STANDARD OPERATIONAL PROCEDURES (SOP) AKADEMIK DAN … · Rekap daftar hadir REGISTERASI Bukti...

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURES (SOP)

AKADEMIK DAN NON AKADEMIK

PROGRAM PASCASARJANA

UNIVERSITAS WARMADEWA TAHUN 2017

Revisi ke : 3

Tanggal : 1 Maret 2017

Dibuat oleh : Program Pascasarjana Unwar

Dikaji ulang oleh : Sekretaris Pascasarjana Unwar

Disetujui oleh : Direktur

i STANDAR OPERASIONAL PROCEDURES PROGRAM PASCASARJANA UNWAR 2017

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa kami ucapkan karena

berkat rahmat-Nya penyusunan Standard Operational Procedures (SOP) tahun 2017

Program Pascasarjana Universitas Warmadewa dapat terselesaikan. Penyusunan SOP ini

bertujuan untuk memenuhi kebutuhan akan prosedur standar yang digunakan dalam

melaksanakan prosedur akademik dan non akademik di lingkungan Program Pascasarjana

Universitas Warmadewa. Dengan adanya SOP ini diharapkan segala kegiatan yang

berhubungan dengan kegiatan akademik dan non akademik di Program Pascasarjana

Universitas Warmadewa dapat dilaksanakan secara terstruktur, sistematis sehingga mampu

menciptakan tertib administrasi yang baik sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan

dalam SOP ini.

Demikian SOP ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Denpasar, 1 Maret 2017

Tim Penyusun

ii STANDAR OPERASIONAL PROCEDURES PROGRAM PASCASARJANA UNWAR 2017

DAFTAR ISI

ISI HALAMAN

KATA PENGANTAR............................................................................................................. i

DAFTAR ISI .......................................................................................................................... ii

A. AKADEMIK

1. SOP PENERIMAAN MAHASISWA BARU .................................................................... 1

2. SOP PENGENALAN INSTITUSI……………………………………………………….6

3. SOP MATRIKULASI/PENGAYAAN MATERI ........................................................... 10

4. SOP REGISTRASI MAHASISWA ................................................................................. 14

5. SOP SURAT KETERANGAN MAHASISWA (AKTIF, CUTI SEMENTARA,

SURAT KETERANGAN LULUS, SURAT PENGANTAR PENELITIAN) ................ 18

6. SOP PENDAFTARAN MAHASISWA PINDAHAN ..................................................... 22

7. SOP PERPINDAHAN HOMEBASE…………………………………………………...25

8. SOP PELAKSANAAN PERKULIAHAN ........................................................................ 29

9. SOP PROSES PEMBELAJARAN ................................................................................... 34

10. SOP PELAKSANAAN UTS DAN UAS ......................................................................... 38

11. SOP PENYELESAIAN NILAI ........................................................................................ 43

12. SOP MONITORING DAN EVALUASI PROSES PEMBELAJARAN ......................... 46

13. SOP SATUAN PENGAWASAN INTERNAL ………………………………………. 50

14. SOP TRACER STUDI…………………………………………………....................... 53

15. SOP PENGAJUAN JUDUL DAN PEMBIMBING PROPOSAL TESIS ....................... 56

16. SOP SEMINAR PROPOSAL TESIS.............................................................................. 59

17. SOP PENELITIAN TESIS .............................................................................................. 63

18. SOP SEMINAR HASIL TESIS ...................................................................................... 66

19. SOP PENGAJUAN UJIAN TESIS ................................................................................. 70

20. SOP YUDISIUM .............................................................................................................. 74

21. SOP PENELITIAN DOSEN………………………………………….………………... 78

22. SOP PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT……………………..……………... 82

iii STANDAR OPERASIONAL PROCEDURES PROGRAM PASCASARJANA UNWAR 2017

B. NON AKADEMIK

1. SOP PENERIMA TAMU……………………………………………………………… 86

2. SOP PARKIR………………………………………………………………………….. 89

(keterangan parkir)

3. SOP PENERIMA TELEPON…………………………………………………………. 92

4. SOP SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR…………………………………….. 95

5. SOP RAPAT…………………………………………………………………………… 98

6. SOP PEMBAYARAN MAHASISWA……………………………………………….. 101

7. SOP RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN………………………………… 104

8. SOP PENGAMPRAHAN DANA……………………………………………………. 109

9. SOP SURAT PERTANGGUNG JAWABAN……………………………………….. 112

1 STANDAR OPERASIONAL PROCEDURES PROGRAM PASCASARJANA UNWAR 2017

(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-001

JUDUL:

Penerimaan Mahasiswa Baru

DITETAPKAN DIREKTUR

PROGRAM PASCASARJANA UNWAR

Prof. Dr. Ir. I Gde Suranaya Pandit, M.P.

NIDN. 0804036101

AREA:

Urusan Akademik dan Kemahasiswaan

TANGGAL DIBUAT:

1 Maret 2017

REVISI KE:

1. 27 Desember 2013

2. 1 Oktober 2015

3. 1 Maret 2017

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURES

PENERIMAAN MAHASISWA BARU

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan pendaftaran dan penerimaan mahasiswa

baru.

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur pendaftaran mahasiswa baru.

c. Menjamin bahwa proses pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru dapat berjalan

dengan baik.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan pendaftaran mahasiswa baru pada Program Pascasarjana Universitas

Warmadewa;

b. Ketentuan persyaratan penerimaan mahasiswa baru pada Program Pascasarjana

Universitas Warmadewa;

c. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam pendaftaran dan penerimaan

mahasiswa baru pada Program Pascasarjana Universitas Warmadewa.

3. REFERENSI

a. Buku Panduan Akademik Universitas Warmadewa

b. Buku Panduan Akademik Program Pascasarjana Universitas Warmadewa;

c. Buku Pedoman Akademik Masing-masing Program Studi Magister PPs-Unwar

d. Buku Manual Mutu Program Pascasarjana Universitas Warmadewa;

e. Buku Panduan Mahasiswa Baru Universitas Warmadewa


f. Buku Panduan Mahasiswa Baru Program Pascasarjana Universitas Warmadewa

4. DEFINISI

a. Calon Mahasiswa adalah lulusan strata satu (S1), atau yang setara dan diakui oleh

Pemerintah. Diprioritaskan bila latar belakang S1 calon mahasiswa adalah sesuai

dengan program studi yang akan dipilih;

b. Bagian Akademik adalah bagian tenaga kependidikan yang bertugas untuk

mengelola dan memproses semua data dan kegiatan akademik mahasiswa pada

Program Pascasarjana Unwar;

5. KETENTUAN UMUM

A. Persyaratan administrasi calon mahasiswa baru:

1. Mengisi formulir pendaftaran online yang sudah disediakan pada website

Universitas Warmadewa dengan alamat www.warmadewa.ac.id atau datang

langsung ke Program Pascasarjana Universitas Warmadewa di bagian

Akademik.

2. Menyerahkan Pas photo berwarna latar belakang merah ukuran: 3 X 4 cm

sebanyak 2 lembar;

3. Surat keterangan berbadan sehat.

4. Membayar uang pendaftaran melalui Bank Mandiri.

B. Persyaratan pendaftaran ulang:

1. Menyerahkan bukti pembayaran dan menyerahkan formulir pendaftaran online

2. Bagian akademik menyerahkan kartu ujian kepada calon mahasiswa baru

3. Mahasiswa melaksanakan ujian seleksi.

4. Calon mahasiswa yang dinyatakan lulus seleksi, diwajibkan mendaftar ulang

pada bagian akademik.

5. Mahasiswa mendapatkan Surat Keterangan Diterima (SKD) sebagai bukti

kelulusan untuk memperoleh blangko pembayaran

6. Mahasiswa melakukan pembayaran di Bank Mandiri

7. Mahasiswa yang dinyatakan lulus dan diterima, ditetapkan dengan SK Rektor


8. Mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran Pengenalan Institusi/Matrikulasi,

SDP, SPP, SDPP, dan SS pada bagian akademik.

9. Menunjukkan ijazah asli dan menyerahkan fotocopy ijazah Sarjana atau

http://www.warmadewa/


Diploma 4 yang terakreditasi dan transkrip akademik yang telah dilegalisir (1

lembar), menyerahkan Pas photo berwarna ukuran: 2 x 3, 3 x 4, dan 4 x 6 cm

masing-masing sebanyak 2 lembar;

10. Mahasiswa yang tidak mendaftar ulang dan tidak memenuhi poin di atas

dinyatakan mengundurkan diri sebagai mahasiswa baru;

6. URAIAN PROSEDUR

a. Penjaringan calon mahasiswa baru melalui:

Pengumuman penerimaan mahasiswa baru

Penyebaran brosur

Audensi ke kampus dan instansi terkait

Publikasi di media cetak dan elektronik

Pemasangan baliho dan spanduk

Melalui website resmi Pascasarjana Unwar (pasca.warmadewa.ac.id)

b. Calon mahasiswa datang ke Sekretariat Pascasarjana untuk memperoleh informasi

atau memperoleh informasi dari Website resmi Pascasarjana Unwar

(www.pascasarjana.warmadewa.ac.id)

c. Calon mahasiswa mengisi formulir online pada website

d. Calon mahasiswa membayar uang pendaftaran.

e. Bagian akademik memeriksa kelengkapan pendaftaran.

f. Calon mahasiswa mengikuti ujian tulis dan wawancara sesuai dengan jadwal yang

telah ditentukan.

g. Calon mahasiswa menerima pengumuman kelulusan hasil ujian melalui papan

pengumuman PPs-Unwar, Website atau media cetak.

h. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus melakukan pendaftaran ulang di bagian

akademik dan melakukan pembayaran Pengenalan Institusi/Matrikulasi, SDP, SPP,

SDPP, SS di Bank Mandiri.

i. Mahasiswa yang telah melakukan pendaftaran ulang wajib mengikuti Pengenalan

Institusi dan Matrikulasi sesuai jadwal yang telah ditetapkan.

j. Mahasiswa yang telah lulus Pengenalan Institusi dan Matrikulasi dapat mengikuti

perkuliahan sesuai dengan jadwal yang ditentukan.

7. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT

a. SK Rektor tentang Kepanitiaan

b. Formulir Pendaftaran Online


c. SKD (Surat Keterangan Diterima)

d. SK Rektor tentang Kelulusan

e. Soal Ujian Seleksi Calon Mahasiswa Baru

f. Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru


BAGAN ALIR

PENERIMAAN MAHASISWA BARU

PENJARINGAN

CALON

MAHASIWA BARU:

a. Pengumuman dan

Penyebaran brosur

b. Audiensi ke kampus

dan instansi terkait

c. Publikasi di media

cetak

d. Pemasangan baliho

dan spanduk

e. Melalui website resmi

Pasca Unwar

Calon mahasiswa

datang ke

Sekretariat Pasca

untuk memperoleh

informasi

Calon

mahasiswa

mengisi

formulir online

Bayar di Bank

BNI 46 Mahasiswa

menyerahkan

persyaratan

administrasi

Bagian

Akademik:

Memeriksa

kelengkapan

Pelaksanaan

Ujian Tulis dan

Wawancara

Hasil Ujian

Rapat Kelulusan,

SK Rektor ttg Kelulusan

Mahasiswa yang telah

lulus menerima SKD. Mahasiswa melakukan

pembayaran dan

pendaftaran ulang

Bagian

Akademik Pengenalan

Institusi dan

Matrikulasi Perkuliahan

1 2

3

4 5 6

7

8 9

10

11 12

Sertifikat

Pengenalan

Institusi dan

Matrikulasi

13


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-002

JUDUL:

Pengenalan Institusi

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:


TANGGAL DIBUAT:

1 Maret 2017

REVISI KE:

1. 27 Desember 2013

2. 1 Oktober 2015

3. 1 Maret 2017


PENGENALAN INSTUTUSI

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan pengenalan institusi Program Pascasarjana

Unwar.

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur pengenalan institusi Program Pascasarjana

Unwar.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan dan persyaratan mengikuti pengenalan institusi pada Program

Pascasarjana Universitas Warmadewa;

b. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam pengenalan institusi pada Program

Pascasarjana Universitas Warmadewa.

3. REFERENSI



c. Buku Manual Mutu Program Pascasarjana Universitas Warmadewa

d. Buku Panduan Akademik masing-masing Program Studi;

4. DEFINISI

a. Pengenalan Institusi adalah kegiatan akademik yang dilakukan Program Pascasarjana


UNWAR bertujuan untuk memperkenalkan institusi Yayasan Kesejahtraan Korpri

Propinsi Bali, Universitas Warmadewa, dan Program Pascasarjana Universitas

Warmadewa;

b. Peserta pengenalan institusi adalah mahasiswa baru yang dinyatakan lulus atau

diterima pada Program Pascasarjana UNWAR dan mahasiswa lama yang belum

mengikuti pengenalan institusi;

c. Pemberi materi pengenalan institusi adalah pimpinan institusi terdiri atas Ketua

Yayasan Kesejahtraan Korpri Propinsi Bali, Rektor Universitas Warmadewa, dan

Direktur Program Pascasarjana Universitas Warmadewa

d. Bagian Akademik adalah tenaga kependidikan yang bertugas untuk mengelola dan

menyiapkan semua data mahasiswa Program Pascasarjana UNWAR untuk

pelaksanaan pengenalan institusi;

5. KETENTUAN UMUM

a. Pengenalan institusi diberikan kepada seluruh mahasiswa baru Program Pascasarjana


b. Pengenalan institusi dilaksanakan sebelum perkuliahan dimulai atau pada awal

semester I.

c. Pengenalan institusi dilaksanakan dalam bentuk ceramah umum dan atau tutorial.

d. Peserta pengenalan institusi wajib hadir.

e. Jika mahasiswa baru tidak dapat mengikuti pengenalan institusi, karena keadaan

yang luar biasa, diwajibkan ikut pada tahun berikutnya.

6. URAIAN PROSEDUR

a. Peserta pengenalan institusi melakukan registerasi di bagian akademik.

b. Bagian akademik membuat jadwal pelaksanaan pengenalan institusi.

c. Bagian akademik menyampaikan jadwal pengenalan institusi kepada pemberi materi

dan peserta.

d. Bagian akademik menyiapkan daftar hadir, sarana dan prasarana.

e. Pemberi materi menyiapkan materi dan alat pembelajaran.

f. Pelaksanaan pengenalan institusi sesuai dengan jadwal dan tempat yang ditentukan.

g. Bagian akademik merekapitulasi daftar hadir peserta

h. Bagian administrasi akademik membuat dan membagikan sertifikat.



a. SK Direktur tentang Panitia pengenalan institusi

b. Jadwal Pelaksanaan Pengenalan institusi

c. Surat Permohonan untuk memberi materi Pengenalan institusi

d. Berita Acara Pelaksanaan Pengenalan institusi

e. Rekap daftar hadir peserta

f. Sertifikat Pengenalan institusi

g. Laporan pelaksanaan Pengenalan institusi


BAGAN ALIR

PENGENALAN INSTITUSI

REGISTERASI

PESERTA

Bukti Pembayaran

Matrikulasi

BAGIAN AKADEMIK:

- Jadwal pelaksanaan

- Daftar hadir

- Sarana dan prasarana

kegiatan

PELAKSANAAN

KEGIATAN

BAGIAN AKADEMIK:

Rekap daftar hadir

BAGIAN

AKADEMIK:

Sertifikat

MAHASISWA

Pemateri

Materi dan Alat

pembelajaran

- Surat

Permohonan

- Jadwal

1

4

2

5

6

7

3


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-003

JUDUL:

Matrikulasi/Pengayaan Materi

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:


TANGGAL DIBUAT:

1 Maret 2017 REVISI TERAKHIR:

1 Maret 2017


MATRIKULASI/PENGAYAAN MATERI

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan matrikulasi/pengayaan materi.

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur matrikulasi/pengayaan materi.

2. RUANG LINGKUP

c. Ketentuan dan persyaratan mengikuti matrikulasi/pengayaan materi pada Program


d. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam matrikulasi/pengayaan materi pada

Program Pascasarjana Universitas Warmadewa.

3. REFERENSI



c. Buku Manual Mutu Program Pascasarjana Universitas Warmadewa

d. Buku Panduan Akademik masing-masing Program Studi;

4. DEFINISI

e. Matrikulasi/Pengayaan Materi adalah kegiatan akademik yang dilakukan masing-

masing Program Studi Magister di Program Pascasarjana Unwar yang bertujuan

menyamakan persepsi mahasiswa dengan cara memberikan pengetahuan akademik

untuk memudahkan mahasiswa dalam mengikuti perkuliahan;

f. Peserta Matrikulasi/Pengayaan Materi adalah mahasiswa baru yang dinyatakan lulus

atau diterima pada Program Pascasarjana Unwar dan mahasiswa lama yang belum


mengikuti matrikulsi/pengayaan materi;

g. Dosen pemberi materi adalah tenaga pendidik yang ditetapkan oleh Program

Pascasarjana Universitas Warmadewa melalui surat keputusan, berdasarkan

pertimbangan kompetensi yang bersangkutan, baik dosen tetap maupun dosen luar

biasa.

h. Bagian Akademik adalah tenaga kependidikan yang bertugas untuk mengelola dan

menyiapkan semua data mahasiswa Program Pascasarjana Unwar untuk pelaksanaan

Matrikulasi/Pengayaan Materi;

5. KETENTUAN UMUM

a. Matrikulasi/Pengayaan Materi diberikan kepada seluruh mahasiswa baru Program


b. Matrikulasi/Pengayaan Materi dilaksanakan sebelum perkuliahan dimulai atau pada

awal semester I

c. Matrikulasi/Pengayaan Materi wajib diikuti oleh setiap mahasiswa baru

d. Peserta Matrikulasi/Pengayaan Materi diwajibkan membayar biaya matrikulasi/

Pengayaan Materi.

e. Matrikulasi/Pengayaan Materi dilaksanakan dalam bentuk tatap muka di kelas dan

atau tutorial.

f. Mata Kuliah Matrikulasi/ Pengayaan Materi disesuaikan dengan kebutuhan setiap

program studi.

g. Kehadiran mahasiswa dalam kegiatan matrikulasi/ Pengayaan Materi minimal 75%.

h. Mahasiswa mendapat sertifikat matrikulasi/Pengayaan Materi sebagai salah satu

syarat untuk menempuh ujian tesis.

i. Mahasiswa yang tidak mengikuti matrikulasi/Pengayaan Materi, karena keadaan

yang luar biasa, diwajibkan ikut pada tahun berikutnya.

6. URAIAN PROSEDUR

i. Peserta matrikulasi/pengayaan materi melapor ke bagian akademik untuk dibuatkan

absensi dengan memperlihatkan bukti pembayaran.

j. Bagian akademik membuat jadwal pelaksanaan matrikulasi/pengayaan materi sesuai

program studi masing-masing.

k. Bagian akademik menyampaikan jadwal matrikulasi/pengayaan materi kepada

dosen.

l. Bagian akademik menyiapkan daftar hadir, sarana dan prasarana.


m. Dosen pemberi materi menyiapkan materi.

n. Pelaksanaan matrikulasi/pengayaan materi sesuai jadwal dan tempat yang

ditentukan.

o. Bagian akademik merekapitulasi daftar hadir peserta

p. Program Studi menentukan pelulusan peserta.

q. Bagian akademik membuat dan membagikan sertifikat.


h. SK Direktur tentang Panitia Matrikulasi/Pengayaan Materi

i. Jadwal Pelaksanaan Matrikulasi/Pengayaan materi

j. Berita Acara tentang pelaksanaan Matrikulasi/Pengayaan materi

k. Rekap daftar hadir peserta

l. Sertifikat Matrikulasi/Pengayaan Materi

m. Laporan pelaksanaan Matrikulasi/Pengayaan Materi


BAGAN ALIR

MATRIKULASI/PENGAYAAN MATERI

PESERTA MATRIKULASI

/ PENGAYAAN MATERI

BAGIAN AKADEMIK:


- Daftar hadir


kegiatan

PELAKSANAAN

KEGIATAN

MATRIKULASI/P

ENGAYAAN

MATERI

BAGIAN AKADEMIK:

Rekap daftar hadir

PROGRAM

STUDI

BAGIAN

AKADEMIK:

Sertifikat

matrikulasi

MAHASISWA

DOSEN

PEMBERI

MATERI

- Surat tugas

- Jadwal

1

2

3

4

5

6

7


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-004

JUDUL:

Registrasi Mahasiswa

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:


TANGGAL DIBUAT:

1 Maret 2017

REVISI KE:

1. 27 Desember 2013

2. 1 Oktober 2015

3. 1 Maret 2017


REGISTRASI MAHASISWA

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan registrasi mahasiswa.

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur registrasi mahasiswa.

c. Untuk menetapkan calon mahasiswa menjadi mahasiswa terdaftar pada Program

Pascasarjana Unwar

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan registrasi mahasiswa pada Program Pascasarjana Universitas

Warmadewa;

b. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam registrasi mahasiswa pada Program


3. REFERENSI


b. Buku Panduan Akademik Program Pascasarjana Universitas Warmadewa


d. Buku Manual Mutu Program Pascasarjana Universitas Warmadewa

4. DEFINISI

a. Mahasiswa Baru adalah mahasiswa yang dinyatakan lulus sesuai SK Rektor atau

diterima pada Program Pascasarjana Unwar dan telah menyelesaikan seluruh

administrasi;


b. Mahasiswa Lama adalah mahasiswa terdaftar/aktif pada Program Pascasarjana Unwar

yang telah menyelesaikan administrasi pada semester berjalan;

c. Bagian Akademik adalah tenaga kependidikan yang bertugas untuk mengelola dan

memproses semua data dan kegiatan akademik mahasiswa pada Program Pascasarjana

Unwar;

d. Satuan Kredit Semesteran (SKS) adalah satuan yang digunakan untuk menyatakan

besarnya beban studi mahasiswa, besarnya pengakuan atas keberhasilan usaha

kumulatif untuk suatu program akademik tertentu serta besarnya usaha untuk

menyelenggarakan pendidikan bagi perguruan tinggi.

e. Kartu Rencana Studi (KRS) adalah kartu isian dengan format yang sudah ditetapkan,

disediakan oleh Bagian Akademik dan harus diisi oleh mahasiswa pada awal semester

yang bersangkutan, memuat daftar mata kuliah sesuai Program Studi Magister

Program Pascasarjana Unwar.

f. Ketua/Sekretaris Program Studi Magister adalah dosen yang ditugaskan memberikan

pelayanan administrasi akademik kepada mahasiswa meliputi: membimbing,

mengarahkan, menentukan bidang kosentrasi, tradisi dan budaya akademik, budi

pekerti dan sopan santun mahasiswa, sejak mahasiswa masuk kuliah sampai

dinyatakan lulus.

5. KETENTUAN UMUM

a. Pengisian KRS melalui online pada Website Universitas Warmadewa (SIMON)

b. Setiap mahasiswa baru maupun mahasiswa lama yang terdaftar wajib mengisi KRS

pada awal semester dengan berkonsultasi pada Pembimbing Akademik (PA) dengan

melampirkan bukti telah menyelesaikan administrasi pembayaran.

c. KRS yang telah diisi dan disahkan dikembalikan ke bagian akademik /direkapitulasi

bidang IT dan data sesuai kalender akademik.

d. Mahasiswa wajib menyimpan KRS asli untuk pengurusan proses akademik

selanjutnya.

6. URAIAN PROSEDUR

a. Mahasiswa mengisi KRS online dengan syarat memperlihatkan Bukti Pembayaran

yang asli pada awal semester.

b. Mahasiswa mengisi KRS sesuai jadwal kuliah.

c. Mahasiswa berkonsultasi dengan PA tentang Mata Kuliah yang diprogramkan untuk

mendapatkan bimbingan dan pengesahan KRS.


d. Mahasiswa menyerahkan KRS ke Bagian Akademik dan Prodi sesuai lembar yang

telah ditentukan.

e. Mahasiswa menyimpan arsip KRS untuk keperluan akademik selanjutnya.

f. Mahasiswa dapat melakukan proses perkuliahan.


a. Bukti Pembayaran Mahasiswa

b. Kartu Rencana Studi (KRS)

c. Kartu Bimbingan PA


BAGAN ALIR

REGISTRASI MAHASISWA

BAGIAN

AKADEMIK

KRS online

MAHASISWA - Konsultasi

- Persetujuan PEMBIMBING AKADEMIK (PA)

KRS sudah

disahkan

a. BAGIAN

AKADEMIK (IT) b. PRODI

c. PA

d. MAHASISWA

ARSIP

MAHASISWA

PERKULIAHAN

1

2

3

4

5


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-005

JUDUL:

Surat Keterangan Mahasiswa (Aktif, Cuti

Sementara, Surat Keterangan Lulus, Surat

Pengantar Penelitian)

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:


TANGGAL DIBUAT:

1 Maret 2017

REVISI KE:

1. 27 Desember 2013

2. 1 Oktober 2015

3. 1 Maret 2017


SURAT KETERANGAN MAHASISWA

(AKTIF, CUTI SEMENTARA, SURAT KETERANGAN LULUS, SURAT

PENGANTAR PENELITIAN)

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan pengajuan surat keterangan mahasiswa

(aktif, cuti sementara, surat keterangan lulus, surat pengantar penelitian).

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur pengajuan surat keterangan mahasiswa (aktif,

cuti sementara, surat keterangan lulus, surat pengantar penelitian).

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan dan persyaratan pengajuan surat keterangan mahasiswa (aktif, cuti

sementara, surat keterangan lulus, surat pengantar penelitian) pada Program


b. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam pengajuan surat keterangan mahasiswa

(aktif, cuti sementara, surat keterangan lulus, surat pengantar penelitian) pada


3. REFERENSI

a. Buku Panduan Akademik Program Pascasarjana Universitas Warmadewa;

b. Buku Manual Mutu Program Pascasarjana Universitas Warmadewa;


4. DEFINISI

a. Surat Keterangan Aktif Kuliah adalah surat keterangan yang menyatakan mahasiswa

tersebut terdaftar dan aktif mengikuti perkuliahan pada semester berjalan;

b. Surat Keterangan Cuti Akademik adalah surat keterangan untuk mengajukan cuti

akademik pada semester berjalan;

c. Surat Keterangan Lulus adalah surat keterangan yang menyatakan mahasiswa tersebut

telah menyelesaikan peroses perkuliahan dan telah dinyatakan lulus ujian tesis;

d. Surat Keterangan Pengantar Penelitian adalah surat ketarangan yang menyatakan

mahasiswa tersebut telah siap atau diizinkan untuk melakukan penelitian;

e. Bagian Adminstrasi Akademik adalah bagian tenaga kependidikan yang bertugas

untuk mengelola dan memproses semua data dan kegiatan akademik mahasiswa pada

Program Pascasarjana UNWAR;

5. KETENTUAN UMUM

a. Untuk mengajukan Surat Keterangan Aktif Kuliah dilengkapi dengan persyaratan

sebagai berikut:

Formulir yang telah diisi;

Fotocopy slip pembayaran spp semester berjalan;

b. Untuk mengajukan Surat Ketrangan Cuti Akademik dilengkapi dengan persyaratan

sebagai berikut:


Fotocopy slip pembayaran spp semester yang telah dilalui;

Fotocopy KHS (kartu hasil studi) yang telah diselesaikan;

c. Untuk mengajukan Surat Keterangan Lulus dilengkapi dengan persyaratan sebagai

berikut:


Bukti pembayaran dan ikut serta yudisium;

d. Untuk mengajukan Surat Pengantar Penelitian dilengkapi dengan persyaratan sebagai

berikut:

Mengisi formulir yang telah disediakan;

Proposal penelitian yang sudah diperbaiki;

6. URAIAN PROSEDUR

a. Mahasiswa mengisi formulir yang telah disiapkan sesuai keperluan masing-masing

dan melengkapi semua persyaratan;


b. Mahasiswa menyerahkan formulir yang telah diisi dan kelengkapan persyaratan

kepada bagian administrasi akademik;

c. Bagian administrasi akademik memeriksa kelengkapan persyaratan dan membuat surat

keterangan sesuai keperluan masing-masing;

d. Bagian administrasi akademik meneruskan kepada Direktur/Wadir bidang Akademik

dan Kemahasiswaan untuk diteruskan ke Rektorat cq Lembaga Penelitian (Lemlit);


a. Formulir yang telah diisi

b. Slip pembayaran SPP

c. Bukti pembayaran dan ikut serta yudisium

d. Proposal penelitian


BAGAN ALIR

SURAT KETERANGAN MAHASISWA (Aktif, Cuti Sementara, Surat

Keterangan Lulus, dan Pengantar Penelitian)

1

2

3

4

6a

PERSYARATAN ADMINISTRASI:

a. Untuk mengajukan Surat Ketrangan Aktif

Kuliah dilengkapi dengan persyaratan

sebagai berikut:


Fotocopy slip pembayaran spp semester

berjalan;

b. Untuk mengajukan Surat Ketrangan Cuti

Akademik dilengkapi dengan persyaratan

sebagai berikut:


Fotocopy slip pembayaran spp semester

yang telah dilalui;

Fotocopy KHS (kartu hasil studi) yang

telah diselesaikan:

c. Untuk mengajukan Surat Ketrangan Lulus

dilengkapi dengan persyaratan sebagai

berikut:


Berkas yudisium

d. Untuk mengajukan Surat Ketrangan

Pengantar Penelitian dilengkapi dengan

persyaratan sebagai berikut:


Proposal penelitian yang sudah

diperbaiki;

Lemlit UNWAR

BAGIAN

ADMINISTRASI

AKADEMIK

MAHASISWA

Persyaratan

Pengusulan

DIREKTUR/

SEKRETARIS

MAHASISWA

BAGIAN

ADMINISTRASI

AKADEMIK

MAHASISWA

Surat

keterangan

Surat

keterangan

Pengesahan

Surat

pengantar 6b

5


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-006

JUDUL:

Pendaftaran Mahasiswa Pindahan

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:


TANGGAL DIBUAT:

1 Maret 2017

REVISI TERAKHIR:

1. 27 Desember 2013

2. 1 Oktober 2015

3. 1 Maret 2017


PENDAFTARAN MAHASISWA PINDAHAN

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan penerimaan dan pendaftaran ulang bagi

mahasiswa pindahan;

b. Menjelaskan prosedur pendaftaran mahasiswa pindahan;

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan dan persyaratan penerimaan dan pendaftaran mahasiswa pindahan pada

Program Pascasarjana Universitas Warmadewa;

b. Prosedur pendaftaran bagi mahasiswa pindahan pada Program Pascasarjana

Universitas Warmadewa.

3. REFERENSI



4. DEFINISI

a. Mahasiswa pindahan adalah mahasiswa program magister yang berasal dari Program

Studi Magister di luar dari Program Studi Magister Pascasarjana Universitas

Warmadewa.

b. Bagian Adminstrasi Akademik adalah tenaga kependidikan yang bertugas untuk

mengelola dan memproses semua data dan kegiatan akademik mahasiswa pada



5. KETENTUAN UMUM

a. Memiliki surat keterangan pindah dari Program Pascasarjana asal;

b. Program studi asal memiliki status terakreditasi;

c. Memiliki transkrip akademik nilai mata kuliah yang telah lulus dari Program

Pascasarjana asal;

d. Melakukan konversi nilai mata kuliah melalui Ketua Program Studi Magister di

Program Pascasarjana Universitas Warmadewa;

e. Menyelesaikan seluruh kewajiban administrasi yang telah ditentukan.

6. URAIAN PROSEDUR

a. Mahasiswa pindahan mengajukan permohonan pindah studi dan transkrip nilai

kepada Rektor dilanjutkan kepada Direktur dan Ka. Program Studi Magister yang

dimaksud.

b. Ka. PS Magister melakukan konversi transkrip akademik untuk dapat diproses di

bagian administrasi akademik.

c. Bagian administrasi akademik mengajukan usul kepada Direktur melalui Wadir I

mengenai usulan penerimaan mahasiswa pindahan untuk diajukan kepada Rektor

guna mendapatkan Surat Keputusan Diterima (SKD).

d. Mahasiswa memperoleh SKD untuk melakukan pembayaran SDP, SPP dan SDPP.

e. Setelah menyelesaikan administrasi pembayaran, mahasiswa dapat mengisi KRS

dengan menyerahkan bukti pembayaran SPP.

f. Pengisian KRS disesuaikan dengan jadwal perkuliahan, disetujui oleh Pembimbing

Akademik (PA) yang ditunjuk, selanjutnya mengembalikan KRS ke bagian

administrasi akademik untuk di Rekap pada bidang IT dan data.

g. Mahasiswa sesuai jadwal dapat mengikuti perkuliahaan.


a. Surat Keterangan Pindah

b. Transkrip akademik dari Perguruan Tinggi asal

c. Konversi nilai yang disetujui


BAGAN ALIR

PENDAFTARAN MAHASISWA PINDAHAN

REKTOR

MELALUI

BAAK

Persyaratan

REKTOR

Disposisi

DIREKTUR/SEKRETARIS

/Ka.PS Magister

Konversi

BAGIAN

ADMINISTRASI

AKADEMIK

Surat Keputusan

MAHASISWA

Slip SPP

BAGIAN

ADMINISTRASI

AKADEMIK

KRS

MAHASISWA

KRS

PERKULIAHAN

MAHASISWA

SKD & Formulir BANK

MANDIRI

Pengesahan KRS PA

SKD

Surat Keputusan

1

2

3b

3c

3a

4

5 6

7

8 9


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-007

JUDUL:

Perpindahan Homebase Internal dan

Eksternal Perguruan Tinggi

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:


TANGGAL DIBUAT:


1. 1 Maret 2017


Perpindahan Homebase Internal dan Eksternal Perguruan Tinggi

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan pelaksanaan perpindahan homebase

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur pelaksanaan perpindahan homebase

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan dan persyaratan perpindahan homebase ;

b. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam perpindahan homebase

3. DEFINISI

a. Perpindahan homebase internal adalah proses akademik yang menyangkut

perpindahan dosen antar program studi, antar fakultas di internal perguruan tinggi.

b. Perpindahan homebase eksternal adalah proses akademik yang menyangkut

perpindahan dosen antar perguruan tinggi di wilayah Kopertis dan/atau Nasional.

KETENTUAN UMUM

Perpindahan Dosen Internal antar Program Studi di Perguruan Tinggi

a. Untuk Dosen Non PNS diperlukan SK Rektor tentang penempatan dosen pada

Program Studi di internal Perguruan Tinggi

b. Untuk Dosen PNS DPK diperlukan SK Koordinator Kopertis tentang mutasi dosen di

internal perguruan tinggi

Perpindahan Homebase (Eksternal) di dalam Lingkungan Kopertis


a. Surat rekomendasi dari perguruan tinggi yang siap menerima dan rekomendasi dari

perguruan tinggi yang akan melepas dosen yang disetujui oleh yayasan.

b. Surat rekomendasi dari PT Baru penerima Dosen tersebut kepada Koordinator untuk

mendapatkan SK Penetapan

c. SK Dosesn Tetap PT Baru yang memuat hak dan kewajiban antara calon dosen

dengan yayasan

d. Surat Pernyataan sesuai dengan SK Dirjen Dikti Nomor : 108/DIKTI/Kep/2001

e. Jika poin 1 s.d 4 sudah terpenuhi, Rekomendasi Kopertis Wilayah VIII akan

diterbitkan

f. Jika poin 1, 2, dan 4 khusus untuk Dosen PNS DpK sudah terpenuhi, SK Mutasi dan

Surat Rekomendasi dari Kopertis akan diterbitkan

Perpindahan Homebase (Eksternal) Nasional

a. Surat rekomendasi dari perguruan tinggi yang siap menerima dan rekomendasi dari

perguruan tinggi yang akan melepas dosen yang disetujui oleh yayasan.

b. Surat rekomendasi dari PT Baru penerima Dosen tersebut kepada Koordinator untuk

mendapatkan SK Penetapan

c. SK Dosesn Tetap PT Baru yang memuat hak dan kewajiban antara calon dosen

dengan yayasan

d. Surat Pernyataan sesuai dengan SK Dirjen Dikti Nomor : 108/DIKTI/Kep/2001

e. Rekomendasi Kopertis Asal (Jika berbeda atau antar Kopertis maka surat

rekomendasi kopertisnya dikeluarkan oleh kedua Kopertis tersebut) / SK Mutasi

(khusus untuk dosen PNS dan DPK)

f. Jika point 1 s.d 5 sudah terpenuhi, Rekomendasi Kopertis Wilayah VIII akan

diterbitkan

g. Jika point 1, 2, 4, dan 5 khusus untuk dosen PNS DpK sudah terpenuhi, SK Mutasi

dan Surat Rekomendasi dari Kopertis akan diterbitkan

Perpindahan Homebase Dosen Dari Kopertis ke PTN

i. Surat rekomendasi dari perguruan tinggi negeri siap menerima dan rekomendasi dari

perguruan tinggi swasta yang akan melepas dosen yang disetujui oleh yayasan.

ii. Surat rekomendasi dari PTN Baru penerima Dosen tersebut kepada Koordinator

Kopertis untuk mendapatkan SK Penetapan.

iii. SK Dosesn Tetap PTN Baru yang memuat hak dan kewajiban dosen.


iv. Surat Pernyataan sesuai dengan SK Dirjen Dikti Nomor : 108/DIKTI/Kep/2001

h. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT

a. Surat Permohonan Melepas dan Menerima

b. Surat Permohonan Ke Koordinator Kopertis

c. Surat Rekomendasi Kopertis

d. SK Mutasi

e. Surat Pengantar dari Kopertis


BAGAN ALIR

Perpindahan Homebase Internal dan Eksternal Perguruan Tinggi

Pengajuan

SK Rektor Tentang

Perpindahan

Homebase

Dosen

Melengkapi

Persyaratan

Fakultas/Pascasarjana 1

2

3

6

Dosen

Surat pengajuan

perpindahan

homebase ke

Rektor

Menyetujui

Fakultas/

Pascasarjana

Persyaratan SDM

SDM BAPPSIK

Bagian IT

Universitas

untuk upload

data ke

Forlap DIKTI


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-008

JUDUL:

Pelaksanaan Perkuliahan

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:


TANGGAL DIBUAT:


1 Maret 2017


PELAKSANAAN PERKULIAHAN

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan pelaksanaan perkuliahan.

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur pelaksanaan perkuliahan.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan dan persyaratan mengikut pelaksanaan perkuliahan pada Program


b. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam pelaksanaan perkuliahan pada Program


3. REFERENSI



4. DEFINISI

a. Perkuliahan adalah kegiatan tatap muka yang dilakukan antara dosen dan mahasiswa

secara terjadwal di kelas atau di tempat lain yang ditentukan, dilakukan Program

Pascasarjana UNWAR dengan menganut Student Centered Learning antara lain

adalah studi kasus, mereview topic khusus (assisment), praktikum, dan Penelitian;

b. Peserta Perkuliahaan adalah mahasiswa Program studi di lingkungan Program

Pascasarjana UNWAR yang masih aktif dan masih tercatat sebagai mahasiswa

Program Pascasarjana UNWAR dengan memenuhi persyaratan administratif yang

berlaku di Program Pascasarjana UNWAR;

c. Dosen adalah tenaga pendidik yang ditetapkan oleh Pimpinan Program Pascasarjana


UNWAR melalui surat keputusan, berdasarkan pertimbangan kompetensi yang

bersangkutan baik yang berasal dari dalam maupun dari luar UNWAR;

d. Bagian Adminstrasi Akademik adalah bagian tenaga kependidikan yang bertugas



5. KETENTUAN UMUM

a. Dosen memberi nilai kepada mahasiswa untuk matakuliah yang diampu dengan

kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan minimal 75% dari total 16 tatap muka.

Komponen penilaian meliputi :

1. Partisipasi aktif dan rasionalisasi gagasan dalam setiap diskusi.

2. Dalam review untuk tugas karya tulis

3. Nilai ujian tengah dan akhir semester

4. Kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan minimal 10%

b. Komponen yang dinilai beserta proporsinya harus diketahui oleh mahasiswa. Oleh

karena itu Koordinator matakuliah harus menyampaikan hal tersebut pada pertemuan

awal perkuliahan (Kontrak Perkuliahan/SAP);

c. Pelaksanaan ujian tengah semester dan akhir semester diberitahukan kepada

mahasiswa minimal 2 minggu sebelum pelaksanaan/dicantumkan dalam jadwal

perkuliahan;

d. Penilaian ujian dan tugas-tugas lainnya diberikan dalam bentuk kuantitatif, 10 – 100

dan Dosen menyampaikan hasil penilaian ujian dan tugas-tugas tersebut kepada

mahasiswa secara terbuka;

e. Koordinator mata kuliah dalam menentukan nilai dan skor akhir didasarkan pada

proporsi materi yang diajarkan sebagaimana tertuang dalam silabus mata kuliah;

f. Apabila terdapat mahasiswa karena suatu dan lain hal tidak memenuhi persyaratan,

maka yang bersangkutan dapat diberikan nilai tunda (T) berdasarkan pertimbangan

dosen;

g. Nilai akhir mahasiswa dari semua komponen penilaian dalam bentuk kuantitatif

dikonversi dalam bentuk kualitatif, sebagai berikut:

h. Nilai akhir mata kuliah diserahkan oleh pengampu mata kuliah ke program studi

dibuktikan dengan berita acara penyerahan/penerimaan;


RENTANG KRITERIA NILAI KETERANGAN EKIVALENSI

>85 Sangat baik A Lulus 4

75-84 Baik B Lulus 3

65-74 Cukup C Tidak Lulus 2

55-64 Kurang D Gagal 1

<55 Sangat Kurang E Gagal 0

i. Nilai akhir disetor paling lambat 14 (empat belas) hari setelah pelaksanaan ujian akhir

semester kepada Kaprodi;

j. Apabila dosen terlambat menyetorkan sesuai dengan jadual yang telah ditentukan dan

telah diperingatkan secara tertulis, Kaprodi berhak memberi nilai B kepada semua

mahasiswa yang memenuhi syarat mengikuti ujian akhir semester untuk mata kuliah

tersebut;

k. Setiap akhir semester, Kaprodi memberikan peringatan kepada mahasiswa yang

memperoleh IPK kurang dari 3,0;

l. Apabila mahasiswa mendapat nilai C, dapat diberikan ujian ulangan

(remideal)/pemberian tugas oleh dosen bersangkutan.

m. Apabila mahasiswa memperoleh nilai D dan E, dapat memprogramkan kembali pada

semester yang sama jika matakuliah tersebut terjadual pada semester berjalan

n. Apabila mahasiswa telah menyelesaikan semua mata kuliah, tetapi IPK minimal belum

mencapai 3,0, mahasiswa yang bersangkutan dapat diberikan kesempatan

memperbaiki nilai C dalam bentuk remedial dan nilai maksimal B, hingga mencapai

IPK 3,0;

o. Mekanisme pelaksanaan remideal diatur oleh Ketua Program Studi;

6. URAIAN PROSEDUR

a. Bagian administrasi akademik membuat surat tugas dan jadwal pelaksanaan

perkuliahan berdasarkan jumlah peserta yang akan mengikuti mata kuliah sesuai

program studi masing-masing.

b. Bagian administrasi akademik menyampaikan surat tugas dan jadwal pelaksanaan

perkuliahan kepada dosen pengampu mata kuliah.

c. Bagian administrasi menyiapkan daftar hadir, sarana dan prasarana kegiatan

perkuliahan.

d. Dosen pengasuh mata kuliah mempersiapkan materi , alat pembelajaran dan soal


ujian untuk pelaksanaan kuliah dan ujian.

e. Pelaksanaan perkuliahan.

f. Ujian tengah semester

g. Pelaksanaan perkuliahan

h. Ujian Akhir semester

i. Dosen menentukan nilai mata kuliah yang diajarkan sesuai dengan komponen yang

telah ditentukan.

j. Dosen menyerahkan nilai mata kuliah yang diajarkan ke bagian administrasi

akademik.

k. Bagian administrasi akademik mengumumkan nilai melalui KHS.


a. Kalender akademik

b. SK Direktur tentang dosen pengajar Mata Kuliah

c. Jadual pelaksanaan perkuliahan

d. SAP/RPS, buku ajar dan Handout

e. Daftar hadir mahasiswa dan dosen

f. Rekapitulasi kehadiran mahasiswa dan dosen


BAGAN ALIR

PELAKSANAAN PERKULIAHAN

BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK:

- Surat tugas


- Daftar hadir

- Sarana dan prasarana kegiatan

- Daftar hadir


PELAKSANAAN

KEGIATAN

PERKULIAHAN

PELAKSANAAN UJIAN

TENGAH SEMESTER

PELAKSANAAN

KEGIATAN

PERKULIAHAN

PELAKSANAAN UJIAN

AKHIR SEMESTER

- Surat tugas

- Jadwal

DOSEN

PENANGGUNG

JAWAB

MATAKULIAH:

Materi, Alat

Pembelajaran dan

Soal Ujian

DOSEN

PENANGGUNG

JAWAB MATA

KULIAH

DNA

TIDAK

LULUS MENGULANG

BAGIAN

ADMINISTRASI

AKADEMIK:

KHS

KHS MAHASISWA:

KHS

1

2

3

4b 4a

5


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-009

JUDUL:

Pelaksanaan Pembelajaran

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:


TANGGAL DIBUAT:


1 Maret 2017


PROSES PEMBELAJARAN

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan pelaksanaan proses pembelajaran.

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur pelaksanaan proses pembelajaran.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan dan persyaratan pelaksanaan proses pembelajaran pada Program

Pascasarjana UNWAR;

b. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam pelaksanaan proses pembelajaran pada

Program Pasacasarjana UNWAR;

3. REFERENSI



4. DEFINISI

a. Pembelajaran di Perguruan Tinggi merupakan suatu kegiatan yang terprogram dalam

membentuk mahasiswa yang memiliki kompetensi sesuai dengan harapannya.

b. Pembelajaran juga merupakan pengembangan kreatifitas berpikir mahasiswa dalam

meningkatkan dan mengkonstruksikan pengetahuan baru sebagai upaya penguasaan

dan pengembangan materi pembelajaran.

c. Sebagai upaya tersebut dibutuhkan standar mutu dalam proses belajar mengajar,

dengan tujuan memenuhi dan meningkatkan kualitas hasil belajar yang pada akhirnya


melahirkan sumber daya manusia yang berkompeten dalam aspek pengetahuan,

sikap/nilai, dan psikomotor yang sesuai dengan bidang Ilmunya/keahliannya.

d. Dalam mewujudkan hal tersebut perlu dibuat pedoman dalam penyelenggaraan

pembelajaran sehingga terbentuk SDM yang berkualitas sesuai dengan visi dan misi

Prodi Magister Linguistik.

5. KETENTUAN UMUM

a. Dosen merencanakan pembelajaran yang disusun berdasarkan prinsip-prinsip

pembelajaran reflektif yang disusun dalam Satuan Acara Perkuliahan.

b. Dosen menyusun bahan ajar dan disosialisasikan pada mahasiswa .

c. Dosen mampu memilih metode pembelajaran yang paling cocok untuk mencapai

outcome pembelajaran yang dihendaki.

d. Sumber belajar disediakan sesuai dengan tujuan pembelajaran.

e. Sarana dan prasarana pembelajaran mampu mendukung pembelajaran.

f. Dosen harus disiplin dalam melaksanakan pembelajaran di kelas.

g. Beban mengajar maksimal dosen diatur sedemikian rupa sehingga memungkinkan

terselenggarakannya pembelajaran yang efektif.

h. Jumlah mahasiswa per kelas disesuaikan dengan karakteristik matakuliah.

i. Mahasiswa terlibat secara aktif sehingga tercipta interaksi yang mendukung

pembelajaran.

j. Dosen harus menjadi pribadi yang patut diteladani secara pedagogi, personal, sosial,

dan profesional dalam proses pembelajaran.

k. Dosen harus berperan sebagai fasilitator yang mendorong kemadirian belajar

l. Metode pembelajaran yang diterapkan harus dapat mengembangkan pembelajar

semaksimal mungkin.

m. Sarana dan prasarana pembelajaran harus dimanfaatkan secara optimal.

n. Metode pembelajaran harus mengarahkan mahasiswa untuk belajar mandiri maupun

kelompok.

o. Dosen mampu mengembangkan dan menggunakan berbagai media pengajaran.

p. Sumber belajar bisa diakses oleh pihak-pihak yang berkepentingan.

q. Administrasi kegiatan pendukung pembelajaran dilakukan secara transparan dan

akuntabel.

6. URAIAN PROSEDUR

Dalam pelaksanaan pembelajaran diasumsikan telah tersedia RPS, bahan ajar, serta media


pembelajaran yang diperlukan oleh dosen. Pelaksanaan pembelajaran dapat terjadi di

dalam kelas dan laboratorium yang terkait dengan matakuliah tertentu.

1. Pada awal perkuliahan dosen membagikan Silabus dan RPS kepada para mahasiswa.

Pembelajaran akan dilaksanakan sesuai dengan kontrak yang disepakati oleh dosen

dan mahasiswa yang berpedoman pada silabus dan RPS.

2. Pembelajaran dilaksanakan dengan menggunakan metode dan media yang

mendukung pencapaian competence, conscience, dan compassion mahasiswa.

3. Dalam setiap pertemuan mahasiswa dan dosen menandatangani daftar hadir dan

setiap akhir perkuliahan mahasiswa dan dosen mengisi dan menandatangani laporan

kegiatan perkuliahan.

4. Pada akhir perkuliahan dosen mengisi berita acara perkuliahan yang ditandatangani

oleh dosen pengampu mata kuliah dan koordinator kelas.

5. Pengukuran terhadap pencapaian competence, conscience, dan compassion dengan

menggunakan berbagai jenis evaluasi (tes dan non tes) dan bentuk ujian observasi,

portofolio, tindakan, unjuk kerja, dll.

6. Hasil evaluasi dilaporkan oleh dosen kepada mahasiwa dan Kaprodi paling lambat 14

hari setelah diujikan.


a. Kurikulum

b. Silabus

c. RPS

d. SK mengajar

e. Jadwal kuliah

f. Bahan ajar

g. Presensi laporan perkuliahan


BAGAN ALIR

PELAKSANAAN PROSES PEMBELAJARAN

DOSEN

Menyediakan RPS,

Silabus, Bahan ajar

Pembagian Silabus/RPS Membuat Kontrak Kuliah

Proses pembelajaran

DOSEN

MAHASISWA

Penandatanganan

presentasi laporan

kegiatan perkuliahan oleh

DOSEN dan

MAHASISWA

PRODI

Mengarsipkan presensi

dan laporan perkuliahan

SELESAI

MAHASISWA

1

2

3

4


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-010

JUDUL:

Penyelenggaraan UTS dan UAS

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:


TANGGAL DIBUAT:


1 Maret 2017


PELAKSANAAN UTS DAN UAS

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan penyelenggaraan UTS/UAS.

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur penyelenggaraan UTS/UAS.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan dan persyaratan penyelenggaraan UTS/UAS pada Program Pasacasrjana

UNWAR;

b. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam penyelenggaraan UTS/UAS pada

Program Pasacasrjana UNWAR;

3. REFERENSI



4. DEFINISI

a. Ujian Tengah Semester (UTS) merupakan ujian (evaluasi) hasil belajar mahasiswa

yang diselenggarakan di tengah semester (setelah dilaksanakannya pertemuan ke-7

(tujuh) dari 14 (empat belas) pertemuan yang dijadwalkan.

b. Ujian Akhir Semester (UAS) merupakan evaluasi studi akhir semester yaitu setelah

seluruh materi perkuliahan disajikan (sekurang-kurangnya 10 kali pertemuan).

c. Peserta Ujian adalah para mahasiswa yang registrasi pada semester tertentu dan berhak

mengikuti ujian sesuai ketentuan yang berlaku.


d. Dosen adalah dosen pengasuh mata kuliah sesuai jadwal yang dibuat di awal semester.

e. Pengawas adalah staf administrasi/akademik yang ditugaskan untuk mengawasi

jalannya ujian.

5. KETENTUAN UMUM

A. Persiapan UTS/UAS

1. Bagian Akademik menyiapkan pengajuan SK Kepanitian UTS/UAS kepada Wadir I.

2. Bagian akademik (Bagian Informasi Akademik) menyusun jadwal UTS/UAS, dan

menyerahkan jadwal UTS/UAS pada minggu ke-4 dan ke-11 kepada Kepala Sub

Bagian Akademik;

3. Kepala Sub Bagian Akademik melakukan verifikasi (Jadwal dan pengawas) dan

menyerahkan kembali kepada Bagian Informasi paling lambat 3 hari sesudahnya;

4. Bagian informasi melakukan perbaikan jadwal ujian dan diserahkan kepada Wadir I

bidang Akademik

5. Wadir I melakukan verifikasi ulang (Jadwal dan pengawas). Apabila ada perbaikan

akan dikembalikan kepada bagian akademik dan apabila sudah setuju maka dilakukan

pengesahan;

6. Jadwal yang sudah disahkan dikirim kepada dosen pengasuh dan diumumkan kepada

mahasiswa paling lambat awal minggu ke-6;

7. Bagian Akademik menyiapkan Daftar Hadir dan Nilai Ujian berdasarkan file

mahasiswa yang melakukan registrasi (peserta kuliah).

8. Bagian Akademik menyiapkan Formulir Berita Acara Pelaksanaan Ujian, formulir

Izin Mengikuti Ujian bagi mahasiswa yang terlambat/tidak dapat menunjukkan tanda

pengenal peserta ujian dan kasus khusus lainnya.

9. Bagian Akademik menyusun Tata tertib Pengawas dan Tata tertib peserta ujian.

10. Bagian Akademik mengirimkan surat permintaan pembuatan soal ujian kepada dosen

koordinator MK terkait.

11. Dosen menyerahkan soal ujian kepada bagian akademik paling lambat 3 hari sebelum

pelaksanaan ujian;

12. Bagian Akademik melakukan penggandaan soal berdasarkan Jadwal dan Rekapitulasi

Peserta Ujian 2 (dua) hari sebelum ujian dimulai

13. Bagian Akademik melakukan koordinasi dengan Subag Umum untuk menyiapkan

sarana-sarana dan ruangan ujian yang diperlukan

14. Paling lambat 2 (dua) hari sebelum ujian, Kabag TU mengadakan rapat koordinasi


pengawasan ujian yang dihadiri oleh para Ka.Subag terkait.

B. Pelaksanaan UTS/UAS

1. Dosen diwajibkan ikut hadir di dalam pelaksanaan Ujian mata kuliah yang

diampunya;

2. Mahasiswa peserta ujian diwajibkan mengikuti ujian sesuai dengan peraturan yang

berlaku (membawa KTM, tidak boleh memakai kaos dan sandal);

3. Mahasiswa yang datang setelah 30 menit ujian berlangsung, tidak diperkenankan

mengikuti ujian;

4. Mahasiswa yang hadir setelah 15 menit dan sebelum 30 menit wajib menyerahkan

surat pengantar, dan waktu ujian dihitung sesuai dengan waktu yang berlaku;

5. Mahasiswa yang tidak bisa mengikuti ujian karena sesuatu hal (sakit) bisa mengikuti

ujian susulan paling lambat 10 hari setelah ujian berakhir dengan membawa surat

pengantar dari WadirI;

6. Mahasiswa bisa mengurus surat pengantar kepada WadirI dengan membawa Surat

Keterangan Dokter (untuk yang sakit) dan Surat Keterangan Kematian (untuk yang

orang tuanya meninggal);

7. Kasubag Akademik/Staf menyiapkan Daftar Hadir Peserta dan Nilai ujian, soal ujian

dan formulir berita acara Pelaksanaan Ujian beserta perlengkapan ujian lainnya untuk

diserahkan kepada para pengawas ujian

8. Petugas subag akademik menyerahkan soal beserta perangkat ujian (Daftar hadir

peserta, Kertas Jawaban dan formulir berita acara Pelaksaan ujian) kepada para

pengawas ujian.

9. Pengawas ujian melaksanakan dan mengawasi jalannya ujian sesuai jadwal.

10. Pengawas menyusun lembar jawaban sesuai nomor urut Daftar Hadir (nomor kecil di

atas dan nomor besar di bawah) serta menyerahkan lembar jawaban beserta berita

acara pelaksanaan ujian berserta bukti-bukti (bila ada, seperti bukti pelanggaran

ujiaan/contekan, bukti izin mengikuti ujian untuk kasus khusus, dan sebagainya)

kepada petugas Subag Akademik dan mengisi buku Penyerahan Lembar/Berkas Ujian

C. Penyerahan hasil UTS/UAS

1. Petugas Subag Akademik melakukan verifikasi berkas jawaban melalui pencocokan

lembar jawaban dengan daftar hadir mahasiswa dan menyiapkan lembar jawaban ke

dalam amplop-amplop untuk dikirimkan kepada dosen penguji masing-masing

2. Petugas ekspedisi mengirimkan lembar jawaban ujian kepada masing-masing dosen


penguji dengan membawa Berita Acara Serah terima Berkas Ujian.

3. Dosen menerima berkas jawaban ujian.

6. URAIAN PROSEDUR

a. Bagian akademik melakukan persiapan UTS/UAS yang meliputi SK Kepanitiaan

UTS/UAS, form kesediaan pengawas, tata tertib dan jadwal.

b. Bagian akademik mengirimkan jadwal beserta permintaan soal kepada dosen

pengampu mata kuliah dan jadwal pengawas ujian kepada pengawas.

c. Bagian akademik menyiapkan tata tertib ujian, formulir berita acara pelaksanaan

ujian, formulir izin mengikuti ujian.

d. Panitia ujian melakukan koordinasi persiapan pelaksanaan UTS/UAS.

e. Dosen menyerahkan berkas soal ke bagian akademik.

f. Pelaksanaan UTS/UAS.

g. Selesai ujian, pengawas menyerahkan berkas jawaban dan berita acara ujian kepada

bagian umum.

h. Berkas jawaban yang sudah di cek dan ditabulasi oleh bagian umum dikirim ke

masing-masing dosen pengampu.


a. Kalender akademik

b. SK Panitia pelaksana ujian

c. Jadwal ujian


BAGAN ALIR

PENYELENGGARAAN UTS DAN UAS

Persiapan UTS/UAS di

bagian akademik

Permintaan soal kepada

dosen

Penyusunan

kelengkapan ujian

Koordinasi panitia

UTS/UAS

Penyerahan berkas soal

Pelaksanaan ujian

Penyerahan berkas

jawaban dan berita acara

Pengiriman berkas

jawaban ke dosen

1

2

3

4

5

6

7

8


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-011

JUDUL:

Penyelesaian Nilai

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:


TANGGAL DIBUAT:


1 Maret 2017


PENYELESAIAN NILAI

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan penyelesaian nilai tunda.

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur penyelesaian nilai tunda.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan dan persyaratan penyelesaian nilai tunda pada Program Pascasarjana


b. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam menyelesaikan nilai tunda pada Program


3. REFERENSI



4. DEFINISI

a. Nilai Tunda (T) adalah nilai yang diberikan kepada mahasiswa karena keadaan luar

biasa dan dibuktikan dengan surat keterangan atau bukti lain yang dapat

meyakinkan;

b. Bagian Adminstrasi Akademik adalah bagian tenaga kependidikan yang bertugas



5. KETENTUAN UMUM


a. Nilai tunda (T) hanya dapat diberikan kepada mahasiswa karena keadaan luar biasa

dan dibuktikan dengan surat keterangan atau bukti lainnya yang dapat menyakinkan,

antara lain:

1. Melahirkan

2. Sakit rawat inap

3. Keluarga inti meninggal

4. Bencana/musibah alam

5. Menikah

6. Manunaikan ibadah haji

7. Salah satu komponen penilaian belum dipenuhi oleh mahasiswa

b. Nilai tunda (T) berlaku paling lambat 2 (dua) bulan sejak tanggal penandatangan

DNA. Apabila dalam batas waktu yang telah ditentukan, mahasiswa yang

bersangkutan tidak menyelesaikan nilai tunda (T) tersebut, secara otomatis nilai tunda

(T) berubah menjadi nilai E (Tidak Lulus);

c. Pengganti nilai T yang diberikan maksimal nilai B;

6. URAIAN PROSEDUR

a. Mahasiswa yang memperoleh nilai Tunda (T) harus melapor kepada Program Studi;

b. Program Studi mengusulkan kepada Wakil Direktur bidang Akademik dan

Kemahasiswaan untuk memperoleh surat pengantar kepada Dosen Pengampu mata

kuliah yang bersangkutan disertai dengan formulir DNA baru pengganti nilai T;

c. Mahasiswa menghadap Dosen Pengampuh mata kuliah dengan membawa surat

pengantar dan formulir DNA baru pengganti nilai T;

d. Mahasiswa menyerahkan DNA pengganti nilai T yang diperoleh dari Dosen

Pengampu mata kuliah kepada Bagian Administrasi Akademik melalui Program Studi;

e. Bagian Administrasi Akademik menerbitkan KHS baru pengganti KHS lama yang

memperoleh nilai T.


a. Surat Pengantar kepada Dosen Pengampu Mata Kuliah.

b. KHS lama dan KHS baru


BAGAN ALIR

PENYELESAIAN NILAI TUNDA

MAHASISWA

KHS lama

PROGRAM STUDI

Pengusulan

SEKRETARIS

PASCASARJANA

- Surat pengantar

- Formulir DNA

MAHASISWA

DNA pengganti

BAGIAN

ADMINISTRASI

AKADEMIK

KHS baru

- Surat pengantar

- Formulir DNA

DOSEN

PENGAMPUH

MATA

KULIAH

MAHASISWA

1

2

3

4

5

6


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-012

JUDUL:

Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan

Pembelajaran

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:


TANGGAL DIBUAT:


1 Maret 2017-


MONITORING DAN EVALUASI PROSES PEMBELAJARAN

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan monitoring dan evaluasi pelaksanaan

Pembelajaran.

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur monitoring dan evaluasi pelaksanaan

Pembelajaran.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan dan persyaratan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pembelajaran pada

ProdiMagister Linguistik Pasacasrjana UNWAR;

b. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam monitoring dan evaluasi pelaksanaan

pembelajaran pada ProdiMagister Linguistik Pasacasrjana UNWAR;

3. REFERENSI



4. DEFINISI

a. Monitoring dan evaluasi pembelajaran merupakan tahap akhir dalam pelaksanaan

pembelajaran.

5. KETENTUAN UMUM

a. Ada mekanisme monitoring dan evaluasi proses pembelajaran oleh pihak yang diberi

wewenang.


b. Penilaian hasil belajar dilaksanakan secara transparan.

c. Evaluasi pembelajaran harus mampu mengukur capaian competence, conscience, dan

compasion.

d. Dosen memanfaatkan umpan balik dari mahasiswa untuk perbaikan proses

pembelajaran

e. Dosen dan mahasiswa melakukan refleksi terhadap proses pembelajaran untuk

perbaikan berkelanjutan.

f. Proses pembelajaran dievaluasi setiap akhir semester.

6. URAIAN PROSEDUR

Monitoring pembelajaran dilaksanakan oleh Kaprodi dan mahasiswa.

1. Ketua Program Studi memonitor pembelajaran para dosen dengan memeriksa laporan

kegiatan perkuliahan sebanyak 3 kali yaitu awal, pertengahan, dan akhir semester.

2. Mahasiswa menyampaikan masukan terhadap pembelajaran yang diselenggarakan

oleh dosen baik langsung maupun tidak langsung melalui Ketua Program Studi.

Evaluasi pembelajaran dilaksanakan oleh Ketua Program Studi dan UPM

Pascasarjana UNWAR.

3. Ketua Program Studi mengevaluasi pembelajaran dengan cara memantau jumlah

pertemuan perkuliahan dalam satu semester minimal 14 kali s.d 16 kali dimana 1 jam

pertemuan setara dengan 50 menit.

4. Unit Penjaminan Mutu (UPM) yang berada di bawah Lembaga Penjaminan Mutu

(LPM) mengevaluasi pembelajaran dosen. Kegiatan evaluasi meliputi penyiapan

instrumen, koordinasi dengan Wakil Rektor I, Direktur Pascasarjana, Ketua

Jurusan/Ketua Program Studi, dan dosen, menyebarkan kuesioner kepada mahasiswa,

menganalisis dan membuat laporan evaluasi kepada Rektor, Wakil Rektor I, Direktur

Pascasarjana, Ketua Jurusan/Ketua Program Studi, dan dosen.

5. Hasil laporan evaluasi perkuliahan setiap dosen ditindaklanjuti oleh pejabat terkait di

tingkat program studi atau pascasarjana.


a. Kurikulum

b. Silabus

c. RPS

d. SK mengajar

e. Jadwal kuliah


f. Bahan ajar

g. Laporan perkuliahan


BAGAN ALIR

MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

UPM

Penyiapan form

evaluasi

Direktur

Pascasarjana:

Menerima

pemberitahuan

untuk evaluasi Pemberitahuan UPM

Menyebarkan

kuisioner

Kaprodi: Menerima

pemberitahuan

untuk evaluasi

Mahasiswa

Mengisi kuisioner

UPM

Melakukan

rekapitulasi hasil

evaluasi

Analisis data

evaluasi

pembelajaran

Wakil Rektor 1

Direktur Pasca Kaprodi Dosen Mahasiswa

1

3 2

4

5

6

7


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-013

JUDUL:

Satuan Pengawas Internal (SPI)

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:


TANGGAL DIBUAT:


-


SATUAN PENGAWAS INTERNAL

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan proses SPI

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur pelaksanaan SPI

c. Menjamin bahwa proses SPI berjalan dengan baik.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan Proses SPI pada Program Pascasarjana Universitas Warmadewa;

b. Ketentuan pelaksanaan SPI pada Program Pascasarjana Universitas Warmadewa;

c. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam pelaksanaan SPI pada Program


3. REFERENSI



4. DEFINISI

a. Satuan Pengawas Internal adalah

b. Auditor Satuan Pengawas Internal adalah

5. KETENTUAN UMUM

a. Ada mekanisme proses evaluasi SPI oleh pihak yang diberi wewenang.

b. Penilaian hasil evaluasi SPI dilaksanakan secara transparan.

c. Evaluasi SPI harus mampu mengukur capaian competence, conscience, dan


compasion.

d. Dosen dan pejabat struktural Pasca melakukan refleksi terhadap proses pembelajaran

untuk perbaikan berkelanjutan.

Proses evaluasi SPI setiap tahun ajaran

6. URAIAN PROSEDUR

Monitoring evaluasi SPI dilaksanakan oleh Auditor SPI yang berwenang

1. UPM Pasca berkoordinasi dengan Direktur Pascasarjana, sekretaris Pascasarjana dan

Ketua Program Studi di lingkungan Program Pascasarjana menyiapkan dokumen

yang akan dievaluasi oleh Auditor SPI

2. Unit Penjaminan Mutu (UPM) yang berada di bawah Lembaga Penjaminan Mutu

(LPM) mengumpulkan hasil evaluasi SPI meliputi penyiapan dokumen evaluasi SPI,

koordinasi dengan Direktur Pascasarjana, sekretaris Pascasarjana, Ketua

Jurusan/Ketua Program Studi, dan dosen, menganalisis dan membuat laporan evaluasi

kepada Rektor, Direktur Pascasarjana, Ketua Jurusan/Ketua Program Studi, dan

dosen.

Hasil laporan evaluasi SPI ditindaklanjuti oleh pejabat terkait di tingkat program studi

atau pascasarjana.


a. SK Rektor tentang Tim Pelaksana SPI

b. SK Direktur tentang Pelaksana SPI PPs Unwar

c. Laporan SPI PPs Unwar


BAGAN ALIR

SATUAN PENGAWAS INTERNAL

UPM

Penyiapan bahan

form isian

evaluasi SPI

Direktur

Pascasarjana:

Menerima

pemberitahuan untuk

evaluasi SPI Pemberitahuan UPM

Menyebarkan

form evaluasi SPI

Kaprodi: Menerima

pemberitahuan untuk

evaluasi SPI

Pejabat struktural

Pasca

Mengisi form

evaluasi SPI

UPM

Melakukan

rekapitulasi hasil

evaluasi SPI

Analisis data

evaluasi SPI

Wakil Rektor 1

Direktur Pasca Kaprodi Dosen Mahasiswa


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-014

JUDUL:

Tracer Study

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:

Unit Penjaminan Mutu (UPM)

TANGGAL DIBUAT:


-


TRACER STUDY

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan proses pelaksanaan Tracer Study

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur pelaksanaan Tracer Study

c. Menjamin bahwa proses Tracer Study berjalan dengan baik.

d. Menjamin bahwa tolak ukur proses Tracer study di PPs Unwar tercapai

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan Proses Tracer Study pada Program Pascasarjana Universitas

Warmadewa;

b. Ketentuan pelaksanaan Tracer Study pada Program Pascasarjana Universitas

Warmadewa;

c. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam pelaksanaan Tracer Study pada


3. REFERENSI



4. DEFINISI

c. Tracer study adalah :

5. KETENTUAN UMUM


1. Menyebarkan kuesioner melalui email/e-learning/fb

2. Menerima/mengakses kuesioner

3. Memberikan kuesioner ke pengguna alumni

4. Mengisi kuesioner data alumni

5. Mengisi kuesioner pihak pengguna alumni

6. Mengirimkan isian kuesioner ke Satgas

7. Mengirimkan isian kuesioner ke Satgas Tracer Study

8. Mengolah isian kuesioner

9. Membuat Laporan Tracer Study

6. URAIAN PROSEDUR

1. Satgas Tracer Study menyebarkan kuesioner ke alumni melalui email/e-learning/fb.

Kuesioner terdiri dari: 1) Kuesioner Data Alumni dan 2) Kuesioner Pihak Pengguna

Alumni

2. Alumni menerima kuesioner dan menyerahkan “Kuesioner Pihak Pengguna

Alumni” ke perusahaan tempat alumni bekerja.

3. Alumni mengisi “Kuesioner Data Alumni”

4. Alumni mengembalikan isian kuesioner ke satgas Tracer Study

5. Satgas Tracer Study mengolah isian kuesioner dan membuat laporan Tracer Study

setiap satu tahun sekali


a. SK Rektor tentang Kepanitiaan

b. SK Direktur PPs Unwar tentang Pelaksanaan Tracer study

c. Kuesioner Tracer Study

d. Laporan hasil Tracer Study PPs Unwar

e. Laporan rapat rekomendasi dari laporan Tracer study PPs Unwar


BAGAN ALIR

TRACER STUDY

UPM

Direktur

Pascasarjana:

Menerima

pemberitahuan untuk

tracer study

Penyiapan form

tracer study

Pemberitahuan UPM

Menyebarkan

form tracer study

Kaprodi: Menerima

pemberitahuan untuk

tracer study

Alumni

Mengisi form

tracer study

UPM

Melakukan

rekapitulasi hasil

tracer study

Analisis data

tracer study

Menyampaikan hasil

laporan Tracer Study

dan memberikan

rekomendasi untuk

ditindaklanjuti

Direktur Pasca Sekretaris Pasca Dosen Alumni

1

3 2

4

5

6

7

56 | STANDAR OPERASIOANAL PROCEDURES PROGRAM PASCASARJANA UNWAR 2017

(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-015

JUDUL:

Pengajuan Judul dan Pembimbing Proposal

Penelitian

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:


TANGGAL DIBUAT:


1 Maret 2017


PENGAJUAN JUDUL DAN PEMBIMBING PROPOSAL TESIS

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan pengajuan judul dan pembimbing proposal

tesis.

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur pengajuan judul dan pembimbing proposal tesis.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan dan persyaratan pengajuan judul dan pembimbing proposal penelitian

pada Program Pasacasrjana UNWAR;

b. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam pengajuan judul dan pembimbing

proposal penelitian pada Program Pasacasrjana UNWAR;

3. REFERENSI



4. DEFINISI

a. Dosen Pembimbing adalah Dosen yang ditunjuk berdasarkan Surat Keputusan

Direktur Program Pascasarjana Universitas Warmadewa untuk membimbing

mahasiswa dalam menempu penelitian;

b. Bagian Adminstrasi Akademik adalah bagian tenaga kependidikan yang bertugas




5. KETENTUAN UMUM

Untuk mengajukan judul proposal dan pembimbing penelitian dengan persyaratan sebagai

berikut:

mengisi formulir pengajuan judul penelitian yang disertai dengan deskripsi singkat

rencana penelitiannya;

Telah menempuh dan menyelesaikan kuliah minimal dua semester dengan IPK

minimal 3,00

Telah menempuh matakuliah Metode Penelitian

6. URAIAN PROSEDUR

a. Mahasiswa menyerahkan formulir yang telah diisi judul penelitian yang disertai

dengan deskripsi singkat rencana penelitiannyakepada PA;

b. PA memeriksa judul yang diajukan dan meyerahkan kepada Ka prodi untuk

menentukan judul dan pembimbing;

c. PA mengajukan usulan topik tersebut kepada Kaprodi untuk disetujui.

d. Kaprodi menentukan calon pembimbing yang disesuaikan dengan bidang yang

diteliti.

e. Calon pembimbing menandatangani formulir kesediaan menjadi pembimbing.

f. Kaprodi mengusulkan pembimbing tesis kepada Direktur Pascasarjana untuk

dibuatkan SK sebagai pembimbing.

g. Mahasiswa melakukan bimbingan kepada pembimbing yang telah ditetapkan dalam

SK Direktur.


a. Formulir pengajuan judul.

b. Surat Pengantar dan kesediaan membimbing

c. Surat Keputusan Direktur


BAGAN ALIR

PENGAJUAN JUDUL DAN PEMBIMBING PROPOSAL PENELITIAN

PERSYARATAN

PENGAJUAN JUDULDAN

PEMBIMBING:

Mengisi formulir

pengajuan judul penelitian

yang disertai dengan

deskripsi singkat rencana

penelitiannya;

Telah menempuh dan

menyelesaikan kuliah

minimal dua semester

dengan IPK minimal 3,00

Telah memprogramkan

matakuliah Metode

Penelitian

MAHASISWA

Formulir

PA Memeriksa judul

yang diajukan

Menyerahkan

judul yang

diajukan

Menentukan calon

pembimbing

CALON PEMBIMBING

Menandatangani

formulir kesediaan

menjadi pembimbing

MAHASISWA:

Melakukan bimbingan dengan

PEMBIMBING

KETUA PROGRAM STUDI

KETUA PROGRAM STUDI

Mengusulkan

pembimbing tesis

DIREKTUR PASCASARJANA

Membuat SK sebagai

pembimbing

1

2 3

4

5

7

6


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-016

JUDUL:

Pengajuan Ujian Proposal Tesis

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:


TANGGAL DIBUAT:


1 Maret 2017


PENGAJUAN UJIAN PROPOSAL TESIS

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan pengajuan seminar proposal tesis.

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur pengajuan seminar proposal tesis.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan dan persyaratan pengajuan seminar proposal tesis pada Program

Pasacasrjana UNWAR;

b. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam pengajuan seminar proposal tesis pada


3. REFERENSI



4. DEFINISI

a. Seminar proposal tesis adalah suatu kegiatan ilmiah yang menjadi bagian tak

terpisahkan dari proses penyelesaian studi mahasiswa sebelum mahasiswa tersebut

bisa melakukan penelitian untuk tesis;

b. Tim Penguji adalah sebuah tim yang terdiri dari Dosen dan dibentuk berdasarkan

Surat Keputusan Direktur Program Pascasarjana Universitas Warmadewa;

c. Bagian Adminstrasi Akademik adalah bagian tenaga kependidikan yang bertugas




5. KETENTUAN UMUM

Untuk mengajukan ujian proposal tesis mahasiswa harus memenuhi persyaratan sebagai

berikut:

a. Mahasiswa sudah menempuh dan menyelesaikan kuliah minimal dua semester

dengan IPK minimal 3,0 dan telah dinyatakan lulus mata kuliah Metode Penelitian;

b. Naskah proposal tesis telah disetujui oleh Dosen Pembimbing dan disyahkan oleh

Ketua Program Studi;

c. Naskah proposal tesis dijilid sebanyak 5 (Lima) rangkap, sampul berwarna biru;

d. Pengusulan waktu ujian ke Ketua Program Studi paling lambat 1 (satu) minggu

sebelum hari pelaksanaan;

e. Penyerahan naskah proposal tesis kepada Tim Penguji paling lambat 3 (tiga) hari

sebelum hari pelaksanaan ujian;

f. Bukti pembayaran SPP semester I sampai dengan semester berjalan saat akan

melakukan ujian proposal;

g. Bukti pembayaran ujian;

h. KHS semester I sampai dengan semester yang sudah diselesaikan semester II;

i. Sertifikasi martikulasi;

j. Telah mengikuti seminar akademik minimal 10 kali, dengan menunjukkan Kartu

Seminar yang telah ditandatangani oleh Ketua Program Studi;

k. Kartu Konsultasi

l. Rekomendasi ujian proposal tesis dari Ketua Program Studi.

6. URAIAN PROSEDUR

a. Mahasiswa menyerahkan permohonan kepada bagian administrasi akademik beserta

persyaratan yang telah ditentukan;

b. Bagian administrasi akademik memeriksa kelengkapan persyaratan dan meyerahkan

kepada Ketua prodi untuk merekomendasikan tim penguji dan hari pelaksanaan ujian

proposal tesis;

c. Bagian administrasi akademik membuat surat pengantar kesediaan menguji kepada

tim penguji dan hari pelaksanaan berdasarkan rekomendasi Ketua Prodi;

d. Mahasiswa meminta persetujuan dan mengantarkan proposal tesis kepada tim penguji

yang telah direkomendasikan oleh Ketua prodi;

e. Bagian administrasi akademik mengusulkan tim penguji dan hari pelaksanaan kepada


Direktur melalui Wadir bidang Akademik dan Kemahasiswaan untuk mendapatkan

Surat Keputusan;

f. Bagian administrasi akademik memberikan Surat Keputusan beserta Undangan

kepada mahasiswa untuk disampaikan kepada tim penguji;

g. Mahasiswa mempersiapkan pelaksanaan ujian proposal tesis;

h. Mahasiswa memperbaiki proposal tesis selambat-lambatnya 1 bulan setelah ujian

dilaksanakan. Apabila melewati batas waktu tersebut, hasil ujian dianggap gugur dan

harus mengikuti ujian ulang;


a. Proposal Tesis.

b. Bukti Pembayaran SPP.

c. Kartu Hasil Studi (KHS).

d. Piagam Matrikulasi.

e. Rekomendasi Ketua Prodi.

f. Surat Pengantar Kesediaan Menguji.

g. Surat Keputusan Direktur dan Undangan.


BAGAN ALIR

PENGAJUAN UJIAN PROPOSAL TESIS

PERSYARATAN PENGAJUAN

UJIAN PROPOSAL TESIS:

Mahasiswa sudah menempuh dan

menyelesaikan kuliah minimal dua

semester dengan IPK minimal 3,0

dan telah dinyatakan lulus mata

kuliah Metode Penelitian;

Naskah proposal tesis telah disetujui

oleh Dosen Pembimbing dan

disyahkan oleh Ketua Program

Studi;

Naskah proposal tesis dijilid

sebanyak 6 (enam) rangkap, sampul

berwarna biru;

Pengusulan waktu seminar ke Ketua

Program Studi paling lambat 1 (satu)

minggu sebelum hari pelaksanaan;

Penyerahan naskah proposal tesis

kepada Tim Penguji paling lambat 3

(tiga) hari sebelum hari pelaksanaan

seminar;

Bukti pembayaran SPP semester I

sampai dengan semester berjalan

saat akan melakukan seminar

proposal;

Bukti pembayaran ujian seminar;

KHS semester I sampai dengan

semester yang sudah diselesaikan

semester II;

Sertifikasi martikulasi;

Telah mengikuti seminar proposal

tesis minimal 10 kali, dengan

menunjukkan Kartu Seminar yang

telah ditandatangani oleh

Koordinator Program Studi;

Kartu Konsultasi

Rekomendasi seminar proposal tesis

dari Ketua Program Studi;

MAHASISWA

Persyaratan

BAGIAN

ADMINISTRASI

AKADEMIK

Rekomendasi

MAHASISWA

Kesediaan

menguji

BAGIAN

ADMINISTRASI

AKADEMIK

SK dan

undangan

PELAKSANAAN

SEMINAR

PROPOSAL

TESIS

MAHASISWA

KETUA

PROGRAM

STUDI

DOSEN

PEMBIMBING

Rekomendasi

Kesediaan

menguji

Menguji

DIREKTUR/SEKRET

ARIS PASCA

MAHASISWA

Persiapan

Perbaikan maksimal

1 bulan setelah ujian

SK dan

undangan

SK dan

undangan

DOSEN

PEMBIMBING

1

2

3

4 5

6 7

8a 8b

9

10


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-017

JUDUL:

Pelaksanaan Penelitian Tesis

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:


TANGGAL DIBUAT:


1 Maret 2017


PELAKSANAAN PENELITIAN TESIS

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan pelaksanaan penelitian tesis.

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur pelaksanaan penelitian tesis.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan dan persyaratan pelaksanaan penelitian tesispada Program Pasacasrjana

UNWAR;

b. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam pelaksanaan penelitian tesispada Program

Pasacasrjana UNWAR;

3. REFERENSI



4. DEFINISI

a. Penelitian adalah salah satu tahapan yang harus dilalui oleh mahasiswa semester akhir

dalam proses melaksanakan kegiatan penelitian ( percobaan ) atau penelaahan dan

pemecahan masalah harus mengikuti/ menurut kaidah-kaidah ilmiah

5. KETENTUAN UMUM

a. Mahasiswa telah melaksanakan ujian kelayakan proposal.

b. Mahasiswa telah menyelesaikan perbaikan proposal dan disetujui oleh pembimbing.

6. URAIAN PROSEDUR


a. Mahasiswa menyerahkan proposal yang telah diujikan dan telah diperbaiki kepada

Kaprodi.

b. Kaprodi menentukan pembimbing sesuai dengan topik penelitian tesis yang dilakukan.

c. Kaprodi mengusulkan pembimbing tesis kepada Wakil Direktur I.

d. Wakil Direktur I meneruskan usulan pembimbing tersebut kepada Direktur Pascasarjana.

e. Direktur Pascasarjana membuat SK pembimbing yang selanjutnya diserahkan ke bagian

akademik.

f. Bagian akademik menyerahkan SK pembimbing tersebut kepada mahasiswa.

g. Mahasiswa mencari ijin penelitian apabila penelitian berupa penelitian lapangan.

Penelitian yang berupa studi pustaka dapat langsung melaksanakan penelitian tesis

minimal 3 bulan dan maksimal 6 bulan.


a. Proposal penelitian

b. SK pembimbing


BAGAN ALIR

PELAKSANAAN PENELITIAN TESIS

MAHASISWA

PRODI

Menyerahkan proposal

yang sudah diujikan

Mengusulkan

pembimbing

SEKRETARIS PASCA DIREKTUR PASCA

Membuat SK

BAGIAN AKADEMIK

Menyerahkan SK

MAHASISWA

Melaksanakan penelitian tesis

minimal 3 bulan maksimal 6

bulan

Mencari ijin

penelitian apabila

penelitian berupa

penelitian lapangan

1

2

4

3

5

6 7


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-018

JUDUL:

Pengajuan Seminar Hasil Penelitian

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:


TANGGAL DIBUAT:


1 Maret 2017


PENGAJUAN SEMINAR HASIL TESIS

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan pengajuan seminar hasil penelitian;

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur pengajuan seminar hasil penelitian.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan dan persyaratan pengajuan seminar hasil penelitian pada Program

Pasacasrjana UNWAR;

b. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam pengajuan seminar hasil penelitian pada


3. REFERENSI



4. DEFINISI

a. Seminar hasil penelitian adalah suatu kegiatan ilmiah yang menjadi bagian tak

terpisahkan dari proses penyelesaian studi mahasiswa sebelum mahasiswa tersebut

dapat melakukan ujian tesis;







5. KETENTUAN UMUM

Untuk mengajukan seminar proposal tesis mahasiswa harus memenuhi persyaratan

sebagai berikut:

a. Naskah hasil penelitian telah disetujui oleh dosen pembimbing dan disahkan oleh


b. Naskah hasil penelitian dijilid 7 (tujuh) rangkap, sampul biru (sesuai dengan

pedoman penulisan tesis);

c. Pengusulan waktu seminar hasil penelitian kepada Ketua Program Studi dan

diterima pimpinan Pascasarjana paling lambat 1 (satu) minggu sebelum hari

pelaksanaan;

d. Penyerahan naskah hasil penelitian kepada Tim Penguji paling lambat 3 (tiga) hari

sebelum hari pelaksanaan seminar;

e. Bukti pembayaran SPP semester I s.d. semester berjalan saat akan melakukan

seminar hasil penelitian;

f. Bukti telah mengikuti seminar akademik minimal 10 (sepuluh) kali dengan

menunjukkan kartu seminar.

g. Telah menyajikan hasil penelitian dalam seminar pra tesis (prodi Linguistik) atau

seminar nasional, seminar internasional;

h. Kartu konsultasi yang telah ditandatangani oleh Dosen Pembimbing dan diketahui

oleh Ketua Program Studi;

i. Rekomendasi seminar hasil penelitian dari Ketua Program Studi;

6. URAIAN PROSEDUR



b. Bagian administrasi akademik memeriksa kelengkapan persyaratan dan meyerahkan

kepada Ketua prodi untuk merekomendasikan hari pelaksanaan seminar proposal

tesis;

c. Bagian administrasi akademik membuat surat pengantar kesediaan menguji kepada tim

penguji dan hari pelaksanaan berdasarkan rekomendasi Ketua Prodi;

d. Mahasiswa meminta persetujuan hari pelaksanaan dan mengantarkan naskah hasil

penelitian kepada tim penguji yang telah direkomendasikan oleh Ketua prodi;

e. Bagian administrasi akademik mengusulkan tim penguji dan hari pelaksanaankepada


Direktur melalui Wadir bidang Akademik dan Kemahasiswaan untuk mendapatkan

Surat Keputusan;

f. Bagian administrasi akademik memberikan Surat Keputusan beserta Undangan

kepada mahasiswa untuk disampaikan kepada tim penguji;

g. Mahasiswa mempersiapkan pelaksanaan seminar hasil penelitian;

h. Mahasiswa memperbaiki hasil penelitian sesuai saran tim penguji;


a. Naskah hasil penelitian

b. Bukti Pembayaran SPP

c. Kartu Hasil Studi (KHS)

d. Rekomendasi Ketua Prodi

e. Surat Pengantar Kesediaan Menguji

f. Surat Keputusan Direktur dan Undangan


BAGAN ALIR

PENGAJUAN SEMINAR HASIL PENELITIAN


SEMINAR HASIL PENELITIAN:

Naskah hasil penelitian telah

disetujui oleh dosen pembimbing

dan disahkan oleh Ketua Program

Studi;

Naskah hasil penelitian dijilid 7

(tujuh) rangkap, sampul biru (sesuai

dengan pedoman penulisan tesis);

Pengusulan waktu seminar hasil

penelitian kepada Ketua Program

Studi dan diterima pimpinan

Pascasarjana paling lambat 1 (satu)

minggu sebelum hari pelaksanaan;

Penyerahan naskah hasil penelitian



seminar;


s.d. semester berjalan saat akan

melakukan seminar hasil penelitian;

Bukti telah mengikuti seminar

akademik minimal 10 (sepuluh) kali

dengan menunjukkan kartu seminar

yang telah disahkan oleh Ketua

Program Studi;

Telah menyajikan hasil penelitian

dalam seminar pra tesis (prodi

Linguistik) atau seminar nasional,

seminar internasional;

Kartu konsultasi yang telah

ditandatangani oleh Dosen

Pembimbing dan diketahui oleh


Rekomendasi seminar hasil

penelitian dari Ketua Program Studi;

MAHASISWA

Persyaratan

BAGIAN

ADMINISTRASI

AKADEMIK

Rekomendasi

MAHASISWA

Kesediaan

menguji

BAGIAN

ADMINISTRASI

AKADEMIK

SK dan

undangan

PELAKSANAAN

SEMINAR HASIL

PENELITIAN

MAHASISWA

KETUA

PROGRAM

STUDI

DOSEN

PEMBIMBING

Rekomendasi

Kesediaan

menguji

Menguji

DIREKTUR/SEKRET

ARIS PASCA

MAHASISWA

Persiapan

Perbaikan

SK dan

undangan

SK dan

undangan

DOSEN

PEMBIMBING

1

2

4

3

5

6 7

8a 8b

9

10


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-019

JUDUL:

Pengajuan Ujian Tesis

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:


TANGGAL DIBUAT:


1 Maret 2017


PENGAJUAN UJIAN TESIS

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan pengajuan ujian tesis.

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur pengajuan ujian tesis.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan dan persyaratan pengajuan ujian tesis pada Program Pasacasrjana

UNWAR;

b. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam pengajuan ujian tesis pada Program

Pasacasrjana UNWAR;

3. REFERENSI



4. DEFINISI

a. Ujian Tesis adalah suatu kegiatan ilmiah yang menjadi bagian takterpisahkan dari

proses penyelesaian studi mahasiswa sebelum mahasiswa tersebut bisa diyudisium;







5. KETENTUAN UMUM

Untuk mengajukan ujian tesis mahasiswa harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

a. Pelaksanaan ujian tesis paling cepat pada semester 4 dan/atau pada semester III dan

telah lulus semua mata kuliah dengan IPK minimal 3,0 dan/atau berturut-turut 3,71

dari semester I sampai semester III;

b. Memiliki nilai TOEFL minimal 500;

c. Telah mempublikasi hasil penelitiannya dalam jurnal ilmiah;

d. Bukti pembayaran SPP semester I s.d. semester berjalan;

e. Naskah tesis yang telah disetujui oleh dosen pembimbing dan disahkan oleh Ketua

Program Studi;

f. Naskah tesis dijilid 7 (tujuh) rangkap, sampul biru (sesuai dengan pedoman

penulisan tesis);

g. Transkrip nilai semua mata kuliah sesuai dengan kurikulum yang telah diikuti dan

ditandatangani oleh Wadir Bidang Akademik dan Kemahasiswaan;

h. Penyerahan naskah hasil penelitian kepada Tim Penguji paling lambat 3 (tiga) hari

sebelum hari pelaksanaan ujian;

i. Kartu konsultasi yang telah ditandatangani oleh Dosen Pembimbing dan diketahui

oleh Ketua Program Studi;

j. Rekomendasi ujian tesis dari Ketua Program Studi;

6. URAIAN PROSEDUR



b. Bagian administrasi akademik memeriksa kelengkapan persyaratan dan

menyerahkan kepada Ketua prodi untuk merekomendasikan hari pelaksanaan ujian

tesis;

c. Bagian administrasi akademik meyerahkan kepada Wadir bidang Akademik dan

Kemahasiswaan untuk menentukan Ketua tim penguji;

d. Bagian administrasi akademik membuat surat pengantar kesediaan menguji kepada

tim penguji dan hari pelaksanaan berdasarkan rekomendasi Ketua Prodi;

e. Mahasiswa meminta persetujuan hari pelaksanaan dan mengantarkan naskah hasil

penelitian kepada tim penguji;

f. Bagian administrasi akademik mengusulkan tim penguji dan hari pelaksanaan


kepada Direktur melalui Wadir bidang Akademik dan Kemahasiswaan untuk

mendapatkan Surat Keputusan;

g. Bagian administrasi akademik memberikan Surat Keputusan yang berlaku juga

sebagai undangan kepada mahasiswa untuk disampaikan kepada tim penguji;

h. Mahasiswa mempersiapkan pelaksanaan ujian tesis;

i. Mahasiswa memperbaiki tesis sesuai saran tim penguji;


a. Naskah Tesis

b. Bukti Pembayaran SPP

c. Transkrip Nilai

d. Rekomendasi Ketua Program Studi

e. Surat Pengantar Kesediaan Menguji

f. Surat Keputusan Direktur


BAGAN ALIR

PENGAJUAN UJIAN TESIS


UJIAN TESIS:

Pelaksanaan ujian tesis paling cepat

pada semester 4 dan/ataupada

semester III dan telah lulus semua

mata kuliah dengan IPK minimal

3,0 dan/atau berturut-turut 3,71 dari

semester I sampai semester III;

Memiliki nilai TOEFL minimal 500;

Telah mempublikasi hasil

penelitiannya dalam jurnal ilmiah ;


s.d. semester berjalan;

Naskah tesis yang telah disetujui

oleh dosen pembimbing dan

disahkan oleh Ketua Program Studi;

Naskah tesis dijilid 7 (tujuh)

rangkap, sampul biru (sesuai dengan

pedoman penulisan tesis);

Transkrip nilai semua mata kuliah

sesuai dengan kurikulum yang telah

diikuti dan ditandatangani sekretaris

pascaasrjana;

Penyerahan naskah hasil penelitian



seminar;

Kartu konsultasi yang telah

ditandatangani oleh Dosen

Pembimbing dan diketahui oleh

Ketua Program Studi; Rekomendasi ujian tesis dari Ketua

Program Studi;

MAHASISWA

Persyaratan

BAGIAN

ADMINISTRASI

AKADEMIK

Rekomendasi

MAHASISWA

Kesediaan

menguji

BAGIAN

ADMINISTRASI

AKADEMIK

SK

PELAKSANAAN

UJIAN TESIS

MAHASISWA

KETUA

PROGRAM

STUDI

DOSEN

PEMBIMBING

Ketua tim

penguji

Kesediaan

menguji

Menguji

DIREKTUR/SEKRET

ARIS PASCA

MAHASISWA

Persiapan

Perbaikan

SK

SK

DOSEN

PEMBIMBING

KETUA

PROGRAM

STUDI

Hari

pelaksanaan

2

1

3

4 5

6 7

8a 8b

9 10


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-020

JUDUL:

Pelaksanaan Yudisium

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:


TANGGAL DIBUAT:


1 Maret 2017


PELAKSANAAN YUDISIUM

1. TUJUAN

c. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan pelaksanaan yudisium.

d. Menjelaskan tata cara dan prosedur pelaksanaan yudisium.

e. Bukti telah menyelesaikan seluruh proses Akademik di PPs-Unwar sehingga

Yudisiawan/Yudisiawati dapat menggunakan gelar Magister.

2. RUANG LINGKUP

c. Ketentuan dan persyaratan pelaksanaan yudisium Program Pascasarjana Unwar;

d. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam pelaksanaan yudisium Program

Pascasarjana Unwar;

3. REFERENSI



c. Panduan Penyusunan Tesis pada masing-masing Program Studi PPs-Unwar

4. DEFINISI

a. Yudisium adalah proses akademik yang menyangkut kelulusan dan pelepasan

mahasiswa.

b. Yudisium merupakan pengumuman Transkrip Nilai Akademik mahasiswa dan predikat

kelulusan.

c. Yudisium diselenggarakan dalam rapat terbuka Badan Perwakilan Pascasarjana (BPPs).


5. KETENTUAN UMUM

Persyaratan Untuk Mengikuti Yudisium adalah sebagai berikut :

a. Mahasiswa telah dinyatakan lulus seluruh mata kuliah

b. Mahasiswa telah dinyatakan lulus ujian tesis

c. Mahasiswa menyerahkan tesis yang telah diperbaiki ke bagian pendaftaran yudisium

sebanyak 5 buah disertai dengan softcopy tesis.

d. Mahasiswa menyerahkan softcopy artikel ilmiah sesuai format Open Journal System

(OJS)

e. Tesis yang dikumpulkan dicetak dengan ketentuan:

Tesis dijilid hard cover berwarna biru benhour (nomor warna kertas 12), tulisan dan

logo menggunakan tinta emas.

Menggunakan kertas HVS 70 gram.

f. Melampirkan fotokopi ijazah S1 sebanyak 1 lembar.

g. Menyerahkan foto berwarna latar belakang merah dengan Fulldress:

Ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar

Ukuran 4 x 6 sebanyak 2 lembar.

h. Melunasi pembayaran yudisium melalui Bank Mandiri dengan nomor rekening:

1450010460091

6. URAIAN PROSEDUR

a. Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran dan biodata di bagian pendaftaran yudisium

Pascasarjana Unwar.

b. Mahasiswa menyerahkan hardcopy dan softcopy tesis disertai dengan fotokopi ijazah S1

dan foto berwarna.

c. Mahasiswa menghadiri yudisium sesuai dengan jadwal yang ditentukan.


a. Formulir Pendaftaran Yudisium

b. Bukti Pembayaran Yudisium

c. Tesis yang telah dijilid sebanyak 5 buah

d. Softcopy tesis dalam CD

e. Softcopy artikel ilmiah dalam bentuk CD

f. Fotokopi ijazah S1

g. Artikel ilmiah sudah termuat pada Open Journal System (OJS)

h. Laporan pelaksanaan yudisium


i. Buku Biodata Yudisiawan/yudisiawati


BAGAN ALIR

PELAKSANAAN YUDISIUM

BANK

MANDIRI

PENGUJI

DIREKTUR

PASCASARJANA

MAHASISWA Mencari tanda

tangan

Mengesahkan

Tesis

BAGIAN

AKADEMIK

MAHASISWA

a. Mengisi

formulir

pendaftaran

yudisium

b. Melengkapi

persyaratan

pendaftaran

yudisium.

BAGIAN

PENDAFTARAN

YUDISIUM

MAHASISWA Melakukan

pembayaran Yudisium

MAHASISWA:

Menghadiri

Yudisium

3

4

5

1 2


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-021

JUDUL:

PENELITIAN DOSEN

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:


TANGGAL DIBUAT:


-


PENELITIAN DOSEN

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan pelaksanaan penelitian dosen.

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur pelaksanaan penelitian dosen.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan dan persyaratan pelaksanaan penelitian dosen Program Pascasarjana Unwar;

b. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam pelaksanaan Penelitian Dosen Program

Pascasarjana Unwar;

3. REFERENSI





e. Buku Panduan Penelitian Universitas Warmadewa

4. DEFINISI

a. Penelitian adalah kegiatan ilmiah yang dilakukan oleh dosen dalam rangka

pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) di perguruan tinggi untuk

menciptakan inovasi, serta menyelesaikan berbagai masalah akademik di masyarakat

yang dapat dilaksanakan melalui kerjasama dengan berbagai instansi baik pemerintah,

swasta, maupun industri.

b. Peneliti adalah dosen


c. Sumber dana adalah sumber biaya penelitian yang berasal dari internal maupun eksternal

5. KETENTUAN UMUM

Peneliti :

a. Dosen tetap Unwar (Dosen Yayasan, Dosen PNS Dpk, Dosen Kontrak) yang berhak

mendapatkan dana penelitian dari PPs – Unwar adalah dosen yang sudah berjenjang

pendidikan S3 (Doktor).

b. Pihak yang terlibat dalam sebuah penelitian selain dosen wajib melibatkan mahasiswa

magister.

c. Semua dosen homebase di PPs-Unwar diwajibkan mengadakan penelitian, baik

penelitian individu/mandiri, penelitian kelompok atau penelitian antar bidang.

d. Bagi dosen homebase yang melaksanakan penelitian individu/mandiri tidak

diperbolehkan menjadi ketua tim peneliti kelompok atau ketua tim peneliti antar bidang

yang disubsidi dari dana PPs-Unwar pada tahun akademik yang sama. Sebaliknya bagi

dosen homebase yang menjadi ketua tim peneliti kelompok atau ketua tim peneliti antar

bidang tidak diberi subsidi dana PPs – Unwar untuk penelitian individu/mandiri.

Seorang dosen tetap hanya diperbolehkan menjadi salah satu ketua tim pada penelitian

kelompok atau penelitian antar bidang.

e. Untuk penelitian kelompok, jumlah peneliti maksimum tiga (3) orang

f. Untuk penelitian antar bidang, jumlah peneliti maksimum lima (5) orang.

g. Peneliti individu/mandiri hanya dapat dilakukan oleh dosen tetap yang telah bergelar

Doktor (S3) dengan jabatan akademik minimal Lektor.

h. Ketua tim penelitian kelompok atau ketua tim penelitian antar bidang serendah-

rendahnya mempunyai jenjang jabatan akademik Lektor Kepala dan telah

menyelesaikan pendidikan Program Doktor (S3)

i. Waktu yang disediakan untuk aktivitas penelitian sekurang-kurangnya dua (2)

jam/minggu dan sebanyak-banyaknya 25 jam/minggu.

Ruang Lingkup Penelitian.

a. Penelitian harus asli dalam arti tidak merupakan plagiat/jiplakan penelitian orang lain

yang dibuktikan dengan surat pernyataan dari peneliti.

b. Penelitian yang dilakukan dapat berupa salah satu dari sifat, model, dan kategori

penelitian bidang ilmu yang dikembangkan masing – masing Prodi PPs-Unwar.

c. Penelitian hendaknya diarahkan terhadap bidang pengembangan IPTEK yang berguna

untuk pembangunan di Indonesia dan tidak bertentangan dengan ideologi Pancasila dan


UUD 1945.

d. Penelitian dilaksanakan paling lama satu (1) tahun, sesuai dengan jangka waktu yang

ditetapkan oleh PPs- Unwar.

6. URAIAN PROSEDUR

a. Proposal yang akan diajukan kepada Direktur terlebih dahulu telah disetujui /

ditandatangani oleh Ketua Program Studi Magister masing - masing.

b. Pengajuan proposal kepada Direktur sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.

c. Proposal dijilid rangkap tiga (3) dengan menggunakan cover buku PPs-Unwar

d. Untuk seleksi dan pemantapan proposal penelitian yang diajukan ke Direktur, akan

melibatkan Tim Evaluasi Proposal yang ditunjuk oleh Direktur.

e. Setiap proposal penelitian yang telah disetujui oleh Direktur selanjutnya diadakan

presentasi yang akan dievaluasi oleh Tim Reviewer yang kemudian ditindaklanjuti untuk

dilakukan perbaikan jika diperlukan.

f. Dana penelitian akan didistribusikan dalam dua tahap, yaitu tahap satu (I) sebesar 70%

dari dana yang disetujui, dan pada tahap dua (II) sebesar 30%. Setelah peneliti

menyerahkan laporan penelitian.

g. Hasil penelitian wajib diseminarkan.

h. Luaran penelitian berupa laporan penelitian, sebanyak sepuluh (10) buah laporan

(minimal 15 halaman dan maksimal 60 halaman, tidak termasuk lampiran), bentuk

laporan berupa hard copy dan soft copy (CD/DVD).

i. Luaran penelitian wajib dipublikasikan melalui jurnal nasional maupun jurnal

internasional.


a. Proposal Penelitian

b. Laporan Penelitian

c. Naskah Hasil Seminar Penelitian

d. Jurnal Nasional/Internasional

e. Kontrak Penelitian


BAGAN ALIR

PENELITIAN DOSEN

DOSEN

Proposal diserahkan

KaProdi/Direktur

1

Proposal

Disetujui oleh

KaProdi/Direk

tur

7

3 TIM EVALUASI

PROPOSAL

4 Proposal yang telah

dievaluasi oleh Tim Reviewer

Proposal penelitian

yang telah

disetujui dijilid

rangkap 10, yaitu

satu untuk

Direktur,Sekretaris

Direktur, satu arsip

dan satu untuk

MONEV Mencairkan dana penelitian dalam

2 tahap

Sekretaris

Pasca

Bagian Administrasi

Keuangan

Melakukan penelitian

Seminar Hasil Masa penelitian berakhir

DOSEN

Laporan penelitian yang telah diseminarkan bersamaan dengan MONEV, hasilnya dijilid rangkap 3, yaitu satu untuk Direktur,

satu arsip dan satu untuk perpustakaan

2

5

6

12

13

14

Perbaikan Proposal

Ditolak

Proposal

Diterima

Publikasi Jurnal

Nasional/Internasional

8 9

10

11


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-022

JUDUL:

PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT (PkM)

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:


TANGGAL DIBUAT:


-


PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat.

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan dan persyaratan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat Program


b. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam pelaksanaan pengabdian kepada

masyarakat Program Pascasarjana Universitas Warmadewa.

3. REFERENSI





e. Buku Panduan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Warmadewa

f. Buku Panduan Pengabdian kepada Masyarakat PPs-Unwar

4. DEFINISI

a. Pengabdian kepada masyarakat (PkM) merupakan salah satu Tri Dharma Perguruan

Tinggi yang sebagai satu kesatuan dharma perguruan tinggi yang lain, seperti dharma

pendidikan dan pengajaran, serta dharma penelitian.

b. Pengabdian kepada masyarakat adalah :


5. KETENTUAN UMUM

Bentuk Kegiatan.

a. Pendidikan kepada masyarakat

Kegiatan pendidikan kepada masyarakat ditujukan untuk mengembangkan kemampuan

sumberdaya manusia melalui pendidikan non- formal. Bentuk – bentuk kegiatannya

dapat berupa : pendidikan keluarga, penataran, kursus – kursus, lokakarya, penyuluhan,

latihan, bimbingan kerja/teknis, proyek percontohan, dan kelompok belajar.

b. Pelayanan kepada masyarakat

Pelayanan yang dimaksud adalah pemberian layanan secara professional kepada

masyarakat yang memerlukan. Pelayanan yang diberikan berbentuk : perencanaan

kota/desa, studi kelayakan, pelayanan kesehatan, bimbingan dan penyuluhan pertanian

dalam arti luas, pelayanan managemen, bantuan dan konsultasi hukum, pelayanan

teknologi/disain, dan komunikasi pendidikan, konsultasi berbagai disiplin ilmu yang

dimiliki PPs – Unwar, serta kerjasama dengan badan – badan instansi terkait, baik

pemerintah maupun swasta di tingkat regional, nasional, dan internasional.

c. Penerapan hasil penelitian

Dapat berupa : penerapan teknologi tepat guna, penerapan hasil – hasil penelitian, dan

penerapan berbagai ilmu terapan.

d. Pengembangan wilayah secara terpadu.

PPs – Unwar dalam mewujudkan kegiatan ini menetapkan desa binaan sebagai sentra

aktivitas. Bekerjasama dengan Pemkab/Pemkot yang ada di Bali ditetapkan desa – desa

yang menjadi desa binaan untuk jangka waktu lima tahun. Pembinaan dilakukan secara

interdisipliner dengan harapan bisa menyentuh semua aspek kehidupan masyarakat.

e. Alih Teknologi.

Merupakan kelanjutan pengembangan hasil – hasil penelitian tidak hanya sebagai

proses teknologi, tetapi merupakan panduan proses ekonomi, sosial dan budaya.

Teknologi yang dipilih harus dapat langsung dimanfaatkan dan dinikmati masyarakat

dan mampu menciptakan kegiatan yang selaras dengan kondisi sosial budaya

masyarakat yang bersangkutan.

f. Kaji Tindak.

Yaitu salah satu bentuk PkM dengan cara melaksanakan kegiatan yang mampu

memecahkan permasalahan yang dihadapi oleh masyarakat. Tujuannya untuk

mengembangkan kemampuan dan pendekatan baru serta memecahkan masalah dengan


penerapan langsung gagasan – gagasan terhadap masalah – masalah aktual dalam

masyarakat atau di dunia usaha.

Sifat Kegiatan.

a. Rintisan.

Merupakan hal – hal baru dalam mengatasi suatu permasalahan. Kegiatan rintisan

sering memerlukan uji coba di lapangan ataupun di masyarakat. Oleh karena itu, ada

beberapa hal yang perlu mendapat perhatian yaitu : secara ilmiah dapat

dipertanggungjawabkan, manfaatnya bagi masyarakat dapat diandalkan, dan dalam uji

coba di lapangan masyarakat tidak dirugikan.

b. Penunjang.

Yaitu kegiatan – kegiatan yang sifatnya menunjang kegiatan pokok dengan tujuan

mempercepat proses pembangunan. Kegiatan tersebut bias bersifat komplementer atau

suplementer.

6. URAIAN PROSEDUR

a. Analisis situasi

b. Identifikasi masalah

c. Menentukan tujuan dan manfaat kegiatan

d. Rencana pemecahan masalah

e. Menetapkan masyarakat sasaran strategis

f. Pendekatan sosial

g. Menyusun Proposal Kegiatan

h. Pelaksanaan kegiatan

i. Pemantauan dan evaluasi

j. Pemantapan

k. Pembuatan laporan PkM


a. SK Direktur.

b. Surat ijin untuk melakukan pengabdian dari pejabat setempat.

c. Laporan PkM.


BAGAN ALIR

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Analisis Situasi

Menentukan masyarakat sasaran

Menentukan bidang permasalahan

Identifikasi masalah

1

2

Menentukan tujuan

dan manfaat kegiatan

3

Rencana pemecahan

masalah

4

Menetapkan

masyarakat sasaran

strategis

5

Pendekatan Sosial

6

Penyusunan Proposal 7

Pemantau dan evaluasi

8

Pemantapan

9

Pembuatan laporan

PKM

11

Ketua LPM Unwar

Direktur Pasca

Pimpinan Desa

Setempat

Pelaksanaan Kegiatan

Pengabdian

Publikasi/Seminar

10

0

12


.(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-023

JUDUL:

Penerima Tamu

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:

Non Akademik

TANGGAL DIBUAT:


-


PENERIMA TAMU

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan penerimaan tamu

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur penerimaan tamu.

c. Menjamin bahwa proses pelayanan penerimaan tamu dapat berjalan dengan baik.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan penerimaan tamu pada Program Pascasarjana Universitas Warmadewa;

b. Ketentuan persyaratan penerimaan tamu pada Program Pascasarjana Universitas

Warmadewa;

c. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam penerimaan tamu pada Program


3. REFERENSI





4. DEFINISI

a. Tamu adalah seseorang atau lebih yang melakukan kunjungan ke Program

Pascasarjana Universitas Warmadewa dan Prodi;


b. Bagian umum adalah salah satu tugas bagian yang mengurusi prosedur dan tata cara

penerimaan tamu;

5. KETENTUAN UMUM

A. Tamu:

a. Mengisi buku penerimaan tamu.

b. Mengisi identitas.

c. Menjelaskan maksud dan tujuan tamu berkunjung.

6. URAIAN PROSEDUR

A. Tamu mendatangi bagian umum:

Tamu mengisi buku tamu

Tamu menjelaskan maksud dan tujuan

Tamu diantar oleh bagian umum menemui yang dimaksud/yang dituju

Tamu harus melapor ke bagian umum sebelum meninggalkan Gedung

Pascasarjana


a. Buku Tamu

b. Catatan hasil kunjungan

c. Rekapitulasi kunjungan tamu


BAGAN ALIR

PENERIMA TAMU

3

PENERIMA TAMU

MENGISI BUKU

TAMU

Diantar Bagian

Umum

Menemui Yang

Dimaksud/

dituju

Tamu melapor

kembali ke

bagian umum

1 2

Tamu bertemu/

berjumpa

dengan yang

dimaksud


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-024

JUDUL:

PARKIR KENDARAAN

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:

KEPALA TATA USAHA

TANGGAL DIBUAT:


-


PARKIR KENDARAAN

1. TUJUAN

a. Untuk menjelaskan ketentuan parkir kendaraan pimpinan, staf, tamu pasca dan

mahasiswa unwar

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur parkir kendaraan

c. Menjamin proses parkir kendaraan dapat berjalan dengan baik.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan petugas parkir kendaraan Program Pascasarjana Universitas Warmadewa;

b. Ketentuan persyaratan petugas parkir kendaraan pada Program Pascasarjana


c. Tata cara dan prosedur petugas parkir kendaraan pada Program Pascasarjana


3. REFERENSI





e. OTK Program Pascasarjana Universitas Warmadewa

4. DEFINISI

a. Parkir adalah tempat parkir kendaraan pimpinan, staff, tamu pasca dan mahasiswa

Unwar.


b. Petugas Parkir adalah seseorang petugas parkir yang diberi tugas oleh KTU Pasca

untuk mengatur parkir pimpinan, staff, tamu pasca dan mahasiswa Unwar.

c. KTU adalah Kepala Tata Usaha yang diberi kewenangan oleh Direktur untuk

mengawasi dan mengelola petugas parkir.

URAIAN PROSEDUR

- Kepala Tata Usaha mendelegasikan pengaturan parkir kepada petugas parkir

- Petugas parkir mengatur parkir kendaraan di lingkungan parkir Pascasarjana sesuai

dengan tempat parkir yang telah disediakan

- Pemilik kendaraan memarkir kendaraan di tempat parkir yang telah disediakan dan

tidak menghalangi keluar masuknya kendaraan yang lain

- Pemilik kendaraan (mobil) wajib menitipkan kunci kendaraannya kepada petugas

parkir

- Parkir Pascasarjana hanya diperuntukan bagi struktural dan staf Pascasarjana


a. Rambu-rambu parkir

b. Absensi Petugas Parkir


BAGAN ALIR

PARKIR KENDARAAN

Tempat Parkir

Petugas Parkir

1

2

Kepala Tata

Usaha (KTU)

Pemilik Kendaraan

3

4


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-025

JUDUL:

PENERIMA TELEPON

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:

KEPALA TATA USAHA

TANGGAL DIBUAT:


-


PENERIMAAN TELEPON

1. TUJUAN

a. Untuk menjelaskan ketentuan penerima telepon

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur penerima telepon

c. Menjamin bahwa proses penerima telepon dapat berjalan dengan baik.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan penerima telepon pada Program Pascasarjana Universitas Warmadewa;

b. Ketentuan persyaratan penerima telepon pada Program Pascasarjana Universitas

Warmadewa;

c. Tata cara dan prosedur dalam penerima telepon pada Program Pascasarjana


3. REFERENSI





4. DEFINISI

a. Telepon adalah alat komunikasi yang digunakan dari dan oleh penerima telepon

b. Penerima telepon adalah seseorang yang ditugasi di bagian umum sebagai penerima

telepon di Program Pascasarjana;



a. Telepon

b. Catatan pesan telepon

c. Buku telepon


BAGAN ALIR

PENERIMAAN TELEPON

Penelepon dari luar

Penerima Telepon

Komunikasi

antara

penelepon dan

penerima

telepon

Catatan pesan

telepon

1 2

3


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-026

JUDUL:

SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:

KEPALA TATA USAHA

TANGGAL DIBUAT:


-


SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

1. TUJUAN

a. Untuk menjelaskan ketentuan Surat Masuk dan Surat Keluar

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur Surat Masuk dan Surat Keluar

c. Menjamin bahwa proses Surat Masuk dan Surat Keluar dapat berjalan dengan baik.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan Penerima Surat Masuk dan Surat Keluar pada Program Pascasarjana


b. Ketentuan persyaratan penerima Surat Masuk dan Surat Keluar pada Program


c. Tata cara dan prosedur dalam penerima Surat Masuk dan Surat Keluar pada Program


3. REFERENSI





e. OTK Program Pascasarjana Universitas Warmadewa.

4. DEFINISI


a. Surat Masuk adalah seluruh surat-surat maupun dokumen yang masuk dari Unwar

(intern) maupun dari lular (ekstern) di catat pada buku agenda surat masuk Program

Pascasarjana.

b. Surat Keluar adalah seluruh surat-surat maupun dokumen yang dikirim keluar

tercatat pada buku agenda surat keluar dari Program Pascasarjana;

c. Penerima Surat Masuk dan Surat Keluar adalah bagian umum yang ditugasi untuk

mencatat dan mengagendakan serta mengisi lembar disposisi sesuai dengan pengirim

surat masuk maupun penerima surat untuk surat keluar.


a. Buku Agenda Surat Masuk dari dalam dan luar

b. Buku Agenda Surat Keluar dari dalam dan luar

c. Lembar Disposisi


BAGAN ALIR

SURAT MASUK

BAGAN ALIR

SURAT KELUAR

SURAT MASUK

DAN SURAT

KELUAR

Bagian Umum

Lembar

Disposisi

Pimpinan Pascasarjana

Unwar

1

2

3

Sekretaris

Pasca

Pimpinan

Pascasarjana Unwar Bagian Umum Diagendakan

dan diarsipkan

Di Ekspedisi

ke alamat surat

2

Program Studi

1

3

4

Program Studi

UPM

4

5


(SOP) STANDARD

OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-027

JUDUL:

Kelancaran Dan Dokumen Rapat

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:

Kelancaran dan Dokumen Rapat

TANGGAL DIBUAT:


-


KELANCARAN DAN DOKUMEN RAPAT

1. TUJUAN

a. Untuk menjelaskan ketentuan Kelancaran dan Dokumen Rapat

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur Kelancaran dan Dokumen Rapat

c. Menjamin bahwa proses Kelancaran dan Dokumen Rapat dapat berjalan dengan

baik.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan Petugas Kelancaran dan Dokumen Rapat pada Program Pascasarjana


b. Ketentuan persyaratan Kelancaran dan Dokumen Rapat pada Program Pascasarjana


c. Tata cara dan prosedur Kelancaran dan Dokumen Rapat pada Program Pascasarjana


3. REFERENSI

a. Buku Panduan Akademik Universitas Warmadewa.


c. Buku Pedoman Akademik Masing-masing Program Studi Magister PPs-Unwar.

d. Buku Manual Mutu Program Pascasarjana Universitas Warmadewa.

e. OTK Program Pascasarjana Universitas Warmadewa.

4. DEFINISI


a. Rapat adalah suatu proses koordinasi dan pengambilan keputusan yang dilakukan

oleh pimpinan kepada jajarannya.

b. Petugas bagian umum adalah seseorang yang ditugasi oleh pimpinan untuk

kenyamanan dan kelancaran acara rapat.


a. Surat Undangan Rapat

b. Absensi dan Berita Acara Rapat

c. Konsumsi

d. Dokumentasi Rapat


BAGAN ALUR

KELANCARAN DAN DOKUMEN RAPAT

Bagian

Dokumentasi

Rapat :

1. Rapat BPPs

2. Rapat Struktural

Pascasarjana

3. Rapat Kepanitiaan

4. Rapat Program Studi

1 2

Bagian Umum

Cleaning

Service (CS)

Konsumsi

1. Penyediaan

ruangan rapat

2. Absensi dan

Agenda rapat

3

4


(SOP) STANDARD OPERATIONAL

PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-028

JUDUL:

PEMBAYARAN MAHASISWA

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:

Keuangan

TANGGAL DIBUAT:

1 Maret 2017

REVISI TERAKHIR:

27 Desember 2015

1 Maret 2017



1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan pembayaran mahasiswa.

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur pembayaran mahasiswa.

c. Menjamin bahwa proses pembayaran mahasiswa dapat berjalan lancar.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan pembayaran mahasiswa pada Program Pascasarjana Universitas

Warmadewa;

b. Ketentuan persyaratan pembayaran mahasiswa pada Program Pascasarjana


c. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam pembayaran mahasiswa pada Program


3. REFERENSI





4. DEFINISI

a. Pembayaran mahasiswa adalah biaya yang dibayarkan oleh mahasiswa selama


mengikuti perkuliahan di Program Pascasarjana Unwar.

b. Administrasi keuangan adalah proses yang menyangkut administrasi keuangan

sesuai dengan prosedur administrasi yang tertuang di dalam Rencana Kegiatan

Anggaran (RKA) dan Petunjuk Operasional (PO)

5. KETENTUAN UMUM

a. Pembayaran mahasiswa meliputi pembayaran Pendaftaran Mahasiswa Baru,

Matrikulasi, Sumbangan Dana Pembangunan (SDP), Sumbangan Pembiayaan

Pendidikan (SPP), Sumbangan Dana Penunjang Pendidikan (SDPP), Penyelesaian

Tesis, Studi Banding, Pengabdian Kepada Masyarakat, Yudisium, dan Wisuda.

b. RKA adalah Rencana Kegiatan Anggaran masing-masing Program Studi dan Unit

Pengelola Pascasarjana sesuai dengan standar borang.

c. PO adalah Petunjuk Oprasional masing-masing kegiatan yang tercantum dalam RKA

yang telah disetujui oleh Rektor

6. URAIAN PROSEDUR

a. Mahasiswa datang ke Sekretariat Pascasarjana untuk memperoleh informasi atau

melalui Website Pascasarjana Unwar (www.pascasarjana.warmadewa.ac.id) tentang

pembayaran mahasiswa.

b. Mahasiswa Mencatat nomor rekening Yayasan untuk pembayaran perkuliahan

mahasiswa.

c. Mahasiswa membayar biaya perkuliahan sesuai dengan nomor rekening yang dituju

dengan menuliskan nama mahasiswa, NPM, Program Studi dan jenis pembayaran

yang dimaksud.

d. Setelah membayar, mahasiswa menyetorkan slip pembayaran ke bagian Akademik

PPs-Unwar

e. Bagian Akademik menyerahkan slip pembayaran ke bagian Keuangan untuk

direkapitulasi.


a. Slip Pembayaran

b. Rekapitulasi Pembayaran

http://www.pascasarjana.warmadewa.ac.id/


BAGAN ALIR


MAHASISWA PPS-

UNWAR

Mahasiswa Melihat

Informasi

Pembayaran di

papan pengumuman

atau website

Mahasiswa

Melakukan

Pembayaran

Slip

pembayaran

diserahkan ke

Bagian

Akademik

Direkapitulasi

oleh bagian

keuangan

1 2

3

Membayar

melalui Rek.

Yayasan di

Bank Mandiri

4

5



PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-029

JUDUL:

Rencana Kegiatan dan Anggaran

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:

Keuangan

TANGGAL DIBUAT:

1 Maret 2017

REVISI TERAKHIR:

27 Desember 2015

1 Maret 2017


RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan Rencana Kegiatan Anggaran

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran

c. Menjamin bahwa proses Rencana Kegiatan Anggaran dapat berjalan lancar.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran pada Program Pascasarjana


b. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam penyusunan Rencana Kegiatan

Anggaran pada Program Pascasarjana Universitas Warmadewa.

c. Ketentuan penggunaan Rencana Kegiatan Anggaran pada Program Pascasarjana


d. Ketentuan pertanggungjawaban penggunaan Anggaran pada Program Pascasarjana


3. REFERENSI






e. Buku Tata Kelola Keuangan Berbasis Kinerja Yayasan Kesejahteraan Korpri

Provinsi Bali

f. Buku Pedoman Penghasilan Karyawan Yayasan Kesejahteraan Korpri Provinsi Bali

UPK Universitas Warmadewa tahun 2016

g. Buku Pedoman Harga Pokok Standar Tahun 2015

h. RENJA

i. RKAT

j. PO

k. SPJ

l. Bukti Kecil

m. Bukti Besar

n. Laporan Kegiatan

4. DEFINISI

a. Buku Tata Kelola Keuangan Berbasis Kinerja Yayasan Kesejahteraan Korpri

Provinsi Bali adalah buku yang dipakai panduan untuk mengelola keuangan serta

kode akun yang dipakai dalam penggunaan keuangan .

b. Buku Pedoman Penghasilan Karyawan Yayasan Kesejahteraan Korpri Provinsi Bali

UPK Universitas Warmadewa tahun 2016 adalah buku yang dipakai untuk pedoman

perjalanan dinas dan pembayaran dosen.

c. Buku Pedoman Harga Pokok Standar Tahun 2015 adalah buku yang dipakai sebagai

pedoman untuk menentukan harga dalam penggunaan anggaran.

d. Renja adalah dokumen perencanaan tahunan yang memuat program-program

kegiatan baik yang dilaksanakan langsung oleh yayasan maupun oleh UPK untuk

kurun waktu 1 tahun.

e. Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) adalah dokumen perencanaa dan penganggaran

yang memuat program, kegiatan dan anggaran yang merupakan penjabaran dari

Rencana Kerja dalam satu tahun anggaran.

f. PO adalah dokumen yang berisi uraian rencana kegiatan dan biaya yang diperlukan

untuk melaksanakan kegiatan, disusun oleh pelaksana kegiatan sebagai penjabaran

lebih lanjut dari RKA yang telah ditetapkan.

g. SPJ adalah laporan pertanggung jawaban keuangan masing-masing kegiatan.

h. Bukti Kecil adalah rekapitulasi penggunaan anggaran masing-masing kegiatan


i. Bukti Besar adalah rekapitulasi penggunaan anggaran yang dipertanggung jawabkan

j. Laporan Kegiatan adalah laporan kegiatan penggunaan anggaran yang wajib

dilampirkan pada SPJ

5. KETENTUAN UMUM

a. Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) meliputi pembayaran Pendaftaran Mahasiswa

Baru, Matrikulasi, Sumbangan Dana Pembangunan (SDP), Sumbangan Pembiayaan



b. Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) adalah dokumen perencanaa dan penganggaran

yang memuat program, kegiatan dan anggaran yang merupakan penjabaran dari

Rencana Kerja dalam satu tahun anggaran.

c. PO adalah dokumen yang berisi uraian rencana kegiatan dan biaya yang diperlukan

untuk melaksanakan kegiatan, disusun oleh pelaksana kegiatan sebagai penjabaran

lebih lanjut dari RKA yang telah ditetapkan.

d. SPJ adalah laporan pertanggung jawaban keuangan masing-masing kegiatan.

6. URAIAN PROSEDUR

a. Universitas menetapkan penyusunan RKA berdasarkan jadwal.

b. Program Pascasarjana menindak lanjuti penyusunan RKA berdasarkan jadwal yang

telah ditetapkan melalui rapat.

c. Program Studi dan PPs-Unwar menyusunan Rencana Kerja.

d. Mensinkronisasi Rencana Kerja PPs-Unwar dan Prodi-Prodi.

e. Pengiriman Renja ke Universitas melalui Bappsik.

f. Menyusun RAP masing-masing Prodi.

g. Mengiriman RAP ke Universitas

h. Menyusun RKAT masing-masing Prodi dan PPs-Unwar

i. Mensinkronisasi RKAT masing-masing Prodi dan PPs-Unwar

j. Membahas RKAT dengan BPPs

k. Mengirim RKAT ke Universitas

l. Membahas RKAT di Universitas

m. Membahas RKAT dengan Senat Universitas

n. Universitas mengusulkan RKAT ke Yayasan

o. MPKY di tingkat yayasan

p. Memfinalisasi RKAT


q. Mengesahkan RKAT

r. Menyusun dan menyerahkan PO

s. Pengesahan PO

t. Melaksanakan anggaran kegiatan

u. Pertanggungjawaban anggaran


a. Buku Tata Kelola Keuangan Berbasis Kinerja Yayasan Kesejahteraan Korpri

Provinsi Bali

b. Buku Pedoman Penghasilan Karyawan Yayasan Kesejahteraan Korpri Provinsi Bali

UPK Universitas Warmadewa tahun 2016

c. Buku Pedoman Harga Pokok Standar Tahun 2015

d. Renja

e. Rencana Kegiatan Anggaran (RKA)

f. PO

g. SPJ

h. Bukti Kecil

i. Bukti Besar

j. Laporan Kegiatan


BAGAN ALIR

RENCANA KEGIATAN ANGGARAN (RKA)

Program Studi dan

PPs-Unwar)

Membuat

Rencana Kegiatan

Anggaran (RKA)

RKA Diajukan

Untuk

Mendapatkan

Pertimbangan

dan Persetujuan

RKA yang telah

disetujui BPPs

Rektor

1 2

3

4

5

BPPs

Senat Universitas

Yayasan

Kesejahteraan

Korpri

ProvinsiBali

6

7



PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-030

JUDUL:

Pengamprahan Dana

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:

Urusan Keuangan

TANGGAL DIBUAT:


-


PENGAMPRAHAN DANA

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan Pengamprahan Dana

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur Pengamprahan Dana

c. Menjamin bahwa proses Pengamprahan Dana dapat berjalan lancar.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan Pengamprahan Dana pada Program Pascasarjana Universitas

Warmadewa;

b. Ketentuan persyaratan Pengamprahan Dana pada Program Pascasarjana Universitas

Warmadewa;

c. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam pembuatan Pengamprahan Dana pada


3. REFERENSI






4. DEFINISI


a. Pengajuan Amprahan Dana adalah pengajuan kebutuhan dana di masing-masing

prodi untuk dapat dipakai untuk melaksanakan kegiatan.

5. KETENTUAN UMUM





b. RKA adalah kebutuhan kegiatan masing-masing Program Studi dan Unit Pengelola

sesuai dengan standar borang.

c. PO adalah Sesuai RKA kegiatan proses pembelajaran yang sesuai dengan RKA dan

PO yang telah disetujui oleh rektor

6. URAIAN PROSEDUR

a. Program Studi dan PPs-Unwar membuat Amprahan Dana

b. Amprahan Dana diajukan untuk mendapatkan pertimbangan dan persetujuan Rektor

c. Amprahan Dana yang sudah disetujui kemudian di setorkan ke rekening pasca melalui

bank BPD Bali untuk dapat di tarik dan dana dapat dipakai untuk melaksanakan

kegiatan


a. Rencana Kegiatan Anggaran (RKA)

b. Arsip Pengamprahan Dana


BAGAN ALIR

AMPRAHAN DANA

Program Studi dan

PPs-Unwar

Membuat

Amprahan Dana

Amprahan

Dana Diajukan

Untuk

Mendapatkan

Pertimbangan

dan Persetujuan

Amprahan Dana

yang telah disetujui

Rekening Pasca

1 2

3

4

5

Rektor

Dana ditarik

Dana dapat

dipakai untuk

melaksanakan

kegiatan

6

7



PROCEDURES

PROGRAM

PASCASARJANA

UNWAR

KODE:

SOP-PPs-UW-08-031

JUDUL:

Pertanggung Jawaban Keuangan (SPJ)

DITETAPKAN DIREKTUR



NIDN. 0804036101

AREA:

Urusan Keuangan

TANGGAL DIBUAT:


-


PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN

1. TUJUAN

a. Menjelaskan ketentuan dan persyaratan Pertanggung Jawaban Keuangan (SPJ)

b. Menjelaskan tata cara dan prosedur Pertanggung Jawaban Keuangan (SPJ)

c. Menjamin bahwa proses Pertanggung Jawaban Keuangan (SPJ)dapat berjalan lancar.

2. RUANG LINGKUP

a. Ketentuan Pertanggung Jawaban Keuangan (SPJ) pada Program Pascasarjana


b. Ketentuan persyaratan Pertanggung Jawaban Keuangan (SPJ) pada Program


c. Tata cara dan prosedur yang ditempuh dalam pembuatan Pertanggung Jawaban

Keuangan (SPJ) pada Program Pascasarjana Universitas Warmadewa.

3. REFERENSI






4. DEFINISI


a. Pertanggung Jawaban Keuangan (SPJ) adalah laporan hasil pertanggungjawaban

5. KETENTUAN UMUM





b. RKA adalah kebutuhan kegiatan masing-masing Program Studi dan Unit Pengelola

sesuai dengan standar borang.

c. PO adalah Sesuai RKA kegiatan proses pembelajaran yang sesuai dengan RKA dan

PO yang telah disetujui oleh rektor

d. Pertanggung Jawaban Keuangan (SPJ) adalah sebuah laporan kegiatan yang telah

diselesaikan atau yang sudah dirampungkan.

6. URAIAN PROSEDUR

a. Program Studi dan PPs-Unwar bagian keuangan membuat SPJ

b. SPJ diperiksa oleh sekretaris

c. SPJ yang telah diperiksa kemudian di laporkan ke bagian bendahara kantor pusat

d. SPJ diperiksa rektor

e. Pembuatan LAKIS pada akhir tahun anggaran


a. Rencana Kegiatan Anggaran (RKA)

b. SPJ

c. Catatan kecil

d. LAKIS


BAGAN ALIR

SURAT PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN (SPJ)

Program Studi dan

PPs-Unwar

Membuat SPJ

Sekretatis

Pascasarjana

Laporan Hasil

Pertanggungjawaban

Rektor

1 2

3

4

5

Direktur

6

Membuat

LAKIS pada

akhir tahun

anggaran

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURES (SOP) AKADEMIK DAN … · Rekap daftar hadir REGISTERASI Bukti...

Documents

Transcript of STANDARD OPERATIONAL PROCEDURES (SOP) AKADEMIK DAN … · Rekap daftar hadir REGISTERASI Bukti...