Standard Operating Procedure Usulan Pemberhentian/Pensiun .Pemberhentian/Pensiun PNS adalah...

download Standard Operating Procedure Usulan Pemberhentian/Pensiun .Pemberhentian/Pensiun PNS adalah Peraturan

of 12

  • date post

    10-Mar-2019
  • Category

    Documents

  • view

    217
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Standard Operating Procedure Usulan Pemberhentian/Pensiun .Pemberhentian/Pensiun PNS adalah...

Standard Operating Procedure

Usulan Pemberhentian/Pensiun PNS

Fakultas Kedokteran

Universitas Brawijaya

Malang

2017

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS

BRAWIJAYA

UN10/F08.05.03/HK.01.02.a/0004

01 November 2017

Usulan Pemberhentian

PNS 01

Usulan Pemberhentian/Pensiun PNS

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Suminarti,

SE, M.AP

Ka. Sub. Bag.

Keuangan dan

Kepegawaian

ttd 13 November 2017

2. Pemeriksaan Lulut Endi

Sutrisno,

SE, M.AB

Kepala Bagian

Tata Usaha

ttd 13 November 2017

3. Persetujuan Prof. Dr. dr.

Loeki Enggar

Fitri, M.Kes,

Sp.ParK

MR

ttd 14 November 2017

4. Penetapan Dr. dr. Sri

Andarini,

M.Kes

Dekan ttd 14 November 2017

5. Pengendalian dr. Siwipeni

Irmawanti

Rahayu,

M.Biomed

Ketua GJM

ttd 15 November 2017

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI--------------------------------------------------------------------------------------------------------- i

DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

E. Urutan Prosedur ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

F. Bagan Alir ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

G. Referensi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5

H. Lampiran ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6

Hal. 1

A. Tujuan

1. Untuk memudahkan pemahaman terhadap proses pengajuan usulan

Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil.

2. Mengetahui langkah-langkah yang harus ditempuh dalam

mengajukan usulan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil

3. Mengetahui pejabat yang mempunyai tanggung jawab dan

kewenangan dalam proses usulan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil

4. Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk proses usulan

Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Ruang lingkup Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil meliputi: Pegawai

Negeri Sipil pada Fakultas Kedokteran, Bagian Kepegawaian Universitas

dan Bagian Kepegawaian Fakultas Kedokteran

C. Standar Mutu yang Terkait

Standar Mutu yang terkait dengan prosedur Usulan

Pemberhentian/Pensiun PNS adalah Peraturan Pemerintah Nomor 11

Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil.

Hal. 2

D. Istilah dan Definisi

Pemberhentian/Pensiun adalah kegiatan/aktifitas dari Pegawai Negeri

Sipil yang mengakibatkan seseorang kehilangan statusnya sebagai

Pegawai Negeri Sipil dikarenakan hal-hal sebagai berikut :

1. Atas permintaan sendiri.

2. Mencapai Batas Usia Pensiun.

3. Pemberhentian Karena Perampingan

4. Organisasi atau Kebijakan Pemerintah

5. Tidak Cakap Jasmani dan/atau Rohani

6. Meninggal dunia /tewas/hilang.

7. Melakukan tindak pidana/penyelewengan.

8. Pelanggaran Disiplin

9. Mencalonkan Diri atau Dicalonkan Menjadi Presiden dan Wakil

Presiden, Ketua, Wakil Ketua, dan Anggota Dewan Perwakilan

Rakyat, Ketua, Wakil Ketua, dan Anggota Dewan Perwakilan Daerah,

Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati/Walikota, Wakil

Bupati/Wakil Walikota

10. Menjadi Anggota dan/atau Pengurus Partai Politik

11. Tidak Menjabat Lagi sebagai Pejabat Negara

12. Pemberhentian karena Hal Lain

E. Urutan Prosedur

Berikut ini adalah urutan prosedur Usulan Pemberhentian/Pensiun PNS

termasuk persyaratan-persyaratan dalam tahapan yang perlu

dicantumkan sebagai berikut:

1. Universitas/Kepegawaian mengirimkan surat Pemberitahuan Karena

Telah Mencapai Batas Usia Pensiun kepada PNS yang bersangkutan

tembusan Dekan fakultas

2. Fakultas/bag Kepegawaian mengirimkan surat Pemberitahuan Karena

Telah Mencapai Batas Usia Pensiun kepada PNS yang bersangkutan

sekaligus permintaan kelengkapan berkas untuk pengusulan pensiun

PNS yang bersangkutan

3. PNS yang bersangkutan mengumpulkan berkas kelengkapan usulan

pensiun yang telah di legalisir ke fakultas atau sesuai ketentuan ke

fakultas. Dokumen tersebut meliputi,

a. Kopi KTP

b. Kopi Akta/Surat Nikah/Cerai

Hal. 3

c. Kopi Surat Kematian

d. Kopi Akte Anak

e. Data Susunan Keluarga

f. Kopi Kartu Keluarga

g. Kopi Surat Keterangan Janda Atau Duda

h. Kopi NPWP

i. Kopi Halaman Depan Rekening/tabungan yang masih aktif

j. Foto ukuran 3X4

k. Kronologis Kejadian Bagi PNS yang Tewas/Cacad Karena

Dinas/Hilang

l. Surat Ket. Tim Penguji Kesehatan bagi PNS yang Uzur

m. Surat Ket. Sakit Jasmani/Rohani atau Cacad karena dinas dan

lain sejenisnya

n. Keputusan Pengangkatan dan Pelantikan sebagai Pejabat

Negara/KPU/Hakim Mahkamah Konstitusi dan lain sejenisnya

o. Visum bagi PNS yang tewas atau cacad karena dinas

p. Surat kehilangan dari kepolisian (jika ybs dinyatakan hilang)

4. Fakultas/bag Kepegawaian melegalisir berkas kepegawaian PNS yang

bersangkutan sesuai ketentuan. Dokumen tersebut meliputi,

a. Kartu Pegawai/Karpeg/KPE

b. SK Konversi NIP

c. SK CPNS

d. SK PNS

e. SK Pangkat Terakhir

f. SK Fungsional Terakhir

g. SK Impasing Gaji/Kenaikan Gaji Berkala terakhir

h. Penilaian Prestasi Kerja Pegawai satu tahun terakhir

5. Fakultas/bag Kepegawaian membuat surat pengantar usulan

pensiun dari PNS yang bersangkutan bertandatangan Dekan

6. Fakultas/bag Kepegawaian mengirimkan berkas usulan pensiun dari

PNS yang bersangkutan ke Universitas

Hal. 4

F. Bagan Alir

Bagan Alir Usulan Pemberhentian/Pensiun PNS

Universitas/ kepegawaian

Fakultas/ bag. kepegawaian

PNS yang bersangkutan

Fakultas/ bag. kepegawaian

Fakultas/ bag. kepegawaian

Mulai

Mengirimkan surat Pemberitahuan Karena Telah Mencapai Batas Usia

Pensiun

(1 hari)

Surat Pemberitahuan Karena Telah Mencapai Batas Usia Pensiun

Mengirimkan surat Pemberitahuan

Karena Telah Mencapai Batas Usia Pensiun dan permintaan kelengkapan

berkas kepada PNS yang bersangkutan

(2 hari)

Tanda terima surat pemberituahun dan permintaan kelengkapan berkas uslan pensiun

Menyiapkan dan mengirimkan berkas

kelengkapan usulan pensiun ke fakultas

(1 bulan)

Kelengkapan berkas dari PNS yang

bersangkutan

Melegalisir berkas kepegawaian

(1 minggu)

Berkas terlegalisir

Membuat surat pengantar pengiriman usulan pensiun PNS yang

bersangkutan

(1 minggu)

Surat Usulan bertandatangan Dekan

A

Hal. 5

G. Referensi

Berikut adalah daftar dokumen acuan dalam penyusunan prosedur

Usulan Pemberhentian/Pensiun PNS :

1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974. tentang Pokok-Pokok

Kepegawaian

2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU

Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

3. Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 1979 tentang Pemberhentian

Pegawai Negeri Sipil

4. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen

Pegawai Negeri Sipil

Hal. 6

H. Lampiran

Berikut ini adalah instruksi kerja, formulir dan lampiran lain yang

diperlukan untuk mendukung proses prosedur Usulan

Pemberhentian/Pensiun PNS :

1. Surat Pemberitahuan dari Universitas

Hal. 7

2. Surat Pemberitahuan Fakultas kepada PNS yang bersangkutan

Hal. 8

3. Ceklis Urutan Berkas Usulan Pensiun

Hal. 9

4. Surat Pengantar Usulan Pensiun ke Universitas

LEMBAR IDENTIFIKASIDAFTAR ISIA. TujuanB. Ruang Lingkup dan Unit yang TerkaitC. Standar Mutu yang TerkaitD. Istilah dan DefinisiE. Urutan ProsedurF. Bagan AlirBagan Alir Usulan Pemberhentian/Pensiun PNS

G. ReferensiH. Lampiran