KaSubag Akademik :

a. Menyiapkan Daftar Koordinator PengawasUjian Harian yang ditandatangani oleh

Hal.2

KaSubag Akademik

Kasubag Akademikb. Melakukan koordinasi dengan Subag Umum

untuk menyiapkan sarana-sarana danmangan ujian yang diperlukan

6.10 PJMK/Dosen melaksanakan;

a. Pembuatan soal soal ujianb. Penggandaan soal-soal ujianc. Input soal ujian ke dal;am sistem TIK

(oo8o1 oTooo.o4sl

6.14 Lima belas menit sebelum ujian, PJMK/Dosenmenyerahkan soal soal ujian kepada pengawasujian (OO8O1 07000.016 & O17).

6.11 Petugas pengadaan menyerahkan soal ujiankepada Kasubag Akademik di ruang sekretariatPelaksanaan Ujian

KaSubag Akademik

6.L2 Kasubag Akademik menyiapkan Daftar Hadir KaSubag AkademikPeserta, Dosen dan Pengawas (OO8O1 O8(Xrc.O3-O8-O7), Daftar Nilai ujian (OO8O1 O9fi)O.O3-O8-Oll, dan formulir berita acara PelaksanaanUjian(fi)8Ol O9OOO.O3-O8-O2), Daftar Pengawasharian (OO8OI O8OOO.O3-O8-OE} besertaperlengkapan ujian lainnya untuk diserahkankepada para pengawas ujian

5.13 Petugas subag akademik menyerahkan perangkatujian (Daftar hadir peserta, Kertas Jawaban danformulir berita acara Pelaksanaan ujian) kepadapara pengawas ujian

KaSubag Akademik

- PJMK(PenanggungJawab MataKuliah)

- Dosen

Dosen

6.15 Sepuluh menit sebelum jadwal, para pengawasmemasuki ruang ujian masing-masing sesuaiyang telah ditetapkan dalam Tata Tertib PengawasUjian.

Pengawas Ujian

6.16 Pengawas ujian mempersilahkan para peserta Pengawas Ujianujian memasuki ruang ujian dan menempatitempat duduk sesuai nomor urut dalam daftarpeserta tiap ruangan.

6.17 Pengawas membagikan kertas jawaban dan soal Pengawas Ujianujian

Hal. 3

6.18 Pengawas mengedarkan Daftar Hadir Peserta Pengawas Ujianuntuk ditandatangani oleh peserta yang hadirserta memeriksa kebenaran tempat duduk danidentitas peserta ujian

6.19 Pengawas mengisi berita acara ujian. Pengawas Ujian

6.20 Pengawas memberikan aba-aba bahwa waktu Pengawas Ujianujian telah habis dan menginstruksikan agarpeserta ujian mengumpulkan berkas jawabanmasing-masing

6.21 Pengawas menghitung berkas lembar jawaban , Pengawas Ujianmencocokkan dengan jumlah peserta yang hadirserta mengisikan hasil perhitungan danpencocokan dalam berita acara dengandisaksikan oleh 2 (dua) orang peserta

6.22 Pengawas menyusun lembar jawaban sesuainomor urut Daftar Hadir (nomor kecil di atas dannomor besar di bawah) serta menyerahkan lembarjawaban beserta berita acara pelaksanaan ujianberserta bukti-bukti (bila ada, seperti buktipelranggaran ujiaan/contekan, bukti iztremengikuti ujian untuk kasus khusus, dansebagainya) kepada petugas Subag Akademik danmengisi buku Penyerahan lembar/Berkas Ujian

Pengawas Ujian

6.23 Petugas Subag Akademik melakukan verifikasi Petugas Subagberkas jawaban melalui pencocokan lembar Akademikjawaban dengan daftar hadir mahasiswa danmenyiapkan lembar jawaban ke dalam emplop-amplop untuk dikirimkan kepada dosen pengujimasing-masing

6.24 Petugas ekspedisi mengirimkan lembar jawabanujian kepada masing-masing dosen pengujidengan membawa Berita Acara Serah terimaBerkas Ujian

Petugas SubagAkademik

6.25 Dosen penguji menerima lembar jawaban ujian Dosen pengujimasing-masing dengan menandatangani BeritaAcara Terima Berkas Ujian (fir8Ol O9fiP.O3-O8-03l

6.26 Ka.Subag AkademikKa.Subag Keuanganpembayaran biaya ujian

berkoordinasi dengan Ka.Subaguntuk memproses Akademik

Hal. 4

6.27 Bila diperlukan adanya Ujian susulan. KaDep/PJP/PJMKI"aboratorium atau KaDep/PJP menerimaFormulir Isian Permohonan UTS/UAS Susulan(OO8O1 O9OOO.O3-O8-O4! beserta lampiran-lampiran yang diperlukan dari peserta ujian danmenentukan peserta diperbolehkan/tidakmengikuti ujian susulan (OO8O1 OTOfi).O4.61

6.28 KaDep/PJMK menyiapkan Rekapitulasi Pemohon KaDep/PJMKUjian Susulan serta menyiapkan Jadual UjianSusulan berdasarkan kesepakatan dengan dosenmata kuliah yang bersangkutan.

6.29 Dosen mata kuliah yang bersangkutan membuat Dosensoal, menggandakan soal, melaksanan kegiatanUjian, menerima jawaban soal dan menyerahkanDaftar Hadir (termasuk UTS/UAS Susulan, bilaada) kepada Ka.Subag Akademik.

6.30

6.31

Dosen mata kuliah yang bersangkutanmemproses hasil ujian. Nilai hasil ujian (OO8O1

O8OOO.O3-O8-O9) dibawa oleh PJP/PJMK untukdilaporkan kepada Frodi sebagai tembusankepada Subbag Akademik dalam waktu yangditetapkan 1 minggu setelah pelaksanaan ujian.Apabila terlambat akan diberikan pemberitahuantiap 3 hari, ditanda tangani oleh Kajur (m8O1o8oo.o3-o8-1olBerdasarkan berkas Nilai Hasil Ujian yangditerima, Ka.Subag Akademik membuat EdaranTanda terima Nilai Ujian ((X)8O1 OSOfi).O3-O8-1U dan menghitung honor untuk Dosen Pengujidan diserahkan kepada personel yangbersangkutan.

-Dosen /PJMK

-Ka Subag Akad

-KaJur.

-Ka.SubagAkademik

-Kajur

6.32 Subag Akademik mengkompilasi nilai tsb. & Ka.Subagmenyerahkan nilai ujian kepada Petugas Subag AkademikAkademik untuk diumumkan kepada mahasiswadan diproses dalam sistem informasi akademik(SIAKAD).

Hal. 5

Mulai

F. Bagan Alir

KaSubag AkademikFakultas

Ketua/SeketarisProdi, KaBag TU,

KaSubbag Akademik,

DekaniWDl

KaSubag AkademikFakulhs

WDl, Kalab, Ketua

Prodi, Kabag TU

danKasubbagAkademik

KaBag TU, KaSubag

Akademik Fakultas

Pengawas UJlan Prodl,

Dosen

KaSubag AkademiL

Dosen Penguji

KaSubag Akad, PJMK

Dosen Penguji,

KaSubag Akademik

KaSubag Akademik,

KaSubbag Keuangan

<kegiatan/tahap prosedur>

Rapat Perencanaan Jadwal Uilan

Evaluasi rancangan, perkuliahan danhasil pembelajaran

Pembuatan Dan Distribusi Surat

<iaput/outputkeglatan>

I

+

I

------)

Penyusunan Rancangan JadwalI lji--

Ujian

Jadwal Ujian

Notulen RapatRapat Koordinasi Pelaksanaan Ujian

Persiapan Pelaksanaan Ujian(Dokumen, Borang, Pelaksana)

Pengawasan, Pembagian,

Pengumpulan Ujian

Pelaksanaan UJian

Berkas Berita Acara

Verifikasi Berkas Ujian danDistribusi Berkas Ujian dan Berkas

Serah Terima ke Dosen Penouii

Ujian Susulan

Kompil & Umumkan Hsl Uj., SIAKAD

Pembayaran Biaya Ujian

Selesai

Nilai Ujian,Berkas Berita Acara

NilaiAkhir Ujian,Berkas Berita Acara

Hal. 6

| <petaku I

I prosedur> I

G. Referensi1. Pedoman Pendidikan UB yang berlaku2. Buku Pedoman Akademik PS Sa{ana Kedokteran FKUB yang berlaku3. Standar Akademik GJM FK-UB

H.al.7

H. Lampiran

Hal. 8